KARENS MINDE KULTURHUS. Referat fra bestyrelsesmøde den 12. marts 2012

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "KARENS MINDE KULTURHUS. Referat fra bestyrelsesmøde den 12. marts 2012"

Lucas Kirkegaard
6 år siden
Visninger:

1 KARENS MINDE KULTURHUS Referat fra bestyrelsesmøde den 12. marts 2012 I mødet deltog: Dorthe Sørensen Eren, Ann Vikkelsø, Steen Eriksen, Marianne Melby, Karen Larsen, Kristina Jonsson Afbud fra: Bjarne Andreassen og Harry Ottosen. Fra personalet: Gunilla Herminge og Jan Vejle Pkt Emne (og ansvarlig) Beslutning og hvem gør hvad. 1. Godkendelse af dagsorden Vi starter med punkt 9 2. Orientering fra formanden - Forberedelse af 1. bestyrelsesmøde efter generalforsamling - Bestyrelsen skal gøres bekendt med, at der skal afleveres en restanceattest. Desuden retningslinier for tavshedspligt. - Desuden var tiden måske moden til at der blev taget en diskussion om kompetencefordeling mellem bestyrelse og ledelse. - Nuværende kompetencefordeling sendes til bestyrelsen sammen med dette referat. - Løncheck 2012 (lukket punkt uden referat) - Forslag om dannelse af et forretningsudvalg til tæt kontakt med ledelsen af huset blev vendt. Ingen beslutning blev taget. - Møde i Huse i Danmark Hustræf på Kulturværftet i Helsingør den 31. maj og 1. juni. Det endelig program forventes at være 1

2 færdigt i slutningen af marts. 3. Orientering fra lederen - Status på plakatsøjle - Fundraising på energispareforanstaltninger - Sikkerhedsrepræsentant har anført en række sikkerhedsmæssige forhold omkring brand. - Plakatsøjle monteret med kort over området. Mangler holder til foldere. - Fundraising foretaget på baggrund af tilbud fra Energi & Teknik ApS. Tilsagn om kr ,- excl. moms fra Energisparepuljen Kejd. - Flugtveje skal friholdes, og sikkerhedsorganisationen udarbejder plan for projektet. - Fondsansøgninger udsendt om klassiske koncerter (+ lokaludvalg) - Ansøgninger til finansiering af klassiske koncerter er udsendt, og der forventes svar i løbet af et par måneder. - Dørkarme i køkken er rådne i bunden pga. daglig gulvvask. Tømrer er rekvireret. - Håndværker er bestilt til udlusning af karme i køkken. - Slamsuger bestilles til rensning af fedtudskillerbrønd. - Fedtudskilderbrønd skal renses - Straks påbud fra arbejdstilsynet er efterkommet. APV opdateres inden for tidsfristen. - Der er etableret inde/udelys ved container placeret ved Pavillonen. Desuden etableret stikkontakt til fryser i café samt div, viceværtsopgaver. Total ca. Kr ,- - Uanmeldt besøgt af arbejdstilsynet den 12. marts. Strakspåbud om sikring af kulsyre 2

3 på lager med kæde + andre arbejdshandsker til køkkenet. Desuden skal APV revideres i løbet af 3 måneder. 4. Økonomisk status ved kassereren herunder månedsstatus. Vikarforbruget er væsentligt højere i det første 2 måneder end budgetteret. Månedsstatus taget til efterretning. 5. Planlægning af generalforsamling Generalforsamlingsmateriale udsendt til medlemmerne. Dorthe spørger Merete Buddig om hun vil være dirigent. Dorthe kontakter biblioteket, om de har en forslag til personer som kunne indgå i bestyrelsen. Jan tager kontakt til personer fra Cafébiografen om de kunne tænke sig at gå ind i foreningsarbejdet. 6. Implementering af teammodel - Orientering om hovedtrækkene i førsteevaluering med teamene - Fremadrettede evaluering og prioriteringer - Opdatering på vagtskema - Personalesituationen - Gunilla og Jan orienterede om de foreløbige erfaringer og den fremadrettede proces. - Vagtskema er opdateret, hvilket betyder at caféteamets ønske om at møde en time senere om mandagen er efterkommet, udlejningsteamet (Stig) har 2 morgenvagter (torsdag og fredag), og køkkenteamets ønske om mindre korrektioner er efterkommet. - Kaj J er fortsat sygemeldt, og der afholdes møde med ham onsdag den 14. marts. 7. Partnerskabsaftale Vi er blevet indkaldt til møde med Kff om udrulning af budget. Foreslå torsdag den 29. marts efter kl. 15 og hele fredag den 30. marts, hvor såvel 3

4 formand som kasserer kan deltage. Formanden har arrangeret et uformelt kaffemøde med kultur- og fritidsborgmesteren, som er planlagt som en fri samtale om, hvad det politiske niveau forestiller sig om udviklingen af Karens Minde Kulturhus maj arrangementet v. Steen Eriksen 9. Forslag og ideer til kulturelle arrangementer. Status på kulturelle arrangementet, herunder: - Jævndøgnmøde - Fredagslive indtil ultimo juni - Jazzfestival Kultur for en Tudse - Karens Dag - Verdensmusikfestival - Südhafen Bierfestival - Bluesfestival Orientering om igangværende projekter: - Klassiske sommerkoncerter - Mads Toghøj, Elvis`s kor samt Lasse & Mathilde i Pavillonen den 5. juni. - Sydhavnens Café Bio Eksisterende aftale for 2011 videreføres i 2012 med reduktion af personaleudgiften til 1 person på vagt. Jævndøgnsmøde: Kalender med kulturelle arrangementer resten af året vil forefindes Sankt Hans Husk at kontakte plejehjemmet i god tid, således at de kan få tilbuddet. Jazzfestival: Færdigbooket Kultur for en Tudse: Planlægningen er godt i gang. Karens Dag: Planlægningen er startet. Verdensmusikfestival: Booking og planlægning afventer da der ønskes mere klarhed over husets økonomi. Bierfestival: Ann V tager initiativ til planlægningsmøde. Bluesfestival: Deltag Bluesband og Big Mama Bluesband er kontaktet. Klassiske koncerter: 1 lørdag i juli og 3 lørdage i august med temaet Virtuoser. Planlægningen er i gang. Fundraising er foretaget. Afventer svar. Mads Toghøj mfl.: Projektet drøftet med Henrik Salomon, og afklaring forventes i løbet af en uges tid. Café Bio: Godt i gang. Nyt møde med Palle 4

5 Vedel og Jens Larsen onsdag den 14. marts. Husk at sende invitation til Karens Dag til hele Kultur- og fritidsudvalget. 10. Ansøgninger til Kulturfonden Ansøgning fra 1. maj initiativet. Beslutning: Bevilget 1 x lydmand til 1. maj initiativet svarende til kr ,-. 11 Eventuelt Ann foreslår at kulturhusforeningen skulle overveje at blive sponsor for FREM 395,- pr. måned. Jan undersøger muligheder Marianne påpegede, at materiale om husets aktiviteter omudlejningsvirksomhed skal være tilgængeligt i kulturhusets cafe i form af flyers og foldere. 5

Relaterede dokumenter

Karens Minde Kulturhusforening. Referat fra bestyrelsesmøde den 13. februar 2012

Karens Minde Kulturhusforening Referat fra bestyrelsesmøde den 13. februar 2012 I mødet deltog: Dorthe Sørensen Eren, Steen Eriksen, Marianne Melby, Ann Vikkelsø, Harry Ottosen og Kristina Jonsson. Afbud