Beskrivelse af ændringer i istads version 12.8 Primært vedr. undervisnings- og eksamenstilmeldinger samt jobbestilling

Transkript

1 Beskrivelse af ændringer i istads version 12.8 Primært vedr. undervisnings- og eksamenstilmeldinger samt jobbestilling 1. Overordnet er der sket forbedringer omkring tilmeldings- og eksamensblanketter Heraf kan nævnes følgende: Mulighed for at udsøge via administrative enheder generelt. Forbedret mulighed for håndtering af grupper som overskrifter på tilmeldingsblanket og eksamensblanket. Mulighed for at afgrænse/søge på rammekoden, når der skal findes studerende, der har bestået/ikke bestået et element (RA116) se nedenfor: 2. Funktionaliteten vedr. undervisningstilmelding omlægges fra estads til istads Ændringerne er en del af den igangværende proces med omlægning af funktionaliteter fra estads til istads. Med dette anses omlægningen vedr. undervisningstilmelding fra estads til istads som tilendebragt, og det betyder, at estads funktionaliteten vedrørende Undervisning formentlig bliver nedlagt i en af de næstkommende versioner. 1

2 Ændringerne i version 12.8 medfører, at det bliver muligt i istads at skabe overblik og håndtere en studerendes undervisningstilmeldinger samt annullering af tilmelding m.m. på en enkel måde. Tilmelding til en ny undervisningsaktivitet medfører oprettelse af eksamenstilmelding, såfremt udbuddet angiver dette, og ligeså ved fx annullering. 3. Følgende skærmbilleder er der ændringer til: Skærmbillede 1: Undervisningstilmeldinger (TI172) (Individuel tilm.)... 3 Skærmbillede 2: Eksamenstilmeldingsoplysninger (TI101) (Individuel tilm.)... 5 Skærmbillede 3: Vis eksamenstilmeldinger for flere studerende (TI119) (Listetilmelding)... 7 Skærmbillede 4: Vis elementer (TI198) (tilmeldingsblanket)... 9 Skærmbillede 5: Vis studerende i eksamensprotokol (RE129) Skærmbillede 6: Bestil job/udskrifter (VY104) Generelt er ændringerne lavet for at mindske tunge arbejdsgange i STADS og lægge flere funktioner ind i samme billede for at undgå, at der skal findes det samme skærmbillede frem gentagne gange for fx at kunne tilføje flere elementer i stedet for ét ad gangen. Se bilag med mere detaljerede forklaringer til og visninger af de nye funktionaliteter. Der vil være skærmbilleder fra version 12.7 og version

3 Bilag Skærmbillede 1: Undervisningstilmeldinger (TI172) (Individuel tilm.) Menupunkt: Undervisning Tilmelding Individuel tilm. Skærmbillede i version 12.7: Skærmbillede i version 12.8: Her kan ses, at der vil være flere felter der kan ændres i for hver enkelt aktivitet. Ligeledes bør bemærkes, at der er flere af disse kolonner, der ligger uden for hvad man umiddelbart kan se på sin skærm. Enten kan bruges zoom for at se det hele, eller der kan rykkes på baren nederst i billedet for at komme hen til fx Datoer til SB. 3

4 I skærmbillederne er der ud over i felterne og bredden på kolonnerne også ændret på knapperne. Knapper i version 12.7 (zoom af skærmbillede side 3): Knapper i version 12.8 (zoom af skærmbillede side 3): Der er kommet 3 nye knapper: Medfører at skærmbilledet Opret detaljeret undervisningstilmelding åbnes for den aktuelle studerende. I dette skærmbillede oprettes en undervisningstilmelding, som efter vises i listen over (undervisnings-) aktiviteter som illustreret med: Sociologisk teori. Det er nu muligt i de oplistede aktiviteter at foretage ændringer for hver enkelt aktivitet og studerende i de oplistede drop-down felter som fx: Hold placering, Beh.status m.m. efterfulgt af. og Er nødvendige standardhandlinger, som er tilknyttet de evt. ændringer, som er lavet på de oplistede aktiviteter. Husk at hvis der trykkes retur i det nye skærmbillede, er det Gem der aktiveres og ikke Ud. 4

5 Skærmbillede 2: Eksamenstilmeldingsoplysninger (TI101) (Individuel tilm.) Menupunkt: Eksamen Tilmelding Individuel tilm. Skærmbillede i version 12.7: Skærmbillede i version 12.8: Det nye skærmbillede indeholder både nye knapper, flyttede knapper, knapper med nye navne og en ny kolonne. 5

6 Medfører, at skærmbilledet Registrer detaljeret eksamenstilmelding kan åbnes direkte herfra for den aktuelle studerende. er ændret til. er ændret til. Funktionerne er ikke ændret, men de to knapper har fået et mere sigende navn i forhold til den faktuelle handling. (Bemærk: De er rettet alle de steder, hvor de indgår.) Knappen er flyttet: Når man forlader feltet i kolonnen Akt. kode (aktivitetskode) bliver feltet i kolonnen Akt. navn opdateret. (Bemærk: Hvis eksamensaktiviteten ikke er udbudt, bliver felterne Nr. og Navn (eksaminationsformen) ikke opdateret.) For at oprette en tilmelding, er det nødvendigt at der som minimum udfyldes Akt. Navn, Navn og Datoer til SB. Der er kommet en ny kolonne efter Eks. nr. med angivelse af eksamensprog: Eks. sprog. 6

