Skoleudvalget. Niels Ulsing, Carsten Jelund, Benthe Viola Holm, Mini Glud, Gert Krogstad-Nielsen. Mette Dencker, Steen Ørskov Larsen

Transkript

1 Referat Dato: Torsdag den 31. maj 2012 Mødetidspunkt: 17:00 Møde afsluttet: 20:43 Mødelokale: Medlemmer: Fravær med afbud: Sollentuna II Niels Ulsing, Carsten Jelund, Benthe Viola Holm, Mini Glud, Gert Krogstad-Nielsen Mette Dencker, Steen Ørskov Larsen Bemærkninger: Helle Adelborg deltog i mødet fra kl

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser Orientering om LEAN projekt Justering af den samlede indsats overfor kriminalitetstruede børn og unge Kontraktmål for skoleområdet SKU Ansøging om overgang til kommunal drift af Fritidshjemmet Rosenhøj Ansøgning om juniorklub på FH. Tusindfryd Evaluering af leg og læring Ændring af Tandplejens organisatoriske tilhørsforhold Til- og ombygning af Gungehusskolen - Godkendelse af skitseforslag Skoletrafikpolitik Opsigelse af aftale med Skolebiblioteksforeningen Fordeling af midler fra Integrationspuljen - skoleåret Forsøg med talentprojekter Forsøg med tolærerordninger Orientering om ny lov om inklusion Juniorpædagoger i Hvidovre Kommune It- og medie vision og handleplan 0-18 år Orientering om valg til skolebestyrelser pr. 1. august juli 2014 ved Avedøre Skole, Engstrandskolen, Frydenhøjskolen og Gunghehusskolen Arbejdsgrundlag for K-klasserne og VIP klassen på Frydenhøjskolen Feriekolonier Ansøgning om dispensation fra Folkeskoleloven Resultater af fusionsprogram i Børne- og Ungeforvaltningen Indsatsmodellen for børn og unge der vækker bekymring itide Overgang fra barn og ung med særlige behov til voksen med særlige behov Eventuelt Bilagsoversigt Underskriftsside

3 1. Meddelelser J.nr.: A00 Sagsnr.: 12/764 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN - Christine Brochdorf orienterede om situationen omkring Avedøre bibliotek. - Christine Brochdorf orienterede om ledelsessituationen på Langhøjskolen. - Christine Brochdorf uddelte kursuskatalog for lærere og pædagoger. - Niels Ulsing orienterede om to henvendelser fra Danske Skoleelever. Forvaltningen forsøger at arrangere et møde med skoleudvalget til efteråret. - Lotte Aabye orienterede om praktiske forhold i forbindelse med udvalgets tur til Skotland. INDSTILLING - SAGSFREMSTILLING - Orientering om situationen omkring Avedøre bibliotek - Orientering om ledelsessituationen på Langhøjskolen 2

4 2. Orientering om LEAN projekt J.nr.: P20 Sagsnr.: 11/45661 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tog orienteringen til efterretning. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til og til Social- og Sundhedsudvalget 1. at tage orientering om LEAN projekt omkring visitationer i Børne- og Ungeforvaltningen til efterretning. SAGSFREMSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen fik i 2011 bevilget midler fra budget 2011 til at gennemføre et LEAN projekt med bistand fra eksterne konsulenter. Rambøll Management blev valgt til at gennemføre projektet, da Rambøll tidligere har arbejdet med at implementere LEAN processer i Hvidovre Kommune. Børne- og Ungeforvaltningen ønskede at gennemføre et LEAN projekt omkring visitationsprocedurer i forvaltningens tre visitationsudvalg: - Et visitationsudvalg på dagtilbudsområdet der visiterer til specialiserede tilbud samt til hjemmetræning efter Servicelovens 32 a. - Et visitationsudvalg på skoleområdet der visiterer til det specialiserede skole-, fritidshjem- og klubområde. - Et visitationsudvalg på børne- og familieområdet der visiterer til anbringelser og forebyggende foranstaltninger i henhold til Serviceloven 52, stk. 3, nr Formålet med projektet var - At sikre en samlet beskrivelse af rammerne for visitationer i Børne- og Ungeforvaltningen, - At skabe klarhed i processerne omkring visitationerne og dermed højne effektiviteten og kvaliteten - At sikre grundlaget for en god økonomistyring i forbindelse med visitationerne. Rambøll Management og en arbejdsgruppe med repræsentanter fra fagafdelingerne samt de eksterne institutioner arbejdede frem til januar 2012 med at samle information om hvordan der hidtil er arbejdet med visitationerne samt med analyse af det indkomne materiale og udarbejdelse af forbedringsforslag. Herefter har en mindre arbejdsgruppe i forvaltningen udarbejdet konkrete skabeloner til indstillingerne samt en implementeringsplan for implementering af de forbedringsforslag der er nævnt i rapporten. Ved at sætte fokus på arbejdet med visitationer har forvaltningen opnået et solidt overblik over de processer der sættes i gang, når der skal visiteres til et tilbud samt de udfordringer man står med i de enkelte udvalg. Dette overblik har været et godt afsæt for at videndele og sparre omkring udvikling af arbejdsgangene i de tre 3

5 visitationsudvalg. Følgende resultater skal endvidere fremhæves: I arbejdet med visitationer har forvaltningen fokus på, at sagerne skal behandles og løses tættest på dem der til daglig arbejder med barnet, således at man i flest mulige tilfælde kan finde en lokal løsning til det enkelte barn. Der er udarbejdet en fælles skabelon til indstillinger til visitationsudvalgene. En del af denne skabelon fokuserer på, at man har indhentet information fra relevante samarbejdspartere i og udenfor forvaltningen. Dette fordi det er afgørende, at vi på tværs af faggrupper og institutioner kan samarbejde omkring de rette tilbud til børn og de unge. Der er endvidere udarbejdet en oversigt over mulige tilbud og priserne på de enkelte tilbud under de tre visitationsudvalg. Det giver klarhed over hvilke tilbud der kan komme i spil i forhold til den enkelte sag samt klarhed over økonomien i sagen. Forvaltningen arbejder for at man i løbet af 2013 kan implementere it systemet DUBU (digitalisering udsatte børn og unge). DUBU er med til at sikre overblik over sagsbehandlingen omkring de udsatte børn og unge og kan på sigt også forbedre overblikket økonomien i de enkelte sager. Systemet bruges i mere end halvdelen af landets kommuner. Udover ovennævnte resultater arbejder forvaltningen løbende på at effektivisere arbejdsgange og benytte mulige digitale løsninger med henblik på at forenkle de administrative arbejdsgange. BILAG: 1 Åben Endelig - samlet materiale fra Rambøll /12 4

