BEST PRACTICE Adressater i Captia
|
|
- Gregers Larsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BEST PRACTICE Adressater i Captia Koncern It Juli 2011 Doc. Vers.nr. 2 Thea Millers Support Indholdsfortegnelse tmi@bibliotekogmedier.dk Direkte tlf.: Best Practice: Adressater i Captia...2 Versionsstyring... 2 Baggrund... 2 Formål med vejledningen... 2 Målgruppe... 2 Målsætning... 3 Afgrænsning... 3 Terminologi... 3 God forvaltningsskik hvorfor og hvem...5 Om offentlighed i forvaltningen - offentlighedsprincippet... 5 Aktindsigt... 5 Support... 7 Anbefaling til metadata-registrering på adressat:... 7 Dubletter... 7 Opret Adressat...9 Sådan laver du en grundig søgning... 9 Søgning efter en person... 9 Søgning efter en virksomhed...10 Opret en adressat (uden CVR) med navn og mailadresse...11 Opret en person med CPR...12 Flytning - Ny adresse på adressater...14 Luk en adresse...14 Adressaten har fået nyt navn...18 Slet en adresse...18 Luk en adressat...19 Rediger eksisterende adressat...20 Knyt en person til et udvalg...20 Opret flere adresser på en adressat eller en ny hovedadresse...21 Tilknyt adressater/parter i Captia Knyt en adressat til en sag eller et dokument i Captia...23 Knyt en adressat til en mail...25 Hvilke sager er en part tilknyttet i Captia?...29 H.C. Andersens Boulevard 2 DK-1553 København V post@bibliotekogmedier.dk
2 Best Practice: Adressater i Captia Versionsstyring Dette dokumentet vedligeholdes løbende af Koncern It. Hver gang en større ændring er foretaget, bliver dokumentet opdateret med et nyt versionsnummer, som gør det muligt at følge de løbende revisioner af dokumentet. Version Ændring Dato Ansvarlig Bemærkninger 0.1 Oprettet Thea Millers Udkast oprettet 0.2 Sendt til Captia Thea Millers brugergruppen 0.3 Diskussion Alle 0.4 Redigering Thea Millers 1.0 Afsendt til superbrugere 2 Institutionernes kommentar indsat 2 Tilgængelig på Koncern Its hjemmeside Thea Millers Thea Millers Dokumentet publiceret Thea Millers Åbent for yderligere kommentar Baggrund Kulturministeriet besluttede i 2006 at indkøbe et fælles ESDH system til Kulturministeriets nu 36 statsinstitutioner. 15 institutioner bruger Scan Jour Captia 4.2 systemet pr. 1. november Systemet er opbygget omkring en fælles adressebog og fælles terminologier, medens selve sagshåndteringen er lukket af, så institutionen kun kan se sine egne sager og dokumenter. Der er derfor potentiale for at optimer ens egne arbejdsgange og processer, for at få et homogent opslagsværk samt mulighed for videndeling og udvikling af tidsbesparende procedurer. Formål med vejledningen For at få klarlagt og udarbejdet anbefalinger til hensigtsmæssige processer og arbejdsgange for fremtidens adressatoprettelse og vedligeholdelse, har Koncern It udarbejdet dette dokument. Denne vejledning skal på sigt hjælpe til at gøre adressatdatabasen mere overskuelig og anvendelig. Vejledningen bliver løbende opdateret af Koncern It i takt med, at der bliver høstet nye erfaringer med oprettelse og ajourføring af adressater. Målgruppe 2
3 Vejledningen henvender sig til alle brugere samt dem der har rettigheder til at oprette adressater i Captia. Herudover kan vejledningen fungere som grundlag for opdatering af institutionens journaliseringsinstruks. Målsætning En succesfuld oprettelse af adressater forudsætter, at institutionen: Udelukkende opretter relevante personer i databasen. Overholder regler for, hvilke metadata der som minimum skal udfyldes Overholder reglerne for opbevaring af personfølsomt data Kommunikerer med øvrige institutioner i forbindelse med forrige ansættelse i Kulturministeriet Afgrænsning Vejledningen fokuserer udelukkende på oprettelse og vedligeholdelse af adressater i Captia 4.2. Terminologi Captia anvender i nogle tilfælde begreber, der kan give anledning til misforståelser. Her følger en beskrivelse af de centrale begreber: Adressat: De mest almindelige adressattyper er personer (med eller uden cpr-nummer), virksomheder, institutioner og kommuner. Inden du opretter en adressat skal du tage stilling hvilken type adressaten er. Adressattyper Typelisten juli 2011: (Listen redigeres af applikationssupporten i Koncern It samt superbrugerne på Institutionerne) Ejerlav Enhed Fredningskreds Institutioner Kommune med Ejerlav Kommune med henvisninger Kommuner Lokalradio-stationer Lokal-tv-stationer Medarbejdere Museer Museum med adresse 3
4 Personer (med CPR) Personer (uden CPR) Region og miljøcentre Retskreds Stednumre Udvalg mv. Virksomheder (med CVR) Virksomheder (uden CVR) Forkortelserne for Adressattypen i Captia: C - for personer oprettet med CPR-nummer M - for personer oprettet som medarbejdere P - for personer I - for institutioner V - for virksomheder med CVR F for virksomheder uden CVR A for enheder K for kommuner Z for retskredse Part: En adressat, der er tilknyttet en sag eller et dokument. Parter er ikke den enkelte medarbejder, men er institutionen eller virksomheden. Indblik: Hvem må se de pågældende adressater. Abonnement: Opsætning af søgekriterier til lister og mail. Afslutte: Man kan ikke slette en adressat, derfor afslutter man den. Roller I Captia har du mulighed for at definere parterne ud fra forskellige roller På sagsniveau findes disse roller: Ansøger Aktmus Bruger Bygherre Ejer Ejer_bruger Geo-part (geografisk område) Høringspart Klagepart Sagspart Tilmus 3. part 4