7 Skærmbillede 3: Vis eksamenstilmeldinger for flere studerende (TI119) (Listetilmelding) Menupunkt: Eksamen Tilmelding Listetilmelding Der er sket flere ændringer i skærmbilledet for listetilmeldinger til eksamen. Blandt andet er der kommet en ny kolonne Inst. Bem. (Institutionsbemærkning ) som viser de første 10 tegn af den noterede bemærkning. Hvis man klikker på rækken, åbnes skærmbilledet: Rediger detaljerede oplysninger (TI105) hvor hele bemærkningen og de andre detaljerede oplysninger kan ses. Desuden kan man, i det nye skærmbillede, eksamenstilmelde studerende direkte ved at indtaste CPR-nr. eller studienr. Her kan tilføjes både én enkelt studerende eller en række af studerende (ved at bruge semikolon mellem cpr. nr. eller studienr.) 7

8 Skærmbillede i version 12.7: Skærmbillede i version 12.8: 8

9 Skærmbillede 4: Vis elementer (TI198) (tilmeldingsblanket) Menupunkt: Undervisning Blanketter og udbud Opret/vis/rediger tilmeldingsblanket Der er sket en ændring i navnet på en knap: er ændret til da der nu kan tilføjes flere elementer i samme skærmbillede. Når der oprettes en blanket, og denne fremsøges igen for at tilføje eller fjerne aktiviteter eller grupper, vil der også her være ændringer i skærmbilledet. Se skærmbilleder fra begge versioner nedenfor. 9

10 Skærmbillede i version 12.7: Skærmbillede i version 12.8: 10

11 De nye knapper er: Markér alle-knappen kan bruges til at vælge eller fravælge alle tilføjede elementer/grupper. Markér (efter tilføjelse) elementet enkeltvist eller markér alle elementerne ved at bruge Markér alle og tryk herefter på Gem derved tilføjes automatisk løbenr. til de tilføjede elementer. Skærmbillede i version 12.7: 11

12 Skærmbillede i version 12.8: Dvs. der er 2 ændringer i dette skærmbillede hhv. knappen med Vis/tilføj elem. og at det nu er muligt at krydse af i Grupper som overskrift. Krydses denne boks af, vil grupper blive vist som overskrifter i Selvbetjeningen. 12

13 Skærmbillede 5: Vis studerende i eksamensprotokol (RE129) Menupunkt: Eksamen Protokoller Vis/rediger protokol Fremsøg din protokol. Tryk på Skærmbillede i version 12.7: 13

14 Skærmbillede i version 12.8: I version 12.7 skulle der trykkes på Vis/skjul tilføj for at komme frem til dette nye skærmbillede. Der spares altså et klik. Desuden er der i version 12.8 nu mulighed for at markere alle eller fravælge alle ved at trykke på Markér alle som er en ny knap. Markér alle-knappen kan bruges til at vælge eller fravælge alle tilføjede studerende til en protokol. Markér (efter tilføjelse) de studerende enkeltvist eller markér alle de studerende ved at bruge Markér alle og tryk herefter på Gem derved tilføjes automatisk løbenr. til de tilføjede elementer. I navneprotokoller får den studerende det næste ledige løbenr. i protokollen og placeres således nederst på listen. Bemærk der gemmes ikke automatisk og løbende. 14

15 Skærmbillede 6: Bestil job/udskrifter (VY104) Menupunkt: Job/udskrifter Bestil job/udskrifter I STADS version er der blevet lavet en del mindre ændringer i det skærmbillede i istads, som anvendes til at bestille job/udskrifter. Det har desværre vist sig, at der er en del skønhedsfejl i billedet. Det er ikke fejl som gør billedet uanvendeligt, men nogen af fejlene kan virke forvirrende. Ændringerne i billedet har til formål at gøre jobbestillingen hurtigere og dermed også mere brugervenlig. Skærmbillede i version 12.7: 15

16 Skærmbillede i version 12.8: Det er stadig kun i kolonnen Værdi, der skal udfyldes. Det nye er, at du nu kan se fx navnet på den studerende, når du har indtastet cpr. nr. Der er især to felttyper i billedet som er ændret, det ene er felter med Avanceret Søgekomponent:. Disse felter har ikke længere autoudfyldelse, så de er blevet hurtigere at arbejde med. Den anden felttype er felter der indeholder kortere værdilister (drop-down lister), som har en funktion med autoudfyldelse. Disse er ligeledes blevet væsentligt hurtigere, men det er også her der er nogle skønhedsfejl. Vi arbejder på at få rettet fejlene i samarbejde med leverandøren. Vi har ikke vurderet, at fejlene er så store, at de skal bremse de andre forbedringer, der er leveret med den nye version. Det generelle råd er at du kan starte jobbestillingen forfra, hvis alt går i hårknude, hvilket heldigvis sjældent sker. 16