Decentral registrering

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse Beskrivelse Indlæsning af fil til Visma Løn MLE-05-AFDE (Afdeling) MLE-10-UDBE (Udbetalingssted) MLE-15-REST (Resultattrin) MLE-17-KOPL (Kontoplanoplysninger) MLE-18-LRAM (Lønramme) MLE-19-TRIN (Løntrin) MLE-20-RYKN (Rykningstabel) MLE-25-MEDA (Medarbejder) MLE-27-HRME (Medarbejder med HR felter) MLE-30-ANSF (Ansættelsesforhold) MLE-32- HRAN (Ansættelsesforhold med HR felter) MLE-35-REGK (Registrering- og kontonr.) MLE-40-LONA (Personlige satser, faste lønarter og variable lønarter) MLE-45-ERIN (Erindring) MLE-50-ANSO (Ansættelsesoplysninger) MLE-55-FRAV (Fraværsregistrering) MLE-60-EIND (Felter eindkomst) MLE-65-GREK (Genrekvirering eskattekort) MLE-70-SKAT (Opret skattekort manuelt) Side 2 af 64

3 Tilbage til indholdsfortegnelse 1. Beskrivelse Type K Key, nøglefelter der altid skal udfyldes N Numerisk X Alfanumerisk, karakterer % Feltet kan slettes/blankes ud D Datofelt, DDMMÅÅÅÅ M Obligatorisk, SKAL udfyldes ved oprettelse Å Årstal år 2000 og større Filnavn Der er ingen 'kontrol' af filens navn, og det vil sige, at du selv bestemmer, hvad filen skal hedde. Dog kan samme filnavn kun indlæses én gang i lønsystemet. Må højst være på 20 karakterer, bestående af både tal og bogstaver. Filformat I Visma Løn er det muligt at indlæse en fil fra et eksternt system. Filen skal være i csv-format og skal have et forud bestemt layout. Data i en csv-fil må ikke indeholde følgende tegn ; (semikolon) (anførselstegn), da disse bliver brugt som adskillelsestegn. Separatortegn i Visma Løn er enten, (komma) eller ; (semikolon). Sortering Record rækkefølgen har ingen betydning. Ved indlæsning sørger lønsystemet selv for sorteringen. Kontrol af data Kontrol af data sker efter samme regler som ved manuel indtastning. Side 3 af 64

4 Tilbage til indholdsfortegnelse 2. Indlæsning af fil til Visma Løn Arbejdsgiver skal være tilmeldt Serviceydelse 7 for at kunne foretage indlæsning af filer. Sådan indlæses filen i Visma Løn: 1. Klik på Lønadministration / Overførsel / 2. Indlæs filen, klik på Indlæs 3. Find filen, klik på OK 4. Herefter startes et job, som vises under Vis job. Når jobbet er sluttet, klik på Hent aktuel 5. Klik herefter på Åbn 6. Dobbeltklik på filen, der vises og herefter klik på Åbn 7. På skærmen vises Kvittering for decentral registrering. Rapporten viser, hvor mange linjer, der er henholdsvis Modtaget, Indlæst og Afvist. De linjer, der er modtaget og indlæst, findes under de respektive skærmbilleder i lønsystemet. De linjer, der er afvist, vil blive vist på rapporten Kvittering for decentral registrering, hvoraf medarbejdernr., og fejl/årsagen for de afviste linjer vil fremgå. Eksempel Her ses opbygningen af en csv-fil med alle formater og adskillelsestegn er ; (semikolon): 18;1;MLE-05-AFDE;300;HR 18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København 18;;MLE-15-REST;1100; ;;;T3;;;120;60 18;;MLE-15-REST;1100; ;;;F3;165 18;;MLE-15-REST;1100; ;;;F4;;175 18;1;MLE-25-MEDA;3; ;;Jensen;Gurli;Skogen 12;SE Malmø;0;; ;gj@hotmail.dk;SE;000100;H; ;1;MLE-25-MEDA;4; ;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;; ;;;000015;B; ;1;MLE-30-ANSF;3; ;;;;1001;HR konsulent;130.00;;f1;300;;; Side 4 af 64

5 18;1;MLE-30-ANSF;4; ;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;; ;1;MLE-30-ANSF;10086; ;;3; ;1;MLE-35-REGK;3; ;;1234; ;1;MLE-35-REGK;4; ;;1222; ;1;MLE-40-LONA;3; ;;9900;;;; ;1;MLE-40-LONA;3; ;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;; ;1;MLE-40-LONA;3; ;;9011;;120 18;1;MLE-40-LONA;3; ;;1303;;5;120 18;1;MLE-40-LONA;3; ;;3000;;;; ;1;MLE-40-LONA;3; ; ; ;1;MLE-40-LONA;4; ;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1 18;1;MLE-40-LONA;4; ;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345; ;1;MLE-40-LONA;4; ;;1100;;165 18;1;MLE-40-LONA;4; ;;9905;;;;170 18;1;MLE-40-LONA;4; ;;9906;;;;15 18;1;MLE-45-ERIN;3; ;1;Jubilæum ;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;; ;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;; ;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00; ;1;MLE-55-FRAV;10078; ; ;40;Ferie i august;2 18;1;MLE-55-FRAV;987; ; ;18;Dagpenge;7.5;125 18;1;MLE-55-FRAV;992; ; ;40;;;;9 18;1;MLE-60-EIND;3;11;0; ;1;MLE-60-EIND;4;66;0; ;; ;1;MLE-65-GREK;1; ;H Side 5 af 64

