REFERAT fra møde i SAMMENLÆGNINGSUDVALGET kl i byrådssalen, Thisted Rådhus

Transkript

1 THISTED KOMMUNE REFERAT fra møde i kl i byrådssalen, Thisted Rådhus Medlemmer: Arne Hyldahl, Arne Kaspersen, Arnold Larsen, Bjarne Holm, Ejner Frøkjær, Elsebeth Nielsen, Erik Hove Olesen, Henning Holm, Ib Poulsen, Jens Kristian Yde, Jens Vestergaard, Jørgen Østerby Pedersen, Ketty Sørensen, Kristian J. Kristensen, Lene Kjelgaard Jensen, Mogens Kruse, Morten Bo Bertelsen, Nora Hornstrup, Ole Christensen, Ole Westergaard, Peter Skriver Nielsen, Poul Erik Skov Sørensen, Poul Hvass Hansen, Povl Bojer, Preben Dahlgaard, Susanne Olander, Viggo Iversen Afbud: Mødet hævet kl Side 171

2 Indholdsfortegnelse: Åbne efterretningssager Budgetopfølgning m.v. pr Åbne sager Agenda 21 i Ny Thisted Kommune Etablering af fælles it-afdeling Formål Ny egnsteateraftale Kollektiv trafik - offentlig kørsel - VAFT - NT - forvaltningens bemærkninger til arbejdsgruppens analyser og anbefalinger Lånoptagelse - anlægsarbejder vedr Lukkede sager Lukket sag: Ansættelse af direktører Side 172

3 ÅBNE EFTERRETNINGSSAGER 57. Budgetopfølgning m.v. pr J.nr.: Ø09 Sagsid: Sagsbehandler: AXN Åben sag Sagsfremstilling: Jævnfør Bekendtgørelse om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i 2006 skal de kommuner, der indgår i sammenlægning, senest den 20. i hver måned oversende følgende oplysninger til Sammenlægningsudvalget for den seneste måned. Følgende oversigter for de tre sammenlægningskommuner blev den 16. marts 2006 via mail oversendt til Sammenlægningsudvalgets medlemmer: 1) Oversigt over den likvide beholdning i henhold til saldi ultimo måneden og gennemsnitlig daglig saldi over de seneste henholdsvis 3 og 12 måneder. 2) Oversigt over kontrakter, som er indgået siden den seneste oversendelse af oplysninger og som indebærer udgiftsmæssige bindinger efter den 1. januar ) Opgørelse af akkumuleret bevægelse på regnskab sammenholdt med det korrigerede budget. Opgørelsen skal være opdelt på drift, anlæg og finansielle poster, og specificeret på udgifter og indtægter. Driftsudgifterne skal endvidere være specificeret på hovedkonti samt på arterne løn og øvrig drift. Ad 2) Der er i februar 2006 ikke indgået kontrakter med økonomiske bindinger i De øvrige oversigter fremgår af sagens bilag. Af tidsmæssige årsager har sagen ikke været behandlet i underudvalget for økonomi og budget. Førstkommende møde i dette udvalg er den 19. april 2006 hvorefter sagen først kunne behandles i Sammenlægningsudvalget den 25. april Formanden indstiller: At oversigterne tages til efterretning. Bilag: Likviditetsopgørelse (542486) Budgetopfølgning (542474) Side 173

