Brugervejledning til jobsøgning

Bo Axelsen, Rune Stilling, Keld Flintø, Sebastian Kragh 16.06.2014 Brugervejledning til jobsøgning Velkommen til Fagjob! Dette er en detaljeret brugervejledning til jobsøgningssystemet Fagjob. En mere overordnet vejledning ligger under menupunktet Søgevejledning på Fagjobs hjemmeside. Her finder du også et link til introduktionsvideo en, som også gennemgår de vigtigste elementer i jobsøgningen. 1. Indledning... 3 2. Brugere og profiler... 5 3. Jobsøgning... 6 3.1. Forskellen på fritekstsøgning og feltsøgning... 6 3.2. Automatisk feltsøgning... 8 3.3. Søg videre... 9 3.4. Andre særlige søgefunktioner... 10 3.4.1. Søgeoperatorer... 10 3.4.2. Stavekontrol... 12 3.4.3. Synonymudvidelse... 12 3.4.4. Geografisk udvidelse... 13 3.4.5. Kortbaseret søgning... 14 3.4.6. Søg eksakt (plus foran søgeord)... 15 3.4.7. Søg ikke på (minus foran søgeord)... 16 3.4.8. Søg ekstakt sætning (anførselstegn omkring søgeord)... 17 3.4.9. Søg med ordudvidelse (stjerne efter søgeord)... 18 1/42

3.5. Almindelig feltsøgning... 19 3.5.1. Søg fra én kilde... 20 3.6. Visning af søgeresultater... 21 3.5.1. Administratorvisning... 23 3.7. Vægte i Fagjob... 25 3.8. Tip en ven... 26 4. Mine CV er... 27 6.1. Opret nyt CV - eksempel... 27 6.2. Importér CV fra Jobnet... 31 6.3. Søg med CV... 34 5. Mine vedhæftede filer... 35 6. Min huskeliste... 37 6.1. Marker som søgt... 38 7. Mine Jobagenter... 39 7.1. Opret jobagent med dit CV... 40 2/42

1. Indledning Fagjob er et jobsøgningssystem, der søger på tværs af forskellige portaler og sites med jobopslag, bl.a. Jobnet og en række fagforbund, kommuner og virksomheder i Danmark. Jobsøgningssystemet har forskellige søgemuligheder. Almindelige brugere har adgang til disse: 1. Jobsøgning Søg efter jobopslag ved at skrive en række søgeord i søgefeltet. Du kan afgrænse din søgning på forskellige måder. Fx kan du afgrænse din søgning geografisk på et danmarkskort eller vælge om stillingen skal være fuld- eller deltid. Bemærk at jobsøgningen bruger avanceret søgeteknologi, så du ofte kan nøjes med at skrive forskellige søgeord i søgefeltet uden at bruge forskellige søgeteknikker. (Se afsnittet Jobsøgning). 2. Mine CV er Efter du har oprettet dit CV, sammenlignes oplysningerne med jobopslagene, og du vil få vist en oversigt over relevante job. (Se afsnittet Mine CV er ) 3. Jobagent Hvis du har gemt en jobsøgning eller oprettet et CV, får du med jobagenten en mail tilsendt, hver gang et nyt relevant job bliver slået op. (Se afsnittet Jobagent ) 3/42

Forbundene har desuden adgang til en række jobformidlingsværktøjer. Læs mere om dem i Brugervejledning til Jobformidling. 4/42

2. Brugere og profiler Der findes fire typer brugere i Fagjob: Almindelige brugere (forbundsmedlemmer), Lokale forbundsbrugere, Globale forbundsbrugere, Forbundsadministratorer og Administratorer (Ankiromedarbejdere). Disse har forskellige rettigheder. Du bliver oprettet som bruger af dit forbund eller din a-kasse, og proceduren er forskellig fra organisation til organisation. Kontakt evt. din organisation. 5/42