6 Tilbage til indholdsfortegnelse 3. MLE-05-AFDE (Afdeling) Afdelinger kan oprettes og ændres via. Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og AFDELING Følgende felter kan ændres via : BESKRIVELSE Eksempel 18;1;MLE-05-AFDE;300;HR Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-05-AFDE 4 D Afdeling 6 X K AFDELINGSNR 5 E Beskrivelse 30 X AFDELING TEKST For sletning af beskrivelse Side 6 af 64

7 Tilbage til indholdsfortegnelse 4. MLE-10-UDBE (Udbetalingssted) Udbetalingssteder kan oprettes og ændres via. Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og UDBETALINGSSTED Følgende felter kan ændres via : BESKRIVELSE Eksempel 18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-10-UDBE 4 D Udbetalingssted 6 X K UDBETALINGSSTEDNR 5 E Beskrivelse 30 X UDBETALINGSSTED TEKST For sletning af beskrivelse Side 7 af 64

8 Tilbage til indholdsfortegnelse 5. MLE-15-REST (Resultattrin) Resultattrin kan oprettes og ændres via. Resultattabellen kan/skal periodiseres via. Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RESULTATTABEL, FRADATO, og LØNGRUPPE (RYKNØGLE1) Følgende felter kan ændres via : SATS BAGUD, SATS FORUD, SATS TIMELØN og SATS 14 DAGS LØN Følgende felter kan ændres via ved tilmelding til Ramme/Trin: RYKTYPE1, RYKTYPE2, RYKTYPE3, RYKNØGLE1, RYKNØGLE2, RYKNØGLE3 NB! Hvis et resultattrin for en løngruppe skal slettes, anvender du % i alle satsfelterne (felterne 14-17). Eksempel 18;;MLE-15-REST;1100; ;;;T3;;;120;60 18;;MLE-15-REST;1100; ;;;F3;165 18;;MLE-15-REST;1100; ;;;F4;;175 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X blank 3 C Identifikation 11 X K MLE-15-REST Side 8 af 64

9 4 D Resultattabel 6 X K Nummeret på resultattabel f.eks E Fradato 8 D K RESULTATTABEL STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tildato 8 D RESULTATTABEL SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Betegnelse 30 X For sletning af betegnelse 8 H Ryktype1 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype1 ved oprettelse/ændring. ST.KAT 9 I Ryktype2 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype2 ved oprettelse/ændring. ST.KAT 10 J Ryktype3 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype3 ved oprettelse/ændring. ST.KAT Side 9 af 64

10 11 K Løngruppe (Ryknøgle1) 6 X M Udfyldes med løngruppe f.eks. TT eller F1. Ved aftale om ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype1 og kan udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori L Ryknøgle2 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype2 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype2. 13 M Ryknøgle3 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype3 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype3. 14 N Sats bagud 10 N Format: For sletning af sats bagud 15 O Sats forud 10 N Format: For sletning af sats forud 16 P Sats timeløn 10 N Format: Side 10 af 64

11 For sletning af sats timeløn 17 Q Sats 14 dags løn 10 N Format: For sletning af sats 14 dags løn Side 11 af 64

12 6. MLE-17-KOPL (Kontoplanoplysninger) Kontoplan med tilhørende linjer kan oprettes og ændres via. Selve kontoplanen kan Periodiseres via, men kan ikke slettes. Kun de enkelte konto-linjer i kontoplanen kan slettes. Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, KONTOPLAN, STARTDATO, LØNART, LØBENR. Følgende felter kan ændres via : Kontoplannavn, Startdato, Slutdato, Deb/Kre, Kontonr, Kontonavn, Afdkode, Udbkode, Inputkode, Valgfri1, Valgfri2, Valgfri3, Valgfri4, Valgfri5, Valgfri6, Medkode, Gruppe, og Gruppe værdi, Afregnes via og Modulus. NB! Hvis en kontoplanlinje skal slettes, anvender du 9 i slet markering (felt 29). Eksempel 18;;MLE-17-KOPL;M1;Test af kontoplan dec; ;;405;1;d; ;navn på konto;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;; ;;406;1;d;356783;a;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;; ;;408;1;d; ;b;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;; ;;420;1;d;36736;c;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;; ;;425;1;d;847867;d;;;;;;;n;;;;;;;;;9 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank Side 12 af 64

