TILSYNSRAPPORT. Skolehjemmet Skovly

Transkript

1 TILSYNSRAPPORT Skolehjemmet Skovly 16. april 2009

2 Børn og Unge Tilsynsrapport Institutionens navn: Skolehjemmet Skovly Langhaven Vedbæk Ansvarligt område: Børn og Unge Dato for tilsyn: 16. april 2009 Institutionen repræsenteret MEDudvalget, suppleret med Forældrerepræsentant: Forstander Poul Andersen, Viceforstander Hans Endersen, Afdelingsleder for kvisten: Marianne Albinus, Socialrådgiver i administrationen: Vita Gregersen, Lærer Slusen: Jørgen Hansen, Pædagog Bakken: Laila Nielsen, Forældrerepræsentanter: Lis Gobulov, forældrerådsformandssuppleant Susanne Kampmann, medlem af forældrerådet Tilsynet foretaget af: Børn og Unge Chef Dorte Fjeldsted, Rudersdal Kommune, Økonomichef Vibeke Bertelsen, Rudersdal Kommune, Tilsynets samlede vurdering 2

3 Skolehjemmet Skovly er en institution med gode fysiske rammer, der giver mange muligheder for at tilbyde et godt socialt pædagogisk tilbud i målgruppen. De udendørs rammer er fint udnyttet med store græsarealer med bålpladser, multiboldbane og en shelter. Der er 2 døgnafdelinger, et efterværnstilbud samt et skoletilbud med både døgn- og dagelever. I tilsynsrapporten, foretaget af Psykiatri- og Socialforvaltningen i Københavns Amt for 2006, nævnes, at der har været kritik af de fysiske rammer ude og inde, at Skolehjemmet Skovly løbende har handlet på de anbefalinger, som tilsynet og JobLiv Danmark har givet, og at det stadigvæk er nødvendigt med opmærksomhed på området. Alle - såvel ledelse, medarbejdere, børn som pårørende giver sammen og hver for sig udtryk for, at de er glade for deres institution, at de synes, den lever op til sin intention, at det er en god arbejdsplads, at man får den hjælp, man har brug for, at der er en åbenhed, når man kommer som forældre, hvilket betyder at man bliver medinddraget i de processer, der er nødvendige og mulige, samt at man altid er velkommen ligegyldig hvor og hvornår, man har noget på hjertet. Dette opvejer samstemmende de ulemper, der er ved at institutionen trænger til renovering. Der er i samarbejde med KFBU og Rudersdal Kommune iværksat en plan for renovering, der forventes påbegyndt i sommeren 2009 og afsluttet i begyndelsen af Det er tilsynets vurdering, at der arbejdes med den pædagogiske praksis, og at alle er meget opmærksomme på, hvad det enkelte barn har brug for, ligesom der er en struktur i dagligdagen, der tilgodeser at alle kan være til stede og udvikle sig på en god måde. Skolehjemmet Skovly er en foreningsejet institution. Den ejes af KFBU og arbejder derfor efter KFBU s værdigrundlag: Mennesket er unikt. Ved at indlede tilsynet på MEDudvalgets møde, hvor såvel ledelse som medarbejdere og forældrerepræsentanter er til stede, fik vi et godt indtryk af en institution i udvikling med en åben og anerkendende pædagogik, hvor enhver kender deres rolle, og hvor der samarbejdes på tværs i institutionen for at sikre det bedst mulige resultat. 3

4 1. Institutionens fysiske beliggenhed 1.a Udendørs fysiske Skolehjemmet Skovly ligger på en stor grund med skov. Rammer Institutionen består af 2 ældre palæbygninger og en nyere fritliggende embedsbolig, hvor administrationen holder til samt 2 portnerboliger, der benyttes til undervisning. Institutionen består af 2 døgnafdelinger, Bakken og Kvisten, efterværnsafdelingen Slusen og dagafdelingen Topskuddet. Herudover er der skole, værksteder og en gymnastiksal. De udendørs rammer består af skov og græsarealer, der rummer rige udfoldelsesmuligheder; Der er bl.a. græsarealer, en legeplads og en multibane. Institutionen har desuden bygget en shelter, - en udendørs hytte til legebrug som både kan bruges til børnenes rollelege, som foregår udenfor med latexsværd etc. Shelter en er sjov og attraktiv og understøtter samtidig børnenes leg. Der er endvidere en multibane, alle har været meget glade for. Der har vist sig en fejl ved konstruktionen, således at der står vand på banen, hvilket betyder, at den ikke kan bruges før skaden er udbedret. 1.b Indretning Af tilsynet i 2006 fremgår det, at der er en systematisk indsamling og vurdering for at udbedre fejl og mangler. Overalt i institutionen indvendigt og udvendigt trænger der til renovering af gulve, vægge, værelser, badeværelse og fornyelse af en del inventar mv. I administrationsbygningen kommer man ind af en sidedør til en gang fyldt med møbler, kaffemaskiner mv. Der er foretaget en oprydning, så indgangen fremstår mere indbydende. Derudover er planlagt et nyt indgangsparti. Udenomsarealerne til administrationsbygningen er med en gammel ujævn flisebelægning, eller græsskråninger, der på visse årstider forekommer noget smattede. Dette ændres ved renoveringen. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer De fysiske rammer er vide, og institutionen synes at udnytte disse. 1.d Sikring af flugtveje Der var ikke spærret ved flugtvejene. Der er opsat skilte med anvisning af flugtveje. 1.e Alarmer Der findes et internt varslingsanlæg, som fungerer efter hensigten. Rudersdal Hørsholms Brandvæsen udfører driftsmæssigt eftersyn ca. 1 gang årligt. Anlægget er opført efter anvisning fra brandinspektør Jesper Djurhuus. 4