3. Jobsøgning Det særlige ved jobsøgningen er, at den bl.a. bruger automatisk feltsøgning, stavekontrol og udvidelse til relaterede søgeord. Dette gør, at du vil opleve jobsøgningen som nem og præcis, da du kan søge direkte i søgefeltet uden at bruge forskellige søgeteknikker. 3.1. Forskellen på fritekstsøgning og feltsøgning Nogle jobopslag er opbygget af bestemte felter eller afsnit, f.eks. stillingsbetegnelse og kontaktperson. 6/42

Andre jobopslag er mere tilfældigt opbygget. En feltsøgning søger i jobopslagets felter mens en fritekstsøgning søger i hele jobopslaget, uafhængigt af jobopslagets struktur og felter. Feltsøgning er mere præcis end fritekstsøgning, fordi den kun søger inden for bestemte felter i jobopslagene. En feltsøgning består oftest af nogle søge- eller afkrydsningsfelter, der svarer til felterne i jobopslagene, og det gør søgningen mere præcis end fritekstsøgningen. Fritekstsøgning er derimod mere brugervenlig, fordi der kun er ét søgefelt. Derfor er det hurtigere at søge med fritekstsøgning. Til gengæld får du ikke lige så præcise resultater, når du søger med fritekstsøgning. Det skyldes, at søgeordet kan optræde andre steder i jobopslagene, end du forventer. Hvis du f.eks. skriver salgsdirektør i fritekstsøgningens søgefelt og forventer at finde salgsdirektørstillinger, kan du risikere, at ordet salgsdirektør er titlen på kontaktpersonen i et jobopslag. Jobsøgningen i Fagjob kombinerer fritekstsøgningens brugervenlighed og feltsøgningens præcision i en fritekstsøgning med automatisk feltsøgning. 7/42

3.2. Automatisk feltsøgning Hvis du f.eks. søger på skolelærer, gætter jobsøgningssystemet, at der er tale om en stillingsbetegnelse og søger derfor primært i de felter, der indeholder stillingsbetegnelser i jobopslagene. I eksemplet ovenfor har Jobsøgningen genkendt en stillingsbetegnelse og et geografisk område. Der står Du søgte på stillingen... under søgefeltet, og det indikerer, at Jobsøgningen genkender skolelærer som en stillingsbetegnelse og søger derfor på skolelærer men samtidig også lignende stillingsbetegnelser i de felter, der indeholder stillingsbetegnelser i jobopslagene. Jobsøgningen genkender Herning som et geografisk område og søger derfor efter Herning og områder i nærheden af Herning i de felter, der indeholder geografiske områder. Hvis der står Du søgte på... (modsat Du søgte på området... ) under søgefeltet, indikerer det, at jobsøgningen ikke genkender søgeordet som et geografisk område og tilsvarende med arbejdsområder og stillingsbetegnelser men den søger selvfølgelig på ordet alligevel. 8/42

3.3. Søg videre Hvis du synes, du får for mange eller irrelevante jobopslag, kan du søge videre inden for disse jobopslag og dermed præcisere din søgning. Du skriver egentlig bare et søgeord mere i samme søgefelt. Hvis du f.eks. først har søgt på pædagog, kan du også skrive København. Så søger du videre inden for søgeresultaterne ved at afgrænse din søgning geografisk. Resultatet er en liste med jobopslag, der både indeholder pædagog og København, modsat en liste med pædagogstillinger fra hele Danmark, hvis du kun søger på pædagog. Du kan også søge videre på din pædagog -søgning ved at skrive et arbejdsområde. Hvis du skriver pædagog børnehave, bliver de pædagogstillinger, der har med børnehave at gøre, vist øverst i søgeresultatet. 9/42

3.4. Andre særlige søgefunktioner Fagjobs jobsøgning bruger desuden følgende søgefunktioner: 3.4.1. Søgeoperatorer I jobsøgningen skal du ikke bruge søgeoperatorerne OG, ELLER (AND, OR). Du skal f.eks. ikke skrive pædagog ELLER pædagogmedhjælper, bare pædagog pædagogmedhjælper. Jobsøgningen gætter selv, hvilke søgeoperatorer den skal bruge. I eksemplet genkender fritekstsøgningen både pædagog og pædagogmedhjælper som arbejdsområder. De to ord er altså samme type eller kategori. Du vil formodentlig arbejde inden for ét af arbejdsområderne. Derfor bruger jobsøgningen en ELLER-operator, når den søger. Hvis begge arbejdsområder forekommer i nogle jobopslag, bliver disse jobopslag dog præsenteret øverst i søgeresultatet. 10/42

