.$W lìrþ--- Referat fra Ordinær Generalforsamling 19. maj 20L6

Transkript

1 .$W lìrþ--- z\ Boligforenin gen -' Loìland Den 19. maj 2OL6, holdt boligforeningen ordinærgeneral forsamling i Bangs Have, i Maribo. Der var mødte 82 beboere fra 63 husstande, Bestyrelsesformand Niels Kruse bød velkommen Referat jfr. dagsordenen : 1. Valg af dirigent Advokat Lars Stuckert blev valgt og startede med at konstatere at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med boligforeningens vedtægter. Endvidere meddelte Lars Stuckert at der ikke var indkommet nogen forslag til beslutning under dagsordenens punkt 5. Der blev endvidere sunget fødselsdagssang for en af beboerne, der havde fødselsdag denne dag. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Formand Niels Kruse berettede om bestyrelsens og boligforeningens mange opgaver i det -o forgangne ãr. Formandens beretning er vedhæftet dette referat. Beretningen taget til efterretning uden bemærkninger 3. Fremtidig virksomhed Dirigenten henviste til beslutning i 2OI4, hvor generalforsamlingen delegerede kompetencen om beslutninger i relation til vedtægtens $ 5, stk. 3., til bestyrelsen for en 5 -o. ang penode. 4. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Per Dalhammer gennemgik boligforeningens regnskab for 2OL4, som udviste et overskud pâ t.lls.o76,- kr. Overskuddet er resultatet af en stor sparsomlighed i administrationen og af ekstraordinære indtægter ved byggesagshonorarer. Endvidere orienterede Per om indestående i dispositionsfonden og boligforeningens arbejdskapital, som nu er af en sådan størrelse at beboerne ikke skal betale bidrag til disse i âret 2Ol7. Reg nskabet blev enstemmigt godkendt. R:\22 BFL\00 BFL, Organ sat onen\oo Beboerdemokrat Org\01 Generalforsamling\2016\ Ref Ord nær generalforsamling.docx, Side 1 /

2 .$W SÞ^-.--- Boligforeningen't làlan Per Dalhammer orienterede også om budgettet for år Boligforeningens driftsbudget har været uforandret i 5 år, men budgettet for 2017 udviste et behov for en mindre stigning på t<r. 55,. pr. bolig, således at det årlige administrationsbidrag bliver på t<r, 4.843,-. Efter enkelte spørgsmå1, blev budgettet enstemmigt godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag til behandling. 6. Valg af formand. Niels Kruse var ikke på valg. 7. Yalg af næstformand. Næstformand Karl Jørgensen var på valg og blev genvalgt med akklamation 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsesmedlemmerne: Lars Olsen, Palle Rasmussen og Lotte Pluzek var på valg og blev genvalgt med akklamation. Bestyrelsen foreslog følgende suppleanter i prioriteret rækkefølge : 1. suppleant - Rinda Faurskov fra Dampmølleparken 2, suppleant - Thorkild Greisen fra J.C. Pedersensvej 3. suppleant - Maja Bossel fra Præstevænget 4. suppleant - Karin Nielsson fra Blæsenborgparken 5. suppleant - Mona Sørensen fra Syrenvænget Suppleanterne blev valgt og i den af bestyrelsen prioriterede rækkefølge 9. Valg af revisor Bestyrelsen indstillede til genvalg af revisorfirmaet: Aage Maagensen Generalforsamlingen genvalgte revisor. R:\22 BFL\00 BFL, Organisationen\oo Beboerdemokrati Or9\01 Generalforsamling\2016\ Ref Ord nær generalforsaml ng.docx, S de 2 /

3 se- Boligforenin gen \ Loìland 19. maj 20t6 1O. Eventuelt Der var ingen bemærkninger under dette punkt Dirigenten afsluttede forsamlingen med, at takke for god ro og orden og formand Niels Kruse afsluttede med en tak til alle fremmødte. Maribo den c\ t At*--- Formand Niels Kruse rt R:\22 BFL\00 BFL, Organisôtlonen\00 Beboerdemokrat Org\01 Generalforsaml n9\2016\ Ref Ordinær generalforsaml ng,docx. Side 3 /

