Referat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen SAGA G mandag den 23. september 2013 kl i Store Sal i Islands Brygges Kulturhus

Transkript

1 22.10 Referat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen SAGA G mandag den 23. september 2013 kl i Store Sal i Islands Brygges Kulturhus Dagsorden: 1. Registrering af deltagere: (74 fremmødte og 12 fuldmagter) 2. Valg af dirigent og referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Forelæggelse af årsrapport tilgodkendelse 5. Forelæggelse af driftsbudget og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 6. Indkomne forslag 7. Valg af a. formand &b. 3 bestyrelsesmedlemmer, c. revisor & d. administrator 8. Eventuelt Ad. 2. Valg af dirigent og referent. Andelsboligforeningens formand, Daniel Vizel, bød velkommen tilde fremmødte og foreslog Claus Clausen som dirigent og Søren Bald som referent. Begge blev valgt med akklamation Claus Clausen takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og at indkomne forslag var opsat rettidigt. Han orienterede kort om formål med og indholdet i en ordinær generalforsamling og om de enkelte dagsordenpunkter. Ad. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Daniel Vizel supplerede den udsendte skriftlige beretning med en række punkter. Han mente, at det på et år var lykkedes at skabe en række spændende resultater. Økonomien har fyldt meget, og der er blevet løst store opgaver. Vi har konstant haft fokus på en sund økonomi. Vi har i løbet af året sagt farvel tilden ene vicevært og fortsætter nu samarbejdet med Carsten Jensen, hvis indsats vi er meget tilfredsemed. Og vi tilladeros at mene, at han også er tilfredsmed ejendommens overgang tilandelsstatus. Vi har samarbejdet med en ejendomsmægler om salg af andelslejligheder, og det går godt. Vi har i løbet af året fået kortlagt samtlige erhvervslejemåls arealer, så der er skabt sammenhæng mellem pris og udstrækning, idet der flere steder var oplagte misforhold. Det har så også betydet huslejestigninger. Vi har brugt betydelige midler på at istandsætte erhvervslejemål, som har været forsømt af den tidligereejer af ejendommen. Vi har opsagt samarbejdet med den erhvervsmægler, som LB brugte, og har i kraft af Per Skovhus store indsats fået lejet samtlige erhvervslokaler ud.

2 6 ikke Vi prøver at gøre noget ved gårdmiljøet har mulighed for at bruge. mindst omkring beboerlokalet, som alle jo Vi har i 2012/13 solgt 8 andelslejligheder, hvor lejer var fraflyttet, tilen samlet pris af 3,9 mill. kr. Vi er i gang med at færdiggøre et rullende 10årsbudget, så både vi selv og potentielle købere af andele kan se, hvad vi forbereder og planlægger af reparationer og vedligeholdelse. Der er indhentet tilbudpå og mulighed for at anskaffe sikkerhedsdøre, hvis enkelte andelshavere ønsker at investere i sådanne. Meget arbejde er gjort i løbet af det forløbne år, men der skal fortsat gøres meget, og det er hele bestyrelsen klar til. Herefter orienterede bestyrelsesmedlem June Starling om foreningens hjemmeside, der var opbygget over ABFs (Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation) skabelon, og som var billigfor os som forening at bruge. Administrator Claus Clausen har en hjemmeside ( og der vil være nogle fællestræk, men vi vil gerne have en mere beboerorienteret hjemmeside, hvor vi beboere kan kommunikere. Vores hedder: Der er også mulighed for at bruge facebook. Jo flere der "liker" den, jo flere vil automatisk få nyheder fra os. Der var ingen spørgsmål og beretningen blev derpå taget tilefterretning. Ad. 4. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning og godkendelse af årsrapporten Revisor Jørgen Andersen fra Beierholm Revision tog enkelt centrale punkter fra årsrapporten frem. Der var på side 5 en fuldstændig blank revisorpåtegning, hvilket betyder at der intet problematisk er at påpege. Jørgen Andersen bemærkede, at Saga G er en nystiftet forening med et rigtig godt resultat, som er skabt på basis af en sund opstart. Der er forskellige måder at opgøre andelskronen på, men Jørgen Andersen fandt, at bestyrelsens forslag tiljusteringaf andelskronen fra 8,5 til9,0 var fornuftig. Hensættelserne er set i relation til foreningens økonomi velbegrundede. Jørgen Andersen bemærkede, at det var klogt, at bestyrelsen anbefalede at være forsigtige ved fastsættelsen af andelskronen, for selv små udsving i ejendomsvurderingerne vil kunne betyde meget. Han gjorde opmærksom på, at efter hans opfattelse er det de andelshavere, der bliver boende, man skal tage det store hensyn til,og ikke dem, der er ved at forlade ejendommen, og som har helt andre interesser. Der blev spurgt om, hvem "ledelsen" er. Det er bestyrelsen. Ligeledes blev der spurgt til,om hensættelserne sagde ja til. er tilstrækkelige,hvilket Jørgen Andersen

