Rapport 3 semester. Kan man skabe tillid i byggeriet ved at bygge efter Trimmet byggeri.

Transkript

1 Kan man forbedre tilliden i byggeriet ved at bruge ledelsesformen trimmet byggeri og hvordan er det muligt. Kan det overhovedet lade sig gør? Rapport 3 semester Kan man skabe tillid i byggeriet ved at bygge efter Trimmet byggeri. Mark Tandberg Kristiansen

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Undersøgelse Problemformulering Ændres ledelsesformen i trimmet byggeri Fungere den klassiske projektledelse i trimmet byggeri... 3 Egen Erfaring Skabes der udvikling igennem projektledelsen i trimmet byggeri Skaber trimmet byggeri et bedre bæredygtigt og kvalitets byggeri... 5 KonKlusion... 6 Perspektivering... 6 Litteraturliste... 7

3 1 INDLEDNING Jeg har tit tænkt tanken, om der ikke var en anderledes måde at drive ledelse på, i stedet for at bruge kæft trit og retning i byggeriet. Jeg har været på flere byggepladser hvor man startede ud med et kort morgenmøde, hvor der blev aftalt internt, i de forskellige grupper. Hvordan og hvad der skulle laves, og syntes det var meget konstruktivt, i forhold til den tildelte opgave. Men min erfaring siger mig, at det høre til sjældenhederne, at det forgår sådan. Tilliden er der bare ikke og alt skal tjekkes efter, og ansvaret kan sjældent placeres det retmæssige sted, hvis der er noget der er lavet forkert. Det undre mig at man fastholder den samme retning når vi taler ledelse, og så forventer at resultatet bliver anderledes og bedre, end den sidste opgave man var på. Hvorfor stopper man ikke op og tænker, er der noget der kan ændres. 2 UNDERSØGELSE Derfor vil jeg gerne undersøge om styreformen LEAN Construction ændre ledelses formen, og om det kan ændre tilliden i byggeriet, samt skabe bæredygtighed og kvalitet. Kan der ved at ændre ledelsesformen, skabes udvikling samt formere nytænkning. Jeg vil benytte litteratur til at underbygge min teori, samt bruge min egen erfaring til at forklare, hvad jeg har set udført på de pladser som jeg har været på. 3 PROBLEMFORMULERING. Kan man skabe tillid i byggeriet ved at bygge efter Trimmet byggeri. Ændres ledelsesformen i trimmet byggeri. Fungere den klassiske projektledelse i trimmet byggeri Skabes der udvikling igennem projektledelsen, i trimmet byggeri Skaber trimmet byggeri, et bedre bæredygtigt, og kvalitets byggeri 1

4 4 Ændres ledelsesformen i trimmet byggeri. Ledelsesformen kan variere i forhold til hvilket byggeri, hvem der bygger, og hvor mange penge er der i spil. Hvilken fase man er i, betyder også noget, for hvilken ledelsesform der kan vælges. Men tanken bag ledelsen ændres radikalt. Man kan med andre ord sige at trimmet byggeri, handler om samarbejde fra bund til top, og omvendt. Ved at skabe et byggeri med byggeproces for øje, kræver det at ideen om samarbejde bliver implementeret i byggeriet fra starten, og at alle involverede parter bliver taget i betragtning. Et eksempel fra virkeligheden er et boligbyggeri for Fruehøjgaard i Herning, nærmere bestemt byggeriet dalgasparken. Direktør Bjarne Krog-Jensen krævede at byggeriet blev bygget efter en ny metode, hvor han inviterede de folk, som måske skulle flytte ind i de nye boliger, samt rådgiver osv. Det viste sig at blive en stor succes. Det gav anledning til at vende hele den traditionelle proces på hovedet. Byggeriet skulle gennemgå en workshopproces, med de kommende beboer, som skabte åbningen for trimmet byggeri og trimmet projekteringen. I dette tilfælde, er det bygherren der er det styrende element. Men projektlederen fungere under et værdistyret system, hvilket kræver at der formidles en go relation til koncept teamet, samt at der holdes en kontrol over at procesværdien overholdes i konceptfasen. Man ændre processen i konstruktionsfasen hvor det brede samarbejde sættes i gang, ved at holde møder med de forskellige underentreprenører. Derfra kan man forme en realistisk planlægning af udførelsen, samt at kontrollere at processen overholdes. Dette kræver en demokratisk orienteret person, som er tilstede på pladsen. Lige netop dette byggeri, overholdte budgettet, og blev afleveret før tid, selvom dette var et udviklingsprojekt. Ved etape 2 af samme byggeri, satte man et mål om at spare 10% på m2 prisen, man endte på 13% pr m2. Ledelsesformen ændres, i forhold til hvor i faserne man er, fordi man har 2 forskellige mål Målet i konceptfasen er at skabe mest mulig værdi, inden for bygherrens budget. Målet i konstruktionsfasen er at levere denne værdi, med mindst mulig omkostninger. 7K-processen Håndbog Lean s. 70 2