Hvis du søger på socialpædagog Roskilde, genkender jobsøgningen socialpædagog som stillingsbetegnelse og Roskilde som et geografisk område. Derfor anvender jobsøgningen en såkaldt OG-operator. De to ord er jo ikke samme type eller kategori; det ene ord er en stillingsbetegnelse, og det andet ord er et geografisk område. Du vil formodentlig arbejde som socialpædagog i Roskilde, og derfor skal begge søgeord optræde i jobopslaget. Derfor bruges OG-operatoren. Se evt. også afsnittene Søg eksakt, Søg eksakt sætning og Søg med ordudvidelse. 11/42

3.4.2. Stavekontrol Det sker indimellem, at søgeren staver et søgeord forkert. Hvis dit søgeord ikke bliver stavekontrolleret, finder du slet ikke de relevante jobopslag. Derfor anvender Fagjob stavekontrol en såkaldt fonetisk stavekontrol. Hvis du f.eks. skriver pædago i søgefeltet, retter stavekontrollen det til pædagog. Du behøver med andre ord ikke være nervøs for din stavning, mens du søger. 3.4.3. Synonymudvidelse Fagjob anvender Ankiros særlige synonymudvidelser. Søgeordene i jobsøgningen udvides til bøjninger af og synonymer til søgeordene samt til andre relaterede ord. Jobsøgningen søger således ikke kun på ordet projektleder men på begrebet projektleder. Jobsøgningen udvider nemlig søgeordet projektleder til projektledere, projektlederen, projektchef og andre bøjninger eller relaterede ord. Tilsvarende udvides fra chefportør til overportør og fra hospital til sygehus. 12/42

3.4.4. Geografisk udvidelse Hvis du vil arbejde i København, vil du sikkert også arbejde på Frederiksberg eller måske i Københavns omegnskommuner. Derfor udvider jobsøgningen til byer og kommuner, der ligger i nærheden af det geografiske område, du skriver i søgefeltet. Der er forskellige kriterier for, hvordan der udvides geografisk. I laveste match udvides der til alle byer inden for en 45 km grænse (rød match), men derudover er der en række interne prioriteringer baseret på følgende kriterier: Der findes tre kategorier for afstand (fra det bynavn der søges på): Nær (0-15 km), Mellem (15-30 km) og Fjern (30-45 km). Kategorierne vægtes med henholdsvis 80%, 60% og 40% s betydning for din søgning, sådan at de job, der ligger tæt på den by, du søgte på, bliver vægtet højest og dermed vist øverst i søgeresultaterne. Derudover tages der hensyn til byernes størrelse/indbyggertal. Her skelnes der mellem små byer (færre end 1.000 indbyggere) og store byer (flere end 10.000 indbyggere). Tanken bag er, at hvis man bor i en lille by, er man mere villig til at pendle over større afstande end hvis man bor i en større by. Se evt. afsnittet Vægte i Fagjob. 13/42

3.4.5. Kortbaseret søgning Du kan afgrænse din jobsøgning geografisk ved at klikke på Afgræns på kort. Ved at tilpasse den røde firkants størrelse og placering, vælger du hvor du vil søge job. Når du er færdig med at vælge området trykker du på Gem nederst i højre hjørne. Nu er søgeresultaterne automatisk opdateret, så du kun ser de jobopslag, i det valgte geografiske område. 14/42