6 3. Justering af den samlede indsats overfor kriminalitetstruede børn og unge J.nr.: A21 Sagsnr.: 12/11387 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN ad. 1. Anbefales godkendt. ad. 2. Anbefales godkendt. ad. 3. Anbefales godkendt. ad. 4. Anbefales godkendt. ad. 5. Anbefales godkendt. ad. 6. Anbefales godkendt. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til og Social- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at Børne- og Ungeforvaltningen foretager en organisationsjustering i forbindelse med sammenlægning af SSP-funktionen i Børne- og Familieafdelingen og gadeplansarbejdet i Skoleafdelingen. 2. at kriminalitetsforebyggende aktiviteter overflyttes til Børne- og Familieafdelingen. 3. at projektet Klubben i gaden og dermed to fuldtidsstillinger som gadeplansmedarbejdere overflyttes fra s område til Social- og Sundhedsudvalgets område 4. at budget vedrørende kriminalitetsforebyggende aktiviteter overflyttes fra Skoleafdelingens budgetområde til Børne- og Familieafdelingens budgetområde. 5. at akutpulje og særlige midler til SSP fremtidigt tildeles via ansøgninger til Socialog Sundhedsudvalget 6. at afrapportering af kriminalitetsforebyggende indsatser fremover afrapporteres i Social- og Sundhedsudvalget SAGSFREMSTILLING Kriminalitetsforebyggende indsatser Indsatsen overfor kriminalitetstruede børn og unge er dels den generelle forebyggende indsats, i skoler og klubber, dels den personrettede indsats overfor børn og unge, som er i risiko for at nærme sig en kriminel, uroskabende eller voldelig adfærd, eller som er kendetegnet ved gentagne og alvorlig kriminalitet. I Hvidovre Kommune varetager SSP-konsulenterne den generelle forebyggende indsats og samarbejder med Børne- og Familieafdelingens rådgivere om den personrettede indsats. Desuden er der etableret et Gadeplansteam, hvis hovedopgave er at skabe kontakt til kriminalitetstruede og udsatte børn og unge, der opholder sig på gaden i Hvidovre Kommune. Endeligt råder over en akutpulje, hvorfra der efter ansøgninger kan bevilges midler til særlige indsatser. 5

7 SSP - Konsulenternes arbejdsopgaver SSP-konsulenterne er organisatorisk placeret i Børne- og Familieafdelingen og refererer til Børne- og Familiechefen. Der er to fuldtidsansatte SSP-konsulenter. SSP-konsulenterne arbejder som udgangspunkt forebyggende omkring unge på områder som kriminalitet og misbrug. SSP-konsulenterne igangsætter målrettede indsatser rettet mod konkrete problemstillinger. SSP-konsulenterne tager ofte på hjemmebesøg, for at afholde bekymringssamtaler med unge og deres familier. Dette gøres enten alene eller i samarbejde med politiet, familierådgiver eller andre samarbejdspartnere i kommunen. SSP-konsulenterne formidler viden og udvikler kriminalpræventive og misbrugsforebyggende indsatser, samt belyser lokale muligheder for at arbejde præventivt. SSP-konsulenterne motiverer og inspirerer institutioner og professionelle i Hvidovre Kommune til at arbejde kriminalitets- og misbrugsforebyggende SSP-konsulenterne er ansvarlige for tilrettelæggelse og koordinering af misbrugsundervisningen i skolernes 7. klasser. Indsatsen i 7. klasse er rettet mod både eleverne og deres forældre. Arrangementet afholdes om aftenen for samtlige 7. klasser på alle skoler. Gadeplansindsatsen Gadeplansindsatsen er kriminalpræventivt arbejde, som skal skabe kontakt til kriminalitetstruede og udsatte børn og unge, der opholder sig på gaden i Hvidovre Kommune. Gadeteamet er organisatorisk placeret i Skoleafdelingen og har base i Bredalsparkens Fritidscenter. Gadeteamet består af to fuldtidsansatte pædagoger. Gadeplansarbejdet henvender sig til børn og unge i alderen år, som primært opholder sig i det offentlige rum. Det kan være børn og unge i udsatte positioner, der ikke bruger de etablerede institutioner. Det er målet, at Gadeteamet deltager i den kriminalpræventive indsats og skaber en tillidsfuld relation til udsatte unge med henblik på at motivere og hjælpe de unge til at benytte de etablerede institutioner, foreningsliv, uddannelse og arbejde. Gadeteamet henvender sig til de unge, når de har brug for hjælp og støtter dem og deres familier med hjælp fra relevante samarbejdspartnere. Forslag til ændringer I den nuværende organisering er SSP-arbejdet placeret i Børne- og Familieafdelingen og Gadeplansarbejdet i Skoleafdelingen. Den nuværende organisering skaber en del sammenfald i opgaveløsningen. Især i forhold til den personrettede indsats besøger SSP familier i forhold til bekymringssamtaler og Gadeteamet udfører opsøgende familiearbejde, uden at arbejdet koordineres. På det konsultative/samarbejdende niveau er der ligeledes en del overlap i opgaveløsningen. F.eks. kommer SSP på besøg i 5 kl. og 7 kl. mens Gadeteamet kommer i 6 kl., ligesom begge team tilbyder konfliktløsning. For at sikre et bedre sammenhæng mellem SSP, gadeplansarbejdet og Børne- og Familieafdelingens øvrige foranstaltninger på ungeområdet (Ungekontakten), forslås det, at hele den kriminalitetsforebyggende indsats forankres i Børne- og Familieafdelingen i tæt samarbejde med alle klubber og skoler i Hvidovre Kommune. 6

8 Uddannelse af lærere, pædagoger og klubmedarbejdere i konflikthåndtering varetages fremover af Børne- og Familieafdelingens kriminalitetsforebyggende indsats. Uddannelse af SSP lærere og supervision af gadeplansmedarbejdere varetages af Børneog Familieafdelingen. Børne- og Familieafdelingens koordinerer indsatserne i samarbejde med SSP-lærere, skoleledere, fritidshjemsledere og klubledere. Rådgivning og vejledning af lærere, ledere og medarbejdere i klubberne varetages af Børne- og Familieafdelingens kriminalitetsforebyggende indsats. SSP konsulenterne og Gadeteamets medarbejdere, refererer fremover direkte til Børneog Familiechefen og indgår i en samlet kriminalitetsforebyggende enhed. Akutpuljen ( kr.) flyttes fra til Social- og Sundhedsudvalget, der fremadrettet kan bevilge midler til særlige indsatser. Organisationsjusteringen har været behandlet i BUF-MED og Lokal-MED. ØKONOMISKE KONSEKVENSER SSP-puljen I blev der oprindeligt (SKU pkt.2) bevilget kr. til den samlede kriminalitetsforebyggende indsats. Midlerne er disponeret således, at der er lagt midler ud til den enkelte skole svarende til 100 timer pr. lærer pr. skole, og 30 timer pr. klub. Midlerne er en fast del af kontraktsummen. Tilbage er midler til særlige indsatser og en fast tildelt akutpulje på kr., som begge bevilges efter ansøgning. Midlerne til særlige indsatser er disponeret til projekter i Bredalsparkens Fritidscenter og Gungehusskolen i årene 2012, 2013 og 2014, mens akutpuljen endnu ikke er anvendt i SSP-puljen Budget 2012 Budget 2013 Budget 2014 Budget 2015 akutpulje Bredal FC Gungehus Restbeløb * *Der forventes rullet ikke forbrugte midler fra 2011 til 2012 på i alt kr Gadeplansarbejdet Kommunalbestyrelsen har bevilget kr. til gadeplansarbejdet under et projekt kaldet Klubben i gaden, som er lagt i Skoleafdelingen med reference og afrapportering til. Midlerne er disponeret til løn og restbeløbet til drift (telefon, pc, kørsel, cykler m.m.) Klubben i gaden Budget 2012 Budget 2013 Budget 2014 Budget