4 Beslutning fra møde i den : Til efterretning. Side 174

5 58. Agenda 21 i Ny Thisted Kommune. ÅBNE SAGER J.nr.: A09 Sagsid: Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Medlem af Sammenlægningsudvalget Henning Holm samt den lokale gruppe Agenda 21 fra Sydthy Kommune ønsker, at sætte Agenda 21 på dagsordenen i Sammenlægningsudvalget for Ny Thisted Kommune. Lovgrundlag: I Planloven blev der i foråret 2000 indskrevet, at kommuner og amter inden udgangen af den første halvdel af den kommunale valgperiode skal offentliggøre en redegørelse for en lokal Agenda 21 strategi. Miljøministeren skal ligeledes hvert 4. år lave en redegørelse for det lokale Agenda 21 arbejde i kommuner og amter. Dette står skrevet i kapitel 6a i Planloven, som ses nedenfor: 33 a. Amtsråd og kommunalbestyrelser skal inden udgangen af den første halvdel af den kommunale valgperiode offentliggøre en redegørelse for deres strategi for amtskommunens henholdsvis kommunens bidrag til en bæredygtig udvikling i det 21. århundrede med oplysninger om, hvordan der skal arbejdes helhedsorienteret, tværfagligt og langsigtet, og hvordan befolkningen, virksomheder, organisationer og foreninger vil blive inddraget i arbejdet (lokal Agenda 21). Strategien skal indeholde amtsrådets henholdsvis kommunalbestyrelsens politiske målsætninger for det fremtidige arbejde inden for følgende indsatsområder: 1) Mindskelse af miljøbelastningen, 2) fremme af en bæredygtig byudvikling og byomdannelse, 3) fremme af biologisk mangfoldighed, 4) inddragelse af befolkningen og erhvervslivet i det lokale Agenda 21-arbejde og 5) fremme af et samspil mellem beslutningerne vedrørende miljømæsige, trafikale, erhvervsmæssige, sociale, sundhedsmæssige, uddannelsesmæssige, kulturelle og økonomiske forhold. Stk. 2. Den i stk. 1 nævnte redegørelse skal samtidig med offentliggørelsen sendes til miljø- og energiministeren. 33 b. Miljø- og energiministeren giver hvert fjerde år en redegørelse for det lokale Agenda 21-arbejde i amtskommuner og kommuner til et af Folketinget nedsat udvalg. Redegørelsen skal tilvejebringes i samarbejde med de kommunale organisationer. Kort sammenfatning om Agenda 21: Danmark underskrev i 1992 på FN s miljøkonference sammen med 180 andre lande en dagsorden for det 21. århundrede kaldet Agenda 21. Heri forpligter landene sig bla. til Side 175

6 at engagere befolkningerne lokalt i arbejdet med at forbedre miljøet og sikre en miljømæssig bæredygtig udvikling af samfundet. Eksempler på lokal Agenda 21 arbejde kan f.eks. være grønne regnskaber og miljøstyring, økologisk køkkendrift i de offentlige institutioners køkkener m.m.. Det kan også være initiativer, som en gruppe borgere gennemfører f.eks. en udvidet sortering af deres husholdningsaffald. Der er tale om initiativer hovedsageligt på miljøområdet, som rækker udover de almindelig lovpligtige. Selv om Agenda 21 ikke er lovpligtig for de lokale myndigheder, er det i Danmark lovpligtigt for alle kommunalbestyrelser, at have vedtaget en lokal Agenda 21 strategi. Der findes i Sydthy Kommune en række ildsjæle som er engageret i en række indsatser der kan forbedre miljøet såvel lokalt som globalt og på baggrund af dette ønsker den lokale Agenda 21 gruppe fra Sydthy Kommune, at Sammenlægningsudvalget vil drøfte hvorledes man ser Agenda 21 s virke i den nye storkommune. Brev til samtlige politikere i Sammenlægningsudvalget fra den lokale gruppe 21 i Sydthy Kommune vedlægges sagen. Den lokale Agenda 21 gruppe i Sydthy Kommune anbefaler, at der iværksættes en arbejdsgruppe med Agenda 21-repræsentanter fra de nuværende Thisted, Hanstholm og Sydthy kommuner som skal komme med et oplæg til drøftelse i Sammenlægningsudvalget. En arbejdsgruppe der lignende arbejdsgrupperne fra Fase 1 og 2 udarbejdelsen har det overordnede formål, at beskrive de nuværende forhold og fremkomme med forslag til struktur, harmonisering og indsatsområder for Agenda 21 i Ny Thisted Kommune. Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET STRUKTURUDVALGET den : Enstemmigt vedtaget, at forslaget ikke nyder fremme på nuværende tidspunkt, men at arbejdet fortsætter i de tre kommuner i Beslutning fra møde i den : Strukturudvalgets indstilling vedtaget med 23 stemmer, medens 4 medlemmer undlod at stemme. (Henning Holm, Morten Bo Bertelsen, Peter Skriver Nielsen og Ketty Sørensen). Side 176

