Institutlederens ansvar i forhold til studieadministration Kvalitetssikring af uddannelserne

Transkript

1 Bilag 2: Oversigt over opgaveportefølje på institutniveau I nedenstående fremgår på baggrund af situationsanalysen og opgaveplaceringen jf. bilag 1 en samlet og detaljeret oversigt over ledelsesansvar på det studieadministrative område og over de studieadministrative opgaver. Opgaver som fremadrettet skal varetages på institutniveauet som følge af flytning af opgaver fra fakultetsadministrationen er markeret med grønt. Opgaver som hidtil er varetaget af skoleklyngen for ENG og TECH i fakultetsadministrationen er ikke markeret med grøn. Institutlederens ansvar i forhold til studieadministration Kvalitetssikring af uddannelserne koordinere instituttets kvalitetssikrings- og udviklingsaktiviteter herunder at sikre at alle uddannelser under instituttet efterlever universitetets kvalitetssikrings- og udviklingsprocedurer jf. universitetets kvalitetssikringshjemmeside. Evaluering og opfølgning på evalueringer gennemførelse og opfølgning på de studerendes evalueringer af undervisning, semestre og uddannelser samt opfølgning på øvrig feedback fra aftagere, censorer, dimittender, undervisere, studerende mv overordnet ansvar for koordinering og opfølgning på studienævnsrapporter og selvevalueringsrapporter samt udarbejdelse af og opfølgning på selvevalueringshandlingsplaner, inkl. årlig opfølgning ift. studienævns- og statusrapport sikre at semesterkoordinatorer aktivt understøtter studienævnets ønsker om planlægning, gennemførelse og evaluering af de enkelte semestre konkret udvikling af og opfølgning i forhold til studiemiljøet Bemanding af uddannelserne udmøntning af universitetets bemandingspolitik, jf. Politik for bemanding af Aalborg Universitets uddannelser udpege semesterkoordinatorer i samarbejde med studieleder og studienævnsformænd sikre relevant faglig og pædagogisk bemanding af undervisningsopgaver sikre opmærksomhed på overholdelse af grænseværdier (VIP/DVIP, STÅ/VIP, timetal etc.) sikre sammenhæng mellem forskning og undervisning i rekvirering og rekruttering af VIP sikre og deltage i årlige trilaterale uddannelsesmøder med studieleder og studienævnsformand/-formænd om bemandings- og stillingsplanlægning og andre strategiske uddannelsesspørgsmål bemanding til udviklingsopgaver (studieordningsskrivning mm.) udarbejdelse af rekvisitionerne til institutterne (i RES) for uddannelserne under instituttet i samarbejde med studieleder og studienævnsformændene (og i den forbindelse evt. forestå koordineringen af fælles kurser på tværs af studienævn, institutter, fakulteter) 1