13 3 C Identifikation 11 X K MLE-17- KOPL 4 D Kontoplan 2 X K Kontoplankode f.eks. A1 5 E Startdato 8 D K KONTOPLAN STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Slutdato 8 D KONTOPLAN SLUTDATO. 7 G Kontoplannavn 30 X M Format: DDMMÅÅÅÅ 8 H Lønart 6 N K Nummeret på lønarten f.eks eller * fra højre 9 I Løbenr 2 N K Løbende nummerering af linier på samme lønart f.eks. 1, 2, 3 10 J Deb/Kre 1 X M D=Debet K=Kredit 11 K Kontonr 20 X M 12 L Kontonavn 30 X For sletning af Kontonavn 13 M Afd.kode 6 X For sletning af Afd.kode 14 N Udb.kode 6 X For sletning af Udb.kode 15 O Inputkode 10 X For sletning af Input kode 16 P Valgfri1 10 X For sletning af Valgfri1 17 Q Valgfri2 10 X For sletning af Valgfri2 Side 13 af 64

14 18 R Valgfri3 10 X For sletning af Valgfri3 19 S Valgfri4 10 X For sletning af Valgfri4 20 T Valgfri5 10 X For sletning af Valgfri5 21 U Valgfri6 10 X For sletning af Valgfri6 22 V Medkode 1 X J = Ja N = Nej Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N 23 W Gruppe 20 X Felt der benyttes til gruppekontering. Anvendes Gruppe skal alle lønarter indeholde den valgte Gruppe for kontoplanen 24 X Gruppe værdi 10 X Værdi i gruppekontering. Kan udfyldes med aktuel værdi for gruppe eller * 25 Y Afregnes via 2 X Blank BC 26 Z Modulus 2 N Blank 1 Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Skal normalt ikke udfyldes 1= Bankdata modulus 27 AA Anvendkode 1 N 0, 1, 2 eller 3 Skal altid udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Side 14 af 64

15 0 = Bilag/Central 1 = Bilag 2 = Central 3 = Excel 28 AB Datokode 4 X Blank DISP POST 29 AC Sletmarkering 1 N Blank eller 9 = slet linje Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet. For sletning af Datokode Er feltet udfyldt med 9 slettes aktuel record 30 AD Alternativ kontering 31 AE Afvigende kontering 1 X J = Ja N = Nej 1 X J = Ja N = Nej Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default J Side 15 af 64

16 7. MLE-18-LRAM (Lønramme) Lønramme kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin. Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNRAMME Følgende felter kan ændres via : BESKRIVELSE Eksempel 18;;MLE-18-LRAM;010;FA standardoverenskomst 10 18;;MLE-18-LRAM;011;FA standardoverenskomst 11 18;;MLE-18-LRAM;012;FA standardoverenskomst 12 18;;MLE-18-LRAM;013;FA standardoverenskomst 13 18;;MLE-18-LRAM;014;FA standardoverenskomst 14 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank 3 C Identifikation 11 X K MLE-18-LRAM Rekordtype 4 D Lønramme 6 X K Betegnelse 5 E Beskrivelse 30 X Navn på lønramme Side 16 af 64

17 For sletning af beskrivelse Side 17 af 64

18 8. MLE-19-TRIN (Løntrin) Løntrin kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin. Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNTRIN. Følgende felter kan ændres via : BESKRIVELSE Eksempel 18;;MLE-19-TRIN;10;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;11;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;12;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;13;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;14;FA Standard trin 10 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank 3 C Identifikation 11 X K MLE-19-TRIN Rekordtype 4 D Løntrin 6 X K Betegnelse 5 E Beskrivelse 30 X Navn på løntrin Side 18 af 64

19 For sletning af beskrivelse Side 19 af 64

20 9. MLE-20-RYKN (Rykningstabel) Rykningstabel kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten ramme/trin. Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RYKKODE; FRAFELT1, TILFELT1, ANTALMDR Følgende felter kan ændres via : BESKRIVELSE Eksempel 18;;MLE-20-RYKN;FA Std;FA Standard løn;lønram;løntrn;;10;10;;10;11;;12 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank 3 C Identifikation 11 X K MLE-20-RYKN Rekordtype 4 D Rykkode 6 X K Kort navn til rykningstabel 5 E Navn 30 XM Beskrivelse 6 F Ryktype1 6 XM LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP 7 G Ryktype2 6 X Blank LØNRAM, LØNTRN, Skal altid udfyldes ved oprettelse. Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 2 skal anvendes Side 20 af 64

21 ST.KAT, LØNGRP 8 H Ryktype3 6 X Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 3 skal anvendes 9 I Frafelt1 6 XK Værdi som Ryktype1 skal rykke fra. 10 J Frafelt2 6 X Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype2 skal rykke fra. 11 K Frafelt3 6 X Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype3 skal rykke fra. 12 L Tilfelt1 6 X Værdi som Ryktype1 skal rykke til. 13 M Tilfelt2 6 X Værdi som Ryktype2 skal rykke til. 14 N Tilfelt3 6 X Værdi som Ryktype3 skal rykke til. 15 O Antalmdr 3 NM Antal mdr. til næste rykning Side 21 af 64

