Referat. Plan- og Boligudvalget

Transkript

1 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 7/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej 9 Medlemmer Per Flor (pefl) A Timo Jensen (tije) V Line Lynnerup (lily) V Lisbeth Andersen (lika) A Daniel Nørhave (hjdan) O Lars Tegl Rasmussen (latr) R Henrik Kjær (henkj) Ø Fraværende Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 27. maj Benløsegårdens SFO-Beslutning om videre projektforløb (Genoptaget)...3

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 27. maj 2019 Åben sag Sagsid: 17/24257 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt.

4 Side 3 2. Benløsegårdens SFO-Beslutning om videre projektforløb (Genoptaget) Åben sag Sagsid: 18/9064 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Gården i byen.pdf (58013/19) 2 Bilag 2_Case 1.pdf (59576/19) 3 Bilag 3_Case 2a og 2b.pdf (59579/19) 4 Bilag 4_Case 3.pdf (59582/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på, at Byrådet skal tage stilling til det videre projektforløb for etablering af ny hovedbygning til Benløsegårdens SFO. Beskrivelse af sagen Ringsted Byråd anbefalede på byrådsmøde den 14. maj 2018, pkt. 13, at der arbejdes videre med en ny bygning, i stedet for at gennemføre daværende projekt omkring øget tilgængelighed i eksisterende bygning, og at arbejdet med en ny bygning - eventuelt suppleres med en helhedsplan for hele området omkring Byskovskolen. I budgetvedtagelsen i Byrådet for budget 2019 blev der endvidere vedtaget en hensigtserklæring, lydende Det er ikke muligt på nuværende tidspunkt at medtage et beløb i det kommende budget til etablering af nybygning til erstatning for Benløsegården. Frem mod næste budgetlægning skal der arbejdes med en helhedsplan for området således, at der kan fremlægges et egentligt budgetforslag til behandling i det kommende års budgetproces med henblik på igangsættelse af nybyggeri i Ovenstående anbefaling og hensigtserklæring afstedkommer at der arbejdes med to emner i sagen, henholdsvis nybyggeri og helhedsplan. Den eksisterende SFO er beliggende Roskildevej 245. SFO en er etableret i en ældre gårdbygning med tilstødende udearealer, der blandt andet bruges til mindre dyrehold, som blandt andet er en del af grundlaget for Benløsegårdens pædagogiske virke. På nuværende tidspunkt er der indmeldt 141 børn fra 3. til og med 7. klasse, fra Byskovskolens afdeling Asgård og afdeling Benløse. De fordeler sig på 120 børn fra distriktsklasser og 21 fra center klasser. Eleverne i centerklasserne har bl.a. fysiske funktionsnedsættelser, tale-/sprogvanskeligheder og/eller hørenedsættelser. Nedenfor ses oversigt over den eksisterende SFO, med beskrivelse af eksisterende indhold;

5 Side 4 Opvarmet Hovedbygning på samlet ca. 250 m² indeholder kælder med garderober og depoter, og nedgang til denne foregår via hønsestige. Stueplan indeholder køkken og toiletter, samt mindre rum hvor der er computer værksteder og tv stue. 1. sal indeholder 2 mindre rum, og 1 stort rum. Opvarmet Længebygning 1 indeholder samlingssal, handicap toilet, the køkken, personale garderobe og et stort rum på 1 sal. Uopvarmet Længebygning 2 bruges til dyrehold og opbevaring. Derudover benytter SFO en et mindre areal til hestefold beliggende nord-vest for Hubertushuset. Huberthuset ønsker at udvide deres forretning denne vej, og har tidligere forespurgt kommunen om køb af område, hvorfor der er besluttet at udarbejde en lokalplan på byrådsmøde den 23. oktober Lokalplanarbejdet har afventet vedtagelse af den nye planlov i juni 2017, og udarbejdelse af detailhandelsvejledning fra Erhvervsstyrelsen, på grundlag af nye regler i planloven. På baggrund af dette er der nu dialog med Hubertushuset om snarlig opstart af lokalplanen. En evt. salgssag vil blive fremlagt som selvstændig sag til politisk behandling. Såfremt Hubertushuset køber arealet skal der findes en ny placering til hestefolden. Her har der tidligere været foreslået at benytte en del af boldbanerne nord-øst for SFO en. Hvis hestefolden flyttes til denne placering, reduceres det samlede areal til boldspil i området, hvilket Benløse IF har gjort indsigelse imod. Beholdes boldbanerne vil der ikke kunne etableres hestefold til brug for SFO en på dette område, og der vil skulle findes alternativ placering, evt. ved at benytte nogle af de nære udearealer for SFO en. Dette vil i så fald føre til mindre areal til SFO ens andre friluftsaktiviteter. Nedenfor ses oversigtskort over det samlede område, hvor blandt andet den fysiske grænse for helhedsplan afgrænses.