5 1.f Andet Intet. 1.g Tilsynets Der er i det forløbne år sket mange forbedringer på Skovly. Administrationsbygningen er blevet ryddet en del op, så det bastante udtryk er forsvundet, og der er planlagt en byggesag om nyt indgangsparti. Udenomsarealerne er fortsat svært fremkommelige men indgår som en del af renoveringen. Der er foretaget en del fældninger, således at der er mere lys og luft omkring administrationsbygningen. Ledelsen har allerede i indeværende år anvendt midler til forbedringer af nye gulve i afdelingen, og som tidligere nævnt er der planlagt nye indgangsforhold til administrationen. Alle bygninger på Skovly bliver igangsat renoveret i sommeren Såvel tag, vinduer som facade samt indvendig renovering. 2. Hygiejne og rengøring 2.a Personlig hygiejne Alle børn vi så og mødte på Skolehjemmet Skovly er pæne i tøjet, ser rene og velsoignerede ud. 2.b Rengøringsplaner Skovly er stadig ikke tilfreds med. Den er ustabil, og man er meget opmærksom på, om det bliver gjort ordentligt. Det overvejes at skifte på ny. 2.c Andet Intet. 2.d Tilsynets Rengøringen er blevet bedre, men vi støtter Skovly i at fastholde et højt rengøringsniveau fra det aktuelle rengøringsselskab. 3. Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Der er ny beredskabsplan lavet på det fælles Rudersdal grundlag 3.b Evakueringsplan Se ovenfor. 3.c Brandtilsyn Se ovenfor. 3.d Brandøvelse Der er et godt samarbejde med Rudersdal-Hørsholm Brandvæsen, men der ikke blevet foretaget nogen egentlige brandøvelser. Dette vil der blive taget initiativ til. Der har været ønske fra brandvæsnet om flere alarmer, men også her har der hersket en vis usikkerhed om hvor og hvordan. 3.e Førstehjælp Der er ikke siden 2006 gennemført systematiske 5

6 3.f Andet Intet. førstehjælpskurser. Dette vil blive foretaget med start i sommeren g Tilsynets Det er godt, der bliver taget initiativ til at gennemføre førstehjælpskursus for personalegruppen. Tilsynet foreslår, det bliver i rullende skema, således der altid samles op på førstehjælpskurser for nye medarbejdere. 4. Bygningssyn 4.a Seneste bygningssyn Skovly, KBFU og Rudersdal Kommune har planlagt renovering, og der vil blive indledt forhandlinger med Rudersdal Kommune om finansiering. Ud fra et foreløbigt skøn ser det ud til, at renoveringen kan afholdes inden for en mindre, relevant takstforhøjelse. 4.b Andet Intet. 4.c Tilsynets Tilsynet forventer, at Skovly ved næste tilsyn i april/maj 2010 vil være færdig renoveret. 5. Virksomhedsplan 5.a Virksomhedsplan Virksomhedsplan for 2009 er færdiggjort i februar og mål Mål: Der udarbejdes en model for, hvordan vi arbejder med magtanvendelser i Rudersdal Kommune. At alle unge i Rudersdal Kommunes døgninstitutioner kan tilbydes et efterværn, som er målrettet den enkelte unges konkrete behov, såfremt det skønnes at være af væsentlig betydning og af hensyn til unges behov for støtte, og når den unge selv er indforstået hermed. Fastholdelse af det lave sygefravær på Skovly. Afholdelse af samtale én gang månedligt mellem elev og fast medarbejder. Implementering af ny skolestruktur august Oprettelse af konfliktråd på Skovly. 5.b Andet Tilsynet noterer, at der er fælles mål for samtlige døgninstitutioner i Rudersdal Kommune, og derudover er individuelt mål for Skovly. Skovly har fortsat kun drenge. Der har ikke været problemer med belægningsprocenten. Den er p.t. ganske høj. Det vurderes løbende sammen med Rudersdal Kommune, om der når renoveringen har fundet sted skal ske en ændring af normeringen i forhold til takst. 6

7 5.c Tilsynets 6. Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Der er overensstemmelse mellem indtægter og udgifter. Skovly genererer et mindre overskud, som skal ses i overbelægning. Det er en klar aftale mellem Rudersdal Kommune og Skovly, at overskud anvendes til løbende indvendig renovering, således at totalrenovering formindskes i muligt omfang. 6.b Andet Intet. 6.c Tilsynets 7. Forretningsgange i forbindelse med institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer Forstander administrerer den daglige økonomi i samarbejde med institutionens økonomi den øvrige ledelsesgruppe og kontorassistenten. 7.b Rudersdal Kommunes kasse- og regnskabsregulativ Institutionen har kendskab til og følger Rudersdal Kommunes kasse- og regnskabsregulativ. 7.c Bankkonto Forstander, viceforstander, socialrådgiver samt økonomiansvarlige administrative medarbejder kan hæve på bankkontoen med to samtidige underskrifter. 7.d Hvem kan indkøbe til institutionen Hver afdeling har en selvstændig kasse med et beløb, der afregnes af afdelingsleder og afstemmes med hovedkassen. Ledermødet tager samlet stilling til større økonomiske anskaffelser. 7.e Skriftlig procedure Institutionen har skriftlig procedure for intern forretningsgang. 7.f Andet Intet. 7.g Tilsynets 8. Målgrupper 8.a Antal indskrevne Institutionen er normeret til 16 døgnpladser, 8 dagpladser og 4 efterværnspladser. Der er ingen ledige pladser. 8.b Alder og køn De døgnindskrevne er i alderen år, på dagskolen er de mellem år, og på efterværnsafdelingen er de indskrevne i 7

8 alderen år. Alle er p.t. drenge. 8.c Målgruppe og kerneydelse 8.d Overensstemmelse ml. institutionens tilbud i forhold til nuværende/ nuværende målgruppe Skovlys målgruppe er børn og unge i aldersgruppen år. (23 år på Slusen ) Børnene karakteriseres som tidligt frustrerede, impulsstyrede og ofte med lavt selvværd. Børnene /de unge har endvidere massive faglige vanskeligheder, samt indlærings- og koncentrationsbesvær, AKT børn (Adfærd, Kontakt, Trivsel) herunder enkelte børn med diagnosen ADHD. Det er unge med psykiske, sociale- og følelsesmæssige problemer. Der ses ofte tilknytningsforstyrrelser, hvilket skyldes tidligere svigt. Børnene og de unge betegnes som udviklingstruede og har brug for professionel hjælp og støtte. Der er overensstemmelse mellem tilbud og målgruppe. 8.e Andet Intet. 8.f Tilsynets 9. Pædagogisk praksis (nedskrevne målsætninger) 9.a Overordnet Skovlys formål er at støtte det enkelte barn i en udvikling, hvor målsætning den enkeltes selvværd og selvfølelse styrkes. Samtidig ønsker vi i undervisningen at barnet/den unge får mulighed for at tilegne sig faglige kompetencer og viden, som giver dem mulighed for videre uddannelsesforløb. 9.b Pædagogisk målsætning 9.c Hvordan praktiseres målsætninger Der udarbejdes individuelt tilrettelagte behandlings- og undervisningsplaner for det enkelte barn. Der tilrettelægges en struktureret hverdag med en udstrakt grad af omsorg for det enkelte barn, og hvor børnene via faste rammer og normer opnår forudsigelighed og tryghed i dagligdagen. Der tilbydes sportsaktiviteter som boldspil, idræt og svømning. Endvidere sammenspil i bands, vandreture, lejrskoler, kanoture og skiture. Der udarbejdes individuelt tilrettelagte behandlings- og undervisningsplaner for det enkelte barn. Der tilrettelægges en struktureret hverdag med en udstrakt grad af omsorg for det enkelte barn, og hvor børnene via faste rammer og normer opnår forudsigelighed og tryghed i dagligdagen. Der tilbydes sportsaktiviteter som boldspil, idræt og svømning. Endvidere sammenspil i bands, vandreture, lejrskoler, kanoture og skiture. 8

9 9.d Visioner og udviklingsmål Nedbringelse af sygefraværet på Skolehjemmet Skovly. Afholde en samtale 1 x mdl. Skemalagt mellem elev og fast medarbejder. Implementere effektskemaerne fra KFBU s Kvalitets- og effektprogram for elever indskrevet på Skovly efter 1. januar Implementering af ny skolestruktur. 9.e Andet Intet. 9.f Tilsynets 10. Barn / ung 10.a Hvordan er barnets til- Alle børn har en kontaktpædagog, der er ansvarlig for at have det knytning til de voksne overordnede overblik over det enkelte barns hverdag, herunder organiseret aftaler, behandlingsplan, mål og justeringer. 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver 10.c Har børnene faste pligter 10.d Børnemøder / ungemøder Børn og unge har faste pligter afhængig af modenhed og funktionsniveau. Indimellem er der mulighed for, at børnene mod betaling kan påtage sig ekstraopgaver. De fleste børn har faste pligter som f.eks. oprydning og rengøring på eget værelse og fælles rengøring på fællesområder, herunder bad og toilet. Afdelingerne har et aktivitetsskema, hvori børnene indgår i en turnusordning i forhold til madlavning mv. På afdeling Bakken er der husmøde én gang om måneden. På afdeling Kvisten er der husmøde hver 14. dag i forlængelse af frokosten. Dagskolen har ét ugentligt børnemøde. Efterværnsafdelingen afholder brugermøde én gang om ugen og husmøde én gang om måneden. Skolehjemmet Skovly har desuden oprette et børneråd, hvor 2 børn fra hver afdeling er repræsenteret sammen med formanden for MEDudvalget (forstander). 10.e Medindflydelse Medindflydelse sker i dagligdagen og ved husmøder og gennem institutionens børneråd (se ovenfor). 10.f Samtale med barn/ung Det er målet at afholde en samtale 1 x mdl. skemalagt mellem elev og fast medarbejder. Målet refererer til kendetegnet om kvalitet i arbejdet. Målet for den brugeroplevede kvalitet i den socialpædagogiske behandling er, at barnet/ den unge kommer til orde, føler sig 9

