Kvickly avis tidslinje

Transkript

1 Kvickly avis tidslinje BRAINSTORM MED KOK Food skitser Tekstil opstart Fotobrief food Nonfood opstart FOODSKITSER TIL KUNDEN FOODSKITSER TIL BANGLA N-9 N-8 N-7 Redaktionsmøde Multibasen opdateres Tilbagemelding på food skitser Fotobrief tesktil (Evt. også fredag) Multibasen Skitser Fotobrief TRYKFILER MED MÅNEDENS KUP PÅ KV PORTALEN NONFOODSKITSER TIL BANGLA FOOD RETUR N-6 N-1 Færdig DIT Rentegning BBH og datoer Litho ROB DIT Brief tekstforfatter NONFOOD RETUR N-2 Trykfiler gøres klar og godkendes 1. korr tilbage 1. korr til kunden ROB For- og bagside godkendelse KV portalen Zip fil Webproof Kvickly arkiv Sharefile N-3 NY AVIS OPSTART TORSDAG Rettelser 1. korr tilbage N-4 HJÆLPE ANDRE MED AVISER ROB rettelser Tilbagemelding for- og bagside N-5

2 Avisplan for uge Kreativ Projektleder N-9 Uge nr. Torsdag kl Redaktionsmøde Herefter sparring med tekstforfatter + Katrina. Resten af dagen kan bruges på at skitse food, hvor det man skal huske, noteres ind på de enkelte sider. Brainstorm med Michelle Fredag-tirsdag Layout af profil food Her skitser du dine profil food sider. N-8 Uge nr. Mandag kl Tekstil og nonfood skal være klar inden man går hjem. Tirsdag kl Kød, fisk, viktualie, PHD, F&G og vin skal være klar inden man går hjem. Onsdag kl Bager, BM, kolonial, frost og nyd skal være klar inden man går hjem. Onsdag kl Tekstil opstart Onsdag-fredag Tekstil layout laves -. Torsdag kl Send food skitser til godkendelse hos kunden Samlet pdf sendes til den avisansvarlige. Torsdag kl Tilbagemelding af food skitser - Foregår hos Kvickly marketing. Torsdag kl Husk send mail til Tina, hvis der er fotobestillinger der er ændret Fotobrief af food sider Hos KAM til Joan og Michelle. Print dine skitser i A4 og tag med. Evt. ændringer i din brief, skrives direkte ind imens i briefer. Tag evt. en bærbar med over. Husk at uploade dine skitser i fototrackeren. Efter du har briefet, giver du besked til Tina, så hun kan gå igang med at stille varer ind. Model liste sendes til Kam/Lis Hvis du ikke er helt klar med dine tekstil profilsider, bruges fredag til at få denne del på plads. N-7 Uge nr. Mandag kl Fotobrief af tekstil Lis og Anders briefes i fotostudiet. Husk at uploade skitserne i fototrackeren. Mandag kl Food til Bangla Tirsdag kl Nonfood opstart - Herefter sparring med Katrina. Opdatering af multibasen Tirsdag-fredag Layout af NONfood Her skitser du dine NONfood sider. Husk at opdatere dine briefs i multibasen og bestille digitale packs. Husk at give Tina besked, hvis du laver nogle bestillinger som indebærer at hun skal bestille ekstra varer + slet bestillinger i multibasen du alligevel ikke skal bruge (hvis du f.eks. master/slaver flere bestillinger i et billede) Fredag kl Fotobrief af NONfood sider Hos KAM til Maria. Print dine skitser i A4 og tag med. Evt. ændringer i din brief, skrives direkte ind imens i briefer. Tag evt. en bærbar med over. Husk at uploade dine skitser i fototrackeren. Efter du har briefet, giver du besked til Tina, så hun kan gå igang med at stille varer ind. Nonfood til Bangla Fredag kl Food retur fra Bangla N-6 Uge nr. Mandag-fredag Rentegning og intern litho - Print ud til læsning efter endt rentegning. Fotoslut food Onsdag Brief tekster til tekstforfatter Foodskitser printes i A4 og gennemgåes med tekstforfatter. Onsdag kl Fotoslut nonfood og tekstil Torsdag kl Nonfood retur fra Bangla Torsdag kl Coach gennemgår avis inden ROB Evt. sammen med kreativ layouter eller efterfølgende med kreativ layouter. For- og bagside til godkendelse PDF sendes til kunden enkeltsidet. Godkendes af Katrina eller Jens inden. N-5 Uge nr. Mandag kl Tilbagemelding af for- og bagside Mandag kl ROB - Lav samlet PDF i opslag til ROB. For- og bagside lægges enkeltvis. Rettelser efter ROB Avisen printes i enkeltsidet A3 + samlet PDF til webproof. Coach gennemgår avisen inden den leveres til kunden. Onsdag kl korrektur leveres Avisen uploades på webproof. Manual ligger standardelementer. N-4 Uge nr. Mandag kl Tilbagemelding 1. korrektur hos Kvickly marketing Korrektur sendes til bangla Tirsdag-fredag (Retur fra Bangla kl. 12 tirsdag) Rettelser af korrektur Løbende print til PL som tjekker det er ok og efterfølgende upload på Webproof. N-3 Uge nr. Trykfiler gøres klar når avis er godkendt Når alt er godkendt tages tryk PDFer fra output mappen og lægges på jobnr. i mappe der hedder Trykfiler Gravure. Husk at skulle der herefter komme rettelser er det nu i denne mappe PDFerne lægges. Ugenyt Alle sider i opslag - også for- og bagside. Sendes på mail til PL - uden Månedens kup, samt lægges på KV portalen sammen med trykfilerne. Manual ligger standardelementer. Zip-filer til Bangla Alle sider pakkes i opslag og zippes. Zip-filerne lægges uploades via FileZilla på: Adresse: Brugernavn: Republica - Password: acilbuper Filerne skal placeres under Produktion_2015 -> Kvickly -> Jobnummer -> Layout Send mail til Bangla når filerne er uploadet. Endelig avis på webproof - Tryk PDF er. Trykfiler lægges på KV portalen - uden Månedens kup smb:// Kvportalen - ImageLib - Færdige aviser - Kvickly Basisavis Uge XX Manual ligger standardelementer. Trykfiler lægges på Kvickly arkiv Originalbilleder - KvicklyArkiv Netfiler laves og lægges på Coop ShareFile Indesign filer lægges i Switch input - Netfiler. OBS: 144 dpi. Manual ligger standardelementer. DIT en kigges igennem og tilrettes Gå i Firefox eller Chrome: og log ind med: admin i bruger og 1234 i password. N-2 Uge nr. Intern ROB på DIT en Tirsdag eftermiddag eller onsdag gennemgås DIT en sammen med Rene. Aftal fra gang til gang hvornår det skal være. Onsdag kl DIT en skal være færdig Giv Rene besked når du har rettet DIT en færdig. Han sender link til kunden. N-1 Uge nr. Mandag kl Trykfiler MED Månedens kup lægges på KV portalen

