Bestyrelsesmøde. Referat. Dagsorden. 1. Registrering af fremmødte. Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde. Referat. Dagsorden. 1. Registrering af fremmødte. Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet"

Kjeld Kristiansen
7 år siden
Visninger:

1 Referat Bestyrelsesmøde Dato: Tidspunkt: Mødested: Fælleslokalet/baren Møde indkaldt af Mødetype Nicolai Schmidt Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Christian Tidtager Deltagere Mads Hauberg, Christian, Henrik Bendtsen, Nicolai Schmidt, Cæcilie Overby Sander, Anne Svensgaard Varmemesteren bliver nævnt som VM gennem hele referatet Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden, kassereren og barrepræsentanten 4. Status på tildelte opgaver (alle) 5. Evaluering af velkomstmødet + arbejdsdagen 6. Evaluering af tilskudsmodellen til baren () 7. Sociale aktiviteter (Cæcilie) 8. Krea Klubben (Cecilie) 9. Åbne op for internettet (Cæcilie) 10. Opslag fra Rasmus ang. Forstærker 11. Storskrald (Cæcilie) 12. Eventuelt 13. Næste møde og kageansvarlig 14. Tildelte arbejdsopgaver 1. Registrering af fremmødte Cecilie Gad deltager ikke. Mads Hauberg deltager ikke. Side 1 af 7

2 2. Godkendelse af sidste mødereferat Godkendt. 3. Sidste nyt fra 3.1. Formanden VM vil lave hæk hegn hæk ude ved ringvejen På kollegiekontorets regning Ventilation er under udskiftning alle steder De skal ikke ind i lejlighederne for at fikse udskiftningen som udgangspunkt. Det er oplevet som et problem. Budgetter VM vil bruge resten af sit budget. Strøm på gangene ift. Rengøring? Man skal bruge sin egen. - Dette kan været et problem på de lange gange, for dem der bor i den ene ende. For mit eget vedkommende kan min støvsuger ikke nå helt ned i den anden ende af gangen. Vi vil eventuelt købe tromler til de rigtig lange gange, hvis det viser sig som et problem. Ved korte gange hvor der ikke er strøm, kan man bruge sin egen strøm. Det ser vi ikke som et problem. Rengøringsplanen starter 1/10, og der bliver købt støvsugere, gulvmopper og sæbe. - Sikre at støvsugerslangerne er lange nok Erasmus studerene har vidst igennem Erasmus fået støvsugere. Erasmusstuderende skal kontakte Erasmus kontoret herom. Planen er at vi skal ordne vores egen gang og ikke andres. Man skal gøre rent hver 3. uge - tjek om torsdagen Regning: Stor gang 110 kr + moms, lille gang (4 vær.) 100 kr + moms. - Vi skal lave et opslag på facebook om det! Varme er automatiseret så vi kan ikke selv vælge hvornår det starter. Strygejern og bræt er på vej, formentligt klar den 1/10 Forslag fra VM: Solceller på taget her til Damager? Side 2 af 7

3 Foreslå solceller til regnskabsmødet. Vi syntes det er en god idé Kasseren Der er ingen bemærkninger Barrepræsentanten Udlejning af fællesrum (rengøring) Udlejningsansvarlig skal kontakte Christoffer hvis der ikke er gjort ordentligt rent, og han vil derefter tage fat i de ansvarlige. Baren ser gerne, at man ikke selv låser sig ind på lageret under barvagter. Dette finder vi rimeligt. Nøgle til elektronikskab Vi ser ikke et presserende behov for at baren skal have adgang til skabet. 4. Status på tildelte opgaver (alle) Opgave Ansvarlig Status Mere beplantning ud til ringvejen Nicolai Done Man skal kun gøre rent på egen gang snak med VM Nicolai Done Elektriker hyres til opsætning af overvågning Not done Der ringes til misbrugscenteret omk. Ubehagelige episoder Nicolai Done Bartendere får først belønning efter godkendt rengøring, dette Cæcilie Done foreslås til barbestyrelsen. Plads til Tørrestativer i VMs rum Nicolai Done Snakkes med baren om et samarbejde om en fest efter Cæcilie Fremadrettet arbejdsdagen Snakke med Maria + Jannie ang. Maling af entre til fællesrum Cecilie Done Indkøb af gryde + andre materialer til arbejdsdag Done Høre ang. Billeder/filmplakater Cecilie Krea klub opgave Cæcilie handler ind til velkomstmøde Cæcilie Done Spørge Jannie ang. Rengøringsjob ellers laves opslag Cæcilie Done Invitation til ekstraordinær generalforsamling Mads Vi skal have den udskrevet hurtigt. Oprettelse af mappe til fælles deling Cæcilie Under behandling Yderligere praktiske tiltag og overvejelser Side 3 af 7

4 - Kan det overvejes om køkkenet skal renoveres, så det er mere industri og brugervenligt til madlavning til mange mennesker? o Tages til regnskabsmødet - Skal vi investere i en ovn mere? o Regnskabsmødet - Skal der et skab op i entre/baren til glas, mikrobølgeovn m.m. som beboerne kan benytte uden tilgang til køkkenet? o Regnskabsmødet og generel undren. - Er det muligt med en lys-dæmper til filmrummet? o Vi skal høre om vi kan få en generel overhaling af strømmen i fællesrummet Ting vi mangler: - Trillebøre (vi kunne godt trænge til en ny, eller få fikset den vi har) - Træk Vogn (træpladen skiftet ud eller måske en helt ny vogn?) 5. Evaluering af velkomstmødet + arbejdsdagen Velkomstmødet: Det gik godt. Barrepræsentanten tager ansvar for ikke at have givet nok information til barbestyrelsen. Arbejdsdagen: Vi promoverede ikke, og dette var MEGET tydeligt. Fremadrettet SKAL vi ud personligt og invitere. På trods af dette, var der rigtigt godt humør, og der blev lavet rigtig meget. Festen var et rigtigt godt tiltag. Vi mener der er grund til at rose os selv for koordineringen på dagen. 6. Evaluering af tilskudsmodellen til baren () Dette punkt tages internt i bestyrelsen Side 4 af 7

