Strategidag 08 Bestyrelser

Transkript

1 Strategidag 08 Bestyrelser Fredag den 25. april 2008 Bente Zinck Tel:

2 Bestyrelse i Terra Navtica A/S Program: Kort præsentation af Terra Navtica Hvad koster vores bestyrelse? Hvad har vi fået ud af vores bestyrelse? Hvorfor vælge en bestyrelse og hvordan? Mine (gode) råd hvis du skal oprette en bestyrelse!

3 Terra Navtica A/S Terra Navtica A/S leverer komplette dør-til-dør transportydelser af ekstreme uhåndterbare elementer, fortrinsvis boreplatforme for den internationale olie- og gassektor og er specialister i maritim transport. Terra Navtica er startet i Frankrig i år 2000 Startet af min mand og jeg samt 3 eksterne investorer ejerandel 18% - Kapital EUR = DKK Flyttet til DK i 2002 oprettet filial af fransk selskab og i 2006 omdannet til dansk A/S.

4 Hvad koster Terra Navticas bestyrelse? Formanden kr per år Bestyrelsesmedlemmer kr per år. Antal eksterne medlemmer: 3 Pris i alt per år. Kr Prisen dækker 4 årlige møder heraf et strategimøde over 24 timer Telefonisk og mailkontakt mellem bestyrelsesmøder KAN DET SÅ BETALE SIG?

5 Hvad har vi så fået for pengene? ABSOLUT NR. 1 FULDT EJERSKAB OVER VIRKSOMHEDEN I 2007 Vi har købt 3 partnere (72%) ud og er nu eneejere af virksomheden Mod vi tør betydeligt mere nu. Penge målbart flere da bestyrelsen har udfordret os på vores prispolitik og fået os til at ændre denne En livlinie når der er noget vi ikke ved, ikke tror vi kan, eller ikke tror vi tør. Anderledes fremadrettet overblik som også influerer positivt på dagligdagen i firmaet.

6 Økonomi Tusind/DKK Omsætning Bruttoavance Nettoresultat (1) (1) (2) (5) (7) (10) (14)

7 Dilemmaer Daglig her og nu drift Vi laver jo det vi laver fordi det er sjovt NU vi handler! Uformel familiær ledelsesstruktur Det er så hyggeligt og skægt og er det ikke meget godt? Egen kontrol/overblik/overskuelighed Det er da fedt at fingrene i alt og lærerigt og vi kan jo godt lide at være med over det hele i virksomheden Personlige mål selvrealisering ene beslutningstager egne motiver Jamen, vi vil jo gerne bestemme selv og så kan vi jo selv bestemme at vi møder klokken 10. Langsigtede udviklingsplaner Så skal vi jo til at tænke! Burde vi ikke have gået på CBS! Formaliserede roller og ansvarsfordeling Uhhh kan vi egentligt selv indordne os? Vækst/uddelegering Fint med væksten men uddelegering nåhh, nej vi vil vist helst selv. Og hvad nu hvis vi uddelegerer og nogen er bedre end os er det så ikke lidt pinligt? Pligten til at optimere driften og udvikle virksomhedens resurser, hvis ens virksomhed har potentiale til vækst Hvad hvis nu vi slet ikke kan finde ud af det og skal vi så til at skylde penge væk?

8 Ønskeseddel Professionalisering af ejerrollen = udvikling fra ejere til ledere En bestyrelse som hjælper taktisk med at arbejde med strategi og hjælper os med at gøre vores vision, mission og forretningsplan eksisterende og dernæst skarpere og tydeligere. Flere kompetencer at trække på. Fastholdelse på mål

9 Bestyrelsens kompetencer Strategi/forretningsudvikling Erfaring med bestyrelsesarbejde Erfaring med ejerledede/familieejede virksomheder International forretningserfaring Risiko Styring Projekt/entreprenørerfaring Finansiering Personlige egenskaber God kemi (man skal kunne lide hinanden og have tillid) Coaching på lederudvikling Humor så vi kan grine sammen hvis vi kvajer os.

10 Vores rekruttering var lidt tilfældig Teddy Wivel formand Ejerlederproblematikekspert og revisor får forretningsudvikling ned i øjenhøjde. Har ro, erfaring og tålmodighed nok til kærligt, men bestemt at få os til at til at navigere den rette vej specielt hvis vi har sat sejl uden kurs. Christina Wiesner Advokat af uddannelse men iværksætter af hjertet og med intelligent og skarpt blik for business, planer og udvikling Er derudover fremragende til at imødegå risici og har juridisk viden om chartring af skibe. Rekrutteret senere: Patrick van Seumeren COO Mammoet Holland samarbejdspartner og konkurrent. Spiller bold fagligt og teknisk. Branchemand og forretningsmand med vokseværk for øje. Udfordrer, diskuterer og motiverer og forventer beslutninger og action. Tegner og fortæller om store linier og fremtiden og har svar på tiltale mod alle indvendinger der kunne komme.

11 Før rekruttering af bestyrelse 1. Vær klar til at besvare MANGE spørgsmål omkring virksomheden. 1. Bestyrelsesarbejde kræver åbenhed omkring virksomheden og organisationen. Du skal kunne fortælle bestyrelsen alt. Hav det i hovedet når du skal rekruttere, men vurder også hvor meget du vil fortælle i rekrutteringsfasen. 2. Uddan dig selv til bestyrelsesarbejde. 1. Læs bøger 2. Gå til seminarer omkring strategi, vækst og udvikling 3. Deltag i et bestyrelseskursus for at lære om de formelle regler omkring bestyrelsesarbejde. Der er en del papirarbejde. 4. Lær/læs noget omkring god ledelsesskik Corporate governance 3. ALT det man har i hovedet skal ud ellers kan bestyrelsen ikke udfordre og sparre på problemstillinger og udfordringer forsøg at vide hvad du ikke ved. 1. Forslag: Lav en præsentation af ALT hvad du kan komme i tanke om omkring virksomheden baggrund, historie, kunder fortæl at hvad du kan komme i tanke om også om de ting du ikke har svaret på. Skriv med dine egne ord det skal være et arbejdspapir og ikke en handelsskoleopgave. 4. Har du en forretningsorden? 1. Den regulerer samarbejdet mellem direktion og bestyrelse evt. hensigtsmæssige ændringer kan diskuteres med den nye bestyrelse men det er smart at overveje grundigt hvordan du forestiller dig at samarbejdet med bestyrelsen skal forløbe.

12 Rekruttering Brug øjne og ører og se på alle du møder som muligheder Glem Rip, Rap og Rup effekten (Husk også lige at der er mange kvinder der kan, og som vil) Spred ordet og vær åben for ideer/input som du ikke havde overvejet. Følg din intuition det er ikke frækt at spørge nogen om de vil være interesseret i en dialog om en bestyrelsespost. Man kan kun få et nej. Tænkt stort du skal finde folk som kan udvikle firmaet og dig kig efter folk der er tungere end dig og ved noget du ikke ved. Tænk på hvad du har brug for nu dine behov ændrer sig og du kan altid udvide bestyrelsen eller udskifte kompetencerne i fald behovet ændrer sig. Hvis det er første professionelle bestyrelse er det dog en god ide at aftale hensigt om mindst to års samarbejde.

13 Tak for opmærksomheden Ring gerne hvis der er noget du gerne vil have uddybet Det koster ikke noget (men det er ikke sikkert at det kan betale sig)