Fakultetsbiblioteksudvalget. Fakultetsbiblioteksudvalget. Forum. Mødedato: Onsdag den 25. november 2015 kl

Transkript

1 D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Fakultetsbiblioteksudvalget LEDELSE OG KOMMUNIKATION M Ø D E I N D K A L D E L E S E 15. NOVEMBER 2015 Forum Fakultetsbiblioteksudvalget KAREN BLIXENSVEJ 4 DK-2300 KØBENHAVN S Mødedato: Onsdag den 25. november 2015 kl Sted: Det Humanistiske Fakultet, Karen Blixens Vej 4, 2300 København S. (lokale 15B.0.07) Dagsorden: TLF DIR DVH 1. Velkommen til nye udvalgsmedlemmer ved Jens Erik Mogensen, prodekan for uddannelse og formand for Fakultetsbiblioteksudvalget (kl ) 2. Kort præsentationsrunde (kl ) 3. Godkendelse af dagsorden (kl ) 4. Meddelelser (kl ) a. Økonomisk status orientering ved Jens Erik Mogensen og Hans Kristian Mikkelsen b. Undervisning i informationskompetence ved TEACH opfølgning og forslag til videre proces ved Jens Erik Mogensen c. Nyt fra KUBIS orientering ved Hans Kristian Mikkelsen d. Tilbud til institutterne om information om brugen af Open Access orientering ved Hans Kristian Mikkelsen e. Plagiatkontrollen status ved Hans Kristian Mikkelsen f. Uløste katalog-problemer og forskelligheder i katalogiseringspraksis status ved Hans Kristian Mikkelsen

2 g. Undersøgelse af forskernes informationsadfærd status Hans Kristian Mikkelsen h. Invitation af Anne Mangen, Universitetet i Stavanger - status Hans Kristian Mikkelsen SIDE 2 AF 2 5. Boganskaffelser i 2016 og fagreferenternes nye rolle ved Hans Kristian Mikkelsen (kl ) (bilag 1) 6. Ændring af aftale vedr. udlån til semesterhylder ved Hans Kristian Mikkelsen (kl ) (bilag 2) 7. Årsplan 2016 fælles drøftelse med henblik på beslutning om institutternes placering i planen (kl ) (bilag 3) 8. Eventuelt (kl ) Bilag 1: Boganskaffelser i 2016 og fagreferentens nye rolle Bilag 2: Udlån til semesterhyldesamlinger på institutbiblioteket Bilag 3: Udkast til HUM årsplan 2016

3 Københavns Universitetsbibliotek KUB Syd/Hans Kristian Mikkelsen 12. november 2015 Sagsnr. Boganskaffelser i 2016 og fagreferentens nye rolle Sagstype: Orientering Henimod et rent e-bogsbudget I de seneste år har e-bøger udgjort en stadig større andel af boganskaffelserne til Det Humanistiske Fakultetsbibliotek. I 2015 blev der af det samlede bogbudget afsat knap 50% til hhv. EBA- og PDA-aftaler: Budget 2015: E-bøger via EBA (evidence based acquisition) E-bøger via PDA (patron driven acquisition) Trykte bøger I ALT Ved EBA får biblioteket adgang til en stor samling bøger mod på forhånd at forpligte sig til at købe for et bestemt beløb. Størrelsen på det enkelte fakultetsbiblioteks andel af udgiften fastlægges på grundlag af det foregåendes års benyttelse. Ved årets slutning gennemgår fagreferenterne lister med benyttelsesoplysninger, og på basis heraf vælger de de titler ud som skal købes inden for den andel som er tildelt det enkelte fag. Sådanne aftaler har vi for humanioras vedkommende med Cambridge UP, Taylor & Francis, Walter de Gruyter og Wiley-Blackwell. Ved PDA får biblioteket ligeledes adgang til en stor samling bøger, men her udløses købet i forbindelse med benyttelse. Her er det således slutbrugerne der står for købet, og uden at de selv bemærker det. Sådanne aftaler har vi med såkaldte aggregatorer, fx Ebook Library (EBL) og Dawson. I 2015 viste det sig hurtigt at der var et stort træk på PDA, herunder ikke mindst på de bøger som er klassificeret som humanistiske, og som derfor skulle betales af