6 Side 5 Administrationen opstiller 2 scenarier for projektets videre forløb. Scenarie 1; hvor forudsætningen er at der skal laves nybyggeri af SFO i 2020, samt at helhedsplan udarbejdes i begrænset udgave. Scenarie 2; hvor forudsætningen er at der skal laves nybyggeri af SFO i 2021, samt at helhedsplan udarbejdes i detaljeret udgave. Scenarie 1 Udgangspunktet for scenarie 1 er at der jf. byrådets hensigtserklæring arbejdes med nybyggeri i Dette forudsætter at nybyggeriet opføres på SFO ens eksisterende matrikel, og at nybyggeriet i hovedtræk udføres som en erstatning for den eksisterende hovedbygning, med samme placering, hvor de eksisterende længebygninger bevares. En helhedsplan udarbejdes i begrænset omfang. Helhedsplanen vil primært afdække hvordan de grønne områder, mellem de to afdelinger af Byskovskolen, bruges mest hensigtsmæssigt til glæde for alle. Samt en vurdering af områdets fysiske forbindelser (stier, veje mv.). Administrationen har udarbejdet 3 løsningsmodeller for nybyggeri på eksisterende matrikel: Løsning 1., Løsning 2. og Løsning 3. De økonomiske beregninger for de 3 løsninger, er foretaget ud fra erfaringsmæssige m² priser for traditionelt byggeri der overholder gældende bygningsreglement. Inkl. i beregningerne er der medtaget økonomi til nedrivning af eksisterende hovedbygning, samt etablering af

7 Side 6 støjhegn mod Roskildevej. Der er ikke medtaget økonomi til midlertidig genhusning mens der bygges, da en sådan muligvis kan være omkostningsneutral, afhængig af hvordan den endelige bygningsplacering og detailløsning vil tage sig ud. Løsning 1. omfatter den mest enkle og basale udgave, hvor nybygningen omfatter følgende: Indgangsområde med vindfang. Minimal garderobe og depot Toiletforhold med i alt 3 børnetoiletter hvoraf det ene er indrettet til tilgængelighedstoilet med lift, briks og plads til 2 hjælpere m.v. Fællesrum med køkken og plads til spisning 3-4 mindre rum med plads til aktiviteter for mindre grupper Tilpasning af udearealer og adgangsforhold i eksisterende bygninger, så krav vedr. tilgængelighed opfyldes. Sti til Byskovskolens afdeling Asgård Løsning 1 indeholder et nybygget opvarmet areal på ca. 250 m2, med et samlet budget på kr. excl. moms: ,- Løsning 2 omfatter samme funktioner som Løsning 1, men tilføjet følgende ekstra funktioner: Generelt mere plads til alle funktioner og hermed bedre tilgængelighedsforhold (plads til elektriske kørestole m.v.) Indgangsområde udført som grov-garderobe med plads til overtøj/vådt tøj samt sko/støvler. Der udføres en mellembygning / indgang som forbinder ny bygning med den eksisterende opvarmede sidelænge som bevares, så alle opvarmede områder er tilgængelige med niveaufri adgang, uden at man skal ud af bygningen. 1-3 ekstra rum med plads til aktiviteter for mindre grupper, herunder etablering af 1-2 kreative værksteder med vandinstallationer / afløb m.v. 1-2 depotrum Der udføres ca. 60m² overdækkede og klimabeskyttede uderum for udeaktiviteter i regnvejr, herunder mindre teknologikøkken. Løsning 2 indeholder et nybygget opvarmet areal på ca. 350 m2, samt ca. 60 m2 overdækket udeareal, med et samlet budget på kr. excl. moms: ,- Løsning 3 omfatter samme funktioner som Løsning 1 og Løsning 2, men tilføjet følgende ekstra funktioner: Yderligere ca.40m² overdækkede og klimabeskyttede uderum for udeaktiviteter i regnvejr, herunder udekøkken til f.eks. forberedelse til bålaktiviteter og friluftsliv, Biologi / Natur og teknologikøkken til brug i hverdagen. Generelt endnu mere plads til alle funktioner og hermed bedre tilgængelighedsforhold (plads til elektriske kørestole m.v.) Foldevægge mellem rum, så fleksibilitet og anvendelighed øges. Der etableres lift til 1. sal i eksisterende længebygning, så alle arealer er tilgængelige med elektrisk kørestol. Løsning 3 indeholder et nybygget opvarmet areal på ca. 400 m2, samt ca. 100 m2 overdækket udeareal, med et samlet budget på kr. excl. moms: ,- Såfremt at en af ovenstående løsninger besluttes, vil projektets varighed i hovedtræk være som nedenstående, hvor punkterne efterfølger hinanden:

