Kalmargade, 26. sep. 2012 Referat af beboermødet i Kalmargade afd. 29. Punkt 1 Robert bliver valgt til dirigent. Miniinstitutionen Nordhøj bydes velkommen, selvom de ikke lejer på samme måde som andre almene beboer. Robert orienterer om dagsordenen. Der gøres opmærksom på, at under eventuelt, kan der ikke besluttes nogen, derfor tag ordet inden. Indkaldelsen til beboermødet er sket i tide. Eva Madsen, nr. 35: Gør opmærksom på fejl i punkt 8, da Helene fra Afdelingsbestyrelsen (i referatet forkortes afdelingsbestyrelsen fremover til AB) er 1. suppleant. Der kommer derfor et ekstra punkt 8a1 på dagsordenen: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for et år. Da suppleanter kun sidder indtil næste (dette) beboermøde. Punkt 2: Godkendelse af forretningsordenen: Forretningsordenen godtages (ingen har indvendinger) Punkt 3: Fremlæggelse af beretning /v. formand for AB. Et arbejdskrævende år. Gennemsnitligt et par møder om ugen. Det har fungeret godt i bestyrelsen. Samarbejdet med administrationen har til tider været indviklet, hvem har kompetencer til hvad? Og det har været svært at mødes med administrationen, da de holder fri, når AB er hjemme og har tid. Generelt går samarbejdet rigtig godt. Fester: Juletræsfest, Fastelavnsfest, Djurs sommerland og Sommerfest er blevet holdt planmæssigt. Sjovt at være med til at arrangere, men der er meget arbejde med det, derfor opfordre AB til oprettelse af festudvalg. Køkkener: 4 fra bestyrelsen har arbejdet på dette hele året. Helt fra bunden, hvilken udbyder? Hvilken kvalitet mv.? AB undskylder, at beboerne ikke blev taget med i et udvalg, da arbejdet virkede uoverskueligt. Hvis flere havde været inddraget, ville det nok tage mere tid. Kalmarhuset: Bestyrelsen har undersøgt muligheden for, at Kalmargades beboere kan få gavn af lokalerne, det kommer der mere til under punkt 7. Utryghed & hærværk: Der har været en gruppe af unge, der har lavet hærværk, indbrud i kælderrum & har hængt ud ved et skur. Alle opfordres til at ringe 114, hvis de ser noget mistænkeligt.
Udvidelse af Randersvej: Det er til stor gene for dem, der bor tæt på. Vi har kun fået 30.000 kr. i erstatning fra kommunen. Der planlægges at lave beplantning op af lydmuren. Udendørs: Bænkene er ved at blive renoveret. Birketræerne ved den gamle station skal fældes, så haverne optil kan få mere lys. Repræsentantskabet: Arbejdede med hvilke fordele og ulemper, der er ved fusionen. Der blev stemt for en fusion af 3 boligforeninger. Succes: At det med køkkenerne kom i gang så hurtigt. Der er blevet søgt en del penge, og der er kommet penge ind. Festerne er blevet videreført og godt samarbejde med administrationen. Forsøgt at få flere beboere med til beboermødet, og det er lykkedes. Det der ikke lykkedes i 2012: Det har været svært at engagerer beboerne generelt - at få dem på banen. AB har måske ikke været så gode til at inddrage beboerne, men vil gerne have flere med. AB kunne have kommunikeret bedre i forhold til, hvor langt AB var med køkkenerne. AB har informeret i nyhedsbrevene. Flere beboere kunne samtidig være mødt op på møderne eller have mailet til AB. Referater fra møder findes altid på opslagstavlen i vinduet i beboerhuset. Kommentarer til utryghed: Dina, nr. 58. Lisbeth, nr. 51, Else Vang, nr. 49: Har oplevet grupper af unge (hashsalg & bænke, der væltes rundt). Torben fra Miniinstitution tilføjer: Der har også været vold. Nogle af deres unge har fået et par på hovedet. Karen, nr. 24: Har oplever et voldsomt slagsmål. Nina nr?, har oplevet det