2 Pædagogisk og didaktisk udvikling Udmøntning af universitets Politik for undervisernes pædagogiske kompetenceudvikling sikre understøttelse af den enkelte VIP s pædagogiske og didaktiske udvikling, så studerende gives gode rammer for læring aktivt støtte fremme af undervisningsformer, som formodes at forøge de studerendes læringsudbytte understøtte VIP s opkvalificering til anvendelse af videokonferencesystemer i undervisning udvikling af undervisningsmetoder og -værktøjer mv., inkl. understøtning af e-learning, PBL og lign. Uddannelsesportefølje afdækning af efterspørgsel på samt vurdering af robusthed og bæredygtighed i uddannelser med henblik på oprettelse, lukning, sammenlægning eller anden udvikling af instituttets uddannelser udvikling af nye og eksisterende uddannelser i samarbejde med interne og eksterne interessenter, bl.a. VIP, aftagere og alumner adgangskrav og -begrænsning samt lukning af uddannelser i samarbejde med interne og eksterne interessenter bidrage i forhold til udarbejdelse af prækvalifikationsansøgninger (nye uddannelser) samt ansøgninger om sammenlægning af uddannelser Overvågning og indberetning af udvalgte nøgletal sikre timetalsindberetning til Uddannelseszoom halvårlig indberetning til Copydan af alt digitalt undervisningsmateriale i Moodle overvågning af ind- og udgående mobilitet, og i tilknytning hertil koordinering af internationale aftaler i instituttet i samarbejde med studienævnene sikre behandling af statistik og analyser af nøgletal (fx optag, frafald, studietid, ledighed, studieeffektivitet og timetal) i forbindelse med fx studienævnsrapporter, uddannelsesberetninger og Uddannelseszoom samt udarbejdelse af STÅ-prognoser mv. udarbejdelse af notater og analyser af strategisk karakter og i forhold til nøgletal udarbejdelse af årlige statusrapporter at vurdere indgåelse af nationale og internationale samarbejdsaftaler (udveksling, merit mv.) herunder medvirke til at sikre en passende balance mellem ind- og udgående studerende Ledelse, samordning og strategisk udvikling ansvarlig for samarbejde med eksterne interessenter, bl.a. aftagere og alumner sikring af, at tværgående aspekter indtænkes i løsningen af opgaver på instituttet og på tværs af institutter, herunder samlæsning af kurser på tværs af uddannelser, hvor det giver faglig mening ansvarlig for afholdelse af møder i aftagerpanel og aftagergrupper strategiudvikling og rådgivning af dekanatet i forhold til instituttets uddannelser samarbejde med studieleder og studienævnsformand om løsning af konkrete undervisnings- og studiemiljømæssige udfordringer, som studienævnet eller andre har identificeret, herunder opfølgning på uddannelses-, undervisnings- og semesterevalueringer facilitere samarbejde og agere tovholder mellem fakultet, institut, studieleder og studienævn i videreudvikling af uddannelser, undervisning og studiemiljø 2

3 ansvarlig for planlægning, afholdelse af systematiske møder med studieleder og studienævnsformænd etablering af fælles retningslinjer og regler for rekvirering af undervisning og afvikling af kurser, eksamener, projektorienterede forløb (virksomhedsophold) m.m. (som understøtter universitets overordnede retningslinjer) udvikling af fælles tværgående administrative systemer og skemaer fx i forhold til kvalitetssikring, meritter og forhåndsgodkendelse af praktik og kurser som et supplement til universitetets overordnede retningslinjer og procedurer faglig ledelse af instituttets medarbejdere herunder studienævnssekretærer og studiesekretærer afholdelse af MUS/statussamtaler med studieadministrative medarbejdere under instituttet godkendelse af de økonomiske (og visse legalitetsmæssige) forhold for nye studieordninger ansættelse af decentrale studievejledere fastlæggelse af budget sammen med dekanen, og fastlæggelse af evt. kronebudget for studienævn. medvirke konstruktivt i internt samarbejde både på eget og andre fakulteter samt andre vigtige interne parter lede, præge og stå til rådighed for diverse råd, udvalg og arbejdsgrupper arrangere adgangsprøver og studiestartsprøver faglig koordinering af uddannelsesrelaterede opgaver for studieadministrative medarbejdere Studielederens ansvar og opgaver (lovbestemte) Samarbejde med de berørte studienævn i forhold til at forestå den praktiske planlægning og tilrettelæggelse af undervisning, af prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen. godkendelse af specialeopgaveformulering og -afleveringstidspunkt samt i tilknytning hertil en plan for vejledningen af den studerende håndhævelse diverse regler, herunder om eksamenssnyd og i plagieringssager at vurdere omfanget af plagiering, i grove sager have samtaler med de studerende og lave indberetning til rektor og i mindre grove sager fastlæggelse af sanktioner. 3

