Elevfokuseret Selvevaluering

Transkript

1 Elevfokuseret Selvevaluering BUSINESS FORUM Udvikling af elever Processer i Medarbejdere Mål og strategi Udvikling og forbedring Samarbejde Bevis for afholdelse Smede (EU) ved Randers Tekniske Skole har den juni 2009 gennemført helhedsorienteret selvevaluering efter modellen for Elevfokuseret Selvevaluering. Medarbejderne fra uddannelsen gennemførte forløbet. I selvevalueringsforløbet indgik følgende elementer: 1. er er udarbejdet et fælles dokument, der beskrivelser den måde, uddannelsen arbejder på og de resultater, som der er opnået 2. er er etableret et fælles overblik over, hvad der gøres godt, og hvor der kan skabes forbedringer 3. Forbedringsaktiviteter er blevet prioriteret ud fra et fælles sæt udvælgelseskriterier 4. er er udarbejdet udkast til løsninger for de udvalgte forbedringsaktiviteter fdelingen/uddannelsen har prioriteret at arbejde med forbedringer inden for temaerne: 1 Hvordan er uddannelsens/afdelingens mål og strategi blevet fastlagt 4 Hvordan bliver uddannelsens strategi omsat til konkrete aktiviteter? B9 Hvordan spottes og arbejdes der fremadrettet (proaktivt) med at de frafaldstruede elever? 2 Hvordan sikres det, at de rigtige kompetencer (faglige og pædagogiske) er til stede i forhold til en og til strategiske projekter? Jacob Buhl Jensen (direktør) Business Forum BUSINESS FORUM VR Morelgangen 5 K-3460 Birkerød info@bforum.dk

2 Indhold Side Kort introduktion til forløbet 1 Spørgerammen 2 Valgte forbedringsaktiviteter 3-6 Yderligere information om selvevaluering og spørgeramme fås hos direktør Jacob Buhl Jensen Business Forum Morelgangen Birkerød info@bforum.dk Kort introduktion til forløbet Uddannelsen har gennemført et forløb med selvevaluering, som omfatter 5 trin: 5. Forbedre Gennemføre planer og vise resultater 4. Planlægge Styre forbedringer 1. Beskrive status eltagerne svarede på konkrete spørgsmål om uddannelsens arbejde, mens en proceskonsulent skrev svarene ind på pc med storskærm. Eksempler på spørgsmål B5 Hvordan sikrer uddannelsen den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne? 2 Hvordan arbejder uddannelsen systematisk med forbedringer? 5 Hvordan sikrer uddannelsen det gode samarbejde i teams og på tværs af uddannelsen? Spørgsmål og svar fremgår af de næste sider. Udveksling af erfaringer. Processen dokumenteres. Fælles syn på uddannelsen. 2. Vurdere status Vurderingen skaber fælles erkendelse af, hvad uddannelsen gør godt, og hvor der kan forbedres. eltagerne vurderede statusbeskrivelsen ud fra tre vurderingskategorier: Vurderingskategorier 1. Beskrive status Sådan arbejder vi i dag MET. en måde, som tingene gøres på. et vurderes i hvilken udstrækning der er en fastlagt en (fælles) proces, arbejdsgang eller fremgangsmåde, der understøtter eller arbejdet NV ns anvendelse. et vurderes i hvilken udstrækning metoden anvendes i praksis, der hvor det er relevant. EV Evaluering. et vurderes i hvilken udstrækning metoden er blevet forbedret og om der sker der en formel eller systematisk opsamling på, om den valgte metode er tilstrækkelig effektiv. er blev anvendt en skala fra 0-2, hvor: 0= Intet/ingenting. er bør gøres noget, 2. Vurdere Styrker og forbedringsområder 3. Prioritere Udvælge blandt forbedringsområderne 1= OK. er bør ikke gøres noget og 2= Fremragende. ndre kan lære af os. er blev arbejdet på storskærm, så deltagerne kunne følge processen og diskutere de konkrete vendinger fra statusbeskrivelsen og den fælles bedømmelse. Fælles erkendelse af styrker og svagheder 3. Prioritere og udvælge Efter vurderingen udvalgte deltagerne centrale områder, der skal forbedres. Forbedringsområderne blev kvalificeret ved at holde dem op mod et sæt udvælgelseskriterier, som deltagerne var blevet enige om. Forbedringsområder (eksempler) Prioriteringskriterier (eksempel) Øget lærertilfredshed Øget elevtilfredshed Fælles proces for skemalægning skaber: Formalisering af fraværssamtaler skaber: 1 Fælles erkendelse af uddannelsens udviklingsområder. Fælles prioritering af forbedringsområder. Ejerskab til forbedringerne forankres bredt. Fælles erkendelse af styrker og svagheder. Bedre arbejdsgange 4. Planlægge forbedringer e forbedringer, der slap gennem nåleøjet, blev uddybet i en aktivitetsskabelon, der gør det muligt at gennemføre dem og følge op på resultatet. Forbedringsaktiviteter fastholdes i konkrete planer med indbygget opfølgning på mål. 5. Forbedre fdelingschefen gennemfører endelig prioritering af forbedringsaktiviteterne over tid. Uddannelsen gennemfører de konkrete forbedringsaktiviteter inden for den planlagte tidshorisont. Efter en aftalt periode følges der op på de opnåede resultater. Resultatet af de konkrete forbedringer kan synliggøres for organisationen. Ved at blive holdt til ilden hele vejen med selvevaluering, øges chancen for succes Business Forum EU, Smede, Randers Tekniske Skole, Side: 1