5 På dokumentniveau findes disse roller: Afsender Afsendt af Afsendt fra Aktpart CPR-nr Forfatter Kopimodtager Modtager God forvaltningsskik hvorfor og hvem Hvorfor skal man knytte parter til sager og dokumenter i Captia? Fordi det medfører: 1. God forvaltningsskik 2. Overblik over rettigheder ved aktindsigt 3. Bedre søgemuligheder Ombudsmanden har udtalt, at god forvaltningsskik tilsiger, at indkommen og udgående post så vidt muligt skal journaliseres umiddelbart efter modtagelsen. Journalisering skal omfatte alt ind- og udgående journalmateriale uden undtagelse, samt alt internt materiale, der er udarbejdet i forbindelse med sagens behandling. Om offentlighed i forvaltningen - offentlighedsprincippet I den danske offentlige forvaltning, har man et princip om offentlighed i forvaltningen, kaldet offentlighedsprincippet. Heri ligger det, at offentligheden, fx borgere og presse, som hovedregel skal have adgang til - og indsigt i sager i det offentlige. Dette betyder både retten til at overvære og citere fra retssager, og retten til at få adgang til dokumenter fra forvaltningen. Det sidste kaldes aktindsigt. Aktindsigt Ifølge Offentlighedsloven har alle som udgangspunkt ret til at se dokumenter, der indgår i den offentlige forvaltning. Retten til aktindsigt gælder for hele den offentlige forvaltning, og dækker også over fx kort, film eller tegninger. Undtagelser Der er dog visse typer af dokumenter som ikke er dækket af retten til aktindsigt. Der gives således ikke aktindsigt i: 5
6 Straffesager Sager om ansættelse og forfremmelse Personalesager Interne arbejdsdokumenter, som interne breve Desuden er aktindsigten begrænset af det offentliges tavshedspligt vedrørende personlige oplysninger. Derudover kan aktindsigten begrænses, hvis det vurderes, at der er væsentlige offentlige forhold at tage hensyn til som: statens sikkerhed og forsvar statens politiske og økonomiske interesser opklaring af lovovertrædelser udførelsen af kontrolopgaver Partsaktindsigt Udover den almindelige aktindsigt, har du som part i en sag særlige rettigheder. Partsaktindsigten er mere omfattende end den generelle aktindsigt, da der er oplysninger om en selv, du gerne må blive bekendt med, men som andre ikke ville få adgang til. Som part kan du dog godt bemyndige en anden til at søge indsigt på dine vegne. Søg aktindsigt Alle har ret til at søge om aktindsigt, der er hverken krav om alder, statsborgerskab eller lignende. Der er heller ingen krav om begrundelse for ønsket om aktindsigt, ligesom du ikke selv behøver at være involveret i sagen. Som part vil du dog ofte få tildelt flere oplysninger. Få at få tildelt aktindsigt, skal du blot henvende dig til den rette myndighed, hvorefter du hurtigst som muligt har ret til at få aktindsigt. Hvis der går over 10 dage, har myndighederne pligt til at underrette dig om, hvad forsinkelsen skyldes. Klagemuligheder Får du afslag på aktindsigt, har du krav på, at få en begrundelse for afslaget samt en klagevejledning. Hvis du ønsker at klage over afslaget eller omfanget af aktindsigten, skal du klage til den myndighed, der er overordnet den myndighed, der har givet afslaget. Hvis man ønsker at klage over en styrelse, vil det fx være det overordnede ministerium, man skal klage til. Flere oplysninger Du kan få flere oplysninger om offentlighedsprincippet og retten til aktindsigt hos Justitsministeriet. Du kan også henvende dig til Folketingets ombudsmand, der har behandlet mange klager om afslag på aktindsigt. Justitsministeriet (nyt vindue) Folketingets Ombudsmand (nyt vindue) Senest opdateret: :52 God forvaltningsskik medfører, at man, i tilfælde af aktindsigt, kan se hvem der er sagens parter og dermed også se hvem der har krav på almindelig aktindsigt eller partsaktindsigt. 6
7 Hvem er altså alle eksterne parter. Det vil sige, parter er dem som står som afsender af et indgående mail/brev eller dem der er modtager af en udgående skrivelse. Hvis afsenderen/modtageren skriver i arbejdsmedfører, så er det ikke den enkelte sagsbehandler/konsulent som er part, men institutionen/virksomheden. Du skal derfor altid slette fluebenet ved sagsbehandleren og påføre institutionen/virksomheden. Se blandt andet afsnitte; Knyt en adressat til en mail. Du og dine kollegaer er som sagsbehandlere ikke parter i sagerne eller på dokumenterne, i skal fjernes hvis I står registret på materialet. Support Ved behov for support anbefaler vi, at du kontakter institutionens Captia superbruger. Superbrugere, der har brug for support, kan rette henvendelse til Captia-supporten på support@bibliotekogmedier.dk. Anbefaling til metadata-registrering på adressat: Obligatoriske felter: Type: fx person med eller uden cpr-nummer. Derudover skal man udfylde øvrige metadatafelter: 1. Navn1 (Fornavn og mellemnavn eller virksomhedsnavn) 2. Navn2 (Efternavn) 3. Adresse1 (Gadenavn og co/adresse) 4. Adresse 2 (Stednavn eller co/adresse, hvis der er flere adresser) 5. Postnr./Land 6. Dubletter I Captia kan der forekomme dubletter af adressaterne. Nogle af disse dubletter skyldes manglende søgning inden oprettelsen, men nogle adressater kan også forekomme flere gange, fordi de er af forskellig type. Et eksempel på dette kan være medarbejdere. Alle som har adgang til Captia er oprettet som Medarbejder (typen M), men kan også være oprettet som person med CPR nummer. Den sidst nævnte adressat benyttes udelukkende til personalesager. Et andet eksempel kan være virksomheder, de kan være oprettet med og uden CVR nummer. Dubletter som er af samme type og har samme oplysninger skal slettes. Udgangspunktet er, at man vælger den, som er først oprettet eller den med flest informationer i, og lukker de andre. Se afsnittet Luk en adressat. 7
