Jørgensen. Thougaard, Dagsorden: 4. SMV-rapporter. Bilag. 8. Evt. Ad 1. ML har lånt. Udstillingen. arkitektur. Skolen for Arkitektur, Planlægning

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vester Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen Skolesekretær Jonna Telefon: Studierådsmøde den 11. september 2013, kl Vestre Havnepromenade 5. Til stede: Henrik Harder, Michael Lauring, Jeppe Sommer, Karsten Jensen, Allis Hansen, Claus Las- sen, Michael Tophøj Sørensen. Afbud fra: Max Guddat, Christina Bang Holgersen, Torsten Topbjerg, Charlottee Hansen, Pernille Thougaard, Susanne Jensen. Dagsorden: 1. Meddelelser 2. Kvalitetsledelse. Bilag 3. Studienævnsrapporter. Bilag eftersendes 4. SMV-rapporter. Bilag 5. Studentermobilitet og fast-tracks. Bilag 6. Bivejledning på 1. semester isf. 2. semester 7. URBAN studiess 8. Evt. Ad 1. MTS meddelte, at akkreditering aff BEM og LAND er udsat foreløbig indtil 2015, hvor det forventes at AAU vil blive institutionsakkrediteret, og at BEM og LAND herefterr ikke behøver at blive akkrediteret af akkrediteringsinstitutionen (ACE Denmark) ). ML har lånt ledige lokaler i FRIIS centeret til en udstilling om Bæredygtig arkitektur. åbner på fredag den 13. september og vil formentlig være åben til og o med ugee 42. Udstillingen 1

2 Ad 2. I forbindelsee med at universitetet arbejder hen mod institutionsakkreditering er r der blevet fastsat et internt kvalitetssikringssystem med flg. procedurer: - Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg universitets uddannelser. - Procedure for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser (erstatter den nuværendee Procedure for uddannelses- og undervisningsevaluering) - Evalueringsguide - Procedure for semesterbeskrivelser - Skabelon for semesterbeskrivelser Procedurern ne er udarbejdet af universitetets styregruppee for kvalitetssikring. Den overordnede politik berører flg. delområder: - pædagogik - monitorering og styring af eksisterend de uddannelser - nye uddannelser - vejledning af studerende og læringsmiljø - dialog med dimittender, aftagere og øvrige eksterne samarbejdspartnere MTS mente klart, at SADP umiddelbart kunnee leve op til de krav, der er ifm. institutionsakkreditering, bl.a. fordi procedure for semesterbeskrivelserr og procedure for evaluering af uddannelserr og undernok, forstået på den måde, at de samme problemer dukker op gentagne gangee i semesterevalueringerne, hvilket betyder at der ikke er taget hånd om problemet. Dettee skal miljøerne væree mere opmærksom på visning allerede er implementeret i skolens Kvalitetshåndbog see sadp.aau.dk/rules+and+regulations/quality+ +handbooks/. Spørgsmåle et er dog, om studienævnene behandler disse semesterevalueringer grundigt fremover. Derudover er der ofte nævnt problemområderr i evalueringerne, somm SADP og SN ikke kan gøre noget ved, men som afhænger af TNF og institutterne. Det blev besluttet, at semesterkoordina- torerne skal aflevere en A4-side nu Kvalitetshåndbogens nye skema s til semesterevalueringsrap- port (bilag 6) hvor de summere de positive og negative detaljer fra de studerendess evaluering. Hvis der er kritik af underviserne skal institutlederen underrettes. MTS mente, at Kvalitetshåndbogens nye skema til semesterev valueringsrapport i nogen grad vil sikre, at der bliver taget bedre hånd om påpegede problemer, men at det altid er en udfordring for studienævn ene at følge problemløsningen, som jo af natur strækker sig over de(t) efterfølgende år. HH nævnte, at A-SN indkalder semesterkoordinatorerne hvert semester, for at diskuteree de enkelte semestres faglige indhold samt nye rammer og regler, bl.a. i Kvalitetshåndbogen, samt de foregå- ende semestres semesterevalueringer for att sikre, at de studerendes bemærkninger i semestereva- lueringerne bidrager til faglig udvikling. Afslutningsv vis nævnte MTS, at alle studievejledninger fra FÅ 2014 skal overgåå til det nye koncept for semesterbe eskrivelser som også beskrevet i Kvalitetshåndbogens bilag 2. MTS bad de enkelte SN om at orientere semesterkoordinatorerne om dette nye tiltag. 2

