Kampagnevejledning. Landsindsamling 8. april Kræftens Bekæmpelse

Transkript

1 Kampagnevejledning Landsindsamling 8. april 2018 Kræftens Bekæmpelse

2 2 Kære kampagneleder! Kræft rammer os alle på et eller andet tidspunkt i vores liv som patienter, som pårørende, som efterladte. Alle, der er med i landsindsamlingen, har en god grund til at deltage, fordi vi enten er direkte ramt af kræft, eller fordi vi gerne vil gøre en indsats for at give håb og støtte. Landsindsamlingsdagen er en dag, hvor danskerne sætter bekæmpelse af kræft på dagsordenen. Vores indsamlere besøger 90% af de danske husstande og afleverer information om Kræftens Bekæmpelse. Samtidig samler de penge ind til forskning, forebyggelse og patientstøtte. Kræftens Bekæmpelse er ikke på Finansloven, og derfor er foreningens indsats helt afhængig af danskernes opbakning. Alle indsamlere opfordres til at skrive hver sin grund til at samle ind på et flag, som man kan bære synligt på sit tøj. Det kan f.eks. være: Jeg fik hjælp For min mormor - For flere fødselsdage. På den måde er indsamlerne med til at fortælle de mange gode grunde, der er til at samle ind og til at fortsætte kampen mod kræft. Undersøgelser viser, at indsamlingen bliver mere vedkommende ved, at indsamleren viser sin grund til at samle ind. At vise flaget er en opfordring til indsamlerne, men naturligvis ikke noget de nødvendigvis skal - det er helt op til den enkelte indsamler! I 2017 var mere end frivillige og ca indsamlere med til at samle ca. 35 mio. kr. ind ved landsindsamlingen. Vi håber, at du også gennem deltagelse på kampagnestartmøderne vil være med til at gøre den bedste landsindsamling endnu bedre! Se hvornår der er kampagnestartmøde i dit område i afsnittet kampagnestartmøder. Vi glæder os til samarbejdet og til landsindsamlingen søndag den 8. april Finn Christensen, projektchef i Frivilligindsats Indledning Du sidder her med kampagnevejledningen til Kræftens Bekæmpelses landsindsamling Vejledningen kan bruges som et opslagsværk, hvor du kan finde information om opgaven som indsamlingsleder og som tjekliste for dine opgaver. Vi håber, at du får gavn af vejledningen til løsning af opgaven som indsamlingsleder. Hvis du mangler svar på spørgsmål om landsindsamlingen, er du velkommen til at kontakte landskontoret på landsindsamling@cancer.dk eller telefon

3 Stikordsregister 3 Afregning 6 Assistent/hjælper 4 Bank 4 Bidrag 6 Børn og unge som indsamlere 9 Danske Bank døgnboks 4 Distriktsleder 3 Evaluering 10 Facebook 10 Forsikringer 6 Frivillig.dk 10 Hvervning af indsamlere 5 Internettet 10 Indsamlere 7 Indsamlervejledning 7 Indsamlervejledning på engelsk 7 Indsamlingsleder 4 Indsamlingstilladelse 9 Indsamlingstidsrum 9 Indsamling på stationer 10 Indsamling på plejehjem og hospice 10 Indsamlingsresultat 8 Kampagneleder 3 Kampagnestartmøder 8 Kontaktpersoner til landskontoret 9 Kræftens Bekæmpelses landskontor 4 Landsindsamlinger 7 Materiale 4 Mødetid og -sted 4 Opgaver 4 Optælling og åbning af bøtter 8 Optællingssted 4 Organisation 3 Planlæg indsamlingen 11 Praktisk 6 Presse 5 Præsentationsark på flere sprog 7 Redskaber 10 Reklamer TV-spot 8 Retningslinjer 9 Ringeaftener 5 RUT - Planlægning af ruter 10 Telefontider på landskontoret 9 Transport af kontanter 8 SAM online værktøj til landsindsamlingen 10 Vejledning til udleveringsstederne 12 Organisation Landsindsamlingen i Kræftens Bekæmpelse er organiseret af frivillige i hele landet. Landet er inddelt i 271 områder, hvor hvert område svarer til én af de gamle kommuner fra før kommunalreformen i Områderne kan opdeles i mindre enheder, distrikter, der igen opdeles i ruter. Kampagneleder Alle områder har tilknyttet en kampagneleder, som er ansvarlig for indsamlingen i området. Kampagnelederen er Kræftens Bekæmpelses landskontors kontaktperson til området. Det er kampagnelederens ansvar, at deadlines for materialebestilling og oplysning om mødetid og sted overholdes. Kampagnelederen skal også sikre, at der indgås en aftale med en bank om modtagelse af de indsamlede kontanter, stå for hvervning af indsamlere, informere lokalområdet om indsamlingen den 8. april, samt indtelefonere det indsamlede beløb. Kampagnelederen modtager al information vedrørende landsindsamlingen og formidler det videre til eventuelle distriktsledere. Distriktsleder Et indsamlingsområde kan inddeles i flere distrikter. Hvert distrikt opdeles i et antal indsamlingsruter. Til hvert distrikt tilknyttes en distriktsleder, der står for det forberedende arbejde, hverver indsamlere og organiserer indsamlingen i lokalområdet. Ved at opdele områderne i distrikter bliver opgaven mere overkommelig for den enkelte og indsamlingsresultatet bliver bedre. Det giver også indsamlerne mulighed for at tilmelde sig et bestemt distrikt og dermed få en rute tæt på sin egen bopæl.