Kortafgrænsningen er selvfølgelig mest anvendelig i de tilfælde, hvor du søger job i et geografisk område, du ikke kan beskrive med ét søgeord. Hvis du f.eks. bor i Korsør, kan du vælge en kortafgrænsning, der medtager både Nyborg mod vest og Sorø mod øst, fordi du kan pendle begge veje. Sådan en geografisk søgning er svær at beskrive med ét ord. Du kan selvfølgelig skrive Korsør, for fritekstsøgningen udvider jo din søgning til byer der ligger tæt på Korsør, men du vil ikke få både Nyborg og Sorø med; ikke engang som røde resultater. Hvis du vil ændre din kortafgrænsning, kan du klikke på Rediger afgrænsning på kort her. Du kan også slette din afgrænsning ved at klikke på (fjern). 3.4.6. Søg eksakt (plus foran søgeord) Hvis du vil finde en helt bestemt stillingsbetegnelse, arbejdsområde eller by og altså ikke ønsker, at søgningen skal udvide til relaterede stillingsbetegnelser, arbejdsområder eller geografiske områder kan du skrive plus foran søgeordet, f.eks. +kontorassistent. Der må ikke være mellemrum mellem plusset og ordet. Læg mærke til, at der så ikke står Du søgte på stillingen under søgefeltet. Det ville der gøre, hvis du ikke skrev plus foran søgeordet (se evt. afsnittet Automatisk feltsøgning ). Jobopslag, der har synonymet kontorist i overskriften, vil f.eks. ikke blive vist på resultatsiden, når du søger på +kontorassistent. 15/42

3.4.7. Søg ikke på (minus foran søgeord) Et minus foran et søgeord betyder derimod, at ordet ikke må forekomme i jobopslaget. Hvis du f.eks. søger på pædagog -vuggestue, betyder det, at der ikke må stå vuggestue i de jobopslag, hvor der står pædagog. 16/42

3.4.8. Søg ekstakt sætning (anførselstegn omkring søgeord) Hvis du vil søge efter en eksakt sætning, som de jobopslag, du leder efter, skal indeholde, kan du skrive anførselstegn omkring søgeordene. Et eksempel kunne være stille arbejdsmiljø eller dygtig og engageret. Hvis du ikke bruger anførselstegn, vil jobsøgningen nu alligevel forsøge at finde de givne søgeord ved siden af hinanden i jobopslagene. De jobopslag, hvor ordene forekommer lige ved siden af hinanden, bliver vægtet højest, dvs. placeret øverst på resultatsiden. 17/42

3.4.9. Søg med ordudvidelse (stjerne efter søgeord) En stjerne efter et søgeord betyder, at du søger i alle ord, der begynder med det pågældende søgord (eller del af et ord). Hvis du f.eks. søger på medic*, finder du jobopslag, der indeholder medicin, medicoteknisk og medicinalindustrien. Der må ikke være mellemrum mellem ordet og stjernen. Når du bruger ordudvidelsen, udvider søgningen ikke til relaterede stillingsbetegnelser, arbejdsområder eller geografiske områder. Du bør ikke bruge ordudvidelsen som erstatning for jobsøgningens automatiske udvidelse til bøjninger (se evt. afsnittet Synonymudvidelser). Hvis du f.eks. søger på skraldemand*, finder du måske jobopslag der indeholder formerne skraldemanden og skraldemandens, men ikke skraldemænd. Jobsøgningen kan derimod sagtens klare ord med vokalskifte, for den bruger en ordbog med bøjninger, afledninger, sammensætninger, synonymer og andre relaterede ord. I mange tilfælde er søgning med ordudvidelse derfor en overflødig søgeoperator. 18/42

3.5. Almindelig feltsøgning Selvom jobsøgningen automatisk bruger feltsøgning, kan du, for at være sikker på, at et søgeord havner i den rigtige kategori, benytte dig af den almindelige feltsøgning. I søgefeltet skriver du blot [felttype] =[søgeord]. Hvis du f.eks. vil være sikker på, at søgeordet pædagog bliver opfattet som en stillingsbetegnelse og ikke som titlen på en kontaktperson i jobopslaget, kan du skrive stillingsbetegnelse =pædagog. De forskellige feltyper er: - stilling (fx stilling=pædagog ) - stillingsbetegnelse (fx stillingsbetegnelse=pædagog ) - sted (fx sted=odense ) - uddannelse (fx uddannelse=læreruddannelsen ) - kilde (fx kilde=jobnet se evt. næste afsnit Søg fra én kilde ) Du kan også kombinere almindelig og automatisk feltsøgning. Du kan f.eks. angive, at søgeordet socialpædagog skal håndteres som en stillingsbetegnelse (almindelig 19/42