7 59. Etablering af fælles it-afdeling. J.nr.: P19 Sagsid: Sagsbehandler: SSP Åben sag Sagsfremstilling: I forbindelse med afholdelse af møde i den politiske styregruppe fredag den 10. juni, var der enighed om at fremskynde processen for etablering af en ny IT-afdeling, således denne kunne være på plads hurtigst muligt. Denne opgave kræver adskillige overvejelser, idet der frem til 1. januar 2007 er tre selvstændige kommuner. Disse overvejelser er blandt andet: Hvad er formålet med sammenlægning før tiden? Hvordan tilrettelægges processen? Skal der ske intern eller ekstern rekruttering af IT-chefen? Hvilke opgaver og kompetence tildeles afdelingen (også kommunerne imellem i forbindelse med en fælles chef)? Organisation: Hvor skal afdelingen fysisk placeres, hvilke kompetencer tillægges IT-chefen og hvilke vilkår får den enkelte medarbejder Hvordan finansieres afdelingen? Formål IT-området står over for de største tekniske udfordringer ved sammenlægningen, idet sammenlægningen indebærer at tre meget forskellige IT-systemer skal kunne fungere sammen pr. 1. januar En opgave, som formentlig gøres væsentligt nemmere jo tidligere de nuværende afdelinger kan lægges sammen. Samtidig afviger Hanstholm Kommune sig væsentligt på IT-området fra de to øvrige kommuner. Ved valg af systemer har Hanstholm Kommune taget en anden retning, således at Hanstholms IT-system står over for væsentlige forandringer i forbindelse med sammenlægningen. Denne udfordring vurderes alt andet lige nemmere i en fælles afdeling. Herudover er formålet: Sikre konsolidering og harmonisering af IT-systemerne. Fremme en målretning af IT-investeringerne i kommunerne fra og med budget 2006 til anskaffelse og drift af fælles systemer. Sikre velfungerende IT-løsninger i de enkelte kommuner i perioden frem til sammenlægningen. Skabe fremtidssikrede IT-løsninger, herunder udnyttelse af potentialet i den digitale forvaltning for Ny Thisted Kommune. Side 177

8 Fremme et bredt ejerskab gennem tæt formaliseret samarbejde mellem de 3 kommuners IT-afdelinger Etablere bæredygtige IT-løsninger i relation til overtagelsen af nye opgaver og ITsystemer fra stat og amt. Som udgangspunkt anbefaler IT-styregruppen, at den nye IT-afdeling placeres på rådhuset i Thisted, først og fremmest fordi det er her sekretariat og stabsfunktioner sandsynligvis bliver placeret. Herudover vil Thisted være den lokation, hvor det forventes de fleste brugere skal supporteres. Organisering IT-projektgruppen har undersøgt hvorledes dette område håndteres i øvrige kommuner som skal sammenlægges, og vil i den forbindelse foreslå at Esbjerg Kommunes organisering anvendes som udgangspunkt. Denne model anvendes endvidere i lignende form i De Digitale Kommuner (Hedensted, Juelsminde og Tørring-Uldum) og indbefatter: IT-personalet i alle kommuner samles i én organisation med opretholdelse af deres ansættelsesforhold i de respektive kommuner og med reference til én IT-chef. De tre kommuners IT-budgetter lægges sammen og prioriteres af den fælles ITorganisation, men bliver stående på de respektive konti i kommunerne. Den daglige support og drift ledes herefter fra den fælles IT-organisation fysisk placeret i Thisted (så vidt det lader sig gøre). Der etableres rutiner og fastsættes standarder omkring support og bistand på IT-området i de tre kommuner. Projekterne i sammenlægningsprocessen (som beskrevet i IT-arbejdsgruppens kommissorium og arbejdsnotat) ledes også herfra med IT-gruppen som projektledelse med fortsat reference til den administrative styregruppe. Der rekrutteres en IT-chef som har kompetence til at fastsætte standarder og valg af løsninger. Større tværgående produktvalg forelægges den administrative styregruppe. De økonomiske ressourcer/behov opgøres og prioriteres snarest i en indstilling til den administrative styregruppe, når valg af model er foretaget. Det vigtigste i denne forbindelse er, at referenceforholdene bliver så klare som muligt, således ansvarsforholdene bliver entydigt placeret. Det indebærer også, at én chef vil blive ansvarlig for at opgaver løses i to andre kommuner. Derfor udarbejdes snarest standarter omkring hvilke forventninger man som bruger/afdeling skal have til problemløsning på området. Organiseringen forudsætter i øvrigt, at der er etableret de nødvendige opkoblinger mellem de tre rådhuse. Dette forventes effektueret snarest. Side 178