9 Løn Drift I indstillingerne er foreslået - At midler til særlige SSP indsatser og akutpuljen for SSP overføres Social- og Sundhedsudvalgets område, således at indsatser bevilges herfra efter indstillinger og ansøgninger stilet til Social- og Sundhedsudvalget. - At midler (løn+drift) til projektet Klubben i gaden overflyttes til Børne- og Familieafdelingens budget og afrapporteres til Social- og Sundhedsudvalget. 8

10 4. Kontraktmål for skoleområdet SKU J.nr.: A00 Sagsnr.: 12/19235 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Godkendt. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til 1. at godkende mål for skoleåret for skoler, Ungdomsskolen, Musikskolen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning SAGSFREMSTILLING Kommunalbestyrelsen behandlede i oktober 2011 Kvalitetskontrakt 2012 for Hvidovre Kommune. fagudvalgene udstak i november 2011 med afsæt i Kvalitetskontrakten samt budgettet faglige pejlemærker, som kontraktvirksomhederne tager udgangspunkt i ved fastlæggelsen af kontraktmål for det kommende år. Kontraktmål skal ligge klar til politisk godkendelse i i maj måned og træder i kraft 1.august samme år. Sammenhæng og rollefordeling i hovedtræk Kommunalbestyrelsen o Vedtager budget og Kvalitetskontrakt Fagudvalg o Udstikker faglige pejlemærker Kontraktvirksomhederne o Fastlægger kontraktmål som godkendes i fagudvalg Pejlemærker og baggrund Det er fagudvalgenes opgave at udstikke faglige pejlemærker for serviceområderne, som ramme for institutionernes fastlæggelse af kontraktmål. Institutionerne fastlægger kontraktmål blandt andet med udgangspunkt i de faglige pejlemærker. gav i november 2011 skoler, Ungdomsskolen, Musikskolen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning faglige pejlemærker, således at skolerne m.fl. kunne udarbejde mål for det kommende skoleår Det fælles læsemål fra Kvalitetskontrakten blev på udvalgets anbefaling til det første af de faglige pejlemærker for skolerne. Et andet fælles mål, som alle institutioner fik, handler om Sigtepunkter Skole i tiden. Implementeringen af det fælles grundlag, som Sigtepunkterne udgør, har en vigtig funktion i forhold til udviklingen af det samlede skolevæsen. Sigtepunkerne indeholder 7 indsatser, som institutionerne selv kan vælge rækkefølgen eller kombinationen af. Sigtepunkterne udgør fundamentet og afsættet i det kommende Kvalitetsløft (inklusion, faglighed og forældretilfredshed) på det samlede skoleområde, hvilket gør, at indsatserne siden er yderligt aktualiseret, og at der er sikret en sammenhæng mellem det kendte og det nye. 9

11 Udover pejlemærkerne udarbejdes kontraktmål på baggrund af ét fælles mål for et serviceområde, som henter sit opdrag i Kvalitetskontrakten med staten. For serviceområdet folkeskoler vedtog i november og Kommunalbestyrelsen i december 2011, at Hæve læseresultaterne på 7.klasse målet er at nå landsgennemsnittet. Dette bevirker, at samtlige skoler, der har 7.klasse, har et læsemål, som er det første af deres kontraktmål. Det har været vigtigt for Skoleafdelingen at sikre, at Skolerne løser de stillede opgaver Samtlige mål henter deres afsæt i Sigtepunkterne Skole i tiden Kontraktmål fra virksomhederne I nedenstående tabel ses pejlemærker med udmeldingerne til skolerne samt svar, som foreligger i form af mål. Samtlige mål er vedhæftet sagen som bilag. Skole Pejlemærke Mål Avedøre Skole Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne Fortsætte udviklingen af kompetencecenteret Læsning i 7. klasse Systematisk evaluering Kompetencecenter på skolen Dansborgskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne Fortsætte udviklingen af kompetencecenteret Engstandskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne Fokus på 10. klasse i forhold til intentioner om individuelle tilbud samt Partnerskabsaftalen Frydenhøjskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne Fokus på inklusion og SPU som analyse og strategi Gungehusskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne Fortsat fokus på ambitioner, krav og forventninger Holmegårdsskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Læsning i 7. klasse Implementering af LP Kompetenceudvikling Mediepatrulje Læsning i 7. klasse Relationskompetence Forældreinfo til 10. klasse Kompetencecenter Læsning i 7. klasse Kompetencecenteret SPU implementering på hele skolen Ny læseplan i Socialfag i K- klasserne Læsning i 7. klasse Læsegruppen Fokus på ambitioner Læsning i 7. klasse Klasseledelse 10

12 Implementering af sigtepunkterne Fokus på pædagogiske læringscenter Langhøjskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne Fortsætte udvikling af indsatser omkring støttecenteret Præstemoseskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne Fokus på faglige resultater Risbjergskolen Hæve læseresultaterne i 7. klasse Implementering af sigtepunkterne LP indsatsen fortsættes Ungdomsskolen Implementering af sigtepunkterne Fokus på faglige resultater Sporet Springet PPR Musikskolen Implementering af sigtepunkterne Fokus på faglige resultater Implementering af sigtepunkterne Fokus på faglige resultater Understøtte implementering af sigtepunkterne Fortsætte arbejdet med implementering af SPU Fortsætte det gode samarbejde med folkeskoler Udvide samarbejdet i forhold til flest mulige skoler PLC Læsning i 7. klasse Teamsamarbejde Støttecenteret Læsning i 7. klasse Sigtepunkterne Faglige resultater Læsning i 7. klasse LP Trivsel som indsats Digital dannelse 1. hjælp i fritidsundervisningen Læsning i 7. klasse Sikre kendskab til omverdenen Sociale mål Faglig udvikling Sigtepunkterne i PPRs regi SPU understøttelse i fritidshjem Udbygge viften af tilbud Fortsatte udbygge det gode samarbejde med skolerne Udnytte det tværkommunale samarbejde endnu bedre Målopfyldelse Målopfyldelsen for skoler vil indgå i Kvalitetsrapporten omhandlende skoleåret , mens målopfyldelsen for Musikskolen og PPR vil blive afrapporteret særskilt for i efteråret BILAG: 1 Åben 1.1 Avedøre skole /12 2 Åben 1.2 kontraktmål AVE - docx /12 3 Åben 1.3 Avedøre Skole.docx /12 4 Åben 2.1 kontraktmål - Bedre læseresultater for 7.klasses elever.docx /12 11

