Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Fødevaredirektoratet I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2000 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Veterinærdirektoratet, Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse i følgende journalperioder: 1976 1977 til 1981 1982 til 1989 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Følgende søgemidler til journalsager bevares: journalplan journalbøger journalkort stikordsbøger Journalsager bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fødevaredirektoratets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web- RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 1
adressen www.sa.dk/sa/statamtkom/haandbog/default.htm samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 29. november 2001 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 2
BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse, Veterinærdirektoratet Arkivalier, som er registreret i journalperioden 1976 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 02.1 Ansættelser og afskedigelser Dog bevares personalesager for ansatte født d. 1 i en måned samt personalesager for ansatte i chefstillinger 02.2 Løn og tjenesteforhold 02.4 Rejser, time, og dagpenge 04.5 Diverse 05.2 Efteruddannelseskurser 113.1 Yverdesinfektionsmidler 113.5 Kombinerede rengørings og desinfektionsmidler 114.1 Godkendelser af tanktransportvogne 114.2 Tankvognschauffører 123.1 Emballage godkendelsesansøgninger 123.3 Mærkning godkendelsesansøgninger 161.2 Enkeltsager 162.2 Enkeltsager 163.2 Enkeltsager 164.2 Enkeltsager 165.2 Enkeltsager 19.9 Diverse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 3
20.9 Diverse 210.1 Ansøgningsskemaer 213.1 Æg 213.6 Kød 214.1 Autoriserede tilsætningsstofvirksomheder 214.4 Grøntkonserves 21.9 Diverse 231/1 Kap. 1 område og definitioner 231/12 Kap. 12 personalets hygiejne og sundhedstilstand 23.2 Dispensationssager vedrørende restaurationsbekendtgørelsen 23.5 Dispensationssager vedrørende kødlov/bekendtgørelse 24.9 Diverse 25.2 Tilsynspersonale. 25.3 Laboratorier 25.4 Bakteriologiske undersøgelser. 25.5 Kemiske undersøgelser Til og med 25.7 Betalingsspørgsmål (prøveudtagning) 26.2 Laboratorieresultater 27.1 Mærkning 272.1 Ansøgning om godkendelse af desinfektionsmidler 27.9 Diverse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 4
3.0 Bestemmelser om mastitisbekæmpelsen. Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse 3.2 Mastitisregnskaber 33.2 Dispensationer 33.4 Mastitisbrochurer 3.4 Tekniske assistenter 36.5 Diverse 7.0 Internationale sager Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 5
Statens Arkiver BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse, Veterinærdirektoratet Arkivalier, som er registreret i journalperioden 1977 til 1981 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 1016.9 Diverse 1017.9 Diverse 101.9 Diverse 102.9 Diverse 111.9 Diverse 112.1 Mælkekøletanke på produktionsstedet 112.9 Diverse 11.3 Rengørings og desinfektionsmidler 114.9 Diverse 115.9 Diverse 11.6 Restconcentration m.m. 12113.9 Diverse 123.1 Godkendelsesansøgninger 12.4 Mærkning 131.9 Diverse 132.9 Diverse 133.9 Diverse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 6
14.9 Diverse 15.9 Diverse 16.9 Diverse 20.9 Diverse 213.1 Aut./godk. af Statskontrollen 213.2 Aut./godk. af Kødkontrollen 21.4 Virksomheder under Statens Levnedsmiddelinstitut 21.5 Virksomheder under Fiskeriministeriet 21.9 Diverse 22.9 Diverse 231/1 Kap. 1 område og definitioner 231/12 Kap. 12 personalets hygiejne og sundhedstilstand 23.2 Dispensationssager vedrørende restaurationsbekendtgørelsen 23.9 Diverse 24.1 Mærkning 242.1 Godkendelse af desinfektionsmidler 242.2 Forbud mod anvendelse af desinfektionsmidler 24.9 Diverse 2.9 Diverse 3.0 Bestemmelser om mastitisbekæmpelsen Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse 3.2 Mastitisregnskaber RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 7