4 .$W lrl*=-? \ Boligforening en -' Lolland Bestyrelsens beretning : Denne beretning kunne have været indledt med sætningen: "Så er der allerede gået et år, siden vi holdt generalforsamling sidst" Men sådan føler vi ikke. Bestyrelsen føler det er lang tid siden, vi var samlet her sidst og når vi føler det, er det sikkert fordi, der er sket rigtig mange ting siden. Beboerne hører almindeligvis ikke så meget fra boligforeningens bestyrelse, til trods for, at vi arbejder hårdt og seriøst for at tilgodese beboernes interesser. Det er boligforeningens bestyrelsen der træffer beslutninger om afdelingernes udvikling, deres vedligeholdelse og økonomi. Jeg ved godt, at sådanne emner også skal godkendes på afdelingsmøderne, men de bliver forinden godkendt af boligforeningens bestyrelse, som måske ovenikøbet giver tilskud til afdelingen. Det er faktisk meget afgørende, at en boligforening har en aktiv bestyrelse, der kan sikre at beboerne får en god service og bliver tilfredse. I årets løb Bestyrelsen har i årets løb holdt 13 bestyrelsesmøder og en lang række andre møder med f.eks.:. møder med afdelingsbestyrelser møder med andre boligorganisationer o møder i Boligselskabernes Landsforening. møder med kommunerne m.v. Vi deltager også løbende i kurser, for at være opdateret på regler og lovgivning og holde os orienteret om udviklingen inden for den almene sektor. Vi er også stærkt engageret i kredsarbejdet i Boligselskabernes Landsforening. AåOe eg selv og vores direktør er valgt til repræsentantskabet for BL. Samarbejdet med de øvrige boligorganisationer i kommunen vurderer bestyrelsen også højt og boligforeningen har haft ledelsen af dette arbejde gennem en længere årrække. Boligorganisationernes samarbejde er af stor betydning, bl.a. i forbindelse med samarbejdet med Lolland Kommune. R:\22 BFL\00 BFL, Organisationen\oo Beboerdemokrati Org\01 Generalforsaml ng\2016\ Ref Ordin er generalforsaml ng.docx, S de 4 /

5 .$W lìrþ- Boligforeni ngen?" làran Kommunen Når v taler om samarbejdet med kommunen, kan jeg ikke undlade at nævne, at det er blevet noget af en anstrengt opgave. Det er vores opfattelse at kommunerne generelt forsøger at få boligorganisationerne til at påtage sig opgaver, som hører det offentlige til. Vi påtager os gerne ansvar for det der foregår i vores bebyggelser, men vi finder det absolut ikke rimeligt, at kommunerne pålægger os, at minimere huslejerne og så samtidig presser ekstra omkostninger ned over os, i form af sociale opgaver. På samme måde finder vi det helt utilstedeligt at kommuner udnytter situationerne med ledige boliger. Kommunen undlader at visitere beboere med særlige behov til ledige boliger, men i stedet lader de dem opskrive på almindelig venteliste og således undgår kommunerne at hæfte økonomisk ved senere fraflytninger m.v. Det er ikke acceptabelt Økonomien Boligforeningens regnskab for 2015 viser et overskud på kr Overskuddet overføres til det der hedder arbejdskapitalen, men det vil Per Dalhammer forklare mere om senere. Årsagen til overskuddet skyldes bl.a. indtægter ved administration af byggesager og en sparsommelig ad ministration. Afdelingernes regnskaber ser også rimelige ud. Der er dog en række afdelinger der er kommet ud med underskud, men også dette vil Per Dalhammer forklare senere. Ledige boliger Heldigvis har vi ikke så mange ledige boliger. I indeværende år, harder kun været enkelte boligervi ikke har kunnet leje ud. Her ser vi bort fra de boliger vi forventer at nedrive og som vi ikke udlejer længere. Vi håber denne positive situation vil forsætte, men i denne forbindelse er det afgørende, at vi alle sammen arbejder for gode og trygge forhold i afdelingerne, således at folk vil bo hos os i Boligforeningen Lolland. R:\22 BFL\00 BFL, Organ sationen\oo Beboerdemokrat Org\01 Generalforsamling\2016\ Ref Ordinær generalforsamling.docx. S de 5 /

