Kalendervejledning. 6. Udgave, januar FirstClass version 8.2 dansk. UNI C SkoleKom Vermundsgade København Ø Tlf.

Transkript

1 Kalendervejledning 6. Udgave, januar 2007 FirstClass version 8.2 dansk UNI C SkoleKom Vermundsgade København Ø Tlf

2 1 Kalendertyper Personlig kalender Fælleskalendere Flyt fælleskalenderen ud på dit SkoleKom skrivebord Kalendermetodik Umiddelbar sikring mod sletning af aftaler Reetablering af slettede emner Gruppekalender Anvendelse af gruppekalenderen Indsæt aftale Find første ledige fællestid Melding om aftalekonflikter Påmindelser Andre muligheder med aftaler Anvendelse af ressource- og lokalekalender Ressourcekalender Lokalekalender Anvendelse af personlig kalender Aftaler Opgaver Kalendervisning for den personlige kalender Ændring af datoformatvisning Standardopsætning Se andre kalendere Giv andre rettigheder til din personlige kalender Udskrivning af kalendere Standard udskriftslayout Hoved og fod Udskriftsstil Specifikke udskriftsindstillinger Udskriv interval Eksport / import (sikkerhedskopi) Eksport Sikkerhedskopi Import Support

3 1 Kalendertyper Når din institution har åbnet kalenderen på SkoleKom, sker der to nye ting på dit SkoleKomskrivebord. 1) Der placeres et ikon for din personlige kalender. 2) Der placeres et ikon for institutionens kalenderkonference, hvor alle skolens fælles kalendere opbevares. I det følgende kalder vi denne konference for kalendercontainer. 1.1 Personlig kalender I den personlige kalender kan du oprette aftaler for dig selv, og du kan invitere andre kalenderbrugere til at deltage. Du kan også oprette opgaver, som du skal udføre alene eller sammen med andre samt indsætte dem i en evt. fælleskalender. Når din brugeradministrator først én gang har tilvalgt kalenderfaciliteten på SkoleKom, kan din personlige kalender ikke fjernes igen. 1.2 Fælleskalendere I kalendercontaineren findes institutionens fælles kalendere. Der findes to typer af kalendere, der er fælles for dig og dine kolleger: Det er gruppekalendere og reservationskalendere for lokaler og udstyr. I denne sammenhæng kaldes de sidstnævnte for ressourcekalendere. 1.3 Flyt fælleskalenderen ud på dit SkoleKom skrivebord Det anbefales, at du flytter de vigtigste gruppekalendere ud på dit SkoleKom-skrivebord. Som eksempel kan disse kalendere være placeret i institutionens kalendercontainer: Ønsker du gruppekalenderen for skolens aktiviteter lagt ud på dit SkoleKom-skrivebord gør du således: Sæt markøren på den valgte kalender, højreklik og vælg Tilføj til skrivebord. Herefter placeres en kopi af kalenderen ude på dit SkoleKomskrivebord, hvorfra du nu kan betjene den. 4

4 2 Kalendermetodik Der er to forskellige veje til at indsætte aftaler i en gruppekalender. De kan anvendes hver for sig eller de kan anvendes i kombination. Aftaler i gruppekalenderen kan indsættes via den personlige kalender. Sådanne aftaler kan slettes af alle, men kun redigeres af den person, der oprettede aftalen. Aftaler i gruppekalendere kan indsættes direkte i kalenderen, og i personlige kalendere via gruppekalenderen. Sådanne aftaler, kan redigeres af alle. Der er fordele og ulemper ved begge metoder. I arbejdet med gruppekalenderen har vi valgt at tage udgangspunkt i den mest fleksible, som dog kræver ansvarlighed af deltagerne. 2.1 Umiddelbar sikring mod sletning af aftaler Alle aftaler kan sikres mod umiddelbar sletning ved følgende fremgangsmåde: Efter oprettelse af en aftale, sætter du markøren på aftalen i kalenderen, højreklikker og vælger Egenskaber. Under egenskaber sætter du hak i feltet Beskyttet og trykker OK. For at slette meddelelsen, skal man aktivt ind at fjerne hakket, før aftalen kan slettes fra kalenderen. 2.2 Reetablering af slettede emner Hvis du ved en fejltagelse har slettet indhold i en fælleskalender eller i din personlige kalender, kan du, hvis det opdages i tide, reetablere de ønskede aftaler. I første omgang markeres aftaler kun som slettede, og afventer at blive fjernet permanent fra SkoleKoms server ved en Trash Collection. I tide skal derfor forstås som perioden inden en Trash Collection har fundet sted, som under normale omstændigheder sker ca. én gang ugentligt. Åbn den kalender, der indeholder de slettede emner, der ønskes reetableret. 5

5 Vælg Vis > Vis efter liste så alle aftaler for den pågældende kalender vises på listeform Derefter vælges Vis > Vis slettede emner. Det er kun muligt, at få fremvist skraldespandsikonet med listevisningen. Alle slettede emner for den pågældende kalender vil vise sig med et lille skraldespandsikon. Højreklik på de indlæg der ønskes reetableret og vælg Fortryd Sletning. 6

6 3 Gruppekalender Gruppekalenderen gælder for institutionen. Aftaler og opgaver, som har betydning for hele institutionen, indsættes i gruppekalenderen. Fremgangsmåden er, at man planlægger aftaler i gruppekalenderen og inkluderer sig selv og eventuelle andre som deltagere i den. Hvordan det gøres fremgår nedenfor. Alle der har en gruppekalender kan se aftaler og opgaver i den, ligesom de kan oprette og redigere aftaler. Det er dog muligt, at din brugeradministrator har udvalgt en mindre gruppe redaktører af kalenderen. I så fald er det kun redaktørerne der kan oprette aftaler i kalenderen, alle andre vil dog stadig kunne læse med. Det røde flag viser, at der er oprettet en ny aftale eller redigeret i en gammel. 3.1 Anvendelse af gruppekalenderen Indsæt aftale Når du vil indsætte en aftale i gruppekalenderen, gør du således: 1) Åbn kalenderen fra dit skrivebord. 2) Vælg Fil > Ny Aftale Efterhånden vil du nok snarere anvende genvejen, som er at dobbeltklikke i det blanke felt under datoen i kalenderen, eller ved at højreklikke på datoen i kalenderen og vælge Ny Aftale. Du kan også trykke på knappen for Ny Aftale, som findes øverst i værktøjsbjælken -. 7

7 Når du har valgt Ny Aftale fremkommer nedenstående valgmuligheder: I Begivenhed indsætter du den tekst, som du og andre skal se i kalenderen. Det kan betale sig at aftale en standard for indskrivningen i dette felt. F.eks. efter devisen hvem gør hvad. Indsæt evt. sted i Stedfeltet Herefter indsætter du start- og sluttider i Starter kl.: og Slutter kl.: Som standard foreslår kalenderen, at en aftale varer en time. Hvis du lader din markør hvile over datoen, kommer der en stiliseret kalender frem. Klik og træk med venstre musetast og skift på denne måde dato. Det samme princip kan anvendes på klokken. Hvis ikke aftalen indeholder start- og sluttider, fx et hel- eller flerdagsarrangement, kan du sætte flueben i feltet. Ved at trykke på Ikon, Farve og/eller Kategori kan ligeledes ændre standardvisningen og layoutet for hvordan aftalen vises i kalenderen. Indsæt evt. uddybende tekst i aftalens tekstfelt. 8

8 Kalenderen kan holde styr på eventuelle konflikter i aftalerne mellem deltagerne. For at undgå unødige konflikter er det anbefalelsesværdigt, at man afviger fra standard indstillingerne og lader mødet stoppe eller starte et minut før eller senere Tryk nu på Aftaler - fanen for at komme til den del af planlægningsbilledet, hvor du bestemmer, hvem der skal se aftalen i sin personlige kalender. Du kan lade aftalen fremgå af din egen personlige kalender ved at indsætte dit eget SkoleKom-navn i Deltagere-feltet. Du kan også lade aftalen fremkomme i udvalgte eller alle kollegernes personlige kalendere ved at indsætte deres SkoleKom-navn i Deltagere-feltet. Hvis aftalen skal fremgå af alle kollegernes kalendere, så er det mest praktisk at skrive navnet på en postliste, som du har oprettet i din adressebog. Ønsker du, at aftalen også skal optræde i din personlige kalender, skal du, uanset om dit navn er en del af gruppen, invitere dig selv. Ønsker du at benytte et specielt mødelokale eller lignende, skal du benytte fanen Ressourcer for at kunne reservere lokale og ressourcer som f.eks. videokanon, hvis der er oprettet reservationskalendere for disse. Når du har udfyldt de ønskede felter, er din aftale klar, og du kan lukke vinduet. 9