5 7. Sociale aktiviteter (Cæcilie) Det sociale engagement er dalet i forhold til tidligere år. Skal vi selv tage flere initiativer til non-alkoholiske aktiviteter. Velkomst-komiteen skal op at køre. Forslag: Arbejdsdag, sønderjysk kaffebord, fællesspisning, tv-sammenkomst (julekalender/dybvad/anything), spilaftener, wine wednesday, lillefredag, hold fester for vores regning, pokeraften, LAN party, Fest-aften arrangeret af os, smide opslag op på facebook, har du en idé Vi kan godt være mere proaktive, forsøge at sætte andre i gang. 8. Krea Klubben (Cecilie) Koncept: består i, at vi denne gang komme med de kreative projekter samt materialerne dertil. Det er dog stadig helt i orden, også at komme med sine egne, men så er der noget at lave til de, som ikke selv har noget at lave. Det handler her om projekter, der både har til kollegiets samt beboernes formål. Vi vil reklamere med hvilke ideer, vi har lagt på programmet, i håbet om at det kan lokke lidt flere til, men yderligere er vi også åbne over for ideer til projekter fra både bestyrelserne samt beboerne, hvis der er noget man godt kunne tænke sig at lave, noget man ikke selv ved hvordan det gøres, at man bare ønsker opbakning eller godt selskab under den kreative proces. Som tidligere vil vi selvfølgelig også servere kaffe og te samt kage, frugt, snacks eller andet lækkert. Ideer til projekter: - Male trappeopgangen - Kreere filmplakater til fællesrummet - Male bar-skiltet - Bage kage, julesmåkager, konfekt m.m. - Hækle/strikke grydelapper - Lave æsker - Pynt af forskellig slags til fællesrummet - Opsætning af vægklistermærker - Sy pudebetræk Økonomi: Vi er villige til at finde en god løsning til dette, hvis i har bedre ideer. Umiddelbart tænker vi at det er nemmest, at vi har pengene inden. Altså at vi får et beløb at starte op på, og selv holder regnskab, og så kan komme og søge om penge ved bestyrelsen, til hvis vi vil i gang med et større projekt. Side 5 af 7

6 Dato og tid: Det vil foregå som noget nyt om tirsdagen fra (folk er selvfølgelig velkomne til at blive) Første gang: tirsdag den 13. oktober 9. Åbne op for internettet (Cæcilie) Der er argumenter for at holde internettet lukket, så vi tvinger folk til ikke at se på deres telefoner hernede. Omvendt er det måske heller ikke vores ansvar, at sørge for at folk interagerer mere med telefonen end sidemanden. Hvad med hvis folk logger på vores router, og de downloader ulovlige ting. Hvem hæfter i det tilfælde? Der en en risiko for ulovlig streaming fx Nedstemt 10. Opslag fra Rasmus ang. forstærker Vi skal have en ny forstærker. 11. Storskrald (Cæcilie) Billede af storskrald op på facebook. Der er et stort problem med at sortere skrald. Snak med varmemesteren om det. Hjørne til pap evt. Der skal ske noget med storskrald. 12. Eventuelt 1. Flag kreaklubben. 2. Loppemarked forslag stillet af Bendtsen. Snak om tøjbyttedag. Kan gøre det til foråret på græsplænen. 3. Skilt ind til kollegiet - til næste arbejdsdag. 13. Næste møde og kageansvarlig Næste møde: - Skal der evt. Arrangeres 2 møder? 1 alm. Bestyrelsesmøde. + 1 med barbestyrelsen. Kageansvarlig: (Cecilie) Hvis jeg kan på dagen, kan jeg godt komme med kage (: Bendtsen hvis ikke eller witting Side 6 af 7

7 Emner til næste gang: Tildelte arbejdsopgaver Opgave Lave liste med rengøringsopgaver til hovedrengøring af køkkenet Lave opslag om at rengøringsplanen går i luften i morgen Svar Lizette om mennesker ved vejen som har været ubehagelige Foreslå solceller til budgetmødet Invitation til ekstraordinær generalforsamling Snak med elektriker Trækvogn + trillebør Facebookopslag Kreaklub udarbejde aftale Lave login til router og sager Køb forstærker Snak med barbestyrelsen om forstærker Snak med varmemester om storskrald, herunder glascontainer som ikke er stor nok. Lave billede på facebook om storskrald samt skrive at der skal gøres noget ved det. Skriv samtidigt at folk skal skrive før de smider store ellers fine møbler ud. Skilte til storskrald Loppemarked Ansvarlig Cecilie Nicolai Alle der kommer Alle Nicolai Cæcilie Cæcilie Nicolai Bendtsen Bendtsen og Esther om 6 måneder. Side 7 af 7

Relaterede dokumenter

Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Dato: Tidspunkt: ? Mødested: Fælleslokalet/baren

Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Dato: Tidspunkt: ? Mødested: Fælleslokalet/baren Referat Bestyrelsesmøde Dato: 03.12.2015 Tidspunkt: 19.30 -? Mødested: Fælleslokalet/baren Møde indkaldt af Mødetype Arrangør Referent Tidtager Deltagere Nicolai Schmidt Ordinært bestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen