Byrådet Beslutningsreferat

Transkript

1 Byrådet Beslutningsreferat af møde den kl Lukkede punkter kl Åbne punkter i Byrådssalen

2 Indholdsfortegnelse LUKKET DAGSORDEN SAGER TIL EFTERRETNING 207 UDBUDSSAG... 5 SAGER TIL BEHANDLING 208 UDVIDELSE AF BEMYNDIGELSE TIL INDGÅELSE AF BETINGEDE OG UBETINGEDE KØBSAFTALER FOR SALG AF BYGGEGRUNDE I KREGME SYD SALG AF NØRREGADE 22-26, 3390 HUNDESTED - NY SALGSPRIS LEJEKONTRAKT VEDRØRENDE LEJEMÅL PÅ UNDALSVEJ 3 I FREDERIKSVÆRK EJENDOMMEN STADIONVEJ 40 - "POPPELHUSET" - HUNDESTED STILLES VEDERLAGSFRIT TIL RÅDIGHED FOR G.D.V HUNDESTED FOLKEDANSERE EKSPROPRIATION VEDRØRENDE TRANSMISSIONSLEDNINGEN MELLEM KAPPELHØJ VANDVÆRK OG ØLSTED VANDVÆRK ÅBEN DAGSORDEN 213 GODKENDELSE AF DAGSORDEN SPØRGSMÅL TIL BYRÅDET SAGER TIL EFTERRETNING 215 INDBERETNING TIL INDENRIGS- OG SOCIALMINISTERIET VEDRØRENDE DET SPECIALISEREDE SOCIALOMRÅDE ÆLDREBOLIGER I LYNÆS - VALG AF PROJEKT SAGER TIL BEHANDLING 217 UDPEGNING AF MEDLEMMER TIL LOKALT BESKÆFTIGELSESRÅD JUNI MAJ VIRKSOMHEDSNETVÆRKET F BERETNING OG REGNSKAB FOR 2009 FOR STORKØBENHAVNS TAXINÆVN OG TAXINÆVNET I REGION HOVED- STADEN ÆNDRING AF STYRELSESVEDTÆGTEN FOR HALSNÆS KOMMUNE - ENDELIG VEDTAGELSE BYRÅDSMEDLEM BENT ANDREASEN ØNSKER FØLGENDE SAG OPTAGET PÅ BYRÅDETS DAGSORDEN DEN 8. JUNI HERRELØST AFFALD STIFTELSE AF SELSKABER PÅ FORSYNINGSOMRÅDET BORGERSERVICE PÅ HUNDESTED RÅDHUS ETABLERING AF LOKALBIBLIOTEK PÅ DET TIDLIGERE HUNDESTED RÅDHUS BUDGETFORSLAG 2010/11 FOR HAB AFD. HØJE TØPHOLM AKTIVITETSHUSENE - UDMØNTNING AF BUDGETREDUKTION FOR RENOVERING AF SALPETERLADEN - ANLÆGSBEVILLING FRIGIVELSE AF RÅDIGHEDSBELØB OG GODKENDELSE AF ANLÆGSBEVILLING - HANDICAPVENLIG INDRETNING AF SKJOLDBORG ANLÆGSBEVILLING TIL GENNEMFØRELSE AF ENTREPRISEFASEN I FORBINDELSE MED ESCO-AFTALEN BELYSNING PÅ VEJE STATUS FOR ARBEJDET MED TEMABUDGETANALYSER TIL BUDGET GODKENDELSE AF KVALITETSSTANDARD FOR PERSONLIGE TILLÆG KVALITETSSTANDARD FOR FRIBEFORDRING TIL LÆGE OG SPECIALLÆGE ÆNDRING AF FORMUEGRÆNSER VED BEBOERINDSKUDSLÅN REGULERING AF TOMGANGSKØRSEL FORSLAG TIL LOKALPLAN 08.2 FOR HAVLIT FORSLAG TIL KOMMUNEPLANTILLÆG 1 OG LOKALPLAN 08.1 SAMT MILJØVURDERING FOR BUTIKKER I NØRRE- 88 Side 2 af 107

3 GADE I HUNDESTED PLAN- OG AGENDA 21 STRATEGI ENDELIG VEDTAGELSE AF VANDFORSYNINGSPLAN FOR HALSNÆS KOMMUNE ÆNDRING AF GEBYR FOR BYGGESAGER I FORBINDELSE MED LANDBRUGSBYGGERI OG LEGEPLADSER TEMABUDGETANALYSEN PÅ DAGTILBUDSOMRÅDET VISITATIONSKRITERIER TIL ROSEN SAMT PULJEN TIL UDADREAGERENDE BORGERE SAMT KVALITETSSTANDAR- DER FOR ROSEN Side 3 af 107

4 Medlemmer: Helge Friis Bertil Nyenstad Steen Hasselriis Torben Hedelund Hans Jørgen Larsen Helle Vibeke Lunderød Annette Westh Ole S. Nielsen Jens Tusgaard Jens Raunkjær Bent Andreasen Hanne Kjær Knudsen Verner Jensen Kirsten A. Lauritsen Jørgen L. Hansen Trine S. Torp Katrine Kent Lars C. K. Frederiksen Anne-Marie Tørnes-Hansen Per S. Løth Walter G. Christophersen Suppleant: Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars. C. K. Frederiksen. Side 4 af 107

5 Lukket dagsorden Sager til efterretning 207. Side 5 af 107

6 Sager til behandling A /04750 Udvidelse af bemyndigelse til indgåelse af betingede og ubetingede købsaftaler for salg af byggegrunde i Kregme Syd Sagens kerne Administrationen ønsker at få udvidet bemyndigelsen i forhold til byrådets beslutning af 16. juni 2009 til at indgå betingede og ubetingede købsaftaler for salg af byggegrunde i Kregme Syd, således at det ikke kun gælder, såfremt en køber skal have solgt sin egen bolig, men udvides således at aftalen også gælder for byggefirmaer og andre, der ønsker at skaffe en eller flere grunde. Indstilling Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler, at administrationen bemyndiges til at indgå: 1. ubetingede købsaftaler hvor overtagelsestidspunktet ligger op til 18 måneder efter købsaftalens underskrift 2. betingede købsaftaler, hvor køber betinger sig mulighed for at træde ud af handlen, med en frist på op til 18 måneder efter købsaftalens underskrift. Beslutning: Økonomiudvalget 2010, den 2. juni 2010, punkt 169 Direktionens indstilling anbefales. Beslutning: Byrådet, den, punkt 208 Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling Det fremgår af byrådets beslutning af den 16. juni 2009, at administrationen bemyndiges til at indgå: ubetingede købsaftaler, hvor overtagelsestidspunktet ligger op til 18 måneder efter købsaftalens underskrift, og hvor køber betaler 5 % i udbetaling og stiller en uigenkaldelig bankgaranti for restkøbesummen senest 8 dage efter underskrift på købsaftalen. Her har Halsnæs Kommune sikkerhed for betalingen på ethvert tidspunkt efter købsaftalens underskrift og frem til den fysiske overtagelse. betingede købsaftaler, hvor køber betinger sig muligheden for at kunne træde ud af handlen, såfremt køber ikke inden for en frist på op til 18 måneder efter købsaftalens underskrift, har solgt deres egen bolig. Såfremt køber ikke får solgt deres egen bolig inden for denne frist på op til 18 måneder, går handlen tilbage. Køber skal ved denne type aftale ikke erlægge en udbetaling eller stille en uigenkaldelig bankgaranti. Køber kan til gengæld heller ikke være sikker på at kunne få lov til at beholde parcelhus- Side 6 af 107