9 3.1.2 Find første ledige fællestid Skal du planlægge et møde for en mindre gruppe af deltagere, og vil du øge dine chancer for at få mødet i stand, kan du lade kalenderen tjekke, hvornår der er en fælles fri tid for deltagerne. Indtast deltagerne som normalt. Er de ledige på det pågældende tidspunkt, vil den lille aftalebjælke være blå og er de optagede, vil den fremstå som rød. For hurtigt at finde den næste frie tid, der er fælles for alle deltagere, kan du efter indtastning af deltagernavne trykke på knappen Næste frie tid, som du finder over aftalebjælken. Det kommer til at se nogenlunde således ud for hver enkelt deltager: Tallene er klokkeslæt, gråt markerer ledighed, mørke grå markerer optaget og blåt med rødt omkring markerer en reservationskonflikt Melding om aftalekonflikter Kalenderen vil registrere, hvis brugere optræder i aftaler på samme tidspunkter. Også hvis der er tale om overlappende aftaler. Den der opretter begivenheden vil blive gjort opmærksom på dette i sin MailBox. Hvis man ikke ønsker at blive gjort opmærksom på, at samarbejdspartnere er inviteret til flere begivenheder samtidigt, kan faciliteten slås fra. I forbindelse med oprettelse af aftaler på fanebladet Begivenhed vælges Vis Som som enten Foreløbig eller Ledig i stedet for Optaget. 10

10 3.1.4 Påmindelser Når du opretter en aftale har du mulighed for at påminde alle deltagere om aftalen. Dette foregår under fanebladet Påmindelser. Marker Tid til begivenhed og angiv, hvor lang tid før aftalen påmindelsen skal gives til deltagerne. Du kan enten selv indtaste påmindelsestidspunktet eller vælge et tidspunkt fra rullemenuen. Hvis brugeren der modtager påmindelsen ikke er logget på SkoleKom, når påmindelsen gives, vil der blive sendt en mail, som gør opmærksom på aftalen, til brugerens MailBox. Hvis brugeren er logget på SkoleKom, når påmindelsen gives, vil påmindelsen blive vist som et popup-vindue på skærmen, som vist her: I FirstClass 8 er der indbygget en såkaldt snooze -funktion, så du ved at trykke på knappen Vent, igen vil modtage påmindelsen efter det antal minutter, som er angivet. Tryk Afbryd hvis du ikke ønsker at modtage påmindelsen igen. Du kan indstille kalenderen til automatisk at udsende påmindelser for alle kalenderaftaler. Se hvordan du gør det under punkt

11 3.1.5 Andre muligheder med aftaler Der findes en række andre muligheder i forbindelse med planlægningen af aftaler som efterhånden kan forfine anvendelse af kalenderen. De nævnes blot her. Hvis du ønsker en udførlig forklaring henvises til den engelske beskrivelse under Hjælp. 1) Aftaler kan gentages dagligt, ugentligt, månedligt, årligt m.m. Dette vælges under fanebladet Gentag. Det er muligt at slette en enkelt af de gentagne begivenheder. Marker begivenheden på den/de uønskede datoer, og vælg slet. Du vil derefter blive bedt om at tage stilling til hvilke begivenheder der skal slettes, og her skal du vælge nuværende. Alle uønskede gentagne begivenheder vil herefter forsvinde på de valgte datoer. 2) Man kan med et klik anmode inviterede om at svare på invitationen. Dette vælges under fanebladet Aftaler. 3) Der kan aftales forskellige farvekoder til aftalerne. Dette vælges under fanebladet Begivenhed. 4) Aftalen kan kategoriseres. Dette vælges under fanebladet Begivenhed. 5) Aftalens betydning eller muligheden for at ændre den kan fremgå af en prioritering.. Dette vælges under fanebladet Begivenhed. 6) Det er muligt at vedlægge filer og det er muligt at skrive direkte i tilknytning til aftalen. Dette vælges under fanebladet Begivenhed. 7) Du kan redigere i en aftale i en fælleskalender hvis andre har oprettet den direkte i fælleskalenderen. Dette skal omgås med varsomhed. Bl.a. fordi du ved en fejl kan komme til at slette andres aftaler. 12