8 Side 7 5 måneder til; Udbud rådgiverydelser og indgåelse af kontrakt herfor. 5 måneder til; Udarbejdelse af byggeprogram og efterfølgende projektering 12 måneder til; Udbud af byggeri og udførelse af byggeri Scenarie 2 Udgangspunktet for scenarie 2 er at det samlede område gentænkes forfra, og at der udarbejdes en detaljeret helhedsplan for det samlede område omkring Byskovskolens afdelinger, herunder de grønne områder imellem afdelingerne, samt afdækning af eventuel alternativ placering af en ny SFO. I en sådan helhedsplan vil der blive inddraget alle relevante interessenter i området, for kortlægning af behov og ønsker (på kort og lang sigt), herunder samtidig at indarbejde løsninger for forbedrede trafikale forhold og parkeringsmuligheder. Benløse IF har eksempelvis foreslået at den eksisterende SFO flyttes til matr. nr. 6x Benløse by, Benløse (se oversigtskort på side 3.), som i forvejen er kommunalt ejet grund. Dette område er udlagt til offentlige formål, og det har været tænkt til udvidelse af Benløse Kirkegård. Det vides dog ikke om disse planer fortsat er aktuelle. Hvis det besluttes at flytte Benløse SFO til dette areal, i en volumen- og indholdsmæssig kopi som det eksisterende, vil de 3 løsningsforslag fra scenarie 1 for nybyggeri, dog blive mere omkostningstunge. Dette skyldes at der skal afsættes yderligere midler af til at opføre nye bygninger, som erstatning for de eksisterende arealer i Længebygning 1 og Længebygning 2. Vælges der en ny placering af SFO en i området, vil det medføre at den eksisterende bygning står tom. Denne vil kunne blive benyttet af andre kommunale enheder, eller blive solgt til eksempelvis privat beboelse. Ejendommes værdi er ikke blevet vurderet. Der er for nuværende ikke muligt at fastlægge en tidsplan for scenarie 2, men det vurderes at scenariet i hovedtræk vil have tidsmæssige varigheder angivet nedenfor, hvor punkterne efterfølger hinanden: 5 måneder til; Udbud rådgiverydelser for helhedsplan og indgåelse af kontrakt herfor 7 måneder til; Udarbejdelse af helhedsplan 4 måneder til; Politisk valg og prioritering af forslag i helhedsplan, herunder valg af placering for ny SFO 5 måneder til; Nybyg SFO - Udbud rådgiverydelser og indgåelse af kontrakt herfor. 5 måneder til; Nybyg SFO - Udarbejdelse af byggeprogram og efterfølgende projektering 12 måneder til; Nybyg SFO - Udbud af byggeri og udførelse af byggeri