13 5 Åben 2.2 kontraktmål - Mediepatruljer.docx /12 6 Åben 2.3 kontraktmål - kompetenceudvikling og videndeling.doc /12 7 Åben 2.4 kontraktmål - Kontraktmål _lp modellen.doc /12 8 Åben 3.1 kontraktmål Engstrand - læsning i 7. klasse.docx /12 9 Åben 3.2 kontraktmål Engstrand - Styrkelse af lærernes /12 relationskompetence.docx 10 Åben 3.3 kontraktmål Engstrand - Forældreinfo om ungdomsudd i /12 klasse.docx 11 Åben 3.4 kontraktmål Engstrand - Kompetencecenter.docx /12 12 Åben 4.1 Læsemål Frydenhøjskolen /12 13 Åben 4.2. SIgtepunkterne Frydenhøjskolen /12 14 Åben 4.3 Sammenfletning af lærere Frydenhøjskolen /12 15 Åben 4.4 Ny læseplan i socialfag Frydenhøjskolen /12 16 Åben 4.5 SPU på Frydenhøjskolen /12 17 Åben 5.1 Kontraktmål GUN - Bedre læseresultater for 7.kl /12 Gungehusskolen.docx 18 Åben 5.2 Kontraktmål GUN - Kontraktmål Læsegruppe /12 a..doc 19 Åben 5.3 Kontraktmål GUN - Kontraktmål Fokus på /12 ambitioner mm.doc 20 Åben 6.1 Mål 1 7. kl docx /12 21 Åben 6.2 Mål 2 PLC kontraktmål år 2.doc /12 22 Åben 6.3 Mål 3 - klasseledelse. HOL doc /12 23 Åben 7.1 Kontraktmål Langhøj - kontraktmål læsning 7 klasse.doc /12 24 Åben 7.2 Kontraktmål Langhøj - Teamsamarbejde.doc /12 25 Åben 7.3 Kontraktmål Langhøj - Fortsætte udviklingen og indsatsen /12 omkring støttecenteret.doc 26 Åben 8.1 Målbeskrivelser kontraktmål Risbjergskolen /12 Målskema Bedre læseresultater i 7. klasse Risbjergskolen doc 27 Åben 8.2 Målbeskrivelser kontraktmål Risbjergskolen /12 Målskema Mediepatrulje Risbjergskolen doc 28 Åben 8.3 Målbeskrivelser kontraktmål Risbjergskolen /12 Målskema LP modellen Risbjergskolen doc 29 Åben 9.1 indsatsområder PRÆ - Læseresultater PRÆ doc /12 30 Åben 9.2 indsatsområder PRÆ - sigtepunkter PRÆ doc /12 31 Åben 9.3 indsatsområder PRÆ - faglige resultater docx /12 32 Åben 10.1 Springet Sociale mål Sigtepunkterne /12 33 Åben 10.2 Springet mål nr. 2 Faglige mål - Sigtepunkter /12 34 Åben 11.1 Sporet - Læsemål.docx /12 35 Åben 11.2 Sporet /12 36 Åben 12.1 KONTRAKTMÅL fra Hvidovre Musikskole /12 KONTRAKTMål Udbygge tilbudsvifte.doc 37 Åben 12.2 KONTRAKTMÅL fra Hvidovre Musikskole /12 KONTRAKTMÅL Fortsat udbygge det gode samarbejde med skolerne.doc 38 Åben 12.3 KONTRAKTMÅL fra Hvidovre Musikskole /12 KONTRAKTMÅL Udnytte tværkommunale samarbejder.doc 39 Åben 13.1 kontraktmål fra USK Kontraktmål Digital /12 dannelse.doc 40 Åben 13.2 kontraktmål fra USK Kontraktmål 2 - Trivsel /12 USK.doc 41 Åben 13.3 kontraktmål fra USK Kontraktmål fritidsundervisnigen.doc /12 12

14 42 Åben 14.1 Sigtepunkterne - PPR /12 43 Åben 14.2 SPU fortsættelse /12 13

15 5. Ansøging om overgang til kommunal drift af Fritidshjemmet Rosenhøj J.nr.: P27 Sagsnr.: 12/17521 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Anbefales godkendt. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at Børne- og Ungeforvaltningen indleder forhandling med Bestyrelsen på Fritidshjemmet Rosenhøj med henblik på, at Hvidovre Kommune overtager driften af fritidshjemmet SAGSFREMSTILLING Bestyrelsen på Fritidshjemmet Rosenhøj har d. 19. april 2012 fremsendt en ansøgning til Hvidovre Kommune, hvori fritidshjemmet ansøger om, at Hvidovre Kommune overtager driften af institutionen. Selvejende institutioner drives på baggrund af en driftsoverenskomst mellem kommunen og den selvejende institution. Driftsoverenskomsten kan som udgangspunkt opsiges af begge parter med 9 måneders varsel. Da den selvejende institution selv ønsker at opsige aftalen med henblik på kommunal drift, vil det være muligt at finde en løsningsmodel, så overtagelse kan finde sted senest 1. januar I forbindelse med en eventuel overgang til kommunal drift er der en række praktiske forhold, der skal afklares inden den egentlige overgang til kommunal drift kan finde sted. Da kommunen dækker alle den selvejende institutions udgifter, er der som udgangspunkt ingen økonomi forbundet med overtagelsen. Dog vil kommunen fremadrettet spare administrationsbidraget til Frie Børnehaver og til revisionen på ca kr. Da administrationsaftalen med Frie Børnehaver først kan opsiges, når Kommunalbestyrelsen har endeligt godkendt sagen, vil denne næppe kunne være opsagt ved institutionens overgang til kommunal drift. Dette element skal forhandles på plads med Frie Børnehaver. Udover overtagelse af selve driften, skal kommunen fremadrettet også overtage lejemålet på institutionens adresse. Overtagelsen af lejemålet skal forhandles med boligselskabet Lejerbo. Det er aftalt med boligselskabet Lejerbo at kommunen kan overtage lejemålet på gældende betingelser. På baggrund af kapaciteten på de øvrige fritidshjem i Gungehusskolens distrikt, vil pladserne på Rosenhøj være nødvendige for at opretholde det nødvendige antal pladser. Ved en evt. senere opsigelse af lejemålet gælder at der er et års opsigelse til 1. januar. Lejerbo har oplyst at der ikke ligger nogen uopsigelige aftaler på ejendommen. Overgang til kommunal drift betyder endvidere, at samarbejdet omkring institutionen 14

16 gøres lettere, da det ikke længere er institutionens bestyrelse der er arbejdsgiver, men Hvidovre Kommune. Kommunen overtager som udgangspunkt alt personalet i institutionen. Institutionen har i samarbejde med forvaltningen allerede påbegyndt personaletilpasning til nuværende budget Personalet overtages efter reglerne om virksomhedsoverdragelse. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Hvidovre Kommune dækker alle Fritidshjemmet Rosenhøjs udgifter i lighed med de kommunale institutioner. Der vil dog være en besparelse på administrationsbidrag og revision svarende til kr. PERSONALEMÆSSIGE KONSEKVENSER Personalet overgår til kommunal ansættelse efter reglerne om virksomhedsoverdragelse. BILAG: 1 Åben Kommunaliserngsansøgning - Brev af 17. april 2012.pdf /12 2 Åben Foreløbig tids og handleplan /12 15

17 6. Ansøgning om juniorklub på FH. Tusindfryd. J.nr.: A00 Sagsnr.: 11/28515 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Udvalget valgte ikke at imødekomme ansøgningen. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til 1. at beslutte om ansøgningen om oprettelse af juniorklub på Fritidshjemmet Tusindfryd kan imødekommes. SAGSFREMSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen har modtaget ansøgning fra Fritidshjemmet Tusindfryd om udvidelse med et juniorklubafsnit samt ansøgning om udvidelse af det eksisterende fritidsklubafsnit, så det kan rumme begge spor fra fritidshjemmet. Baggrund Oprindeligt var klubafsnittet beliggende i børneinstitutionen Frydenhøj og havde en fysisk kapacitet på 40 pladser. I december 2010 blev Fritidshjemmet Egevolden og Fritidshjemmet Tusindfryd lagt sammen i Tusindfryds lokaler. Klubafsnittet flyttede herefter til lokalerne i det tidligere Fritidshjem Egevolden. Dette har givet mulighed for en forøgelse af den fysiske kapacitet i klubafsnittet Udvidelse med et juniorklubafsnit Det vil inden for den fysiske ramme være muligt at etablere et juniorklubafsnit i Fritidshjemmet Tusindfryd. Der vil være plads til medlemmer fordelt på 3 årgange (6. 8. klasse). En stor del af pladserne må forventes at blive besat af børn der ikke ellers ville vælge at gå i juniorklub, da det kun er en meget begrænset del af børnene fra et fritidsklubafsnit, der fortsætter i et klubtilbud i et andet sted. Det forventes at en udvidelse med en juniorklub på Fritidshjemmet Tusindfryd vil medføre, at et større antal medlemmer vil fortsætte deres klubgang i yderligere år, med en deraf evt. øget udgift på ca kr. til følge. En udvidelse af klubben med et juniorklubafsnit skal holdes inden for klubbens fysiske maksimale kapacitet og må ikke forhindre optagelse af børn i fritidsklubben. Med det begrænsede antal pladser, som institutionen kan rumme, vil klubben ikke kunne tilbyde plads til alle de børn, der ønsker at fortsætte i juniorklub. Dette ville kræve en kapacitet på ca. 100 juniorklubpladser. Forvaltningens bemærkninger til ansøgningen Forvaltningen har følgende bemærkninger til ansøgningen om etablering af juniorklub på Tusindfryd: I forbindelse med den nye skolestruktur er det besluttet at der til Frydenhøjskolen er tilknyttet to fritidshjem, Tusindfryd og FC Enghøj. Ligeledes er det besluttet, at Frydenhøjskolen har dispensation fra sammenhængen mellem klasse og fritidshjem på grund af fritidshjemmenes fysiske placering i forhold til skolen, i et forsøg på at kunne danne homogene klasser. Dette giver allerede nu problemer i forhold til forældrenes 16

18 ønske om sammenhæng mellem klasse og fritidshjem og fritidshjemmenes placering i forhold til bopæl. Således har forvaltningen modtaget et antal henvendelser fra forældre der dels ønsker anden fritidshjemsplacering og dels sammenhæng mellem klasse og fritidshjem. Der vil ved en udvidelse med en juniorklub på Tusindfryd være risiko for, at den ledige kapacitet på Regnbuen og særligt i FC Enghøj øges. Når FC Enghøj vil blive særlig ramt hænger det sammen med den ændrede skolestruktur, hvor FC Enghøj er tilknyttet Frydenhøjskolen. Det er derfor naturligt for børnene at vælge klub tæt på skolen. Der er pt. en overkapacitet på FC Enghøj på ca. 200 FK/JK pladser. Det vil derfor være muligt rent fysisk at samle de to klubber i FC Enghøjs lokaler. Forvaltningen anbefaler derfor, at det undersøges om det er muligt, at ændre fritidshjems- og klubstrukturen omkring Frydenhøjskolen, ved indførelse af fællesledelse mellem FC Enghøj og Tusindfryd. Samt ved fysisk omrokering mellem afdelingerne. Således at der kan skabes en fritidshjemsstruktur og klubstruktur der dels løser problemerne omkring sammenhængen mellem fritidshjem og klasse og samtidigt være med til at styrke klubaktiviteten i området gennem en bedre udnyttelse af den fysiske ramme i FC Enghøj. Udvidelse af fritidsklubafsnittet Udvidelsen af fritidsklubben er sket løbende i takt med børnenes naturlige overgang fra fritidshjem til klub. Således var der 1. maj medlemmer, der er p.t. 73 medlemmer i klubben. Fuldt udbygget vil det forventede medlemstal være medlemmer. Udvidelsen er udgiftsneutral, da stort set alle børn fortsætter i fritidsklub efter tredje klasse. Udvidelsen er dog sket på bekostning af medlemstallet primært i FC Enghøj og på Byggelegepladsen Regnbuen. Således har Regnbuen mistet 12 fritidsklubmedlemmer og FC Enghøj 3 ved indskrivningen i maj Det skal bemærkes, at klubber generelt har og må forventes at have store udsving på medlemstallet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Prisen for en juniorklubplads er brutto ca kr. Udgiften er derfor afhængig af dels hvor mange, der vælger at fortsætte i juniorklub, dels hvor mange der ville have valgt juniorklub i en anden af kommunens klubber. Ved tilknytning af en juniorklub ændrer grundbeløbet sig fra kr. til kr. Samlet udgift ved 50 nye medlemmer i juniorklub kr. Forældrebetalingen udgør 20 %, svarende til kr. Hvidovre Kommunes udgift udgør kr. PERSONALEMÆSSIGE KONSEKVENSER Eventuelle personalemæssige konsekvenser håndteres efter gældende regler. ANDRE KONSEKVENSER En udvidelse af klubben med et juniorklubafsnit skal holdes inden for klubbens fysiske maksimale kapacitet og må ikke forhindre optagelse af børn i fritidsklubben. Der skal derfor foretages en ny opmåling af klubben til den ændrede funktion. 17

