Referat af bestyrelsesmøde 17/11-14

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 17/11-14 Emne: Bestyrelsesmøde Formål med mødet: Opfølgning af tidlige emner samt drøftelse af nærværende situationer. Mødeleder: Jon Rønsholt Referent: Joy Irgens Dato: 17/ Varighed: 3,5 timer Klassifikation: Eksternt Tilstedeværende: Jon Rønsholt (), Lone Winkler (LW), Lizzie Henriksen (LH), Kim Højer Sønderby (KS), Inge- Lise Lykkegaard (IL), Lise-Lotte Jønsson (LJ), Gitte Steenholdt (GS), Joy Irgens (JI) Fraværende: Youssef El Abdouni (YA) Dagsorden: 1. Velkomst 2. Bestyrelsens arbejde, praktisk set. 3. Igangværende projekter 4. Flyer til Gårdråd 5. Gløgg aften 6. Indkomne forslag/facebook 7. Klagesager/motorcykelsagen 8. Eventuelt Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: Ad. 1 Velkomst Fortsat tavshedspligt brydes denne ryger man ud af bestyrelsen Side 1 af 5

2 Ad. 2 Bestyrelsens arbejde, praktisk set. Depositum på leje af selskabslokaler: før kr. Nu kr., LW Ad. 3 Igangværende projekter Hulmursisolering: - Start uge 47 - Kun forundersøgelse indtil videre - 1 uges forsinkelse - Øst-arbejder socialdumping : Lars Vind svarede ingen større udbudsmateriale. Der benyttes kun fastansatte og anvendes IKKE social dumping Indgangspartier i højhuse: Intet nyt fra Tom. Afventer Nova 5 mht. design og derefter tilbud Ad. 4 Flyer til Gårdråd Gitte har udarbejdet udkast til gårdsrådsopslag. Bør først udsendes senere, da der ingen pointe er i, at sende ud når vi går vinteren i møde. Eventuelt omtale om dette i Nygårdsnyt - Små stavefejl mv. rettes inden udsendelse, andet billede og printes i farve GS Ad. 5 Gløgg aften - Lejer af selskabslokaler lader borde mv. stå - Lone står for indkøb hertil LW Inge-Lise laver et lille julebord, hvor hendes hjemmelavede juleting bliver opstillet og kan købes Mandag d. 1. december kl (gerne komme omkring kl og hjælpe til) Side 2 af 5

3 Ad. 6 Indkomne forslag/facebook Facebook: - Anne Hartvig har oprettet facebook-side hvor Nygårdsparken, hvor hun har igangsat nominering af månedens bedste nabo - Ej forum for indslag kommer via indslag i postkasse eller komme ned på kontoret til os - Bestyrelses står fast i, at det er et fint initiativ fra hendes side, men vi som bestyrelse vil ikke gå ind og anvende dette forum - Evt. forslag om ny facebook-gruppe administreret af Nygårdsparkens bestyrelse selv - Evt. fremtidige planer: TV-skærme med løbende info indhyllet i plexiglas for undgåelse af hærværk Flytning af skilt mht. parkering i Nygårdsparken: - Der er parkering-forbudt skilt længere fremme, hvilket gør man må holde der i 2-3 minutter - Gult skilt flyttes ikke - Lave et skriv til Byggeren omkring parkering andre steder i stedet for halvt ind over fortovet Ad. 7 Klagesager/motor cykelsagen Ad. 8 Eventuelt Klager: Lukket dagsorden Motorcykelsagen: Lukket dagsorden JS Danmark: - Brochure pt. 6 siders brochure - Evt. køb af yderligere sider hertil - Idé med plantegninger (på Domeas hjemmeside) - Vi vil gerne have output mht. udkast før vi vælger Alle Christina: oparbejdet saldo 40 timer. o Samråd mellem Kim og afdelingsbestyrelsen mht. evt. udbetaling af overarbejdstimer o Kim har haft meget at se mht. vandskader, indbrud mv. Side 3 af 5

4 Organisationsbestyrelsesmødet: - Besøg af ny mand fra Domea, Carsten - Info omkring nye servicecentre ikke så stift som først antaget - Evt. etablering af servicecenter hos os - Invitation d. 9/12-14 til et servicecenter i Solrød kl. 15 o Mulighed for at stille spørgsmål o Vil have alle med ind over indstilling til servicecenter o Hvad går dette ud på? - Vil gerne have besyv med fra Kim og gårdmænd Tom vil arrangere noget mht. 2 gadebetjente i nærområdet i februar Orientering og præsentation på et efterfølgende beboermøde. Nabohjælp Debatmøde mht. Har vi Syriens krigere i vores område? - Foredrag fra tre foredragsholder - 3. december 2014 i Agerkær tilmelding d. 28. november 2014 Skraldespande: - Udskift af affaldsspande - Find skraldespandstype med et form for låg på, så skader og andre fugle ikke kan komme ned i den - Pænt design, når nu vi skal have skiftet indgangspartier også Bom: - Ligger fortsat på græs (på 6. uge) - Vendes med Kim på driftsmøde d. 18/ Annett Abildsgaard: - Givet grønt lys til udarbejdelse af kataloger og tryk af dette Side 4 af 5

5 Tilskæring af stort træ i Firkanten : - Efter sigende uenighed de forrige år omkring tilskæring eller ej - Ønske om tilskæring pga. manglende lys pga. størrelse o Bør bestemmes evt. af gårdråd Driftsmøde den 19. august 2014: - Lukning af en carport til hobbyrum Pris: DKK Afventning - Evt. benyttelse af kælderrum der bliver ledige fra klubber - Reglement omkring anvendelsestider dvs. ingen boring og anden larm om aftenen Jon & Lone slår hovederne sammen mht. opdatering af status fra sidste driftsmøde. Højkær 39 nogen har lavet ildspåsættelse i elevator. Vagt på kontoret: - Mandag d. 5. januar 2015 o Inge-Lise, Jon, Næste bestyrelsesmøde: - Mandag d. 12 januar 2015 Mødet blev hævet Kl.: ca. Side 5 af 5