9 Side 8 Fra det daværende tilgængelighedsprojekt er der bevilliget ,- og primo marts 2019 resterer der ,-. Hvis der vælges at igangsætte udbud af rådgivning for helhedsplan, og den efterfølgende udarbejdelse af denne, kan disse ydelser i 2019 og 2020 finansieres af den allerede givne bevilling. Inddragelse og høring Ved valg af scenarie 1 og efterfølgende igangsætning af detail byggeprogram for en af de 3 løsninger, vil Handicaprådet og Benløse Idrætsforening blive inddraget og hørt. Ved valg af scenarie 2 vil der blive udarbejdet en inddragelses- og høringsplan, således at det sikres at samtlige interessenter der har berøring med området vil blive hørt. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i Realiseringen af projektet afhænger i høj grad af hvad der besluttes i budget 2020 eller eventuelt i overslagsårene. Vurdering Fra det daværende tilgængelighedsprojekt er der bevilliget ,- og primo marts 2019 resterer der ,-, hvilket betyder at ingen af de forelagte løsningsmuligheder for nybyggeri kan finansieres af den eksisterende bevilling. Der er ikke afsat rådighedsbeløb til nybyggeri i overslagsårene, så en realisering af et nybyggeri afhænger af, at der afsættes rådighedsbeløb til projektet. Såfremt det fortsat er Byrådets ønske at der skal bygges ny SFO i 2020, skal projektet fastlægges nu og løsning vælges. Dette således at udbud af rådgivning, for efterfølgende udarbejdelse af byggeprogram, igangsættes og gennemføres i Dertil kommer igangsættelse af geotekniske undersøgelser og miljøscreening af eksisterende hovedbygning. Disse aktiviteter vil kunne finansieres af den eksisterende bevilling. Økonomisk vil det betyde at der skal tilføres projektet mellem ,- og ,- til budget 2020, afhængig af hvilken af de tre 3 løsninger fra scenarie 1 der vælges. Administrationen har fremsat anlægsønske herom. Såfremt Byrådet ønsker at gentænke området omkring Byskovskolen, herunder at vurdere på alternative placeringer for en ny SFO, er det administrationens vurdering at udbud af rådgivning for helhedsplan igangsættes hurtigst muligt. Indstilling Direktionen indstiller, at der afsættes beløb til ny bygning i budget 2020 Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Udvalget beslutter at, der afholdes et fællesmøde mellem de to udvalg for yderligere kvalificering af de to scenarier med angivelse af fordele og ulemper. Sagen genoptages på fællesmøde til maj. Sagen vil herefter indgå i budgetforhandlingerne for Budget Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Ikke beslutningsdygtigt, da kun 3 medlemmer var til stede under behandlingen af dette punkt. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Udvalget beslutter at, der afholdes et fællesmøde mellem de to udvalg for yderligere kvalificering af de to scenarier med angivelse af fordele og ulemper. Sagen genoptages på fællesmøde til maj. Sagen vil herefter indgå i budgetforhandlingerne for Budget Ej til stede: Per Flor, Line Lynnerup og Daniel Nørhave

10 Side 9 Supplerende sagsfremstilling Administrationen har efter fællesmødet mellem Plan- og Boligudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget den 18. marts 2019, undersøgt sagen yderligere, med henblik på at afdække konsekvenser samt fordele og ulemper ved de to scenarier. Beskrivelse af sagen Administration har i marts og april måned afdækket yderligere fakta for sagens belysning, herunder at få klarlagt plan- og bygningsmæssige forhold, samt afholdt møde med Byskovskolen og Benløse IF for deres vurdering af området og dets fremtidige brug. I det følgende er der beskrevet supplerende og uddybende informationer om 7 delområder, jf. nedenstående kortoversigt. Delområde 1 Matrikel 6x, Benløse By - Det eksisterende område er i dag et ubebygget grønt areal - Området er en del af Lokalplan nr. 36, Benløse Idrætsanlæg - Området kan anvendes til skole, institution, idrætsanlæg og klubfaciliteter - Benløse Sogns menighedsråd har over for kommunen bemærket at man gerne vil have området i baghånden, såfremt der i fremtiden bliver behov for at udvide Benløse Kirkegård, men da området pt. er udlagt og lokalplanlagt til et andet formål, har Ringsted Kommune fuld råderet over områdets fremtidige brug. - Museum Vestsjælland oplyser, at der er gjort fund i og omkring området fra oldtiden, middelalderen og renæssancen. Såfremt der skal bygges inden for området anbefales det at der foretages arkæologiske forundersøgelser af det område, der skal bygges på.