4 Studienævnsformandens ansvar Planlægning, afholdelse af samt opfølgning på studienævnsmøder i samarbejde med studienævnet og studieleder såvel som studiesekretærer og koordinatorer at forestå den praktiske tilrettelæggelse af undervisning og af prøver samt anden bedømmelse, der indgår i eksamen i samarbejde med studienævnet at sikre udarbejdelsen af studieordninger og ændringer heri, samt udarbejde individuelle studieordninger/-planer for studerende i samarbejde med studienævnet sikre kvalitetssikring af semester- og modulbeskrivelser, således at semesteret er beskrevet (og forløber) i overensstemmelse med studieordningens målbeskrivelser og øvrige bestemmelser. afholde samtaler med og opfølgning for studerende, fx studerende der har dumpet et kursus flere gange bl.a. i forbindelse med dispensationsansøgninger udarbejde indstilling til studienævnet om godkendelse af meritansøgninger, herunder forhåndsmerit, samt dispensationer. Faglige koordinatorer, meritudvalg o.l. kan inddrages ved meritvurdering Bidrage aktivt i instituttets samlede virke i bidrage med input til rekvisitioner til institutterne med henblik på at undervisningen hovedsageligt forestås af VIP fra relevante forskningsmiljøer bidrage ved diverse informationsarrangementer samt ved diverse høringer og andre eksterne henvendelser afholdelse af møder med aftagergruppen/-erne (under studienævnet). Instituttet leverer evt. dagsorden og sekretariatsbistand Kvalitetssikring og -udvikling af studienævnets uddannelser bidrage til prækvalifikations- og akkrediteringsprocesser bidrage til selvevalueringsprocessen, herunder til udarbejdelse af selvevalueringsrapport og opfølgning på selvevalueringshandlingsplaner, bl.a. i forbindelse med den årlige opfølgning i forhold til studienævns- og statusrapport behandling af henvendelser samt opfølgning på evalueringer vedrørende undervisning og uddannelser i samspil med studielederen og eventuelt med inddragelse af institutlederen monitorering og opfølgning på frafaldstruede studerende på tværs af studienævnets uddannelser monitorering af data og statistik i forbindelse med styring af studienævnets uddannelser i samarbejde med studielederen; fx frafaldstruede, bemandingsnotater, ledighedsstatistik mm. i samarbejde med studielederen bidrage til at udmønte universitetets bemandingspolitik, jf. Politik for bemanding af Aalborg Universitets uddannelser, evt. gennem trilaterale møder mellem studieleder, institutleder(e) og studienævnsforman Kvalitetssikring og -udvikling af eksisterende uddannelser og undervisning bl.a. på grundlag af de fra instituttet indhentede kvalitetsvurderinger herunder: opfølgning på undervisningsevalueringer, uddannelsesevalueringer, dimittendundersøgelser og input fra aftagere. godkendelse af semesterbeskrivelser 4

5 behandle klager over uddannelse og undervisning i forbindelse med klager af faglig karakter. afgivelse af udtalelser til instituttet om den strategiske udvikling af studienævnets uddannelser. godkende den (studienævn) udarbejdede plan for tilrettelæggelse af undervisning og eksamener. godkende semesterkoordinatorer og evt. faglige koordinatorer til vurdering af ansøgning om optagelse. behandle og godkende ansøgninger om merit herunder forhåndsmerit og om dispensationer (studienævn). ansvar for at udtale sig inden for sit område i alle sager af betydning for uddannelse og undervisning og drøfte forhold om uddannelse og undervisning, som rektor, dekan og instituttet forelægger. Behandling af ansøgninger fra studerende om studierejser, gæsteforelæsninger mm. 5