feltsøgning), og samtidig skrive søgeordet København uden at angive nogen felttyper (automatisk feltsøgning). 3.5.1. Søg fra én kilde Hvis du vil finde jobopslag fra et bestemt site eller portal, kan du skrive kilde = foran kildens navn, f.eks. kilde =Jobnet. Hvis kildens navn indeholder mellemrum, skal du skrive anførselstegn omkring navnet, f.eks. kilde = Statens Serum Institut. 20/42

Det forudsætter selvfølgelig, at du kender kildens navn, hvilket du kan finde ud af ved at søge uden kildebegrænsning og så lægge mærke til, hvad kilderne hedder. 3.6. Visning af søgeresultater Der findes to visningsformater i jobsøgningen, som vælges øverst i højre hjørne. Et visningsformat bruges til at strukturere visningen af søgeresultaterne. Forskellen på visningsformatet ligger i hvilke informationer fra jobopslagene, der vises, og hvordan de vises. Der vises som standard Normal visning, hvor flere informationer er vist men derfor også færre jobopslag per side. 21/42

Vælges i stedet Tabelvisning, ser du i stedet en større mængde jobopslag i form af deres titel geografiske placering, dato for oprettelse og frist. 22/42

3.5.1. Administratorvisning Er du logget ind på Fagjob som administrator, ser visningen af søgeresultaterne anderledes ud. Her har du adgang til at få vist vægtene bag søgeresultaterne i form af et procenttal (se næste afsnit Vægte i Fagjob), Jobedit ved et klik på, Ontology-XML og Result-XML. 23/42

Derudover har du adgang til Udvidet visning, hvor du kan se jobopslagets DocID og vægtene fordelt på JobText og JobTitle. 24/42

3.7. Vægte i Fagjob De forskellige søgeord, du indtaster, når du bruger jobsøgningen, har forskellige vægte og dermed også betydning for hvilke søgeresultater, der placeres øverst. Det er dog ikke altid sikkert, at denne vægtning stemmer overens med din opfattelse af hvilke søgeord, der har størst betydning. Fx kan arbejdets placering være altafgørende for nogle, mens andre vægter arbejdsområdet højest. Derfor er det ikke altid det øverste jobopslag i søgeresultaterne, du finder mest interessant. Jo mere jobopslagene afviger fra Fagjobs vægtning af dine søgeord, desto lavere bliver de placeret. Som administrator ses denne vægtning også i form af et procenttal. Jo lavere procenttallet er, desto mindre relevant vurderes jobopslaget at være for dig. Nedenfor er der søgt på pædagog Herning. 25/42

3.8. Tip en ven Hvis du finder et job, som, en du kender, kunne være interesseret i, kan du trykke på over jobopslaget. Herefter skal du blot udfylde felterne i det vindue, der kommer frem på skærmen (du behøber ikke at udfylde feltet Skjult kopi til). 26/42

4. Mine CV er Mine CV er giver dig mulighed for at oprette CV er i Fagjobs database. Disse CV er kan bruges direkte til at søge job. Har du allerede oprettet et CV på Jobnet, kan du hente det direkte vha det CV-nummer, der følger med ethvert CV fra Jobnet. 6.1. Opret nyt CV - eksempel Når du skal oprette et nyt CV, klikker du blot på Opret nyt CV. 27/42