8 Hvis man lukker en adressat fremgår den af historikken, men man kan ikke længere benytte den. Superbrugere må lukke dubletter. 8
9 Opret Adressat Du skal altid lave en grundig søgning i Captia, inden du går i gang med at oprette en ny adressat. Alle institutioner under kulturministeriet er oprettet samt andre ministerier, kommuner og større institutioner. Borgere og virksomheder skal dog ofte oprettes inden man kan tilknytte dem som parter. Sådan laver du en grundig søgning På fanen Søgning kan du vælge mellem Sager, Personalesager, Klientsager, Dokumenter eller Adressater Søgning efter en person Sådan gør du: 1. Før musen over trekanten og vælg Adressater Søgefanen er nu grøn og der søges kun i adressatdatabasen 2. Skriv personens fornavn i Navn 1 3. Skriv personens efternavn i Navn 2 4. Udfyld evt. flere felter OBS: Det er en god ide at sætte hat og briller ^ og * omkring din indtastning, på denne måde får du alle indtastninger, som står med småt eller hvor der kommer noget før eller efter ordet, frem. 9
10 5. Klik på Søg Hvis personen ikke kommer frem ved en grundig søgning, så kan du oprette personen. Søgning efter en virksomhed På søgesiden har du også mulighed for at begrænse din søgning til fx en virksomhed uden CVR nummer. Sådan gør du: 1. I feltet Type kan du vælge Virksomheder (uden CVR) 2. Skriv virksomhedens navn i Navn 1 3. Udfyld evt. flere felter 4. Klik på Søg Hvis der ikke kommer nogen adressat frem ved en grundig søgning, så kan du oprette den. 10
11 Opret en adressat (uden CVR) med navn og mailadresse Har du lavet en grundig søgning på navnet eller mailadressen? Hvis ja, så kan du oprette personen. Sådan gør du: 1. Klik på knappen Opret Adressat i Opretlinjen Dialogboksen Opret adressat åbner, og du kan nu indtaste oplysninger om personen eller virksomheden. Det første du skal overveje er, hvilken adressattype du vil oprette, fx en virksomhed med eller uden CVR, en institution eller en person med eller uden CVR. 2. Vælg Personer (uden CPR) i feltet Type/kode Udfyld alle relevante felter med oplysninger. I dette eksempel kender du kun navnet og mailadressen. 3. Skriv fornavnet i Navn1 4. Skriv efternavnet i Navn2 5. Skriv mailadressen i feltet 11
12 Opret en person med CPR Har du lavet en søgning på CPR nummeret? Hvis ja, så kan du oprette personen. Sådan gør du: 1. Klik på knappen Opret Adressat i Opretlinjen Dialogboksen Opret adressat 2. Klik på listepilen i feltet Type/kode og vælg Personer (med CPR) 3. Skriv cpr-nummeret i det næste røde felt 4. Klik på feltet Indblik Personer med cpr-nummer skal altid være begrænset af et indblik. Personer uden cpr-nummer eller virksomheder behøver ikke et indblik. 5. Klik på knappen Indblik 12
13 6. Sæt flueben ved Myndigheder 7. klik på Søg 8. Marker din Institution fx SA 9. Klik på OK Udfyld alle relevante felter med oplysninger: 10. Navn1 (Fornavn og mellemnavn eller virksomhedsnavn) 11. Navn2 (Efternavn) 12. Adresse1 (Gadenavn) Hovedadresse evt. co/adresse 13. Adresse 2 hvis der er flere adresser tilknyttet adressaten 14. Postnr./Land. Skriv i feltet, så får du en liste med muligheder Telefonnummer 17. Stilling 18. Klik på Gem i Titellinjen Fejlmeddelelse Hvis et cpr-nummer findes i databasen får du denne fejlmeddelelse: Det betyder, at cpr-nummeret allerede er i brug. Du skal derfor undersøge, hvor personen tidligere har været ansat. Det tidligere ansættelsessted, i Kulturministeriet, skal give indblik til at se denne persons oplysninger. 13
14 Flytning - Ny adresse på adressater Luk en adresse Er adressaten flyttet til en anden adresse, kan du lukke den gamle adresse og oprette en ny. På denne måde bevares den gamle adresse de steder - eksempelvis på de sager og dokumenter, der hører til denne adresse. Sådan gør du: 1. Find adressaten frem på det 3. faneblad 2. Klik på Mere... og vælg Adresser Adresserne bliver vist med en linje til hver adresse. 3. Klik på til venstre for den adresse, du vil lukke. De detaljerede oplysninger om adressen blive vist til højre. 4. Klik på Rediger, og felterne med adresseoplysninger åbnes for redigering 5. Indtast slutdatoen i feltet Slut. (Skal lukningen af adressen træde i kraft øjeblikkelig, kan du blot indtaste -1 (bindestreg 1). Det betyder, at datoen for i går indsættes.) 6. Klik på Gem Der kommer en advarsel om, at adressen allerede er anvendt. Klik OK Hvis du får en besked om, at adressen benyttes.. 14