3 Spørgerammen Uddannelsens mål og strategi ( handleplan for de næste 1-3 år) Hvordan er uddannelsens/afdelingens mål og strategi blevet fastlagt? Hvordan opnår uddannelsen sammenhæng mellem mål og strategi og budget? Hvordan får medarbejderne kendskab til uddannelsens/afdelingens mål og strategi? Hvordan bliver uddannelsens strategi omsat til konkrete aktiviteter? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-4 giver gode resultater? B Processer i et er ønskeligt, at besvarelsen af B1-B10 understøttes af egne processer/procedure/ flow som eksemplet her: B1 Hvordan fastlægges den lokale splan og bedømmelsesplan? B2 Hvordan fastlægges skemaerne? B3 Hvordan arbejder man med at flytte eleverne fremad progression i løbet af uddannelsen? B4 Hvordan sikrer uddannelsen den bedst mulige? B5 Hvordan sikrer uddannelsen, at og praktikforløb understøtter hinanden? B6 Hvordan gennemføres eksamen og prøver hensigtsmæssigt? B7 Hvordan sikres den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne? B8 Hvordan sikres et socialt skole/smiljø? B9 Hvordan spottes og arbejdes der fremadrettet (proaktivt) med at de frafaldstruede elever? B10 Hvordan gøres det let for eleverne at finde information fra uddannelsen og komme i dialog med uddannelsen? B11 Hvordan tiltrækkes nye elever og kursister til uddannelsen? B12 Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af B1-B12? E E1 E2 E3 E4 E5 STRT 1. Planlægge 2. Gennemføre 3. Evaluere 4. Forbedre Udvikling og forbedring af uddannelsen Hvordan ledes og organiseres uddannelsen, så den til stadighed kan levere de forventede resultater? Hvordan arbejder uddannelsen systematisk med forbedringer? Hvordan ser uddannelsens processer (se eks. til 1. Fastlæg 2. fhold 3. nalyser højre) for brug af evaluering og måling ud? spørgsmål fokusgruppe resultater Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-3 giver gode resultater? Medarbejdere Hvordan afdækkes læreres ønsker til fag og funktioner i passende tid? Hvordan sikres det, at de rigtige kompetencer (faglige og pædagogiske) er til stede i forhold til en og til strategiske projekter? Hvordan fastholdes den viden og information, der er nødvendig for uddannelsens succes? Hvordan holdes man opdateret med udviklingstendenser inden for fag og pædagogik? Hvordan er lærernes og de enkelte teams/afdelingers ansvar og beføjelser dokumenteret? Hvordan sikres det gode samarbejde i teamet/afdelingen og på tværs af uddannelsen/skolen? Hvordan sikres god intern dialog og information? Hvordan anvendes belønning og anerkendelse af medarbejderne til at udvikle uddannelsen? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for 1-8 giver gode resultater? Samarbejde Hvordan sikres og udvikles de faglige relationer med relevante samarbejdspartnere? Hvordan sikres og udvikles relationerne til afsendere (folkeskole) og aftagere (virksomheder og uddannelser) af elever? Hvordan sikres det, at skolens fællesfunktioner (IT, Bygninger, Økonomi, HR, Kantine, Indkøb, reception m.m.) understøtter uddannelsens arbejde bedst muligt? Hvordan udvælges leverandører og, hvordan fastholdes og forbedres leverancerne? Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for E1-E4 giver gode resultater? STRT SLUT 4. Forbedre SLUT 2009 Business Forum EU, Smede, Randers Tekniske Skole, Side: 2

4 Forbedringsaktiviteter Gruppen ønsker at arbejde med følgende forbedringsområder: ktivitet: Beskrivelse og udarbejdelse af afdelingens mål og strategier, og alle har kendskab til dem (1. Hvordan er uddannelsens/afdelingens mål og strategi blevet fastlagt?) For at vide, hvor vi er på vej hen - og hvilke rammer vi har - et vil skabe støre fælles forståelse for, hvor vi skal hen det giver større arbejdsglæde både for elever og medarbejdere - større kvalitet i en - mulighed for større gennemførsel med bedre resultat- lette planlægningen og prioriteringen i afdelingen budget og mål og strategi hænger sammen lle opfordres til at gå i tænkebox i forhold til afdelingens fremtid idéer gives til Søren S. og Bent O. fsættes 2 projektdage i januar til strategi og mål beskrivelse, hvor hele afdelingen deltager. Bent O. og Søren S. indkalder og fremkommer med oplæg til projektdagene. Startdato: ugust 2009 Seneste slutdato: Januar 2010 Ressourcer nsvarlig eltagere ndre ressourcer Bent Oppelstrup og Søren Skovbo Sørensen lle Tid - timer ETU, MTU, VTU, fastholdelse af elever. Løbende på afdelingsmøderne, dog mindst en gang årligt i januar månede. Skolens handleplan på mål og strategier skal samstemmes, således at der ikke opstår modsat rettede initiativer. Manglende enighed. Blokeringer i økonomien herunder manglende/eller for mange kunder og medarbejdere. Lovgivning. o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Produktion og udvikling Elevfokuseret selvevaluering: Business Forum EU, Smede, Randers Tekniske Skole, Side: 3