3 Mappestruktur Hos Republica bruger vi Bridge til at have overblik over vores aviser, herunder har vi undermapper ved hver avis. Alt kører igennem bridge, og udover det har vi en online portal hvor vi modtager fotos fra fotostudiet. Dette uddybes mere på næste side. Nogle vælger også at holde styr på deres avis i finder, men det opdateres samtidig også på Bridge. Det er en smagssag, men jeg synes klart at Bridge giver det bedste overblik i de fleste tilfælde. Her ses mappe strukturen for en avis. Der er lavet mapper som bruges løbende, afhængig hvor langt processen er.

4 Multibasen Multibasen er en hjemmeside som vi briefer alt vores foto igennem, og modtager alle billeder der bliver skudt. Heruder kan man også hente en cassidy som er en funktion, som selv opretter et indesign med billeder, brødtekst og pris på tilbuddet. På billedet ses et eksempel på multibasen.

5 Elementark Når vi arbejder med aviserne, er det lavet et koncept man skal gå ud fra. Her ser du et udklip af vores elementark, hvor man kan se alle elementerne. Bl.a. prisstørelser som afhænger af om tilbuddet er prio (prioritet), middel eller marginal. Og hvis der skal et gok med, ligger de også herinde. Et gok er bl.a. den hvide cirkel med sorte streger om. Bruger vi andre goks hentes de i andre mapper, hvor vi har lavet andre koncepter afhængig af hvad der kører. F.eks. kunne det være et rødt julegok som bruges i julen.