15 7. Klik på OK 8. Luk visningen af forstørrelsesglasset Bemærk at du nu har afsluttet adressen og kan registrere den nye. 9. Klik på til venstre for en af adresserne 10. Midt på skærmen skal du nu klikke på og vælge Opret Udfyld alle relevante felter med oplysninger: 15
16 11. Udfyld feltet Type 12. Navn1 (Fornavn og mellemnavn eller virksomhedsnavn) 13. Navn2 (Efternavn) 14. Adresse1 (Gadenavn) Hovedadresse evt. co/adresse 15. Adresse 2 hvis der er flere adresser tilknyttet adressaten 16. Postnr./Land Skriv i feltet, så får du en liste med muligheder Telefonnummer 19. Stilling 20. Klik på Gem Du skal nu sætte den nye adresse som hovedadresse 21. Klik på ved den nye adresse og vælg Sæt som hovedadresse 16
17 Du har nu afsluttet den gamle adresse og oprettet den nye. Alle gamle data er gemt og adressaten vil nu, ved en partssøgning, kun komme frem med den nye hovedadresse. 17
18 Adressaten har fået nyt navn Hvis en adressat fået nyt navn, skal du lukke den gamle og oprette en ny med det nye navn. Det vil sige, hvis en institution fusionerer og får et nyt navn, skal den gamle institution afsluttes og oprettes på ny med det nye navn. Dette gælder også på trods af at adressen er den samme. Fremgangsmåden ser du i afsnittet Luk en adressat og Opret Adressat. Slet en adresse Er en af adresserne på adressaten forkert, kan du slette den forkerte adresse. Du kan kun slette en adresse, hvis den ikke er en hovedadresse og/eller, den ikke har været brugt på en sag eller et dokument. Sådan gør du: 1. Adressaten skal være vist på det 3. faneblad 2. Klik på Mere... Adresser 3. Klik på ved den adresse, der skal slettes, således at adressen vises til højre på skærmen 4. Klik på ved adressen og vælg Slet Du bliver spurgt om adressen skal slettes. 5. Klik på OK Adressen er slettet. 18
19 Luk en adressat Er firmaet, nævnet, institutionen ophørt med at eksistere, kan du lukke adressaten. På denne måde bevares den gamle adressat de steder eksempelvis på de sager og dokumenter, hvor adressaten er part. Sådan gør du: 1. Find adressaten frem 2. Klik på Rediger ude til højre Felterne med adressatoplysninger åbnes for redigering 3. Indtast slutdatoen i feltet Slut Skal lukningen af adressaten træde i kraft øjeblikkelig, kan du blot indtaste "en bindestreg og et ettal" dvs. -1. Så indsættes datoen for i går. 4. Klik på Gem Der kommer en advarsel om, at adressaten allerede er anvendt. 5. Klik OK Adressaten er nu lukket - men kan genåbnes om nødvendigt. 19
20 Rediger eksisterende adressat Knyt en person til et udvalg Du har mulighed for at knytte en person et udvalg. Udvalget og adressaten skal være oprettet i Captia. til Sådan gør du: 6. Søg udvalget frem 7. Klik på Mere og vælg Adressathenvisning 8. Klik Tilføj til liste 9. Find personen og sæt flueben ved navnet 10. Klik på listepilen ved feltet Rolle og vælg Medlem 11. Klik på Gem Personen er nu medlem af udvalget. 20
21 Opret flere adresser på en adressat eller en ny hovedadresse Du skal først og fremmest finde adressaten. Efterfølgende skal du oprette en ny adresse på adressaten Sådan gør du: 1. Find adressaten 2. Klik på Adresser (midt på skærmen) 3. Klik på luppen til venstre for adressen 4. Til højre på skærmen skal du nu klikke på og vælge Opret 21
22 5. Udfyld feltet Type og andre relevante felter 6. Klik på Gem Hvis du får en besked om, at adressen benyttes.. 6. Klik på OK Luk visningen af forstørrelsesglasset Du skal nu sætte den nye adresse som hovedadresse 22
23 Klik på Handlingsikonet ved den nye adresse og vælg Sæt som hovedadresse Du har nu oprettet en ny adressetype uden at slette den gamle. Tilknyt adressater/parter i Captia Vejledning til hvordan du knytter parter til de forskellige elementer i Captia Knyt en adressat til en sag eller et dokument i Captia 1. Find din sag/dokument frem på det 3. faneblad 2. Klik på Parter i Menulinjen 3. Klik på Tilføj til liste i Funktionslinjen 23
24 Pop-up vinduet Tilknyt parter åbner 4. Find adressaten via søgefelterne 5. Klik på Søg 6. Sæt flueben ved parten 7. Klik på OK OBS: Er parten ikke oprettet i Captia, kan du oprette adressaten via knappen Opret nyt individ øverst i pop-up vinduet. Se afsnittet; Opret adressat, i denne Best Practice. Du er tilbage på sagen/dokumentet, og parten er tilknyttet, du skal nu vælge, hvilken rolle parten skal have i forhold til sagen eller dokumentet. Som udgangspunkt står rollen til Sagspart, på sagsniveau, og Aktpart,på dokumentniveau. 8. Klik på listepilen ved Rolle 24
25 9. Vælg en rolle 10. Klik på Gem Du har nu tilknyttet en part til en sag eller et dokument. Knyt en adressat til en mail Gem Mail Du har modtaget/ sendt en , der skal gemmes i Captia og i samme omgang tilknytte adressaten til mailen. Sådan gør du: 1. Markér en/ åbn en og klik på Gem mail Pop-up vinduet Registrering af dokument åbner. Bemærk at selve e- mailen registreres som hoveddokument. Du kan ændre dette ved at klikke på listepilen i feltet Dok. Type. 2. Feltet Dokumenttitler udfyldes automatisk. Skriv eventuelt en mere sigende titel Du skal nu tilknytte en sag til en. Du har her to muligheder: 1. Skriv noget af sagstitlen/sagsnummeret eller sagsbehandleren i feltet til højre for knappen Sag eller 3. Klik på Sag 25