4 4 Assistent/hjælper Både kampagneleder og distriktsleder kan have assistenter tilknyttet. Assistenterne hjælper med at planlægge og organisere indsamlingen lokalt før og på selve indsamlingsdagen. Ligeledes kan der være tilknyttet hjælpere, der hjælper til med det praktiske på selve indsamlingsdagen. Indsamlingsleder Er en fælles betegnelse for kampagne- og distriktsledere, da opgaverne ofte er sammenfaldne. Kræftens Bekæmpelses landskontor Kræftens Bekæmpelses landskontor udarbejder materiale til indsamlingen, leverer indsamlersystem (SAM) og ruteplanlægningssystem (RUT) og giver råd og vejledning. Opgaver Mødetid og -sted Indsamlingslederen indgår en aftale med et sted, der kan være mødested for indsamlerne, hvor de får udleveret indsamlermateriale. Indsamlerne kan møde op på en bestemt adresse på et bestemt tidspunkt, eller indsamlingslederen kan vælge at køre ud med materialet til indsamlerne. Et mødested kan eksempelvis være et forsamlingshus, bibliotek, egen garage eller andet. Mødetid og sted skal angives i indsamlersystemet SAM (se side 10), så tilmeldte indsamlere får oplysningerne ved elektronisk tilmelding. Informationerne vil fremgå på og af den kvitteringsmail, som indsamlerne modtager efter tilmelding. Optællingssted Kampagnelederen indgår aftale med et optællingssted, som er det sted, hvor indsamlerne går hen efter endt indsamling. Det kan være mødestedet eller et andet sted, eks. en bank. Bank Det er kampagnelederen, der indgår en aftale med en bank om optælling af de indsamlede kontanter. Kontakt de lokale banker med en kontantkasse og spørg om de kan hjælpe på selve dagen eller dagen efter indsamlingen. Kontakt bankerne så tidligt som muligt, så de kan varsle deres personale om ekstraarbejde. Kræftens Bekæmpelse har indgået aftale med Danske Bank om, at nogle specifikke filialer kan holde åbent for optælling søndag den 8. april Listen med filialerne ligger på SAM under Bankliste. Bemærk at Danske Bank filialen kun holder åbent, hvis du har indgået en aftale med den. I SAM kan du finde flere forslag til hvordan du kontakter banker. Danske Bank døgnboks Danske Bank har tilbudt at stille døgnbokse til rådighed for indsættelse/opbevaring af de indsamlede kontanter. Når placering af døgnboksene er kendt og proceduren er helt på plads, lægger vi både oversigt og procedure op i SAM. Materiale Det er kampagnelederens ansvar, at der bliver bestilt materiale til at hverve indsamlere med samt materialer til selve indsamlingen. Hvervematerialer bruges lokalt til hvervning af indsamlere. Hvervematerialet består af plakater i A4 og A3 størrelse samt en blok til at sætte på plakaten eller lægge i en butik. Indsamlermaterialet er det, som skal bruges på selve dagen. Materialet omfatter: - Plakater til ophængning på mødestedet. Plakaterne giver praktisk information til indsamlerne. - Indsamlermateriale, som indsamleren skal have udleveret til ruten: Indsamlingsbøtte med bøtteetiket og MobilePay mærkat.

