Referat. Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Mandag den 02. maj 2016 Kl. 14:00 Kolind Centralskole Bugtrupvej Kolind

Transkript

1 1 of 19 Referat Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Mandag den 02. maj 2016 Kl. 14:00 Kolind Centralskole Bugtrupvej Kolind Medlemmer Per Zeidler (I) Jesper Yde Knudsen (Ø) Jørgen Brøgger (C) Fraværende Helle Røge (F) Ole Bjerregaard (V)

2 2 of 19 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 239. Orientering om Ankestyrelsens decisionsskrivelse Orientering om Syddjursmodellen Tilføjelse til administrationsgrundlag på familieområdet - Procedure for nytilkomne flygtninge EUD10 - status og ny aftale med Viden Djurs Ansøgning om puljemidler til DEMO-Rådet Kolind Børnehus. Byggeprogram Skoler - Transporttilskud skolebørn naturcenter Skoler. Længere skoledage Dagtilbud og skoler. Dialogmøder Forebyggelse af radikalisering. Handleplan Orienteringssager til

3 3 of 19 Side Orientering om Ankestyrelsens decisionsskrivelse 2014 Sagsnr.: 16/8094 Sagen afgøres i: Byrådet Orientering om de dele af Ankestyrelsens decisionsskrivelse vedrørende Syddjurs Kommunes revisionsberetning for regnskabsåret 2014, der angår familieområdet. Ankestyrelsen modtog den 28. august 2015 beretning om revision af Syddjurs Kommunes sociale regnskaber for regnskabsåret 2014 på områder med statsrefusion. Ankestyrelsen har gennemgået revisionsberetningen, og udarbejdet decisionsskrivelse for regnskabsåret Decisionsskrivelsen indgår i sin helhed som bilag til sagen. Ankestyrelsen bemærker følgende i Syddjurs Kommunes revisionsberetning: 1. Serviceloven 42 Tabt arbejdsfortjeneste Revisor har konstateret fejl i fem af seks sager, der er gennemgået på området. Ankestyrelsen finder det positivt, at revisor uanset de konstaterede fejl vurderer, at der er sket en forbedring af området i forhold til Endvidere bemærker Ankestyrelsen, at revisor ved gennemgang af forretningsgangen m.v. har konstateret, at der ikke i alle tilfælde beregnes og udbetales ophørstillæg i overensstemmelse med reglerne. Ankestyrelsen finder det positivt, at der er beskrevet en ny forretningsgang til sikring af, at reglerne fremadrettet bliver fulgt. Kommunen og kommunens revisor bedes have fortsat opmærksomhed på området. Familieafdelingen bemærker, at der er afdelingens sekretariat fremover er ekstra opmærksomhed på beregning af ophørsferietillæg, og at der fremover sker gennemgang af alle sager om tabt arbejdsfortjeneste ved satsreguleringen i årets første kvartal. 2. Opfølgning for regnskabsåret 2013 Ankestyrelsen finder det positivt, at revisor vurderer, at den generelle udvikling i kvaliteten af sagsbehandlingen på områderne efter servicelovens 41 merudgifter til børn og voksne og 42 tabt arbejdsfortjeneste, er forbedret i forhold til Ankestyrelsen finder det positivt, at revisor på områderne efter servicelovens 41 ikke har konstateret fejl i de gennemgåede sager ved revisionen. På området efter servicelovens 42 tabt arbejdsfortjeneste har revisor konstateret fejl, men vurderer dog, at der er tale om en forbedring, og at området trods fejlene administreres i overensstemmelse med gældende regler. Familieafdelingen bemærker, at der i løbet af 2016 aftales ekstraordinært revisionsbesøg på familieområdet med særligt fokus på sikring af ledelsestilsyn. Herunder også for kontante ydelser. Direktøren indstiller til Udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets efterretning Taget til efterretning, med bemærkning om at udvalget vil være opmærksom på, at der følges op på problematikken.

