Market intelligence i Vejdirektoratet. Adnan Khan, Markedsanalytiker

Transkript

1 Market intelligence i Vejdirektoratet Adnan Khan, Markedsanalytiker

2 Market Intelligence Den organisatoriske placering 2.

3 Udbud & Leverandørstyring (UDB-LEV) 2 overordnede medarbejderprofiler Udbuds- og entreprisekoordinatorer Udbudsplanlægning Udbuds-, tilbuds og kontraktbehandling Claims management Paradigmeudvikling og vedligeholdelse Analytikere Markedsanalyse og øvrig forretningsanalyse Markedsdialog (leverandører og udbydere) Analyser af intern kontraktstyring og marked Procesopstilling og implementering Udvikling og drift af systemer, herunder leverandørportal 3.

4 Market intelligence / Markedsanalyse Market intelligence skal forstås som viden om markedet I Vejdirektoratet bruger vi markedsanalyse som overordnet begreb. Generelt giver markedsanalyser et indblik i, hvad der sker på markedet, hvilke udfordringer og hvilket potentiale, der er på markedet. Dataindsamling sker fra både interne og eksterne kilder Formålet med markedsanalyse er at indsamle relevante oplysninger om markedet, som analyseres med henblik på nøjagtig beslutningstagning i fastlæggelsen af strategi på områder som forretnings- og markedsudvikling. 4.

5 Market intelligence / Markedsanalyse I markedsanalyserne undersøges: Konkurrencesituationen på markedet Antal aktører på markedet, fordelingen af markedet mellem aktørerne og hvad der karakterisere konkurrencen på markedet. Markedsaktørerne Virksomhederne og hvilke produkter/ydelser de leverer, konkurrenterne og deres aktiviteter. Udviklingen på markedet Her følges produktudviklingen, samt udviklingen i aktivitets- og prisniveauet. Markedsudfordringer Hvilke udfordringer er der på markedet. 5.

6 Markedsanalyser i Vejdirektoratet To store halvårlige markedsanalyser Udbudsspecifikke markedsanalyser Ad hoc markedsanalyser 6.

7 De halvårlige markedsanalyser Hvorfor gør vi det? Formålet med analyserne er at give direktionen og ledelsen i de forskellige divisioner i Vejdirektoratet et overblik over: De generelle markedstendenser og begivenheder i løbet af året Markedsklimaet hos rådgivere og entreprenører Konkurrencesituationen på de forskellige markedsområder Igangsatte initiativer og initiering af nye initiativer Erfaringsopsamling fra afholdte udbud og særligt opmærksomhedspunkter omkring kommende udbud De halvårlige markedsanalyser har et strategisk fokus. 7.

8 Udbudsspecifikke markedsanalyser Hvorfor gør vi det? De udbudsspecifikke markedsanalyser indgår i planlægningsfasen i udbudsarbejdet og har til formål at give de udbudsansvarlige (projektgruppen) en indikation på forventet budinteresse for det konkrete udbud med henblik på at afklare eventuelt behov for særlige tiltag. I denne forbindelse afdækkes specifikke markedsområder og vi kommer med anbefalinger og opmærksomhedspunkter, som herefter inddrages i udarbejdelsen af udbudsstrategien for det enkelte projekt eller udbudte opgave. I analyserne undersøger vi nærmere: Konkurrencesituationen på markedet, herunder markedsaktørerne og budinteressen Udviklingen på markedet, herunder aktivitets- og prisniveauet Hvilke udfordringer er der på markedet 8.

9 Udbudsspecifikke markedsanalyser Hvis der er en forventning om lav budinteresse for udbuddet, så gives der forslag til, hvorledes budinteresse kan øges. Det kan gøres ved bl.a. at vurdere følgende punkter: 1. Tidsmæssig placering af udbud 2. Sammensætning af udbud 3. Tildelingskriterium 4. Udbudsform 5. Markedsføringsindsats/markedsdialog med potentielle leverandører Formålet med analysen er at sikre en tilfredsstillende budinteresse og prisniveau for udbuddet. 9.

10 Data indsamling I markedsanalyserne bruger vi både interne og eksterne kilder til data indsamling. Interne kilder: Fagspecialister (dialog med og analyser lavet af fagspecialister) Licitationsstatistik, hvor vi registrerer samtlige licitationsresultater i VD (budinteresse, priser og tildeling) Eksterne kilder: Faglige medier, som Børsen og Licitationen Analyser fra Dansk industri, Dansk byggeri, brancheforeninger og styrelser Databaser som Parabyg og statistik fra Danmarks statistik Markedsdialog med leverandører og samarbejdspartnere 10.

11 Implementering af markedsanalyser i forretningen På baggrund af resultaterne fra analyserne går vi i dialog med relevante ledere i organisationen for at vurdere om: Der på baggrund af markedstendenserne og markedsklimaet for rådgivere og entreprenører, skal ændres på vores strategiske tilgang til de forskellige markedsområder? De igangsatte initiativer fungerer efter hensigten? Kommer vi tættere på vores strategiske mål? Vi på baggrund af erfaringsopsamlingen fra tidligere udbud kan forbedre udbudsprocessen for kommende udbud. 11.

12 Implementering af markedsanalyser På baggrund af resultaterne fra analyserne går vi i dialog med de udbudsansvarlige (projektgruppen) for at vurdere konkurrencesituationen på markedet. Hvis det vurderes, at der skal gøres noget for at øge budinteressen, så tilpasses udbudsstrategien ved at overveje følgende fem punkter: 1. Tidsmæssig placering af udbud 2. Sammensætning af udbud 3. Tildelingskriterium 4. Udbudsform 5. Markedsføringsindsats/dialog med potentielle leverandører 12.

13 Forbedring af udbudsforretningen Markedsanalyser fører ikke altid til konkrete aktioner eller initiativer! Men vi sørger for, at vi får undersøgt alle væsentlige markedsudfordringer. Og de kan være med til at afkræfte myter i organisationen. I Vejdirektoratet ser vi udviklingen af vores udbudsforretning som en proces. Den viden og erfaringsopsamling vi får fra markedsanalyserne, bruges til løbende at forbedre udbudsforretningen. Formålet med markedsanalyserne er således bl.a. at sikre en sund konkurrence på markedet I Vejdirektoratet bruger vi markedsanalyse til at sætte vores forretningsanalyse i kontekst. 13.

14 Tak for opmærksomheden!