26 Der dukker nu et pop-up vindue op, hvor du kan vælge den sag der skal knyttes til en. Find sagen via søgefelterne. 4. Klik på Søg 5. Sæt flueben ved sagen 6. Klik på OK Du er tilbage på en, og sagen er tilknyttet. 7. Klik på listepilen i feltet Tilstand og vælg Arkiveret 26
27 Tilknyt adressaten til en nederst i vinduet Er mailen en videresendelse eller står du som cc på mailen, skal du være opmærksom på, hvilke adressater der allerede er påført. Interne medarbejdere skal fjerens som adressater. Det vil sige, at du i først omgang altid skal fjerne flueben ved fx dig selv, kollegaer og andre interne sagsbehandlere. Adressater er borgere, institutioner, virksomheder m.m. ikke selve sagsbehandlerne. 8. Fjern fluebenet ved dit navn Tjek Hennvisningstypen, skal parten være afsender eller modtager? Hvis parten ikke allerede er tilknyttet mailen, så skal du tilknytte den via knappen Adressater. 9. Klik på Adressater 27
28 Popup-vinduet Tilknyt adressater åbner Po 10. Udfyld søgefelter 11. Klik på Søg 12. Sæt flueben ved adressaten 13. Klik på OK Du er nu tilbage i pop-up vinduet Registrering af dokument. 14. Klik på Gem Du har nu gemt en i Captia og tilknyttet en adressat. 28
29 Hvilke sager er en part tilknyttet i Captia? Du skal først finde selve parten i Captia Sådan gør du: 6. Før musen over trekanten og vælg Adressater Søgefanen er nu grøn og der søges kun i adressatdatabasen 7. Skriv partens navn eller personens fornavn i Navn 1 8. Skriv personens efternavn i Navn 2 9. Præciser eventuelt søgningen ved at vælge en type på listepilen i Feltet Type 10. Skriv alle de oplysninger de kender i de forskellige felter OBS: Du kan sætte hat og briller * og ^ omkring din indtastning. På den måde udvider du din søgning og du får alle indtastninger, som står med småt eller hvor der kommer noget før eller efter ordet, frem. 11. Klik på Søg Du har nu fundet selve adressaten i Captia og du skal nu se hvilke sager og dokumenter adressaten er tilknyttet. 12. Klik på selve adressaten nederst på siden Partens tilknytninger ses nederst på siden. 13. Klik på Sagshenvisninger, hvis du vil se partens sager 29
30 Test Testersen er altså tilknyttet 7 sager og er sagspart på dem alle Klik på knappen dokumenter, hvis du vil se partens dokumenter. Her ser du listen over de Dokumenter som parten Test Testersen er tilknyttet. //Thea Millers Applikationssupporten, Koncern It 30
Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet
Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...
Læs mereCaptia - kvik guide Personalesager
Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse
Læs mereESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET
au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette
Læs mere1. Huskeseddel Sagsoprettelse
1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et
Læs mereKontaktpersoner. Indhold
Kontaktpersoner Alle, der skal have adgang til lederportalen, skal oprettes som kontaktpersoner. Dvs. ledere, institutledere og andre, der skal have adgang til at logge ind på lederportalen og tilgå relevante
Læs mereESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET
au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette
Læs mereVejledning til brugerforvalter. EDI systemet
Vejledning til brugerforvalter EDI systemet 1. april 2019 Vejledning til brugerforvalter Denne vejledning beskriver de opgaver du har som brugerforvalter. Brugerforvalter har en række opgaver for de selskaber,
Læs mereVejledning til brugerforvalter. EDI systemet
Vejledning til brugerforvalter EDI systemet 15. november 2017 Vejledning til brugerforvalter Denne vejledning beskriver de opgaver du har som brugerforvalter. Brugerforvalter har en række opgaver for de
Læs mereVejledning. Bestilling af knallertbeviser hos Ungdomsskoleforeningen. Opdateret 8. februar 2012
Vejledning Bestilling af knallertbeviser hos Ungdomsskoleforeningen Opdateret 8. februar 2012 Det er muligt at bestille knallertbeviser hos Ungdomsskoleforeningen direkte fra Lara. Det er Ungdomsskoleforeningen
Læs mereVejledning til oprettelse af medarbejderadgange til det digitale dialoghjul
Vejledning til oprettelse af medarbejderadgange til det digitale dialoghjul Indhold Retningslinjer i forbindelse med oprettelse af medarbejderadgange... 1 Sådan kommer du i gang... 2 Hvis en medarbejder
Læs mereWorkzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone
Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator Denne vejledning beskriver de opgaver du har som brugeradministrator. Opgaverne er: - Oprette og vedligeholde
Læs mereVejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereOprettelse af en Gmail-konto
Oprettelse af en Gmail-konto 1. Åbn startsiden til Gmail fra adressen: www.gmail.com. I højre side af skærmen får du nu følgende skærmbillede: De to øverste bjælker, markeret med Brugernavn og Adgangskoder,
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereAdministration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11
Administration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11 Administration Organisation Opret ny organisation I organisationsvælgeren vælges det rette niveau hvorpå den nye organisationen skal placeres.