4 4 of 19 Side 3 Bilag 1 Åben Decisionsskrivelse vedrørende regnskabsåret Syddjurs_2014.pdf 59587/16

5 5 of 19 Side Orientering om Syddjursmodellen Sagsnr.: 16/12635 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Afdelingsleder for Myndighed Jane Røhl og afdelingsleder for PPR Ann McCormick orienterer udvalget om Familieafdelingens arbejde med en ny socialfaglig model på familieområdet. Byrådet i Syddjurs Kommune vedtog i forbindelse med budget 2016 investeringer på 7 mio. kr. i familieområdet. På myndighedsområdet er investeringerne udmøntet i en personalemæssig opnormering med seks socialrådgivere, en styrkelse af den faglige ledelse og etablering af gruppen Styrket Indsats. Gruppen tilknyttes 4 af kommunens 10 skoledistrikter. Målet er, at det gennem en tidligere indsats i og omkring de udsatte familier bliver muligt at hjælpe sårbare og udsatte børn og unge, så de opnår sundhed, læring og trivsel på linje med deres jævnaldrende. I PPR er der etableret en ny socialfaglig rådgivning, hvor fire socialrådgivere er ansat med særligt ansvar for rådgivning på kommunens dagtilbud og skoler. Målet er således at støtte kommunens dagtilbud og skoler i tæt samarbejde med øvrige faggrupper i PPR og Sundhedsplejen. Den socialfaglige rådgiver skal være med til at forebygge, at en begyndende bekymring bliver til sociale problemer. Kombinationen af opnormeringer på myndighedsområdet, ansættelse af nye socialfaglige rådgivere, tværgående kompetenceudvikling og Familieafdelingens indsatsgrundlag danner tilsammen Syddjursmodellen, som er en ny måde at arbejde på i Familieafdelingen. Afdelingslederne for Myndighed og for PPR holder et oplæg om modellen for Udvalget. En yderligere beskrivelse af tiltagene i Myndighed og PPR indgår i punktet som bilagsmateriale. Direktøren indstiller, at udvalget tager afdelingsledernes orientering til efterretning. Taget til efterretning. Bilag 1 Åben Notat om styrket indsats.pdf 69867/16 2 Åben Socialfaglig rådgivning i Syddjurs Kommune.pdf 81453/16

6 6 of 19 Side Tilføjelse til administrationsgrundlag på familieområdet - Procedure for nytilkomne flygtninge Sagsnr.: 16/4401 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Godkendelse af administrationsgrundlag vedr. procedure for nytilkomne flygtninge. Den 30. november 2015 godkendte Familie- og Institutionsudvalget Familieafdelingens forslag til et revideret administrationsgrundlag med tilhørende retningslinjer under punkt 185. I mellemtiden har der vist sig behov for også at udarbejde en retningslinje for Familieafdelingens håndtering af nyankomne flygtninge. Denne retningslinje fremsættes hermed til Familie- og Institutionsudvalgets godkendelse i overensstemmelse med Syddjurs Kommunes kompetenceplan. Retningslinjen indgår i sagen som bilag. Det centrale i retningslinjen er, at der er etableret et formaliseret samarbejde mellem Jobcentret og Modtagelsen i Familieafdelingens myndighedsafdeling om overlevering af sager og nødvendige oplysninger. Endvidere er der etableret et standardforløb i Familieværket kaldet basisfamiliemodtagelsespakken. Forløbet tildeles alle nyankomne flygtningefamilier, med mindre helt særlige forhold gør sig gældende. Basisforløbet i Familieværket resulterer i ét af tre mulige udfald: A. Familien kan klare sig uden yderligere støtte. Familieværket udarbejder kort begrundelse, og sagen lukkes B. Familieværket fortsætter den lette støtte for en afgrænset periode (ca. 2-4 måneder) jævnfør Servicelovens 11 C. Familien antages at have behov for en mere varig og omfattende støtte. Sagen målgruppevurderes i forhold til Servicelovens 50. Herfra behandles sagen som en ordinær sag i Familieafdelingen dog med flygtningerefusion i refusionsperioden. Direktøren indstiller, at udvalget godkender Familieafdelingens forslag til procedure for nytilkomne flygtninge. godkendt. Bilag 1 Åben Procedure for nyankomne flygtninge - Udkast til retningslinje.pdf 80220/16