7 grunden, hvis der kommer en ny køber i perioden fra måned 10 til og med måned 18, og denne køber vil købe ubetinget. Såfremt der i perioden fra måned viser sig en køber til samme ejendom, som vil købe ubetinget, har køber ti hverdage til at acceptere en ubetinget købsaftale. Køber 1 betaler kroner til interne administrationsomkostninger ved den betingede aftales underskrift. Beløbet refunderes, hvis handelen gennemføres endeligt. Udløbsfristen var sat til 31. december 2010 for disse typer købsaftaler. Denne beslutning ønskes udvidet, således at det vil være muligt for byggefirmaer og andre interesserede at indgå samme form for betingede og ubetingede købsaftaler bl.a. med henblik på eventuelt at skaffe købere til et projekt om opførelse af parcelhus. Det skal samtidig være muligt for en køber at indgå betingede og ubetingede købsaftaler for flere grunde. Men hvis den samme køber køber flere grunde end to, kan køberen kun reservere grundene de første tre måneder efter indgåelse af købsaftalen. Endvidere fjernes udløbsfristen 31. december 2010 for indgåelse af disse købsaftaler. Der er modtaget flere henvendelser fra byggefirmaer og andre interesserede, der ønsker at indgå betingede købsaftaler for at sikre sig en grund inden firmaet eller personen har igangsat opførelse af et parcelhus på grunden. Firmaerne har ikke ønsket at binde sig, før de har en køber til parcelhuset, og på den baggrund ønsker de at købe en grund på betingelse af, at de kan skaffe en køber til parcelhuset eller reservere grunden til en senere overtagelse. Begrundelse for lukket møde Fastsættelse af salgsbetingelser behandles på lukket møde. Lov- og plangrundlag Bekendtgørelse nr. 472 af 20. juni 1991 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme. Konsekvenser for miljø og sundhed Ikke aktuel. Høring, dialog og formidling Ikke aktuel. Økonomi og afledt drift Ved indgåelse af ubetingede købsaftaler har kommunen sikkerhed for købesummen, den er blot rykket en periode ud i fremtiden. Ved indgåelse af betingede købsaftaler risikerer kommunen, at handlen går tilbage. Personaleforhold Ikke aktuel. Forslag til handlemuligheder Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler, at administrationen bemyndiges til at indgå: 1. ubetingede købsaftaler hvor overtagelsestidspunktet ligger op til 18 måneder efter købsaftalens underskrift Side 7 af 107

8 2. betingede købsaftaler, hvor køber betinger sig mulighed for at træde ud af handlen, med en frist på op til 18 måneder efter købsaftalens underskrift. Bilag Ingen Side 8 af 107

9 G /09133 Salg af Nørregade 22-26, 3390 Hundested - ny salgspris Sagens kerne Byrådet besluttede på sit møde den 11. november 2008 at udbyde tidligere turist- og erhvervskontorer på Nørregade i Hundested til salg for kroner, dog med mulighed for at nedsætte prisen til kroner. Der er efterfølgende konstateret skimmelsvamp i den ene af de to bygninger og det, sammen med den almindelige stagnation, har bevirket, at der er ringe interesse for at købe ejendommen til den udbudte pris. Sagen fremsendes til fornyet politisk behandling med henblik på, at administrationen bemyndiges til at udbyde ejendommen i offentligt udbud til en lavere pris. Indstilling Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler 1. at administrationen bemyndiges til at udbyde ejendommen Nørregade i Hundested til salg i offentligt udbud til en pris på kroner. 2. at den tidligere meddelte indtægtsanlægsbevilling på kroner nedskrives til kroner. Beslutning: Økonomiudvalget 2010, den 2. juni 2010, punkt 170 Direktionens indstilling anbefales. Beslutning: Byrådet, den, punkt 209 Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling Ejendommen omfatter et samlet grundareal på ca m 2. Bebyggelsen består af de 2 eksisterende bygninger og et lille skur, i alt ca. 129 m 2. I henhold til deklaration af , som kommunen har tinglyst på ejendommen, skal køber acceptere visse krav om, at de udvendige facader, herunder tag, vinduer, døre, tagsten og tagrender m.v. skal bibeholde den eksisterende byggestil. Køber forpligtes endvidere til løbende at vedligeholde bygningerne samt sørge for etablering af en parkeringsplads i området ud mod Strandvejen jf. retningslinierne i Helhedsplan for Hundested bymidte. Etablering af en ny parkeringsplads, belysning m.v. anslås til cirka kroner, og skal på det tidspunkt, hvor den etableres (når byggefeltet udnyttes eller når kommunen anlægger torvet), betales af køber af ejendommen. Parkeringspladserne vil kunne benyttes af såvel kunder som af offentligheden, og der vil være offentlig adgang fra/til Nørregade via en stiadgang hen over grunden. Det fremgår tillige af deklarationen, at der på grunden kan opføres én ny bygning på cirka 110 m 2 i et nærmere anvist byggefelt, der kan herved skabes et torv på ejendommen ud mod Nørregade, hvor der samtidig gives et kig fra Nørregade hen mod Strandvejen. Det nye byggeri skal ligne det eksisterende byggeri. Side 9 af 107