10 imødekommet og i god udvikling. Dette skal sikres ved at lave et tolerant miljø, hvor det opleves naturligt, at den unge er medinddraget. De unge er medinddraget i forbindelse med deres ½ årlige konferencer, gennem børnemøderne på afdelingen og gennem deres repræsentant i Børnerådet på Skolehjemmet Skovly. Konkret vil den unge yderligere blive inddraget i behandlingen ved: At afholde en månedlig skemalagt samtale mellem barnet/den unge, hvor der tales om, hvad den unge finder vanskeligt/positivt ved opholdet på Skolehjemmet Skovly Der udarbejdes et skema til samtale mellem kontaktpædagog og elev. På baggrund af oplæg beslutter MEDudvalget den 1. februar 2008 skemaets udseende og indhold. I perioden afholdes der 9 samtaler (- juli måned) af min. 2 timers varighed mellem kontaktpædagog og elev. Efter hver samtale udfyldes og underskrives skemaet af de tilstedeværende Målet er konkret målbart. I forbindelse med udarbejdelsen af VP 2009 evalueres målet. Succeskriteriet er, at 90 % af samtalerne bliver gennemført efter planen. 10.g Andet Tilsynet talte under deres besøg med en 15 årig dreng. Kasper ved godt, hvorfor han er på Skovly. Han har været her i 5 år. Han synes, der bliver givet gode informationer i dagligdagen. Det gælder både på Bakken, hvor han selv bor og på Kvisten, hvor han har boet og stadigvæk kommer. Han ved hvem, han skal kontakte, hvis han har brug for hjælp. Det er kontaktpersonen, og hvis denne ikke er her, kan han altid få fat i en anden. Han kan også kontakte sin kontaktperson uden for arbejdstiden, hvis det er strengt nødvendigt og har fået telefonnummer. Samarbejde og indflydelse: Kasper kender ikke værdigrundlaget og har aldrig set en virksomhedsplan. Han har ikke set brevet til børnene om tilsynet. Han synes, det kunne være spændende at se det. Det aftales, at han efterfølgende får en virksomhedsplan. Der er gode rammer for selvbestemmelse. Der er børneråd og de bliver taget alvorligt med de ønsker, der er. Dagligdagen fungerer godt med skole til ca. kl , hvor formiddagen går med de mere boglige fag og eftermiddagen med idræt og andre aktiviteter. 10

11 Kasper har et arbejde med at hente børn hver 14. uge og ad hoc hos en familie. Han synes, det er rart, at man har mulighed for et job, hvor man kan tjene sine egne penge. Kosten er god, og der er fin indflydelse til de ønsker, børnene har. De er ikke med til indkøb og tilberedning. Det er der en køkkendame på hver afdeling, der gør. Dog bliver de involveret, når de bruger hjemkundskab, hvor de koordinerer med matematikundervisningen. De fysiske rammer: Der er værelser på Bakken, der er for små. Han er glad for, at de vil blive ændret ved renoveringen. Han har nu selv fået et større værelse. Han har boet her i 5 år, og han vil gerne blive her. Dagligdagen og fremtiden: Kasper kan godt lide at bo på Skovly. Der er ikke noget, der behøver at være anderledes. Han ønsker at blive på Skovly, så han kommer godt i gang med en uddannelse, og er glad for at han kan være og komme på alle afdelinger i Skovly. 10.h Tilsynets Tilsynet anbefaler, at man får sendt brev ud til forældre og børn, når tilsynet melder sin ankomst, og det anbefales også, at man bruger virksomhedsplanen konstruktivt i forhold til forældre og børn. 11. Forretningsgang vedr. børnenes økonomi 11. a Udbetaling af lomme- Den enkelte afdeling har en fastlagt procedure omkring og tøjpenge; udbetaling af lommepenge, arbejdsdusører mv. Den ene afdeling Hvem og hvor ofte udbetaler lommepenge om fredagen, den anden. udbetaler lommepenge om mandagen. Afdelingslederen vurderer selvstændigt, om der skal være en sammenhæng mellem ex. elevens værelses oprydningstilstand og udbetalingen af lommepenge. 11.b Vejledning i brug af lommepenge 11.c Anden udbetaling til børnene Barnets kontaktpædagog er ansvarlig for vejledning og støtte i forbindelse med bl.a. tøjindkøb. Børnenes forældre kan desuden deltage eller tage alene med barnet på tøjindkøb. Der kan være tale om udbetaling af kostpenge til forældre, f.eks. når forældre har barnet hjemme i en weekend. 11.d Skriftlig procedure Der findes overordnede retningslinier for Skolehjemmet Skovly. Der henvises til Social service Lb e Andet Der er indført et elektronisk dagbogssystem, hvilket betyder at der altid er styr på, hvad det enkelte får og skal have i lommepenge. 11.f Tilsynets 11

