REFERAT/ DAGSORDEN. Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. Punkt 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min.)

Transkript

1 Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen Sted: VIA University College Campus Aarhus N Hedeager Aarhus N Lokale Mødedato: 12. december 2016 Kl GODKENDT Deltagere Ulla Madsen (Region Midtjylland), Lisbeth Nielsen (Region Midtjylland), Helle Kruuse-Andersen (Region Midtjylland), Lisbeth Krabbe Nielsen (Ergoterapeutforeningen), Jeanette Laursen (KKR), Åse Brandt (Syddansk Universitet og Socialstyrelsen), Louise Maria Hansen (studerende), Hanne Grethe Nielsen (medarbejder), Anne-Mette Kjær (medarbejder), Tove Gad Schreiber (Uddannelsesleder), Marianne Høllund (Uddannelsesleder) og Karen Frederiksen (Uddannelseschef) Gæster Kirsten Roelsgaard under punkt 2 Afbud Jeanette Lindholm (Ergoterapifagligt Selskab for Forskning), Kis Weiland (studerende) og Michael Normand Petersen (studerende) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min.) 2. Samarbejde med EVU (30 min.) 3. Valg af ny formand for uddannelsesudvalget (10 min.) 4. Balance i VIAs økonomi (10 min.) 5. Institutionsakkreditering (5 min.) 6. Kvalitetsrapport 2015 (30 min.) 7. Evaluering af Ergoterapeutuddannelsen i VIA i foråret 2017 (5 min) REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Karen Frederiksen Uddannelseschef Referent: Anne Fogh E: anpf@via.dk T: Dato: 6. januar /11 FROKOSTPAUSE I KANTINEN KL Studieordning og semesterbeskrivelser for den nye uddannelse (1,5 time) 9. Nyt fra Ergoterapeutuddannelsen (fast punkt på dagsordenen) (10 min.) 10. Nyt fra de studerende (fast punkt på dagsordenen) (10 min.) 11. Ubesatte poster i Uddannelsesudvalget (10 min.) 12. Planlægning af næste møde (10 min.) 13. Eventuelt (5 min.) 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min.) Alle

2 Dagsordenen fremlægges med henblik på godkendelse Det indstilles, at udvalget godkender dagsordenen. Det blev orienteret om, at der er behov for at drøfte behovet for nye typer af praktiksteder. Derudover har regionen en besked angående den kliniske del af uddannelsen. Begge emner drøftes under punkt 8. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Samarbejde med EVU (30 min.) Kirsten Roelsgaard Som en del af VIAs kvalitetssikringssystem skal Uddannelsesudvalget drøfte efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Det indstilles, at udvalget drøfter efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Kirsten Roelsgaard orienterede om, at EVU har været igennem et paradigmeskift. Baggrunden for paradigmeskiftet er, at EVU tidligere kun har været forbundet med udvikling af uddannelser, men ikke ved organisatoriske ændringer. Der er nu fokus på følgende: at designe og udvikle kompetenceudvikling sammen med samarbejdspartnerne at udvikle kompetenceudviklingsforløb, som følger den enkeltes organisations strategiske intentioner at understøtte og facilitere den videre implementering og de ønskede effekter at evaluere af indsatserne EVU arbejder blandt andet med diplomuddannelser, og derfor kan der udvikles forløb, hvor elementer fra diplomuddannelserne anvendes. Der kan også udarbejdes kursuselementer, og EVU kan være behjælpelige med afholdelse af temadage og konferencer. EVU arbejder desuden mere og mere med organisationsudvikling og evaluering alt fra ledelsessparring til implementeringsprocesser. Derudover kan EVU hjælpe med forskning, udviklingsprojekter og fondsansøgninger. EVU arbejder med forskning, fordi den nye viden altid skal være i spil, når der arbejdes med kompetenceudvikling. Derudover tænkes forskning i VIA som cirkulation, hvor den nye stillingsstruktur fordrer, at medarbejderne eksempelvis både skal arbejde med grunduddannelse og forskning. Paradigmeskiftet har også påvirket EVUs