10 De 2 huse har stået tomme i lang tid og ved en gennemgang af bygningerne den 9. marts 2010 af firmaet Bøgh & Helstrup er der konstateret betydeligt angreb af skimmelsvamp i Nørregade 22 (det hvide hus). Der har været flere henvendelser om ejendommen, men det har ikke været muligt at sælge til den udbudte pris. På baggrund af dette og i forhold til markedssituationen i øvrigt anbefaler ejendomsmægleren, at ejendommen udbydes til kr. Begrundelse for lukket møde Fastsættelse af salg og salgsbetingelser behandles på lukket møde. Lov- og plangrundlag Bekendtgørelse nr. 472 af 20. juni 1991 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme. Halsnæs kommunes investeringsoversigt Helhedsplan for Hundested bymidte Udvikling, visioner og retningslinier af 7. oktober Byrådets beslutning af 11. november 2008, punkt 536. Konsekvenser for miljø og sundhed Der forventes ikke et større antal parkerede biler på det nye parkeringsareal ved Strandvejen, end det er tilfældes i dag. Høring, dialog og formidling Såfremt en kommende køber vil gøre brug af at udnytte det nye byggefelt, vil der i forbindelse med byggeprojektet blive taget stilling til, om det vil kræve, at der skal udarbejdes en ny lokalplan, med deraf følgende offentlige høring, hvor borgerne vil få lejlighed til at fremkomme med bemærkninger og synspunkter på forslaget til ny bebyggelse, parkering med videre på salgsarealet. Økonomi og afledt drift Der er i investeringsoversigt for regnet med en nettoindtægt på 3,5 mio. kroner i 2010 vedrørende salg af diverse ejendomme. Et salg af ejendommen vil medvirke til at opnå budgetforudsætningerne. På byrådets møde den 11. november blev der meddelt en indtægtsbevilling på kroner samt en udgiftsanlægsbevilling på kroner. Ved salg af ejendommen vil der blive sparet udgifter til løbende ejendomsdrift, vedligeholdelse, ejendomsskatter m.v. Disse udgifter vil efterfølgende blive beregnet og indgå i budgetrevisionen for 2011 fra overdragelsestidspunktet. Kommunen vil efterfølgende få indtægter fra ejendomsskat på den solgte ejendom. Kommunen vil på det tidspunkt, hvor kommunen ønsker at anlægge det lille torv på cirka 230 m2 ved Nørregade 22-26, få en engangsudgift anslået til kroner afhængig af standard samt løbende udgift til vedligeholdelse af torvearealet. Det er op til kommunen at prioritere, hvornår torvet skal anlægges. Side 10 af 107

11 Personaleforhold Ingen bemærkninger Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler 1. at administrationen bemyndiges til at udbyde ejendommen Nørregade i Hundested til salg i offentligt udbud til en pris på kroner. 2. at den tidligere meddelte indtægtsanlægsbevilling på kroner nedskrives til kroner. Bilag Deklaration om benyttelse og bebyggelse m.v. (6 sider) Side 11 af 107

12 G /03858 Lejekontrakt vedrørende lejemål på Undalsvej 3 i Frederiksværk Sagens kerne Administrationen har udarbejdet forslag til lejekontrakt vedrørende lejemål på Undalsvej 3 i Frederiksværk. Forslaget fremlægges hermed til godkendelse. Såfremt udlejer har bemærkninger efter udsendelse af dagsordenen, vil disse blive forelagt på udvalgsmødet. Indstilling Direktionen indstiller, at Særligt udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsyning A/S anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at det fremsatte forslag til lejekontrakt godkendes. Beslutning: Særligt udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsyning A/S, den 12. maj 2010, punkt 25 Direktionens indstilling anbefales, idet den reviderede lejekontrakt, der blev udleveret på mødet, erstatter den tidligere fremsendte lejekontrakt, og indgår i den videre behandling af sagen. Fraværende med afbud: Bende Arrild Juhl Beslutning: Økonomiudvalget 2010, den 2. juni 2010, punkt 172 Særligt udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsynings A/S s indstilling anbefales. Beslutning: Byrådet, den, punkt 210 Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling Som tidligere aftalt i udvalget har ledelsen i samarbejde med udlejeren af lokalerne i ejendommen Undalsvej 3 udarbejdet forslag til lejekontrakt. Lejeaftalen omfatter et areal på ca. 500 kvadratmeter, hvoraf de ca. 130 kvadratmeter er arealer, der deles med NES. Eksempelvis kantine, foredragssal og gangarealer. De samlede årlige lejeomkostninger vil udgøre maks. kr ,- + moms pr. år inklusiv el, vand og varme, rengøring og viceværtfunktion. Der skal erlægges tre måneders husleje i depositum. Det er en lejeaftale på tre år, der udløber uden yderligere varsel ved periodens udløb. Aftalen er gensidig uopsigelig i perioden og med mulighed for forlængelse i yderligere to år, såfremt begge parter er interesseret. Forhandling om dette skal finde sted efter to år. Det er forudsat i lejemålet, at forsyningsvirksomheden får mulighed for at indrette lokaliteterne, så der opnås bedst mulig funktionalitet gennem fornuftig rumdeling og lignende. Forslaget til lejekontrakt er vedlagt dagsordenen som bilag. Forslaget er udarbejdet i samarbejde med udlejer, men der kan forekomme bemærkninger til indholdet som følge af udlejers Side 12 af 107

13 endelige gennemgang af forslaget. Eventuelle bemærkninger vil blive forelagt på udvalgsmødet. Afslutningsvis skal det bemærkes, at administrationen vil arbejde videre med tankerne om at udnytte de ledige kontorfaciliteter på Havnevej nr. 8 til en styrkelse af skoleundervisning og formidling. Begrundelse for lukket møde Sag om lejekontrakt. Lov- og plangrundlag Ingen. Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen. Høring, dialog og formidling Foruden udvalgets behandling af sagen har medarbejderne været inviteret på besigtigelse i lokalerne i forbindelse med arbejdet med forsyningsvirksomhedernes nye logo. Der er også nedsat en arbejdsgruppe med medarbejderdeltagelse til planlægning af den fremtidige indretning. Økonomi og afledt drift I forbindelse med ibrugtagelsen af lokalerne forventes omkostninger til gennemførelse af en inddeling af de lejede, samt maling og lignende. Den allerede nedsatte arbejdsgruppe har til opgave at analysere omfanget af ændringer og omkostningerne hertil. Der er endnu ikke udarbejdet endeligt overslag, men det vurderes, at omkostningsniveauet vil være højest kroner. Personaleforhold Der arbejdes efter en plan, der betyder, at medarbejderne flyttes fra de nuværende lokaliteter til Undalsvej 3 i løbet af august måned Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Særligt udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsyning A/S anbefaler overfor Byrådet, at det fremsatte forslag til lejekontrakt godkendes. Bilag Revideret lejekontrakt Side 13 af 107

14 G /SLU/00852 Ejendommen Stadionvej 40 - "Poppelhuset" - Hundested stilles vederlagsfrit til rådighed for G.D.V Hundested Folkedansere Sagens kerne Ejendommen Poppelhuset har i flere omgange siden 2007 været udbudt til salg uden held. G.D.V. Hundested Folkedansere har igennem længere tid været interesseret i at skabe bedre forhold for folkedanserne ved at bygge større lokaliteter for folkedanserne i Hundested. På denne baggrund foreslås, at der meddeles G.D.V. Hundested Folkedansere option på at kunne få stillet ejendommen, samt et tilstødende areal, vederlagsfrit til rådighed for foreningen, såfremt de inden for en frist kan realisere et projekt omfattende en dansehal. Indstilling Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Byrådet anbefaler, 1. at der meddeles G.D.V. Hundested Folkedansere option til, at ejendommen Stadionvej 40 - "Poppelhuset" Hundested, samt et tilstødende kommunalt areal (se kortbilag) stilles vederlagsfrit til rådighed for G.D.V. Hundested Folkedansere under forudsætning af, at de inden 3 år har påbegyndt byggeri af et dansehalprojekt på arealet. Projektet skal forinden være godkendt af kommunen. 2. at der, inden byggeriet påbegyndes, skal udarbejdes en projektlokalplan 3. at hvis projektet igangsættes, skal der forinden indgås en rådighedsaftale, der blandt andet sikrer at området/bygningerne bliver brugt til dans, sport og lignende og ikke til kommerciel anvendelse der indrømmes G.D.V. Hundested Folkedansere års vederlagsfri rådighedsret over arealet rådighedsaftalen være uopsigelig fra kommunens side, dog således at aftalen vil kunne opsiges med et nærmere varsel, hvis anvendelsesbestemmelsen ikke overholdes eller kommunen kan kræve, at foreningen betaler leje m.m. for benyttelse af grunden eller erhverver denne af kommunen. Hvis G.D.V. Hundested Folkedansere ikke ønsker at benytte areal og bygninger længere kan kommunen forlange, at ejendommen overtages vederlagsfrit eller til restgæld på lån. Det samme er tilfældet, hvis kommunen opsiger aftalen. 4. at Byrådet endelig godkender rådighedsaftalen, samtidig med at skitseprojekt udarbejdet af et arkitektfirma godkendes af Byrådet. Beslutning: Økonomiudvalget 2010, den 2. juni 2010, punkt 173 Direktionens indstilling anbefales. Beslutning: Byrådet, den, punkt 211 Hans Jørgen Larsen (A) blev erklæret inhabil i sin egenskab af formand for G.D.V. Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Side 14 af 107

15 Sagsfremstilling Poppelhuset har uden held været forsøgt solgt i en årrække. Byrådet besluttede senest den 10. marts 2009 at ejendommen på ny udbydes uden prisangivelse. Ved vurderingen af indkomne tilbud sker en vægtning ud fra pris, projektforslag og anvendelse og hvor en anvendelse, der kan ses som supplement til aktiviteter i Hundested-Hallen, vægtes højt. Der er ikke efterfølgende indkommet tilbud på at købe ejendommen. Ejendommen er beliggende ved siden af Hundested Hallen i en lille park relativt tæt ved parkens udendørsscene. Huset er i 1 plan og er på 140 m 2, det er beliggende på en grund på 777 m 2. Huset er bygget i 1972/73 og er indrettet som helt traditionel familiebolig med 3 værelser. Huset er i de seneste år blevet brugt af et par foreninger, herunder folkedanserforeningen og stavgængere til forskellige mødeaktiviteter. Folkedanserforeningen har arbejdet med planer for huset og et naboareal. Foreningen vil gerne bygge en dansehal på området fra huset og over mod hallen. Der er udarbejdet skitse for et byggefelt, hvor hallen kan placeres indenfor (se kortbilag ). Foreningen mener, at de har muligheder for at søge fonde og puljer om midler til byggeriet. For at skabe mulighed for foreningen til at søge projektet virkeliggjort foreslås ejendommen stillet til rådighed for foreningen. Det forventes, at den nuværende bygning nedrives for at skabe plads til en dansehal, udgifter til nedrivning afholdes af G.D.V. Hundested Folkedansere. Det påregnes, at der sker en sokkeludstykning, så parkens åbne præg bevares bedst muligt. Begrundelse for lukket møde Der er tale om en fortsættelse af sag om salg og salgsbetingelser, der behandles på lukket møde. Lov- og plangrundlag I kommuneplanen er huset beliggende i område 3.8.OF (offentligt formål), der finder anvendelse til skole, andre kulturformål samt idrætsformål og der er en partiel byplanvedtægt for området, hvor huset er beliggende, der også forbeholder området til offentlige formål. Det fremgår af bekendtgørelse nr. 813 af 21. juni 2007 om lov om planlægning 13, stk. 2, at en lokalplan skal tilvejebringes, før der gennemføres større udstykninger eller større bygge- eller anlægsarbejder, herunder nedrivninger af bebyggelse, og i øvrigt når det er nødvendigt for at sikre kommuneplanens virkeliggørelse. Det er administrationens opfattelse, at der i forbindelse med ny bebyggelse på arealet skal udarbejdes en ny lokalplan for området. Det er en forudsætning for rådighedsaftalen, at den pågældende institution/forening alene varetager opgaver, som kommunen selv lovligt ville kunne varetage. Det oplyste fremgår af vejledning nr. 60 af 28. juni 2004 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme, afsnit om udbudsbekendtgørelsens 2, stk. 2, nr. 5, hvorefter offentligt udbud kan undlades ved salg til institutioner m.v., som kommunen lovligt kan yde støtte til. Det samme er også tilfældet ved lejemål. En folkedanserforening er en forening, som kommunen lovligt kan yde støtte til. Konsekvenser for miljø og sundhed En dansehal vil være med til at sikre et endnu bedre faciliteter til alle dansere i området, hvilket forhåbentlig giver mulighed for at flere dyrker motion og dermed forbedrer sundheden. Side 15 af 107

16 Et kommende nyt byggeri opføres i overensstemmelse med nyeste bestemmelser om energirigtigt byggeri. Høring, dialog og formidling I forbindelse med vedtagelsen af en ny lokalplan vil denne forinden vedtagelse blive sendt i borgerhøring. Økonomi og afledt drift Der forventes ikke kommunale udgifter til drift og vedligeholdelse af bygningen. Foreningen oplyser, at de ikke vil søge lokaletilskud (for under 25 årige), selvom muligheden er til stede. Ved udlejning til andre foreninger vil disse foreninger have mulighed for at søge tilskud. Kommunen kan afvise tilskud, hvis der i sådanne tilfælde vil kunne henvises til andre kommunale lokaliteter. Personaleforhold Intet at bemærke Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Byrådet anbefaler, 1. at der meddeles G.D.V. Hundested Folkedansere option til, at ejendommen Stadionvej 40 - "Poppelhuset" Hundested, samt et tilstødende kommunalt areal (se kortbilag) stilles vederlagsfrit til rådighed for G.D.V. Hundested Folkedansere under forudsætning af, at de inden 3 år har påbegyndt byggeri af et dansehalprojekt på arealet. Projektet skal forinden være godkendt af kommunen. 2. at der, inden byggeriet påbegyndes, skal udarbejdes en projektlokalplan 3. at hvis projektet igangsættes, skal der forinden indgås en rådighedsaftale, der blandt andet sikrer at området/bygningerne bliver brugt til dans, sport og lignende og ikke til kommerciel anvendelse der indrømmes G.D.V. Hundested Folkedansere års vederlagsfri rådighedsret over arealet rådighedsaftalen være uopsigelig fra kommunens side, dog således at aftalen vil kunne opsiges med et nærmere varsel, hvis anvendelsesbestemmelsen ikke overholdes eller kommunen kan kræve, at foreningen betaler leje m.m. for benyttelse af grunden eller erhverver denne af kommunen. Hvis G.D.V. Hundested Folkedansere ikke ønsker at benytte areal og bygninger længere kan kommunen forlange, at ejendommen overtages vederlagsfrit eller til restgæld på lån. Det samme er tilfældet, hvis kommunen opsiger aftalen. 4. at Byrådet endelig godkender rådighedsaftalen samtidig med at skitseprojekt udarbejdet af et arkitektfirma godkendes af Byrådet. Bilag Bilag 1 kortbilag 1 side. Side 16 af 107

17 A /14019 Ekspropriation vedrørende transmissionsledningen mellem Kappelhøj Vandværk og Ølsted Vandværk Sagens kerne Halsnæs Byråd besluttede på Byrådets møde den 6. oktober 2009 at iværksætte ekspropriation til gennemførelse af de nødvendige rettigheder og midlertidige arealerhvervelser til anlæg af transmissionsledningen mellem Kappelhøj Vandværk og Ølsted Vandværk. Åstedsforretningen blev afholdt den 1. december 2009, hvor der var indkaldt 10 lodsejere samt de berørte ledningsejere. Indstilling Direktionen indstiller, at Det særlige udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsyning A/S over for Udvalget for Miljø og Teknik, Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at der for udførelse af transmissionsledning for drikkevand mellem Kappelhøj vandværk og Ølsted vandværk gennemføres endelig ekspropriation. Beslutning: Særligt udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsyning A/S, den 11. marts 2010, punkt 9 Taget til efterretning i det sagen er ændret til en efterretningssag alene for udvalget. Fraværende med afbud: Per S. Løth. Beslutning: Særligt udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsyning A/S, den 12. maj 2010, punkt 26 Direktionens indstilling anbefales. Fraværende med afbud: Bende Arrild Juhl Beslutning: Udvalget for Miljø og Teknik 2010, den 25. maj 2010, punkt 97 Direktionens indstilling anbefales. Beslutning: Økonomiudvalget 2010, den 2. juni 2010, punkt 174 Direktionens indstilling anbefales. Beslutning: Byrådet, den, punkt 212 Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling Åstedsforretningen blev den 1. december gennemført under ledelse af Formanden for Udvalget for Miljø og Teknik. På åstedsforretningen blev projektet præsenteret, og principperne for erstatningsudmålingen blev forelagt. Lodsejerne fik en frist til den 4. januar 2010 til at fremkomme med bemærkninger og forslag til projektændringer. Ejeren af lb. var den eneste, der fremkom med bemærkninger. Samtlige lodsejere, med undtagelse af lb. og, har på Side 17 af 107

18 nuværende tidspunkt godkendt projektet og accepteret principperne for erstatningsudmålingen. Der er i forhold til ekspropriationsmaterialet, som Byrådet behandlede i forbindelse med beslutning om iværksættelse af ekspropriation, foretaget mindre ændringer af projektet. Erstatningsudmålingen for anlæg af ledningen fremgår af protokollen. Det er alene principperne for erstatningsberegningen, der er angivet. Principperne fremgår af Landsaftale 2009 om erstatning for anbringelse af vand- og spildevandsledninger i landbrugsjord, som er indgået mellem Dansk Landbrug, Dansk Vand- og Spildevandsforening og Foreningen af Vandværker i Danmark. Begrundelse for lukket møde Der indgår personoplysninger i bilag. Lov- og plangrundlag Vandforsyningslovens 37 (Lovbekendtgørelse nr af 20. oktober 2008) Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen. Høring, dialog og formidling De berørte lodsejere bliver løbende orienteret om forløbet af anlægsarbejdet. Økonomi og afledt drift Den endelige erstatning til lodsejerne vil blive opgjort, når afgrødeerstatning er fastlagt. Erstatningerne er indeholdt i anlægsprojektets økonomi. Personaleforhold Ingen. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at det særlige udvalg til forberedelse af Halsnæs Kommunale Forsyning A/S over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at der for udførelse af transmissionsledning for drikkevand mellem Kappelhøj Vandværk og Ølsted Vandværk gennemføres endelig ekspropriation. Bilag Bilagene offentliggøres ikke, da der indgår personoplysninger. Side 18 af 107

19 Åben dagsorden 213. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Byrådet, den, punkt 213 Godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Side 19 af 107

20 214. Spørgsmål til Byrådet Beslutning: Byrådet, den, punkt 214 Ingen spørgsmål. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Side 20 af 107

21 Sager til efterretning Ø /04167 Indberetning til Indenrigs- og Socialministeriet vedrørende det specialiserede socialområde Sagens kerne I henhold til aftalen mellem regeringen og Kommunernes Landsforening om kommunernes økonomi for 2010 skal kommunerne hvert kvartal udarbejde en oversigt over forbruget på det specialiserede socialområde, som fremsendes til Indenrigsministeriet og Socialministeriet og drøftes snarest muligt på møde i kommunalbestyrelsen. Hermed foreligger oversigt for 1. kvartal 2010 vedrørende det specialiserede socialområde. Sagen er genoptaget fra Økonomiudvalgets møde den 5. maj Det sker fordi det blev konstateret, at de i oversigten oplyste korrigerede budgetter ikke var korrekte. I sagens bilag er der nærmere redegjort for hvordan forskellen er opstået. Der er også sket en korrektion af forventningen til regnskab 2010, således at forventningen svarer overens med forventningen i kommentarnotatet til Udvalget for Voksne og Sundhed s økonomiopfølgning for marts måned. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Voksne og Sundhed og Udvalget for Familie og Børn anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at oversigten tages til efterretning. Beslutning: Udvalget for Voksne og Sundhed 2010, den 25. maj 2010, punkt 75. Direktionens indstilling anbefales, idet der til Økonomiudvalgets og Byrådets behandling udarbejdes et bilag, hvoraf det oprindelige budget, det korrigerede budget samt forventet regnskab fremgår. Underbilag Bemærkninger til funktioner, der indgår i oversigten vedrørende det specialiserede socialområde af 25. maj 2010, udsendes til Udvalget for Voksne og Sundhed. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den 26. maj 2010, punkt 69. Direktionens indstilling anbefales. Beslutning: Økonomiudvalget 2010, den 2. juni 2010, punkt 142 Direktionens indstilling er taget til efterretning. Beslutning: Byrådet, den, punkt 215 Til efterretning. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Side 21 af 107

