Elevfokuseret Selvevaluering

Transkript

1 Elevfokuseret Selvevaluering BUSINESS FORUM Udvikling af elever Processer i Medarbejdere Mål og strategi Udvikling og forbedring Samarbejde Bevis for afholdelse Murer (EU) ved Randers Tekniske Skole har den juni 2009 gennemført helhedsorienteret selvevaluering efter modellen for Elevfokuseret Selvevaluering. Medarbejderne fra uddannelsen (Evelyn, Kent, Max, hristian, Hans Jørgen, John og Bettina) gennemførte forløbet. I selvevalueringsforløbet indgik følgende elementer: 1. er er udarbejdet et fælles dokument, der beskrivelser den måde, uddannelsen arbejder på og de resultater, som der er opnået 2. er er etableret et fælles overblik over, hvad der gøres godt, og hvor der kan skabes forbedringer 3. Forbedringsaktiviteter er blevet prioriteret ud fra et fælles sæt udvælgelseskriterier 4. er er udarbejdet udkast til løsninger for de udvalgte forbedringsaktiviteter fdelingen/uddannelsen har prioriteret at arbejde med forbedringer inden for temaerne: B1 Lektionsplan over processen muret gavl B4 Kursus aktivitet for afdelingens medarbejdere 5 fklaring af team- og koordinatorfunktioner Jacob Buhl Jensen (direktør) Business Forum BUSINESS FORUM VR Morelgangen 5 K-3460 Birkerød info@bforum.dk

2 Indhold Side Kort introduktion til forløbet 1 Spørgerammen 2 Valgte forbedringsaktiviteter 3-5 Yderligere information om selvevaluering og spørgeramme fås hos direktør Jacob Buhl Jensen Business Forum Morelgangen Birkerød info@bforum.dk Kort introduktion til forløbet Uddannelsen har gennemført et forløb med selvevaluering, som omfatter 5 trin: 5. Forbedre Gennemføre planer og vise resultater 4. Planlægge Styre forbedringer 1. Beskrive status eltagerne svarede på konkrete spørgsmål om uddannelsens arbejde, mens en proceskonsulent skrev svarene ind på pc med storskærm. Eksempler på spørgsmål B5 Hvordan sikrer uddannelsen den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne? 2 Hvordan arbejder uddannelsen systematisk med forbedringer? 5 Hvordan sikrer uddannelsen det gode samarbejde i teams og på tværs af uddannelsen? Spørgsmål og svar fremgår af de næste sider. Udveksling af erfaringer. Processen dokumenteres. Fælles syn på uddannelsen. 2. Vurdere status Vurderingen skaber fælles erkendelse af, hvad uddannelsen gør godt, og hvor der kan forbedres. eltagerne vurderede statusbeskrivelsen ud fra tre vurderingskategorier: Vurderingskategorier 1. Beskrive status Sådan arbejder vi i dag MET Metode. en måde, som tingene gøres på. et vurderes i hvilken udstrækning der er en fastlagt en (fælles) proces, arbejdsgang eller fremgangsmåde, der understøtter eller arbejdet NV Metodens anvendelse. et vurderes i hvilken udstrækning metoden anvendes i praksis, der hvor det er relevant. EV Evaluering. et vurderes i hvilken udstrækning metoden er blevet forbedret og om der sker der en formel eller systematisk opsamling på, om den valgte metode er tilstrækkelig effektiv. er blev anvendt en skala fra 0-2, hvor: 0= Intet/ingenting. er bør gøres noget, 2. Vurdere Styrker og forbedringsområder 3. Prioritere Udvælge blandt forbedringsområderne 1= OK. er bør ikke gøres noget og 2= Fremragende. ndre kan lære af os. er blev arbejdet på storskærm, så deltagerne kunne følge processen og diskutere de konkrete vendinger fra statusbeskrivelsen og den fælles bedømmelse. Fælles erkendelse af styrker og svagheder 3. Prioritere og udvælge Efter vurderingen udvalgte deltagerne centrale områder, der skal forbedres. Forbedringsområderne blev kvalificeret ved at holde dem op mod et sæt udvælgelseskriterier, som deltagerne var blevet enige om. Forbedringsområder (eksempler) Prioriteringskriterier (eksempel) Øget lærertilfredshed Øget elevtilfredshed Fælles proces for skemalægning skaber: Formalisering af fraværssamtaler skaber: 1 Fælles erkendelse af uddannelsens udviklingsområder. Fælles prioritering af forbedringsområder. Ejerskab til forbedringerne forankres bredt. Fælles erkendelse af styrker og svagheder. Bedre arbejdsgange 4. Planlægge forbedringer e forbedringer, der slap gennem nåleøjet, blev uddybet i en aktivitetsskabelon, der gør det muligt at gennemføre dem og følge op på resultatet. Forbedringsaktiviteter fastholdes i konkrete planer med indbygget opfølgning på mål. 5. Forbedre fdelingschefen gennemfører endelig prioritering af forbedringsaktiviteterne over tid. Uddannelsen gennemfører de konkrete forbedringsaktiviteter inden for den planlagte tidshorisont. Efter en aftalt periode følges der op på de opnåede resultater. Resultatet af de konkrete forbedringer kan synliggøres for organisationen. Ved at blive holdt til ilden hele vejen med selvevaluering, øges chancen for succes Business Forum EU, Murer, Randers Tekniske Skole, Side: 1

3 Spørgerammen Uddannelsens mål og strategi ( handleplan for de næste 1-3 år) Hvordan er uddannelsens/afdelingens mål og strategi blevet fastlagt? Hvordan opnår uddannelsen sammenhæng mellem mål og strategi og budget? Hvordan får medarbejderne kendskab til uddannelsens/afdelingens mål og strategi? Hvordan bliver uddannelsens strategi omsat til konkrete aktiviteter? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-4 giver gode resultater? B Processer i et er ønskeligt, at besvarelsen af B1-B10 understøttes af egne processer/procedure/ flow som eksemplet her: B1 Hvordan fastlægges den lokale splan og bedømmelsesplan? B2 Hvordan fastlægges skemaerne? B3 Hvordan arbejder man med at flytte eleverne fremad progression i løbet af uddannelsen? B4 Hvordan sikrer uddannelsen den bedst mulige? B5 Hvordan sikrer uddannelsen, at og praktikforløb understøtter hinanden? B6 Hvordan gennemføres eksamen og prøver hensigtsmæssigt? B7 Hvordan sikres den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne? B8 Hvordan sikres et socialt skole/smiljø? B9 Hvordan spottes og arbejdes der fremadrettet (proaktivt) med at de frafaldstruede elever? B10 Hvordan gøres det let for eleverne at finde information fra uddannelsen og komme i dialog med uddannelsen? B11 Hvordan tiltrækkes nye elever og kursister til uddannelsen? B12 Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af B1-B12? E E1 E2 E3 E4 E5 STRT 1. Planlægge 2. Gennemføre 3. Evaluere 4. Forbedre Udvikling og forbedring af uddannelsen Hvordan ledes og organiseres uddannelsen, så den til stadighed kan levere de forventede resultater? Hvordan arbejder uddannelsen systematisk med forbedringer? Hvordan ser uddannelsens processer (se eks. til 1. Fastlæg 2. fhold 3. nalyser højre) for brug af evaluering og måling ud? spørgsmål fokusgruppe resultater Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-3 giver gode resultater? Medarbejdere Hvordan afdækkes læreres ønsker til fag og funktioner i passende tid? Hvordan sikres det, at de rigtige kompetencer (faglige og pædagogiske) er til stede i forhold til en og til strategiske projekter? Hvordan fastholdes den viden og information, der er nødvendig for uddannelsens succes? Hvordan holdes man opdateret med udviklingstendenser inden for fag og pædagogik? Hvordan er lærernes og de enkelte teams/afdelingers ansvar og beføjelser dokumenteret? Hvordan sikres det gode samarbejde i teamet/afdelingen og på tværs af uddannelsen/skolen? Hvordan sikres god intern dialog og information? Hvordan anvendes belønning og anerkendelse af medarbejderne til at udvikle uddannelsen? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-8 giver gode resultater? Samarbejde Hvordan sikres og udvikles de faglige relationer med relevante samarbejdspartnere? Hvordan sikres og udvikles relationerne til afsendere (folkeskole) og aftagere (virksomheder og uddannelser) af elever? Hvordan sikres det, at skolens fællesfunktioner (IT, Bygninger, Økonomi, HR, Kantine, Indkøb, reception m.m.) understøtter uddannelsens arbejde bedst muligt? Hvordan udvælges leverandører og, hvordan fastholdes og forbedres leverancerne? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for E1-E4 giver gode resultater? STRT SLUT 4. Forbedre SLUT 2009 Business Forum EU, Murer, Randers Tekniske Skole, Side: 2