5 Indsamlertaske til materialer. Indsamleren er velkommen til at beholde indsamlertasken. Husstandsfoldere, der fortæller om Kræftens Bekæmpelses arbejde og hvad pengene går til. Antallet af husstandsfoldere skal svare til det antal husstande, som indsamleren skal besøge. Girokort, som gives til de husstande, hvor der ikke er nogen hjemme. Vis Flaget vimpel. Indsamleren kan skrive sin grund til at samle ind for Kræftens Bekæmpelse på flaget, hvis vedkommende har lyst til at dele den. Tuscher til at skrive på Vis Flaget vimplen. Indsamlervejledning med gode råd til turen. Vand sponseret af Santander og eventuel anden forplejning. Materialebestilling afgives i SAM. Vi vil gerne have din materialebestilling af både hverve- og indsamlermateriale inden den 6. februar eller snarest muligt derefter, så vi kan levere materialet rettidigt. Hvervematerialet afsendes fra uge 6. Indsamlermaterialerne afsendes i ugerne 11, 12, 13 og 14. Husk at angive, hvilken uge du ønsker at modtage materialerne. 5 Hvervning af indsamlere Det er indsamlingslederens opgave at hverve indsamlere. Hver indsamler får i gennemsnit ca. kr i indsamlingsbøtten (kontant og elektronisk overførsel). Derfor er antallet af indsamlere på indsamlingsdagen afgørende for indsamlingsresultatet. Vores mål er, at så mange husstande som overhovedet muligt får besøg af en indsamler ved landsindsamlingen. Indsamlere hverves gennem den lokale indsamlingsleder, eller tilmelder sig selv via telefon til Kræftens Bekæmpelse eller på hjemmesiden indsamling.dk Langt de fleste indsamlere hverves lokalt af kampagne- og distriktsledere, så spørg folk, om de vil samle ind for Kræftens Bekæmpelse. Du skal tage kontakt til alle tilmeldte indsamlere for at motivere dem til at møde op og samle ind den 8. april. Ideer til hvervning - Kontakt tidligere indsamlere. Minimum indsamlere fra Kontakt venner, bekendte, foreninger eller virksomheder og opfordr dem til at blive indsamlere. - Bed dit netværk om at hjælpe med at hverve indsamlere. - Sæt hverveplakater op i butikker, på bibliotek og andre steder, hvor der kommer mange mennesker. - Brug sociale medier, f.eks. Facebook og Instagram til hvervning. Brug lokale Facebook-grupper. Som supplement til din egen hvervning kan du via SAM bestille ringeassistance. Kræftens Bekæmpelses phonere ringer da til folk i dit lokalområde og spørger, om de vil samle ind den 8. april. Hvis du giver tilsagn til det, ringer phonerne til indsamlere, der har gået for os i 2016 og tidligere. OBS: Vores erfaring viser, at det er den lokale hverveindsats, der er mest effektiv, så brug kun phonerhvervningen som et supplement til din egen indsats. Ringeaftener -Det er en god idé at kontakte indsamlerne direkte. Du kan via SAM sende mails til alle tidligere indsamlere med en opfordring til, at de tilmelder sig landsindsamlingen. Afsæt derefter en eller flere ringeeftermiddage/-aftener, hvor teamet ringer til de indsamlere, der endnu ikke har tilmeldt sig. Presse De lokale medier er vigtige samarbejdspartnere. Det er lettere at hverve indsamlere, når indsamlingen har været omtalt i de lokale medier. På samme måde oplever vi større villighed til at give et bidrag, når indsamlingen har været omtalt. Gør det så lokalt og personligt som muligt. Tænk i sjove fotomuligheder på selve dagen og fortæl lokalpressen om det. Landskontoret udarbejder flere pressemeddelelser, der kan anvendes som supplement til jeres egne historier. Brug disse pressemeddelelser og tilret dem, så de passer til jeres område. Du finder skabelonerne og fotos i SAM. Pressemeddelelserne er tilgængelige i SAM fra 1. marts 2018.

