Studierådsmøde onsdag, den 18. juni 2014, kl Vestre Havnepromenade 5, lokale

Transkript

1 Indtast modtagers fulde navn og adresse :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 12. juni 2014 Studierådsmøde onsdag, den 18. juni 2014, kl Vestre Havnepromenade 5, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Michael Lauring, Henrik Harder, Claus Lassen, Allis Hansen, Karsten Jensen, Jonna Jørgensen, Lucia Mortensen, Louise Hartmann (referent). Afbud: Susanne Jensen, Torsten Topbjerg, Lasse Lund Jepsen, Mathis Lauridsen Gerlich, Søren Bitsch Høyer Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. b. Behandling: Godkendelse og orientering. d. MTS orienterede om, at punkt 11 Oplæg til strategiseminar udgår af dagsordenen. Det skyldes til dels, at det har været svært at lave et meningsfyldt seminar på tværs af hele skolen med institutter, da de er så forskellige. I de tre studienævn samt i institutterne er der desuden i den senere tid sket mange ændringer samtidig med, at vi afventer forskellige ting, bl.a. selvevaluering af PG-sn samt svar på akkreditering af A&D-uddannelserne. Derudover sætter den nye rektor en stor strategiproces i gang. På baggrund heraf udsættes strategiseminaret.

2 Punkt 10 Fremdriftsreformen + SU-reformen udgår ligeledes, da punktet allerede har været drøftet i studienævnsregi. 2. Meddelelser a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn. b. Behandling: Gensidig orientering. MTS orienterede omkring en anden organisering af studienævnene under SADP. Problematikken består i, at PG-studienævnet efterhånden har så stor og bred en uddannelsesportefølje, at det er blevet svært at motivere folk til faglige diskussioner. Derfor har dekanen bedt os om at komme med et oplæg til en ny organisering af Land, BEM og Geo dog med det krav, at der kun må dannes to studienævn. Dette er allerede drøftet i L -og PG studienævnene og ønskerne herfra er, at der dannes mere end to studienævn, som minimum tre, med den begrundelse, at det ikke er afgørende, hvor mange studienævn der er, så længe skolen sætter de økonomiske rammer. Der var på mødet enighed om, at fastholdelsen af kun to studienævn; ikke vil være ressourcebesparende, da man kommer til at beskæftige sig med emner, som man ikke har særlig megen føling med, vil være ringere ift. studenterindflydelse, da de studerende vil blive dårligere repræsenteret, ejerskabet og nærheden vil forsvinde og der vil opstå tvivl omkring, hvem der skal udvikle uddannelserne. Det blev således konkluderet, at studierådet, ligesom studienævnene, er stærkt utilfredse med, at der ikke må dannes det antal studienævn, som der er behov for. Et alternativt forslag er, at der dannes seks studienævn f.eks.; A&D, Land, BD, IFS, Geo samt BEM + SiCu + SusCi. MTS fortalte, at han er involveret i nogle delstrategiprocesser i relation til Institut for planlægning, for at udvikle og få uddannelsernes interesser tydeliggjort. MTS orienterede om, at der stadig ikke er nyt omkring akkrediteringen af A&D. MTS informerede om, at selvevalueringsprocessen for en række af PGstudienævnets uddannelser er i gang. Den endelige rapport skal afleveres til Fakultetet den 5. juli På baggrund af rapporten skal der bygges en strategi på studienævnsniveau. CL udtrykte ønske om, at selvevalueringsprocessen med tiden bliver mere smidig og mere meningsskabende. HH bad om en kopi af den færdige selvevalueringsrapport.

3 MTS gengav nogle punkter, som den nye rektor for nylig har meldt ud: Andelen af en ungdomsårgang, der tager en lang videregående uddannelse skal reduceres: 29 -> 25 %; dimensionering - især der hvor der er arbejdsløshed kvalitet og niveau i visse forsknings-/undervisningsområder; ansæt de rigtige med den rigtige kaliber (flere ind på post-doc.-niveau) flere internationale fyrtårne sammenhæng mellem PBL og det digitale universitet udfordringen med gymnasieniveauet (især matematik) virksomhedssamarbejdet (SMV) - flere akademikere ud i SMV erne med forstand på kerneforretningen mindre konkurrence men større samarbejde mellem universiteterne nationalt vidensdeling mellem ældre og unge med henblik på, at kunne søge og hjemtage eksterne projekter generationsskifte - bliv bedre til det strategiproces - med både retning for universitetet og som paraply for fakulteternes strategier (m. centralt reserverede midler) nye budgetprincipper fra 2016 institutterne er det vigtigste tandhjul i maskinen uddannelserne skal have matematik, fysik og andre værktøjsfag på så højt et niveau, at de kan holde sig på toppen et helt arbejdsliv... Rektor besøger PLAN og CREATE den 2. juli. 3. PBL intro-kursus for kandidatuddannelserne a. Baggrund: Skolerne har på TekNat fået PBL miljøet i PLAN til at udarbejde et fælles koncept for PBL-intro på kandidatuddannelsernes første semester, som kan tilbydes de uddannelser/specialiseringer, der ikke i forvejen har en PBL-intro. Alle kandidatuddannelser/specialiseringer, hvor PBL ikke er en del af studieordningen, tilbydes PBL-intro på 7.semester. Tilbuddet gælder alle studerende der kommer udefra og som ikke har kendskab til PBL-modellen. Studiesekretærerne vil spørge ud, hvem der ønsker dette kursus. A&D ønsker dog ikke at gøre brug af dette tilbud, da de har deres eget forløb, som er en integreret del af studieordningen.

