Sådan løfter du din Microsoft Dynamics NAV til nye højder

Transkript

1 SEMINAR Sådan løfter du din Microsoft Dynamics NAV til nye højder Århus: Onsdag den 8. marts Kolding: Torsdag den 9. marts Brøndby: Fredag den 10. marts

2 3-2-1 VELKOMMEN

3 Dagens destination Udnyt jeres digitale potentiale Tænk jeres forretningssystem rigtigt NAV byder på mange nye muligheder Brug NAV til det rigtige ikke til alt BI er vigtigt tænk det ind fra starten!

4 Agenda AGENDA 1. Sådan får du en digital forretningsplatform, der skaber nye konkurrencefordele 2. Microsoft Dynamics NAV s imponerende udvikling 3. Hvor er Microsoft Dynamics NAV på vej hen? Pause 4. Oplev nyhederne i Microsoft Dynamics NAV 2017 Pause 5. Hvad er første skridt, hvis du vil videre med NAV? 6. Hvordan opgraderer du sikrest og mest økonomisk? 7. Afrunding

5 NORRIQ i Danmark En af de største Microsoft partnere i Danmark Landsdækkende med næsten 200 dedikerede medarbejdere fordelt på 5 kontorer Landets dygtigste forretningskonsulenter med bred og dyb IT-indsigt Over 3000 tilfredse kunder fordelt over hele landet Vi kan understøtte og effektivisere hele din værdikæde med vores 360 graders fokus NORRIQ AALBORG NORRIQ AARHUS NORRIQ KØBENHAVN NORRIQ KOLDING

6 Vi tænker 360 omkring din virksomhed - og jeres NAV-løsning

7 Web - webshop Webplatform Web Rapportering - nøgletal Produkt Informationer Intranet Salgsstyring Office 365 Projekt Håndtering Og styring Service Opgavestyring Økonomistyring Infrastruktur netværk, servere, internetadgang

8 FÅ EN DIGITAL FORRETNINGSPLATFORM, DER SKABER NYE KONKURRENCEFORDELE

9 Nye krav til din virksomhed - pas på at en gammel ERP løsning ikke står i vejen Du skal omfavne mere kompleksitet men med færre ressourcer De unge medarbejdere kræver en anden arbejdsform Kunderne kræver bedre service og de vil kunne mere selv Hvad gør dine konkurrenter? Kommer der nye konkurrenter, som du ikke kendte før? Kommer der en Uber eller AirBnB i din branche? Amazon (Mærsk) Hvordan køber dine kunder ind? Hvordan køber du selv ind?

10

11 Nye muligheder for din virksomhed - pas på, at en gammel ERP-løsning ikke står i vejen Mere fleksibilitet og mobilitet Mulighed for skabe højere kvalitet med bedre styring af processer Mange flere muligheder for at skabe bedre kundeservice og selvbetjening Hurtig og struktureret adgang til real-time data giver bedre beslutninger Digitalisering af vigtige processer så I kan lave mere med de samme ressourcer

12 5 råd fra Microsoft og Dansk Erhverv om den gode IT-investering 1. Analyserer I konkurrencen med digitale briller? 2. Har I fundet konkrete punkter i værdikæden, hvor I kan sætte ind f.eks. salg, logistik m.v. 3. Sikrer I, at I har de rette kompetencer? 4. Tænker I digitalisering ind i den langsigtede strategi? 5. Ser I jeres interne og eksterne datastrømme som potentielle strategiske aktiver? Kilde: dansk Erhverv, maj 2015

13

14 Logistik kun % er online

15 75 % vil købe online kun 25 % kan sælge online

16 Hvilke barrierer for digitalisering oplever virksomhederne? Kilde: dansk Erhverv, maj 2015

17 Hvis du ikke gør noget, risikerer du at stå tilbage med digital gæld og mistede forretningsmuligheder

18 Har du digital gæld? Den opstår ved at: Du nedprioriterer og/eller udskyder IT-investeringer Dine systemer bliver ældre og ældre Det bliver sværere og sværere at tilføje ny funktionalitet Mulige konsekvenser Salgsværdien af jeres virksomhed kan svinge med en faktor 10 baseret på jeres IT-platforms tilstand Markedskrav til IT kan være umulige at indfri

19 Et par eksempler på konsekvenserne af digital gæld hos vores kunder

20 En handelsvirksomhed ønskede at høste en række effektiviseringsgevinster med en scannerløsning men det krævede at: Scannerløsningen arbejdede sammen med deres gamle NAV De gennemførte to integrationsprocesser Resultat: Hele projektet blev udskudt, indtil NAV var opgraderet og virksomheden gik glip af effektiviseringsgevinsterne i den periode

