POSTFUNKTIONÆRERNES ANDELS-BOLIGFORENING

Transkript

1 POSTFUNKTIONÆRERNES ANDELS-BOLIGFORENING AFD 1 POSTPARKEN postparken 8A kld KASTRUP Referat bestyrelsesmøde PAB afd.1 mandag den 3.august Dagsorden: Ad.1 Protokol Ad.2 Meddelelser fra formanden Ad.3 Meddelelser øvrige bestyrelse Ad.4 Afdelingens Årsmøde 7/ (Beretning/Budget) Ad.5 It v/johnny Høvring Ad.6 Sommer fest / loppemarked Ad.7 Varmemester / drift i afd.1 Ad.8 Siden sidst fra varmemester Ad.9 Ansøgninger Ad.10 Eventuelt Tilstede: Bo Larsen(BL), Dorthe Lodberg(DL), Johnny Høvring(JH), Pia Nordby Larsen(PNL), Theis Henriksen(TH) samt gårdmand Nicolaj Mangaard(NM). Afbud: Per Larsen(ferie) samt Rikke Førsterling. Ad.1 Ad.2 Protokol: Godkendt og underskrevet. Gennemgang af opgaveliste udskydes til bestyrelsesmødet i september måned. Opgavelisten er udleveret til NM. Meddelelser fra formanden: BL gør opmærksom på, at det er vigtigt, at medlemmer af afdelingsbestyrelsen overholder de regler der er opsat for bl.a. tavshedspligt/almindelig god opførsel. Lejemål har ansøgt om, at få annulleret parkeringsbøde pga. manglende parkeringskort i ny bil. Det er lejemåls eget ansvar, at kortet ligger i ny bil/ansøge om nyt, så bestyrelsen godkender ikke ansøgningen. For at blive henvist til parkering på midtervej/garager, skal der fremvises registreringsattest med gyldigt navn og adresse til Postparken. Driftsafdelingen/Postparken har indkøbt ukrudtsbrænder til gårdmændene. Der er opsat prøvebelysning på gavl ved nr. 47 mod Hedegårdsvej. Der har i lang tid været et stort ønske om mere belysning. Såfremt denne form for belysning godkendes, vil der blive opsat 1 stk. lampe på hver gavl mod Hedegårdsvej. Udgift til lamper er afsat i DV-plan. BL forespørger til hvor Postparken står i forhold til de manglende nøgler fra YouSee? Skal vi have udskiftet alle vores hovednøgler og hvem skal betale? Dette tages op med Kjeld Skelmose(FA09) når han kommer retur fra ferie. Ad.3 Meddelelser fra øvrige bestyrelse: TH oplyser, at han har været i kontakt med City-parkering mht. parkeringspladserne på Hedegårdsvej. Det har været umuligt for vores lejemål/gæster, at finde parkering de sidste par