samme. Det nævnes at eksisterende gadelamper ikke virker. Tove fra AB: Mere belysning kommer op. Karen, nr. 24: Har oplevet blod på bil og gavlen. Grethe, nr. 24: Der har været indbrud i mange kælderrum, låger er brækket op. Torben fra miniinstitutionen: Der er blevet stjålet 4 computere og en fladskærm, og biler er blevet smadret. Vold. Knap 14 dage siden var politiet på besøg. Sharif, nr. 26: Har oplevet konkrete slagsmål, da en nabo ikke gider mere og tager sagen i egen hånd. Flere oplever, at de unge ikke bor her, og mener, at de ikke skal være her. En opfordre til, at man skal snakke med familierne, men nogle føler sig ikke trygge ved det. Helene fra AB: Hvis man ikke selv tør at snakke med dem, så kan man måske hente en fra sin opgang. Torben fra Miniinstitutionen: Selvtægt er ikke lovligt. ALT skal anmeldes, for at politiet kan få øje på problemet. Ellers kommer politiet ikke. Anne (beboerhuset) fortæller om et tryghedsmøde, som skal afholdes i oktober. Der kommer invitationer ud i alle postkasser. Robert opsummerer: Tryghedsmødet kan ikke komme hurtigt nok, og ejendomsfunktionærerne skal fjerne blod og gøre rent så hurtigt som muligt. Så sådanne ting ikke skaber utryghed. Bente, nr. 26: Spørger hvor natteravnene er henne? Kunne de gå om aftenen? Karen, nr. 24, har ikke oplevet, at politiet eller natteravnene har handlet, når hun ringer. Eva, nr. 35, svarer: Natteravnene må ikke gå ind i konflikter, derfor er det måske ikke de rette. Tove AB: Anne inviterer natteravnene til tryghedsmødet. Eva, nr. 35: Undrer sig over, at AB siger, at de gerne vil inddrage beboere, når der ikke kom noget køkkenudvalg.
Tove AB, svarer: Vi vedkender, at vi ikke var gode nok til at inddrage, da der var så meget arbejde. Eva, nr. 35,: Nej, for hun foreslog, at køkkenudvalg skulle nedsættes til beboermødet. Bente, nr. 26, husker det også, der blev sagt, at der skulle opslag op i opgangene. Bente troede, at det egentlig var ulovligt ikke at holde det, der bliver lovet til beboermødet. Lise AB svarer: Vi har siddet og arbejdet et år forinden afdelingsmødet sidste år, så der er gået meget arbejde forude. Sharif, nr. 26,: Mener, at det kunne have hjulpet AB at inkludere beboere. Robert konkluderer: Der er blevet sagt undskyld fra AB side, og der kan ikke rigtig gøres mere. Flemming, nr. 51, synes at det var helt OK, at der ikke var et udvalg, han ønsker at det skulle gå hurtigt med at få de nye køkkener. Helene fra AB: Vi indrømmer, at det ikke er sket og at det ekstraordinære beboermøde ikke er blevet holdt. Carl (boligkontoret): Det er korrekt, at der blev arbejdet eget intensivt inden beboermødet sidste år. Carl mener, at der sidste år blev sagt: Hvis der er beboere, der er interesseret, så er det en udmærket ide med et udvalg. Helene AB: Det skal nævnes, at AB ikke kunne vælge et udvalg på selve beboermødet 2011, da det ikke var på dagsordenen. Lise AB: Det er jo beklageligt, at der ikke er nogle beboere, der har meldt sig eller har fortalt, at de gerne ville være med i et udvalg i løbet af 2011/12. Sara, nr. 28,: Der står mange cykler, kunne man ikke gøre noget ved det. Sætte en seddel på cyklerne, som man kan fjerne, hvis man bruger cyklen. Søren fra AB: Det er blevet gjort èn gang. Og der er blevet opfordret til det igen. Sara vil gerne have det gjort udenfor. Lisbeth, nr. 51, spørger hvor høj beplantningen og lydmuren ved Randersvej kommer til at være? Lise fra AB: 3 meters lydmur, det er 1 ½ etages højde. Bente, nr. 26, ca. 2 ½ - 3 meter, og det kommer op i løbet af