6 Studieadministrative opgaver til understøttelse af ledelsesansvaret Kvalitetssikring administration af instituttets kvalitetssikringsaktiviteter (inkl. overblik, koordinering og opfølgning) udvikling og vedligeholdelse af instituttets kvalitetssikringsprocedurer herunder regler, retningslinjer, blanketter, håndbøger Evaluering udarbejdelse, planlægning, behandling og formidling af undervisnings, -semester og uddannelsesevalueringer samt øvrige evalueringer under instituttet sikre at semesterkoordinatorer er orienterede om studienævnets ønsker om planlægning, gennemførelse og evaluering af de enkelte semestre, herunder udsendelse af undervisningsevalueringer mv. direkte til undervisere og semesterkoordinatorer screene referater af semestergruppemøder/styregruppemøder indsamle og håndtere semesterevalueringsrapporter fra semesterkoordinatorer Systematisering og behandling af studiemiljøudfordringer Selvevaluering koordinering, referatskrivning og opfølgning på selvevalueringsmøder og deltage i øvrige møder med dekanatet om kvalitetssikringsaktiviteter (studienævnsrapporter, implementering af kvalitetssikring i studienævn, ERFA-møder) sekretariatsbetjening i forbindelse med selvevalueringsprocesser, -rapporter og handlingsplaner (herunder samle og udsende diverse materiale) udarbejdelse af diverse selvevalueringsdata (nøgletal for forskningsdækning og monitorering af forskningsdækning, opgørelse over forskningspublikationer) opfølgning på selvevalueringsmøder og handlingsplaner udarbejdelse af udkast til selvevalueringsrapport herunder indhentning af bidrag Indkaldelse og planlægning af selvevalueringsmøder incl. eksterne eksperter udarbejdelse af redegørelser for overvejelser vedr. eksterne eksperter I samarbejde med Studieservice bidrage til udarbejdelse af referat for selvevalueringsmøde Semesterbeskrivelser bede semesterkoordinatorer og undervisere sørge for, at semesterbeskrivelser udfærdiges samt monitorere, at dette sker Nøgletal og frafaldstruede studerende monitorere frafaldstruede studerende samt i samarbejde med studienævnsformanden kontakte disse i relevant omfang; jf. universitetets procedurer herfor bistå i udarbejdelse og implementering af handleplaner i forbindelse med selvevaluering samt dertilhørende bearbejdning af nøgletal sikre semesterplanlægning og -drift i samarbejde med semesterkoordinator Aftagerpanelmøder Afholdelse af aftagerpanelmøder og møder med aftagergrupper 6

7 Bemanding Afholdelse og forberedelse i forhold til bemandingsmøder Generelt understøtte institutionsakkreditering og akkreditering af eksisterende uddannelser understøtte arbejde med uddannelsesporteføljen (ansøgninger om nye uddannelser, sammenlægninger, lukninger, titelændringer, adgangsbegrænsning mv.) Økonomi udarbejdelse af budget (timer og kroner) løbende budgetopfølgning og indrapportering (måneds- og periodeopfølgning samt estimering) udarbejdelse af rekvisitioner løbende inddatering, opfølgning og afregning i RES fakturering (distribuering, kontering og godkendelse), indkøb, udarbejdelse/modtagelse af interne handler, oprettelse/godkendelse af udlæg og rejseafregninger, bestilling i FI&D samt opdatering af kontoplan kontering, attestation og kontrol af timesedler (DTAP) ruskurser mv.: oprettelse og godkendelse af udlæg og rejser mv. vedligeholdelse af STADS-gruppekoder i RES koordinere studenteroptællinger tre gange årligt, herunder tjek af STÅ-prognose mm. attestationsbemyndigelse og øvrige oprettelser af medarbejdere ifm. diverse systemer anlægs- og udstyrsregistrering samt årlig kontrol af anlæg og udstyr 7