5 5 Fungere den klassiske projektledelse i trimmet byggeri Klassisk projektledelse Den klassiske projekt ledelse, viser sig ofte som utilstrækkelig. Da man vælger at fokusere på operationer og forsøge at lede dem ud fra de kontrakter, som de forskellige underentreprenører har indgået. Dette medføre at det bliver et ledelsessystem, der kun ser på selve planlægningen, samt styringen. Der gør at der kan skabes et miljø i udførelsen, der kun fokusere på at opfylde de kontrakter, som er indgået. Det der så ikke står beskrevet, risikere ikke at blive lavet, og derved begynder styringen af projektet at skride. Ser man på projektledelsen med øjne som er indrettet efter trimmet byggeri, viser det sig ofte at operationens tænkning præger projektledelsen, uden at man tager betragtning til om der evt. kunne opstå noget kompleksitet i den givne situation. Byggeprocessen omfattes som en forudsigelig ting, som med lethed kan planlægges og organiseres, ind i nogle felter som bare kan krydses af når man kommer dertil. Dvs. at det skal gennemføres sådan, at arbejdet sættes i gang når planen siger det, samt afsluttes. Det skaber en kørselsplan for hvornår det ene og det andet skal starte og slutte, og det skal så gerne bare passe. Er det ikke tilfældet så justeres tilgangen af håndværkere, sådan at flere sættes til hvis man er bagefter, og der tages folk fra hvis men er godt med. Det klassiske udgangspunkt er at følge planen, og det kommer til at sætte dagordnen for styringen af projektet. Egen Erfaring Min egen erfaring siger mig, at en bestemt ledelses form florerer i bygge sektoren, nærmere bestemt den autoritære leder. Jeg har ved mange forskellige anledninger stødt ind i den bestemte, kæft trit og retning leder, og har fundet ud af at det ikke altid er den rigtige løsning til alle opgaver. Men spørger man den autoritære leder hvilken ledelsesform man skal vælge, er det svar jeg altid har fået de skal bare rette sig ing og holde kæft! og lige netop det statement er der ikke meget udvikling i. Jeg har selv stået i den situation, at jeg blev teamleder i en mellem stor virksomhed. Der blev jeg kastet ud i det uden den mindste form for teori i at lede, og det førte til at jeg valgte den autoritære ledelsesform, netop fordi at de eneste jeg kunne lære af, hørte til den kategori. Det har givet mig et indblik hvor vigtigt det at kunne kommunikere ud hvem, hvad, og hvordan man griber en opgave an. Andres erfaring er en rigtig god ting at tage med i sine overvejelser i form af at løse en opgave. 3

6 6 Skabes der udvikling igennem projektledelsen i trimmet byggeri Trimmet byggeriets hovedide, er at sætte fokus på det samlede byggeri, som en stor proces. Det kan så trimmes som helhed ved at gøre op ved de klassiske ledelses metoder i byggeriet. Byggeriet er efter min egen erfaring, meget præget af den klassiske måde, at gøre det på. Dette har trimmet byggeri gjort op med, og opfodre til at udfører alt ledelse som proces, i form af at sætte fokus på at optimere de forskellige arbejdsprocesser. Det kan gøres ved at inddrage de folk der udfører arbejdet. Det vil altid være de folk der udføre et stykke arbejde, der skaber den erfaring som virker og som ikke virker hvilket lige præcis er det element der er vigtigt i trimmet byggeri. Man skal tage ved lære af de folk der udføre, samt inddrage dem i tilrettelægning, planlægning, udførelse osv. Sørge for at bruge deres input og erfaringer til at skabe et byggeri, der fungere. Udvikling er et stort segment i trimmet byggeri fordi, at ved at tænke byggeri som proces, skaber det platformen for bedre ledelse. Ved at inddrage medarbejder, entreprenører, håndværkere osv. Skaber det en motivation for den enkelte til at præstere mere, samt yde en bedre kvalitet, og være mere åben for forandring. Ved at samle folk kommer der et forum hvor kommunikation og formidling af detaljer, bliver let, i og med at de folk som tingene er lavet til sidder med og kan give feedback. Ved at bruge TVF modellen kan projektledelse deles op i tre forskellige kategorier, der hver især stiller ansvar til de forskellige ledelses former. 4

