Booking Undervisning Konfiguration

Transkript

1 Booking Undervisning Konfiguration Bookingmodulet er integreret i Midt EPJ og tilgåes fra den øverste menulinie Man får vist de bookingafdelinger, man har adgang til på det afsnit man er logget ind. Når man har valgt den bookingafdeling man vil konfigurere på, kommer man ind på selve bookingafdelingen I den følgende materiale vil de enkelte faneblade blive kort præsenteret i forhold til hvad de anvendes til og hvordan.

2 Fanebladet generelt Her kan man beslutte hvilke info felter man ønsker skal være synlige på samtlige opgaver man booker på afdelingen, men før man kan vælge hvilke skal de oprettes, se senere Prioriteter Her bestemmer man hvilken søgeperiode bookingopgaven skal søges i når man booker den. Altså hvilken afgrænsning der skal være på den periode opgaven bookes i.

3 Opgavekategorier Her oprettes de kategorier af opgaver der kan forekomme på bookingafdelingen Opgavekategorier kan bruges til at begrænse, hvor mange opgaver, der kan udføres af en bestemt kategori på en given dag. De kan også bruges som kriterium på lister, eks. at listen kun skal vise sygeplejeopgaver. Hvis man ønsker at dele sine data med andre afdelinger, så styres dette også på opgavekategorien. I billedet ovenfor, er kategorien Operation delt med afdelingen RHE-DKE. Dette giver mulighed for at opsætte lister i RHE-DKE, som indeholder aftaler fra Operation i Ortopædkirurgisk ambulatorium Mødetidskalender Anvendes kun ved elektive operationer. Her opsætter man kalender for hvor mange patienter der kan bookes til at møde på et bestemt tidspunkt. Det er dette tidspunkt, der angives i brevet til patienten

4 Yderligere info Her oprettes den tekst man vil kunne vælge i yderligere infofelterne på denne bookingafdeling. Bliver til valgmuligheder når man booker patienten Opgavetyper Her vælger man hvilke typer af opgaver man vil have sine bookingopgaver inddelt i. Her er det vigtigt, at man under svarer til i eksternt system får valgt det rigtige besøg. Der er nemlig integration til Midt-EPJ og dermed pasregistrering. Ved årsagsregistrering kan man angive i hvilke situationer man skal afkræves en årsagsregistrering, ex hvis besøget aflyses skal der her årsagsregistreres hvorfor

5 Afviklingsstatusser Her kan man på den enkelte opgavetype tilknytte hvilke status, og farve der skal være på den enkelte opgave. Husk i den forbindelse at gøre det så simpelt så muligt. VIGTIGT Når man har valgt statusbegreber kan/skal man tage stilling til om der skal ske automatisk indberetning/oprettelse/afslutning af besøget ved statusskiftet. Dette gøres ved at vælge tilknytning til eksterne systemer. Ressourcegrupper Ressourcegrupper er den overordnede betegnelse, for de ressourcer vi booker på vore opgaver. Ressourcegrupper kunne være eks. Læger, Sygeplejersker, Terapeuter og Senge. For hver ressourcegruppe opsættes kvalifikationer og planaktiviteter. Kvalifikationer bruges til at sikre, at der kun tilbydes tid hos kvalificeret personale til de enkelte opgaver. Kvalifikationer tilknyttes efterfølgende de enkelte ressourcer. I konfigurationen af opgaven vælges, hvilken kvalifikation der kræves. Kvalifikationer bruges primært i forbindelse med operationsopgaver. Planaktiviteter bruges til at styre, på hvilket tidspunkt på dagen en bestemt opgave kan bookes. Eks. kan man have en planaktivitet nyhenvist, som bruges til opgaver vedrørende nyhenviste patienter. Hvis denne planaktivitet lægges i lægens kalender, vil der kun blive tilbudt tid til denne type opgaver på det givne tidspunkt, hvis den automatiske søgning benyttes.

6 Opgaver De opgavetyper vi oprettede under opgavetyper ligger nu i menuen til venstre under opgaver Under den rigtige opgavetype kan man nu oprette opgaver der skal kunne bookes. Dette gøres ved at højreklikke og vælge opret. Vær altid obs på om du har en lignende opgave du kan kopiere i stedet for at oprette en ny. Generelt på opgaven Her navngives opgaven. Husk at Titlen vil være synlig for patienten i Webbooking februar 2012, så udvis omhyggelighed og sømmelighed i navngivning. Der kan angives en foruddefineret brevtekst. Forskudt tid angiver hvis patienten skal møde før opgaven starter, så bookes det automatisk. Under prioritet vælges hvilken tidsramme opgaven skal fremsøges i. Slutteligt skal man her vælge hvilke kategorier man ønsker. Dette vil have indflydelse på, om aftaler på opgaven tæller med i en given begrænsning på en opgavekategori, og hvilke lister og afdelinger aftalerne kan vises på, hvis dette er opsat

7 Ressourcekrav Her vælges ud fra de tidligere opsatte ressource hvilke der skal anvendes ved booking af opgaven. Abonnenter Her vælger man om andre afdelinger skal kunne booke opgaven. Man tildeler dem abonnement på opgaven, og så kan de booke den.

8 Brevskabeloner Her oprettes de breve der kan tilknyttes bookingopgaven Klassifikationskoder Her tilføjes det SFI man ønsker på bookingopgaven.

9 KP/PAS integration Her vælger I hvilken afdeling der skal afregnes operationer, besøget m.m. Det kan I ikke selv sætte på. Men giv besked til jeres KIT-Konsulent, så kan de sætte det på. OBS hvis der ikke er KP/PAS integration på, afregnes besøget/operationen ikke. Der skal IKKE KP/PAS integration på procedurer. Bookingforløb Her oprettes bookingopgaver som forløb. Det giver mening hvis patienten skal komme med en fast frekvens til samme type opgave på samme afdeling. Ex : Dialysepatient. Selve konfigurationen er den samme som på en almindelig opgave. Konfigurerbare lister I Bookingmodulet findes forskellige typer lister, der giver mulighed for at få vist patientaftaler. Aftalelister kan overordnet betegnes som søgelister. Denne type lister kan filtrere på CPR-nummer, og vil som regel sættes op til at søge i en bestemt periode. Giver hurtig adgang til at finde aftaler på en bestemt patient. Ressourceprogram er dagens aftaler for en eller flere ressourcer. Listen kan sættes op til at vise eks. en læges aftaler for dagen, men kan også vises for flere ressourcer ad gangen. Afviklingslisten viser alle ambulante patienter for dagen. Giver mulighed for statusskift og giver dermed overblik over, hvor langt man er i dagens program. For alle lister gælder det, at der opsættes forskellige kriterier for filtrering, så listen kan vise præcis de data man kunne ønske. På operationsafdelinger findes listetyperne Tavleliste og Prioriteringsliste. Tavlelisten viser dagens operationsprogram og giver mulighed for statusskift. Prioriteringslisten giver OP koordinatoren mulighed for at omprioritere dagens operationer. Tavlelister og prioriteringslister viser kun operationsopgaver. For Afviklingslister og Tavlelister kan man desuden også vælge, at disse skal vises som lufthavnstavler, som gør at listerne automatisk opdateres.