4 Forløbet er et tilbud, men vi skal kraftigt opfordre til, at de studerende deltager. Og det bliver en integreret del af skemaet de første tre onsdage eftermiddage i semestret. 4. Mulighedskatalog vedr. optimeret udnyttelse af undervisningslokaler a. Baggrund: Hvordan udnytter vi bedst vores undervisningslokaler. Studierådet drøftede emnet og kom frem til følgende input til et mulighedskatalog for kvadratmeterbesparelser: Skemalægningssystem der er behov for et skemalægningsystem, så der skabes et overblik over de tilrådighedsværende lokaler i fx et institut. Ingen har overblikket og der er ingen transparens hverken i tildelingsprincipper eller mht. at kunne identificere huller i form at uudnyttede undervisningslokaler såvel før som i løbet af et semester (denne viden ligger distribueret ud på en række forskellige studiesekretærer). Længere undervisningsdage samt undervisning og/eller eksamensafholdes om lørdagen det er principielt en mulighed, men det er meget omtvistet, om det er en god mulighed, idet det næppe forbedrer studie- og arbejdsmiljøet på universitetet (nok snarere tværtimod), lige som det kan skabe problemer for studerende med børn, fritidsjob, fritidsinteresser osv. Indretning af seminarrum til åbne gruppearbejdspladser et stykke henne i semestret, hvor behovet for forelæsningslokaler og seminarrum klinger af, og behovet for gruppearbejdspladser omvendt stiger; det kan fx gøres ved at opstille skillevægge og ændre bordsopstillingen halvvejs igennem semestret. Delte grupperum/grupperum med reservering, så gruppelokaler kan benyttes af flere grupper og belægningsgraden dermed kan øges (vær dog opmærksom på, at behovet for faste grupperum fortsat vil eksistere for visse studerende på bestemte uddannelser og semestre, fx vil A&D-studerende, som bygger/arbejder med modeller på et givet semester have behov for et fast grupperum; tilsvarende med landinspektørstuderende på visse semestre, hvor de benytter landmålingsinstrumenter mv.). Visse semestre uden grupperum fx kunne 9. og 10. semester gennemføres som grupperumsfrie"; mange studerende på 9. semester er alligevel på virksomheds- eller studieophold, og på 10. semester har de studerende som udgangspunkt ingen forelæsninger og de studerende forventes at arbejde selvstændigt (hvilket kan ske hjemmefra). Generelt gælder, at de studerendes behov for (og sårbarhed overfor manglende) grupperum falder, jo længere de kommer hen i deres BSc- eller Opdeling af undervisningsdagen i flere slots fx kunne en formiddag opdeles i tre slots af hver én klokketime (i dag består en formiddag typisk af et eller to slots) Flere feltstudier eller andre ude-af-huset-aktiviteter vil mindske behovet for undervisningsrum Kvm.-besparelser bør også gælde VIP mv. - fx henstår der på visse institutter relativt mange ubrugte kvm., som (en sjælden gang) benyttes af emeritusser o.l. Der efterspørges generelt en grundigere problemanalyse det er vigtigt at løse problemerne dér, hvor de er, så nogen ikke kommer til at bøde for problemer, der er