4 Forbedringsaktiviteter Gruppen ønsker at arbejde med følgende forbedringsområder: ktivitet: Lektionsplan over processen muret gavl P Plan: Planlægge tænke 1. Hvorfor skal det gøres (formål og ønskede resultater på kort og/eller lang sigt)? En beskrivelse af forløbet, hvordan man laver opspændingen til en fuld muret gavl op til tag. Formålet er at lave en elevopgave til hovedforløb 2 der tilgodeser såvel metode som progression i uddannelsen. 2. Hvordan skal det gøres (metode, tidsplan og ressourcer)? Metode 1-2 fra afdelingen laver en formel beskrivelse af forløbet samt en skabelon/model til opspændingen således at den kan bruges i en af HF2 elever fremover. Tidsplan Startdato: Uge Seneste slutdato: Uge Ressourcer nsvarlig eltagere ndre ressourcer Kent fdelingen timer 3. Hvad skal der måles på og hvor gode skal resultaterne være? Elev og virksomheds tilfredshedsundersøgelserne samt medarbejder tilfredshed. forbedre vores indextal. 4. Hvornår og hvor ofte skal der følges op? Løbende 5. Hvad kan gå galt, og hvordan undgås det? Kapacitetsmangel, formelle hindringer o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Murer, Randers Tekniske Skole, Side: 3

5 ktivitet: Kursus aktivitet for afdelingens medarbejdere P Plan: Planlægge tænke 1. Hvorfor skal det gøres (formål og ønskede resultater på kort og/eller lang sigt)? lle fag indenfor uddannelsen i eget regi (kursus i arbejdsmiljø, stilladsuddannelsen og 1. hjælp/brand, matematik (?) og overtage samfundsfag) samt øget kompetencer i medarbejderstaben. 2. Hvordan skal det gøres (metode, tidsplan og ressourcer)? Metode Ved skemalægningen hvor afdelingens medarbejdere indgår i planlægningen for at hindre sårbarhed. Evt. en matrix med afdelingens kompetenceområder. Tidsplan Startdato: Efteråret 09 Seneste slutdato: Løbende Ressourcer nsvarlig eltagere ndre ressourcer Kent lle i afdelingen Kursus omkostninger, timer 3. Hvad skal der måles på og hvor gode skal resultaterne være? Elev og virksomheds tilfredshedsundersøgelserne samt medarbejder tilfredshed. Forbedring af indextal 4. Hvornår og hvor ofte skal der følges op? Løbende 5. Hvad kan gå galt, og hvordan undgås det? Travlhed, besparelser på skolen. o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Murer, Randers Tekniske Skole, Side: 4

6 ktivitet: fklaring af team- og koordinatorfunktioner P Plan: Planlægge tænke 1. Hvorfor skal det gøres (formål og ønskede resultater på kort og/eller lang sigt)? Få overblik over hvilke funktioner teamet skal varetage, fordelt på koordinator/er og teamets øvrige medarbejdere og om teamet vil indgå på de konditioner der ligger i udspillet. 2. Hvordan skal det gøres (metode, tidsplan og ressourcer)? Metode Gennemlæsning af funktionsbeskrivelsen, vurdere hvilke funktioner teamkoordinator skal varetage, vurdere hvilke der skal varetages af funktionsudpegede. Hvis vi beslutter os for at indgå under de vilkår, udarbejdes et forslag til, hvordan det kan lade sig gøre. Tidsplan Startdato: Seneste slutdato: Ressourcer nsvarlig eltagere ndre ressourcer? Murerteamet Murerteamet 3. Hvad skal der måles på og hvor gode skal resultaterne være? t der kan tages en beslutning t der er sat navn på alle funktioner t opgavernes omfang er tydelige 4. Hvornår og hvor ofte skal der følges op? 5. Hvad kan gå galt, og hvordan undgås det? o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Elevfokuseret selvevaluering: <ato> 2009 Business Forum EU, Murer, Randers Tekniske Skole, Side: 5