halvanden måned. Det bliver poppeltræer, de gror højt. Robert opsummere: Der er stemning for træer, der gror hurtigt. Robert konkluderer, at der indenfor rammen, skal pengene bruges på store træer, der hurtigt er oppe (størst mulig lyddæmpning). Altså højere træer, der allerede er høje, når man køber dem. Samtidig skal der sættes sedler på cykler udenfor jf. Saras ønske. Michael, nr. 63: Der ligger meget affald i weekenden, fordi man ikke gider gå 200 meter til containerne. Pap, møbler, ghettoblaster og andet flyder. Det er en opfordring til alle beboere. Ryd op efter jer! Lisbeth, nr. 51: Fryser om aftenen, er der ikke varme på om aftenen? Annette, nr. 47: Stier er oversvømmede, der er vandhuller ved legepladsen. En anden beboer nævner, at der er hundelorte over det hele. Alle skal tænke over det!! Saml op efter jer! Søren fra AB: Hver gange varmemesteren fylder hunde-poser i holderne, så er de revet ned. Robert: Ta selv poser med. Eva, nr. 35: Hvorfor er referatet fra sidste beboermøde ikke blevet husomdelt?
Robert afviser, at der er sket noget ulovligt. Referatet skal være tilgængeligt (som det har været på opslagstavlen v. Beboerhuset). Skal denne procedure ændres, skal det ligge som konkret forslag her på beboermødet, og det gør det ikke. Tove AB: Efterlyser en beboer, der kan sidde med hjemmesiden, hvor al info kan ligge. Micheal, nr. 63, stuen th.: Vil gerne hjælpe en beboer i gang. Punkt 4: Gennemgang af budget. Carl (boligkontoret) gennemgår budgettet. Lisbeth, nr. 51 spørger om de nye udgifter til køkkener er med i budgettet? Carl (boligkontoret): Køkkenerne kommer ikke med herunder. Huslejestigning kan først sættes i kraft, når køkkenerne er der. Bente, nr. 26, spørger om f.eks. saltning af veje, bliver billigere, nu når der er kommet en ny blok. Carl (boligkontoret): Det hører ikke med i driftsbudgettet. Med i vedligeholdelsesplanen. Helene AB: Ja, de kommer til at betale for brug af veje. Budgettet godkendes ingen stemmer imod. Gennemgang af vedligeholdelsesplanen: De ting, der skal laves (bortset fra køkkener), er der penge til. Der skal dog optages et lån i forbindelse med køkkenerne. Der er dog bevilliget 4 millioner. Dvs. 6-6 ½ million skal lånes. Vedligeholdelsesplanen skal godkendes. Ingen imod. Vedligeholdelsesplanen er vedtaget. Punkt 5: Orientering om nye køkkener Køkkenudvalget er Lise, Tove, Søren & Fadumo fra AB. Repræsentant fra boligkontoret & ansat hos Svanekøkkenet har desværre meldt afbud til beboermødet. Derfor vil der evt. være spørgsmål AB ikke kan svare på. AB beretter: De billigste køkkener er valgt og koster 22. millioner. Der er lavet 2 prøvekøkkener, og fra næste uge sidder der folk og viser køkkenerne frem. Beboerne får besked i postkasserne om hvornår de kan komme og se på køkkenerne. Der er mange valgmuligheder, og man kan godt få ekstra oveni, men det skal man så selv betale for. Der er husomdelt en info-folder og en tidsplan for hvert køkken. Tidsrammen går fra dette år og hele næste år. Brian fra Svanekøkkenet kommer på besøg 14 dage inden og aftaler med den enkelte, hvordan køkkenet skal se ud. Spørg endelig! Man underskriver en kontrakt, som er bindende. Else, nr. 49: Jeg har allerede valgt køkken, så jeg kan ikke nå at få gavn af opstilingskøkkenerne. En anden beboer (?) : Synes det går stærkt når man skal vælge. Man når næsten ikke at tænke sig om. Bente, nr. 26: Vi har ingen prøvekøkken, vi kan kigge på (blok 20-26). Har snakket med Finn fra boligkontoret, som vil lave en skitse for disse specielle køkkener.