12 4 Anvendelse af ressource- og lokalekalender 4.1 Ressourcekalender Denne kalender repræsenterer en bestemt ressource på skolen. Det kan f.eks. være en bærbar pc. Tænk på den som en reservationsliste, som du kan slå op i, når du i forbindelse med aftaler skal reservere apparater og lignende. Bruger-/kalenderadministratoren på din institution skal have oprettet denne reservationsmulighed for at du kan anvende den. 4.2 Lokalekalender En kalender, der repræsenterer et bestemt lokale. Tænk på den som en reservationsliste, som du kan slå op i, når du i forbindelse med aftaler skal reservere et lokale. Bruger-/kalenderadministratoren på din institution skal have oprettet denne reservationsmulighed for at du kan anvende den. I almindelighed ligger ikoner for ressourcer og lokaler i skolens kalendercontainer. Her kan du se dem, hvis du er i tvivl om hvilke ting eller lokaler, der kan reserveres. Du får dog automatisk en liste i forbindelse med reservationen. Dette beskrives nedenfor. Reservationen sker således: Tryk på Ressourcer-fanen under Aftaler-fanen. Herved kommer du til den del af planlægnings-billedet, hvor du kan reservere en ressource eller et lokale. I feltet Ressourcer skrives de første bogstaver for den aktuelle ressource (lokalekalender eller ressourcekalender). Alle lokaler og rekvisitter, der begynder med a, kommer frem i katalogvinduet. Som ved Deltagere-fanen, kan du let se om de ønskede ressourcer er ledige på det tidspunkt du ønsker. Er de ledige på det pågældende tidspunkt, vil den lille aftalebjælke til højre være blå og er de optagede, vil den fremstå som rød. Du vil kunne se, hvad der er af reservationer for den bærbare pc: Hvis du lader musen hvile oven på en reservation, får du at vide hvor længe reservationen gælder. Hvis du reserverer pc en, selvom den er reserveret i forvejen, fremkommer en advarsel i form af en rød streg ude til venstre. 13

13 5 Anvendelse af personlig kalender Når skolens bruger-/kalenderadministrator opretter de første kalendere, oprettes som beskrevet, samtidig en personlig kalender til alle der er registreret som lærere på institutionen. Husk at din personlige kalender ikke kan fjernes igen, når den først er blevet oprettet. Dobbeltklik på ikonet for at åbne kalenderen. 5.1 Aftaler I den personlige kalender oprettes aftaler på samme måde som i gruppekalenderen. 5.2 Opgaver Når du vil planlægge en ny opgave, åbner du kalenderen og trykker Fil > Ny > Ny Opgave. Du kan også højreklikke i det hvide felt på den pågældende dato og vælge Ny Opgave. I Beskrivelse skriver du det, du ønsker at se i din i dag liste. Der er en række styringsmuligheder i forbindelse med opgaveplanlægningen. Du kan: 1) Vælge ikon for opgaven 2) Angive, hvornår opgaven Starter. 3) Angive Deadline. Hvis du ikke angiver en deadline, så følger opgaven med efterhånden som dagene går. 4) Give opgaven en særlig Farve. 5) Kategorisere opgaven som del af fx et projekt. 6) Angive Følsomhed som Personlig, Privat eller Virksomhed. 7) Angive aktuel Opgave status til Ikke afsluttet, Afsluttet, I gang, Venter eller Udsat. 8) Angive hvornår opgave er Færdig. 9) Indsætte uddybende tekst i meddelelsens tekstfelt. 14

14 5.3 Kalendervisning for den personlig e kalender Du kan selv tilrettelægge, hvordan din personlige kalender skal vises. Du kan som det første beslutte om kalenderskærmen skal opdeles lodret eller vandret. Hvis du opsplitter skærmen, kan du vælge forskellige visninger i de to halvdele. Visningerne fremgå af listen. Prøv dig frem med de forskellige muligheder inden du lægger dig fast på en visning. Hvis du anvender Vis i dag liste eller Vis efter dag samles den aktuelle dags aftaler og opgaver i venstre side, uanset hvor du kikker i højre side. Du kan ligeledes ændre visningen vha. knappern e i værktøjslinien I Vis efter dag-visningen lader navigationsknapperne dig bladre frem og tilbage mellem dagene. I Vis i dag liste-visningen kan du let navigere rundt mellem dage, uger og måneder ved at markere én eller flere dage i mini-månedspanelet. Det er samtidig muligt at få vist flere måneder ved at trække splitlinien mod højre. (Bemærk at du kun kan ændre visningerne permanent i din personlige kalender. Det er bruger-/kalenderadministratoren, der bestemmer hvordan fælleskalenderne vises). 15