7 7 of 19 Side EUD10 - status og ny aftale med Viden Djurs Sagsnr.: 14/29908 Sagen afgøres i: Byrådet Som en del af erhvervsskolereformen skal alle kommuner oprette en erhvervsrettet 10. klasse - en såkaldt EUD10 klasse - der er rettet mod erhvervsuddannelserne. EUD10 er målrettet de elever, der er motiveret for en erhvervsuddannelse, men ikke opfylder adgangsforudsætningerne, eller er usikre på, om en erhvervsuddannelse er det rette valg. Syddjurs Kommune har indgået en aftale med Viden Djurs om EUD10 for skoleåret 2015/2016. Til sagen er vedlagt et oplæg til en aftale for de kommende skoleår. Aftalen er udarbejdet således, at den i første omgang løber frem til skoleårets afslutning i Herefter har kommunen en option på at forlænge aftalen i op til yderligere 2 skoleår, på samme vilkår. Status i forhold til den nuværende aftale om EUD10 EUD10 har i skoleåret 2015/2016 været et nyt tiltag for alle kommuner. Syddjurs Kommune har valgt en udliciteringsmodel, hvor Viden Djurs har været leverandør på EUD10. Den første aftale med EUD10 er gældende for ét år (skoleåret 2015/2016). I det første EUD10 år har der for både Viden Djurs og kommunen været særligt fokus på at etablere et godt samarbejde og en tæt dialog med henblik at sikre de bedste betingelser for, at flere unge vælger en erhvervsuddannelse. Der er pt. 46 elever tilmeldt EUD10 i Syddjurs Kommune. Eleverne er fordelt på to hold. Ud af disse elever har der indtil nu været 2 elever, der har modtaget særlig støtte fra kommunen. Af de nuværende opgørelser fremgår, at 31 elever har valgt at gå i gang med en erhvervsuddannelse og 5 elever har valgt EUX (en erhvervsuddannelse med en gymnasiedel). Oplæg til ny aftale om EUD10 Aftalen med Viden Djurs, der gælder for skoleåret 2015/2016, har været udgangspunktet for dialogen omkring en ny aftale for kommende skoleår. Den nye aftale er justeret med baggrund i de erfaringer Viden Djurs og kommunen har fået i det forgange skoleår. Her kan nævnes: Økonomien er fastholdt. Aftalen har en længere løbetid der indgås i første omgang en aftale for 2 år med en option om forlængelse i op til yderligere 2 år på samme vilkår. Aftalen er udformet, så det fortsat fremhæves, at det er afgørende, at eleverne kommer ud på erhvervsskolerne, så den teoretiske undervisning kobles med praksis. Erfaringen er dog, at eleverne har brugt forholdsmæssigt meget tid på transport i forbindelse med deres forløb ude på erhvervsskolerne. Der er derfor indføjet i aftalen, at undervisningen skal tilrettelægges på en sådan måde, således at transporttiden reduceres mest muligt. UU spiller en helt afgørende rolle for eleverne på EUD10. Det er derfor skrevet ind i aftalen, at UU skal være repræsenteret i styregruppen. For skoleåret 2016/2017 er der pt. indmeldt 25 elever til EUD10 i Syddjurs Kommune.

8 8 of 19 Side 7 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Den nuværende økonomiske model er aftalt at fortsætte: Elev 1 25 er kr. pr. år Elev er kr. pr. år Finansiering heraf er indregnet i skoleområdets budget. Direktøren indstiller, 1. at udvalget tager statusorientering til efterretning, med anerkendelse af de gode resultater, der i det første år er opnået i EUD at udvalget indstiller aftalen med Viden Djurs til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. Beslutning i Direktionsmøde den Den nye aftale med Viden Djurs om EUD10 indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse Fraværende: Jørgen Andersen 1. udvalget tager statusorientering til efterretning, med anerkendelse af de gode resultater, der i det første år er opnået i EUD udvalget indstiller aftalen med Viden Djurs til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. Bilag 1 Åben Aftale om erhvervsrettet 10. klasses-forløb (eud10) 82314/16