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereTutorial 2: Indlæsning af nye rapporter
Tutorial 2: Indlæsning af nye rapporter Indledning Myndigheder og rådgivere som arbejder med den nationale grundvandskortlægning kan blive oprettet som bruger (redaktør) af rapportdatabasen. Herved får
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereKMD E-rekruttering. Vejledning Børn og Unge. Februar 2015 Maria Luisa Galán van Binsbergen
KMD E-rekruttering Vejledning Børn og Unge Februar 2015 Maria Luisa Galán van Binsbergen 1 Opret ansættelsesudvalgsmedlemmer Der er to type oprettelser, afhængig af hvilken tilknytning ansættelsesudvalgsmedlemmerne
Læs mereVejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder
Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder Indhold Generelt... 1 Windows tidligere versioner... 1 Windows 10... 2 Apple Mac... 2 Log på... 2 Rediger dokumentet... 2 Tilføj et
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet 15. november 2017 Vejledning til brugeradministrator Denne vejledning beskriver de opgaver du har som brugeradministrator. Opgaverne er: - Oprette og vedligeholde
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereAvanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Aktivering af Avanceret Outlook integration... 2 Brugerindstillinger... 2 Brugerindstillinger; journaliseringsdialog... 3 Brugerindstillinger; filtyper der kan journaliseres... 3 Brugerindstillinger;
Læs mereBrugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering
Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Denne version er senest opdateret: 09.01.2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Sådan logger du på... 2 Rediger brugerprofil...
Læs mereSkolemedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk
Skolemedarbejder Brugervejledning Optagelse.dk Skolemedarbejder Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 27.11.2013 1 Indledning... 5 1.1 Målgruppe... 5 1.2 Bemærkningsfelt...
Læs mereDaglig brug af JitBesked 2.0
Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere
Læs mereAfhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk
Afhentning af ansøgninger til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Afhentning af ansøgninger til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen
Læs meresådan gør du... [opret jobagent]
[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent] udvidet Opret jobagent udvidet udgave Hvad er en jobagent En jobagent gemmer information om den type job, du søger efter, når du er inde i menuen under 'Find
Læs mereDOKUMENTATION OG VEJLEDNING
DOKUMENTATION OG VEJLEDNING VERSION 2 Registrering af oplysninger på personalet Denne vejledning beskriver, hvordan der registreres oplysninger om personalet. Vejledningen er delt op i 2 dele. - Opdatering
Læs mereGenerelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...
Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter Indhold Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter... 1 Generelt... 1 Windows tidligere
Læs mereRegistrering i Patientadministrativt system - OPUS
Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 1 af 11 ANVENDELSE AF CPR-KOMPONENT ved generering af Erstatnings CPR-numre Formål: At sikre, at der oprettes éntydige erstatnings CPR-numre
Læs mereCollect - brugermanual til Y s Men
Denne vejledning er kun til brug for de personer der har fået adgang til redigering i medlemsdatabasen Collect - brugermanual til Y s Men Indhold Velkommen... 2 Første login... 2 Sådan gemmes nye data...
Læs mereVejledning til online blanketten Industriens salg af varer
Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du velkommen
Læs mereVejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger 31. august 2017 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI-systemet
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs merePersonalesager i SD Personaleweb
NOTAT HR-centret 8. december 2015 Personalesager i SD Personaleweb Indholdsfortegnelse Generelt:... 1 Sådan laver du forespørgsel på en personalesag:... 2 Sådan opretter du et dokument via personalesagen:...
Læs mereMit Skolekort. Manual til skole admin brugere
Indhold 1. Versionshistorik... 3 2. Definitioner... 4 3. Login... 5 4. Beskeder... 6 5. Elev administration... 7 Elev administration tabel... 9 Redigering... 10 Bestilling... 11 6. Opret elev... 12 Opret
Læs mereTips og tricks til Arkibas
Tips og tricks til Arkibas 0. Login, brugerprofil og log ud 0.1 Login 0.2 Brugerprofil 0.3 Log ud 1. Registrering 1.1. Åbn nyt vindue (Ctrl + klik ) herunder oprette fotograf eller placering 1.2. Tagging
Læs mereWorkZone - kvik guide Personalesager
WorkZone - kvik guide Personalesager 24-11-2016 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (AAU personale med CPR)... 1 Opret AAU personale
Læs mereContents. WorkZone Process 2013
2013 Onlinehjælp WorkZone Process 2013 Contents Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 3 Dokumenthistorik 4 Nyheder 5 Sådan starter du processer 6 Start proces i Captia Web Client 7 Start proces på basis
Læs mereGuide til login på DA Barsel
Guide til login på DA Barsel 19. marts 2019 Dok ID: 134653 Adgang til DA Barsel For at kunne tilgå DA Barsels selvbetjening skal man have tilknyttet sin NemID medarbejdersignatur til Arbejdsgivernes Fælles
Læs mereANNONCER. Proces Beskrivelse Handling. Der åbnes et nyt skærmbillede med en oversigt over oprettede annonceringskanaler.
ANNONCER Proces Beskrivelse Handling Fremfind job Fremfind jobbet via boksen Jobs Klik på jobtitlen Start annonceringsproces Slå jobbet op Annoncer på Ekstern side (egen hjemmeside) Klik på fanen Annoncering
Læs mereDaglig brug af Jit-klient
Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6
Læs mereVejledning til formularmodul
Vejledning til formularmodul Side 1 af 25 Indledning Formularmodulet kan anvendes til bestilling af varer, booking af møder, indmeldelse - kun fantasien sætter grænser! Systemet er oprettet, så der er
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereBrugervejledning for Partneradministratorer
Brugervejledning for Partneradministratorer Det fællesoffentlige partnerskab om Danmarks Miljøportal og digital forvaltning på miljøområdet Haraldsgade 53, 2. sal 2100 København Ø Tlf. 72 54 54 54 CVR
Læs mereWORKCYCLUS Kortlægninger
WORKCYCLUS Kortlægninger Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk Workcyclus Professionel Brugerguide Kortlægninger - Version 4.0 (Juni 2013) 1.