15 5.4 Ændring af datoformatvisning Dette afsnit er specifikt for den enkelte maskine, og følger derfor ikke brugeren. Selve indstillingen skal ske på det enkelte styresystem. Nedenfor følger en forklaring for brugere der anvender Windows XP - det kan være et krav, at den enkelte bruger har administrationsrettigheder på styresystemet. Fremgangsmåden er i store træk den samme, for brugere der anvender tidligere versioner af Windows. For at ændre indstillingerne for datoformatvisningen i kalenderen skal du trykke Start > Kontrolpanel: I kontrolpanelet vælger du..og trykker derefter på Her trykker du på knappen Tilpas. 16

16 Under Tilpasning af internationale indstillinger trykker du på fanebladet Dato, der som standard ser således ud: I feltet Langt datoformat kan du nu indtaste følgende: DDDD 'd.' D. MMMM åååå Tryk Anvend > OK og åbn derefter din kalender i SkoleKom. Nu vises følgende: Den ændrede datoformatvisning gælder også for udskrift af kalendere. 17

17 5.5 Standardopsætning Hvis du ønsker at ændre kalenderens standardopsætning har du følgende muligheder: Vælg Rediger > Indstillinger > Kalender 1) Du kan få vist ugenumre i kalenderen ved at sætte flueben i Vis ugenumre. 2) Du kan selv bestemme ugens start dag under Ugens startdag. 3) Du kan angive Arbejdsdagens starttid under Arbejdsdagens starttid. 4) Du kan angive arbejdsdagens længde under Arbejdsdagens længde. 5) Du kan ændre kalenderens søgen efter frie tidsintervaller Aftale starttids interval. 6) Du kan ændre standarden for varigheden af dine aftaler under Aftale varighed. 7) Du kan sætte kalenderen op til automatisk at udsende påmindelser for alle aftaler ved at sætte flueben i Standard husker. Gælder for både den personlige kalender og for fælleskalendere. 18

18 5.6 Se andre kalendere Du har mulighed for at se kollegaers kalendere. Slå kollegaen op i kataloget, højreklik på vedkommende og vælg Åbn brugerkalender Du kan nu se i kollegaens kalender. Du kan ikke se, hvad kollegaen har af indhold i sine aftaler, men blot om vedkommende er optaget. I givet fald kan du også se, hvor længe vedkommende er optaget. 5.7 Giv andre rettigheder til din personlige kalender Nedenstående beskrivelse henhører under avanceret brug af kalendermulighederne. Det anbefales, at du rådfører dig med kalenderadministratoren eller SkoleKoms support, hvis du er usikker på mulighederne. Du kan give kolleger og andre samarbejdsparter særlige rettigheder i din personlige kalender. Det kan f.eks. være ret til at se, oprette og slette aftaler. For at give andre adgang til din personlige kalender gør du således: Højreklik på dit Calendar-ikon og vælg Tilladelser. 19

19 Ignorer alle andre felter i billedet! Gå helt ned i bunden af tilladelsesbilledet. Her finder du to felter: I Hvem-feltet skriver du SkoleKom navnet på den person, som skal have særlig adgang til din kalender. Når du har skrevet navnet, får du mulighed for at give personen særlige rettigheder. I Adgang-feltet vælger du hvad vedkommende skal have rettigheder til: Når dette er valgt, har du altså bestemt hvem, der skal kunne hvad i din personlige kalender. Men du mangler at placere din kalender på vedkommendes skrivebord. Det gør du ved at skrive personens SkoleKom navn i feltet Abonnentliste. Vær dog opmærksom på, at placering af din kalender på en andens skrivebord betyder, at modtageren dermed vil få to kalenderikoner med navnet Calender på sit skrivebord (din og sit eget). 20