hjemmeside. Der udarbejdes temasider som eksempelvis denne om aldring og demens Her er det muligt at hente viden et sted. Dog linkes der ikke til andre sider endnu, men der videreudvikles hele tiden på det. Temasiderne er koblet op på VIAs eget forskningscenter. Eksempler på samarbejder og aktiviteter kan ses i den eftersendte Power Point Præsentation. Både EVU og VIA Sundheds medarbejdere er med i arbejdet, og der bliver dannet et team på baggrund af kompetencer. Derudover samarbejdes der også med praksis, hvor der eksempelvis kan blive nedsat følgegrupper. Der stræbes efter at være så praksisnær så muligt. EVU samarbejder desuden med fagforeninger. 2/11

3 Der blev efter gennemgangen af Power Point præsentationen dannet tre grupper. Her blev der brugt fem minutter på at drøfte, hvad der kunne være spændende at samarbejde med EVU om. Ideerne blev skrevet ned, og afleveret til Kirsten efterfølgende. 3. Valg af ny formand for uddannelsesudvalget (10 min.) Karen Frederiksen Tidligere formand Maria Møldrup er gået ud af Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. Derfor skal der vælges en ny formand for Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. Det indstilles, at udvalget vælger en formand. Uddannelsesudvalget har for nuværende ingen formand, og der skal derfor vælges en ny. Karen spurgte om der var nogle, der var interesserede i at varetage formandsposten eller motivere nogen til den. Karen orienterede om, hvilke opgaver formanden har: - Hun sætter dagsordenen - Hun er mødeleder - Hun sørger for at referater og dagordener bliver sendt ud i tide - Der kan dukke ekstraordinære opgaver op Derudover orienterede hun om, at der afholdes to møder årligt, og at der er sekretærhjælp til opgaven. Åse Brandt blev foreslået som formand, hvilket der var opbakning til. Hun blev herefter valgt som formand. Anne Fogh sender forretningsordenen osv., til Åse. Det blev besluttet, at Karen forblev mødeleder til de resterende punkter. 4. Balance i VIAs økonomi (10 min.) Karen Frederiksen Karen Frederiksen orienterer om besparelser og processer vedrørende VIAs økonomi. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Karen Frederiksen orienterede om projekt VIA i Balance. VIA skal spare 100 millioner kroner frem til Det mærkes både på uddannelsesenheder, hovedområder og fællesfunktioner. I foråret 2016 blev der arbejdet med fire analysespor i samarbejde med Deloitte. Der var fokus på: 1a: Uddannelsesudbud og tilrettelæggelse 1b: Indtægtsmuligheder 3/11

4 2: Lokationer, arealforbrug og ejendomsdrift 2b: Indkøb og sourcing 3: Løn og personaleforhold Arbejdet med ovenstående punkter resulterede i et stort materiale, som direktionen arbejdede videre med, og der blev fundet besparelser for 20 millioner, som VIA har indarbejdet i budget Derefter blev det besluttet at udarbejde tre nye analysespor med fokus på: 5: Fremtidens uddannelser i VIA (Professionsuddannelsesdidaktik 2020) 6: Principper for VIAs fremtidige organisering 7: De studerendes møde med VIA før, under og efter studietiden Der er lagt en overordnet ramme, som VIA skal effektivisere frem mod 2020, og der skal blandt andet spares 10% på ledelse. Spor 7 forventes ikke at indhente besparelser. Der er nedsat arbejdsgrupper og porteføljeledergrupper, som skal arbejde med at implementere spor 5, 6 og 7. VIA skal fremover udnytte ressourcerne på tværs af både hovedområder, campusser osv. Derfor har budgetlægningen for 2017 været en udfordring. Det forventes, at VIA når i mål med besparelserne frem mod Der er forskellige fordelingstal for hovedområderne, og VIA Sundhed er et af de hovedområder, som er mindst påvirket af de ledelsesmæssige tiltag. VIA Sundhed skal spare en halv million på ledelse, mens andre hovedområder skal spare op til 4 millioner. VIA skal effektivisere 14 