9 9 of 19 Side Ansøgning om puljemidler til DEMO-Rådet Sagsnr.: 16/7732 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) DEMO-rådet søger om kr til etablering af en pulje, som kan søges af lokale børne- og unge repræsentanter/projekter. Om DEMO-Rådet DEMO-rådet blev skabt i 2013 i forbindelse med et projekt på tværs af alle skolerne i Syddjurs og Syddjurs Ungdomsskole. DEMO-rådet består af 10 medlemmer og 2 suppleanter, som er valgt mellem alle udskolingseleverne i folkeskolerne og på ungdomsuddannelserne med adresse i Syddjurs kommune. Rådet mødes ca. 1 gang om ugen og har arbejdet med forskellige demokratiske spørgsmål, herunder høringssvar på kommunes alkoholpolitik, Demokratistafetten, events for de ungdomspolitiske partier og er en spydspids for andre unge i kommunen omkring ungepolitiske og demokratiske spørgsmål. DEMO-rådet har brugt opstarten på at finde sit ståsted i forhold til sig selv og i forhold til det etablerede politiske system. DEMO-rådet har udarbejdet en formåls og aktivitetsplan for 2016 som blandt andet skal munde ud i en Børne-ungerigsdag i november Det konkrete projekt Børne-ungerigsdagen har til formål at understøtte, at børn og unge i kommunen får en bredere forståelse for det grundlæggende demokrati, herunder forståelse for det virkelige kommunale styre. Hensigten er, at opmuntre og lære børn og unge at indgå i den demokratiske proces, bevisliggørelse af medborgerskabets betydning samt at være bevidst om det ansvar der følger af at være beslutningstager, herunder overvejelser om, hvordan mindretallet sikres. Projektet skal for de implicerede give en bredere forståelse for livsvilkår for børn og unge i kommune, samt se hverdagslivet i et større perspektiv. Projektet har herudover også til formål at vække andre børn og unges interesse for at det demokratiske liv f.eks. DEMO-rådet, de ungdomspolitiske partier, foreningsarbejde mv. Projektet understøtter desuden DEMO-rådets behov for at manifestere sig som en væsentlig og synlig demokratisk medspiller i kommunen, og projektet kan medvirke til at sikre kontinuitet og kvalitet i DEMO-rådets arbejde. I forbindelse med Børne-ungerigsdagen ønsker DEMO-Rådet at etablere en pulje, hvorfra lokale børne- og unge repræsentanter/projekter kan søges midler. Midlerne fra puljen fordeles på Børne-ungerigsdagen, der afvikles i november 2016, hvor DEMO-rådet og dedikerede byrådspolitikere er ansvarlige. Dagen understøttes og faciliteres af Syddjurs Ungdomsskole. Projektets læringsperspektivet udspiller sig under hele optakten, fra idegenerering på skolerne, udvælgelse af repræsentanter fra de forskellige skoler til at være politiker på Børne-ungerigsdagen og til den endelig behandling og beslutning om de indkomne forslag på Børne-ungerigsdagen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er til ungdomsskolens budget overført kr. fra ikke forbrugte midler ud over 2 % i 2015, der med sagen søges tilført Ungdomsskolens budget til formålet. Direktøren indstiller til udvalgets godkendelse, 1. at de kr. overført ud over ordinær overførsel stilles til rådighed for DEMO rådets projekt

10 10 of 19 Side 9 2. at DEMO-rådet anvender kr til etablering af en pulje, som kan søges af lokale børne- og unge repræsentanter/projekter. 3. at kriterier for tildeling af midler forelægges udvalget forud for opstart af projekt 1. Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd at kr. stilles til rådighed for DEMO rådets projekt, finansieret af kassen. 2. Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd at DEMO-rådet kan anvende kr. til etablering af en pulje, som kan søges af lokale børne- og unge repræsentanter/projekter. 3. Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd at kriterier for tildeling af midler forelægges FIudvalget forud for opstart af projekt. Jesper Yde Knudsen (Ø) tager forbehold for beslutningen.

11 11 of 19 Side Kolind Børnehus. Byggeprogram Sagsnr.: 16/14846 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Det er tidligere besluttet at samle Daginstitutionerne i Kolind i en institution. Projektet er tilrettelagt i tværgående samarbejde med ældre og demensområdets planlægning. Der fremlægges byggeprogram for den nye samlede institution, der skal stå færdig i sommeren Det er tidligere besluttet at samle Daginstitutionerne i Kolind i en institution. Projektet er tilrettelagt i tværgående samarbejde med ældre og demensområdets planlægning. Der fremlægges byggeprogram for den nye samlede institution der skal stå færdig i sommeren Team ejendomme har i samarbejde med dagtilbudsområdet herunder personalet og bestyrelser udarbejdet byggeprogrammet. Den nye institution er beliggende Bugtrupvej 29, Kolind og bliver en integreret institution for børn i alderen 0-6 år. Normeringen er fastsat til 120 børn som udgangspunkt fordelt som følger: 30 vuggestuebørn fordelt på 2 grupper (optil 15 børn pr. gruppe) 90 børnehavebørn fordelt på 4 grupper (optil 24 børn pr. gruppe) Principielt skal bygningen disponeres så robust at fordelingen mellem antallet af hhv. vuggestuebørn og børnehavebørn kan ændres over tid, uden behov for væsentlige bygningsmæssige ændringer. Personalefaciliteterne er disponeret med udgangspunkt i en personalegruppe på 24 ansatte (incl. praktikanter, medhjælpere mm.). De pædagogiske intentioner er at skabe spændende, inspirerende og gode fysiske rammer for såvel inde- som udemiljøet, så mulighed for fysisk udfoldelse, fællesaktiviteter, leg i mindre grupper eller blot det at være sig selv, tilgodeses. Der skal i begge miljøer skabes rammer, hvor de enkelte rum supplerer hinanden i kraft af deres forskellighed, men samtidig fungerer som en helhed. Bygningen skal stå i mange år. Den skal derfor udformes, så bygning og pædagogik kan udvikle sig i et samspil, således at bygningen i sig selv rummer muligheder for udvikling og inspiration for de daglige brugere nu og i fremtiden. Direktøren indstiller at byggeprogrammet godkendes. Godkendt. Bilag 1 Åben Kolind Børnehus - byggeprogram Byggeprogram_samlet incl /16

12 12 of 19 Side 11 bilag.pdf

13 13 of 19 Side Skoler - Transporttilskud skolebørn naturcenter Sagsnr.: 15/41533 Sagen afgøres i: Byrådet På baggrund af Byrådets budgetvedtagelse for 2016 er der nu samlet afsat kr. til kørsel til Karpenhøj Naturcenter på skoleområdet. Det foreslås at samle samarbejdet med Karpenhøj Naturcenter et sted i kommunen, nemlig under Folkeoplysning, fritid og natur. Der er tidligere afsat kr. årligt som transporttilskud til skolebørn til Karpenhøj Naturcenter. I forbindelse med budget 2016 er der afsat yderligere kr. I alt er der nu afsat kr. Det foreslås at samle aftalerne med Karpenhøj Naturcenter under Folkeoplysning, fritid og kultur. Der er allerede igangsat bevilling af bus frem til sommer, så i 2016 flyttes kr. og så det fulde beløb på kr. i 2017 og frem. Buskørselen skal ses i forbindelse med arbejdet med Åben Skole, hvor skolen arbejder med at integrere foreninger, erhverv mfl. I undervisningen. Der arbejdes på Dagtilbuds og Skoleområdet i samarbejde med fritids og kulturområdet med tilslutning til portalen skolen i virkeligheden som vil kunne fungere som en enkelt adgang for lærere og pædagoger til at udvikle samarbejdet i forhold til åben skole. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Med sagen foreslås flytning af budgetterede midler fra skolernes budget til Folkeoplysning, fritid og natur. Direktøren indstiller 1. at der i 2016 gives en negativ tillægsbevilling til Folkeskolen (bevilling ) på kr. Samtidig gives der i 2016 en tillægsbevilling på kr. til Folkeoplysning, fritid og natur (bevilling ). 2. at der i 2017 og overslagsårene indarbejdes at der flyttes kr. fra Folkeskolen (bevilling ) til Folkeoplysning, fritid og natur (bevilling ). 1. Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at der i 2016 gives en negativ tillægsbevilling til Folkeskolen (bevilling ) på kr. Samtidig gives der i 2016 en tillægsbevilling på kr. til Folkeoplysning, fritid og natur (bevilling ). 2. Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at der i 2017 og overslagsårene indarbejdes at der flyttes kr. fra Folkeskolen (bevilling ) til Folkeoplysning, fritid og natur (bevilling ).

14 14 of 19 Side Skoler. Længere skoledage Sagsnr.: 16/3746 Sagen afgøres i: Byrådet Med folkeskolereformen er der givet eleverne mere undervisningstid samt understøttende undervisning. Hensigten er at forbedre det faglige niveau og elevernes trivsel i folkeskolen, så alle elever udfordres fagligt til at blive så dygtige de kan. Samtidig med reformen er der også givet mulighed for at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til to-voksen-undervisning i fagundervisningen. Man vil lokalt kunne beslutte at benytte muligheden, hvis det vurderes at være den rigtige løsning for at sikre trivsel og faglig udvikling. Forligskredsen omkring folkeskolereformen har udsendt brev til kommunerne vedrørende dette. Med folkeskolereformen er der givet eleverne mere undervisningstid med markant flere timer i dansk og matematik, engelsk fra 1. klasse og tysk/fransk fra 5. klasse og flere timer i natur/teknologi og de praktiske/musiske fag. Der er desuden afsat tid til understøttende undervisning, der giver skolerne bedre muligheder for lokalt at løse en række op-gaver, som understøtter undervisningen i fagene, herunder samarbejde med det omgivende samfund, bevægelse hver dag og faglig fordybelse og lektiehjælp. For nogle elever er den længere skoledag en udfordring og folkeskole loven indeholder en række muligheder for fleksibilitet i tilrettelæggelsen af undervisningen, som kan give eleverne en kortere skoledag. Der blev således i forbindelse med reformen indført en ny bestemmelse i folkeskoleloven, som giver kommunerne mulighed for at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til to-voksen-undervisning i fagundervisningen. Muligheden kan anvendes generelt for klasser i indskolingen og for klasser på mellemtrin og udskoling med helt særlige behov. Man vil lokalt kunne beslutte at benytte muligheden, hvis det vurderes at være den rigtige løsning for at sikre klassens trivsel og faglige udvikling. Godkendelse gives som udgangspunkt af kommunalbestyrelsen for et år ad gangen, men kan fornyes årligt, hvis det vurderes fortsat at være den rette løsning. Kommunalbestyrelsen kan selv foretage hver enkelt godkendelse, men den kan også vælge at delegere denne kompetence til forvaltningen eller til den enkelte skoleleder. I brev fra forligskredsen (vedlagt) gøres der opmærksom på kommunernes mulighed for flere skoledage, hvilket også ville kunne reducere skoledagenes længde. Der er således ikke i Folkeskoleloven fastsat regler for hvor mange skoledage der er på et år. I Syddjurs Kommune er der ikke tilkendegivelser af større omfang der har problematiseret den længere skoledag. Der vil ved en eventuel godkendelse være afledte effekter i forhold til øget åbningstid i SFO, øgede omkostninger til buskørsel mv. Reformen har nu været i gang i et 1,5 år, hvor understøttende undervisning, som bekendt er en del af denne. Det vurderes, at man med fordel kan afvente yderligere et skoleår før eventuelle ændringer i skoledagens længde. Direktøren indstiller at:

15 15 of 19 Side 14 Skoledagens længde drøftes med baggrund i forligskredsens hyrdebrev Stillingtagen til at afkorte undervisningstiden ved konvertering af understøttende undervisning til to- voksen undervisning i fagundervisningen afventer et år. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Udsættes. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Per Zeidler (I) og Helle Røge (F) ønsker at følge indstillingen Jørgen Brøgger (C) og Jesper Yde Knudsen (Ø) ønsker at stille muligheden jævnfør hyrdebrevet til rådighed umiddelbart. Sagen udsættes derfor til næste møde, og skolebestyrelserne/skolelederne spørges om ønsket om en ordning jævnfør hyrdebrevet, indenfor skolernes egne budgetter. Fraværende: Ole Bjerregaard (V) Supplerende På mødet fremlægges tilbagemeldinger fra skolerne, om ønsker til muligheden, for at afkorte undervisningstiden ved at konvertere den understøttende undervisning til to-voksen-undervisning i fagundervisningen. En ekstra hjemkørsel fra skolerne vil med nuværende skolebusaftale koste ca kr. pr. dag. Ændringer i skoledagen, der medfører behov for en ekstra dagligt hjemkørsel vil således koste kr. om året. Udvalget sender sagen videre til behandling i Byrådet. Helle Røge (F) tager forbehold for beslutningen. Ole Bjerregaard (V) deltog ikke i sagens beslutning. Bilag 1 Åben "Hyrdebrevet" Brev til kommunerne om skoledagens laengde.pdf 21520/16 2 Åben PDFSamler dokument 88830/16