3 En deltager påskønnede, at man ikke brugte midlerne fra salg af lejligheder i det almindelige driftsbudget, men tilafdrag på bankgæld. Claus Clausen gjorde i forbindelse med spørgsmål om tomgangopmærksom på, at ikke alle lejligheder kan sælges øjeblikkeligt og tilprisen. En deltager fortalte som eksempel på tomgang,at konverteringen af to erhvervslejemål tilboliger havde taget lang tid, fordi kommunen havde været langsommelig. Der blev spurgt tilforklaringen på bestyrelsens forslag tiljustering af andelskronen og formanden, Daniel Vizel, gjorde rede for baggrunden og for nogle af forskellene mellem vurderings og salgspris på den enkelte andel, som blandt andet hidrørte fra, at der selvsagt var forskelle mellem lejligheder også dem der på papiret havde samme husleje. Herefter godkendte generalforsamlingen det samlede årsregnskab 2012/13 og bestyrelsens forslag tilandelskrone på 9,0 enstemmigt. Ad 5. Driftsbudget. Claus Clausen orienterede kort om baggrunden for opstillingen af et driftsbudget. Han gjorde opmærksom på, at budgettet, der skulle tages stilling til,var det, der var udsendt på et særskilt A4ark; ikke det, der fremgik i regnskabet (budgettallene her er dem fra 2012/2013). Daniel Vizel sagde, at det kan være vanskeligt at opstille et helt sikkert reparations og vedligeholdelsesbudget, fordi der selvfølgelig kan ske uventede ting.bestyrelsen følger disse udgifter meget nøje og prøver selvfølgelig at følge budgettet i det daglige, men afvigelser kan ikke undgås. Efter vedtægternes 31, stk. 3. er der hensat kroner i en fond. Budgettet viser et overskud på kr Herefter godkendte generalforsamlingen enstemmigt budgettet for 2013/14. Ad. 6. Indkomne forslag. Forslag I: Dirigenten oplyste, at der ved den ekstraordinære generalforsamling i april 2013 var indsendt et forslag, som blev vedtaget med mere end 2/3s flertal. Dette forslag kunne derfor endeligt vedtages i dag, hvis mere end 2/3 stemmer for. Forslaget lyder således: ny 3.5.:"Bortset fra tilfældeaf forældrekøb, jf. 11,stk. 2, må andelshaver ikke benytte mere end en bolig i foreningen og er forpligtet tilat bebo boligen, medmindre andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsan

4 43, bringelse, forretningsrejse, studieophold, ferieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lignende". Der blev stillet en række opklarende spørgsmål. Ventelisterne vil uanset forslaget blive respekteret. Herefter stemte et overvældende flertal for at vedtage forslaget, mens 4 undlod at stemme. Forslag II. Fra andelshaver Anne Moritz var modtaget to forslag, der begge vedrørte ølbaren i Gunløgsgade. Bestyrelsen skulle efter forslag A meddele ølbaren påkrav om, at der skal være færre støjgener og forslag B, at der skulle foretages støjmålinger. Anne Moritz begrundede sine forslag med, at der trods fordelene ved ølbaren var for mange støjproblemer. Hun havde flere gange henvendt sig tilbestyrelsen, men følte ikke, at det havde båret frugt. Hun havde foretaget støjmålinger, men vidste jo ikke, om de målte korrekt, men de var for høje. Hun havde også talt med ejeren selv, men mente, at der burde arbejdes aktivt for at minimere støjproblemerne. F. eks. ville det hjælpe, hvis selve ølbaren havde en mobil, så man kunne komme direkte i kontakt med de ansatte. Det var nærmest umuligt at være på hendes altan, og støjen kom også ind i stuen trods lukkede vinduer. Husk at folk tager øl med ud, når ølbaren lukker. Hun håbede på fredelig sameksistens. Daniel Vizel oplyste, at bestyrelsen var i løbende dialog med ejeren af ølbaren, Morten Kristoffersen, som var meget interesseret i at have et godt forhold tilbeboerne. Bestyrelsen tager alle henvendelser seriøst. Det første år har for så vidt angår åbningstiderne været en prøveperiode. Vi vil gennem dialog frem tilen mindelig og god løsning, men vi vil nødig som bestyrelse pålægges ganske bestemte ting,som dem Anne Moritz vil pålægge os. Man skal huske, at udeserveringen er godkendt af kommunen. June Starling fra bestyrelsen orienterede om hovedtræk af den lille undersøgelse, som bestyrelsen havde foretaget i husnumrene Gunløgsgade 31 som viste, at 40 % af de adspurgte havde svaret. Et klart flertal havde ingen gener af ølbaren, nogle var sådan lala, mens knap 20 % oplevede gener. En deltager med bopæl i Gunløgsgade støjgener, der var fra ølbaren. 39, der ikke havde altan, undrede sig over så få En anden beboer fra Gunløgsgade 43 nød, at der var liv i området. Hun mente også at ejeren havde gjort en del for at dysse støjende gæster ned. En beboer fra Isafjordsgade 7 gjorde opmærksom på, at der også var andre støjkilder i ejendommen. Så gerne støjmålinger. En anden beboer fra Isafjordsgade 7, der bor oven på cafe Alma, oplevede også nu og da støj, men klarede den med dialog. Ideen med telefoni baren er rigtig god. Fandt, at det overordnet var fint med liv omkring ejendommen.

5 tilde husholdningsmaskiner En beboer i Gunløgsgade 27 fandt, at det var synd for Anne, at hun måtte forlade sin altan. Søren Bald fra bestyrelsen opfordrede Anne Moritz tilat trække forslagene, da bestyrelsen ikke kunne bruge så konkrete krav om både forhandlingernes resultat og form. Han gav tilsagnom, at bestyrelsen selvfølgelig er bestyrelse for alle beboere, og at man konstruktivtville gå ind i dialogen med ølbarens ejer. Anne Moritz trak derpå sine forslag. Der var ikke krav fra andre, om at forslagene afstemning. skulle til Forslag Ill: Fra andelshaver Merethe Christensen pris på op til kroner. var modtaget forslag om at etablere vaskeri tilen Merethe Christensen begrundede sit forslag med, at det dels er lovpligtigt at have vaskeri i en ejendom som vores, dels at mange beboere gerne så etableret et vaskeri i selve ejendommen, da de ikke ville eller kunne installere vaskemaskine i deres lejligheder. Der er kældre, hvor dette kan gøres, så det må vi arbejde videre med. Pia Grønbek fra bestyrelsen påpegede, at der henstod rigtigt mange helt uafklarede spørgsmål fra såvel de tekniskeproblemer contra industrimaskiner finansielle, for hvor skulle pengene komme fra? Som forslaget forelå lige nu, kunne hun kun anbefale forsamlingen af stemme nej. Merethe Christensen mente, at det samlet ville være et aktiv for ejendommen med et rigtigtvaskeri, og hun så gerne en tilkendegivelsefra de fremmødte om ønsker om vaskeri, men lige nu og her ville hun trække sit konkrete forslag. Dirigenten foretog en vejledende afstemning blandt de tilstedeværendeved håndsoprækning og ca. 30 viste interesse for at gå videre med spørgsmålet. Merethe Christensen ville indkalde interesserede tilen drøftelse med henblik på senere at kunne fremlægge et totaltgennemarbejdet forslag. Merethes adresse er: merethec@hotmail.com blev genop Herefter holdt forsamlingen en pause på 10 minutter og generalforsamlingen taget kl Ad. 7.Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer, revisor og administrator. Daniel Vizel var villigtilgenvalg og blev uden modkandidater valgt med akklamation. Bestyrelsen indstillede, at der samlet er 6 bestyrelsesmedlemmer foruden formanden, så der i år skulle vælges tre. Søren Bald, Per Skovhus og John Østergaard var alle villige til