4 humaniorabudgettet. Der blev afsat ekstra midler fra fælleskassen, og resultatet ved årets slutning er en overvældende succés. Humanioras benyttelse er steget voldsomt i forbindelse med begge beskrevne anskaffelsesmodeller. Hvis vi skulle lægge et budget ved en simpel fremskrivning af 2015-forbruget, ville det se sådan ud idet der fra det samlede budget er trukket et omprioriteringsbidrag på 2%: Fremskrevet budget 2016: E-bøger via EBA E-bøger via PDA Trykte bøger I ALT Ikke nok med at der ikke vil være penge til trykte bøger; der vil end ikke være råd til at købe e-bøger i samme omfang som i 2015! Efter min vurdering er der ingen tvivl om at det er bedre at bruge penge til e- bøger end til trykte bøger. For 1 mio kroner kan vi med en gennemsnitspris på 362 kr. købe trykte bøger. For samme beløb får vi adgang til ca e- bøger! Dog vil der fortsat skulle afsættes en mindre sum til anskaffelse af titler som foreslås af vores KU-brugere, og som ikke findes som e-bøger. Der vil der derfor skulle justeres på e-bogsaftalerne. For EBA s vedkommende kan det gøres ved at fjerne nogle meget lidt benyttede bibliografier eller nogle tilknyttede forlag fra forlagspakkerne, og for PDA s vedkommende ved kun at give adgang til de allernyeste udgivelser, at fjerne nogle forlag fra pakken og/eller at fjerne nogle mindre relevante (del)fagområder fra tilbuddet. Det Humanistiske Fakultetsbiblioteks bogbudget for 2016 vil derfor se omtrent således ud: Foreløbigt budget 2016: E-bøger via EBA E-bøger via PDA Trykte bøger I ALT Fagreferentens nye rolle Tidligere var det en af fagreferentens vigtigste opgaver at vælge den litteratur som skulle anskaffes til biblioteket. Som fagreferent skulle man pleje samlingen og føre den videre, så den bevarede sin egen profil. Man tænkte typisk mere på samlingens konsistens end på brugernes behov her og nu. Just-in-case-princippet

5 er dog for længst blev afløst af just-in-time. Det har der været flere grunde til, men effekten er at vi nu sætter brugernes behov foran samlingens. Derfor har vi overladt det mere til brugerne at bestemme enten ved at stille anskaffelsesforslag eller som beskrevet ovenfor ved at lade anskaffelsen af e-bøger bestemme af brugerne i kraft af EBA- og PDA-aftaler. I de seneste år har fagreferenterne derfor ikke haft så meget at gøre med bogvalg som tidligere. Ved at skifte helt til EBA, PDA og bogforslag forsvinder denne opgave helt fra fagreferenterne. Det er imidlertid ikke ensbetydende med at de ikke længere har indflydelse på hvilke bøger der anskaffes inden for deres områder. Fremover skal fagreferenten have ansvaret for at det er de rigtige bøger der tilbydes i EBA og PDA. For EBA s vedkommende handler det om at vælge titler ud til køb som er i overensstemmelse med den undervisning og forskning som foregår på faget. Når det gælder PDA, skal man holde øje med hvad der bliver anskaffet mht. mængde og lødighed, og man har mulighed for at justere løbende, primært ved at lukke op eller i for de emnekoder der hører til faget. Ændringerne på anskaffelsesområdet har desuden i sagens natur følger for de øvrige fagreferentopgaver: vejledning, undervisning og webformidling. Hans Kristian Mikkelsen