21 En skadeservicevirksomhed kunne høste store fordele ved at integrere til deres største kundes sagssystem men det krævede at: Løsningen skulle arbejde sammen med virksomhedens gamle NAV De havde adgang til nye tekniske komponenter, som ikke fandtes i deres gamle NAV Resultat: Hele projektet blev udskudt, indtil NAV var opgraderet og virksomheden mistede en oplagt mulighed

22 Mange virksomheder vil gerne sikre sig en plads på e-handelstoget, der buldrer afsted men det kræver at: Virksomhedernes webløsning arbejder sammen med virksomhedens gamle NAV. Det kan de typisk ikke Virksomhederne gennemfører to integrationsprocesser først til deres gamle NAV, og derefter til virksomhedens opgraderede NAV Resultat: Projektet blev udskudt, indtil NAV var opgraderet og mange virksomheder går glip af det enorme e-handelspotentiale

23 Derfor betaler det sig at opgradere 1. Du udnytter de nyeste muligheder for at digitalisere forretningsprocesserne 2. Du kan bedre tiltrække og fastholde arbejdskraft 3. Du bevarer jeres konkurrencefordele eller skaber nye 4. Du undgår digital gæld 5. Du slipper for store ERP projekter 6. Du undgår risikoen for at et ældre ERP-system står i vejen for andre kritiske IT-projekter

24 Tid til et tankeeksperiment: Tænk, hvis man kunne starte forfra!

25 Hvordan tænker du dit forretningssystem rigtigt? Vær meget kritisk med hensyn til at udvikle nye områder i NAV Slank din ERP brug NAV dér, hvor det er mest hensigtsmæssigt Kom så langt du kan med standard Brug Best of Breed (CRM, PIM, BI, etc.) Integration, integration, integration! Udbred systemet til hele virksomheden light Sørg for, at dit system understøtter mobilitet Start med ledelsesrapporteringen

26 Web - webshop Webplatform Web Rapportering - nøgletal Produkt Informationer Intranet Salgsstyring Office 365 Projekt Håndtering Og styring Service Opgavestyring Økonomistyring Infrastruktur netværk, servere, internetadgang

27 Webplatform Web PDF Banking Online lagerstyring Scannere Scanner Logistik Løn Branchemoduler f.eks LOT Dynamics NAV Infrastruktur netværk, servere, internetadgang

28 Ledelsesrapportering og nøgletal Tilbud og kontrakter Produktion og kvalitet Salg og marketing Service og vedligehold Indkøb Lager og logistik Økonomi og regnskab

29 MICROSOFT DYNAMICS NAVs IMPONERENDE UDVIKLING

30 Dynamics NAV s imponerende udvikling

31 Et hurtigt tilbageblik på Microsoft Dynamics NAV 2016 Hurtig implementering Nem at bruge Understøtter dine processer Direkte integration med CRM Direkte integration med Azure SQL Pakke-udvidelser Automatisk test Windows 10 universel app Forbedret brugeroplevelse Forbedringer i Finans Dokumenthåndtering Workflows arbejdsgange E- alting E-tjenester Power BI Lokalt I skyen

32 HVOR ER MICROSOFT DYNAMICS NAV PÅ VEJ HEN?

33 Hvor er Dynamics NAV på vej hen? Alt går mod skyen I fremtiden vil man kunne købe Apps til sin NAV løsning Udvikling sker i Extensions, der altid kan opgraderes Nye produkter der går mere på tværs (ERP og CRM) Dynamics365

34 Dynamics365 i hovedoverskrifter Ikke på det danske marked endnu Mindre relevant, når man har købt licensen Udviklingen kommer ikke til at gå så hurtigt Primært rettet mod de mindste kunder (Business Edition)

35 Du befinder dig allerede på den rette forretningsplatform!

36 Pause

37

38 HVILKE NYHEDER FÅR DU MED MICROSOFT DYNAMICS NAV 2017?

39 Microsoft Dynamics NAV 2017 forener to verdener, forbedrer standardapplikationen og platformen, og skaber nye muligheder Forener to verdener Bedre applikation og platform Skaber nye muligheder Dynamics NAV i Office 365 Power BI i Dynamics NAV Enklere opsætning og konfiguration Brugeroplevelsen Finans Sager CRM Varer E-tjenester Cortana Intelligens PowerApps og Microsoft Flow Udvidelser Lokalt I skyen

40 Dynamics NAV i Office 365 Lad dine Outlook brugere blive i Outlook Opret kontakter, salgstilbud og ordre og meget mere direkte i Outlook Planlægningslinjer fra sager kan blive aftaler i Outlook