16 16 of 19 Side Dagtilbud og skoler. Dialogmøder 2016 Sagsnr.: 16/14936 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) I henhold til styrelsesvedtægter samt ønsker fra politisk hold afholdes der diverse årlige dialogmøder på både Folkeskole og Dagtilbudsområdet. Planlægning af fora og møder for dialogerne i 2016 er indeholdt i sagen. Syddjurs Kommune afholder diverse dialogmøder i løbet af året på henholdsvis folkeskole og dagtilbudsområdet. Møderne afholdes bl.a. i henhold til styrelsesvedtægten for skoleområdet. Således afholder Familie og Institutionsudvalget hvert forår et dialogmøde med skolerne med deltagelse af bl.a. skolelederen, skolebestyrelsens formand samt en medarbejderrepræsentant. Det foreslås, at der i henhold til tidligere praksis holdes et sådant dialogmøde den 13. juni kl i forlængelse af det ordinære udvalgsmøde. Der er fra 2016 ved at blive etableret et nyt fora til dialog på skoleområdet, det såkaldte skoleforum. Dette forum er under etablering og konstruktion og en samlet tilrettelæggelse vil snarest blive fremlagt. På dagtilbudsområdet afholdes der temaaften med alle forældrebestyrelser den 19. maj hvor også Udvalget for Familier og Institutioner er inviteret. Om efteråret afholdes der store dialogmøder for henholdsvis dagtilbuds og skoleområdet. Til møderne med det politiske udvalg inviteres samtlige bestyrelser ved institutionerne. Der foreslås følgende 2 møde datoer: Dagtilbud: Mandag den 7. november kl Folkeskoler: Mandag den 5. december kl Direktøren indstiller dialog planen drøftes og dialogmøderne godkendes. Godkendt der afholdes møde med skolerne den 13. juni kl , samt dialogmøder som foreslået.

17 17 of 19 Side Forebyggelse af radikalisering. Handleplan Sagsnr.: 16/12690 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Der fremlægges handleplan til forebyggelse af radikalisering og voldelig ekstremisme i Syddjurs kommune. Der er udarbejdet en beskrivelse og handleplan i forhold til at forbygge radikalisering i Syddjurs kommune. Indsatsen har til formål at forebygge radikalisering og voldelig ekstremise af unge såvel politisk som religiøst - og derved fremme tryghed og trivsel. Strategien er at anskue radikalisering på samme måde som øvrigt kriminalitetsforebyggende arbejde, der kræver en generel, en specifik og individuel indsats. Radikalisering er en risikofaktor på linje med eksempelvis skolefravær, misbrug eller kriminalitet. De enkelte indsatser udvikles derfor med udgangspunkt i forebyggelsestrekantens tre målgrupper: Generel, specifik og individorienteret indsats. Indsatsen er organiseret i et netværk bestående af: Repræsentant fra Skole/Dagtilbuds Repræsentant fra Familieområdet Repræsentant fra Nærpolitiet Repræsentant fra SSP Nærmere beskrivelse og handleplan er bilag til sagen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Økonomi til opgaven er afsat under Skole/Dagtilbud og Familieområdet. Direktøren indstiller at sagen drøftes og tages til efterretning. Taget til efterretning. Bilag 1 Åben VS: handleplan - antiradikalisering og voldeligekstremisme - Forebyggelse af radikalisering og voldelig ekstremisme.pdf 70236/16

18 18 of 19 Side Orienteringssager til Sagsnr.: 13/47904 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) 1. Uddannelsesønsker Statistik om uddannelsesønsker, Syddjurs og Norddjurs kommuner. Tilmeldinger til ungdomsuddannelser og 10. klasse. Vedlagt sagen er tilmeldingstallene til ungdomsuddannelserne for de unge der er bosat i Nord- og Syddjurs Kommuner. Det ses at det er lykkedes at have en bedre tilmeldingskurve end landsgennemsnittet Regeringens mål var og er: o 25% skal vælge en erhvervsuddannelse i 2020 o 30% skal vælge en erhvervsuddannelse i 2025 Vi er markant foran landsgennemsnittet i de to kommuner 2. Ungdomsskolen, der er ansat Kasper Knudsen som ny Ungdomsskoleleder, der tiltræder 1. juni Der er ansat ny leder for Ebeltoft Børnehus, Rasmus Andersen Bilag 1 Åben Tilmeldingstal - FTU bopæl i Syddjurs.xlsx 80709/16 2 Åben Tilmeldingstal - FTU bopæl i Norddjurs.xlsx 80708/16

19 19 of 19 Side 18 Underskriftsside Per Zeidler (I) Helle Røge (F) Jesper Yde Knudsen (Ø) Ole Bjerregaard (V) Jørgen Brøgger (C)