6 6 Kontakt Kræftens Bekæmpelses afdeling for Kommunikation, Charlotte Taarnhøj Dahlstrøm på eller tlf hvis du har brug for hjælp til pressearbejdet. Vær opmærksom på at mange lokalaviser dækker et større område end de gamle kommuner. Det er derfor en god ide at koordinere pressehenvendelser med de andre kampagneledere i kommunen/nabokommunen. Planlæg indsamlingen På side 10 kan du se et forslag til hvordan du planlægger indsamlingen. Afregning Afregning for landsindsamlingens indtægter og udgifter skal ske hurtigst muligt efter indsamlingen og senest den 8. maj Afregningsblanketten findes i SAM og bliver også sendt ud elektronisk i slutningen af marts. Send den udfyldte blanket til landskontoret umiddelbart efter at pengene er overført til Kræftens Bekæmpelses konto: På overførslen angives områdets navn samt 8. april Fx Skjern d. 8. april Der laves én overførsel pr. område. Udgifter i forbindelse med landsindsamlingen trækkes fra det indsamlede beløb, inden det overføres til vores konto. Hvis du på indsamlingsdagen ikke kender alle dine udgifter, kan du i første omgang overføre de indsamlede penge til din lokalforenings konto. Når udgifterne er opgjort, overfører du det indsamlede beløb minus udgifterne fra lokalforeningens konto til Kræftens Bekæmpelses konto. Praktisk Bidrag Det er muligt at give penge til Kræftens Bekæmpelse på flere måder: Kontanter: Afleveres i indsamlingsbøtten. SMS-bidrag til 1422: Der kan gives enten kr 50,-, kr. 100,- eller kr. 150,- via sms. Koderne står på bøtteetiketten og på husstandsfolderen. MobilePay: Giveren kan donere til det landsdækkende nummer 3333 eller det lokale Mobilepay- nummer, der står på indsamlingsbøtten. Det er gratis at overføre penge via MobilePay til Kræftens Bekæmpelse. Giveren kan få skattefradrag for sin donation ved at angive det i indstillingerne i MobilePay. Hvert område, defineret som en af de tidligere 271 kommuner, har hvert sit unikke Mobile- Pay-nummer. Kampagnelederen modtager MobilePay-mærkater sammen med indsamlermaterialet. Bankoverførsel: Giveren kan donere et valgfrit beløb til Kræftens Bekæmpelse. Kontonummeret står på husstandsfolderen. Girokort: Giveren kan overføre et valgfrit beløb til Kræftens Bekæmpelses girokonto. Det sker via bank eller netbank. Gironummeret står på girokortet og på husstandsfolderen. Der kommer fortsat store betalinger ind via girokort, hvorfor vi fortsat bruger dem. Forsikringer Indsamlerne er på indsamlingsdagen dækket af Kræftens Bekæmpelses erhvervsansvarsforsikring og arbejdsskadeforsikring. Erhvervsansvarsforsikring Indsamlerne er dækket mod erstatningsansvar for skade tilføjet personer eller ting under arbejdet for Kræftens Bekæmpelse. Arbejdsskadeforsikring Hvis skaden er anerkendt efter lov om forsikring mod følger af arbejdsskade, er det muligt at få dækket følgende: Behandlingsudgifter Tab af erhvervsevne Godtgørelse for varigt mén Overgangsbeløb ved dødsfald Efterladt erstatning ved arbejdsskader, der har medført døden

7 Indsamlere er dækket forsikringsmæssigt ved ran og røveri ved indsamlingen. Husk at få alle relevante oplysninger om alle involverede ved forsikringssager. Både på skadelidte og skadevolder. Biler Skader på biler dækkes IKKE af Kræftens Bekæmpelse, da alle bilejere har en lovpligtig ansvarsforsikring. Ved personskader forårsaget af en bil, dækker bilejerens ansvarsforsikring. Det er vigtigt at notere navn og kontaktoplysninger på bilejeren samt på eventuelle vidner. Hunde I tilfælde af skade ved hundeangreb, er det hundeejerens ansvarsforsikring, der skal dække. Det er vigtigt at notere navn og adresse på hundeejeren samt på eventuelle vidner. 