41 DEMO Dynamics NAV i Office 365

42 Power BI i Dynamics NAV Nye content packs løbende Mulighed for at indlejre grafer fra Power BI i NAV Mulighed for at skrive fra Excel til NAV

43 Brugeroplevelsen Primært fokuseret omkring web/app klient Bedre indtastningsmuligheder Forenklede sider Notifikationer på en ny måde

44 DEMO Brugeroplevelsen

45 Finans Bogfør betalingskladde samtidigt med bankafstemning Forbedret pengestrømsanalyse Finanskontokategorier ny indsigt i dine finanstal

46 DEMO Finans

47 Sager Nyt design rollecenter og sagskortet Sagstilbud

48 DEMO Sager

49 CRM Dynamics NAV CRM vs Microsoft CRM Har fået sin egen profil/rollecenter Mere fokus på salgsmuligheder logging Wizard/guide der letter integrationen

50 DEMO CRM

51 Varer Få mere styr på dine varer med: Vareattributter Varekategorier

52 DEMO Varer

53 E-tjenester PayPal integration OCR nu med linjeafløftning (- kræver abonnement)

54 Cortana Intelligens Brug skyens kræfter Salgs- og lageranalyse/forecast

55 PowerApps og MS Flow Nye værktøjer, som er tiltænkt ikke-udviklere Er først lige kommet på markedet Read-only indtil videre

56 Udvidelser Add-ons som Apps Moduler som klikkes på og af efter behov Alt fra små mini-funktioner til større industriløsninger

57 Opsummering Vi så: Dynamics NAV i Office 365 Brugeroplevelsen Finanskontokategorier Sager CRM Varer Vi talte om: Power BI i Dynamics NAV E-tjenester Cortana Intelligens Adgang til PowerApps og Microsoft Flow Udvidelser

58 Microsoft Dynamics NAV 2017 Forener to verdener og skaber nye muligheder

59 Pause

60

61 HVAD ER FØRSTE SKRIDT, HVIS DU VIL VIDERE MED DYNAMICS NAV?

62 Start med slutningen! Hvilken rapportering kræver ejer/bestyrelse? Hvilke nøgletal har direktionen brug for? Hvilke tal og rapporter har forretningen brug for i det daglige?

63 Hvad er forskellen på business intelligence og traditionel rapportering? BI komplementerer ERP-rapporter og Excel-udtræk BI afspejler hele forretningen BI styrer informationen i den rigtige retning BI skaber én valid sandhed på tværs af virksomheden BI letter adgangen til data

64 Power BI

65 Power BI Microsoft satser stort på dette værktøj Vil udnytte deres store berøringsflade til markedsføring Har en meget stor udviklingsafdeling til rådighed Nye features hver måned Smelter sammen med Office og NAV løsninger Aggressiv prissætning Skalerbar løsning man kan vokse med

66 NORRIQ BI Accelerator for PowerBI NORRIQs udgangspunkt: BI-løsning der er værdiskabende fra dag 1 Vi kender NAV og ved hvilke tabeller der holder på guldet Alle, også dem der gerne vil selv, vil få et stærkt fundament og øge sandsynligheden for succes BI-løsning hvor du hurtigt er i gang med egne tal En løsning hvor du som kunde kan vokse sammen med dit behov udvider sig En pris ingen kunder kan sige nej til

67

68

69 Rapporter BI --BI Rapporter - Lager Salg Finans Lager Salgs overblik ledelsen Budgetopfølgning Lager analyse (Værdimetode - fysisk og finans) Salgsperformance ledelsen Resultatopgørelse Lagerværdi pr. lokation Sælgerperformance salgschef/sælger Balance Omsætningshastigheder Salgsordre overblik salgschef/sælger Debitor overblik samt debitor forfald Lagerværdi og Antal Indeværende måned salgschef/planlægning Forrige måned ledelsen/salgschef/sælger Kundeoverblik alle Vareoverblik - alle Kreditor overblik samt kreditor forfald

70 Licens prissætning NORRIQ BI Pris for NORRIQ BI Accelerator til Power BI Mdr. (kr.) Årlig (kr.) Engangs ydelse Pris for NORRIQ BI Accelerator til Power BI 5 bruger - SALG Mdr. (kr.) Årlig (kr.) Engangs ydelse Power BI-licens pr. bruger 63,- 756,- Installation og opsætning 1.995,- BI Accelerator Salg uanset bruger 495,- 5940,- 5 x Power BI-licens pr. bruger 315, ,- BI Accelerator Finans uanset bruger 495,- 5940,- BI Accelerator Salg uanset bruger 495, ,- BI Accelerator Lager uanset bruger 495,- 5940,- Installation 1.995,- Samlet pris for 1. år ,-

71 Et succesfuldt ERP-projekt starter med BI Det betaler sig at få styr på data, og skabe det rette fundament for NAV Opprioriter rapportering det betaler sig Vælg aldrig en BI-løsning, der udelukkende er baseret på det visuelle indtryk en flot demo kan ikke nødvendigvis overføres til din virkelighed

72 HVORDAN OPGRADERER DU SIKREST OG MEST ØKONOMISK?

73 Den rigtige start sikrer succes Et opgraderingsprojekt går godt, hvis det gribes an på den rigtige måde Hvad er første skridt? Analyse og rapportering? Tredjepartløsninger? Hvad er andet skridt?