22 Sagsfremstilling I den kommunale økonomiaftale 2010 er det aftalt, at der iværksættes en række tiltag, som kan medvirke til en opbremsning i de senere års markante udgiftsstigninger på det specialiserede socialområde, blandt andet ved at have særlig fokus på den løbende udgiftsudvikling på området. Det sker ved, at Byrådet hvert kvartal modtager en oversigt over den økonomiske udvikling på det specialiserede socialområde. Den samlede oversigt er delt op i tre dele: 1. Børn og unge med særlige behov 2. Udsatte voksne og handicappede 3. Udgifter der både vedrører ældre og handicappede Del 3 omhandler udgifter der kan vedrøre såvel ældre som udsatte voksne og handicappede. Derfor skal kommunen også indberette oplysninger vedrørende ældreområdet, selvom del 3 ikke er en del af det specialiserede socialområde. Det skyldes at de løbende drøftelser mellem KL og regeringen tager udgangspunkt i total udgifterne på socialområdet, som både omfatter det specialiserede socialområde og ældeområdet. Det er således ikke et krav, at oversigtens del 3 skal forelægges for Byrådet. Den forelagte oversigt indeholder derfor ikke ældreområdet, da det vurderes at den månedlige økonomirapportering der sker til udvalg og byråd giver en mere detaljeret rapportering på virksomhedsniveau, frem for den rapportering der sker på overordnede områdeniveau i oversigten. De kvartalvise oversigter skal samtidig være et afsæt for en løbende drøftelse mellem regeringen og Kommunernes Landsforening om udviklingen på det specialiserede socialområde med henblik på eventuelt at iværksætte yderligere initiativer. Derfor skal den kvartalsvise oversigt efterfølgende indberettes til Indenrigsministeriet og Socialministeriet. Lov- og plangrundlag Aftale mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi for Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Høring, dialog og formidling Intet at bemærke. Økonomi og afledt drift Intet at bemærke, idet der henvises til oversigten, jf. bilag. Personaleforhold Intet at bemærke. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Voksne og Sundhed og Udvalget for Familie og Børn tager oversigten til efterretning, og at sagen sendes til efterretning overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Side 22 af 107

23 Bilag Oversigt vedrørende det specialiserede socialområde under Voksne og Sundhed, 1. kvartal 2010 (9 sider). Oversigt vedrørende det specialiserede socialområde under Familie og Børn, 1. kvartal 2010 (2 Sider) Bemærkninger til funktioner der indgår i oversigten vedrørende det specialiserede socialområde (3 sider) Supplerende oplysninger til Økonomiudvalg og Byråd (3 sider) Side 23 af 107

24 P /04298 Ældreboliger i Lynæs - valg af projekt Sagens kerne Boligkontoret Danmark blev den 9. marts 2010 udpeget af Byrådet til byg- og driftsherreopgaven med at realisere opførelsen af ældreboligerne på Søndergade i Lynæs. Boligkontoret Danmark har i samarbejde med kommunen gennemført et miniudbud /projektkonkurrence med 4 deltagende projektteams. Bedømmelsesudvalget udpegede den 15. april 2010 DOMUS arkitekter a/s, som vinder af projektkonkurrencen. Projektet omfatter 22 ældreboliger, der opføres som et vifteformet tæt-lav byggeri i 2 etager med elevator og med let tilgængelighed til bofællesskabet. Indstilling Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at tage bedømmelsesudvalgets udpegning af Domus arkitekter a/s som vinderprojekt til efterretning, med henblik på opførelse af 22 ældreboliger i Lynæs. Beslutning: Økonomiudvalget 2010, den 2. juni 2010, punkt 143 Direktionens indstilling anbefales. Steen Hasselriis (V) kan ikke tage indstillingen til efterretning. Per Løth (C) kan ikke tage indstillingen til efterretning, idet han mangler oplysninger om boligerne. Beslutning: Byrådet, den, punkt 216 Til efterretning. Steen Hasselriis (V), Jens Raunkjær (V), Hanne Kjær Knudsen (V), Bent Andreasen (V), Lene Marie Thomsen (V), Anne-Marie Tørnes-Hansen (V) kan ikke tage indstillingen til efterretning. Per Løth (C) kan ikke tage indstillingen til efterretning, idet han mangler oplysninger om boligerne. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling På mødet den 9. marts 2010 besluttede Byrådet, at boligselskabet og kommunen sammen gennemførte en projektkonkurrence for at vælge et projekt til ældreboliger på Søndergade 57 A og 57 B i Lynæs. Til at gennemføre valget af projektforslag, blev der nedsat et bedømmelsesudvalg, som bestod af 10 medlemmer, heraf 4 medlemmer fra Byrådet, 4 medlemmer fra boligselskabet Boligkontoret Danmark, og 2 repræsentanter fra henholdsvis Ældrerådet og Handicaprådet. Projektkonkurrencen/miniudbuddet blev gennemført efter en rammeaftale som Boligkontoret Danmark havde indgået med en række projektteams på baggrund af en prækvalifikationsrunde i Et miniudbud er en overkommelig model, både i tid og penge, til at få udarbejdet Side 24 af 107