7 Landsindsamlinger I 2018 er der anmeldt 12 landsdækkende husstandsindsamlinger, heraf Kræftens Bekæmpelses den 8. april, tre regionale indsamlinger samt to gadeindsamlinger. I 2018 er der to landsindsamlinger før Kræftens Bekæmpelses: Børns Vilkår den 25. februar Folkekirkens Nødhjælp (sogneindsamling) den 11. marts Hvervemateriale må gerne hænges op og indsamlere kontaktes inden Børns Vilkår og Folkekirkens Nødhjælp har overstået deres indsamling. I 2019 afholder Kræftens Bekæmpelse landsindsamling søndag den 7. april Indsamlere Alle indsamlere, som melder sig på eller på hvervetelefonen , registreres i SAM. Du modtager en , når en indsamler er tilmeldt. Du kan også selv oprette nye indsamlere og aktivere tidligere indsamlere i SAM. Alle phonerhvervede indsamlere, der har opgivet deres mobilnummer, modtager en husk landsindsamlingen -sms dagen før landsindsamlingen. Sms en sendes af landskontoret og kan ikke fravælges af indsamlingslederne. Alle indsamlere, der er registrerede med mobilnummer i SAM, modtager en sms med tak og oplysning om det landsdækkende indsamlingsresultat, når det er opgjort. Indsamlervejledning Indsamlerne skal føle sig trygge, når de samler ind for Kræftens Bekæmpelse og skal derfor have god information om selve indsamlingen og deres rute. Når indsamlerne har tilmeldt sig, modtager de en indsamlervejledning pr. med praktiske oplysninger om indsamlingen. Giv også indsamlerne vejledningen når de henter deres materiale og gør opmærksom på den. Indsamlervejledningen skal udleveres i hånden på indsamlerne. Sørg for, at dine hjælpere på dagen også kan besvare spørgsmål og vejlede. Alle i teamet bør læse indsamlervejledningen. Mere information findes på Indsamlervejledning på engelsk Der findes en engelsk indsamlervejledning på og i SAM. Præsentationsark på flere sprog I SAM findes præsentationsark på flere sprog, som kan printes og gives til de indsamlere, som skal gå på ruter i områder med mange ikke-dansk-sprogede. Præsentationsarket forklarer kort, at man er indsamler fra Kræftens Bekæmpelse. Arket findes på engelsk, tyrkisk, farsi, urdu, somali og arabisk.

8 8 Kampagnestartmøder I hver region inviterer landsindsamlingen til et fælles startmøde. Her kan du høre om indsamlingen, møde andre indsamlingsledere/frivillige, få viden om SAM og RUT og se årets kampagnematerialer. Det er aftenmøder med middag. I alle byer holdes kampagnestartmøde kl inkl. middag efterfulgt af intro til SAM og RUT frem til kl Møderne er for både nye og erfarne indsamlingsledere (kampagneog distriktsledere), assistenter og hjælpere. Aalborg 15. januar kl Scandic Aalborg Hadsundvej Aalborg Odense 15. januar kl Scandic Odense Hvidkærvej Odense Århus 16. januar kl Scandic Aarhus Vest Rytoften Århus V Roskilde 16. januar kl Scandic Roskilde Ved Ringen Roskilde Herning 17. januar kl Scandic Regina Fonnesbechsgade Herning Sønderborg 22. januar kl Scandic Sønderborg Ellegårdsvej Sønderborg Vordingborg 22. januar kl Holberggaard Aps Strandgaardsvej Vordingborg Esbjerg 23. januar kl Scandic Olympic Strandbygade Esbjerg Vejle 24. januar kl Scandic Jacob Gade Flegborg Vejle København 30. januar kl Kræftens Bekæmpelse Strandboulevarden København Ø Reklamer TV-spot Forud for landsindsamlingen indrykkes et tv-spot i reklameblokkene på landsdækkende tv med opfordring til at melde sig som indsamler for Kræftens Bekæmpelse. Samtidig gør tv-spottet også opmærksom på indsamlingsdagen. Den vises på flere kanaler to uger inden indsamlingen. Visningsoversigt findes i SAM i løbet af marts måned. Optælling og åbning af bøtter Optælling af de indsamlede penge skal ske på selve indsamlingsdagen og helst i en bank med en mønttæller og hvor pengene kan opbevares. Hvis det er nødvendigt at optælle de indsamlede penge manuelt, skal der altid være mindst to personer, som ikke er fra samme husstand, tilstede. Indsamlingsresultat Så snart du har talt pengene i alle bøtterne, bedes du ringe til landskontoret på tlf med det samlede resultat. Vi vil også gerne vide hvor mange indsamlere, der har været hos jer i alt og hvor mange ruter, de har dækket. Alle tal bruges til vores prognoseberegninger, så vi kan melde et samlet indsamlingsresultat ud. Transport af kontanter Der skal være minimum to personer fra hver sin husstand tilstede, hvis de indsamlede kontanter skal transporteres til eksempelvis til bank, døgnboks eller anden pengeboks.