6 Københavns Universitetsbibliotek KUB Syd/Hans Kristian Mikkelsen 19. oktober 2015 Sagsnr. Udlån til semesterhyldesamlinger på institutbiblioteker Siden 2011 har institutbiblioteker kunnet låne KUB/KB-ejede bøger til semesterhyldesamlinger for op til 5 mdr. ad gangen uden risiko for hjemkaldelse. Desuden har KUB/KB anskaffet titler som ikke var i samlingen, ved køb eller indlån fra andre biblioteker. Institutbibliotekerne skal fortsat have mulighed for at låne bøger til semesterhylder. Dette bør dog fremover ske på almindelige hjemlånsbetingelser, hvilket indebærer at bøgerne hjemkaldes hvis de reserveres af en anden låner. På denne måde vil alle KUB/KB s lånere have samme adgang til KUB/KB s samling. Det Kongelige Bibliotek skal i lighed med andre statsinstitutioner i de kommende år årligt afgive 2% af sin bevilling i såkaldt omprioriteringsbidrag. Det er derfor nødvendigt at gennemgå alle rutiner og services for at se hvor der kan spares. Jeg vurderer at der ikke længere er grundlag for at opretholde en særlig service i KUB/KB til fremskaffelse af bøger ved køb eller indlån. I stedet henvises til KUB s generelle bogforslagsservice. Indstilling: 1. Institutbiblioteker kan fremover låne KB/KUB-materialer til semesterhyldesamlinger på almindelige lånevilkår. 2. Den særlige service til fremskaffelse af bøger der ikke haves, ophører. /HKM

7 UDKAST Årsplan for biblioteksbetjeningen af Det Humanistiske Fakultet 2016

8 1 Indledning Denne aftale om Årsplan 2016 indgås i medfør af Generel aftale mellem Københavns Universitet og Det Kongelige Bibliotek om Københavns Universitets Biblioteksservice af 20. december 2012, kap. 8. Biblioteksbetjeningen af Det Humanistiske Fakultet leveres primært af KUB- Humaniora-bibliotekerne: Det Humanistiske Fakultetsbibliotek IVA-biblioteket Institutbibliotekerne ved Det Humanistiske Fakultet, dvs. bibliotekerne på Engerom, IKK, INSS, MEF, NFI, Saxo og ToRS. 2. Service KUB-Humaniora-bibliotekerne varetager i fællesskab den generelle biblioteksfunktion bestående af udvælgelse og styring af anskaffelse, besvarelse af spørgsmål samt vejledning og undervisning i litteratur- og informationssøgning, betjening af forskere, undervisere, studerende og den brede offentlighed Generel service Benyttelse af informationsressourcer Almindeligt udlån: IVA-biblioteket: Almindeligt udlån: Institutbibliotekerne: Almindeligt udlån (INSS): Akademisk udlån (IKK, MEF, Saxo, ToRS): Formateret: Dansk Der føres ikke statistik for bøger der kun må benyttes på stedet, således som det er tilfældet med mange af institutbibliotekernes samlinger.

9 For så vidt angår benyttelsen af KUB s elektroniske ressourcer anslås denne for KUB- Humaniora-bibliotekerne at andrage ca.:??? Personlig service Det forventes, at fakultetsbiblioteket i 2016 vil besvare mindst ca personlige henvendelser. Formateret: Dansk De øvrige biblioteker fører ikke statistik over personlige henvendelser Fagsider Det forventes, at benyttelsen af KUB-Humaniora-bibliotekernes faglige sider på sitet kub.kb.dk i 2016 vil andrage hits Undervisningsforløb Undervisning på alle studieniveauer med henblik på udvikling af de studerendes informationskompetencer. Generelle kurser i informationskompetence: 25 Kurser for udenlandske studerende: 5 Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne: Fagspecifikke kurser i informationskompetence: 50 IVA-biblioteket: Generelle kurser i informationskompetence: 14 Institutbibliotekerne: Biblioteksintroduktion og litteratursøgning: 35

10 Åbningstimer pr. normaluge Almindelig åbningstid (februar, marts, september, oktober), ma-to 8-19, fr 8-18: 54 timer Udvidet åbningstid (januar, april, maj, juni, november, december), ma-to 8-21, fr 8-18: 62 timer Sommeråbningstid (juli, august), ma-fr 9-17: 40 timer Formateret: Dansk Formateret: Dansk Formateret: Dansk IVA-biblioteket: Ma-to 9-16, fr 9-14: 33 timer. Uden for bemandet åbningstid: døgnåbent med kortadgang Formateret: Dansk Institutbibliotekerne: Døgnadgang for egne studerende, på KUA2 dog for alle humaniorastuderende. Dørene er åbne 8-17, men betjening er begrænset til personalets arbejdstid. Formateret: Dansk 2.2. Andre væsentlige services Kontaktbibliotekar Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne: Opsøgende tjeneste hvor medarbejdere ved fakultetsbiblioteket i samarbejde med institutbibliotekarerne formidler KUB-services til forskere og undervisere på institutterne samt opsamler behov og ønsker fra institutterne til fakultetsbiblioteket Forsker- og underviserstøtte Få besøg af en informationsspecialist, fysisk eller virtuelt Løsning af bibliometrispørgsmål i samarbejde med resten af KUB Formidling af mulighederne for alerts og gratis undervisningsbøger fra forlagene