19 BILAG: 1 Åben Ansøgning om juniorklub /11 18

20 7. Evaluering af leg og læring J.nr.: P05 Sagsnr.: 12/19080 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Ad. 1 Drøftet. Ad. 2 Godkendt. INDSTILLING Børne og ungeforvaltningen indstiller til : 1. at drøfte oplægget om Leg og Læring. 2. at godkende ramme for evaluering af Leg og Læring. SAGSFREMSTILLING Leg og Læring blev til i 1999 og lanceret ved skoleårets begyndelse år Ordningen har kørt lige siden med en række justeringer undervejs, men grundlæggende ser ordningen ud, som da den blev skabt for snart 12 år siden. Se vedlagte bilag for en beskrivelse af: Hvornår blev Leg og Læring til og hvad handler det om? Evaluering Status på ordningen i dag. Ramme for evaluering Omlægningen af skolestrukturen, der på sigt frigiver syv millioner kroner skal reinvesteres på skolerne og sikrer et kvalitetsløft. Kvalitetsløftet er en langsigtet forandringsproces, hvor der gennem en række målrettede indsatser løbende investeres i folkeskolen. Ændringer og forandringsprocesser kalder på eftersyn af det, man allerede har, og derfor dukker Leg og Læring op som ordning i denne proces. Det er naturligt at stille spørgsmål som hvordan fungerer ordningen? Er tiden løbet fra en samtænkning af aktiviteter i skole og fritidshjem? Kan justeringer i ordningen føre til en ny endnu bedre og mere effektiv ordning? Derfor indstiller forvaltningen, at der gennemføres en evaluering af Leg og Læring. Formålet med evalueringen er således at se ordningen efter i sømmene. Det vil sige at stille spørgsmål til aktørerne, analysere materialet og komme med anvisninger til, hvordan ordningen eventuelt kan rekonstrueres og indgå i de langsigtede planer for Kvalitetsløftets fokus på faglighed, inklusion og forældretilfredshed. Evalueringen vil være både kvantitativ og kvalitativ, og bliver gennemført i efteråret Gennem resultatsamtaler med ledere af fritidshjem og skoleledere bliver der spurgt ind til samarbejdet omkring og læring. Gennem en spørgeskemaundersøgelse til ledere, lærer og pædagoger afdækkes kernen i ordningen, og fokusgruppeinterview med udvalgte respondenter kvalificerer og perspektiverer svarene fra den kvantitative undersøgelse. På sigt (i 2014) gennemføres en større forældretilfredshedsundersøgelse, som også vil indeholde spørgsmål om Leg og Læring. 19

21 Tidsplan Marts-april September Oktober November Novemberdecember Kvalitetssamtaler med fritidshjemsledere. Afdækning af samarbejdet med skolerne omkring Leg og Læring Resultatsamtaler med skolelederne. Afdækning af samarbejdet med fritidshjemmene omkring Leg og Læring Spørgeskemaundersøgelse til ledere, lærere og pædagoger Fokusgruppeinterview Analyse og rapport Evalueringen forventes at være færdig i december ØKONOMISKE KONSEKVENSER Evalueringen gennemføres af forvaltningens egne konsulenter, og vil således kræve, at der afsættes de nødvendige timer. BILAG: 1 Åben Leg og Læring.pdf /12 20

22 8. Ændring af Tandplejens organisatoriske tilhørsforhold J.nr.: A00 Sagsnr.: 12/18276 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Godkendt. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til og Social- og Sundhedsudvalget 1. at godkende, at Tandplejens organisatoriske tilhørsforhold flyttes fra Skoleafdelingen til Dagtilbudsafdelingen fra 1. juli 2012 SAGSFREMSTILLING Kommunalbestyrelsen godkendte den 25. januar 2011 etableringen af en ny forvaltningsstruktur. Som en del af den nye forvaltningsstruktur blev Børne- og Ungeforvaltningen dannet. Dagtilbudsafdelingen, Børne- og Familieafdelingen og Skoleafdelingen og afdelingernes tilhørende eksterne institutioner udgør i dag Børne- og Ungeforvaltningen. I forbindelse med den ny forvaltningsstruktur blev Tandplejens organisatoriske tilknytning flyttet fra Dagtilbudsafdelingen til Skoleafdelingen. Forvaltningen ønsker at flytte Tandplejens organisatoriske tilknytning, så den igen kommer ind under Dagtilbudsafdelingen. Tandplejen er en vigtig brik i forhold til den sundhedsfremmende indsats på Børne- og Ungeområdet. Ved at placere Tandplejen organisatorisk under Dagtilbudsafdelingen styrkes den tidlige indsats, idet man allerede fra børnene er helt små kan etablere et godt samarbejde med børn og deres forældre i forhold til tandhygiejne. Tandplejen finder i disse år flere huller i de helt små børns tænder. Ved at knytte Tandplejen organisatorisk til Dagtilbudsområdet, kan der etableres et endnu tættere samarbejde i forhold til at nå ud til alle småbørn. En øget tværfaglig indsats blandt de yngste børn i forhold til tandbørstning og kontrol hos Tandplejen, forventes at medføre færre udgifter til tandpleje på sigt. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ændringen i tilhørsforholdet fra Skoleafdelingen til Dagtilbudsafdelingen har ingen økonomiske konsekvenser. Tandplejen har i hele perioden været politisk tilknyttet til Social- og Sundhedsudvalget. PERSONALEMÆSSIGE KONSEKVENSER Lederen af Tandplejen vil fra 1. juli 2012 referere til Dagtilbudschefen 21