8 Monitorering og rapportering vedr. studienævnets økonomi monitorere og følge op på studienævnets budget modtage og betale fakturaer, GIS mm. evt. godkende udfyldte censorblanketter og afregne med eksterne censorer evt. ansætte studienævnets decentrale studievejledere modtage og behandle timesedler fra decentrale studievejledere og studentermedhjælpere Afvikling af undervisning og eksamen igangsætte semesterplanlægning servicere undervisere ift. planlægning og afvikling af semestre koordinere og udarbejde semesterskemaer (samt løbende ændre/opdatere) i samarbejde med semesterkoordinatorer deltage i lokalefordelingsmøder og reservere lokaler internt og eksternt (ved såvel semesterstart som løbende) koordinering og ajourføring af lokalebehov for kommende semester, arbejde for optimal udnyttelse af lokaler, samt koordinering med øvrige brugere af diverse bygninger, Skemalægning og lokalebooking inkl. opdatering af Calmoodle og Book-systemet evt. indkalde til, skrive referat af og følge op på semestergruppemøder/styregruppemøder løbende holde kontakt til institutter omkring koordinering af aktiviteter i relation til undervisning evt. i forbindelse med semesterevaluering mødes med studerende og undervisere udarbejde karakterstatistik mv. og sammenstykke evalueringsrapport til studienævn, poste på Moodle mm. koordinere og udarbejde plan for mundtlige og skriftlige eksamener/reeksamener arrangere eksamenstilsyn, kvalitetssikring af eksamenstilsyn og bestille eksamenslokaler (eksamen/reeksamen) administrere Digital Eksamen-systemet løbende opfølgning på ikke bestået projekteksamen/-reeksamen og anmodning om udtalelser fra vejleder administrere specialekontrakter kontakte og indgå aftale med interne/eksterne censorer (eksamen/reeksamen) evt. godkende projektrapporter i Projektbiblioteket oprette censorer/eksterne vejledere i DE for at blive tilknyttet prøven registrere eksamen i censornet eller tilsvarende på pågældende censor udsende lister på censorer til godkendelse hos censorformand eller rekvisition af censorer hos censorformandskab med afsæt i prøvebeskrivelser informere censorformandskabet om anvendte censorer 8

9 Undervisning og eksamenstilmelding Ansvarlig for gennemførsel af procesplan Udbud Blanketdannelse af undervisningsaktiviteter i istads Manuelle tilmeldinger Tilmelding til omprøver Udsættelse - pba lægeerklæring samt sagsbehandling og registrering, herunder legalitetskontrol af lægeerklæring Automatisk tilmelding på 1. og 2. semester Rekvirering af oversigt til specialetilmelding Specialetilmelding Eksamensresultater/protokoller Eksamensresultater - registrering og kontroltastning Projekttitler (specialer, bachelor, m.m.) - registrering og ændring Eksamensprotokoller Generering Registrering af praktik/projektorienterede forløb Eksamensprotokoller - Tjek af returnering af (Autispe) Afslag på deltagelse i reeksamen sagsbehandling Yderligere eksamensforsøg - sagsbehandling af afslag Ækvivalensvurderinger Studieeffektivitet og kontroller Spøgelsesjagt (Blå studerende i QV) Vurdering af lægedokumentation Første studieår - Manglende deltagelse Manglende deltagelse - Opfølgning på tidligere dispensationer Første studieår - ikke bestået inden udgangen af 4. sem. Ikke bestået inden udgangen af 4. sem. - Opfølgning på tidligere dispensationer Kontrol af opbrugte prøveforsøg Overvågning og tilsyn ved stedprøver ITX-Flex viderebehandling af overvågningsdata - screening og sagsbeh. Censorhonorarblanketter - oprettelse 9

10 Merit, beviser og arkiv Forhåndsgodkendelser og merit, herunder merit pba meritguides Indtastning Dispensationer Registrering Eksamensbeviser - udstedelse (alle) Eksamensbeviser -journalisering (enkeltfagsbeviser) Udmeldelse ifm. afsluttet uddannelse Verificering eller dokumentation af indskrivningsforhold Protokoller og projekttitler arkivering Beviser Arkivering Dimissionsfest - planlægning og udarbejdelse af diplomer Protokolmapper - Oprettelse af nye Lagerstyring - eksamen og beviser Arkiv Oprettelse af semestergrupper (benyttes bl.a. til Moodle, tilmeldinger, beviser) Ændring af resultater 10