25 et skitseprojekt til et ønsket projekt, der efterfølgende viderebearbejdes af bygherren til et egentligt byggeprojekt. I Byggeudvalget, der er nedsat af Boligkontoret Danmark, deltager bl.a. to beboervalgte fra ældreboligerne på Sivsangervej i Hundested, som er gengangere fra bedømmelsesudvalget. Bebyggelsens tema er mødet mellem by og landskab, hvor bebyggelsens placering og udformning danner en markant overgang fra Søndergades punktbebyggelse til det smukke landskabsstrøg Fyrrenæsgrunden, som grænser op til grunden og forbinder gaden med stranden og vandet, til glæde for både bebyggelsens beboere og byens øvrige borgere. Bebyggelsen opføres af teglsten i gulbrændte nuancer, som afstemmes med farverne i det omgivende landskab. Bebyggelsen er udformet som en spændende nyfortolkning af boliger til seniorer, der både tilgodeser behovet for privathed og en let tilgængelighed til fællesskabet, som er livgivende og nødvendigt for alle aldersgrupper. Bebyggelsens rummer 19 boliger for enlige på ca. 65 m 2 og 3 boliger for par på ca. 85 m 2. Fællesarealerne udgør en del af boligarealet. Der etableres 21 parkeringspladser heraf 2 handicappladser og en afsætningsplads. Bebyggelsens karakterfulde runde form - vifteformen danner et let overskueligt indre gårdrum og ankomstplads, som sammen med den indre loggias karnapper og niecher ud for boligerne skaber nogle sociale mødesteder i bofællesskabet. I cirklens inderside samles ankomstrummet i et loggiamotiv til et fællesrum, hvor der ud for hver bolig er en karnap og en opholdsnieche, der fungerer som en forlængelse af boligens privatsfære, og som samtidig er en del af bebyggelsens fællesrum og fællesskab. Boligernes primære rum stuen og køkkenet er gennemlyste, og ved køkkenet er isat et vindue ud til karnappen, som kan lukkes af med en skodde for at vægte privatheden, og som kan åbnes, når beboeren er orienteret mod bofællesskabet. Loggiaens karnapper og niecher indrettes med faste siddepladser, som danner rammen om beboernes spontane møde, og måske til et møde om en kop kaffe og en hyggelig snak. Boligerne i stueetagen har udgang til en lille privat terrasse, der er afskærmet mod fællesarealet af en klippet bøgehæk. Boligerne på 1. sal har udgang til en lille altan. Dele af vinderprojektet er efterfølgende blevet viderebearbejdet, som opfølgning på bedømmelsesudvalgets bemærkninger, og på baggrund af byggeudvalgets ønsker. Som nogle af de vigtigste ændringer kan nævnes, at de tidligere 3 fællesområder nu er samlet til et fælleslokale med eget køkken midt i bebyggelsen på 1. sal, tæt ved elevatoren og ejendomsfunktionærens lokaler, som i et vist omfang påtænkes dobbeltudnyttet i forbindelse med brugen af beboernes fælleslokale. I kælderetagen indrettes teknikrum og lagerrum, samt pulterrum til beboerne hvor det er muligt at parkere og oplade en minicrosser. Affalds- og genbrugsstationen placeres ved parkeringspladsen, der indrettes med en afsætningsplads lige ud til en skrå gangstiforbindelse der har en kort afstand til bebyggelsens indgang på sydsiden. Ved denne placering af affaldsstationen opnås der en dobbeltudnyttelse af manøvrearealet på parkeringspladsen, som betyder, at der samlet set bliver færre befæstede arealer, og som positivt bidrager til bebyggelsens grønne udtryk og en højere biofaktor. Det justerede vinderprojekt indarbejdes i en projektlokalplan, som danner rammerne og fastlægger retningslinierne for realisering af byggeriet med henblik på at sikre bebyggelsens kvaliteter. Side 25 af 107

26 Boligkontoret Danmark forventer, at opførelsen af byggeriet starter til næste forår. Lov- og plangrundlag Lov nr. 338 af 18. maj 2005 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren med de ændringer, der følger af lov nr. 572 af 6. juni I lovens kapitel 5 er beskrevet rammeaftaler, som er gældende i en periode på 4 år. Boligkontoret Danmark har indgået rammeaftale om miniudbud også benævnt projektkonkurrence med i alt 5 projektteams. De 5 teams blev udvalgt med baggrund i en prækvalifikationsrunde i 2007 med i alt 16 deltagende projektteams. Konsekvenser for miljø og sundhed Et velfungerende bofællesskab kan medvirke til en større livskvalitet for ældre borgere i den tredje alder med flere fælles aktiviteter og socialt samvær, som kan styrke sundheden. Bebyggelsen opføres i energiklasse 1, som sammen med sol- og jordvarmeanlæg giver et positivt bidrag til kommunens arbejde som klima- og kurveknækkerkommune. Høring, dialog og formidling Efter Byrådsmødet den 8. juni udsendes en pressemeddelelse, der i tekst og illustrationer beskriver vinderprojektet. Projektlokalplanen sendes i offentlig høring i perioden fra den 31. august til den 27. september september, hvor der vil være mulighed for at fremkomme med bemærkninger til lokalplanforslaget. Økonomi og afledt drift Der er i budget 2010 under finansforskydninger afsat et beløb på 2 mio. kr. til finansiering af kommunens lovpligtige kapitalindskud ved opførelse af ældreboliger efter ældreboligloven. Ved salg af grunden til projektet forudsættes, at kommunens nettoudgift holdes inden for det afsatte beløb. Staten har frem til udløbet af 2010 midlertidigt nedsat kommunernes indskud til grundkapital fra 14 % til 7 %. Personaleforhold Ingen. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at tage bedømmelsesudvalgets udpegning af Domus arkitekter a/s som vinderprojekt til efterretning, med henblik på opførelse af 22 ældreboliger i Lynæs. Bilag Bilag 1 og 2 - illustrationer fra vinderprojektet, i alt 2 sider. Side 26 af 107

27 Sager til behandling A /03853 Udpegning af medlemmer til Lokalt Beskæftigelsesråd juni maj 2014 Sagens kerne Der skal hvert 4. år udpeges medlemmer til Det lokale Beskæftigelsesråd. En række organisationer har, iflg. 45 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, ret til at indstille et medlem(mer) samt en suppleant(er) som repræsentant for organisationerne. Indstilling Direktionen indstiller, at byrådet godkender de personer, som organisationerne har indstillet. Beslutning: Byrådet, den, punkt 217 Godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling Der er skrevet til de i loven nævnte organisationer med anmodning om indstilling af medlemmer til Lokalt Beskæftigelsesråd. Organisationerne har indstillet følgende: Danske Handicaporganisationer - Halsnæs Gitte Lauritsen, Dansk Blindesamfund Suppleant: Mariette Olsen, Spastikerforeningen Kim Kjelgaard, SIND Suppleant: Torkild Krogh, Dansk Epilepsiforening Praktiserende Lægers Organisation Liselotte Rønne Jørgensen, praktiserende læge i Halsnæs Kommune Suppleant: Ingen. Funktionærnes- og Tjenestemændenes Fællesråd (FTF) Ingrid Volsing Suppleant: Adelita Christensen Dansk Arbejdsgiverforening (DA) Annelise Jørgensen Torben Lund Side 27 af 107

28 (DA vender tilbage med sidste ordinære medlem) Suppleanter: Ingen. Landsorganisationen i Danmark (LO) Aino Reffs, 3F Merethe Kragh, FOA Christian Stokholm, Dansk El-Forbund Suppleant: Sari Gade, LO F-5 Tim Pichard-Sørensen Suppleant: Ingen. Akademikernes Centralorganisation (AC) AC har meddelt, at de ud fra en samlet afvejning af ressourcer - ikke ønsker at indstille en repræsentant til Det lokale Beskæftigelsesråd. Lov- og plangrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, 45 Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen Høring, dialog og formidling Ingen Økonomi og afledt drift Jf. 49 betaler kommunens udgifter til de lokale beskæftigelsesråds virksomsomhed. Jf. 50, stk. 3 skal repræsentanten for Praktiserende Lægers Organisation honoreres efter taksten for socialmedicinsk samarbejde efter landsoverenskomsten mellem Sygesikringens Forhandlingsudvalg og Praktiserende Lægers Organisation. Personaleforhold Ingen. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at byrådet godkender de personer, som organisationerne har indstillet. Bilag Ingen. Side 28 af 107