millioner ud af de 79 millioner. Marianne og Tove orienterede om, at der er købt videopræsentationer til brug ved undervisning af sygdomsfagene. Alle ergoterapeutuddannelser i landet har købt disse videopræsentationer, som er udviklet af UC Lillebælt. De studerende kan se videoerne hjemme, og de vil også indgå i undervisningen. Der er tilhørende tests og quizzer. UC Lillebælt har arbejdet med videopræsentationerne i flere år. Fysioterapeutuddannelsen og Ergoterapeutuddannelsen skal betale for videoerne, men der spares til gengæld penge på undervisere og planlægning af undervisningen. Det er blevet besluttet, at forny videoerne hvert 3. år, for at opdatere både indhold og sprogbrug. Det blev bemærket, at de studerende synes, at det er positivt, og at det ville være fordelagtigt med en test efter videopræsentationen. Derudover blev det bemærket, at det er væsentligt at have e-læring, da det er en del af de studerendes arbejde, når de er færdiguddannede. Det blev hertil foreslået, at Center for e-læring kan blive involveret i den næste opdatering af videoerne. Regionen anvender også e-læring, så der kan ligeledes være fordele ved at samarbejde om udviklingen. Tove og Marianne bemærkede, at der frigives flere undervisningsressourcer til feedback og øvelser, hvilket er en stor del af fastholdelsen af de studerende. 5. Institutionsakkreditering (5 min.) Karen Frederiksen Karen Frederiksen orienterer om processen for VIAs institutionsakkreditering. Formålet med akkrediteringssystemet og institutionsakkreditering er at styrke uddannelsesinstitutionernes arbejde med at udvikle uddannelser med stadig højere faglig kvalitet og relevans. Når en institution akkrediteres, bliver det vurderet om institutionens kvalitetssikringssystem er velbeskrevet, velargumenteret og vel-fungerende i praksis. Akkrediteringspanelet vil indstille VIA til ubetinget positiv akkreditering. en fremgår af panelets rapport, som har været i høring hos VIA. Akkrediteringsrådet træffer sin endelige afgørelse den 1. december /11

5 Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning VIA er blevet positivt institutionsakkrediteret, hvilket blev offentliggjort d. 1. december. Derfor bliver der, for at fejre det, serveret gløgg og æbleskiver på alle campusser inden jul. Den positive institutionsakkreditering har stor betydning i forhold til udbud af nye uddannelser. Det betyder, at VIA ikke skal igennem en akkreditering af uddannelser, men i stedet kan det ske ved selvevaluering, som er et nyt koncept. Ergoterapeutuddannelsen skal igennem denne evaluering i marts. 6. Kvalitetsrapport 2015 (30 min.) Karen Frederiksen, Tove Gad Schreiber og Marianne Høllund Kvalitetsrapport for Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus Kvalitetsrapport for Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro Der vil være en orientering om de færdige kvalitetsrapporter for Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus og Holstebro. Kvalitetsrapporten samler årligt op på uddannelsernes opfyldelse af kvalitetsstandarder. Såfremt en eller flere kvalitetsstandarder ikke opfyldes, iværksætter uddannelsen initiativer med henblik på forbedring. Der er fire overordnede temaer i kvalitetsrapporten inspireret af kriterierne for akkreditering: Uddannelsernes videngrundlag Uddannelsernes niveau og indhold Uddannelsernes relevans Uddannelsernes opfølgning på kvalitetsrapporten Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at eventuelle spørgsmål drøftes. Tidligere blev der udviklet kvalitetsrapporter hvert år, men det er nu blevet besluttet kun at udvikle dem hvert andet år. Der er udviklet fælles procedurestandarder og kvalitetsafdelingen vurderer rapporten. For første gang i år blev der nedsat et panel med en bred repræsentation af undervisere og andre faggrupper. Panelet