22 Tilbage til indholdsfortegnelse 10. MLE-25-MEDA (Medarbejder) Medarbejdere kan oprettes og ændres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER Følgende felter kan ændres via : CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, , SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER OBS: Vær opmærksom på at der ikke bruges eksisterende medarbejderenumre ved oprettelse af nye medarbejdere, da data så vil blive overskrevet. Eksempel 18;1;MLE-25-MEDA;3; ;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø; ;gj@hotmail.dk;SE;000100;H; ;1;MLE-25-MEDA;4; ;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;; ;;;000015;B; Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-25- MEDA 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER Side 22 af 64

23 5 E CPR-nr. 10 N M Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVRnummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX 6 F CVR-nr. 8 N (M) Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPRnummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPRnummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX 7 G Efternavn 30 X M 8 H Fornavn 30 X M 9 I Adresse 1 30 X M 10 J Adresse 2 30 X For sletning af Adresse 2 11 K Postnummer dansk eller udl. 9 X M Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med DK. Ellers ingen kontrol. 12 L Udl. postdistrikt 30 X(M) Blank Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til DK. Side 23 af 64

24 13 M Først ansat 8 D M Format DDMMÅÅÅÅ 14 N 50 X For sletning af 15 O Landekode 2 X M Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes. 16 P Anciennitet 6 N Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af anciennitet 17 Q Rekvirer skattekorttype 1 X Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort Blank = intet kort Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være Blank, og så skal der foretages en Genrekvirering af skattekort. 18 R Rekvireringsdato 8 D Datoen for hvornår eskattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ 19 S eboks 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til eboks 20 T Initialer 10 X Initialer på medarbejder. 21 U Nemkonto 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto Side 24 af 64

25 22 V Lønanciennitet 8 X Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ Side 25 af 64

26 11. MLE-27-HRME (Medarbejder med HR felter) For virksomheder, der har Visma HR Medarbejdere kan oprettes og ændres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER Følgende felter kan ændres via : CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, , SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER Følgende HR felter kan ændres via : 2, FOEDSELSDAG, KOEN, STATSLANDEKODE, FOEDELANDEKODE, DEFAULTKALENDERKODE, KOMMENTAR KALDENAVN og CPRNRUDLAND Eksempel 18;1;MLE-27-HRME;3; ;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø; ;gj@hotmail.dk;SE;000100;H; ;1;MLE-27-HRME;4; ;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;; ;;;000015;B; Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-27-HRME Side 26 af 64

27 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E CPR-nr. 10 N M Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVRnummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX 6 F CVR-nr. 8 N (M) Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPRnummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPRnummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX 7 G Efternavn 30 X M 8 H Fornavn 30 X M 9 I Adresse 1 30 X M 10 J Adresse 2 30 X For sletning af Adresse 2 11 K Postnummer dansk eller udl. 9 X M Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med DK. Ellers ingen kontrol. 12 L Udl. postdistrikt 30 X(M) Blank Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Side 27 af 64

28 Slettes automatisk, hvis landekode ændres til DK. 13 M Først ansat 8 D M Format DDMMÅÅÅÅ 14 N 50 X For sletning af 15 O Landekode 2 X M Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes. 16 P Anciennitet 6 N Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af anciennitet 17 Q Rekvirer skattekorttype 1 X Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort Blank = intet kort Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være Blank, og så skal der foretages en Genrekvirering af skattekort. 18 R Rekvireringsdato 8 D Datoen for hvornår eskattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ 19 S eboks 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til eboks 20 T Initialer 10 X Initialer på medarbejder. Side 28 af 64

29 21 U Nemkonto 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto 22 V (privat) 50 X 50 tegn MEDARBEJDER. 2 For sletning anvendes % i feltet. 23 W Fødselsdag 8 D Validering for valid dato 24 X Køn 1 X 0=Kvinde MEDARBEJDER.FOEDSELSDAG For sletning anvendes % i feltet. MEDARBEJDER.KOEN 1=mand Ikke andre tegn 25 Y Statsborgerskab 2 X Samme valgmuligheder som skattelandekode 26 Z Fødeland 2 X Overholde feltets definition STATSLANDEKODE For sletning anvendes % i feltet. FOEDELANDEKODE For sletning anvendes % i feltet. 27 AA Standardfraværskalender 6 N Overholde feltets definition DEFAULTKALENDERKODE For sletning anvendes % i feltet. 28 AB Kommentar 60 X Overholde feltets definition 29 AC Kaldenavn 50 X Overholde feltets definition KOMMENTAR For sletning af KALDENAVN For sletning anvendes % i feltet. Side 29 af 64

30 30 AD Udl. Cpr.nr. 20 X Overholde feltets definition CPRNRUDLAND For sletning anvendes % i feltet. 31 AE Lønanciennitet 8 X Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ Side 30 af 64

31 Tilbage til indholdsfortegnelse 12. MLE-30-ANSF (Ansættelsesforhold) Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO Følgende felter kan ændres via : FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2, VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1, AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE Eksempel 18;1;MLE-30-ANSF;3; ;;;;1001;HR konsulent;130.00;;f1;300;;; ;1;MLE-30-ANSF;4; ;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;; ;1;MLE-30-ANSF;10086; ;;3; Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-30- ANSF 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ Side 31 af 64