29 A / Virksomhedsnetværket F-5 Sagens kerne Byrådet tager vedtægterne for Virksomhedsnetværket F-5 til efterretning og efterfølgende udpeger et medlem og en suppleant til bestyrelsen for Virksomhedsnetværket F-5. Indstilling Borgmester Helge Friis indstiller, at Byrådet tager vedtægterne for Virksomhedsnetværket F-5 til efterretning, og at Byrådet, som konsekvens heraf, udpeger et medlem og en suppleant blandt Byrådets medlemmer til bestyrelsen for Virksomhedsnetværket F-5. Beslutning: Byrådet, den, punkt 218 Godkendt. Jens Raunkjær (V) blev bragt i forslag For stemte: Steen Hasselriis (V), Jens Raunkjær (V), Hanne Kjær Knudsen (V), Bent Andreasen (V), Lene Marie Thomsen (V), Anne-Marie Tørnes-Hansen (V), Per S. Løth (C), Ole S. Nielsen (O), Walter G. Christophersen (O), Jens Tusgaard (O). Imod stemte: Helge Friis (A), Annette Westh (A), Torben Hedelund (A), Helle Vibeke Lunderød (A), Bertil Nyenstad (A), Hans Jørgen Larsen (A), Verner Jensen (A), Kirsten A. Lauritsen (A), Jørgen L. Hansen (F), Trine S. Torp (F), Katrine Kent (F). Forslaget er faldet. Herefter blev Torben Hedelund (A) med Hans Jørgen Larsen (A) som suppleant enstemmigt udpeget. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling Virksomhedsnetværket F-5 s primære formål er at arbejdet for at etablere et tæt og uformelt samarbejde mellem erhvervslivet og Halsnæs Kommune. Bestyrelsen for Virksomhedsnetværket F-5 består af 6 medlemmer samt suppleanter. Lov- og plangrundlag Vedtægter for Virksomhedsnetværket F-5, 6. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Høring, dialog og formidling Intet at bemærke. Side 29 af 107

30 Konsekvenser for kulturarven Intet at bemærke. Økonomi og afledt drift Intet at bemærke. Personaleforhold Intet at bemærke. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Borgmester Helge Friis indstiller, at Byrådet tager vedtægterne for Virksomhedsnetværket F-5 til efterretning, og at Byrådet, som konsekvens heraf, udpeger et medlem og en suppleant blandt Byrådets medlemmer til bestyrelsen for Virksomhedsnetværket F-5. Bilag Vedtægter for virksomhedsnetværket F-5, 3 sider. Side 30 af 107

31 A /09095 Beretning og regnskab for 2009 for Storkøbenhavns Taxinævn og Taxinævnet i Region Hovedstaden Sagens kerne Beretning og regnskab for 2009 for Storkøbenhavns Taxinævn og for Taxinævnet i Region Hovedstaden til orientering. Indstilling Borgmesteren indstiller, at Byrådet tager Beretning og regnskab for 2009 for Storkøbenhavns Taxinævn og Taxinævnet i Region Hovedstaden til efterretning. Beslutning: Byrådet, den, punkt 219 Til efterretning. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling Beretningen for Storkøbenhavns Taxinævn og for Taxinævnet for Region Hovedstaden blev godkendt på nævnets møde den 4. maj Regnskab 2009 for Storkøbenhavns Taxinævn og Taxinævnet for Region Hovedstaden tillige med to delregnskaber for perioden for Storkøbenhavns Taxinævn med 20 medlemskommuner og for perioden for Taxinævnet for Region Hovedstaden med 27 medlemskommuner. Lov- og plangrundlag Intet at bemærke. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Høring, dialog og formidling Intet at bemærke. Konsekvenser for kulturarven Intet at bemærke. Økonomi og afledt drift Intet at bemærke. Personaleforhold Intet at bemærke. Side 31 af 107

32 Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Borgmesteren indstiller, at Byrådet tager Beretning og regnskab for 2009 for Storkøbenhavns Taxinævn og Taxinævnet i Region Hovedstaden til efterretning. Bilag Beretning og regnskab for 2009 for Storkøbenhavns Taxinævn og Taxinævnet i Region Hovedstaden, 23 sider. Side 32 af 107

33 P /05353 Ændring af styrelsesvedtægten for Halsnæs Kommune - endelig vedtagelse Sagens kerne Byrådet besluttede på byrådsmødet den 12. april 2010 i forbindelse med punkt 169: Juniorklub organisering og proces, at det politiske ansvar for kommunens samlede fritids- og ungdomsklubtilbud (tidligere en del af juniorklubtilbud) placeres under Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, idet styrelsesvedtægten tilrettes. For at ændre styrelsesvedtægten kræver det, at udkast hertil skal behandles to gange, jf. lov om kommunernes styrelse 2, stk. 2, idet det skal fremgå af dagsordensteksten, at der er tale om et forslag til ændring af styrelsesvedtægten. Indstilling Borgmesteren indstiller til byrådets anden behandling af styrelsesvedtægten for Halsnæs Kommune, at byrådet beslutter, at det politiske ansvar for kommunens samlede fritids- og ungetilbud for børn og unge fra 6. klasse til 18 år placeres under Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Beslutning: Byrådet, den 11. maj 2010, punkt 192 Borgmesterens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Jens Raunkjær (V) Beslutning: Byrådet, den, punkt 220 Borgmesterens indstilling godkendt. Suppleant Lene Marie Thomsen er indkaldt som suppleant for Lars C. K. Frederiksen. Sagsfremstilling I forbindelse med sagen om Juniorklubben, punkt 169, besluttede byrådet den 12. april 2010 principielt at nedlægge Juniorklubben som selvstændig virksomhed, idet den kommende fritidsungdomsklub organiseres i ungdomsskolens regi. Det politiske ansvar placeres under Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, idet styrelsesvedtægten tilrettes. Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati arbejder videre med at implementere væsentlige elementer fra dagtilbudslovgivningen i ordningen. Tidligere har byrådet i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2010 besluttet at flytte fritidstilbudsopgaven for 4. og 5. klasserne fra Juniorklubben til skolernes skole-fritidsordninger. I den gældende styrelsesvedtægt pr. 1. januar 2010 er det politiske ansvar for juniorklubben placeret under Udvalget for Familie og Børn. I forlængelse af byrådsbeslutningen fra 12. april 2010 tilrettes styrelsesvedtægten for Halsnæs Kommune, således at det politiske ansvar for kommunens samlede fritids- og ungetilbud for 6. klasse og til 18 år flytter fra Udvalget for Familie og Børn til udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Side 33 af 107