20 6 Udskrivning af kalendere Du kan fast bestemme, hvorledes du som standard ønsker kalenderlayout samt hvorledes du i de enkelte tilfælde kan specificere indstillingerne 6.1 Standard udskriftslayout Disse indstillinger kan vælges direkte fra skrivebordet ved Fil > Udskriftslayout, hvor man så kommer til udskriftslayout for forskellige elementer i FirstClass: meddelelser, dokumenter, contacts mm. Her kan man sætte indstillingerne som man oftest vil drage nytte af indenfor følgende to hovedområder: Hoved og fod-visning og Udskrifts stil Hoved og fod Her kan man vælge hvilke standard-informationer man vil have med ved udskriften og hvorvidt man vil have dem placeret i hoved eller foden af printet og i hvilken side. Som standard informationer findes: Udskrevet af, Titel, Dato, Side n af m, Side 1 (side x), 1 (nummeret på siden) og Fra: Udskriftsstil Her angives det om man, som standard, vil have kalenderen printet som: I dag liste, Dag visning, Uge visning eller Måneds visning. 21

21 6.2 Specifikke udskriftsindstillinger De mere præcise udskriftsindstillinger fås ved, at du ved placering i den ønskede kalender vælger Fil > Udskriv Her er det så muligt nærmere at definere, hvordan du vil have den enkelte udskrift Udskriv interval For mange institutioner, vil det være praktisk, at kunne udskrive en fælleskalender indenfor et nærmere defineret interval. I dag liste: Her udskrives den aktuelle dags aftaler og opgaver. Her kan der ikke vælges et interval. Dagvisning: Her gives mulighed for at vælge et interval, hvor de enkelte dage skal udskrives. Du kan vælge at indtaste start-/slut-dag selv, eller vælge den pågældende dag i kalender-rullemenuen, ved tryk på rullemenuen Ugevisning: Her gives mulighed for at få en udskrift over ugen inden for et givent datointerval. Du kan vælge at indtaste start-/slut-uge selv, eller vælge den pågældende dag i kalenderrullemenuen, ved tryk på rullemenuen. Det skal bemærkes, at kalenderen bliver udskrevet som hel uge uanset om du har valgt slutdato en mandag eller en torsdag. Månedsvisning: Her gives mulighed for at få udskrevet månedsoversigter indenfor et ønsket interval. Her kan du udover en given måned også vælge årsinterval. 22

22 7 Eksport / import (sikkerhedskopi) I FirstClass 8 er det muligt at eksportere og importere kalenderindhold i et vcalendar format, som bl.a. kan importeres af Microsoft Outlook og derfra synkroniseres med en PDA, hvis man ønsker det. Dette format egner sig samtidig til oprettelse af lokal sikkerhedskopi eller til overførsel af kalenderindhold mellem forskellige FirstClass-systemer. Samtidig er det muligt at eksportere kalenderindhold i.csv(semikolonsepereret)-format. 7.1 Eksport Hvis du ønsker at eksportere indhold fra en kalender til din lokale pc skal du gøre følgende: Højreklik på kalenderikonet og vælg Eksporter. Hvis du kun ønsker at eksportere enkelte aftaler eller opgaver, skal du åbne kalenderen, vælge Vis > Vis efter liste, markere de aftaler du vil eksportere og vælge Fil > Eksporter. Du får nu følgende muligheder: Sæt flueben i Eksporter kalender begivenheder og opgaver og vælg det format du ønsker at eksportere i - enten vcalendar (.vcs) eller Til brug i BlackBerry (.csv), hvis du ønsker at eksportere kalenderaftalerne som en semikolonsepereret fil Sikkerhedskopi Hvis du ønsker at oprette en lokal sikkerhedskopi af kalenderen, skal du vælge formatet vcalendar (.vcs), som er det format der også kan importeres af FirstClass. Det er samtidig det format der kan importeres af Microsoft Outlook. Når formatet er valgt trykker du på OK. Herefter gemmes filen lokalt på din pc. 23

23 7.2 Import Hvis du ønsker at importere kalenderindhold til SkoleKom/FirstClass, skal du gøre følgende: Åbn den kalender du ønsker at importere indhold til. Vælg Fil > Importer > Importer Kalender. For at få vist kalenderindholdet i SkoleKom/FirstClass, skal du vælge en fil af typen VCalendars (*.vcs) som vist her: Når du har fundet filen du vil importere, trykker du på Åbn, hvorefter indholdet vil blive indsat i din kalender. 24

24 8 Support Skriftlig support ydes i konferencen Kalender-support som du finder på SkoleKom ved at dobbeltklikke på konferencen for det brugerspecifikke område > Support SkoleKoms Administrationssupport svarer på spørgsmål om administration af kalendere på SkoleKom. Administrationssupporten træffes mandag til torsdag kl og fredag kl på telefon Skriftlig support ydes i konferencen 25