12 12. Handleplaner 12. a Har alle behandlings- Alle har en behandlingsplan. Denne udarbejdes senest 3 plan/handleplan for måneder efter indskrivning. Behandlingsplanen præsenteres på de over 18 årige behandlingskonferencen et ½ år efter indskrivningen, og derefter hver ½. år. 12.b Referater fra behandlingsmøder/konferencer for de over 18 årige 12.c Løbende justering af planerne Det pædagogiske personale (kontaktpædagog/afdelingsleder) udarbejder statusrapporter for hvert barn hvert halve år. Denne tilsendes kommunen og fungerer som oplæg til behandlingskonferencen. Institutionens socialrådgiver tager referat fra behandlingskonferencen, som sammen med barnets undervisningsplan udgør den samlede fremtidige behandlingsplan. Behandlingsplanerne justeres løbende og senest i forbindelse med den halvårlige behandlingskonference. 12.d Andet Der afholdes opfølgende møder efter behov. Der tages referat herfra, og såfremt det fører til ændringer i behandlingsplanen, indføres dette. 12.e Tilsynets 13. Kost 13.a Tilberedning centralt/ Hver afdeling har en køkkenassistent, der sørger for rengøring, lokalt indkøb og tilberedning af den varme mad på den enkelte afdeling. 13.b Kostplan En ugentlig kostplan udarbejdes af køkkenassistenten, og børnenes ønsker inddrages. 13.c Brugers indflydelse Se ovenfor. og medvirken 13.d Andet Intet. 13.e Tilsynets 12

13 14. Seksualitet 14.a Regler og retnings- Institutionens regler er, at børnene ikke må sove sammen på linier hverdage, og at de ikke må have sex med en partner under 15 år. Det pædagogiske personale er opmærksomme på problematikker med hensyn til indbyrdes seksuelle overgreb, og om børnene er i stand til at sætte grænser. 14.b Seksualoplysning / Foregår på såvel skole som afdelingsniveau. undervisning 14.c Prævention Der tales om prævention efter behov. 14.d Andet Intet. 14.e Tilsynets 15. Alkohol / narkotika 15.a Information Alkohol er forbudt. 15.b Opbevaring c Andet Forstander kan dog dispensere fra reglerne i forbindelse med en særlig anledning eller begivenhed. 15.d Tilsynets 16. Medicingivning og opbevaring 16.a Cirkulære vedr. Institutionen har implementeret Rudersdal Kommunes medicin retningslinier for medicinhåndtering og håndvask. 16.b Opbevaring Den enkelte afdelingsleder har det overordnede ansvar for overholdelse af retningslinier vedrørende medicin. Al medicin opbevares i et aflåst rum, og der overføres medicinjournaler. 16.c Andet Afdelingsleder Marianne gør opmærksom på, at der har manglet en lås på hendes medicinskab, hvilket snarest vil blive bragt i orden. Derudover er der sat skilte op om håndvask alle steder. 16.d Tilsynets 13

14 17. Skriftligt materiale til nye børn / unge / forældre 17.a Oplysninger om Der er ikke udarbejdet en ny folder til forældre, børn og internt kommunika- samarbejdspartnere. Derudover kan institutionens hjemmeside tionssystem benyttes. Det vil blive drøftet med Forældrerådet på førstkommende møde, om de finder det givtigt at udarbejde en ny folder. 17.b Oplysning om regler og retningslinier 17.c Tilbudsportal og hjemmeside Disse oplysninger drøftes ved det første møde på institutionen. Skolehjemmet Skovly kan findes på Tilbudsportalen. Skolehjemmet Skovly harv egen hjemmeside på nettet. 17.d Andet Den pjece, forældrene har udarbejdet, bliver ikke brugt. Forældrene, som er til stede, anbefaler, at en pjece med retningslinier, telefonnumre mv. vil være rart at have, men føler sig godt orientering ved indskrivningsmøderne. 17.e Tilsynets Med udgangspunkt i hjemmeside, virksomhedsplan mv. bør der snarest muligt ligge en tilgængelig folder om regler og retningslinier om Skovlys tilbud, som kan udleveres ved indskrivningsmøderne. 18. Forældresamarbejde / forældremøde / institutionen 18.a Forældrebestyrelse Institutionens forældreråd holder møde 4-5 gange om året. Formanden for forældrerådet er repræsenteret ved KFBU s lokale bestyrelse. Er formanden forhindret i at deltage i bestyrelsesmøderne, deltager en suppleant for formanden for forældrerådet i stedet. 18.b Opfølgning på sager fra forældremøder Der holdes 2 forældremøder om året for den samlede forældregruppe. Derudover afholdes to forældremøder om året på de enkelte afdelinger. 18.c Tilgængelighed Referaterne er tilgængelige. 18.d Forældreindflydelse Forældrene kan gøre deres indflydelse gældende gennem institutionens forældreråd, forældremøder og gennem deres barns halvårlige behandlingskonference. 18.e Forældresamarbejde Forældresamarbejdet beskrives som velfungerende. Barnets kontaktpædagog har ansvar for at kontakte barnets forældre mindst én gang om ugen. 18.f Andet Forældrerepræsentanterne gav under mødet med MEDudvalget tilsynet oplysninger om, at alle forældre er glade for det samarbejde, der er på Skovly om deres børn. Har de brug for akut støtte, uanset om barnet er på Skovly eller hjemme på weekend, kan de altid få hjælp til at løse vanskelige situationer. Der velkommen til deltage i spisning på stedet. 14