9 Telefontider på landskontoret I påskedagene, 29. marts til og med 2. april kan du komme i kontakt med landskontoret mellem kl på telefon Efter påske er vi klar til at modtage dit opkald på telefon i følgende tidsrum: april: Landskontoret har åbent kl april: Landskontoret har åbent kl april: Landsindsamling. Landskontoret har åbent kl Kontaktpersoner til landskontoret I er velkomne til at kontakte følgende personer, hvis I har brug for hjælp: Landskontoret Tlf landsindsamling@cancer.dk Lisbeth Rosenmejer Tlf liro@cancer.dk Stella Falster Sommer Tlf stellas@cancer.dk Region Nordjylland Pia Leth Førby Tlf pialf@cancer.dk Region Midtjylland Helle Westergaard Elmholdt Tlf hellewe@cancer.dk Region Syddanmark Helene Brejnbjerg Tlf hebre@cancer.dk Region Sjælland Trine Porret Randahl Larsen Tlf tprl@cancer.dk Region Hovedstaden dog ikke København og Frederiksberg Iram Saif Tlf isa@cancer.dk København og Frederiksberg Annette Rudolph Tlf rudolph@cancer.dk Projektchef Finn Christensen Tlf Mobil: fin@cancer.dk Pressearbejde Charlotte Taarnhøj Dahlstrøm Tlf cta@cancer.dk Retningslinjer Børn og unge som indsamlere Børn under 13 år må ikke samle ind alene, men må gerne følges med en voksen. Unge mellem 13 og 18 år må gerne samle ind, hvis de går sammen med en, der er 13 år eller derover. Indsamlingstilladelse Vores indsamlingstilladelse giver lov til at lave gade- og husstandsindsamling og til opstilling af indsamlingsbøtter i butikker, banker, kiosker mm. Indsamlingsbøtterne må opstilles en uge før indsamlingen og skal indsamles igen senest en uge efter indsamlingen. Indsamlingstidsrum Kræftens Bekæmpelse har tilladelse til at samle ind i tidsrummet den 8. april Det er op til jeres egen organisering, hvornår indsamlingen skal foregå i jeres område inden for dette tidsrum. Dog skal indsamlingen være afsluttet kl

10 10 Indsamling på stationer Der må samles ind foran og på stationer, men ikke i tog og busser. Der ligger overordnede tilladelser i SAM, som indsamlere skal have med på ruten og kunne fremvise, hvis de bliver spurgt. Indsamling på plejehjem og hospice Indsamling på plejehjem må kun ske efter forudgående aftale. Vi samler ikke ind på hospice. Redskaber Evaluering Landsindsamlingen justeres, udvikles og forbedres fra år til år. Derfor sender landskontoret umiddelbart efter landsindsamlingen et evalueringsskema til de kampagneledere og indsamlere, der er registreret i SAM. Evalueringsskemaet sendes pr. . Vi beder dig besvare evalueringsskemaet senest 14 dage efter modtagelsen. Det er muligt, at få tilsendt en lokal evalueringsrapport, hvor du kan se, hvad dine indsamlere har svaret. Send en mail til landsindsamling@cancer.dk hvis du ønsker en evaluering for dit område. Du er velkommen til selv at lave din egen evaluering, hvis dine indsamlere ikke er registreret i SAM. Denne evaluering er til dit eget brug og skal ikke sendes til landskontoret. Frivillig.dk Frivillig.dk er et mødested for frivillige i Kræftens Bekæmpelse. I kan dele dokumenter og billeder med andre kampagne- og distriktsledere, finde andre frivillige i telefonbogen med mere. Internettet Landsindsamlingens hjemmeside er Facebook Der findes en Facebook-gruppe for indsamlingsledere ved Kræftens Bekæmpelses landsindsamling. Her kan indsamlingsledere udveksle erfaringer, stille spørgsmål og give gode råd. Landskontoret lægger også spørgsmål op og starter også idéudveksling. Gruppen hedder Netværk for indsamlingsledere ved Kræftens Bekæmpelses landsindsamling. Du skal have/oprette en profil på Facebook og anmode om medlemskab af gruppen. RUT - Planlægning af ruter Alle indsamlere, der møder op på indsamlingsdagen, skal have en rute. Med vores online rutesystem RUT, kan du planlægge ruterne, printe kort og sikre, at alle husstande får besøg i løbet af dagen. Der findes sandsynligvis allerede ruter i RUT fra tidligere kampagneledere. Gennemgå ruterne for at sikre, at de dækker dit område optimalt og ikke overlapper hinanden. RUT