32 6 F Tiltrædelsesdato 8 D Anvendes ikke. 7 G Fratrædelseskode 2 N Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af fratrædelseskode 8 H Fratrædelsesdato 8 D Obligatorisk ved fratrædelse. 9 I Stillingskategori 4 N M Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ 10 J Ansættelsesbetegnelse 30 X For sletning af ansættelsesbetegnelse 11 K Normtid medarbejder 6 N Format: For sletning af normtid medarbejder anvendes % i feltet. Side 32 af 64

33 12 L Normtid overenskomst 6 N Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra Format M Løngruppe 6 X M Bogstavet skal være med stort f.eks. T1 eller F2. 14 N Afdeling 6 X Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af afdeling 15 O Udbetalingssted 6 X Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af udbetalingssted anvendes % i feltet. 16 P Afv. foreningskode 5 N For sletning af afv. foreningskode' anvendes % i feltet. 17 Q Afv. Pnr. 10 X Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af afv. pnr. 18 R Afv. kontoplan 2 X Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af afv. kontoplan. anvendes % i feltet. 19 S Valgfri1 10 X For sletning af Valgfri1 20 T Valgfri2 10 X For sletning af Valgfri2 Side 33 af 64

34 Tilbage til indholdsfortegnelse 21 U Valgfri3 10 X For sletning af Valgfri3 22 V Valgfri4 10 X For sletning af Valgfri4 23 W Valgfri5 10 X For sletning af Valgfri5 24 X Valgfri6 10 X For sletning af Valgfri6 25 Y Lønramme 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme. 26 Z Løntrin 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin.. 27 AA Rykkode1 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1. 28 AB Rykkode2 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2. Side 34 af 64

35 29 AC Rykkode3 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3 30 AD Næsterykdato1 8 D Blank DDMMÅÅÅÅ 31 AE Næsterykdato2 8 D Blank DDMMÅÅÅÅ 32 AF Næsterykdato3 8 D Blank DDMMÅÅÅÅ 33 AG Autoryk1 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1. Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2 Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3 Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej, 34 AH Autoryk2 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Side 35 af 64

36 Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 35 AI Autoryk3 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 36 AJ Arbejdsdage pr. uge 1 N Antallet af arbejdsdage pr. uge. Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 37 AK Aflønningsafvigelse 12 X Blank Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge) 38 AL Arbejdsfunktionsnr. 6 NM Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktionen Side 36 af 64

37 39 AM Ferieafvigelse 2 X Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N 40 AN Afvigende stedkode 1 N Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6) Side 37 af 64

38 Tilbage til indholdsfortegnelse 13. MLE-32- HRAN (Ansættelsesforhold med HR felter) For virksomheder der også har Orkidé Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO Følgende felter kan ændres via : FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2, VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1, AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE Følgende felter kan ændres via : STILLING INTERNSTILLINGSKODE STILLINGSTYPEKODE AENDRINGSAARSAGSKODE INTERNTITELKODE ARBEJDSORDNINGKODE UDDANNELSESKRAVKODE EKSTRAOPSIGPERSONMAANED EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED ANCIENNITET2 JUBILAEUM2 FRATRAEDAARSAGSKODE DEPARTMENTID ANSATTYPEKODE Eksempel 18;1;MLE-32-HRAN;3; ;;;;1001;HR konsulent;130.00;;f1;300;;; ;1;MLE-32-HRAN;4; ;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;; ;1;MLE-32-HRAN;10086; ;;3; Side 38 af 64

39 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-32- HRAN 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tiltrædelsesdato 8 D Anvendes ikke. 7 G Fratrædelseskode 2 N Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af fratrædelseskode 8 H Fratrædelsesdato 8 D Obligatorisk ved fratrædelse. 9 I Stillingskategori 4 N M Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ Side 39 af 64

40 10 J Ansættelsesbetegn else 11 K Normtid medarbejder 12 L Normtid overenskomst 30 X For sletning af ansættelsesbetegnelse 6 N Format: For sletning af normtid medarbejder anvendes % i feltet. 6 N Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra Format M Løngruppe 6 X M Bogstavet skal være med stort f.eks. T1 eller F2. 14 N Afdeling 6 X Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af afdeling 15 O Udbetalingssted 6 X Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af udbetalingssted anvendes % i feltet. 16 P Afv. foreningskode 5 N For sletning af afv. foreningskode' anvendes % i feltet. 17 Q Afv. Pnr. 10 X Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af afv. pnr. 18 R Afv. kontoplan 2 X Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. Side 40 af 64

41 For sletning af afv. kontoplan. anvendes % i feltet. 19 S Valgfri1 10 X For sletning af Valgfri1 20 T Valgfri2 10 X For sletning af Valgfri2 21 U Valgfri3 10 X For sletning af Valgfri3 22 V Valgfri4 10 X For sletning af Valgfri4 23 W Valgfri5 10 X For sletning af Valgfri5 24 X Valgfri6 10 X For sletning af Valgfri6 25 Y Lønramme 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme. 26 Z Løntrin 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin. 27 AA Rykkode1 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1. Side 41 af 64