6 .$fl lþè"=- Boligforenin gen--" Làlland 19. maj 2Ot6 Tilfredshed Bestyrelsen har for et par måneder siden gennemført en tilfredshedsundersøgelse blandt alle vores beboere og jeg skal først og fremmest takke alle de mange beboere der har besvaret og returneret spørgeskemaerne. Undersøgelsen har vist, at beboerne er rigtig godt tilfredse med at bo i Boligforeningen. Langt største parten er tilfredse med den service der udføres fra de ansatte og der er endda kommet en del rosende ord til vores viceværter. Tilfredshedsundersøgelsen har været en måde at komme i kontakt med beboerne på, men vi har også forsøgt med hyggemøder, hvor jeg og næstformanden har besøgt afdelingerne for at give lidt orientering og lytte til eventuelle ønsker. I mange afdelinger er vi blevet taget godt imod, men vi har desværre også måtte aflyse en del af møderne, grundet manglende tilmeldinger. Nedrivninger Når vi taler om tilfredshed - så er der også ting bestyrelsen er utilfredse med. Det er f.eks. den ualmindelige lange tid det tager, for at få t lladelse til at rive tomme boliger ned. Det gælder først og fremmest boligerne i afdelingerne Holmeager, Utterslev, Sandby og Langø, hvor både beboerne, boligforeningen og kommunen for længst har godkendt en nedrivning, men vi venter forsat på en godkendelse fra ministeriet. Vi håber at få sagerne gennemført i år. Til gengæld kan vi glæde os over, at vi langt om længe har fået nedrevet ejendommen Nørregade 14 i Rødby og i stedet fået opført en rigtig flot mur i skellet ud mod Nørregade. Plejehjemmene Det er også ministeriet der har lagt deres klamme hånd på plejeboligerne i Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter, hvor nedrivning eller salg er bremset af manglen på boliger til asylansøgere og flygtninge. Disse sager ved vi ikke, hvornår vi kan komme videre med. R:\22 BFL\00 BFL, Organisationen\oo Beboerdemokrati Org\01 Generälforsaml ng\2016\ Ref ordinær generalforsamting.docx, S de 6 /

7 -sùú* Èr'l".-.- u\ Boligforeningen -' Loiland Renoveringer Vi har også fået afsluttet den omfattende renovering og delvise ombygning af Østre Park i Maribo, som vi og beboerne er blevet rigtig godt tilfredse med. Boligforeningen forsøger forsat på at få etableret et fælleshus i gadeplan, der kan tilgodese alle beboere i afdelingen. I Aaparken arbejder vi også med tanken om en renovering. Aaparken er en anden af vores etageejendomme her i Maribo og de har behov for nye svalegange, elevatoradgang, bedre tilgængelighed og nye vinduer. Boligsocial helhedsplan I Østre Park og Magrethevænget har der fungeret en boligsocial helhedsplan i snart B år. Som de fleste sikkert ved, er bebyggelsen Magrethevænget nu tømt og skal rives ned og ombygges til nogle få rækkehuse. Østre Park har ikke længere det samme behov for en boligsocial helhedsplan, som man havde for B år siden og derfor har bestyrelsen besluttet at dette arbejde skal stoppe når den nuværende plan udløber næste år. Det er ikke ensbetydende med at der ikke længere er opgaver der skal løses i Østre Park og de øvrige afdelinger imaribo området. Derfor har bestyrelsen nedsat et udvalg der skal arbejde for trivsel og tryghed i området. Flygtninge Når vi nu har været inde på emnet flygtninge og asylansøgere, så skal det også nævnes, at boligforeningen arbejder på at få nogle klare aftaler med kommunen om, ikke at belaste afdelingerne med problemer i denne forbindelse. Det betyder ikke at vi ikke skal huse flygtninge, for selvfølgelig skal vi også bidrage med den nødvendige hjælp på Oette område, men kommunerne og staten skal yde den indsats og bistand der er nødvendig for at afdelingerne forsat kan være godt fungerende, også med flygtninge som beboere og de almene beboere skal ikke betale regningen for de problemer det medfører at huse flygtninge. Afslutning Selv om jeg startede beretningen med at sige, at bestyrelsen syntes det er længe siden vi var samlet her sidst, fordi vi har haft gang i rigtig mange ting, så venter der stadig mange opgaver forude og der kommer sikkert også nye til, Derfor håber vi på et forsat godt samarbejde i bestyrelsen, med afdelingerne, beboerne og alle ansatte. Til sidst vil jeg gerne takke alle samarbejdspartnere, revisor, administration, viceværter og jer beboere. R:\22 BFL\00 BFL, Organisat onen\oo Beboerdemokrat Org\01 Generalforsamling\2016\ Ref Ordinær generalforsaml ng.docx, Side 7 /