findes på adressen Du kan finde en guide til RUT i SAM samt video-vejledninger, der grundigt forklarer, hvordan du bruger RUT. SAM online værktøj til landsindsamlingen Kræftens Bekæmpelse har udviklet værktøjet SAM, som vi anbefaler, at du bruger når du organiserer landsindsamlingen. I SAM kan du se tilmeldte indsamlere og selv tilmelde indsamlere i dit lokalområde. Herfra kan du skrive mails og sende sms er til dine indsamlere. Det er også i SAM du bestiller hverve- og indsamlermaterialer. Registrer dig derfor i SAM, så du får adgang til de redskaber, der er udviklet til at lette dit arbejde. SAM findes på denne adresse: Du finder en skriftlig vejledning til SAM og video-vejledninger, der grundigt forklarer, hvordan du bruger SAM under fanen Guides i SAM. Vejledningerne guider dig igennem forskellige emner i SAM og viser hvordan du skal gøre. Du er altid velkommen til at kontakte landskontoret, hvis du har spørgsmål til brug af SAM.

11 Planlæg indsamlingen Du kan bruge nedenstående som en huskeliste til årets indsamling. 11 Forberedelse Meddele landskontoret, hvem der er kampagneleder og eventuelt distriktsleder(e), hvis området er delt op i flere distrikter. Kan gøres via SAM. Tilmelde dig selv, distriktsledere og eventuelle hjælpere til et kampagnestartmøde via SAM. Finde sted til udlevering og aflevering af indsamlingsbøtter (evt. den lokale bank). Angive udleverings- og afleveringssted i SAM. Indgå aftale med lokal bank om at holde åbent på indsamlingsdagen. Bestille hverve- og indsamlermateriale i SAM (gerne inden 6. februar 2018 via SAM). Give landskontoret besked om forventet antal indsamlere. Kontakte lokale virksomheder for sponsering af forplejning på selve indsamlingsdagen, eksempelvis morgenbrød, vand, kage, frugt m.m. Lave ruter til indsamlerne kan gøres ved hjælp af ruteplanlægningsværktøjet RUT. På rutekortet skrives kontaktoplysninger på den lokale indsamlingsleder, samt hvor og hvornår indsamlingsbøtten skal afleveres efter endt indsamling. Evt. notere rutenummer ud for de tilmeldte indsamlere i SAM. Finde hjælpere, der kan give en hånd med det praktiske på selve indsamlingsdagen. Planlægge indsamlingsdagen i overordnede træk. Hverve indsamlere Det kan I gøre ved at: Kontakte sidste års indsamlere/tidligere indsamlere. Sætte hverveplakater op (bestilles via SAM gerne inden 6. februar 2018). Sende til potentielle indsamlere (kan gøres via SAM). Informere lokale medier om landsindsamlingen Kræftens Bekæmpelse laver udkast til pressemeddelelser, som hentes i SAM. Lige op til indsamlingsdagen Printe bøttelabels evt. sætte bøttelabels og MobilePay-mærkat på indsamlingsbøtten inden dagen. Printe rutekort. Evt. printe indsamlerlisten fra SAM (hvis du f.eks. vælger at bruge den til at registrere fremmødte indsamlere på). Printe diplomer til de indsamlere, der ønsker det. Klargøre indsamlermateriale taske, bøtte, husstandsfoldere, girokort, indsamlervejledning, forplejning. Gennemtænke hvordan indsamlerne på den mest smidige måde får sit materiale og bliver registreret. På selve indsamlingsdagen Gøre indsamlingsstedet klar. Indsamlermateriale stilles frem. Stille forfriskning og morgenmad/frugt/kage frem til indsamlerne. Registrere fremmødte indsamlerne - evt. på indsamlerlisten, udlevere ruter og indsamlermateriale. Tælle pengene op. Enten afleverer indsamlerne bøtterne direkte i banken, eller indsamlingslederen afleverer dem samlet. Det er afhængigt af aftalen med banken. Indtelefonere det indsamlede beløb til Kræftens Bekæmpelse på telefon NB! For flere detaljer vedrørende organiseringen på indsamlingsdagen se evt. Vejledning til udleveringsstederne et eksempel nedenfor. Efter indsamlingen Tak alle indsamlerne, der var ude at samle ind. Indsæt de indsamlede kontanter i banken på konto Der skal kun overføres ét beløb fra hvert område. Indsend afregningsblanket (findes i SAM). Afregningsblanket sendes til landskontoret snarest efter indsamlingsdagen, dog senest den 8. maj 2018.