9 Den politiske styring bliver Sammenlægningsudvalget, mens det administrative ansvar tildeles direktøren for stabsfunktionerne jf. oplægget til ny administrativ struktur. IT-projektgruppen indstiller at IT-området søges sammenlagt pr eller snarest derefter stillingen som IT-chef opslås eksternt der anvendes den skitserede model for organisering IT arbejdsgruppen udarbejder rutiner og fastsætter standarder omkring support og bistand på IT-området i de tre kommuner oplægget videresendes til den politiske styregruppe samt de respektive økonomiudvalg til beslutning Beslutning fra møde i DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE den : Fremsendes til behandling i den politiske styregruppe. Den administrative styregruppe gør opmærksom på, at der er et finansieringsproblem i 2006 såfremt der sker ansættelse af en ekstern IT-chef. Beslutning fra møde i DEN POLITISKE STYREGRUPPE den : Godkendt som indstillet med ekstern opslag, men uden ekstern bistand. Sagen er godkendt i Hanstholm Kommunes økonomiudvalg den 23. november 2005, i Sydthy Kommunalbestyrelse den 13. december 2005 og i Thisted Byråd den 29. november Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET STRUKTURUDVALGET den : Enstemmigt vedtaget, at anbefale, at projektgruppens forslag gennemføres, herunder at chefstillingen opslås eksternt. Beslutning fra møde i den : Strukturudvalgets indstilling enstemmigt vedtaget. Side 179

10 60. Ny egnsteateraftale. J.nr.: P27 Sagsid: Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Thy Teater er i øjeblikket egnsteater for Hanstholm og Thisted kommuner samt Viborg Amt og har hjemsted i Hanstholm. Den nuværende 3 årige egnsteateraftale udløber med udgangen af Ved et egnsteater forstås et teater, der udøver professionel teatervirksomhed, og hvis drift helt eller delvist finansieres af kommuner og tidligere af amtskommuner. I henhold til teaterlovens 15 refunderer staten 50 pct. af kommunernes driftstilskud til egnsteatre. Statsrefusion af kommunernes tilskud til det enkelte teater ydes kun, såfremt der som minimum er indgået en 3-årig aftale om driftstilskud mellem en eller flere kommuner og det enkelte egnsteater. Det årlige kommunale driftstilskud til det enkelte egnsteater skal udgøre et minimum, der angives på de årlige finanslove. Kommunernes refusionsberettigede tilskud til det enkelte egnsteater beregnes på grundlag af oplysninger om kommunens tilskud til egnsteatrets drift og husleje fastlagt i egnsteateraftalen. Senest 1. april forud for det finansår, hvor en egnsteateraftale træder i kraft, fremsender kommunen et aftaleudkast til Kunststyrelsen. På baggrund af det fremsendte aftaleudkast opgør Kunststyrelsen størrelsen af statens refusion, der herefter udmeldes til kommunerne. Når egnsteateraftalen er underskrevet af aftaleparterne fremsendes den underskrevne aftale til Kunststyrelsen til orientering. Et egnsteater kan varetage nedenstående primære opgaver: 1) stationært teater 2) turnerende teater 3) teater for børn og unge 4) teater for voksne. Egnsteatret kan desuden som sekundære opgaver samarbejde med amatører, arrangere gæstespil, afholde festivaler, arrangere egnsspil, undervise og udøve dramapædagogisk virksomhed. En del af teatrets virksomhed bør være stationær. Kunststyrelsen afgør, om et teaters virksomhed kan karakteriseres som professionel. Side 180

