Karens Minde Kulturhusforening. Referat fra bestyrelsesmøde den 11. april 2011

Transkript

1 Karens Minde Kulturhusfrening Referat fra bestyrelsesmøde den 11. april 2011 I mødet deltg: Drthe Eren Sørensen, Marianne Melby, Britta Lunnemann, Karen Larsen, Steen Eriksen, Ann Vikkelsø, Harry Ottsen. Afbud fra: Alexia g Bjarne Andreassen Fra persnalet deltg: Gunilla Herminge g Jan Vejle Referent: Jan Vejle Frmanden bød velkmmen g den nye bestyrelse præsenterende sig enkeltvis. Jakb g Gitte fra RUC deltg i mødet. Pkt. 1: - Knstituering af bestyrelsen. Bestyrelsen knstituerede sig med Drthe Sørensen Eren sm frmand. Ann Vikkelsø sm kasserer g i øknmisager fungerer kassereren sm næstfrmand. Den nye bestyrelse: Drthe Eren Sørensen (Frmand) Ann Vikkelsø (Kasserer) Marianne Melby Britta Lunnemann Karen Larsen Steen Eriksen Alexia Baunegård Suppleanter: Harry Ottsen, Bjarne Andreasen & Kristina Jnssn Pkt. 2: - Gdkendelse af dagsrden. 1

2 - Under ansøgninger medtages henvendelse fra 1. maj initiativet. Pkt. 3: - Orientering fra frmanden - Opsummering fra generalfrsamlingen. Frmanden fandt at generalfrsamlingen var frløbet gdt. Steen frventer at referatet fra generalfrsamlingen vil freligge i løbet af en uges tid. - Kulturplitisk debat i Karens Minde Kulturhus mandag den 2. maj 2011 i caféen. Der mangler frtsat én plitiker til panelet. Frmanden tager yderligere kntakt. - Hustræf den 26 & 27. maj 2011 i Svendbrg. Freningen betaler udgifter til tilmelding, transprt g vernatning til de bestyrelsemedlemmer, sm ønsker at deltage. - Frtv ved Karens Minde. Bestyrelsen glæder sig ver, at det længe ventede frtv nu etableres. - På lørdag indvies skulptur, hvr bestyrelsen er inviteret. Pkt. 3: - Krt rientering fra lederen - Orientering m Bydelsfest Dmmer: Susan Hedlund - Orientering m smmerens klassiske kncerter. Der er pnået støtte på kr ,- fra Augustinus Fnden. Desuden er der en underskudsgaranti på kr ,- fra Lkaludvalget. Endelig er Kulturhusets egenfinansiering kr ,-. Kncerterne afhldes inden fr dette budget. - Orientering m Nvia arrangement i maj måned. Planlægningen går fremad, g vi frventer at arrangementet vil frløbe gdt. - Brugere af huset har efterlyst et brdtennisbrd. Indkøb af brd, 4 bat g blde vil beløbe sig til kr ,-. Kulturfnden ansøges senere på dagsrdenen. - Børnekulturfestivalen Kultur fr en Tudse har et ønske m at skifte navn. Årsagen er, at mange frbinder rdet Tudse med et beløb. Hvrdan stiller bestyrelsen sig, g er der frslag til nyt navn: 2

3 f.eks: Børnekulturfestival i Sydhavnen. Børnekulturuge på Karens Minde. Kultur. Bestyrelsen synes at det er af betydning at navnet bevares men at der gdt kan laves m på frmuleringer, således at den kulturelle del fasthldes. - Orientering m spnsrarrangement tirsdag den 5. juli. Kulturhusets spnsrer inviteres til et arrangement med spisning, kncert, netværk g rientering m husets aktiviteter g planer. Nye spnsrer til Jazzfestivalen. Tatt Wrld, Klinik fr fdterapi, Høst Rør, VVS. H. K. Trading, Malerfirmaet Jhnny Beyer, Brernes Revisin Pkt. 4: - Øknmisk status v. kassereren. - Månedsstatus. Ser frnuftigt ud, g tages til efterretning. Pkt. 5: - Status på biblitek/kulturhussamarbejdet. - Frmanden har udsendt udkast til helhedsplan fr Karens Minde g viderefrmidlet de indkmne kmmentarer til Kff. - Iværksættelse af flytning af kntrlkaler m.m. samt øknmi fr samme. Herunder: nye nøgler, håndværkerudgifter. Flytteflk, G4S. Budget fr flytningen udleveret i 2. udgave, hvilket ikke gav anledning til kmmentarer. - Status på allnge. Frmanden rienterede m, at frvaltningen har lvet at udarbejde allnge, Lisbeth, g at vi kan frvente den tilsendt inden fr en verskuelig tid. Pkt. 6: - Opfølgning på lønfrhandlinger afhldt med driftsassistenterne. - Der er afhldt lønfrhandling med tillidsmanden, g resultatet er tilfredsstillende. Der pririteres frbedring af arbejdsmiljø, primært i køkken. Samtidig er det af betydning, at der sm en psitiv knsekvens af samarbejdet mellem biblitek g kulturhus, indføres en frkstrdning, hvr persnalet reelt hlder ½ times frkstpause. 3

4 Fysisk vedligehldelse af persnalet er ønskværdigt. Lørdagsvagter kunne varetages af vikarer, hvilket gså indgår sm et ønske. Pkt. 7: - Ansøgninger til Kulturfnden. - Ansøgning fra Kulturhuset m midler til indkøb af brdtennisbrd. Beløb kr ,-. Bestyrelsen ønsker fremsendt ansøgning fra de brugere sm ønsker aktiviteten. - Ansøgning fra 1. maj Initiativet. Der er i ansøgningen ikke angivet, hvilket beløb der ansøges m. Steen præciserer at der ansøges m kr ,-. Der bevilges kr ,- til arrangementet Kulturhuset tager indtægten fr salg af drikkevarer. Pavillnen stilles gratis til rådighed fr arrangørerne Bestyrelsen giver frmand g kasserer bemyndigelse til i samarbejde med Jan V at træffe eventuelle andre afgørelse i denne sag. - Ansøgning fra Børnekulturstedet på kr til børnekunstudstilling 2011 imødekmmes under frudsætning af: At der er en plan fr PR g markedsføring g at der udføres markedsføring. Bestyrelsen tager det fr givet at knceptet kan genanvendes. Pkt. 8: - Eventuelt. - Med baggrund i den tidligere udarbejde kmpetenceplan, ønsker bestyrelsen dette taget p på junimødet. - Studieplads i bibliteket efter 1. juli. Studiepladsen vil bibliteket indrette i Gunillas nuværende kntr. - Alkhlbevilling. Frmanden franlediger, at alkhlbevilling frnyes. - Plakatskuret er væltet i strmvejr, g Kejd er kntaktet fr brtskaffelse af skuret samt psætning af nyt. 4

5 - I Karens Minde Lauget: Den staldbygning sm ikke er lavet færdig, skal måske anvendes til et åbent værksted. - Gi et praj, kan anvendes til kntakt til kmmunen m prblemer med affald, veje eller andre prblemer. 5