42 28 AB Rykkode2 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2. 29 AC Rykkode3 6 X Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3 30 AD Næsterykdato1 8 D Blank DDMMÅÅÅÅ 31 AE Næsterykdato2 8 D Blank DDMMÅÅÅÅ Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1. Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2 32 AF Næsterykdato3 8 D Blank Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3 33 AG Autoryk1 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: Side 42 af 64

43 J=Ja, N=nej, Tilbage til indholdsfortegnelse 34 AH Autoryk2 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 35 AI Autoryk3 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 36 AJ Arbejdsdage pr. uge 1 N Antallet af arbejdsdage pr. uge. Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 37 AK Aflønningsafvigels e 12 X Blank Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge) Side 43 af 64

44 38 AL Arbejdsfunktionsn r. 6 NM Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktione 39 AM Ferieafvigelse 2 X Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N 40 AN Afvigende stedkode 1 N Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6) 41 AO Stilling 50 X Overholde feltets definition STILLING Anvendes kun ifm. Visma HR Side 44 af 64

45 42 AP Intern stilling 5 X Overholde feltets definition 43 AQ Stillingstypekode 5 X Overholde feltets definition INTERNSTILLINGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR STILLINGSTYPEKODE Anvendes kun ifm. Visma HR 44 AR Ændringsårsagsko de 5 X Overholde feltets definition AENDRINGSAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR 45 AS Intern titel 5 X Overholde feltets definition 46 AT Arbejdsordning 5 X Overholde feltets definition 47 AU Uddannelseskrav 6 N Overholde feltets definition INTERNTITELKODE Anvendes kun ifm. Visma HR ARBEJDSORDNINGKODE Anvendes kun ifm. Visma HR UDDANNELSESKRAVKODE Anvendes kun ifm. Visma HR 48 AV Ekstra opsigelse Personlig 49 AW Ekstra opsigelse Firma 2 N Heltal EKSTRAOPSIGPERSONMAA NED Anvendes kun ifm. Visma HR 2 N Heltal EKSTRAOPSIGFIRMAMAANE D Anvendes kun ifm. Visma HR 50 AX Anc. Ved opsigelse 4 D Valid dato DDMMÅÅÅÅ 51 AY Anc. ved jubilæum 4 D Valid dato ANCIENNITET2 Anvendes kun ifm. Visma HR JUBILAEUM2 DDMMÅÅÅÅ Side 45 af 64

46 Anvendes kun ifm. Visma HR 52 AZ Fratrædelsesårsag 10 X Overholde feltets definition 53 BA Afdeling 9 N Overholde feltets definition 54 BB Ansattype 5 X Overholde feltets definition FRATRAEDAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR DEPARTMENTID Anvendes kun ifm. Visma HR ANSATTYPEKODE Anvendes kun ifm. Visma HR Side 46 af 64

47 Tilbage til indholdsfortegnelse 14. MLE-35-REGK (Registrering- og kontonr.) Registreringsnummer og kontonummer kan oprettes og periodiseres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og STARTDATO Følgende felter kan ændres via : KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, STARTDATO og SLUTDATO Eksempel 18;1;MLE-35-REGK;3; ;;1234; ;1;MLE-35-REGK;4; ;;1222; Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-35- REGK 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Slutdato 8 D Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Registreringsnumme r 4 N M 8 H Kontonummer 10 X M Side 47 af 64

48 9 I Kontonummertype 13 X Lønudbetali ng Bogføring Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse/ændring anvendes default Lønudbetaling Side 48 af 64

49 Tilbage til indholdsfortegnelse 15. MLE-40-LONA (Personlige satser, faste lønarter og variable lønarter) Variable lønarter kan oprettes via. Faste lønarter kan oprettes, ændres og periodiseres via. Personlige satser kan oprettes, ændres og periodiseres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, LØNARTNR og STARTDATO Følgende felter kan ændres via : TILDATO (Slutdato), BETEGNELSE, ENHEDER, SATS; BELØB, PCT., REDUCER EJ, PENS.FIRMABELØB, PENS:FIRMA %, PENSIONSGRUNDLAG, KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, MODTAGERSAFDELING, MODTAGERSAFTALENR, AFSENDERKUNDENR, AFREGNINGSTYPE, OVERENSKOMSTKODE, KONTOPLANFELTER AFREGNES VIA, FREKVENS, NÆSTE GANG I dokumentet Lønarter decentralt kan du se hvilke felter, der skal udfyldes i forbindelse med den enkelte lønart. NB! Følgende lønarter skal ved indlæsning decentralt erstattes af nye lønarter: (se skema længere nede) 400, 401, 600, 605, 606, 865, 4280, 4410 og NB! Følgende lønarter kan IKKE indlæses decentralt: 450, 7802, 8392, 8725 og Eksempel 18;1;MLE-40-LONA;3; ;;9900;;;; ;1;MLE-40-LONA;3; ;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003 Side 49 af 64