12 12 Vejledning til udleveringsstederne På mødestedet hænges plakater op med information til indsamlerne. Hver indsamler får udleveret: Indsamler-taske (indsamlerne må beholde tasken efter indsamlingen) En indsamlingsbøtte med udfyldt bøttelabel og lokal MobilePay-mærkat på forsiden. Husstandsfoldere, der svarer det det antal husstande, der er på den enkelte rute + ekstra foldere. Girokort til husstande, hvor der ikke er nogen hjemme, hvilket gælder ca. halvdelen af husstandene. Rutekort, med angivelse af område, rutenummer, vejnavne, husnumre, antal husstande samt kontaktoplysninger til indsamlingslederen. Eventuelt sponseret forplejning til turen. Indsamlervejledning udleveres i hånden på indsamlerne med opfordring til at læse den. Alle indsamlere skal have følgende information: Husstandsfolderen bør gives til ALLE husstande på ruten, som en kvittering til bidragsydere og information om hvad Kræftens Bekæmpelse bruger pengene til. Hvis der ikke er nogen hjemme, afleveres husstandsfolderen og girokort i postkasse. - Husstandsfolderen skal HELT ind i postkassen. I opgange afleveres husstandsfoldere og girokort i postkasserne nederst i opgangen. - Der må IKKE lægges husstandsfoldere på dørmåtter, da det signalerer, at der ikke er nogen hjemme. - Kun husstande der er nævnt på rutekortet skal besøges. Gør opmærksom på om det er lige, ulige eller alle husnumre, der skal besøges. Fortæl indsamleren hvor og hvornår indsamlingsbøtten senest skal afleveres efter indsamlingen. Gør opmærksom på indsamlervejledningen, der giver gode råd til indsamleren. Indsamlerne registreres Indsamlerne registreres på en indsamlerliste (kan udskrives fra SAM). Alle indsamlere tildeles en rute. Husk der kan være nogen, der er blevet lovet særlige ruter på forhånd. Ikke-tilmeldte indsamlere, som møder op på dagen, skrives på indsamlerlisten med kontaktoplysninger. Navn noteres på bøttelabel. Bed eventuelt om at se billede-id. Materialer som skal være synlige på udleveringsstedet Det kan være en god ide at hænge alle ruterne op, så indsamlerne kan få et overblik over området og selv kan vælge deres rute. Sponsorer krediteres. Plakater med gode råd til dagen og tak til indsamlerne hænges op. Bord til flag og tuscher. Jeres materialer på dagen Oversigt over alle indsamlere. Bøttelabels til påsætning (kan udfyldes/printes på forhånd). Husk også blanke bøttelabels til ekstra indsamlere på dagen. Lokale MobilePay-mærkater. Ruteoversigt for området. Oversigt over rutedækning i området. Alle vejnavne med angivelse af rutenummer kan printes fra RUT. Ved flere distrikter, angiv hvilket distrikt ruterne tilhører. Eventuelt diplomer til indsamlere. (Hentes og printes via

13 Optælling Bøtterne registreres af indsamlingslederen når indsamlerne kommer tilbage med dem. Bøtternes indhold tælles op. Indsamler navn og/eller rute, samt beløb noteres. Indsamlingslederen registrerer evt. optællingen for hver indsamler. Indsamlerne vil meget gerne have resultatet og roses for deres indsats. Skriv eventuelt et diplom til indsamlerne (hentes og printes via Beløbet for HELE området indsættes SAMLET i banken. Pengene indsættes på Danske Bank konto Ved overførslen anføres områdets navn samt 8. april 2018 (eks. Skjern, 8. april 2018 ). 13