33.2 Dispensationer 33.4 Mastitisbrochurer 33.6 Mastitisindberetninger 3.4 Tekniske assistenter 36.5 Diverse 41.9 Diverse 42.9 Diverse 431.1 Enkeltsager 432.1 Enkeltsager 433.1 Enkeltsager 434.1 Enkeltsager 435.1 Enkeltsager 44.5 Vedrørende aut./godk. af Statskontrollen 44.9 Diverse 50.9 Diverse 51.1 Ansættelser og afskedigelser Dog bevares personalesager for ansatte født d. 1 i en måned, og personalesager for ansatte i chefstillinger 51.9 Diverse 53.2 Efteruddannelseskurser 53.9 Diverse 61.1 Budget og acontobeløb 61.9 Diverse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 8
62.1 LKE s regninger til VD 62.9 Diverse 63.1 Opgørelse af overskydende mælk på konsummælkmejerier (MK1) 63.9 Diverse 64.1 Takster fastsat direkte i bekendtgørelse 6.9 Diverse 7.0 Internationale sager Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 9
Statens Arkiver BILAG 3 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse, Veterinærdirektoratet Arkivalier, som er registreret i journalperioden 1982 til 1989 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 1012.9 Diverse 1016.9 Diverse 1017.9 Diverse 101.9 Diverse 102.9 Diverse 10.3 E-mærkningskontrollen 10.9 Diverse 111.9 Diverse 112.1 Mælkekøletanke på produktionsstedet 112.9 Diverse 113.3 Rengøringsmidler til konsummælkområdet 113.4 Desinfektionsmidler til konsummælkområdet 114.9 Diverse 115.3 Enkeltfirmakorrespondance 115.9 Diverse 11.6 Restkoncentrationer af uønskede stoffer RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 10
12113.9 Diverse 12114.9 Diverse 1211.9 Diverse 121.9 Diverse 122.9 Diverse 123.1 Typegodkendelse af emballage til levnedsmidler 123.2 Typegodkendelse af forbrugerpakninger 123.9 Diverse 12.4 Mærkning 12.9 Diverse 131.9 Diverse 132.9 Diverse 133.9 Diverse 13.9 Diverse 14.9 Diverse 15.9 Diverse 16.4 Eksportattester 16.9 Diverse 1.9 Diverse 205.9 Diverse 20.9 Diverse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 11
213.1 Aut./godk. af Statskontrollen 213.9 Diverse 21.4 Virksomheder under Statens Levnedsmiddelinstitut 21.5 Virksomheder under Fiskeriministeriet 21.9 Diverse 22.9 Diverse 23.1 Dispensationssager vedrørende detailforhandlingsbekendtgørelsen 23.9 Diverse 24.1 Mærkning 242.1 Godkendelse af desinfektionsmidler 242.9 Diverse 245.9 Diverse 246.9 Diverse 248.0 Diverse 24.9 Diverse 251.9 Diverse 252.9 Diverse 2.9 Diverse 3.0 Bestemmelser om mastitisbekæmpelsen. Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse 31.9 Diverse 3.2 Mastittisregnskaber RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 12
33.2 Dispensationer 33.4 Mastitisbrochurer 33.6 Mastitisindberetninger 33.9 Diverse 3.4 Tekniske assistenter 35.9 Diverse 36.9 Diverse 37.9 Diverse 3.9 Diverse 41.9 Diverse 42.9 Diverse 431.1 Enkeltsager 43.1 Rå mælk (besætningskontrol, leverandørmælkeprodukter).. Dog bevares alle generelle sager. 43.9 Diverse 44.5 Vedr. aut./godk. af Statskontrollen 44.9 Diverse 45.9 Divserse 4.9 Diverse 50.9 Diverse 511.1 Annoncering og ansøgere 511.2 Personalesager Dog bevares personalesager for ansatte født d. 1. i en måned samt personalesager for ansatte i chefstillinger RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 13
51.2 Løn og tjenesteforhold 51.4 Rejser, time og dagpenge 51.9 Diverse 53.2 Efteruddannelseskurser 53.9 Diverse 5.9 Diverse 61.1 Budget og acontobeløb 61.2 Sammenslutning af kommuner under LKE 61.9 Diverse 62.1 LKE s regninger til VD 62.2 Kalenderårsopgørelse 62.9 Diverse 63.1 Overskydende mælk på konsummælkmejerier 63.9 Diverse 64.1 Takster fastsat direkte i bekendtgørelsen 64.9 Diverse 6.9 Diverse 7.0 Internationale sager Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse RA J. nr. 2001-3232-0166, Fødevaredirektoratet side 14