6 måske genvalg. Der var ingen andre kandidater, og Søren Bald, Per Skovhus og John Østergaard blev valgt med akklamation. Bestyrelsen indstillede, at man benyttede vedtægternes mulighed for at vælge to suppleanter og fra salen blev Tim Vangsgaard Hansen, Sven Abrahamsen & Thea Lind foreslået. De præsenterede sig og ved en efterfølgende skriftlig afstemning blev Tim Vangsgaard Hansen valgt med 50 stemmer som 1. suppleant og Sven Abrahamsen med 48 stemmer som 2. suppleant. Herefter blev revisionsfirmaet Beierholm valgt og der var genvalg af administrator Claus Clausen. ad. 8. Eventuelt Nicolai Reinhold orienterede om arbejdet med at etablere værelser på tørrelofterne,som en lille gruppe har arbejdet med. Det var efter det oplyste godkendt mange steder og indebærer, at ejendommen kan få flere 3værelseslejligheder. Alle pulterrum forbliver intakte, og der kan skaffes alternative tørremulighederf. eks. i en vaskekælder. Der er visse specifikke krav tilindretningen, men de vil kunne opfyldes her. Der er fortsat rigtig meget, der skal undersøges og vedtægterne skal ændres, så der kan sammenlægges lodret. Gruppen havde ikke taget stilling til,om der skal arbejdes efter én samlet løsning eller om enkelte andelshavere med 4.salslejligheder kan få tilladelsetilat lave udvidelsen for deres vedkommende. Der blev spurgt til,om der kunne etableres tagterrasser, og om hvordan taget ville blive påvirket æstetisk af indretningen af loftsrum. Der blev sat spørgsmålstegn ved finansieringen, og om der var tænkt på kravene tilbrandsikring og flugtveje. Gruppen ville gå videre med undersøgelserne og den var selvsagt åben for alle med interesse i spørgsmålet. Kontakt tilgruppen kan ske via: nisselai@hotmail.com V Tim Vangsgaard Hansen fra altangruppen orienterede om arbejdet indtil nu. Der var af gode grunde ikke lavet detailudredninger, men der var indhentet uforpligtende tilbud.prisen på en "gadealtan"ville være ca kroner. Altaner mod gården er set fra kommunens side ikke et problem. Ud mod gaden stiller sagen sig anderledes, idet man ikke forlods kan forvente kommunal godkendelse af en tilfældigopsætning ville der også være forbehold overfor altaner på 1. og 4. sal. Det vil dog være et krav, at nye altaner skal have samme dimensioner som de eksisterende. Gruppen mente, at etablering af altaner vil være en varig forbedring af den enkelte lejlighed. Søren Bald påpegede, at for beboere, der ville få en altan over deres vindue, ville der være tale om et konkret tab af herlighedsværdi, som i yderste konsekvens kunne indebære et erstatningskrav. Hvad den ene vandt, tabte den anden! Hensynet tilejendommens udseende burde spille en afgørende rolle. Vi har et særligt problem, fordi der fortsat er en hel del lejere, hvor vi næppe vil bekoste etablering af altaner i deres lejligheder.

7 Det blev påpeget at ikke mindst en del lejligheder i Egilsgade både mod gården og gaden ville få stærkt forøget skygge, hvis der blev etableret altaner. Der blev spurgt til, hvem der skulle bekoste renovering af de eksisterende altaner opført i 1986, og svaret var, at det er ejendommen. Altangruppen vil arbejde videre og er åben for alle interesserede. Kontakt til altangruppen kan ske via: timvangsgaardhansen@gmail.com Herefter sluttede debatten om punktet Eventuelt og formand, Daniel Vizel, takkede både for fremmøde og aktivt engagement i foreningens liv og trivsel.henvend jer til bestyrelsen, hvis I har ønsker eller forslag. Alt bliver taget seriøst! Generalforsamlingen slut kl Claus Clausen, dirigent Daniel Vizel, formand Søren B referent Pia ' Jun, nn SophiëRag Per Skovhus r k, næstformand na Starli g John Østeigaard