11 Tilskud til husleje kan kun udgøre indtil 15 pct. af det refusionsberettigede kommunale driftstilskud til det enkelte egnsteater. Ved husleje forstås lejeudgifter eller tilsvarende udgifter til lokaler og bygninger, som teatret disponerer over. Udgifter til lokale- og bygningsdrift som f.eks. udgifter til lys, vand, varme og rengøring betragtes ikke som husleje. Thy Teater har med brev af 2. marts 2006 fremsendt forslag til Teaterpolitiske målsætninger, oplæg til driftsplan for Thy Tetaer , samt oplæg til Budget for Thy Teater i 2007 samt tilskuds-budget og finansieringsmodel. Med udgangspunkt i ovenstående, samt fase 2 oplæg vedrørende Thy Teater fremsender projektgruppen for Kultur og Fritid hermed udkast til en ny 3 årig egnsteateraftale mellem Thy Teater og Ny Thisted Kommune. Der er med udkastet alene taget stillingen til omfanget af det direkte kommunale og dermed også statslige økonomiske tilskud. Der er derimod ikke taget stilling til den fremtidige fysiske placering af Thy Teater, men opmærksomheden henledes på, at der i fase 2 oplægget er rejst en række problemstillinger i forhold til teatrets nuværende placering, samt en vurdering af det fremtidige lokalemæssige behov. Det skal endvidere bemærkes, at aftaleudkastet fremsendes til Kunststyrelsen med bemærkning om, at der hermed er taget principiel stilling til ønsket om at indgå en ny egnsteateraftale, men med forbehold for Sammenlægningsudvalgets endelige godkendelse i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2007, hvilket ikke mindst skal ses i lyset af arbejdet med forberedelsen af kommunesammenlægningen. Projektgruppen for Kultur og fritid anbefaler derfor til Sammenlægningsudvalget : at Sammenlægningsudvalget træffer en princip beslutning om indgåelse af ny egnsteateraftale mellem Thy Teater og Ny Thisted Kommune, at Ny Thisted Kommune fremsender aftaleudkastet til Kunststyrelsen inden 1. april 2006, at det kommunale tilskud udgør ,- kr., hvoraf husleje udgør ,- kr., at endelig godkendelse af egnsteateraftalen og budgettet herfor finder sted i forbindelse med budgetlægningen for 2007, og at der inden udgangen af 2006 træffes endelig beslutning om Thy Teaters fremtidige fysiske placering. Side 181

12 Formanden indstiller, henset til tidsfristen den 1. april 2006: at anbefalingerne fra projektgruppen for kultur og fritid godkendes idet det præciseres, at der med udkastet til en ny 3 årig egnsteateraftale alene er taget stilling til omfanget af det direkte kommunale og dermed også statslige økonomiske tilskud, og at aftaleudkastet fremsendes til Kunststyrelsen med bemærkning om, at der hermed er taget principiel stilling til ønsket om at indgå en ny egnsteateraftale, men med forbehold for Sammenlægningsudvalgets endelige godkendelse i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for Beslutning fra møde i den : Formandens indstilling enstemmigt vedtaget. Side 182