23 9. Til- og ombygning af Gungehusskolen - Godkendelse af skitseforslag J.nr.: G00 Sagsnr.: 12/9479 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Punktet blev behandlet på Kommunalbestyrelsens møde den 29. maj BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Teknisk Forvaltnings indstilling godkendt af Gruppe A, F, O, V, C og Liste H. Imod Liste T. Forslaget godkendt. BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Afstemning For: Ømer Kuscu (A), Mikkel Dencker (O) og Steen Ørskov Larsen (C) Imod: Arne Bech (H) Undlader: Anders Wolf Andresen (F) Indstillingen tiltrådt. Der udarbejdes notat om antallet af elevtoiletter. Arne Bech (H) benyttede standsningsretten og begærede sagen forelagt Kommunalbestyrelsen. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms- og Arealudvalget og Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til 1. at godkende forslag til helhedsplan for til- og ombygning af Gungehusskolens nuværende arealer. SAGSFREMSTILLING Kommunalbestyrelsen vedtog på møde den 31. januar 2012, punkt 7, og stadfæstede på møde den 28. februar 2012, punkt 5, den ny skolestruktur. Gungehusskolen indgår i den forbindelse som modtagerskole for elever og personale fra Sønderkærskolen. Det medfører behov for at forøge den lokalemæssige kapacitet væsentligt, hvilket kan foretages ved interne omrokeringer af skolens funktioner, indføre sambrug af lokaler med fritidshjemmet og gennemføre til- og ombygninger. Som følge af den nye skolestrukturs betydning for Gungehusskolen har Teknisk Forvaltning indledt et samarbejde med det arkitektfirma, der tidligere har forestået en væsentlig ombygning af skolens læringscenter og flere faglokaler. Sammen med to af 22

24 firmaets rådgivere etablerede Ejendomsafdelingen en projektgruppe med deltagelse af repræsentanter fra henholdsvis skolernes ledelse, lærerne fra skolernes tre afdelinger og fra Skoleafdelingen. Endvidere blev der nedsat en række arbejdsgrupper bestående af faglærere, der har beskæftiget sig med flytning eller ændring af faglokalers og andre lokalers funktion. Det centrale udgangspunkt for samarbejdet har været at tilvejebringe 12 ekstra klasselokaler, der sammen med de eksisterende undervisningslokaler fortsat vil kunne imødekomme de faglige krav til såvel undervisning som fordeling af alle skolens nuværende og kommende elever. Herudover har projektgruppens opgave været at finde løsninger på større arealer for lærere og administrativt personale suppleret med andre nødvendige, sekundære lokaler. På grund af årgangenes forskellige antal klasser vil der i en længere årrække fremover være behov for en fleksibel lokalefordeling mellem indskolings-, mellemtrins- og udskolingsafdelingerne. For at skabe den nødvendige indbyrdes sammenhæng mellem diverse mindre undervisningslokaler og især de almindelige klasselokaler, som kan imødekomme de tre afdelingers årlige skiftende lokalebehov, har kommunens rådgivere fremlagt et ændret løsningsforslag, der har fuld opbakning fra projektgruppen, og som i et fælles samarbejde nu er blevet grundigt gennemarbejdet. Projektforslagets hovedgreb er en rømning af de tidligere klasselokaler, som skolens ledelse benytter samt de nuværende lærerfaciliteter inklusive en indre skolegård, som hidtil har været forbeholdt skolens medarbejdere. I forslaget flyttes administration og lærefaciliteter til en ny tagetage i midten af skolen. Løsningen frigiver et ekstra udeopholdsareal til elever, og ved ombygning af lærerværelsesområdet til nye undervisningslokaler samt etablering af tre nye undervisningslokaler i form af en mindre tilbygning i to etager i et hjørne af den ene åbne skolegård, opnås det ønskede antal almindelige klasselokaler foruden en del mindre undervisningslokaler. Hermed undgås en ellers på sigt nødvendig opdeling af mellemtrinet. Samtidigt vil den nye tagetage skabe grundlag for et større fællesskab, som kan bidrage positivt, når de to skolers lærere og administrative medarbejdere flytter sammen. I henhold til arbejdsgruppernes anbefaling indebærer helhedsplanen i øvrigt, at det nuværende musiklokale flyttes til større og mere hensigtsmæssige lokaler i kælder. Ligeledes flyttes håndarbejde til mindre lokaler i forbindelse med sløjd, og i samme bygningsfløj placeres billedkunst, således at de kreative fag samles og sammen med natur- og tekniklokalet kan drage nytte af hinanden. BILAG: 1 Åben Gungehusskolen - udvidelse, rev 3 Plan stueetagen, dateret 26. april Åben Gungehusskolen - udvidelse, rev3 Plan 1. sal, dateret 26. april Åben Gungehusskolen - udvidelse Plan kælderetagen, dateret 26. april / / /12 23

25 10. Skoletrafikpolitik J.nr.: P22 Sagsnr.: 11/46787 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Godkendt. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til og Kommunalbestyrelsen 1. at skolebestyrelserne på folkeskolerne skal drøfte behovet for at udarbejde en skoletrafikpolitik på den enkelte skole SAGSFREMSTILLING besluttede på møde den 26. maj 2011, at der i Børne- og Ungeforvaltningen nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af en skoletrafikpolitik. Arbejdsgruppen er en tværgående arbejdsgruppe bestående af medarbejdere fra Skoleafdelingen og Vej- og Park afdelingen. Arbejdsgruppen har på baggrund af anbefalinger fra Rådet for Sikker Trafik udarbejdet et udkast til skoletrafikpolitikken. Arbejdsgruppens anbefaling er, at skolebestyrelserne drøfter behovet for en skoletrafikpolitik på den enkelte skole. Hvorfor drøfte trafikpolitik på skolerne En skoletrafikpolitik kan være med til at sikre, at børn og unge får gode trafikvaner helt fra starten, at eleverne lærer at gå og cykle og bliver risikobevidste og ansvarlige børn og unge i trafikken. Skoletrafikpolitikken kan være med til at sikre et trygt og sikkert trafikmiljø omkring skolen, hvor børn og voksne kan færdes sikkert uden risiko for sig selv eller andre. Gode trafikvaner anses som værende nødvendige for, at de unge også efter skoletiden kan klare sig på egen hånd i trafikken. Skoletrafikpolitikken kan samle de trafikindsatser i skolen, der optager skole og forældre. Med en skoletrafikpolitik kan der skabes klare linjer for børn og voksne og det bliver nemmere at være en god rollemodel. Hvad kan en skoletrafikpolitik indeholde: Forslag til retningslinjer for en overordnet skoletrafikpolitik: På vej - Skolernes trafikpolitik indeholder anbefalinger for f.eks. hvordan skolen gerne vil have morgentrafikken afviklet, så forældrene ved, hvor de må sætte deres børn af. - På vej kan handle om skolevejen, cykling, brug af cykelhjelm, kørsel, afsætning af børnene, selebrug, skolepatrulje og ekskursioner med skolen. - En sidegevinst kan være, at børnenes sundhed vægtes højere ved at 24

