Medarbejderpolitik. Virksomhedens soft law

Transkript

1 Medarbejderpolitik Virksomhedens soft law

2 Hårde facts om soft law Sygefravær der bliver ved i årevis. En medarbejder, som fungerer halvt, fordi ingen spørger, hvordan det går. Sygefraværet i virksomheder og organisationer landet over stiger. Det er vigtigt at tage hånd om: Omsorg optimerer medarbejdernes trivsel og signalerer, at en virksomhed tager ansvar. Det har også betydning for bundlinjen. Medarbejderpolitikker er virksomhedens bløde love: De synliggør, hvordan ledelsen tager sig af sine medarbejdere. De udstikker retningslinjer og udmønter virksomhedens holdninger: En politik kan handle om alt fra aktieaflønning til ligebehandling. Eller den kan tage hånd om sygdom, før den eskalerer, og reducere fravær, før det eksploderer Fornemmelse for fravær har effekt 233. Så mange sygedage havde en sagsbehandler fra én af landets kommuner, da hun blev opsagt efter fire års ansættelse. Lægens diagnose var traumatisk krise. Nogen havde slukket på en kontakt på hjernen, forklarede sagsbehandleren selv om sine stresssymptomer i retten. Hun mente, at det var et dårligt psykisk arbejdsmiljø, der skubbede hendes fravær til ekstremer. Men den kommunale leder kendte ikke årsagen til fraværet. I stedet for at gå i dialog lod hun tiden gå i håb om, at medarbejderen blev stabil. Og knoklede selv, så dagen stadig gled i den sektion, der tit var amputeret. Kommunen vandt i retten. Opsigelsen var saglig. Men det havde været bedre, om der ikke havde været nogen sag. Måske en sætning i en politik om tidlig dialog ved meget fravær kunne have sat en bremse på problemet - til gavn for både sektionen, lederen og medarbejderen. En medarbejderpolitik om sygefravær kan hjælpe med, at arbejdspladsen trives. Den kan lukke en konflikt, før den bliver en gordisk knude i et samarbejdsforhold. Og den kan støtte både ledelsen og den uarbejdsdygtige medarbejder.

3 Politik betyder penge Der er følelser på spil, når det handler om arbejdsmiljø. Det kan ses på virksomhedens bundlinje: Hvis en medarbejder ikke har det godt, kan hun ikke præstere. Hvis en medarbejder har et misbrug, er han ofte syg. Når en medarbejder føler stress, er chancen større for, hun får en arbejdsskade. Hvis det hele spidser til, er det både dyrt og hårdt at fyre og måske ender det i retten. Sygefravær er et stigende problem i Danmark. Hver dag bliver mennesker hjemme fra arbejde. Sygefraværet kostede samfundet 37 milliarder kroner i år Det anslår regeringen i dens handlingsplan til bekæmpelse af sygefravær, som blev offentliggjort i juni Det kan være svært at gøre op i kroner og ører, hvad sygefravær koster den enkelte virksomhed. Men et regnskab for udgifterne til en stresset medarbejder kan se sådan ud: Medarbejderen har en månedsløn på kroner, er ansat med løn under sygdom og sygemeldes med stress i en måned Efter de første 3 uger modtager virksomheden dagpengerefusion, 703 kroner per dag i 8 arbejdsdage, i alt kroner. Virksomhedens reelle udgift til medarbejderens løn under sygdom er i alt kroner Oven i kommer omkostninger til en vikar. Fx 3 ugers løn à kroner, svarende til kroner I alt en udgift på kroner for medarbejderens sygefravær for den første måned og så er omkostninger til rekruttering og oplæring af vikarer eller nye medarbejdere ikke engang talt med

4 omsorg optimerer arbejdsstyrken Medarbejdernes velfærd er højt prioriteret, og udgangspunktet for sygefraværspolitikken er at fastholde dem i vores virksomhed Det er naturligt at have en dialog med sin leder omkring aktuelt sygefravær. Omsorgssamtaler om sygefravær skal give en fælles afklaring og pege på løsningsmuligheder Under længerevarende sygdomsforløb er det vigtigt, at medarbejderen bevarer kontakten med vores virksomhed, så han eller hun har nemmere ved at vende tilbage til arbejdet, når det bliver aktuelt En syg medarbejder skal ikke stå alene. Ovenstående er tre eksempler på, hvorfor det er fordelagtigt for en virksomhed at udarbejde en medarbejderpolitik om sygefravær. Politikken sigter på at optimere trivsel på arbejdspladsen, så sygefraværet reduceres. Den fokuserer på at finde løsningsmodeller, så medarbejdere bliver i deres job trods sygdom. Den koncentrerer sig om at drage omsorg, så de meget syge ikke glider bort fra arbejdslivet. Den slags politikker har effekt. Regeringens handlingsplan peger netop på, at et godt arbejdsmiljø reducerer sygefravær og fastholder medarbejderne på arbejdspladsen på lige fod med tidlig dialog og effektiv afklaring af arbejdsevnen, når en medarbejder bliver syg. En sygefraværspolitik hjælper virksomheden med at hjælpe sine medarbejdere.

5 Har din virksomhed synlige medarbejderpolitikker? Det behøver ikke ende i retssalsdrama og konflikt, hvis en virksomhed ikke har nedskrevne medarbejderpolitikker. Men politikker optimerer trivsel og minimerer problemer og omkostninger. Norrbom Vinding udarbejder politikker, som er tilpasset den enkelte virksomheds behov. Vi tjekker, om eksisterende politikker virker efter hensigten. Og vi rådgiver om, hvilke områder det er relevant for den enkelte virksomhed at udarbejde politikker på. Alt sammen på baggrund af vores ekspertviden på HR-området og vores dybtgående kendskab til kulturen i en række brancher. Norrbom Vinding hjælper med at lave personalepolitikker på blandt andet følgende områder: ARBEJDSMILJØ OG ARBEJDSKLIMA Adfærdskodeks Arbejdspladsvurdering Antichikane, antimobning og antidiskrimination Brug og afhængighed af alkohol og/ eller andre rusmidler Ligebehandling Rygning Sikkerhed og sundhed Stress ARBEJDSVILKÅR I ØVRIGT Arbejdstid og flextid Deltidsarbejde og Datasikkerhed Graviditets-, fædre-, barselsog forældreorlov Hjemmearbejdsplads Immaterielle rettigheder Medarbejderindflydelse Rejser og repræsentation Sygdom og sygefravær Udstationering og indstationering Uniformering og beklædning LØN Bonus og aktieoptioner Firmabil Flexløn og lønfastsættelse Medarbejderforsikringer og pensionsordninger Vilkår for medarbejdere bosat i udlandet

6 Amerikakaj Dampfærgevej København Telefon: