Summarisk referat af orienteringsmøde 15 APR 2016 Bilag: Power Point præsentation.

Transkript

1 DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUND Protektor: Hans Kgl. Højhed Kronprinsen Medlem af Danmarks Idrætsforbund Ryvangs Allé København Ø Tlf.: E-post: Summarisk referat af orienteringsmøde 15 APR 2016 Bilag: Power Point præsentation. Skr. Nr.: Dato: 04 MAJ 2016 Indledning: Orienteringsmødet blev afholdt i henhold til nedenstående program. Der henvises i øvrigt til bilag(power Point præsentation). Referatet er en opsummering af noter fra de enkelte punkter i programmet. PROGRAM FOR O-MØDET FREDAG DEN 15. APRIL 2016 PÅ COMWELL, MIDDELFART Mødeleder: Kim Kock TID EMNE ANSVARLIG 1600 Velkomst. Susanne B. Bager Præsentation af program for O-mødet. Kim Kock Orientering om deltagelse i DM-idrætterne. Ryan Laier DMI- Stævnevirksomhed før, under og efter: Per Heien Stævnekalender Klaus Klæstrup o 2016 udeståender. Bjarne L Pedersen o 2017 udeståender. Kim Kock Stævner i 2018 Jubilæumsår, oplæg til dette. Tilmeldinger, medlemskontrol. Alkoholpolitik ved stævnevirksomhed. Præmier, deltagere. Økonomi. o Budgettering, opfølgning hvem gør hvad? o Stævneafregning, hvordan? tidsfrister, FSU Stævneleder ansvar/opgave. Udvalgsformand ansvar/opgave. o Tilskud til IF fra DMI, hvornår? Pause Kim Kock Oplæg vedr. mission/vision/strategi(mvs)/dif s nye støttestruktur. Susanne B. Bager Pause (let måltid). Interne drøftelser vedr. oplæg om MVS. Opsamling. Kim Kock m.fl. Afslutning. Ca Natmad. Kim Kock FM/DMI OB Susanne Bach Bager bød varmt velkommen til de fremmødte deltagere, hvorefter programmet blev gennemgået af NF/DMI, Kim Kock. Kontortid mandag til torsdag 10-14

2 2 Orientering om DM-idrætterne: Ryan Laier: Kort information vedr. betingelserne for deltagelse i DMI Danmarksmesterskaber. Alle klasser er nu åbne for deltagere, der ikke er medlemmer af DMI. Kræver blot, at man er medlem af en IF, som er medlem af DIF. Tiltaget er bl.a. gjort for at tiltrække flere deltagere og fastholde deltagere, som ikke mere kan gøre sig gældende i de skarpe klasser, hvor DIF-DM kan vindes. Startgebyret bliver samtidig fjernet. Udeståender: Udvalgene for hhv. MIL-5, FELTSPORT og BIATHLON ORIENTERING tilpasser respektive bestemmelser for deres idrætter. Udvalgene blev opfordret til at udbrede denne information inden for egne rækker. Stævnevirksomheden: Per Heien indledte med en kort præsentation af sig selv. Per er blevet ansat som vicegeneralsekretær pr. 01 JAN 2016 og har afløst Tom Petersen inden for stævneområdet og hjemmesiden. Per blev pensioneret (major) ultimo NOV 2015 fra en stilling på FAK. Præsenterede bestyrelsens kontaktpersoner til de forskellige idrætsgrene. Gennemgang af DMI Udvalgsmappe, som indeholder stort set alle de oplysninger man har behov for at vide, både som udvalg og som arrangører, idet man i stævnmanualerne bl.a. kan læse, hvor mange ressourcer et stævne kræver for gennemførelse. Herefter gennemgang jf. Power Point-præsentation. Bjarne Pedersen (DMI kasserer) gennemgik økonomien ifm. Stævnerne. Budgetteringsprocedurer og DMI budgetter (DMI-budgettet(tilskud fra DIF)) og FSU- budgettet. Orientering om historikken vedr. tilskud til de arrangerende IF. Beløbsstørrelserne: 2500, 5000,- el. 7500,- kr. Har betydet en stor lettelse i administrationen i forbindelse med stævnerne. Orienterede om terminerne for budgettering, rekvisition af faciliteter osv. Opfordrede udvalg/if til at være ude i god tid. Afholdelse af stævner skal være udgiftsneutral for afholdende IF. Understregede vigtigheden af, at udvalget er behjælpelige med at stille den faglige ekspertise til rådighed for arrangøren. Vigtigt at IF har nær kontakt og der er afklaring med den lokale myndighed vedr. afholdelse af et stævne. Bekræftelse udsendes af sekretariatet, når aftalen er på plads med tjenestestedet. Vær dog opmærksom på, at ikke alle tjenestesteder ønsker en sådan bekræftelse. Vigtigt at IF oplyser til hvem, skrivelsen fra SEC skal sendes. Når faciliteter bestilles, er det vigtigt, at der indgås aftale om udgiftens størrelse og seneste tidspunkt for evt. aflysning af aktiviteten. Derved undgå at betale for faciliteter, der ikke bruges pga. aflysning eller udsættelse af et stævne. Når stævner datofastsættes, er det vigtigt, at der tages hensyn til VPL mulighed for deltagelse i DMI aktiviteter, da det er en vigtig motiverende faktor for VPL. Friholdelse af de sidste to uger i hhv. MAJ og NOV, for stævner, bør derfor tilstræbes. Husk også at se på andre idrætsaktiviteter i stævnekalenderen.

3 3 Gennemgang i øvrigt af procedurer vedr. planlægningen, jf. udvalgsmappen. I forbindelse med udsendelse af materialer fra SEC er det vigtigt, at man ude i IF sørger for, at flere kan læse de udsendte materialer, f.eks. gennem MYN-postkasse. FM/flugtskydning foreslog, at SEC får en MYN-postkasse på FIIN. Flere spørgsmål blev drøftet, vedr. brugen af tilskud til IF, som bl.a. skal bruges til dækning af madpakker til hjælpere m.m. Drøftelse af dækning af udgifter til arbejdstid for hjælpere. Dækkes vha. de enkelte tjenestesteders ordrenumre til arbejdstid (se FSUBEF NR , Idrætsbefalingen ). Hvis en arrangør er i tvivl om budgettet til stævnet, fremgår dette af økonomiskemaet, som tilgår arrangøren sammen med øvrige materialer forud for stævnet. Udeståender på 2016-stævnekalenderen: Håndboldstævnet udsat, pga. for få tilmeldte. Ny tentativ periode er PRIMO NOV. IFK ønsker ikke at tage stævnet igen. Muligvis JDRI. Feltsport: FM/FSU oplyser, at det er skuffende, at der ikke endnu er en arrangør. Der er kontakt til en IF, men der er ikke noget svar. Udvalget arbejder på sagen. Såfremt der ikke er en afklaring senest i MAJ, vil udvalget selv tage affære. Dato for Cross bliver ændret pga. sammenfald med DHL-stafetten stævnekalender: Udeståender: Endnu ikke datoer for stævnerne i nuværende udgave. Der blev efterfølgende budt ind med følgende: Badminton: IVG. 29 MAR. Kammeratskabsaften og stævne 30 MAR. BIA ORI:? Cross: BVI, SEP. Faldskærmsudspring: IVG byder ind, men ikke bekræftet. Vender tilbage. Udvalgsformanden kontakter IVG. Feltsport:? Flugtskydning: IFS JUN. Fodbold inde: FAGI, uge 43 el. 44. Fodbold ude: AKIF uge 19, men ikke bekræftet. Fægtning: Uge 17, (27-28 APR), IFK Golf: IFK, SEP alt. ULT AUG. Håndbold: ISG 03 NOV. Landevejscykling: JDRI, MEDIO JUN. MIL-5: AKIF undersøges som mulighed. MTB: IFS, SEP Skydning: Afventer. Et ønske fra FIU, at HJV overtager stævnet. Det er ikke DMI, som skal finde arrangør. Undersøges nærmere for afklaring i FIU. Tennis: Udvalget er arrangør. Arrangeres et sted i Jylland. Ikke fastlagt. TRI DUA: Ultimo AUG. Arrangør: JDRI. Hvis en IF fra Sjælland byder ind, ville dette også være kærkomment, da det er længe siden, at stævnet har været afholdt på sjælland. Volleyball: FAGI. Uge 11.

4 4 Stævnekoordination:? O-møde: 31 MAR Re-møde: 01 APR (DMI 100 års jubilæumsår): Kim Kock oienterede om afholdelse af reception 23 NOV og fest dagen i Nordsjælland på Comwell Borupgaard, Snekkersten. Økonomien er ved at blive sat på plads. Der bliver udgivet en jubilæumsbog/-skrift. Årsagen til valg af Borupgaard er primært pga. plads og økonomien. Gennemgik udkast til afholdelse af stævnerne i Flere idrætsgrene søges samlet i samme geografiske område. Region Nord, Region Syd, Region Midt, Region Sjælland, incl. Bornholm (se PP-præsentation). Oplæg til gruppearbejde. Deltagerne inddelt i geografiske enheder. IVG rejste spm. vedr. indkvartering af civile ifm. afholdelse af stævnerne. Spørgsmålet bør undersøges via FIU. Der var herefter en spørgerunde: AKIF: Aalborg Kaserner er forsøgssted ifm. veteraners adgang til tjenestestederne og kontrol af ADD. Efterlyste hvad gør man andre steder for at løse evt. adgangsproblemer? IFS: Legitimation (bevis) i forbindelse med genoptagelse af medlemskab i IF, som tidligere ansat i FSV. IFS optager medlemmerne, såfremt personer henvender sig og oplyser, at de tidligere har været medlemmer. IFS kræver ikke bevis herfor i form af f.eks. veterankort. Kontrollen, såfremt dette ønskes, kunne evt. gøres gennem SAP. Drøftelse af brugen af FSV idrætsfaciliteter af pårørende. FSV øverste ledelse støtter op om, at faciliteterne i størst muligt omfang stilles til rådighed. Der udarbejdes regler for adgang m.m. ude lokalt. IFS: Har modtaget opkrævning fra Skytteunionen og trussel med bøde osv., pga. påstået manglende indberetning. Undersøges nærmere mellem FMD/SKYDEUDVAL- GET, FM/IFS og sekretariatet. Der var spørgsmål vedrørende mulighed for at indkøbe via nettet med gavekortene fra Intersport. Undersøges af Bjarne Pedersen. Hvis ikke muligt, så bør man undersøge f.eks. mulighed for indkøb af gavekort fra Gavekort.dk. Kim Kock: Kort indlæg om alkoholpolitikken. I 2015 udsendtes en mail fra SEC. Kun 2 tilbagesvar, hvorfor der ikke bliver ændret på den. Der indtages ikke alkohol under DMI konkurrencegennemførelse. (se Power Point præsentationen) Gennemgik proceduren ved afslutning af stævnerne, herunder indberetning, økonomi, billeder osv. Drøftelse af indkvartering, hvor det ikke er muligt at indkvartere militært (vandrehjem m.m.).

5 5 Politisamarbejdet: Tom Petersen har haft et indledende møde med Politiets Idrætsforbund mhp. et evt. samarbejde. Der er nu enkelte uformelle kontakter i gang. Det er inden for BIA ORI og MTB. IFS forespurgte hvad man gør i forbindelse med evt. medlemmer fra Beredskabsstyrelsen. TP forklarede, at der havde været en enkelt IF som var fra Beredeskabsstyrelsen, men at denne IF, pga. for få muligheder for deltagelse i aktiviteterne, var nedlagt. IFS blev opfordret til at kontakte det nærliggende beredskabscenter for at hverve medlemmer herfra. Input fra de enkelte idrætsudvalg ved udvalgsformændene: Badminton: iab Golf: Kort orientering om stævnet. Skiftevis Jylland-Sjælland som arrangør fungerer fint. Normalt i AUG-SEP måned. Orienterede om proceduren for kontakt til arrangøren. Godt samarbejde med SEC. Nævnte GOLFBOX, hvor DMI har en licensaftale. Anbefalede at DMI på trods af det minimale brug af licensen, fortsætter med at have denne licensaftale, hvilket bestyrelsen har godkendt. Opfordrede til at de enkelte IF golfudvalg anvender modulet. Tennis: Desværre aflyst i er nok sidste chance for, at denne idræt kan fortsætte. Fodbold: iab. Håndbold: Reorganiseret udvalget. Stævnet gennemført i 2015 med 10 hold, hvor mix-hold blev introduceret. I år var der for få tilmeldte, hvorfor stævnet forsøges udsat til senere i Svært at få stillet hold ude omkring. Landevejscykling: AKIF gjorde et godt arbejde ifm. stævnet i i 2016 er SIF-FRH arrangør, og tilmelding kan allerede foretages via Run2U (tidtagning). MTB: 2-3 MAJ på Bornholm. Et ekstra løb arrangeret dagen før. Håber på god tilslutning. Medlemmer fra Politiets Idrætsforbund deltager uden for konkurrence. Samarbejde med TRI i støbeskeen. Cross: Aftalen med SIF KBH holdt ikke, hvorfor IFI har påtaget sig arrangørrollen. Har kontaktet LGI og AKIF, men disse har ikke haft mulighed. Ny dato for stævnet i 2016 bliver 08 SEP. Området bliver på Avedøre Holme. Opfordrede IF til at reklamere for stævnet. TRI/DUA: Sporten i rivende udvikling i den civile del. De afholdte stævner har været gode. Gode korte ruter (sprint) og god skiftezone. Godt stævne i Haderslev, hvor stævnet blev afholdt i byen. Stævnet kræver ikke den store indsats for at arrangere. HAGI har stævnet igen i Opfordrede til udbredelse af information om stævnet. IFS: Opfordrede til at gøre større reklame for stafetdisciplinen, hvor der synes at være mange potentielle deltagere. Kan være en udfordring at skaffe deltagere pga. krav om våddragt, afhængig af temperaturen. Stafetholdene udgør en pæn andel af de deltagende i stævnet.

6 6 Fægtning: (FM/IFS): Fægtning påvirket af, at der ikke mere uddannes fægtemestre. Deltagere har deltaget i svenske militærmesterskaber med flotte resultater, så potentialet er der. Håber, at der kommer mange militære fægtere til det kommende DMIstævne i Slagelse. FM/IFS stiller sig gerne med ekspertise de steder, hvor man afholder forældredage/idrætsdage. Opstart af samarbejde med unge piger, som via HJV kunne blive et godt grundlag for at starte fægtning for kvinderne. Opfordrede IF til at reklamere for fægtningen, således at fægtning i DMI-regi kan overleve DMI 100 års jubilæum. Skydning: Orientering om sammensætning af SKY-udv. Der er 11 klasser til forbundsmesterskaberne. FSVM-DMI stævnet afholdt i 2 år. Der arbejdes på, at HJV overtager ansvaret for afholdelse af arrangementet. SKY-UDV stiller altid ressourcer til rådighed ved afholdelse af stævnet. Håber på god tilslutning til stævnet i OKT med JDR/JDRI som arrangør. Flugtskydning: IVG i skytter. Skytterne fra Bornholm havde problemer med våbenpas. Lånte geværer på stedet. Regelsættet ændret i 2015, så det er obligatorisk at skyde med sikkerhedsbriller. Feltsport/BIA ORI: Udvalget har et komplet skydeanlæg med faldmål. Mange dyrker BIA ORI civilt, hvilket betyder at der er god gang i deltagelsen. MIL-5: 2015 afholdt i Slagelse. Mange lokale deltagende VPL. Projekt afholdt i 2 år med økonomisk hjælp fra DMI. Formål at rekruttere flere deltagere. Samarbejdet med Fitness.dk. træning 2 gange om ugen over landet (kun FHB), kunne ikke vedholdes, så endte med kun at være i KBH-området. Ca deltagere. Flere 1-dagsstævner. Civile deltageres antal faldende. Projektet nu afsluttet. Der er nu lavet et mere intens samarbejde med landsholdet, hvis deltagere er gode rollemodeller. Fortsætter med 1-dagskonkurrencer. AKIF: En god mulighed kunne være idrætshøjskoler. Har været undersøgt, men ikke muligt i praksis. Har midler i MIL-5 udvalget til at fortsætte projektet i en 2-årig periode. Øvrige ting: FM/IFS: Er DMI vært ude lokalt ifm at støtte et fællesarrangement ved de enkelte stævner i 2018?. Overvejes i STYGRP vedr. jubilæet. Medlemsregistrering(BVI) Antal repræsentanter udregnes i forhold til det reelle antal ordinære medlemmer man har, incl. VPL. IFS: Har man i DMI overvejet indførelse af laserskydning? Det kunne være en meget større mulighed for at gennemføre og skaffe arrangører til stævnerne. FMD/BIA ORI/FELTSPORTSUDVALGET: Dette vil bl.a. kræve indkøb af nye våben osv. Et sådant anlæg vil koste ca Stadig ikke udviklet ordentligt til geværskydning kun pistol. FSU/BIA ORI vil ikke anbefale, at der p.t. arbejdes på en sådan løsning, men vil holde sig opdateret på området.

7 7 Gruppearbejde: Der var herefter gruppearbejde i de geografisk inddelte grupper vedr. stævnevirksomheden i Gruppernes input blev afleveret til Klaus Klæstrup for videre behandling. Efter en kort spisepause, gav Susanne Bach Bager sit oplæg til DMI forestående MVS-arbejde og håbede på forsamlingens samtykke til at kunne arbejde videre med det i oplægget skitserede forslag (Se oplægget i Power Point præsentationen). Deltagerne fik inden gruppearbejdet lejlighed til at stille opklarende spørgsmål, hvorefter gruppearbejdet med at drøfte oplægget, gik i gang. Grupperne fik efterfølgende lejlighed til at præsentere deres bemærkninger/ændringsforslag/supplement til oplægget og aflevere disse til FMD/DMI. I relation til de i oplægget nævnte forslag til forbedring af DMI økonomi, så grupperne en klar mulighed for en fordobling af foreningernes kontingent til DMI. FMD takkede og roste grupperne for de mange konstruktive bidrag og lovede, at bestyrelsen vil tage bidragene med ind i det videre MISSION-VISION-STRATEGI arbejde. Tom Petersen Generalsekretær