Læs mereVejledning til Søg medlem
Maj 2014 Vejledning til Søg medlem - for tillidsvalgte Indholdsfortegnelse Generelt om Søg medlem... 2 Medlemsliste... 2 Hvis du vil melde en kollega ind i FOA... 2 Sådan bruger du Medlemsliste... 3 Hvad
Læs mereFormular modul. Sitecore Foundry januar Version 1.0
22. januar 2015 - Version 1.0 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Opret en ny formular... 4 Skjult
Læs mereDPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning
DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...
Læs mereKvikguide til NetBlanket
Kvikguide til NetBlanket NetBlanket er meget nemt at anvende og kræver ikke særlig undervisning. Der findes en udførlig vejledning til NetBlanket, hvor alle funktioner er beskrevet. Men til dig, der gerne
Læs mereVejledning til oprettelse og korrektion af brevskabeloner i TAS 1
VEJLEDNING Koncern It 6. april 2011 Pernille Sünksen Support Vejledning til oprettelse og korrektion af brevskabeloner i TAS Vejledning til oprettelse og korrektion af brevskabeloner i TAS 1 Brevskabelon
Læs mereESDH Captia grundkursus. Heldagskursus. Øvelses- og opgavekompendium
Version 1.17 fra den 07-02-2006 ESDH Captia grundkursus Heldagskursus Øvelses- og opgavekompendium INDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION TIL HÆFTET...2 MÅLBESKRIVELSE...3 CASEBESKRIVELSER...4 CAPTIA GRÆNSEFLADE...5
Læs mereOpret sag Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Opret en Emnesag 2 Opret en Personalesag 2 Opret en Borgersag 4 Opret en BU-sag 4 Opret en Ejendomssag 5 Opret en Papirsag 6 Opret en Principsag 6 Opret en sag og journaliser et dokument
Læs mereBrugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser
Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen
Læs merePlansystemDK Hotline:
Indberetning af VVM-redegørelse med tilhørende ramme Gå til www.indberet.plansystem.dk For at tilføje en ny VVM-redegørelse til en eksisterende kommuneplan, så start med at markere kladde, forslag og vedtaget
Læs mereVEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33
VEJLEDNING SCANJOUR v.3 JOURNALISERING AF PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR - findes personsag og adressat i SCANJOUR 1-5 -> JA -> JA tjek sager -> JA tjek navne -> NEJ SCANJOUR Opret
Læs mereMAG5.dk En brugervejledning
MAG5.dk En brugervejledning Indledning Når du ser B&U s løsning til administration af IT-brugere første gang, så ser det sådan her ud: Løsningen er lavet specielt til Børn og Unge og vedligeholdes af BU-IT.
Læs mereBrugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 4 2. OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 6 2.1
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder
Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 20 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 4 2 Adgang... 4 3 Menu... 4 3.1 Ret mine data... 4 3.2 Opret opgave...
Læs mereNR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS
NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS DEN 16. DECEMBER 2011 Studieretningsvalg og skift af hold og klasser Denne vejledning henvender sig til de skoler, som anvender LUDUS Web til kursisternes valg af studieretning,
Læs mereManual for ansøgning om midler via Social- og Integrationsministeriets puljeportal
Manual for ansøgning om midler via Social- og Integrationsministeriets puljeportal 1. Log ind på portalen Du skal begynde med at logge ind på portalen ved hjælp af NemID. Det gør du ved at vælge Login
Læs mereLogin og introduktion til SEI2
BRUGERVEJLEDNING 2019 Login og introduktion til SEI2 Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem Forord Dette er en brugermanual (1. udgave), der teknisk beskriver, hvordan man logger på Sundhedsdatastyrelsens
Læs mereBrugervejledning e-arkiv. Arbejde med e-arkiv
Brugervejledning e-arkiv Arbejde med e-arkiv Indhold 1. Tilføje (uploade) dokumenter/bilag til arkivet 2. Lægge dokumenter/bilag på plads i arkivet (tilføje tags) 3. Arbejde med dokumenter/bilag i arkivet
Læs mereAnvendelse af favoritliste på markedspladsen
Anvendelse af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen mine, og tryk på Tilføj Tryk på Skriv
Læs mereBrugervejledning til. Videreuddannelsessekretariatet
Brugervejledning til Videreuddannelsessekretariatet UDARBEJDET AF DINO BABIC 12. AUGUST 2016 MIN PROFIL... 2 ÆNDRING AF KODEORD... 3 SKIFT PROFIL/ BRUGERRETTIGHEDER... 4 BRUGERE... 6 NULSTIL LOGIN... 11
Læs mereBrugervejledning til Foreningsportalen
Brugervejledning til Foreningsportalen 1. 1. Få adgang til foreningsportalen 2. Tilføjelse af spiller på hold til foreningen 3. Flytning af matcher 4. Indberette resultater På internet adressen: http://foreningsportalen.dgi.dk
Læs mereArkivfond. Eksempel: Harald Madsen personarkiv
Arkivfond Inden registreringen starter, skal arkivalierne opdeles efter arkivskaber (den forening, virksomhed eller privatperson, der er ophav til arkivalierne). HUSK altid at søg på arkivskaber, for at
Læs mereSpilleradministration i Klub Office
Spilleradministration i Klub Office Procedure for spilleradministration... 2 Procedure for nye holdledere/trænere... 2 KlubOffice... 2 Oprettelse af spiller:... 3 Udmeldelse af spiller... 7 Restanceopfølgning...
Læs mereContents. WorkZone for Office 2.3
2.3 Onlinehjælp WorkZone for Office 2.3 Contents WorkZone for Office 2.3 onlinehjælp 3 Kom godt i gang 4 Nyheder 7 Sådan opretter du dokumenter på sager 9 Arbejde med dokumenter gemt på sager 13 Sådan
Læs mereVejledning til anvendelse af fuldmagt på virk.dk
Vejledning til anvendelse af fuldmagt på virk.dk Ønsker du vejledning til en specifik område, kan du gå direkte til det ved at klikke på det i listen nedenfor. Generelt om fuldmagter... 2 Fuldmagt på virk.dk...