11 Servicering af studerende og sagsbehandling vedr. ansøgninger, meritter og dispensationer besvarelse af mails fra studerende samt rådgive studerende i forbindelse med ansøgninger om meritoverførsel, dispensationer og diverse øvrige ansøgninger, herunder også startmerit. forestå sagsbehandlingen i forbindelse med studerendes ansøgninger om meritoverførsel, dispensationer og diverse øvrige ansøgninger incl. STADS DANS rådgive (internationale) studerende i forbindelse uddannelsesindhold, ansøgningsprocedure, regler og retningslinjer holde sig opdateret om bekendtgørelser, love og retningslinjer (interne og eksterne) Servicering af studienævnsformand og studienævn sekretariatsbetjene studienævnsmøder, herunder planlægning, koordinering og sagsbehandling af studienævnets aktiviteter i samarbejde med studienævnsformanden sekretariatsbetjene møder i studienævnets aftagergruppe, herunder planlægning i samarbejde med studienævnsformanden samt at tage referat af møderne udføre opgaver inden for studienævnets område som institut, studienævnsformand og studienævn anmoder om redigere studieordninger efter studienævnets anvisninger og sikre, at disse opfylder relevante bekendtgørelser og øvrige regler samt evt. oversætte studieordninger opdatering og vedligeholdelse af information om og for studienævnet på instituttets hjemmeside og på Moodle monitorering og opfølgning på studienævnenes behandling af frafaldstruede studerende evt. indsamling af diverse statistiske materialer til brug i studienævnet Servicering af VIP og studerende klargøre semesterrum, kursusrum mv. i Moodle fungere som superbruger af Moodle (herunder funktion som first point of contact for brugerne) kontakte og servicere studerende, semesterkoordinatorer, undervisere, gæsteforelæsere og censorer servicere studerende på studie- og virksomhedsophold (i samarbejde med studienævnssekretæren) informere studerende om opstart og løbende igennem semestret samt arrangere særlig velkomst på 3. og 7. semester kontaktperson for henvendelser omkring masteruddannelser og praktisk arrangør ift. Lokaler, forplejning mm. I forbindelse med undervisning på masteruddannelser evt. bestille forplejning, hotel og flytransport ved ekstern censur (eksamen/reeksamen) afregne med eksterne censorer (rejser og honorar) 11

12 Afholdelse af studiestartsaktiviteter og andre studenteraktiviteter information på studiestart.aau.dk mv. og gennemførelse af RUS-aktiviteter arrangere dimissionsarrangement(er) 12