28/42

29/42

30/42

6.2. Importér CV fra Jobnet Dit CV fra Jobnets database hentes ved at klikke på Importér CV fra Jobnet. 31/42

32/42

Felterne på det næste skærmbillede har du allerede udfyldt, da du oprettede CV et på Jobnet. Du kan dog stadig se og redigere de forskellige felter. Vi anbefaler, at du kigger dit CV fra Jobnet igennem med henblik på at gøre det mere konkret vha de nye funktioner, der følger med Fagjob. Fx under Jobønsker kan du udvide de stillinger og arbejdsområder, du ønsker at arbejde under. Fagjob genkender nemlig flere forskellige ord som hhv. stillingsbetegnelser og arbejdsområder end Jobnet, hvilket gør, at du kan være endnu mere konkret i dit CV og dermed opnå en mere præcis CV-søgning. Det skal understreges, at en eventuel rettelse i et Jobnet-CV ikke automatisk slår igennem i det importerede CV hos Fagjob og omvendt. Hvis du vil genimportere et CV fra Jobnet, kan det kun ske ved at klikke på Importér CV fra Jobnet. Du kan altså ikke importere rettede CV-oplysninger fra Jobnet ind i et allerede eksisterende CV i Fagjob. Rettelser i et Fagjob-CV kan heller ikke overføres til CV et i Jobnet. 33/42

6.3. Søg med CV Når du har oprettet eller importeret dit CV anbefales det, at du prøver at søge job med det for at være sikker på, at CV et finder frem til præcis de job, du er interesseret i at søge. CV-søgningen er et alternativ til Jobsøgningen og bruger de oplysninger, du har indtastet i dit CV til at søge job. Ønsker du at søge med dit CV, klikker du blot på det pågældende CV s navn. Se evt. afsnitt 3.6 Visning af søgeresultater. 34/42

5. Mine vedhæftede filer Denne side kan bruges som en database for dit/dine CV( er). Har du fx dit CV liggende i form af et Word dokument eller som PDF, kan du lægge det op i Fagjobs database, så det kan tilgås fra alle PC er eller andre enheder med internetnetforbindelse. Således har du et sted, hvor alle dine CV er er samlet. Klik på Tilføj nyt og derefter Upload en fil. Når du har valgt filens placering, skal du trykke Åbn/Open. Nu ligger CV et under Mine vedhæftede filer og kan hentes ved et klik på Vis. 35/42

36/42

6. Min huskeliste Har du fundet et jobopslag, som du gerne vil have mulighed for at se igen på et senere tidspunkt, kan du gemme det i Min huskeliste ved at trykke på over det givne jobopslag. Nu ligger jobopslaget gemt under Min huskeliste og kan dermed nemt findes igen senere. 37/42

6.1. Marker som søgt Når du har gemt forskellige jobopslag i Min huskeliste, kan nu markere et jobopslag som søgt ved igen at trykke på over jobopslaget. Med filteret til venstre kan du holde styr på, hvilke job du allerede har søgt. Nu er jobopslaget markeret med et flueben og findes under Søgte job. Holder du cursoren over fluebenet, kan du se hvornår du har markeret jobbet som søgt. Ønsker du at fjerne et jobopslag fra Min huskeliste, trykker du på over det pågældende jobopslag. 38/42

7. Mine Jobagenter Når du har foretaget en jobsøgning, du mener finder præcis de job, du er interesseret i, kan du gemme denne søgning som jobagent. Søgningen ligger nu under Mine jobagenter, og giver dig både mulighed for at foretage søgningen igen blot ved ét klik på jobagentens navn. Derudover vil du modtage en mail, hver gang der bliver oprettet et jobopslag, der matcher søgningen. På den måde behøver du ikke at foretage søgningen igen og igen for at se, om der er kommet nye jobopslag. Under menu-punktet Ret min profil kan du ændre den mailadresse, disse mails bliver sendt til. Ønsker du ikke længere at modtage mails fra en bestemt jobagent, klikker du blot på fluebenet ud for Aktiv ved den pågældende jobagent. 39/42

7.1. Opret jobagent med dit CV Når du opretter dit CV, kan du sætte flueben ved Opret en Jobagent. Nu vil du modtage en mail, hver gang et nyt jobopslag matcher dit CV. 40/42

Har du allerede lavet et CV, som du gerne vil have tilføjet en jobagent til, kan du trykke Rediger og derefter sætte fluebenet ud for Jobagent. 41/42

I begge tilfælde kommer CV et til at ligge under Jobagenter. Klikker du på CV ets navn, kommer du ind under egenskaberne for CV et. Vil du i stedet søge vha CV et, skal det findes under Mine CV er. 42/42