5 lavet af andre; og det er vigtigt, at vi ikke sætter PBL-modellen over styr i bestræbelserne på at nå et bestemt magisk tal (fx. "max 17 % af fakultetets udgifter må bruges til husleje") - for hvis det er nødvendigt at bruge 19 % for at sikre/bevare PBLmodellen, så er det dét, man bør bruge. PBL er nemlig AAU s væsentligste (måske i virkeligheden: eneste) differentieringsfaktor, hvor vi adskiller os fra de andre danske universiteter (og i Hovedstaden er PBL-modellen jo en væsentlig faktor, når AAU s eksistensberettigelse skal forklares) 5. Aftagerpaneler a. Baggrund: Evaluering af brugen af aftagerpaneler/grupper i de tre studienævn samt forslag til revitalisering af aftagersamarbejdet, herunder fastlæggelse af dato for næste møde med aftagerne. b. Behandling: Orientering fra de tre studienævn og drøftelse. MTS forklarede, at en del af hele kvalitetsdiskussionen er, at vi skal have et løbende samarbejde med vores aftagere. Der er krav om mindst ét møde om året og studieleder og studienævnsformand skal med til alle møder. Status på planlægningen af disse møder på de tre studienævn er; A&D planlægger et møde i efteråret 2014, LAND planlægger et møde sidst på året 2014 og PG-studienævnet afholder et møde den 28. august 2014 på BEM, SiCu og Geo. 6. Bachelorreform af Land, Bem og GEO a. Baggrund: Kommissoriet foreligger nu i sin endelige version. Hvad er status på revisionsprocessen? MTS fortalte, at der allerede har været afholdt et kick-off seminar (slides fra seminaret er vedhæftet dette referat), og at forskningsmiljøerne for tiden arbejder med reformerne indtil udgangen af september måned, jf. den fælles tidsplan. Der arbejdes på to forskellige spor. Den ene mulighed er, at der udbydes to uddannelser f.eks. Urban Studies og Environmental and Energy Studies. Et andet alternativ kunne være, at Land, BEM og Geo bliver én uddannelse med tre specialiseringer. Styregruppen træffer den endelige beslutning i ved udgangen af september Snitfladen mellem første studieårs administration og studienævnene a. Baggrund: Hvilken rolle har første studieår og hvor går snitfladen mellem første studieårs administration og studienævnene? CL uddyber på mødet. b. Behandling: Drøftelse.

6 CL fortalte, at PG-studienævnet generelt er utilfreds med og udtaler stærk kritik af måden, hvorpå 1. studieår kører. Der mangler fleksibilitet og dialog og der er flere eksempler på, at studienævnene ikke bliver hørt. Det gælder både i Aalborg og København. HH tilslutter sig dette på vegne af A&D. KJ har ikke kendskab til utilfredshed hos L-studienævnet. MTS har snart møde med både sekretærerne og Egon Moesby fra 1. studieår og han vil tage problematikken op på disse møder. 8. Kvalitetshåndbogen for PG og L-studienævn a. Baggrund: Opdatering af kvalitetshåndbogen for de to studienævn b. Behandling: Orientering om de væsentligste ændringer c. Bilag vedlagt Kvalitetshåndbogen for PG og L-studienævnet er netop lagt på hjemmesiden i en ny udgave med små rettelser samt tilføjelse af afsnit 3.4, med ønske fra PGstudienævnet om, at man supplerer de kvantitativt orienterede semesterevalueringer med et mere kvalitativt orienteret dialogmøde med de studerende. Der er desuden tilføjet afsnit 3.5 omkring plagiat for at tydeliggøre, hvordan man som vejleder forholder sig til at projekt, hvori der er mistanke om plagiat. Den engelske version af kvalitetshåndbogen opdateres ligeledes denne gang, men Skolen overvejer fremover kun at have en dansk udgave. En tilrettet udgave for A&D er snart klar. Kvalitetshåndbogen er at finde på Skolens hjemmeside og på Moodle. Vi vil fremover også bede de decentrale studievejledere gøre de studerende opmærksom på, at kvalitetshåndbogen findes. 9. Kvaliteten af de officielle AAU sider a. Baggrund: Henrik Harder orienterer b. Behandling: c. Bilag: HH fortalte, at de to hjemmesider trænger til et kvalitetstjek, men mange undervisere på A&D er pressede. Man kan ikke længere afvikle undervisningen, som man gerne vil, den dårlige økonomi slår nu for alvor igennem og præger dagligdagen. MTS tilføjede, at skolelederne og institutlederne er påbegyndt et arbejde omkring arbejdsmiljø-

7 et, da de er opmærksomme på, at mange er under pres pt. MTS vil gøre Eskild Holm Nielsen og Lars Døvling Andersen opmærksomme på sagens alvor. MTS tilbød desuden, at Lise Kirk fra Institut for Planlægning kan hjælpe A&D med opgaven en enkelt dag. 10. Fremdriftsreformen + SU-reformen (Udgår) a. Baggrund: Hvilken betydning får de nye reformer. 11. Oplæg til strategiseminar (Udgår) a. Baggrund: Skolen planlægger et strategiseminar i foråret med det overordnede emne: Hvordan kan institutterne og skolerne/uddannelserne bedst understøtte hinanden. Fastlæggelse af program og tidspunkt. b. Behandling: Drøftelse og beslutning. 12. Evt.