Læs mereBogbyggeren på HVAL.DK
Journal nr. 7.32.78 Bogbyggeren på HVAL.DK Et web-baseret værktøj udviklet af Programdatateket i Viborg amt i forbindelse med ITMF-projekt 464 Din egen Historie på nettet Indholdsfortegnelse: Kom i gang...3
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver
Brugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Opgaveliste... 4 3.1.1 Spørgsmål
Læs mereTips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold og klasser
LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold
Læs mereIntroduktion til Playmapping
Introduktion til Playmapping Mobil version http://mobile.playmapping.com/ 01-08-2018 Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 PLAYMAPPING Login 3 Startside (Beliggenheder) 4 Søgning Beliggenheder
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter...
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereVejlederens opgaver. Brugervejledning Optagelse.dk
Vejlederens opgaver Brugervejledning Optagelse.dk Vejlederens opgaver Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 08.12.2015 Indhold
Læs mereKLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 17. december 2015 Version 1.2 JobManager supporten Jobmanager@vd.dk 7244 7300 KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE ENTREPRENØR Guldalderen 12 2640 Hedehusene vd@vd.dk EAN
Læs merePENSAB. Introduktion til PENSAB systemet. Log-ind. Det første du møder i PENSAB systemet er log-ind vinduet.
PENSAB Introduktion til PENSAB systemet Log-ind Det første du møder i PENSAB systemet er log-ind vinduet. For at logge ind skal du benytte din medarbejdercertifikat via NEM LOGIN Hvis du ikke kan logge
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mereKvikguide. e-bevillingsbrugere. www.onemed.dk
Kvikguide e-bevillingsbrugere Sådan logger du ind som e-bevillingsbruger 1. Klik på Log ind knappen øverst på skærmen. 2. Indtast Brugernavn og Adgangskode som beskrevet. Som indlogget e- bevillingsbruger
Læs mereAdministrator manual
Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU
Læs mereVejledning omkring administrator. SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk
Vejledning omkring administrator SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk Indhold Administrator 1 Administrator Sociale medier opsætning 2 Administrator Sms/Email søgning 3 Administrator Adresse søgning 4
Læs mereHøringsparter i Plandata.dk
Vejledning Høringsparter i Plandata.dk Vejledning i administrering af høringsparter i Plandata.dk Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: 1.1.0 Dato: 12-03-2019 Indholdsfortegnelse Revisionshistorik...
Læs mereVejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet
Vejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er
Læs mereAbsalon - guide. Login. Opbygning
Absalon - guide Login Alle ansatte og studerende på Københavns Universitetet har adgang til Absalon. For at komme ind i Absalon skal du logge dig på www.kunet.dk med dit CPR nr. og din PIN-kode. Når du
Læs mereDet nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet. 3. Kommunikation med ansøger
For at drage nytte af denne manual, skal du have et grundlæggende kendskab til IT systemet husdyrgodkendelse.dk, og kende til Faneblade og Menu med godkendelsesafsnit. Du kan læse om disse ting i manualerne:
Læs mereFrivillignet Intra kom godt i gang. De grundlæggende funktioner for frivillige og kontaktpersoner i Frivillignet Intra.
De grundlæggende funktioner for frivillige og kontaktpersoner i Frivillignet Intra. Få et kodeord og log ind Adgang til Intra kræver et kodeord. For at få det, skal du være oprettet i Intra, og have oplyst
Læs mereInden du kan tage systemet i brug og sende spørgeskemaer, kortlægge arbejdsmiljøet, lave handlingsplaner mv. skal systemet sættes op.
Indledning Workcyclus er et Internetbaseret arbejdsmiljøsystem, der giver fuldt overblik over virksomhedens arbejdsmiljøtilstand og gør arbejdsmiljøet målbart og synligt på alle niveauer i organisationen.
Læs merePlansystemDK. Indberetning af kommuneplantillæg med tilhørende ramme. Hotline: 7254 4804 plansystemdk@nst.dk
Indberetning af kommuneplantillæg med tilhørende ramme For at tilføje et nyt kommuneplantillæg til en eksisterende kommuneplan, så start med at markere kladde, forslag og vedtaget som status, samt at markere
Læs merePlansystemDK Hotline: Indberetning af kommuneplantillæg med tilhørende ramme. Gå til
Indberetning af kommuneplantillæg med tilhørende ramme Gå til www.indberet.plansystem.dk For at tilføje et nyt kommuneplantillæg til en eksisterende kommuneplan, så start med at markere kladde, forslag
Læs mereLigegyldigt hvilken menu du er inde under, kan du altid vælge at komme tilbage til forsiden af EDI Portalen via punktet i topmenuen.
November 2015 Log in Hvis der i journalprogrammet er indtastet login-oplysninger til EDI Portalen, kan du fra dit journalprogram komme direkte ind i EDI Portalen. Ellers skal du logge ind i øverste højre
Læs merePENSAB. Kontrol af indberetninger i PENSAB. Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med kontrol af indberetninger i PENSAB.
PENSAB Kontrol af indberetninger i PENSAB Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med kontrol af indberetninger i PENSAB. Hver gang du laver en ændring af en tjenestemand i PENSAB, oprettes der
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Rollecenter... 3 Oprettelse af sag... 5 Sagsguiden... 5 Trin 1 - sagsoplysninger... 6 Trin 2 Vælg klient(er)... 6 Trin 3 Vælg parter...
Læs mereArkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.
Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering
Læs mere