13 61. Kollektiv trafik - offentlig kørsel - VAFT - NT - forvaltningens bemærkninger til arbejdsgruppens analyser og anbefalinger. J.nr.: G01 Sagsid: Sagsbehandler: KP Åben sag Sagsfremstilling: Efter det endelige resultat af arbejdsgruppens arbejde nu foreligger, har forvaltningen valgt at udarbejde efterfølgende notat, idet det har været yderst vanskeligt for Morsø og Thisted Kommuner at få vores synspunkter medtaget i rapporten. I forbindelse med de kommende politiske forhandlinger ved oprettelsen af et nyt trafikselskab for region Nordjylland finder forvaltningen det vigtigt, at man er opmærksom på følgende punkter: Ændret byrdefordeling. I VAFT er der i dag en solidarisk fordeling af underskuddet mellem Viborg Amt og kommunerne, uanset om det er regionalruter eller lokalruter. I NT og i oplægget til det nye trafikselskab er der lagt op til, at underskuddet på regionalruter dækkes af regionen, og at underskuddet på lokalruter dækkes af den kommune, hvor i lokalruten kører. Tætheden af regionalruter. Den ændrede byrdefordeling medfører, at tætheden af regionalruter får stor betydning for fordelingen af udgifterne. Det fremgår tydeligt af kortmaterialet, at tætheden af regionalruter i model 0 er langt mindre i Thy og på Mors end i den øvrige del af regionen. Dette kan tilskrives dels de geografiske forhold og historiske forhold, hvor Thy og Mors var orienteret meget mod syd (Viborg). Da definitionen på en regionalrute er, at den skal overskride kommunegrænsen, kan Thy og Mors betragtes som to øer, idet Ny Thisted Kommune kun har en kommunevej, der er grænseoverskridende. I arbejdsgruppens arbejdsnotat er der også udarbejdet en model 1. Efter denne model overgår flere tynde regionale ruter til kommunerne dog ikke på Mors og i Thy. Af kortmaterialet for denne model ses tydeligt, at tætheden her er mere ligeligt fordelt i hele region Nord. Man kan også sige, at i denne model er alle nye kommuner stillet lige dårlig. For at stille Thy på samme niveau som de øvrige kommuner har Ny Thisted i samarbejde med VAFT udarbejdet et forslag, som sammenknytter Sydthy med den øvrige del af Region Nord. Forslaget går ud på at sammenlægge rute 20 (Hurup Thisted) med den regionale rute 25 til en regional rute. Kan vi få dette forslag gennemført, vil Ny Thisted Kommune reducere sine omkostninger til bustrafik med ca. 2,1 mio. kr. Under eventuelle forhandlinger skal man også være opmærksom på frekvensen på de to lokalbaner i region Nord. Her har man 7 togsæt på de to korte banestrækninger mod 2 togsæt på Thybanen. Alle stationer på Skagensbanen har 20 afgange i hver retning mod 12 fra stationerne på Thybanen. De to lokalbaner i region Nord giver et underskud på ca. 31 mio. kr. Side 183

14 Stigningen i de kommunale omkostninger. Nedenstående oversigt er udarbejdet i samarbejde med Morsø Kommune og VAFT for at synliggøre de store forskelle, der er i stigningen af de enkelte kommuners omkostninger. Kommune Kpl timer Indbyg timer /indb. Timer / km2 Nuv. bidrag Bidrag kr. /indb. Model 0 bidrag Model 0 /indb. Stigning Model 0 ift. nuv. Læsø , % Frederikshavn , % Hjørring , % Brønderslev-Dr , % Jammerbugt , % Aalborg , % Rebild , % Mariagerfjord , % Vesthimmerland , % Thisted , % Morsø , % I alt / Gns , % Som det ses af ovenstående, stiger udgifterne til busdrift i Thy og på Mors med henholdsvis 81 og 78 %. Dette er væsentlig højere end de øvrige kommuner, idet der er aftalt særlige forhold for Læsø. En tilsvarende stigning for Aalborg Kommunes vedkommende ville betyde en merudgift på ca. 50 mio. kr. Såfremt der ikke politisk findes en måde at udligne de to kommuners stigende udgifter til lokal buskørsel, så må der forventes en væsentlig reduktion i både kørselsomfang og rutenet, hvilket vil forringe borgernes muligheder for at bruge den kollektive trafik i yderområderne af den nye region. Desuden vil den regionale sammenhæng med kollektiv trafik ikke kunne sikres. Arbejdsdeling/samspil mellem trafikselskabet, kommunerne og regionen. Der er lagt op til en væsentlig ændring af arbejdsfordelingen end den vi kender fra VAFT, idet man ønsker at anvende bestiller udfører modellen, som man også nu anvender i NT. Dette betyder mange nye opgaver til Ny Thisted Kommune (fremgår af arbejdsnotatet) og at de hidtil anvendte ressourcer langt fra er tilstrækkelig. Den nye økonomiske fordeling medfører også, at der ikke for NT er et incitament for at begrænse udgifterne til et minimum. Det vil afgjort være nødvendigt at oprette mindst en stilling, der varetager kontakten til NT vedrørende den kollektive trafik og samkørslen samt kommunens skolekørsel. Stillingen skal besættes med en trafikplanlægger. Fremtidige omkostninger: Med de nuværende forslag bliver de samlede omkostninger til kollektiv trafik, handicapkørsel og skolebuskørsel på mio. kr. Side 184