vurderer derefter hver enkelt rapports punkter til at være enten rød, gul eller grøn. Kvalitetsrapport for Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus: Marianne orienterede om, at uddannelsen i Aarhus har modtaget syv gule scorer. Hun bemærkede, at Uddannelsesudvalget er et forum, som er med til at forbedre uddannelsen. Processtandarden for fastholdelse på 80%, har alle uddannelserne haft svært ved at leve op til. Tre af de gule scorer omhandler dimittendledigheden. Dimittendledigheden inden for ergoterapifaget var ifølge Ergoterapeutforeningen på 2,6% i Marianne bemærkede, at der kan være gravide, som påvirker antallet. Derudover er nogle dimittender fortsat på en kandidatuddannelse, hvilket a-kassen tæller som ledige. Fagforeningen har god erfaring med at udarbejde traineeforløb, hvilket der er mange, der prioriterer. Det bliver derudover også italesat, at dimittender ikke skal være bange for at gøre brug af instrumenter som praktik, lønstilskud osv. Det blev bemærket, at den sociale mobilitet betyder noget i denne sammenhæng. Ledigheden er større omkring Aarhus end omkring Holstebro, så noget kan tyde på, at villigheden til at flytte sig efter job er større i det vestjyske end i det østjyske. Det er vigtigt at italesætte, at de studerende skal kunne flytte sig. 5/11

6 Det er ikke muligt at se, hvor dimittenderne bliver ansat, hvilket kan være en udfordring, da dimittenderne kan være i jobs, hvor de ikke udøver ergoterapi. Der mangler ph.d.er i ergoterapeutfaget. I Danmark er der 21 ph.d.er mens der i Sverige er over 200. Forskning bør opstå på grundlag af en undren, der har rod i praksis, så resultaterne kan komme praksis til gode. Det blev bemærket, at det er afgørende, at dimittenderne arbejder i praksis, før de går i gang med en forskeruddannelse, da det er et vigtigt grundlag for forskning, at de kan håndværket. Kvalitetsrapporten fra Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro: Tove orienterede om, at der er to røde områder: 1) gennemførsel og 2) dimittendinddragelse. Det er en udfordring at inddrage de studerende, efter de er holdt. Sidste år var det planlagt et fyraftensmøde med oplæg, men der var ingen, der var interesserede. Formålet med dimittendinddragelsen er at sikre, at uddannelsen er relevant. Det blev bemærket, at det er en svær gruppe at komme i kontakt med. Ergoterapeutforeningen har også svært ved at få de studerende og nyuddannede til at deltage i arrangementer. Det blev foreslået, at det kunne være en fælles opgave. Der var ikke udarbejdet en procedure for undervisningsevalueringen. Derfor er der nu udpeget evalueringsagenter, som uddannelsen er i dialog med. Der er en underviser, der mødes med evalueringsagenterne på hvert hold to gange pr. semester. Det er et krav, at de to studerende skal skiftes ud hvert halve år, så agentrollen går på runde, og danner et mere nuanceret billede. Proceduren blev implementeret i foråret, og det går godt. Karen Frederiksen orienterede om, at der er nogle gode rapporter i hele VIA Sundhed, og at det er dejligt at se, at studieglæden er så god på begge uddannelsessteder. 7. Evaluering af Ergoterapeutuddannelsen i VIA i foråret 2017 (5 min) Tove Gad Schreiber og Marianne Høllund Der vil pågå en evaluering af Ergoterapeutuddannelsen i VIA i foråret Formen på evalueringen kendes endnu ikke. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Der blev orienteret om, at Ergoterapeutuddannelsen og læreruddannelsen i Holstebro har deltaget i et pilotprojekt for StudPuls, som undersøger den enkelte studerende baseret på 250 spørgsmål. Undersøgelsen gav interessant viden om trivslen på holdet, og det var også muligt for den enkelte studerende at få viden om sig selv. StudPuls anvendes på UC Lillebælt og UC Syd, men de kan ikke sige om den hjælper på fastholdelsen af de studerende. Det er blevet besluttet, at nogle uddannelser fortsætter med projektet, og bliver fuldt gennem længere tid. Det blev bemærket, at uanset udfaldet, så skal de eksisterende studentertilfredshedsundersøgelser ændres. Ergoterapeutuddannelsen skal evalueres af eksternt panel den 1. marts Man afventer lige nu orientering om konceptet for evalueringen. 8. Studieordning og semesterbeskrivelser for den nye uddannelse (1,5 time) 6/11