3 Ad 3. Skolen har modtaget alle SN-rapporterr og studienævnenes tilbagemeldt dinger på deres drøftel- ma, som anvendes på tværs af alle skoler. KJ vil snarest sende rapporten, således at alle 3 rap- porter kan foreligge ens og afleveres til dekanen. I f. m. med MTS' og studienævnsformændenes kommende møde med dekanen, foreslog HH, at ser, dog mangler L-SN at sende deres endelige rapport frem i det tilsendte tilbagemeldingsske- MTS nævner problematikken med det høje optag af studerende, som klart betyder, at vi får mange svage studerende ind, som der bruges mange ressourcer på at få igennem. Det fore- slås konkret, at der afsættess ressourcer til VIP-tutorer i studiestarten, der følger de studerende og hjælper dem på vej og gøre dem studieegnet. CL nævnte, at der bør fokuseres på sproglig formulering og stavning for at få svage studerende til at blive studieegnet. MTS mindede CL om, at han tidligere havde lovet et oplæg vedr. optag af svage studerende og det store frafald, der er på nogle uddannelser. Foruden emnefeltet svage studerende vil studienævnsformændene samlet set gerne drøfte følgende forhold med dekanen i forlængelse af drøftelserne af studienævnsrapporterne: Frafald hvad er det rette omfang af frafald? Det hænger h i nogen grad sammen med punktet om svage studerende og det næste punkt; Studiemiljø hvordan sikrer vi på den korte bane et godt studiemiljø, der hvor der er problemer; og hvordan fastholder vi på lidt længere sigt s Aalborg-modellen, når grup- perummet (navnlig i CPH) er under pres? Markedsføring/rekruttering der er behov for at fastholde niveauet, hvis vi skal fastisær for så vidt angår de små uddannelse er i holde det gode optag og dermed indtægterne på uddannelsesområdet skolen. Ad 4. Der var enig hed om, at den nye SMV-undersøgelsee leverer ikke noget egentligt nyt der er sta- dig de samme klagepunkter, som SN og SADP langt hen ad vejen ikke kan gøre noget ved, fordi de skal løses i TNF- og institutregi og på centralt niveau i øvrigt. Svarprocenten har generelt væ- ret meget lav, dog på nær i Studienævn for Landinspektøruddannelsen ogg Studienævn for Plan- lægningg og geografi, hvor de studerendee fik en belønning på hver h kr. for (relativ) høj svar- procent. MTS indskærpede, at selvom der måske ikke er den store motivation for at arbejde meget indgå- ende med en ny SMV-handlingsplan såå kort tid efter den forringe, hvor r de tidligere påpegede problemer endnu ikke er løst, så skal rapporterne behandles påå de kommende SN-møder og svar fra SN vil blive behandlet på Studierådsm mødet 6. november. Ad 5. MTS meddelte, at det stadig er vigtigt at få balance ift. gæstestuderende. Det er formelt og legali- tetsmæssigt tilladt at optage flere gæstestuderende end skolens uddannelser sender ud af egne 3

4 studerende, men der gives blot ikke fra centralt hold ressourcerr gæstestuderende, som overstige balancen. Det er vigtigt, at studienævnene får udarbejdet aftaler med udenlandske universitete især de såkaldte Fast tracks, jf. også mail fra IK således at de studerende kan blive inspireret til at rejse ud. Ikke bare fordi det sikre økonomisk grundlag for at modtagee udenlandske gæstestuderende til gavn for uddannelsernes internationale profil, men også fordi det er Regeringens eksplicitte øn- ske at forøge incitamentet for danske studerende til at rejse ud et semester. I den forbindelse bør der udarbejdes spændende hjemmesider, hvor disse aftaler beskrives, og Internationalt kontor vil gerne hjælpe med at indgå aftaler. Ad 6. MTS nævnte, at det fra flere sider har været fremført, at det burde overvejes at afholde PBL- vejledningen på 1. semester, så PBL-kurset og vejledningen til sammen kunne give de studeren- de en mere intensiv indføring i Aalborg-modellen. Der var mange forskellige meninger om, hvordan PBL-undervisningen bedst afvikles og hvad det faglige indholdd i PBL undervisningen skal være, og om ressourcernee kan bruges bedre end de gør nu. CL mente, at PBL jo grundlæggende børr være en integreret del af undervisningen og ikke noget, der udbydes i en samlet pulje på hverken 1. eller 2. semester. Universitetet markedsfører sig jo med at undervisningen er problembaseret. Konklusionen på drøftelserne blev, at en flytning af PBL-vejledn ningen fra 2. til 1. semester vil blive for stor en mundfuld PBL på 1. semester. Ad 7. MTS meddelte, at det har længe været et ønske at justere BEM-bacheloruddannelsen, og dette har bl.a. medført det udsendte oplæg Urban studies slagplanskitse, version 2. På grund af samlæsninger osv. bør alle tre bacheloruddannelser justeres under ét, dvs. BEM, LAND og Geo- grafi. CL gjorde opmærksom på, at der bør afsættes timer til udvikling. Den kommende arbejdsgruppee kommer til at bestå af: Carsten Jahn Hansen, Claus Lassen, Line Hvingel, Helen Carter og Morten Schou Nicolaisen. Carsten Jahn Hansen bliver formand. Sideløbende iværksættes et gaard kunne være formand. parallelt forløb om Environmental studies,, hvor evt. Poul Øster- MTS taler med Lars Bodum om dels at få nedsat en arbejdsgruppe vedr.. Environmental studies (hvilket også skal diskuteres med viceinstitutlederne), dels få konfirmeret nedsættelsee af arbejds- gruppen for Urban studies. 4

5 Om de to programmer, der arbejdes med US og ES og som s kan betragtes som to sider af BEM bacheloruddannelsen i dens aktuelle udformning, skal implementeres som to selvstændi- ge bachelorprogrammer i steder for BEM-bacheloruddannelsen eller somm to specialiseringer på BEM-bacheloruddannelsen, må afklares under forløbet. Der arbejdes hen imod, at de( (n) nye/reviderede bacheloruddannelse kan iværksættes september Ad 8. KJ efterlyste en politik på hvilke info, der må aktiveres på Moodle /JJ/MTS 5