7 Operations universet (V-O segmentet) Kontrakt/Byggeledelse Procesuniverset (O-P segmentet) Procesledelse Værdiuniverset (P-V segmentet) Service ledelse. TVF model håndbog Lean s.72 7 Skaber trimmet byggeri et bedre bæredygtigt og kvalitets byggeri Man skal have i tanker at man har med mennesker at gøre, især når man står med leder ansvaret. Derfor er det vigtigt, at den strategi man vælger er fremtidssikret, i form af udvikling, fleksibilitet, læring samt erfaring. Det betyder også at man skal tænke ledelse ind, som flere former evt. Lederskab, management, coaching. Udvikle den enkelte til at lære at tage ansvar, og udvikle deres potentiale, ved at stimulere dem der har lysten til at tage lederansvar. Arbejdsmiljø og sikkerhed, kan skabe en innovativ tilgang til et problem pga. Optimeringsmuligheder som kommer den udførende til gode. I form af hjælpemidler til udførelsen af krævende opgaver. Nytænkning bidrager til at anvende nye værktøjer til at skabe overblik, samt at forme et byggeri, med bedre kvalitet. Fordi de tiltag der tages, passer ind i den procesledelse som man har gang i. Er arbejdes styrken glad og tilfreds, yder man også en bedre indsats. Hvis man fra ledelsens side tager højde for meninger der er relevante, og ledelsen er til at træffe på stedet, skaber man en direkte kommunikations linje. Ved at ledelsen spiser middag i skurvognen på pladsen, viser man også at man er en del af det samlede team. Ved hele tiden at vise synlighed igennem projektet, med møder, gennemgang af etaper, og kvalitetssikring kan man skabe et byggeri der er præget af kvalitet og gennemtænkte løsninger. 5

8 KONKLUSION Trimmet byggeri som ledelsesform, bygger på mange elementer, og åbner op for forandring i byggeriet. Ved at tage læring af erfaringer og afprøve nye metoder skaber det en udvikling, der kan bruges i andre byggerier. Efterhånden som trimmet byggeri bliver mere udbredt vil der komme flere erfaringer som kan blive delt ud så man kan få udbytte af fremgangsmåden, uden at skulle igennem processen selv. Det skaber grobund for nytænkning og innovation i form af hvad man kan gøre for at optimere arbejdsprocesserne, samt hvad der skal til for at udføre et byggeri med bæredygtig ledelse, og kvalitet. Alt dette vil med den rette kommunikation, ledelse, samarbejde og holdning, skabe mere tillid i byggeriet. PERSPEKTIVERING Tendensen i det danske byggeri, peger imod at der ikke er sket en tydelig forandring, i mange år fordi man bakker bagud pga. forandring. Det danske byggeri har i mange år skreget efter nytænkning, i form af og industrialisering af byggeriet, som vores nabolande har været bedre til. Men som den danske byggesektor ikke har formået, at implementere ordenligt endnu. Lean Construction byder på den forandring, det kræves for at fremtidssikre vores byggerier. Med at skabe den udvikling som der har manglet. Men det er ikke noget jeg som håndværker nogensinde har hørt om. Det er først da man selv, ved et uheld støder ind i det. Vil klart anbefale Via University College Holstebro/bygningskonstruktør uddannelsen, at lære bygningskonstruktører op i at benytte Lean modellen for at skabe noget forståelse, sådan man ikke er totalt fremmed for ideen. 6

9 LITTERATURLISTE file:///c:/users/mark%20kristiansen/downloads/artikel%20fra%20boglancering%20bedre%20bygge processer.pdf. (2015). file:///c:/users/mark%20kristiansen/downloads/artikel%20fra%20boglancering%20bedre%2 0byggeprocesser.pdf. (2013). (2015). (30. september 2015). Simonsen, S. B.-R. (Version 2.1 januar 2012). Håndbog i Trimmet Byggeri. Foreningen Lean Construction DK. Østergaard, P. H. (l udgave, 1. oplag 2009). BEDRE ByGGEPROCESSER. ISBN: : Konstruktørforeningen og Dansk Byggeri. 7