15 Forvaltningens anbefaling: - at buskørsel, handicapkørsel og skolebuskørsel samles i samme afdeling under teknisk forvaltning, - at der oprettes en stilling som trafikplanlægger til ansættelse 1. september 2006, - at der meddeles en tillægsbevilling for 2006 på kr., - at beløbet finansieres efter fordelingsnøglen 5, 2 og 1 til Thisted, Sydthy og Hanstholm kommuner. (beløbet vil kunne finansieres af tilbagebetalingen for handicapkørsel 2004 fra VAFT til de tre kommuner), - at der i løbet af 2007 fremlægges oplæg til eventuel tilslutning til NT s samkørsel. Beslutning fra møde i DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE den : Fraværende: Erik Holm, Svend Søndergaard Pedersen, Torben Juul-Olsen Lars Sloth Anbefales enstemmigt. 5 medlemmer af underudvalget for økonomi og budget anbefaler, at anbefalingerne fra teknisk forvaltning samt den administrative styregruppe godkendes. 2 medlemmer Nora Hornstrup og Susanne Olander tager forbehold. Beslutning fra møde i den : Punkterne 1 og 5 enstemmigt vedtaget. Punkterne 2, 3 og 4 blev vedtaget med 17 stemmer, medens 10 medlemmer stemte imod (V + O). Side 185

16 62. Lånoptagelse - anlægsarbejder vedr J.nr.: Ø20 Sagsid: Sagsbehandler: AXN Åben sag Sagsfremstilling: Thisted Byråds målsætning er størst mulig lånoptagelse. Regnskab 2005 giver mulighed for, at kommunen optager lån for i alt kr Heraf vedrører 4,4 mio. kr. skoleområdet, mens resten vedrører forsyningsområderne spildevand, vandforsyning og renovation. På anbefaling af Nordea, som Thisted Kommune har en rådgivende gældsplejeaftale med, er der i KommuneKredit indhentet tilbud på et 25-årigt EUR-lån med en 3 mdrs. variabel rente (p.t. ca. 2,67% p.a.). Der er valgt EUR finansiering, fordi kursen p.t. er fordelagtig ( ca. 746) samtidig med, at rentespændet i forhold til DKK i den senere tid har udviklet sig til fordel for EUR. En tilsvarende dansk rente er p.t. på ca. 2,81%. Der er ikke indhentet tilbud fra andre långivere, da KommuneKredit prismæssigt er i særklasse. Thisted Kommunes aktive gældspleje, under rådgivning af Nordea, vil efterfølgende overvåge lånet med henblik på en eventuel omlægning til f.eks. en anden valuta og/eller til fast rente. Lån til anlægsarbejder vedrørende 2005 skal senest optages den 31. marts 2006, hvorfor denne sag af tidsmæssige årsager vil blive behandlet sideløbende i de behørige udvalg i henholdsvis Thisted Kommune og Ny Thisted Kommune. Økonomikontoret anbefaler, at der optages et EUR-lån med variabel rente i Kommune- Kredit svarende til kr Underudvalget for økonomi og budget anbefaler, at der optages et EUR-lån med variabel rente i KommuneKredit svarende til kr Beslutning fra møde i den : Underudvalgets forslag enstemmigt vedtaget. Side 186

17 LUKKEDE SAGER 63. Lukket sag: Ansættelse af direktører. Side 187

18 Side I