KAPITEL 1: ØKONOMISTYRING:

Transkript

1 KAPITEL 1: ØKONOMISTYRING: Indledning - om at føre skib: Analogt til at styre et skib er at styre en virksomhed. Øvelse, side 11: Eksempler: Iværksætter: Ressoucer Maskin black-out : Storebæltsbroen Københavns Metro Konkurrence: Vandhydraulik - Danfoss Økonomistyringens grundvilkår: Arbejdsdeling(specialisering) og koordination(systematisering): Se figur 1/1 Specialisering - funktionsopdeling Vidensopsamling Kompetenceopbygning m.v. Koordinering: Se DANCOM-eksemplet Opgavekoordination - Målstyring: Fastlæggelse af opgavernes indhold Tidsmæssig rækkefølge Tidsterminer for afvikling Se figur 1/2 Målstyring: Koordinationsmiddel = SIGTEMIDDEL Målene (Del- og hovedmål) = SIGTEMÅL Optimering/suboptimering

2 Virksomhedens sociale struktur - motivation: Forstå enkeltindividers forskellige behov Acceptere menneskers forskellighed og udnytte den Motivere og være bevidst, at man styrer mennesker Se figur 1/3 Ydelse/modydelse: Se figur 1/4 Hvad er økonomistyring?: Definition: En løbende styret proces, som skal sikre, at der træffes og gennenføres beslutninger, således at virksomhedens målsætning opfyldes. Se figur 1/5 og 1/6: Den rationelle beslutningsproces (figur 1/6) er en generel model (Feed-back = tilbagekoblingsmuligheder. Modellen bygger på 2 hovedfaser: Beslutningsfase Gennemførelsesfase Hvad styres der imod? - Hvad vil vi? - målsætningsproblemet: Se figur 1/7 Målsætningen er flerdimensionel - Ofte indbyrdes modstridende - Økonomiske / ikke-økonomiske mål Virksomhedsmål / Interessentmål / Individuelle mål Det er ledelsens opgave at foretage afvejning/prioritering.

3 En realistisk målsætning: Mål og muligheder skal * afstemmes * operationaliseres * nedbrydes i delmål * gøres styreegnede Se figurerne 1/8 og 1/9 Hvilken vej fører og til målet - handlingsprogrammet: Swot-modellen : Se figurerne 1/10 og 1/11: * Hvad vil vi? * Hvad kan vi? * Hvor står vi? * Hvad er vore styrke? * Hvad er vore svagheder? * Hvilke muligheder har vi? * Hvilke trusler har vi? Et handlingsprogram vil typisk indeholde aktiviteter, som bygger på virksomhe dens stærke sider, og som sigter mod at udnytte fordelagtige udviklinger i omgivelserne. Eksempler!!! Styringsområder: Se figur 1/12: * Aktivitet * Kapacitet * Finansiering

4 Den tidsmæssige dimension: Den strategiske planlægning/styring: 5-10 år * Udetaljeret * Langtidsbudget * Politikker * Gøre de rigtige ting Den taktiske planlægning/styring: 0-1 år * Detaljeret * Koordineret: - mellem tidsperioder - på tværs i orgisationen / arbejdsdeling Se figurerne 1/13 og 1/14 Gennemførelsen: Operativt niveau: * Beslutning og gennemførelse af planer og budgetter Se figur 1/15 Opfølgning: Overvågningssystem: Se figur 1/16 Økonomistyringens selvregulerende kredsløb: Gennemgå figur 1/17 Valg af ledelsesfilosofi: Her er valgt MBE - ledelse ud fra afvigelser Delegering ned til afdelinger / aktiviteter (ansvarsområder)

5 Afvigelsesrapportering: Se figurerne 1/18 og 1/19 Økonomistyring styrer alle beslutningsdeltagerne: * ved planlægning * ved gennemførelse af planer/budgetter * ved kontrol * ved evt. revision/korrektion af planer m.v. Hvem laver økonomistyring?: Controllerfunktionen: Økonomifunktionen har koordinations-, overvågnings-og rådgivningsopgaver og er som oftest ansvarlig for den samlede økonomistyring. Se figur 1/20. Integrerede økonomiinformationssystemer: Der findes mange integrerede økonomiinformationssystemer, der alle bygger på en central database, hvis dataregisteringer anvendes til flere alternative arbejdsopgaver. Se eksemplet med moduloversigten på side Balanced scorecard Kapitlet har hidtil kun rettet sig mod den økonomiske, historiske perspektiv. En virksomheds succes er jo naturligt forbundet med en succesrig fremtid i stedet for en gloværdig fortid. Målinger af niveauet og udviklingen på basale grundlag/perspektiver, der skal danne platformen for virksomhedens fremtidige indtjening er derfor nødvendig. Dette kan f.eks. foretages ud fra modellen Balanced scorecard : Se figur 1.22 og 1.23 Dette undervisningsmodul fokuserer alene på det økonomiske perspektiv.