7 Karen Frederiksen, Marianne Høllund, Tove Gad Schreiber Studieordning 2016 for Ergoterapeutuddannelsen VIA Semesterbeskrivelser eftersendes Studieordningen og semesterbeskrivelserne forventes læst: Status på igangsætningen af ny studieordning præsenteres ved Marianne Høllund og Tove Schreiber. Præsentation af det nye i forbindelse med at gå ind i den fremtidige studieordning ved Marianne Høllund og Tove Schreiber. Spørgsmål fra Uddannelsesudvalget og diskussion ud fra dette med henblik på den videre udvikling på uddannelsen. Det indstilles, at semesterbeskrivelserne gennemgås og drøftes. Marianne og Tove orienterede om, at der er deadline for semesterbeskrivelserne d. 1. februar 2017 for hele VIA Sundhed. Rammen for drøftelsen til mødet bestod af følgende punkter: - Status - Præsentation af det nye - Spørgsmål fra udvalget Derudover informerede de om, at de ønsker, at udvalget bliver en følgesvend fremadrettet med dialog og opfølgning på, hvad studieordningen skal fremme. Desuden er der nedsat en national følgegruppe med en bred repræsentation fra både kommuner, regioner, uddannelseslederen fra UC Nordjylland osv. På følgegruppemødet blev det besluttet, at inddrage Uddannelsesudvalgene. Derfor vil det være hensigtsmæssigt at udvælge områder, der kunne være gode og konstruktive at følge over tid. Status: Bekendtgørelsen blev offentliggjort sidst i foråret. Studieordningen er i gang med at blive revideret, og der er i den forbindelse tæt dialog med juristen, som siger, at der skal beskrives så meget som muligt i studieordningen, da det er de studerendes juridiske dokument. VIA Sundheds direktør bevilgede en udskydelse af prøvebeskrivelserne. Dette begrundet med, at sundhedsuddannelserne på VIA ikke kunne nå at få prøvebeskrivelserne på plads inden semesterstart i Der er en intern deadline på revisionen af studieordningen d. 7. april, hvor der skal være fundet en løsning på prøvebeskrivelserne. Herefter går studieordningerne i høring hos censorformandskab og uddannelsesudvalg. Det blev bemærket, at juristen gerne vil have uddybet prøvebeskrivelserne, således at det er muligt eksempelvis at beskrive, at prøven er en case på fem sider, der bliver udleveret dagen før osv. Det er ikke nok at skrive, at det er en mundtlig intern eksamen. Det er et generelt problem på alle uddannelser, men der er forskel på juristernes krav. På Ergoterapeutuddannelsen er holdningen den, at man helst vil undgå at skulle beskrive prøverne i detaljer, da der dermed ikke er samme mulighed for at ændre på prøven fremadrettet, således at den bliver tilpasset praksis, hvis der skulle ske en udvikling på et område. Det er en udfordring, at færdiggøre det til d. 7. april, da der for nuværende kun er overskrifter, som skal videreudvikles til studieplaner med deadline d. 1. august. Det blev bemærket, at eksamensbekendtgørelsen først blev offentliggjort d. 1. juli 2016, samt udkom i endnu en version d. 8. december 2016, og at der er opstået tvivl om 34 og 35. Juristerne på landsplan har været uenige om fortolkningen, men nærmer sig en løsning. 1. semester er godt i gang, og er gået godt. 2. semester starter til februar. Modul 4 studerende vil mærke overgangsordningen tydeligst. Her vil den kliniske undervisningsperiode på modul 6 blive rykket til efter sommerferien. Det blev bemærket, at de kliniske undervisere og de studerende glæder sig til, at de studerende kommer ud i praksis med noget mere teori. 7/11