11 Side 10 - Byggemodning for en ejendom på ca m², hvor hele matriklen tilsluttes det offentlige kloaknet, anslås til at være ca kr. - Såfremt der etableres en SFO på området, vurderes der trafikalt at være et behov for at analysere på oversigtsforholdene i krydset Benløse Byvej/Smålodsvej, samt ved Benløse By / Præstevej. Dette med forudsætning af at parkering vil foregå inden for matrikel 6a, og ikke på de tilstødende offentlige veje. - Området ligger i byzone. Dette medfører at der ikke må etableres dyrefold - Hvis området ønskes udstykket til boliger vil det kræve en ny lokalplan - På arealet findes et regnvandsbassin, som er i funktion. Der er ingen planer om at nedlægge bassinet. Udkanten af matriklen og især området ved bassinet er et trafikalt knudepunkt for forsyningens ledninger. Der bør tages hensyn til disse ledninger ved en eventuel opførsel af anlægs- og bygværker på arealet. Delområde 2 Del af Matrikel 6u, Benløse By - Området ejes af DLF Seeds A/S - Området benyttes til dyrkning af afgrøder - Området er en del af Lokalplan nr. 67, Erhvervsområde ved Smålodsvej - Området kan anvendes til at drive forretning med direkte tilknytning til produktion og lager. - Området vurderes delvist at fungere som friareal for opfyldelse af lokalplanens krav, med hensyn til maksimal bebyggelsesprocent på 50% for ejendom på matriklen. - Hvis området ønskes erhvervet af Ringsted Kommune og benyttet til offentligt formål, vil det kræve ny lokalplan. DLF Seeds A/S er ikke blevet forespurgt om interessen for et evt. salg. Delområde 3 Del af Matrikel 6cd, Benløse By - Det eksisterende område benyttes i dag til hestefold for Benløsegårdens SFO - Trods at området ligger i byzone er der givet dispensation til at have dyrehold på delområdet. Dispensationen knytter sig til ejendommen Roskildevej 245 (Benløsegårdens SFO). - Området er en del af Lokalplan nr. 36, Benløse Idrætsanlæg - Området kan anvendes til skole, institution, idrætsanlæg og klubfaciliteter - Hubertushuset ønsker at erhverve arealet, og har over for administrationen tilkendegivet at ville betale markedsprisen - På baggrund af ovenstående er der nu dialog med Hubertushuset om snarlig opstart af lokalplan, der kan realiserer Hubertushusets udbygningsplaner. En evt. salgssag vil blive fremlagt som selvstændig sag til politisk behandling. Delområde 4 Del af Matrikel 6cd, Benløse By - Det eksisterende område benyttes i dag til naturlegeplads og gedefold for Benløsegårdens SFO - Trods at området ligger i byzone er der givet dispensation til at have dyrehold på delområdet. Dispensationen knytter sig til ejendommen Roskildevej 245 (Benløsegårdens SFO). - Området er en del af Lokalplan nr. 36, Benløse Idrætsanlæg - Området kan anvendes til skole, institution, idrætsanlæg og klubfaciliteter Delområde 5 Del af Matrikel 6cd, Benløse By - Det eksisterende område benyttes i dag til 5-mands fodbold - Primær bruger er Benløse IF - Benløse IF har oplyst administrationen, at boldbanerne er meget populære grundet det hyggelige og afskærmede område hvori de er placeret