15 Forældrene er selv begyndt at mødes, og har talt om at etablere søskendegrupper, for at søskende til de anbragte børn kan få et sted at tale sammen om de tanker, de gør sig om anbragte søskende. 18.g Tilsynets Skovly har godt fat i deres pædagogiske arbejde med forældrene. Tilsynet har kun oplevet positive tilbagemeldinger, og at Skovly giver en god og akut støtte, når der er vanskeligheder. 19. Bestyrelsesmøder 19.a Referat af sidste Institutionen ejes af KFBU og bestyrelsen afholder 5 møder om møde året. Institutionens bestyrelse består af 5 medlemmer, hvoraf de 3 er udpeget af KFBU. Som noget nyt deltager forældrerepræsentanten som en del af bestyrelsen. På bestyrelsesmøderne deltager desuden forstander, viceforstander og medarbejderrepræsentant. 19.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder Sker fortløbende med udgangspunkt i referatet. 19.c Tilgængelighed Referat fra møderne er tilgængelig for den samlede medarbejdergruppe. 19.d Andet Der afholdes desuden et møde for bestyrelsen og for den samlede personalegruppe. 19.e Tilsynets 20. Skole 20.a Godkendelse af Der udarbejdes individuelt tilrettelagte behandlings- og undervisningsplaner undervisningsplaner for det enkelte barn. Undervisningen tager udgangspunkt i folkeskolens specialundervisning. 20.b Årlig opsamling og rapportering 20.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Undervisningsplanen fremlægges i forbindelse med barnets behandlingskonference. Skolen afholder forældrekonsultationer 1-2 gange om året. 20.d Andet Der afholdes desuden et møde for bestyrelsen og for den samlede personalegruppe. Rudersdal Kommunes Skoleområde har 1. april 2009 gennemført et årligt tilsyn med undervisningsdelen. Tilsynet er foretaget af udviklingskonsulent Lotte Nielsen, der har vurderet, at undervisningen lever op til de forventninger, der kan stilles til elever med behov for vidtgående specialundervisning. 15

16 20.e Tilsynets Tilsynet vil anmode Skoleområdet om at inddrage Skovlys lærere i de tilbud, der i øvrigt gives kommunens lærere iht. de skolepolitiske målsætninger. Ligeledes vil tilsynsrapporten fra Børn og Unge tilgå Skoleområdet, således at der er en fælles forståelse for den samlede indsats på Skovly. Skovly Skole har bedt om flere psykologtimer fra PPR. Det aftales i den forbindelse, at dette planlægges mellem leder af PPR, Sanna Dragholm, økonomichef Vibeke Bertelsen og skoleleder Hans Endersen, idet der vil være mulighed for at takstfinansiere den psykologbetjening, der er nødvendig. 21. Magtanvendelse 21.a Antal magtanvendel- Magtanvendelse følger cirkulærebestemmelse. ser siden sidste tilsyn Antal magtanvendelser: b Antal magtanvendelser jf. 2, stk. 1 og 2 21.c Procedure for opfølgning på magtanvendelser Magtanvendelse henføres til 2, stk. 1 og 2. Institutionen har en fast procedure for opfølgning på magtanvendelser. Magtanvendelse skal være skriftligt beskrevet senest dagen efter. Den afleveres til forstanderen, som efterfølgende renskriver denne. Herefter sendes den til Rudersdal Kommune, og institutionen opbevarer en kopi. Beskrivelsen af magtanvendelse tilsendes det pågældende barns kommune inden 24 timer, ligesom forældrene enten får kopi eller får en mundtlig orientering om magtanvendelsen inden 24 timer. Afdelingslederen har det primære ansvar for opfølgning og omsorg i forhold til involverede medarbejder. 21.d Andet Der arbejdes generelt på at undgå magtanvendelse. Desuden er det som et mål i virksomhedsplanen, at der fokuseres mere, og at der tilrettelægges fælles retningslinier for samtlige institutioner i Rudersdal Kommune. 21.e Tilsynets 22. Klagesager 22.a De af forvaltningen Forvaltningen i det forløbne år haft 2 klager: 1 fra en aktuel kendte klager siden forælder og 1 mere bred, anonym henvendelse i forbindelse med sidste tilsyn lidt ballade ved benzintank og Mariehøjcentret. Begge del er blevet taget op i MEDudvalg med de enkelte børn og på forældrerådet. Skovly er tilfreds med de tilbagemeldinger, man får fra Rudersdal Kommune og er meget ihærdige for at få løst problemerne og dæmme op for yderligere. 16