8 Præsentation af det nye: Der er udarbejdet en dimittendprofil, og beskrivelsen skal bruges aktivt sammen med de studerende. De generiske kompetencer er tolket ind i Ergoterapeutuddannelsen. Der er fokus på blandt andet den relationelle tilgang, kommunikation og organisationsintelligens. I forhold til borgerinddragelse skal der være en meget stærkere tilgang, både i forhold til det kommunikative, det relationelle og det organisatoriske. Det blev bemærket, at det tværprofessionelle og det tværsektorielle er tænkt ind i de tre begreber. I forbindelse med det tværprofessionelle afholdte Cathrine Sand, fra Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus, et oplæg. Hun havde observeret, at folk er motiverede for at arbejde tværprofessionelt, men i det øjeblik, at der skal handles på det, bliver det svært. Trekanten, på dokumentet som Tove præsenterede, repræsenterer ergoterapeutprofessionen, praksis og borgeren. Der er dialog imellem de tre spidser. Uddannelsen har dermed fokus på, om de rette emner er medtaget i uddannelsen, og danner argumentationen for den faglige tilgang. Tankegangen er dermed, at der skal være en sag, før der er et fag. Det er også den tilgang og måden at styrke professionen på, der er uddannelsernes opgave. Da den kliniske undervisning på modul 1 blev gennemgået, blev det tydeligt, at der var nogle udfordringer. Det er blevet forbedret på 1. semester, og praktikkerne er blevet mere tilfredse. Det blev bemærket, at det interessante ved semesteropbygningen er, at der ligger en prøve efter hvert semester, hvilket betyder, at der ikke planlægges prøver midt i klinikken. Det er spændende at følge udviklingen af den fælles målopfyldelse for semesteret for både klinik og teori. Der er i den forbindelse taget kontakt til de kliniske undervisere, der er afholdt en temadag og afholdt møder hvor prøverne har været drøftet. Planen er nu, at Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro og Aarhus udarbejder et udspil, og der fastlægges en plan for samarbejdet med lederne. Helle bemærkede, at det er svært at afgøre, hvem der har ejerskab over processen, da der er mange kommunikationsveje og arbejdsgange. Marianne og Karen forklarede hertil, at VIA har Marianne Wolf og Anne Marie Lerche som kontakter i Region Midtjylland. Region Midtjylland har bedt om at få praktikpladser godkendt på såvel hospitalsniveau som afdelingsniveau. I VIA Sundhed arbejdes der aktuelt med at udvikle en ramme for kvalitetssikring af den kliniske undervisning/praktikken. Aftagerne vil blive inviteret med ind i dette kvalitetsarbejde, når VIA Sundhed er klar til det. Helle ønsker at få tilsendt informationer, når de kliniske undervisere får det tilsendt. Dette ville gøre arbejdsgangen lettere. Det blev bemærket, at informationsniveauet i Holstebro er meget højt, hvilket formentlig skyldes, at der ikke er så mange arbejdssteder at samarbejde med i Aarhus. Spørgsmål fra udvalget: Der blev spurgt ind til, hvordan det sikres, at Region Midtjyllands behov for modtagelse af de studerende bliver dækket. Det bliver besluttet på VIA ud fra de indkomne henvendelser. Der blev for nogle år tilbage nedlagt to pladser fra Holstebroskolen inden for psykiatrien og somatikken, grundet en ændring i opgaverne. Der var bred enighed om, at der skal være pladser i regionen, selvom en stor del af de somatiske opgaver er placeret i kommunerne. Hanne Grethe bemærkede, at hun som underviser har fokus på, at de studerende lærer ergoterapeutfaget, da de godt kan indgå i et arbejde på et hospital, selvom de har været i praktik i en kommune. Ergoterapeuter skal også være på det akutte somatiske hospital, da der er et behov for dem. Tove bemærkede, at jo bedre de kliniske