12 Side 11 - Trods at området ligger i byzone er der givet dispensation til at kunne have dyrehold på delområdet. Dispensationen knytter sig til ejendommen Roskildevej 245 (Benløsegårdens SFO). - Området er en del af Lokalplan nr. 36, Benløse Idrætsanlæg - Området kan anvendes til skole, institution, idrætsanlæg og klubfaciliteter - Forsyningsmæssigt angiver fremtidige planer jf. tillæg 18 til spildevandsplanen, et regnvandsforsinkelsesbassin på boldbanerne op ad den eksisterende SFO, og også en forventelig ekspropriation af dele af matrikel 6cd. Angiveligt skal denne ekspropriering være til før nævnte forsinkelsesbassin. Delområde 6 Matrikel 6a, Benløse By (Benløsegårdens SFO) - Den eksisterende matrikel huser i dag Benløsegårdens SFO, jf. oprindelig sagsfremstilling Hertil suppleres at; o o længebygning 2 også indeholder mindre sløjdlokale der er en yderligere bygning på grunden som indeholder stort uopvarmet lokale, der bl.a. bruges til basketball og kan rumme større begivenheder til SFO en som eksempelvis fastelavnsfest - Området er en del af Lokalplan nr. 133, Boliger og erhverv ved Roskildevej - Området kan anvendes til boliger, virksomheder, samt offentlige institutioner som giver anledning til ganske ubetydelig påvirkning af nærmeste omgivelser. - Trods at området ligger i byzone er der givet dispensation til at kunne have dyrehold i forbindelse med eksisterende ejendom. - Trafikalt er den eksisterende SFO udfordret, idet at der er begrænset plads til parkering, samt vendeareal på det eksisterende område. Såfremt der bygges ny hovedbygning til SFO en, vurderes der behov for at medtage parkering til personale, handicapbusser og for forældre i projektet, således at parkering kan foregå inde på matriklen. Roskildevejsprojektet planlægger med, at etablere nogle parkeringspladser ud foran SFO en. Antal og dimension er for nuværende ukendt. - Administrationen har fået foretaget en mæglervurdering af ejendommen, og det vurderes at ejendommen vil kunne sælges for kr ,- Delområde 7 Del af Matrikel 6cd, 6bb og 6bl,Benløse By - Det eksisterende område er i dag et grønt areal som primært bruges til boldspil og leg i frikvarterne på Byskovskolens afdeling Benløse. - Området er en del af Lokalplan nr. 36, Benløse Idrætsanlæg - Området kan anvendes til skole, institution, idrætsanlæg og klubfaciliteter - Det vurderes at græssets beskaffenhed - delvist grundet manglende planering, delvist grundet hyppigt frikvartersbrug ikke egner sig til egentlig afholdelse af fodboldkampe i sin nuværende form - Byskovskolen og Benløse IF vurderer, at såfremt der etableres kunstgræsbane i tilknytning til Byskovskolen, så vil området blive benyttet i langt lavere grad, hvilket medfører mulighed for etablering af egentlige boldbaner, der kan holdes til et acceptabelt niveau for afholdelse af fodboldkampe. Administrationen har afholdt møde med ledelsen af Byskovskolen og Benløsegårdens SFO. På mødet blev områdets fremtid drøftet bredt, og Byskovskolens leder kom bl.a. med input til fremtidige placeringer af stier, parkeringsarealer og en basketbane. Byskovskolen oplyser endvidere at de ikke ser muligheder for at kunne etablere en SFO i skoleafdelingernes eksisterende bygningsmasse, grundet at kapaciteten er fyldt udnyttet. I forhold til den eksisterendes SFO s virke, er det ledelsen af Byskovskolens vurdering, at dyrehold som en pædagogisk grundpille, er af væsentlig betydning og en ændring af muligheden for dyrehold i eksisterende niveau, vil have indflydelse på SFO ens pædagogiske tilbud.

13 Side 12 I vedlagte bilag 1 Gården i byen har SFO ens ledelse beskrevet deres eksisterende pædagogiske indgangsvinkel og tilbud. Administrationen har afholdt møde med Benløse IF v/ næstformand Jakob Lund Thomsen. Benløse IF har en række ønsker til områdets fremtid, herunder udbygning af eksisterende klubhus og omklædningsfaciliteter, mulighed for pavillon med udsigt over baner, mulighed for serveringsareal af mad- og drikkevarer i tæt tilknytning til opvisningsbaner, etablering af sti til kommende kunstgræsbane, etablering af opvarmningsområde i forbindelse med kunstgræsbane, samt detailønsker til den evt. kommende sti fra eksisterende SFO til Byskovskolens afdeling Asgård, således denne ikke konflikter med opvisningsbanerne. Benløse IF udtrykker bekymring over at nedlægge de eksisterende 5-mands baner (delområde 5) grundet deres popularitet og afgrænsede placering, men er samtidig indstillet på at rokere såfremt der kan etableres tilsvarende baner andet steds i området. Vurdering Administrationen har med afsæt i afdækningen af yderligere fakta, og møderne med Byskovskolen og Benløse IF, fået udarbejdet 3 cases i råskitseformat, som udgangspunkt for en fremtidig helhedsplan for området. Case 1 (bilag 2) tager udgangspunkt i Scenarie 1 jf. oprindelig dagsordenspunkt, hvor ny SFO hovedbygning opføres på Benløsegårdens eksisterende matrikel, som erstatning for eksisterende hovedbygning. Dette medfører at SFO ens hestefold flyttes til det grønne område, hvor der i dag er 5-mands baner. Disse baner kan i stedet etableres på det grønne område, som skolen bruger til bl.a. frikvarterophold. Bemærkninger til Case 1: - I forhold til de økonomiske budgetter som er beskrevet i scenarie 1 i den oprindelige dagsorden, så indeholder disse udgifterne til stiforbindelsen til Byskovskolens afdeling Asgård. Alle øvrige elementer i casen, eksempelvis anlæg af nye 5-mands baner, er der ikke beregnet økonomi for. Fordele Case 1: - SFO beholder sine eksisterende udearealer og samlede pædagogiske tilbud - SFO vil fortsat ligge centralt placeret mellem Byskovskolens to afdelinger - Benløse IF vil fortsat kunne afvikle 5-mands fodbold, såfremt der anlægges nye 5- mandsbaner - Hubertushuset vil kunne erhverve deres ønskede areal Ulemper Case 1: - Eksisterende grundareal levner ikke megen plads til etablering af parkeringspladser på egen grund - SFO ens samlede bygningsmasse vil fortsat være differentieret med forventeligt større drifts- og vedligeholdelsesomkostninger på de eksisterende længebygninger, sammenlignet med ren nybyg Case 2 (bilag 3) tager udgangspunkt i Scenarie 2 jf. oprindelig dagsordenspunkt. Her foreslås det at opføre ny SFO på matriklerne 6cd, 6bb og 6bl, Benløse By. I bilaget fremgår det at der er case 2a og case 2b. Forskellen imellem disse er størrelsen på udlagt grundareal til ny SFO, hvor der i case 2a udlægges ca. 5300m² og i 2b 3500m². Bemærkninger til Case 2a og 2b:

14 Side 13 - Der er ikke beregnet budgetter for opførsel af SFO på denne placering. Det må forventes at anlægsudgifterne vil være betragteligt højere end de økonomiske budgetter som der angives i scenarie 1, da der vil være tale om at skulle opføre væsentligt mere bygningsareal, såfremt det ønskes at spejle den eksisterendes SFO s bygningsareal. Dog ekskl. hestestald i eksisterende længebygning. - Alle øvrige elementer i casen, eksempelvis anlæg af nye 5-mands baner, er der ikke beregnet økonomi for. Fordele Case 2a og 2b: - Eksisterende SFO vil kunne sælges, og en salgssum ville evt. kunne benyttes som medfinansiering til ny SFO - Den samlede bygningsmasse for ny SFO vil være som nyt, med forventeligt lave driftsog vedligeholdelsesomkostninger - Der vil være god mulighed for at skabe parkeringspladser i tæt forbindelse med ny SFO - Benløse IF vil fortsat kunne afvikle 5-mands fodbold, såfremt der anlægges nye 5- mandsbaner - Hubertushuset vil kunne erhverve deres ønskede areal Ulemper Case 2a og 2b: - Der vil ikke være mulighed for at etablere heste- og gedefold til ny SFO, og SFO ens pædagogiske grundlag må skulle forventes revideret - Børn fra Byskovskolens afdeling Asgård, vil få længere vej til ny SFO Case 3 (bilag 4) tager udgangspunkt i Scenarie 2 jf. oprindelig dagsordenspunkt. Her foreslås det at opføre ny SFO på matrikel 6x, Benløse By. Bemærkninger til Case 3: - Der er ikke beregnet budgetter for opførsel af SFO på denne placering. Det må forventes at anlægsudgifterne vil være betragteligt højere end de økonomiske budgetter som der angives i scenarie 1, da der vil være tale om at skulle opføre væsentligt mere bygningsareal, såfremt det ønskes at spejle den eksisterendes SFO s bygningsareal. Dog ekskl. hestestald i eksisterende længebygning. - Alle øvrige elementer i casen, eksempelvis anlæg af nye 5-mands baner, er der ikke beregnet økonomi for. Fordele Case 3: - Eksisterende SFO vil kunne sælges, og en salgssum ville evt. kunne benyttes som medfinansiering til ny SFO - Den samlede bygningsmasse for ny SFO vil være som nyt, med forventeligt lave driftsog vedligeholdelsesomkostninger - Ny SFO vil ligge centralt placeret mellem Byskovskolens to afdelinger, og den eksisterende asfaltbelagte sti mellem afdelingerne ville kunne anvendes uden yderligere tiltag - Der vil være god mulighed for at skabe parkeringspladser i tæt forbindelse med ny SFO - Benløse IF vil fortsat kunne afvikle 5-mands fodbold, såfremt der anlægges nye 5- mandsbaner - Hubertushuset vil kunne erhverve deres ønskede areal Ulemper Case 3: - Der vil ikke være mulighed for at etablere heste- og gedefold til ny SFO, og SFO ens