13 Øvrig ledelsesstøtte og samarbejde Generel ledelsesstøtte til studieleder og institutleder, herunder udarbejdelse af mindre udredninger/notater/oplæg/høringsudkast mv. Planlægning, koordinering og opfølgning på instituttets uddannelser aktiviteter - support og sparring omkring driften Samarbejde og kommunikere med instituttets kontakter internt og eksternt (fakultet, institutter, studienævn, studerende, virksomheder, dimittender, aftagere, øvrige uddannelsesinstitutioner) herunder sagsbehandling ifm. regler, retningslinjer, blanketter, håndbøger mv. koordinering, referatskrivning og opfølgning på møder (indkalde, reservere lokale, forplejning, referat, mv.) planlægning, afholdelse og opfølgning på statusmøder i Esbjerg og København planlægning, afholdelse og opfølgning på fyraftensmøder med decentrale studievejledere vedligeholdelse af årshjul, organisationsoversigter, maillister mv. planlægning og koordinering af diverse arrangementer deltagelse i tværgående samarbejdsrelationer og -aktiviteter deltagelse i ad hoc arbejdsgrupper (fx ifm. digitalisering) levere diverse informationer (fx studentertal) Diverse medvirke i planlægning af ruskursus, PBL-kursus, studiecafé mv. oversættelser diverse udviklings- og implementeringsopgaver samt øvrige ad hoc-opgaver deltage i løsningen af ad hoc-opgaver på tværs af instituttet kontakt, dialog og information til eksamenskontor, studiekontor og semestersekretærer, Studieservice og studienævnssekretærer mfl. evt. employability: etablere og udføre tiltag evt. afholdelse af diverse informationsmøder i forbindelse med ændringer i fremdriftsreform, study abroad, studiestart osv. Koordinere og administrere samarbejdsaftaler med andre institutioner, organisationer og virksomheder; herunder også koordinering af deltagelse i internationale samarbejder og deltagelse i konkurrencer mv. deltage i diverse informations- og sekretariatsmøder mv. kontakt med eksterne censorer, censorkorps, eksterne undervisere mv. deltage i kurser/holde sig ajour med ift. It-systemer (KOSMO, CALMoodle, Moodle, Digital Eksamen, STADS, RUS, Webbook, Exchange kalender, ADMDB og Qlikview, Tilsynsdatabasen, PURE) oprette og overføre eksisterende kurser, projektenheder og semesterrum i Kosmo fra tidligere år til nuværende år med tilhørende STADS koder oprette eksterne eller interne undervisere på Moodle og tilknytte dem aktuelle kursusrum tjekke op og tilmelde de studerende løbende til eksamen/reeksamen; navnelister skal laves i E-stads til eksamenskontoret, som så derefter opretter dem i DE inden skr. eksamener; tjekke op på studerende med særlige behov; skal have ekstra tid, separat lokale, egen stol, eget bord kontakte diverse haller og koordinere med disse, når store hold skal til skr. eksamen. internationale studerende/gæstestuderende; assistere med praktiske ting, såsom skatteforvaltningen, borgerservice etc. ved ekskursioner: indhente tilbud hos diverse busselskaber og booke, bestille beklædning såsom veste, overtrækssko og lign. tovholder ved praktiske ting hvor betjent/teknisk forvaltning/its skal kontaktes 13

14 dimission; sende lister på alle afgangsstuderende og bachelorstuderende, hjælpe til på selve dagen med opdækning m.m. tilsynsdatabasen; sende til tovholder hvis nye navne skal oprettes eller slettes. Eller ting skal tilføjes Administration af projektorienterede forløb og egentlig praktik, herunder opdatering af database, dialog med og vejledning af praktiksteder omkring kontrakter Ad hoc kontaktperson for eksternt servicepersonale ifht. adgang til undervisningslokaler og udstyr, som anvendes af uddannelserne. diverse udviklings- og implementeringsopgaver samt øvrige ad hoc-opgaver udvikling og vedligeholdelse af information på hjemmesider (instituttets hjemmesider, Moodle, mv.) nyhedsformidling på Moodle ansættelse af DTAP (studentermedhjælpere fx ifm. Åbent Hus og studiepraktik, decentrale studievejledere): stillingsopslag, ansættelsessamtaler, ansættelseskontrakter, ansættelsesjura indrapportering af timetal (Uddannelseszoom) indrapportering og indberetning til CopyDan af alt digitalt undervisningsmateriale Censorsekretariatsbetjening og censorbeskikkelse EVU/Master specifikke opgaver praktisk planlægning og afvikling af eksamensdage (evt. incl fejring af dimittender) praktisk planlægning og afvikling af seminarer herunder forplejning, koordinering med "venue", studentermedhjælpere, programlægning, mm. Koordinering og rapportering ved uddannelsessamarbejde imellem flere institutioner/institutter I samråd med faglig ansvarlig/ studienævnsformand udarbejdelse af krone budget inkl. full cost model og regnskab herunder sparring omkring periodeopfølgning. Rejseplanlægning for gæster 14