2 måneder pga. biler som langtidsparkerer samt mange firmabiler. Det er så meningen, at der kan udleveres parkeringskort(mod forevisning af registreringsattest) til de lejemål som i forvejen ikke har parkeringsplads på fordelingsvejen. Der vil yderlig mere, blive udleveret gæstekort til hvert lejemål. City-Parkering vil herefter stå for servicering/check af vores parkering på Hedegårdsvej og der vil blive udstedt bøder til bilejere som ikke overholder disse regler. Bestyrelsen beslutter, at der skal informeres om tiltaget på afd.mødet/beretningen inden det gøres aktuelt. TH ønsker, at der indkøbes/opsættes flere bøjler ved mc-parkeringspladser, så ejerne kan låse deres motorcykler fast. Bestyrelsen bevilliger dette og NM sørger for indkøb/opsætning. PNL henviser til, at beboere som benytter motorcykler tager hensyn til andre beboere og ikke benytter gangstierne til kørsel, samt overholder fartbegrænsning på midtervej. TH ønsker en person mere på aflåsning af legeplads/boldbanen om aftenen. DL melder sig. Gårdmænd skal huske, at låse op hver morgen. JH forespørger om streger ved parkeringspladserne på fordelingsvejen kan friskes op. Det er meget svært at se inddeling. NM vil bringe det videre, så arbejdet kan udføres efter sommerferien. DL informerer om skrivelse fra FA09 til beboer i nr. 62 som fortsat har radioantenne monteret ud gennem loftsvinduet. Lejemål har tidligere fået anvist sted til montering, men har selv monteret andetsteds uden tilladelse. Når husorden ikke overholdes må det få konsekvens. PNL informerer om, at hun har gennemgået alle de udsendte skrivelser som er kommet retur mht. udlejede kælderrum, garager, carporte og p-pladser. Især er der problemer med garager som ikke står registreret udlejet, men åbenbart er optaget. Der er pt. 18 stk. hvor der ikke kommer indtægt. Garager som ikke står registreret som udlejet, vil efter sommerferien blive åbnet af driftsafdelingen. Ligeså vil ekstra kælderrum der ikke står opført som udlejet, blive åbnet af driftsafdelingen. PNL oplyser, at det ikke er muligt, at indkøbe flere vaskekort til satellitvaskerierne idet firma er gået konkurs og at der er udsolgt hos varmemester. Bestyrelsen beslutter, at der i fremtiden kun skal være 2 satellitvaskerier. Det ene i nr. 13 som på nuværende tidspunkt har kortlæser, så besluttes det om det bliver nr. 45 eller 48 der skal have kortlæser installeret. Der skal så bruges det udleverede vaskekort, så det trækkes via FA09. NM undersøger om vi har en kortlæser liggende efter kaffeautomat i fællesvaskeriet, ellers skal der indkøbes/installeres 1 stk. Vaskekort som er indkøbt, kan bruges indtil beløb er opbrugt. PNL forespørger om der ikke kan blive tilknyttet en fast person på optælling/check af PABhus1 efter udlån. Det virker ikke optimalt på nuværende tidspunkt. Beboere som lejer PABhus1 og ikke returnere i ordentlig stand, skal ikke have deres depositum retur før der er checket af. Bestyrelsen er blevet kontaktet af 1 person som godt vil stå for dette. PNL kontakter FA09 mht. om Afd.1/FA09 kan ansætte/vilkår/budget. TH checker samtidig op på vaskemidler/remedier i PABhus1. Til kontoraften har lejemål henvendt sig med spørgsmål til renoveringsplan/infomødet i april, samt Hvor befinder planen sig lige nu? Hvad siger kommunen/landsbyggefonden til dette store projekt, som lyder som en ny Helhedsplan.

3 Skal der ikke en ny afstemning til, såfremt alle tagetager skal indlemmes i boligareal? Det er jo ikke noget beboerne har besluttet? Beboerne besluttede på afd.mødet i 2014, at tage alt nybyggeri ud af helhedsplan, dette må vel også gælde et nyt selskabslokale/gæstehus ved garageanlægget. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at det materiale som FA09/arkitektfirma fremlagde i april, kan udleveres ved varmemesteren i nr. 34 samt til bestyrelsens kontoraften i nr. 8A. PNL informerer varmemesterkontoret om dette. Mht. renoveringsplanen har afdelingsbestyrelsen ikke hørt noget nyt siden april, så vi vil rykke for Information. Emnet er også sat på dagsorden til afdelingsmødet i september. Vi går da ud fra, at når det drejer sig om forhøjelse af huslejekroner, skal vi selvfølgelig stemme om de yderligere tiltag der bliver fremlagt. Til kontoraften er der kommet henvendelse fra lejemål, som klager over nabos rygning af hash på altanen. Beboer opfordres i første omgang til, at tage en snak med omtalte nabo. Der er stadig et problem med, at flere lejemål har anskaffet sig hund, så nu indberettes de til FA09, så får de en officiel skrivelse. Husorden skal overholdes af alle. Ad.4 Afdelingens årsmøde 7.september 2015: PNL kontakter FA09, så der kan udsendes indkaldelse den 6.august. PNL sørger for, at der bliver fremsendt indkaldelse til John Frese fra BL. DL undersøger hvem der deltager fra FA09 samt organisationsbestyrelsen. Budget skal gennemlæses/godkendes inden den 10.august, så vil PNL give besked til FA09. PNL laver et udkast til beretning ud fra de indkomne forslag fra bestyrelsen. Udkastet skal herefter godkendes af øvrige bestyrelse og afleveres til FA09 sammen med de indkomne forslag. Der aftales ekstra bestyrelsesmøde mandag den 24.august kl. 18 hvor alle bedes deltage.(evt.-jh) TH sørger for sodavand til afdelingsmødet den 7.sep. Der skal aftales hvem der sørger for beboerliste/stemmesedler. Ad.5 IT v/johnny Høvring: JH oplyser, at aftale med nyt servicefirma er godkendt og han giver besked til FA09, at aftale med IT+nets er opsagt. FA09 skal have kopi af ny kontrakt, som er underskrevet af bestyrelsen. JH laver gennemgang med det nye firma i løbet af august måned. JH har bedt IT+nets om, at returnere nøgler(kælderrum) til nr. 49. JH og Kjeld Skelmose(FA09) arbejder på nyt projekt mht. information til lejemål via hjemmesiden. Mere information vil blive fremlagt på et senere tidspunkt. Ad.6 Sommerfest/loppemarked: PNL oplyser, at udlejning af borde til loppemarked går godt, men tilslutning til køb af menu til sommerfesten kun er 18 pers. hvor vi minimum skal have 60. Bestyrelsen beslutter, at aflyse kok til sommerfesten og de tilmeldte får deres penge retur. PNL sørger for returnering af penge til beboerne. Der opsættes 2 x grill ved teltet(th sørger for kul).