74 Fuld datakonvertering eller start forfra?

75 Hvilken projekttype er den bedst egnede for jer? FAST TRACK Standard NAV implementering AGILE Workshops, hvor vi sammen finder løsningerne Vi starter med en kravspecifikation STEP-BY-STEP

76 Vi styrer dit projekt sikkert i mål med NORRIQ SureStep (Agil) Projektledelse gennem alle faser Sprint cycle Analyse, Design Solution Backlog Sprint cycle Start Sprint cycle Udvikling Konfigurering Test Agil forberedelse Løsningsoverblik, Krav- og Procesgennemgang, Fit/Gap, IT-arkitektur, Projektoplæg, Mobilisering Sprint cycle Solution update, Test Sprints Analyse, Design, Udvikling, Konfigurering, Test, Gentagelse Udrulning & Impl. Produktleverancer, Opsætning, Uddannelse Drift Driftkonvertering, Go-live assistance, Projektafslutning, Hosting & Outsourcing, Infrastruktur

77 Vandfaldsmodel Diagnose Løsningsoverblik Krav- og procesgennemgang Fit/Gap IT-arkitektur Mobilisering Projektoplæg Analyse Projektopstart Forberedelse til workshop Workshops Fit/Gap Produktbeskrivelser Løsningsbeskrivelse Projektledelse gennem alle faser Design Fastlæggelse af design af f.eks. rapporter, brugerflader, fakturaer, webshop m.v. Udvikling & Implementering Produktleverancer Opsætning Uddannelse Drift Driftkonvertering Go-live assistance Projektafslutning Hosting og outsourcing Infrastruktur

78 NORRIQ gør det nemt for dig at træffe den rigtige beslutning FÅ EN OPGRADERINGS-KØREPLAN - DIN GENVEJ TIL TRYGHED OG FREMDRIFT Sig ja tak til NORRIQs opgraderings-køreplan, der afdækker din virksomheds opgraderingspotentiale Vores opgraderings-køreplan indeholder: Afdækning af mål og ønsker En oversigt over tilretningerne i din nuværende NAV Identifikation af nøgleprocesser i jeres virksomhed Anbefaling af projekttype En prognose på økonomien

79 Processen frem mod din køreplan Overblik Indikation Overordnet afdækning via spørgeskema af jeres nuværende løsning samt behov, mål og ønsker til den nye løsning. Ikke en diagnose eller analyse Overordnet teknisk gennemgang af tilretningerne i den nuværende løsning. Et møde hos jer, hvor vi gennemgår jeres nøgleprocesser. Det skaber et godt kendskab til jeres forretning. Aflevering og gennemgang af opgraderingskøreplanen.

80 NORRIQs opgraderingspakke

81 NORRIQs opgraderingspakke Opgraderings-køreplan BI kuber Testserver Udskriftspakke NAV Hotline NAV hosting Markedets mest erfarne opgraderingseksperter som partner Gennemprøvede og effektive projektforløb Undervisningspakke

82 6 gode grunde til at det betaler sig at opgradere 1. Du udnytter de nyeste muligheder for at digitalisere forretningsprocesserne 2. Du kan bedre tiltrække og fastholde arbejdskraft 3. Du bevarer jeres konkurrencefordele eller skaber nye 4. Du undgår digital gæld 5. Du slipper for store ERP projekter 6. Du undgår at leve med et ældre ERP-system, der risikerer at stå i vejen for andre kritiske IT-projekter

83 Vores budskaber Udnyt jeres digitale potentiale Tænk jeres forretningssystem rigtigt NAV byder på mange nye muligheder Brug NAV til det rigtige ikke til alt BI er vigtigt tænk det ind fra starten!

84 Sig ja tak til NORRIQs gratis Opgraderings-køreplan, der afdækker din virksomheds opgraderingspotentiale Vores Opgraderings-køreplan indeholder: Afdækning af mål og ønsker Kortlægning af din nuværende Dynamics NAV En teknisk analyse af tilretningerne i din nuværende NAV Anbefaling af projekttype En prognose på økonomien

85 TAK FOR I DAG og god rejse