5 ktivitet: Handleplan for afdelingen for de næste 3 år (4 Hvordan bliver uddannelsens strategi omsat til konkrete aktiviteter?) For at vide, hvor vi er på vej hen - og hvilke rammer vi har - et vil skabe støre fælles forståelse for, hvor vi skal hen det giver større arbejdsglæde både for elever og medarbejdere - større kvalitet i en - mulighed for større gennemførsel med bedre resultat- lette planlægningen og prioriteringen i afdelingen budget og mål og strategi hænger sammen. Kendskab i hele gruppen til de konkrete aktiviteter. Startes på januar mødet Gameplan eller backcasting ved innovation Løbende over 3 år Tid Startdato: Startes på januar mødet 2010 Seneste slutdato: Januar 2013 Ressourcer nsvarlig Bent O. Søren S. eltagere lle ndre ressourcer Økonomi ETU, MTU, VTU, fastholdelse af elever. Overholder vi aftalerne, bliver det implementeret Løbende mindst 1 gang årligt Lovgivning Manglende opfølgning o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Produktion og udvikling Elevfokuseret selvevaluering: Business Forum EU, Smede, Randers Tekniske Skole, Side: 4

6 ktivitet: jourføring og opdatering af lærer kompetencer (2. Hvordan sikres det, at de rigtige kompetencer (faglige og pædagogiske) er til stede i forhold til en og til strategiske projekter? 3. Hvordan fastholdes den viden og information, der er nødvendig for uddannelsens succes? 4. Hvordan holdes man opdateret med udviklingstendenser inden for fag og pædagogik?) Skal gøres for at leve op til lokale splaner, og bekendtgørelse og for at fasholde og udvikle et højt fagligt og pædagogisk niveau i en. Leve op til krav i erhvervslivet Genetablerer rotation i lærergruppen i forhold til sforløbene. Relevante kvalifikationer ved nyansættelser. eltage i fagmesser Pædagogiske og fag-relevante kurser løbende opdatering et kræver at der sættes tid af til opdatering i forhold til interne og eksterne kurser. Her tænkes på sidemandsoplæring. Mus til afdækning af kvalifikationer, kompetencer og interesseområder Startdato: nu Seneste slutdato: aldrig Ressourcer : nsvarlig eltagere ndre ressourcer Bent O. og Søren S.S. lle i afdelingen et kræver tid til opkvalificering, et kræver tilstrækkelig arbejdskraft til rotation, et kræver enighed om rotation Økonomi ETU og MTU, Et bedre psykiskarbejdsmiljø er skal ske en kontinuerlig opdatering i forhold til lovkrav, udbud af nye eksterne kurser og udviklingen i almindelighed. Rotation: Følges op en gang årligt, inden planlægning af kommende forløb. Lærer mangel, modvilje hos en eller flere i gruppen o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Produktion og udvikling Elevfokuseret selvevaluering: Business Forum EU, Smede, Randers Tekniske Skole, Side: 5

7 ktivitet: RKV i forhold til dansk (B9. Hvordan spottes og arbejdes der fremadrettet (proaktivt) med at de frafaldstruede elever?) Vi sikre at eleven får mulighed for at gennemføre uddannelsen med bedst mulig resultat 1.Indledende møde hvor studievejledere oplyser om sp muligheder efterfølgende afklaring af elevernes læsestandpunkt ved studievejleder. 2. Indledende samtaler ved kontaktlærer inden start på grf., hvor elevens danskkundskaber registreres 3. RKV`en udføres inden for de første 2 uger af grf., hvor udvalgte elever afklares i dansk 4.Indarbejdes i Elevplan Resurser: Tid og økonomi til involverede parter for at afvikle samtalerne og materialerne samt evaluering Startdato: Okt Seneste slutdato: Juni 2010 Ressourcer nsvarlig eltagere ndre ressourcer Inger.W. Grf. lærer, studievejleder, mentor It, elevplan Specifik uddybende evaluering ved elever, lærer, og læsevejledere samt ETUèn Mindske frafalds% med 5. % er skal følges op lige efter RKVen er færdigudført og efter grf. Er afsluttet. Løbende opfølgning ved kontaktlærersamtaler og møder i afdelingen Manglende resurser o: rbejde - udføre handle heck: hecke resultater ct: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Produktion og udvikling Elevfokuseret selvevaluering: Business Forum EU, Smede, Randers Tekniske Skole, Side: 6