PROCESFACILITATOR VELKOMMEN TIL PROCESUDDANNELSEN I DE DANSKE FOLKEBIBLIOTEKER, MODUL 3, EFTERÅRET 2012 KIRSTEN M. DANIELSEN KARIN DAM NORDLUND

Transkript

1 PROCESFACILITATOR VELKOMMEN TIL PROCESUDDANNELSEN I DE DANSKE FOLKEBIBLIOTEKER, MODUL 3, EFTERÅRET 2012 KIRSTEN M. DANIELSEN KARIN DAM NORDLUND

2 Opsamling på modul 2 Fælles opsamling på modul 1 Folkebiblioteket i den kommunale strategi De fysiske rammer og deres betydning Fortsat arbejde med jeres fælles udfordring Talking s=cks Et par metoder =l mappen Modstand og barrierer

3 Dagens forløb 9:00 Tjek ind 360 referat Workshop del 1 Teori U 12:15 Frokost 13:00 Workshop del 2 Forberede modul 4 Afrunding og tjek ud 15:45

4 Mål... for dagen Kendskab til Teori U Viden om metoder i den lukkende fase Erfaring med procesværktøjer inden for prototyping og dokumentation

5 Dokumentation... på mange måder Skriftlige referater Fælles referater Fotos Grafisk recording Hvad bruger I selv?

6 6

7 360 referat... introduktion Fokuspunkter for dagen: Metoder du kan bruge i den lille proces Metoder du kan bruge i den store proces Gode erkendelser i gruppen Hvad vil deltagerne gøre brug af derhjemme? Muligheder for forbedringer

8

9 Opgaven sidst MØDEFORLØB Mødemetoder, sat sammen til et forløb, rettet mod......hvilke metoder kan I bruge, til en 4 timers workshop med jeres personaer (og evt. flere deltagere), der: UNDER FØR EFTER

10 Opgaven nu...videreudvikling af workshop samle op på sidst uddyb åbnende/udviklende/lukkende metoder til workshoppen

11 Opgaven nu...videreudvikling af workshop brief encounters m centrale spørgsmål blueprint/skabelon m formål, instruktion, effekt af metoderne og markering af overgange

12

13 Teori U, Claus Otto Scharmer... to kilder til læring Læring ud fra fortidens erfaringer refleksion Læring ud fra fremtiden, mens den spirer frem profleksion

14 Teori U, Claus Otto Scharmer... Bevidsthed om og forståelse af helheden/er Personlig og organisatorisk udvikling er forbundne At forstå med både hjerne og hjerte/krop

15 Teori U

16 Teori U...downloading Ureflekteret reproduktion af det kendte

17 Teori U...presencing Hvad Forbinde sig med kilden (til vores skabende og meningsbærende kraft) Få kontakt med det, der er ved at spire frem Medskabende af fremtiden Hvordan Trække sig tilbage (og vente) Stilhed

18 Teori U...udkrystalisering Bygger på ideen om fremtiden Undersøgende Prototyping samtidig refleksion og handling Henimod performing opnå resultater gennem praksis og infrastruktur

19 Teori U...At lære af fremtiden, mens den opstår Tag initiativ Udforsk Forbind dig med din inspiration og vilje Skab Forankre

20 Teori U...opmærksomhedens feltstruktur Åbent sind at være opmærksom over for sig selv; plads til andre perspektiver og ny viden Åbent hjerte at kunne/ville lytte til andre, empatisk; undersøgende dialog; spejlneuroner Åben vilje at overgive sig; lade det, der sker, ske; lytte helheden frem; flow

21 Teori U...modstand Den dømmende stemme (VOJ) det har vi prøvet før, imod forandring, imod åbent sind Den kyniske stemme (VOC) det kan jeg ikke sætte mig ind i, magter ikke at være empatisk, imod åbent hjerte Frygtens stemme (VOF) frygten for det ukendte, imod åben vilje

22 Teori U...at forpligte os sammen Hvad er mit selv? Hvad er min opgave? Jo klarere et svar, jo lettere forbinder vi os med andre og træffer valg sammen SAM-sanse, venstre side SAM-skabe, højre side

23 Teori U...opmærksomhedens feltstruktur Jeg i mig - downloade Jeg i det - se Jeg i dig - sanse Jeg i nu - presencing Den personlige proces Den organisatoriske proces

24 Teori U...organisatorisk Centralisering, maskinbureaukrati hierarki Decentralisering, divisionalisering markedssucces Netværk, relationel matrix netværksrelationer Innovativt økosystem feltet af fremtidige muligheder

25 Teori U...samtalestrukturer Downloading Debat Dialog Presencing

26 Teori U...hvornår presencing Downloading er godt 90 % af tiden Visioner bygger alt for ofte på downloading. Man finder ikke visionen, hvis ikke man har fundet sig selv. 70 % af forandringsindsatser mislykkes, fordi de er for overfladiske

27 Teori U...hvordan Suspender hverdagen find et andet sted, tag på læringsrejse Giv rum Giv tid Giv stilhed Træn i at åbne sind, hjerte og vilje

28

29

30 Opgaven nu...videreudvikling af workshop ryd det ene af jeres borde tøm kassens indhold på det tomme bord byg en prototype af jeres workshop

31 Prototyping... Et eksperiment i fuld størrelse Det er den her, vi taler om Systematisk brug af flere eksperimenter Bevægelsen i en innovationsproces Fejl viser sig hurtigt Bevidsthed om måden at arbejde på

32 Prøvehandlinger... Små forandringer, der kan gøres uden anstrengelser inden næste tirsdag Udsættelse af den endelige beslutning Længerevarende proces Flere om at udvikle og afgøre, hvad der virker Principper for offentlig forvaltning Annemette Digmann m.fl.

33 360 referat... refleksion Hvordan fungerede 360 referat for jer? Hvordan var det at have et særligt fokus for dagen? Hvilken værdi skabte det, at I var flere, der tog referat? Hvordan kan I bruge 360 referat i jeres møder? Hvilke nye muligheder åbner 360 referat for?

34 Procesværktøjer... i den lukkende fase Dem vi jo alle kender... Den glidende overgang fra uddybende til lukkende metoder Prototyping og prøvehandlinger Præsentationer, pitch, pecha cucha

35

36 Opgave til næste gang... Til modul fire, skal I arbejde med følgende spørgsmål: Hvad er visionen for den case du procesleder? Hvilke metoder: har du arbejdet med i din udviklings-proces indtil nu? vil du afprøve i fremtiden? vil du implementere som faste metoder i hverdagen på biblioteket? Hvad har du brug for, fra din leders side, for at kunne fastholde en relevant proces i forhold til visionen for projektet og hverdagens procesledelse?