Referat af bestyrelsesmøde 25/03-15

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 25/03-15 Emne: Bestyrelsesmøde Formål med mødet: Opfølgninger Mødeleder: Jon Rønsholt Referent: Joy Irgens Dato: 25/ Varighed: 3 timer Klassifikation: Eksternt Tilstedeværende: Jon Rønsholt (), Lone Winkler (LW), Lizzie Henriksen (LH), Kim Højer Sønderby (KS), Gitte Steenholdt (GS), Inge-Lise Lykkegaard (IL), Joy Irgens (JI) Fraværende: Lise-Lotte Jønsson (LJ), Youssef El Abdouni (YA Dagsorden: 1. Velkomst 2. Opfølgning af møde med Nova5 3. Familiefest Maj, opgavefordeling 4. Skiltning af diverse rum Barnevogn, cykel etc 5. Diverse emner (se side 2 mødeindkaldelse) 6. Emner til Nygårdsnyt 7. Hurtig opfølgning af kurser 8. Gennemgang af klager 9. Eventuelt Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: Ad. 1 Velkomst byder velkommen, og forespørger god-møde-etik, og overholde af tider. Side 1 af 5

2 Ad. 2 Opfølgning af møde med Nova5 - Eventuelle rettelse fremsendes til CL/Nova5, som vil få tilføjet herefter - synes at kunne nikke genkendende til modtaget referat fra mødet med Nova 5 mandag 23. marts 2015 Ad. 3 Familiefest Maj, opgavefordeling - har forsøgt at få fat i Ulkær og Ruskærs mailsadresser til deltagelse i Familiefest - LW: Forslagsstiller bør komme på banen i arrangementen - : skal have drøftet økonomien med Tom omkring sådan et arrangement - Umiddelbar beløbsgrænse: op til DKK Loppemarked i samme forbindelse - Skal gårdrådene evt. stå bag arrangementet? - GS: der bør laves et skriv/opslag ud til beboer (bør hænges i opgangene), omkring opbakning, tilmelding og deltagelse i planlægning af arrangement - Afholdes den 10. maj 2015 kl : loppemarked (købe øl, sodavand, slush-ice, pølsevogn) - Skal vi stå for den overordnede planlægning af dagen? Interesse fra beboer kan melde sig til - GS: kan skolens gymnastiksal bruges som back-up, hvis det bliver dårligt vejr? - GS udarbejder udkast til opslag forventes klar uge 14 - IL forsøger at ringe rundt mht. indhentning af tilbud Side 2 af 5

3 Ad. 4 Skiltning af diverse rum Barnevogn, cykel etc. - Kim og Christina har haft en episode med barnevogn - Udarbejde skilte med forbeholdt barnevogne, forbeholdt rollatorer - Har beboer behov for rum til rollator mv., sker dette i aftale med Kim - LW: Beboer i Dalkær må han leje tomt barnevognsrum til hobbyrum? Nej - Vigtigt at ved salg af cykelnøgler, barnevognsnøgler der skal noteres navn mv., da opnotering skal ligges i beboernes mappe - Nypris på cykelnøgle: DKK orientere Kim om nypris, opnotering mv. Ad. 5 Diverse emner (se side 2 mødeindkaldelse) - Hobbyrum: kan et af akvarieklubbens rum anvendes hertil? Vil det genere beboer ovenover? Vi som afdelingsbestyrelses skal bare stille et rum til rådighed. - Medlemmer i Akvarieklubben vil umiddelbart være med ind over, og være med til at styre dette - Fordeling af bestyrelsesopgaver: (forsøg på undgåelse af udlæg) - Bestilling af kontorartikler bestilles på nettet, og bestilles hjem til Kims kontor (ex. Staples på faktura) - Porcelæn - LW - Drikkevarer, sukker, snacks, småkager IL vil gerne stå for dette - Arbejdsopgaver ved selskabslokalerne: - Christina tæller op efter udlejning - Lejer skal gøre rent mandag, hvis dette ikke er gjort ordentlig - LW vil gerne forsat stå for rekvirering af Andersen Rengøring, affaldsposer, tabs - Hvem kontrollere om ordentlig rengøring efter udlejning? - Lav rengøringskatalog med krav til renhed m. billeder - Vinduespudser 13/ Side 3 af 5

4 - Regnskabsholder Joy: Ja, fortsat - Gårdrådene: - Beløb Tom tilbagemelding: DKK til hvert gårdråd - Træ beskåret i Dalkær - Læhegn: - + LH har undersøgt nærmere vedr. priser - Forslag om ét lang vindfag/læhegn langs buskadset Ad. 6 Emner til Nygårdsnyt - LW forespørger emner til Nygårdsnyt - LW påbegynder midt april - Skrivelse om Familiefest - Gårdrådsindslag - Renoveringsindslag (vindfang højhuse, hulmur) - Kulturnat i Brøndby Ad. 7 Hurtig opfølgning af kurser -, GS, JI Intro til bestyrelsesarbejdet. Godt kursus med mange gode input - Bør være krav om kurser for afdelingsbestyrelsen - Regionsmøde 21/4 kl. 17? Grundet mødets emner, er der ingen rigtig interesse herfor Ad. 8 Gennemgang af klagesager Lukket dagsorden Side 4 af 5

5 Ad. 9 Eventuelt - Udarbejd skriv omkring mistænkelig person, der bevæger sig rundt i bebyggelsen - Rengøring efter hulmursisolering bliver det gjort pænere end det. Drøftes med Kim Vagter på kontoret: - 30/3:, KS, GS, LW - 27/4: JI, LH (evt. & GS) Bestyrelsesmøde: - Onsdag d. 15. april 2015 Mødet blev hævet Kl.: Side 5 af 5