26 børnene er fysisk aktive, på vej til skole. Rollemodeller - Lærere og forældre fungerer som forbilleder for børn og unge i trafikken. Børn gør - som vi gør, ikke som vi siger. - Punktet kan formulere retningslinjer for den gode rollemodel. - Den daglige træning i indskolingen ved at cykle eller gå til skole sammen med forældrene er med til at klæde børnene på til den dag, børnene skal alene ud i trafikken. Undervisning - Skolerne skal tage stilling til, hvordan trafikundervisningen også i afgangsklasserne kan gøres spændende, så der er et fortsat fokus på at færdes ansvarligt og sikkert i trafikken. Samarbejde - Skoletrafikpolitik kan hjælpe med at systematisere samarbejdet om sikker skoletrafik. - Der kan samarbejdes mellem forvaltning, skole, Ungdomsskolen, politi og forældre og der kan evt. oprettes netværksgrupper. Hvordan kan skoletrafikpolitikarbejdet komme i gang? Med baggrund i den enkelte skoles trafikale forhold kan der udarbejdes skoletrafikpolitik på hver enkelt skole. Dette gøres i samarbejde med skolens færdselskontaktlærer. Skolerne kan ved udarbejdelse af lokal skoletrafikpolitik sætte fokus på denne ved: At inddrage forældrene At inddrage elevrådet At sætte skoletrafikpolitikken på skolens intranet At der bliver opmærksomhed på emnet ved f.eks. at lave forskellige events, som kunne være Gåbus og cykeløvelser Samarbejde mellem politi og færdselskontaktlærere Der er mulighed for at hente ideer, eksempler samt en skabelon på Rådet for Sikker Trafik s hjemmmeside, Teknisk Forvaltning og Børne- og Ungeforvaltningen anbefaler, at skolebestyrelserne drøfter behovet for en lokal trafikpolitik. 25

27 11. Opsigelse af aftale med Skolebiblioteksforeningen J.nr.: A00 Sagsnr.: 12/19237 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Ad. 1 anbefaler over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at medlemskabet opsiges. Ad. 2 Anbefales godkendt over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at tage stilling til forslag om opsigelse af medlemskabet af Kommunernes Skolebiblioteksforening efter gældende vedtægter 2. at det frigivne beløb til kontingent forbliver i budgettet tildelt til fællessamlingen med henblik på anvendelse til digitale udlånsmidler mv. SAGSFREMSTILLING Skolebiblioteksforeningen er en kommunalpolitisk forening repræsenteret ved de af kommunalbestyrelsen udpegede politiske repræsentanter samt eventuelt forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer. I Hvidovre Kommune er Niels Ulsing (F) valgt som repræsentant til foreningen. Ingen forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer har de seneste år været repræsenteret i denne kreds. Skolebiblioteksforeningens virke Skolebiblioteksforeningen afholder bl.a. et årsmøde med tilhørende generalforsamling, den udgiver et medlemsblad med artikler, der behandler emnekredse omkring arbejdet på et skolebibliotek. Herudover indgår foreningen i forskellige projekter, som har til formål at skabe opmærksomhed og udvikling indenfor skolebiblioteksområdet. Foreningen har f.eks. udarbejdet en håndbog til etablering af lektiecaféer. Hvidovre Kommune har været medlem af foreningen i flere år. Hvidovre Kommune betaler et årligt kontingent på cirka kr. Kontingentets størrelse svinger lidt, idet kontingentet udregnes på baggrund af en andel pr. indbygger i kommunen. Beløbet har hidtil været betalt af de midler, som er tildelt Fællessamlingen. Fællessamlingen er Hvidovre Kommunes samling af fysiske og virtuelle udlånsmidler til brug for undervisning på alle folkeskoler. Især licenser på de virtuelle midler er steget i de seneste år. Flere læringsmidler findes nu elektronisk. Det betyder, at presset på Fællessamlingens midler er steget, og behovet for kritisk at efterse og prioritere udgifterne er øget. Det er den primære årsag til, at forvaltningen ønsker, at anvende den store udgift, som betales til Skolebiblioteksforeningen anderledes. Flere nabokommuner har allerede opsagt deres medlemskab, og forvaltningens anbefaling er således, at Hvidovre Kommune opsiger aftalen med Skolebiblioteksforeningen og dermed melder sig ud af foreningen. Udmeldelse kan ifølge foreningens vedtægter ske med tre måneders varsel pr. 1.januar. 26

28 En udmeldelse skal ske skriftligt af Kommunalbestyrelsen. Midlerne, der på denne måde frigives, skal anvendes til indkøb i Fællessamlingen til glæde for alle folkeskoler i Hvidovre Kommune. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ved en opsigelse frigives et beløb på kr. årligt. Beløbet er kontingentet for 2012, men kan afvige årligt, idet medlemskontingentet til Kommunernes Skolebiblioteksforening udregnes på baggrund af en andel pr. indbygger. Udmeldelse kan ske pr. 1.januar. Kontingentet betales af de midler, der er tildelt Fællessamlingen, hvorved det eventuelt frigivne beløb kan anvendes til øvrige indkøb til Fællessamlingen. 27

29 12. Fordeling af midler fra Integrationspuljen - skoleåret J.nr.: P20 Sagsnr.: 12/1910 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Ad. 1 Godkendt. Ad. 2 Anbefales godkendt. Ad. 3 Anbefales godkendt. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til 1. at godkender ansøgninger om midler fra Integrationspuljen fra Avedøre Skole og fra F.C. Enghøj Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler at godkende 2. at overskydende midler fra Integrationspuljen kan bruges til dækning af udgifter i forbindelse med de indledende faser af Kvalitetsløftet 3. at Integrationspuljen nedlægges og budgettet fra Integrationspuljen indarbejdes i den nye økonomimodel for skolerne SAGSFREMSTILLING Integrationspuljen indeholder midler, som kan fordele til skoler, fritidshjem og klubber, der arbejder med integrationsopgaver. Integrationspuljens budget er på kr., der skal anvendes i skoleåret I det tidlige forår udarbejdede forvaltningen en folder, som kunne inspirere og oplyse om Integrationspuljen. Skoleafdelingen har modtaget to ansøgninger: 1. Avedøre Skole, der søger midler til at oprette et lektiehjælpstilbud 4 dage om ugen fra kl svarende til 16 lektioner med to lærere. Eleverne skal indstilles til lektiehjælp, og funktionen varetages af sprogcenterlærere. Avedøre Skole søger kr. 2. FC Enghøj, der søger midler til at skabe temaaftener for forældre, teaterture og debataftener. Aktiviteterne skal være målrettet tosprogede børn og deres familier. FC Enghøj søger kr. Skoleafdelingen anmoder om, at overskydende midler på i alt kr. fra Integrationspuljen kan anvendes til at realisere de indledende faser af Kvalitetsløftet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER 28

30 Integrationspuljens samlede budget er på kr. Avedøre Skole søger kr. FC Enghøj søger kr. Der resterer herefter kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning fra Avedøre Skole Integrationspulje ansøgning.docx 2 Åben Ansøgning til integrationspuljen fra fritidscentrtet Enghøj Klub. - Ansøgning til integrationspuljen doc / /12 29