Lise AB: I alle køkkener bliver der lavet et skab, som kan skiftes ud med en opvaskemaskine, som man så selv skal betale for (fratrukket skabet). Lise beklager, at vi ikke kan have 3 prøvekøkkener, da det ikke kunne lade sig gøre jf. administrationen. Tove fra AB: Synes det er en god ide med et blokmøde i Bentes blok. Karen, nr. 24: Hvordan har man valgt, hvor der skal startes? Lise fra AB: Grunden til, at vi starter hvor vi gør, er, fordi der allerede er byggeri andre steder i området. Sharif, nr. 26, hvorfor bruger man ikke en beboers køkken til prøvekøkken i blok 20-26? Eller hvorfor bruger man ikke den lejlighed, der p.t. står tom i vores blok? Robert opsummerer: Der er en ledig lejlighed. Tove har noteret, at der prøves og arbejdes på at få det løst, så der kommer et type 3 køkken op. Som prøvekøkken. Lise AB: Tager det med tilbage til Brian, at det ikke skal gå stærkt, når han er på besøg. Erik, nr. 39: Hvad er det for en type vi har? Hvor mange stikkontakter? (svar: 3 dobbelt) ens egen opvaskemaskine kan sættes ind (svar: Ja). Radiatorer op under loftet? Lise AB: Vi blev nødt til at skære i vores oprindelige plan, derfor kom radiatorerne ikke op under loftet. Else, nr. 49: Kosteskab på altanen er på egen regning, ikke inkluderet. Hvis de skal skifte skabet ud med en opvaskemaskine, så koster det kun 1250 kr., og det er et godt tilbud! Søren fra AB: Det er en aftale at kosteskabet på altanen er gratis. Der tages kontakt til Svanekøkkener. Lisbeth, nr. 51: Hvordan skal man være under perioden? Robert: Kunne man forestille sig, at der blev sat en container op? Else, nr. 49: Kunne man have fælles flyttekasser? Robert, opsummering: Der arbejdes videre med begge dele (container og flyttekasser). Lisbeth, nr. 51: Er gulvet vinyl? Robert opsummerer: Der skal stå i nyhedsbrevet om 14 dage, om det er vinyl eller linoleum. (er er uklarheder i den folder, der er blevet husomdelt). Bente, nr. 26.: Er det muligt, at lave differentieret leje? Eva, nr. 35: Hvorfor skal jeg betale mere end Else, hvis køkkenerne er identiske, så skal de koste det samme, eller? Robert: Der tages hensyn til, at hvis køkkenerne koster det samme, så er huslejestigningen den samme. Carl (boligkontoret): De priser, der blev skrevet sidste år, var prøveberegninger. Nu: I den udstrækning det er muligt, så tager vi højde for, at hvis køkkenerne er ens i prisen så vil vi gøre alt hvad vi kan for at beregne huslejestigningen ens. Administrationen vil altså forsøge at beregneleje forhøjelsen ud fra det konkrete køkkens pris. (Der er desuden fællesudgifter, som alle deles om). Robert opsummering: Er der flere spørgsmål så brug AB s træffetid. Der kommer informationsmateriale ud med svar på spørgsmål, som er blevet spurgt om i aften.