50 18;1;MLE-40-LONA;3; ;;9011;;120 18;1;MLE-40-LONA;3; ;;1303;;5;120 18;1;MLE-40-LONA;3; ;;3000;;;; ;1;MLE-40-LONA;3; ; ; ;1;MLE-40-LONA;4; ;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1 18;1;MLE-40-LONA;4; ;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345; ;1;MLE-40-LONA;4; ;;1100;;165 18;1;MLE-40-LONA;4; ;;9905;;;;170 18;1;MLE-40-LONA;4; ;;9906;;;;15 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-40-LONA 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tildato 8 D Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Lønart 6 N K 8 H Betegnelse 30 X 9 I Enheder 11 N Typer af enheder: Timer, dage, km. mm. Format: Side 50 af 64

51 10 J Sats 11 N Format: K Beløb 11 N Format: L Pct. 11 N % Format: M Reducer ej 1 N 1 =Nej eller 0 =Ja Står standard på lønarten til 0 = Ja. 14 N Pens. firmabeløb 11 N Format: O Pens. firma % 11 N Format: P Pensionsgrundlag 1 N 1/2/3/4/5/6 Se beskrivelse i lønartskataloget 17 Q Saldo 11 N Format: R Årstal 4 Å Format: ÅÅÅÅ 19 S Inputværdi 10 X Værdien skal være lig med Opslagstrin. Se Guide til Værdibestemt løn. 20 T Reg.nr. 4 N Anvendes ved pensioner 21 U Kontonummer 10 X Anvendes ved pensioner 22 V Afregningstype 6 N Anvendes ved pensioner 23 W Modtagersafdeling 5 X Anvendes ved pensioner 24 X Modtagersaftalenr 8 X Anvendes ved pensioner 25 Y Afsenderkundenr 15 X Anvendes ved pensioner Side 51 af 64

52 26 Z Overenskomstkode 5 X Anvendes ved pensioner 27 AA Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning 28 AB Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning 29 AC Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning 30 AD Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning 31 AE Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning 32 AF Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning 33 AG Afregnes via 2 X Default Blank eller værdien BC Anvendes til input kontering Anvendes til input kontering Anvendes til input kontering Anvendes til input kontering Anvendes til input kontering Anvendes til input kontering Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet, hvis lønarten skal afregnes via en bogføringscentral. For sletning af Afregnes via 34 AH Frekvens 2 N Skal normalt ikke udfyldes Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af Frekvens Side 52 af 64

53 Tilbage til indholdsfortegnelse 35 AI Næste gang 8 D Format: DDMMÅÅÅÅ Skal normalt ikke udfyldes 36 AJ Sletmarkering 1 N 9 = Slet fast lønart eller variabel lønart Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af Næste gang anvendes % i feltet Startdato skal være = lønartens startdato *Inputkontering kan benyttes til følgende kontoplanfelter: Afdeling Antal tegn = 6 Udbetalingssted Antal tegn = 6 Kontonummer Antal tegn = 20 Valgfri1 Antal tegn = 10 Valgfri2 Antal tegn = 10 Valgfri3 Antal tegn = 10. Valgfri4 Antal tegn = 10 Valgfri5 Antal tegn = 10 Valgfri6 Antal tegn = 10 Sorteringskoden kan have flere kontoplanfelter end ovennævnte, men ikke alle vil være med i rækkefølgen når det gælder decentral registrering. Indeholder din sorteringskode følgende kontoplanfelter: 1. Aflønning 2. Afdeling 3. Kontonummer Vil der i decentral registrering skulle benyttes: Kolonne 27 / AA: Afdeling - er det første kontoplanfelt med mulighed for inputkontering Kolonne 28 / AB: Kontonr. - er det andet kontoplanfelt med mulighed for inputkontering Kontoplanfelt Aflønning kan ikke anvendes, der ikke kan være inputkontering på dette felt. Side 53 af 64

54 Tilbage til indholdsfortegnelse NB! Følgende lønarter kan ikke indlæses decentralt, men skal erstattes af andre lønarter. Dog skal lønart 4410 og 4412 både have lønart 4410 og 4412 plus lønarterne 3800, 3801 eller Øvrige lønarter bliver erstattet helt af andre lønarter. Se yderligere beskrivelse i Lønarter, decentral registrering. Nuværende lønart Lønartstekst Lønart til decentral registrering 400 Overfører feriefri år-1 dage Overfører feriefri år-1 timer Overfører feriefri år-1 beløb Overfører afspadsering år-1 timer Overfører omsorgdage år Overfører omsorgtimer år Overfører aftalefridage år Overfører aftalefritimer år Overfør ikke afholdt ferie dage Overfør ikke afholdt ferie timer Overfør ikke afholdt ferie dage Overfør ikke afholdt ferie timer Feriefri til Fritvalgskonto henter 4410 Antal timer Per9905/Res Korrektion af feriefridage Korrektion af feriefritimer Korrektion af feriefribeløb Feriefri til Fritvalgskonto timer * sats 4412 Antal timer og sats 4412 Saldokorrektion af feriefridage Saldokorrektion af feriefritimer Saldokorrektion af feriefribeløb Saldokorrektion feriedage/kr. angiv årstal Saldokorrektion feriedage/kr. indeværende år Saldokorrektion ferietimer/kr. angiv årstal Saldokorrektion ferietimer/kr. indeværende år Saldokorrektion feriedage optjent i år Saldokorrektion feriedage/saldo i år Saldokorrektion ferietimer optjent i år Saldokorretion feriedage/ferie i timer i år Feriedage optjent = kolonne 9 Side 54 af 64