17 22.b Andet Intet. 22.c Tilsynets 23. Personale 23.a Personalesammen- Døgnafdeling sætning: Faggrupper, Kvisten: uddannet, ikke- 1-2 studerende. uddannet Døgnafdeling Bakken : 1 afd. Leder, 5 pædagoger, 3 lærere, 1 køkkenass. 1. afd. Leder, 5 pædagoger, 3 lærere, 1 køkkenass 1-2 studerende Dagafdeling : 3 lærere, 3 pæd. Assistenter, 1 studerende. Udslusningsafd. : 4 pædagoger, 1 lærer, 1 studerende Herudover er der ansat: 1 Forstander, viceforstander, psykolog, socialrådgiver, pedel, kontorfuldmægtig, evt. kontorelev, samt vikarer for pædagogisk personale. 23.b Brug af vikarer Den enkelte afdeling har fået udlagt en budgetramme og vurderer bl.a. ud fra denne, hvornår de vil anvende vikarer. Skolen anvender ikke vikar i forbindelse med kortvarig sygdom. Ved længerevarende sygdom kan der være tale om, at en af pædagogerne træder til. 23.c Tilgang og afgang af personale. Personaleflow 23.d Arbejdstilrettelæggelse 23.e Stillingsbeskrivelser 23.f Lokalaftaler Der er tale om et stabilt og godt arbejdende personale. Afdelingsleder tilrettelægger og udarbejder arbejdsplaner. I forbindelse med klager, der har været, er man begyndt på at holde begge afdelinger åbne i weekend erne. Der er ikke rutine om, at man slår tingene sammen mere men en konkret vurdering af, hvad der giver det bedste forløb i en weekend. Stillingsbeskrivelser på henholdsvis ledelse, pædagoger og lærere blev revideret august Institutionen har lokalaftaler vedrørende hviletid. 23.g Andet Intet. 23.h Tilsynets 17

18 a Kompetence og ansvarsfordeling Personalepolitik Der er udarbejdet en ansvars- og kompetencefordelingsplan for de forskellige stillingskategorier og funktioner. 24.b Uddelegering af Der er i høj grad uddelegeret kompetence til afdelingerne. opgaver 24.c Personalemøder Der er ledelsesmøde hver 14. dag, personalemøder på de enkelte afdelinger hver 14. dag, MEDmøde 4-5 gange om året, mens det samlede personale holder et fælles personalemøde 3 gange om året. 24.d MUS Strukturen for MUS-samtaler er fastlagt af MEDudvalget. Den enkelte leder planlægger og gennemfører MUS-samtalerne for sine medarbejdere og forstanderen gennemfører MUSsamtaler med lederne og det administrative personale (TAPgruppen). Der gennemføres MUS-samtaler 1 gang årligt, og MUS-samtaler med alle personer vil være gennemført inden udgangen af e Kursusfordeling Institutionen har et kursusudvalg. 24.f Supervision Såvel ledelse som personale modtager fast supervision. 24.g Introduktionsforløb for nye medarbejdere Aftales individuelt i den konkrete situation. 24.h Andet Intet. 24.i Tilsynets 25. Sygefraværspolitik 25.a Opgørelse over I 2008 har sygefraværet i gennemsnit været på 4,5 dage pr. Sygdom (statistik) medarbejder, korrigeret for langtidssygdom og barsel. 25.b Politik ved højt fravær Der gennemføres en APV blandt Skovlys personale på plandagen den 4. januar Der udarbejdes en oversigt over sygefraværet på Skovly for perioden 1. jan jan Oversigten drøftes på MED udvalgsmødet den 1. febr. 08. Sygefraværspolitiken revideres. Om sygefraværet er blevet nedsat er direkte målbart. Dette agter vi at gøre i forbindelse med VP 2009, hvor vi vil dokumentere effekten af vores indsats. 25.c Andet Intet. 18

19 25.d Tilsynets 26. Rygepolitik 26.a Skriftlig/mundtlig Rygepolitik følger alm. lovgivning. politik 26.b Andet Intet. 26.c Tilsynets 27. Alkoholpolitik 27.a Skriftlig/mundtlig Institutionen har en skriftlig formuleret alkoholpolitik, der politik foreskriver, at der ikke må indtages alkohol. Kun ved særlige begivenheder kan forstander dispensere fra reglen. 27.b Andet Intet. 27.c Tilsynets 28. Udannelsespolitik og kompetenceudvikling 28.a Interne kurser Institutionen prioriterer samlet set interne kurser og temadage. Skovly har sammen med Egevang og Strandridergården tilrettelagt et kursus i relations- og ressourceorienteret pædagogik som en videreførelse og supplement til det projekt, der i øvrigt er i gang i Børn og Unge. 28.b Eksterne kurser Ved beslutning om accept af et længerevarende kurser/studie afholder institutionen udgiften, mens den pågældende medarbejder afholder timerne hertil. 28.c Andet Intet. 28.d Tilsynets Tilsynet bemærker, at der er en god uddannelsespolitik på Skovly, der fremmer udvikling og en god pædagogik. 19