perioder er, jo mere får de studerende ud af ergoterapien, og dermed kan få interesse for andre områder. I det regionale terapeutråd er der en bekymring for, om der er for lidt hands on erfaring i praktikken på 6. semester, hvor der er ECTS i klinikken. Hertil bemærkede Tove og Marianne, at der ønskes mere hands on erfaring end, hvad der har været tilfældet på modul 12. De studerende kan vælge mellem tre muligheder for de valgfrie ECTS: 1) Monofaglige ECTS, 1) selvdefineret forløb, som er placeret i praktikken og 3) tværprofessionelle ECTS. På 6. semester er der også 7 ECTS i ergoterapi placeret i praktikken, hvilket er noget nyt. Helle spurgte ind til om der er fastsat ugenumre for placeringen af praktikkerne. Hertil blev der svaret, at der er sendt en oversigt til Anne Marie Lerche. Der er desuden et møde mellem Region Midtjylland, kommunerne og VIA på koncernniveau, hvor praktikpladserne også vil blive drøftet. Studieordningen er udarbejdet under et stort tidspres, og der er derfor behov for en revision i forhold til navngivne elementer. Det blev bemærket, at der er gode elementer med i studieordningen, selvom det er gået stærkt. Der blev opfordret til at gøre opmærksom på, hvis der er et forkert sprogbrug, eller hvis nogle termer ikke bliver brugt i praksis længere. 8/11

9 Der var et spørgsmål angående valgmoduler, og hvordan de opstår. Hertil svarede Marianne, at de eksempelvis kan opstå i et samarbejde med praksis. Det afhænger også af de studerendes interesser. Hvis der er noget, der rører sig kan det sagtens udvikles til et valgfag. Det blev bemærket, at valgmoduler giver mulighed for dynamik. Der er dog forskel på om de studerende kan vælge valgfag inden for udvalgte emner og områder, og valgfag der er helt frie. De studerende får via valgfagene en mulighed for, at tone deres uddannelse. Der er først monofaglige valgelementer på 3. semester, fordi det er besluttet, at de studerende typisk gerne vil dykke ned i professionen, mens de stadig er tidligt i uddannelsen. Det blev besluttet, at flytte mødet i maj til slut april (uge 17), således at mødet er placeret inden følgegruppemødet som afholdes i maj. ECTS og forvaltning af klinisk undervisning i forhold til eksamen, herunder læringsmålene, blev foreslået dagsordenssat til det næste møde. Der var enighed om, at en af de positive effekter af den nye studieordning er, de studerende har været bedre fastholdt. De studerende oplever desuden en bedre sammenhæng og ro. 9. Nyt fra Ergoterapeutuddannelsen (fast punkt på dagsordenen) (10 min.) Tove Gad Schreiber og Marianne Høllund Uddannelseslederne for Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus og Holstebro orienterer om nyt fra Ergoterapeutuddannelsen. Det indstilles, at Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Marianne orienterede om, at der bliver uddannet tre ph.d.er, hvoraf den de to af dem bliver færdig til januar Det er vigtigt, at deres kompetencer bliver udnyttet, og at de fastholdes på VIA. Den ene ph.d. studerende forsker i det pædagogisk didaktiske, i forhold til ansøgere på Ergoterapeutuddannelsen, der ikke har de formelle kompetencer til at søge om optagelse. De to andre forsker i det ergoterapifaglige. Der er blevet oprettet en diplomuddannelse i ergoterapi i Viborg: VIA mangler hjælp til et valgfag i børneergoterapi, da den sædvanlige underviser skal på barsel. Undervisningen foregår i uge 8-9, og der skal afsættes tid til forberedelse. Der er allerede et fastlagt program for faget, og der er 20 studerende tilmeldt. Det blev foreslået, at Christina fra kunne undervise i faget. Projektet i Holstebro omkring feedback er afsluttet. Der var et ønske om af folde begrebet feedback ud. Projektet forløb således, at der blev afsat to dage i foråret til personlig supervision. Det var et godt forløb, og alle har fået gode tilgange til feedback. Derudover stopper Tove ved årsskiftet, og Annelise Voss bliver konstitueret uddannelsesleder til 1. august Nyt fra de studerende (fast punkt på dagsordenen) (10 min.) 9/11