55 Feriedage saldo = kolonne 10 Ferietimer optjent = Kolonne 11 Side 55 af 64

56 Tilbage til indholdsfortegnelse 16. MLE-45-ERIN (Erindring) Erindring kan oprettes og ændres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og DATO Følgende felter kan ændres via : ERINDRINGSTEKST Eksempel 18;1;MLE-45-ERIN;3; ;1;Jubilæum 2018 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-45-ERIN 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Dato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Modtager 1 N K 0=Kundeforhold, 1=Arbejdsgiver Anvend kun 1= Arbejdsgiver 7 G Erindringstekst 30 X For sletning af erindringstekst anvendes % i feltet. Side 56 af 64

57 Tilbage til indholdsfortegnelse 17. MLE-50-ANSO (Ansættelsesoplysninger) Ansættelsesoplysninger kan oprettes, ændres og periodiseres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, IPTYPE og IPKODE Følgende felter kan ændres via : IP-TYPE, IP-KODE, SLUTDATO, VÆRDI Eksempel 18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;; ;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;; ;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00; Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-50-ANSO 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E IP-type 6 N K 6 F IP-kode 6 N K Udfyldes med ved IP-type 600, 610 og G Værdi 9 N Blank, 0 eller positivt Udfyldes kun ved IP-type 600, 610, 620. Side 57 af 64

58 Format: H Startdato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Slutdato 8 D Format: DDMMÅÅÅÅ Side 58 af 64

59 Tilbage til indholdsfortegnelse 18. MLE-55-FRAV (Fraværsregistrering) Fraværsregistrering kan oprettes, ændres og slettes via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO, FRAVÆRSKODE og VARIGHED Følgende felter kan ændres via : SLUTDATO, BETEGNELSE og SATS Følgende felter skal altid angives ved sletning: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO og FRAVÆRSKODE Eksempel 18;1;MLE-55-FRAV;10078; ; ;40;Ferie i august;2 18;1;MLE-55-FRAV;987; ; ;18;Dagpenge;7.5;125 18;1;MLE-55-FRAV;992; ; ;40;;;;9 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-55-FRAV 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER Side 59 af 64

60 5 E Startdato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Slutdato 8 D M Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Fraværskode 4 N K 8 H Betegnelse 30 X 9 I Varighed 10 N Blank, 0 eller positivt 10 J Sats 10 N Blank, 0 eller positivt Format: Format: K Sletmarkering 1 N Blank eller 9 = Slet fravær 12 L GruppeID Side 60 af 64

61 Tilbage til indholdsfortegnelse 19. MLE-60-EIND (Felter eindkomst) Felter eindkomst kan oprettes, ændres og periodiseres via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, RUBRIK, KODE og STARTDATO Eksempel 18;1;MLE-60-EIND;3;10;0; ;1;MLE-60-EIND;3;11;0; ;1;MLE-60-EIND;4;66;0; ;;5000 Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-60-EIND 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Rubrik 4 N K 6 F Kode 6 N K 7 G Startdato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 8 H Slutdato 8 D Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Værdi 11 N Blank, 0 eller positivt Format: J Tekst 58 X Side 61 af 64

62 Tilbage til indholdsfortegnelse 20. MLE-65-GREK (Genrekvirering eskattekort) Genrekvirering af eskattekort kan oprettes via. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO og SKATTEKORTTYPE Eksempel 18;1;MLE-65-GREK;1; ;H 18;1;MLE-65-GREK;2; ;H Recordformat: Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-65-GREK 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Skattekorttype 1 X K H = Hovedkort, B = Bikort H for Hovedkort (SKAT sender automatisk Frikort eller Bruttokort) B for Bikort Side 62 af 64

63 21. MLE-70-SKAT (Opret skattekort manuelt) Registrering af skatteoplysninger via uden at der hentes abonnement hos SKAT. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, SKATTEKORTTYPE, TRAEKPROCENT, STARTDATO OG SLUTDATO Eksempel 18;1;MLE-70-SKAT;1;H;4753;;40; ; ;3 Recordformat: Felt Nr. Excel Kolonne Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-70-SKAT 4 D Medarbejder 15 N K MEDARBEJDERNUMMER 5 E Skattekorttype 1 X K H = Hovedkort K = Bruttokort F = Frikort B = Bikort H for Hovedkort K for Bruttokort F for Frikort B for Bikort 6 F Fradragmåned 9 N FRADRAGMÅNED (beløb) 7 G Frikort 9 N FRIKORTBELØB 8 H Traekprocent 3 N K TRAEKPROCENT Side 63 af 64

64 9 I Startdato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 10 J Slutdato 8 D K Format: DDMMÅÅÅÅ 11 K Ekstratraek 2 N EKSTRATRAEK Side 64 af 64