15 Side 14 pædagogiske grundlag må skulle forventes revideret Tidsmæssigt vurderes varighederne angivet i scenarie 1 fortsat at være realistiske, med et samlet projektforløb på 22 måneder, fra start af udbud på rådgiverydelse til færdigt byggeri. I forhold til scenarie 2, så vurderes det at der kan reduceres tidsmæssigt i projektforløbet med ca. 12 måneder, såfremt det vælges hvilken af casene der skal arbejdes videre med i forhold til helhedsplan. Herunder at placering af ny SFO fastlægges. Udarbejdelsen af helhedsplan vil så kunne foregå sideløbende med projektering af ny SFO. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at der træffes beslutning om hvilken af casene der skal danne grundlag for det videre arbejde med en helhedsplan for området 2. at der ved valg af case træffes beslutning om hvor nybyggeri for SFO skal placeres, og at der afsættes beløb til ny bygning i budget Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Plan og Boligudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget beslutter, at der skal arbejdes videre en løsning, hvor Benløsegårdens SFO forbliver på den nuværende matrikel. Der ønskes samtidig en løsning, hvor område 3 indgår i den samlede plan. Udgangspunktet for løsningerne er scenarie 1 løsning 2 (fra første sagsfremstilling) Følgende lægges til grund for den videre proces: Det pædagogiske tilbud fastholdes i sin nuværende form med dyrehold. Det undersøges, hvorvidt område 5 skal anvendes til regnvandsbassin, eller om der kan findes alternative løsninger Antallet af boldbaner i området skal fastholdes. Den planlagte sti udgår af projektet Der udarbejdes en revideret tidsplan. Det samlede materiale skal foreligge til anvendelse i budgetforhandlingerne i september Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Plan og Boligudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget beslutter, at der skal arbejdes videre en løsning, hvor Benløsegårdens SFO forbliver på den nuværende matrikel. Der ønskes samtidig en løsning, hvor område 3 indgår i den samlede plan. Udgangspunktet for løsningerne er scenarie 1 løsning 2 (fra første sagsfremstilling) Følgende lægges til grund for den videre proces: Det pædagogiske tilbud fastholdes i sin nuværende form med dyrehold. Det undersøges, hvorvidt område 5 skal anvendes til regnvandsbassin, eller om der kan findes alternative løsninger Antallet af boldbaner i området skal fastholdes. Den planlagte sti udgår af projektet Der udarbejdes en revideret tidsplan. Det samlede materiale skal foreligge til anvendelse i budgetforhandlingerne i september 2019.

16 Side 15 Underskriftsside Per Flor (pefl) A Daniel Nørhave (hjdan) O Timo Jensen (tije) V Lars Tegl Rasmussen (latr) R Line Lynnerup (lily) V Henrik Kjær (henkj) Ø Lisbeth Andersen (lika) A