10 De studerende De studerendes repræsentanter i udvalget orienterer om nyt fra de studerende. Det indstilles, at Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Der var ikke noget nyt fra de studerende. Det blev dog bemærket, at der har været nogle udfordringer med tutorforløbet på 1. semester. Derudover føler de studerende sig velinformeret især om overgangsordningen. Det blev desuden bemærket, at det er positivt, at DSR er blevet inddraget, og at Marianne Høllund har været god til at skabe tryghed til møderne. 11. Ubesatte poster i Uddannelsesudvalget (10 min.) Karen Frederiksen Der er følgende ubesatte poster i Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen: - 1 medlem udpeges ved selvsupplering af en anden uddannelsesinstitution - 1 medlemmer udpeges af KKR - 1 medlem repræsenterende de studerende Det indstilles, at udvalget kommer med forslag til repræsentanter til de vakante pladser. Det blev oplyst, at de studerende fra Aarhus arbejder på at udpege en repræsentant mere til udvalget. Kommunernes Kontaktråd er en organisering under Kommunernes Landsråd. Kommunaldirektørerne udpeger repræsentanterne fra KKR. Det blev besluttet, at forsøge at ønske en repræsentant fra øst-midtøst. Marianne og Lisbeth Krabbe vil tænke over en mulig repræsentant og vende tilbage efter jul, hvorefter der skal tages kontakt til KKR. Der var enighed om, at det ville være fordelagtigt, at det sociale område eller det teknologiske repræsenteres ved selvsupplering af en anden uddannelsesinstitution. Her blev Arkitektuddannelsen foreslået, og Sundhedsteknologi på Aarhus Universitet. Åse vil undersøge om der er en relevant repræsentant for sidstnævnte uddannelsesinstitution. 12. Planlægning af næste møde (10 min.) Alle 10/11

11 Det næste møde i Uddannelsesudvalget afholdes den 10. maj 2017 klokken på Campus Holstebro. På det sidste møde blev følgende forslag til dagsordenpunkter fremlagt: - Undersøgelse af genoptræningsplaner for psykisk udsatte borgere Det indstilles, at udvalgets medlemmer kommer med forslag til dagsordenen til næste møde. Det næste møde skal afholdes i uge 17 i stedet for d. 10. maj Følgende punkter skal dagordenssættes: - Studieordningen og eventuelle spørgsmål hertil - Opfølgning på praktikken, som er blevet drøftet i dag, herunder ECTS og forvaltning af klinisk undervisning i forhold til eksamen, herunder læringsmålene - Opfølgning på prøver og forudsætningsbeskrivelser - Undersøgelse af genoptræningsplaner for psykisk udsatte borgere (sagsansvarlig: Helle) - Fastholdelse af studerende i VIA med udgangspunkt i VIAs undersøgelse (sagsansvarlig Marianne) Helle uddybede kort punktet angående undersøgelsen af genoptræningsplaner. Der er nedsat en arbejdsgruppe med fokus på psykiatriområdet, og der vil blive afholdt en temadag i foråret, og der bliver afholdt møder i januar og marts. Marianne uddybede kort punktet angående fastholdelse. Ergoterapeutuddannelsen mangler ikke ansøgere, men der mangler fokus på eksempelvis brobygningsaktiviteter, som kan hjælpe de studerende med at afklare, hvad de søger ind på. For langt de fleste studerende der falder fra, er der ofte noget privat, som er baggrund for det. På Ergoterapeutuddannelsen i UC Nordjylland har de, i de seneste to år, anvendt optagelsessamtaler. Det er meget ressourcekrævende. De første analyser fra VIAs frafaldsundersøgelse viser, at det er de studerende med en baggrund fra HF, der falder fra uddannelserne, hvilket ikke er fordelagtigt med den nye gymnasiereform. 13. Eventuelt (5 min.) Alle Der blev ikke tilføjet noget under eventuelt. 11/11