11 Undervisning i referencehåndteringsprogrammet Zotero Præsentation af ph.d.-studerendes viden Registrering og elektronisk publicering af ph.d.-afhandlinger Studenterservice KUB-Humaniora-bibliotekerne: Fysisk og virtuelt studiemiljø I studyhubben tilbydes workshops i fagspecifik litteratursøgning, akademisk skrivning, og der samarbejdes med The QA Programme om særlige arrangementer for internationale studerende I datalabbet tilbydes workshops og supportering af udvalgte programme med henblik på opbygning af et community for digital humaniora Formidling KUB-Humaniora-bibliotekerne: Information om KUB-services centralt på fakultetsbiblioteket og decentralt på institutterne (via kontaktbibliotekarerne). Distribuering af information på forskellige virtuelle og fysiske platforme (kub.kb.dk, Intranet, storskærm, Facebook, nyhedsbrev, KUnet, Twitter, lit.house, udstillinger, Bøger der rykker, Bogstafetten) Udlån og katalogisering Støtte til særlige behov på institutbibliotekerne, fx etablering af akademisk udlån, katalogisering af bibliografiske poster i REX, drift af semesterhylder IVA-biblioteket og institutbibliotekerne: Accessionering og katalogisering. CURIS-validering. Formateret: Dansk

12 3 Projekter 3.1. KUBIS/projekter, som biblioteket deltager i 3.2. Lokale projekter 4 Kompetenceudvikling KUB-Humaniora-bibliotekerne: Alle medarbejdere har mulighed for at deltage i KUB s kompetenceudviklingsarrangementer med tilmelding via Campus. Ved medarbejderudviklingssamtalerne i foråret 2016 vil der blive taget udgangspunkt i medarbejdernes individuelle handlingsplaner. Der skelnes mellem afdelingens og den enkelte medarbejders kompetencebehov. Kompetenceudviklingsaktiviteterne afvikles i samarbejde med Det Kongelige Biblioteks uddannelseskoordinator. I samarbejde med de øvrige fakultetsbiblioteker og Afdelingen for Informationsressourcer iværksættes et projekt der sætter fokus på den faglige opgaveprofil i forbindelse med materialevalg, formidling, vejledning, kontakt og kompetenceudvikling. Institutbibliotekerne og IVA-biblioteket: Fakultetsbibliotekaren afholder et møde institutbibliotekarerne om deres kompetenceudvikling. (Medarbejderudviklingssamtalerne ligger uden for fakultetsbibliotekarens resort.)

13 5 Budget Fakultetsbiblioteket (KB) Institutbibliotekerne og IVA-biblioteket (KU) KUB-Humaniorabibliotekerne ialt Løn Trykte bøger Trykte tidsskrifter Trykte ressourcer i alt Fællesportefølje e-ressourcer Supplering e-ressourcer E-ressourcer i alt Ressourcer i alt IT-udgifter generelle IT-udgifter Rex IT-udgifter Danbib/bibliotek.dk IT-udgifter i alt Andet Bev. til study hub under Rammeaftalen Direkte udgifter i alt Andel af KUB fællesudgifter Indirekte udgifter Samlede udgifter i alt *Indirekte udgifter for KUB-KB udgør 54% af de samlede udgifter i Samme procent er anvendt i 2015 budgettet. Indirekte udgifter for KU er beregnet efter samme fordeling. I beregningsgrundlaget for de indirekte udgifter for KU indgår fakultetets andel af KU fællesudgifter ( kr.), der ikke indgår i de direkte udgifter i denne oversigt.

14 Personaleressourcer Finansieret af KUB-KB: Finansieret af Det Humanistiske Fakultet: I alt: 12,23 ÅV 18,70 ÅV 30,93 ÅV Dato: Ulf Hedetoft Dekan Kira Stine Hansen Universitetsbibliotekar