20 29. APV 29.a Generelt Institutionen gennemfører APV i Den er tilrettelagt efter alle forskrifterne. Den næste forgår i b Fysisk arbejdsmiljø Indgår i APV 29.c Psykisk arbejdsmiljø Indgår i APV 29.d Arbejdsskader Der har ikke været nogen arbejdsskader i e Andet Der har været besøg af Arbejdstilsynet. Den endelige rapport vil tilgå Børn og Unge og Personaleområdet i Rudersdal. 29.f Tilsynets 30. Hjælpemidler for personale 30.a Efterspørges nye Ikke relevant. hjælpemidler 30.b Andet Intet. 30.c Tilsynets 31. Samarbejde med Rudersdal Kommune 31.a Visitation Forstanderen giver udtryk for tilfredshed med visitationen. Det oplyses, at der altid inden indskrivningen gives besked til Rudersdal Kommune. 31.b Andet Der er et godt samarbejde med alle i Rudersdal Kommune, såvel Skolevæsnet, UU, Bygningsvæsnet, Brandvæsnet og selvfølgelig Børn og Unge. 31.c Tilsynets 32. Tillidsmandsrepræsentant og Sikkerhedsrepræsentant 32.a Navn TR & SL: Socialpædagog Kenneth Metcalf SR (HK): Fuldmægtig Thomas Frøslev Eriksen 32.b Aktiv/passiv Begge er aktive. 32.c Væsentlige/aktuelle 20

21 emner, der har været fokus på siden sidst 32.d Andet Intet. 32.e Tilsynets 21

22 Resumé og tilsynets og anbefalinger 1. Institutionens fysiske beliggenhed Der er i det forløbne år sket forbedringer på Skovly. Administrationsbygningen er blevet ryddet en del op, så det bastante udtryk er forsvundet, og der er planlagt en byggesag om nyt indgangsparti. Udenomsarealerne er fortsat svært fremkommelige men indgår som en del af renoveringen. Der er foretaget en del fældninger, således at der er mere lys og luft omkring administrationsbygningen. Ledelsen har allerede i indeværende år anvendt midler til forbedringer af nye gulve i afdelingen, og som tidligere nævnt er der planlagt nye indgangsforhold til administrationen. Alle bygninger på Skovly bliver igangsat renoveret i sommeren Såvel tag, vinduer som facade samt indvendig renovering. 2. Hygiejne og rengøring Rengøringen er blevet bedre. Vi støtter Skovly i at fastholde et højt rengøringsniveau fra det aktuelle rengøringsselskab. 3. Brand og beredskab Det er godt, der bliver taget initiativ til at gennemføre førstehjælpskursus for personalegruppen. Tilsynet foreslår, det bliver i rullende skema, således der altid samles op på førstehjælpskurser for nye medarbejdere. 4. Bygningssyn Tilsynet forventer, at Skovly ved næste tilsyn i april/maj 2010 vil være færdig. 10. Barn / ung Tilsynet anbefaler, at man får sendt brev ud til forældre og børn, når tilsynet melder sin ankomst, og det anbefales også, at man bruger virksomhedsplanen konstruktivt. 17. Skriftligt materiale til nye børn / unge / forældre Med udgangspunkt i hjemmeside, virksomhedsplan mv. bør der snarest muligt ligge en tilgængelig folder om regler og retningslinier om Skovlys tilbud, som kan udleveres ved indskrivningsmøderne. 18. Forældresamarbejde / forældremøde/ institutionen Skovly har godt fat i deres pædagogiske arbejde med forældrene. Tilsynet har kun oplevet positive tilbagemeldinger, og at Skovly giver en god og akut støtte, når der er vanskeligheder. 20. Skole Tilsynet vil anmode Skoleområdet om at inddrage Skovlys lærere i de tilbud, der i øvrigt gives kommunens lærere iht. de skolepolitiske målsætninger. Ligeledes vil tilsynsrapporten fra Børn og Unge tilgå Skoleområdet, således at der er en fælles forståelse for den samlede indsats på Skovly. 22

23 Skovly Skole har bedt om flere psykologtimer fra PPR. Det aftales i den forbindelse, at dette planlægges mellem leder af PPR, Sanna Dragholm, økonomichef Vibeke Bertelsen og skoleleder Hans Endersen, idet der vil være mulighed for at takstfinansiere den psykologbetjening, der er nødvendig. 28. Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling Tilsynet bemærker, at der er en god uddannelsespolitik på Skovly, der fremmer udvikling og en god pædagogik. 23