4 TH har styr på telte, borde, stole samt opsætning af markedsbanner(der beregnes ca. 110 pers.). TH sørger for betaling af musik. BL sørger for udlevering af markedsborde fra kælder nr. 18 (kl. 9.00). DL indkøber servietter, duge og blomster. PNL sætter arrangement på markedskalender samt opslag i Irma, Netto samt haveforeningen. Gårdmænd sørger for ekstra container ved gl. varmecentral, 2 grønne affaldscontainere ved boldbanen. Ad.7 Varmemester/driften: Idet FA09 har opsagt ansættelsesaftale med Finn Hansen, er det vores 2 gårdmænd Allan Holm og Nicolaj Mangaard, som varetager de mest presserende opgaver indtil en ny varmemester er ansat. Afdelingsbestyrelsen/FA09 vil i den tid være de 2 behjælpelig i dagligdagen. Samtidig er der kommet en langtidssygemelding fra gårdmand Kjeld Månsson(Måns). Vi ønsker ham god bedring. Disse faktorer samt afholdelse af sommerferie, gør at mandskabet arbejder meget presset, så vi må alle(lejemål) vise hensyn og være behjælpelige. Ad.8 Siden sidst fra varmemester/gårdmænd: Gårdmænd er i gang med større oprydning af inventar/kælderrum, så deres materiel er samlet på samme sted. NM sørger for gennemgang/reparation af ledningskasse på bedlamperne. Der er nogle enkelte flyttelejligheder i august måned som skal synes. Det varetages af NM og Allan Der er ytret ønske fra driftschef Kjeld Skelmose, at varmemester/gårdmænd ikke deltager i hele afdelingens bestyrelsesmøde. Dette for at nedbringe løntimer/afspadsering. Emnet tages op når driftschef Kjeld Skelmose kommer retur fra ferie. Der har været lejemål som har henvendt sig og rykket for div.aftaler der er indgået med tidligere varmemester. Disse tages op med driftschef Kjeld Skelmose(FA09) efter ferien. Kælderrum under PABhus1(bestyrelsen) trænger til oprydning: PNL tager sig af det i september. Udlejning af PABhus1 i august: Udlejning af PABhus1 i september Ad.9 Ad.10 Ansøgninger: Lejemål der har lånt PABhus1 ansøger om refusion, idet der skulle rengøres inden brug. Dette bevilliges ikke. PNL informere lejemål. Eventuelt: - Ekstra bestyrelsesmøde mandag den 24.august kl. 18. (der er ikke kontoraften) Referent: Pia Nordby Larsen

5 Bo Larsen, formand Dorthe Lodberg, næstformand JohnnyHøvring, best.medlem Theis Henriksen, best.medlem Pia Nordby Larsen, best.medlem & referent