Punkt 6: Husdyrsregistrering: AB beretter: 1. Oktober får alle en seddel om, hvordan beboernes husdyr skal registreres. Hunde skal forsikres, chip-mærkes, og race-beskrives. AB vil finde ud af, om der er ulovlige hunde. Når alle husdyr er registreret, kan man gå over til AB og spørge, hvad for en race det er, hvis man ser en underlig hund. Sara, nr. 28: Hvad med kamphunde, der har gjort noget ved andre hunde? AB: Politianmeld eller kom til AB. Grethe, nr. 24: Hvad må gå løst? AB: Katte må gå løst, hvis de ikke generer. Hunde må ikke gå løst. Lisbeth, nr. 51: Hvad er husdyr? Robert: Hund og kat. Marlene, nr. 26: Er der grænse for, hvor mange husdyr man må ha? AB: Det er der ikke, men det kan komme på dagsordenen næste år. Punkt 7a - Kalmarhuset Det er for dyrt at indrette boliger, og vi er i forvejen mange på lille område. Café eller fitnesscenter? AB fik penge fra Den vilde idé. 460.000 kr. Det er penge, vi kan bruge, hvis der bliver enighed om at bruge noget af lokalet. Vi lægger nu et forslag frem om ½ af huset. Carl (boligkontoret): Landsbyggefonden siger, at erhvervslejemål også er dækket af dispensationsfonden. Søren fra AB: Vi har fået forskelligt info, men nu er det sikkert. Bente, nr. 26: Vil gerne bruge pengene udelukkende udenfor ikke indenfor AB: Der er ansøgt samlet: Både til café inde og ude. Carl (boligkontoret): Til Bentes forslag: Risikoen er, at Real Dania så siger, at vi ikke får en krone. Bente, nr. 26: Stiller forslag om, at der kun bruges penge udenfor (205.000 kr.) under forudsætning af, at Real Dania giver penge. Varmemesternes kontor mm. dækkes af henlæggelser. Bentes forslag forkastes, der var ikke flertal. Forslaget som det er givet: Der er afgivet 48 stemmer, 8 var blanke 26 som stemmer ja, 18 stemmer nej = forslaget er vedtaget. Punkt 7b: Forbedringsarbejder Carl (boligkontoret) orienterer. Else, nr. 49: Den næste lejer overtager gælden, så hvis man laver super flot køkken og flytter kort tid efter, så overtager lejeren jo gælden (spekulation). AB: Ja, man kan spekulere i det ligesom man kan spekulere i b-ordningen. Afstemning: Forslaget er vedtaget, ingen går imod.
Punkt 7c: Orientering om tilvalgsordningen Afstemning: Forslaget er vedtaget, ingen går imod. Punkt 7d: Orientering om festudvalg Eva, nr. 35: Vil AB gerne have, at festudvalget overtager de traditionelle aktiviteter? Tove fra AB: Ja, vi vil have nogen overtager, vi har meget at se til. Marlene, nr. 26: Foreslår at festudvalget & ideudvalget slås sammen (forudsat, at ideudvalget er med på den). Det er der stemning for. Annette, nr. 47: Melder sig til festudvalget Helene, nr. 26: Melder sig til festudvalget Punkt 7e: Valg af repræsentanter til repræsentantskabet AB orienterer om ny måde at vælge folk på til repræsentantskabet: Afdelingsbestyrelsen udpeger deres repræsentanter. Afstemning: Forslaget er vedtaget. Punkt 8a: Valg til AB Faadumo, Lise Ryde stiller op igen og bliver valgt for 2 år. Punkt 8a1: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for et år Helene, nr. 26: Stiller op til en et årig periode, det gør Thomas, nr. 47, også. Helene tager Steens Sunesens plads (der kun ville stille op til genvalg, hvis der ikke var andre interesserede). Thomas, nr. 47, tager 1-års-pladsen. Der er ingen modstand, og det er vedtaget. Malene Bang, nr. 26, stiller op som suppleant. Og bliver valgt.