HANDICAP ARBEJDSMILJØGRUPPE

1 Arbejdsmiljøgruppe-møde den 07.10. 2015 HANDICAP ARBEJDSMILJØGRUPPE DAGSORDEN Dato: 09.11.2015 Tid: Kl. 11:00 16:00 Sted: Store mødelokale Emne: Arbejdsmiljøgruppe Særligt formål med mødet: Indkaldte mødedeltagere: Asger Holm, Jørgen Wandrup, Karin Kjær Nielsen, Käte Jacobsen, Lasse Christian Frederiksen, Nicolai Twile Lorentzen, Jørgen Svendsen. Medbring eller forbered: Læs dagsorden og referat fra 05.10.2015 Til stede: Asger Holm, Jørgen Wandrup, Karin Kjær Nielsen, Käte Jacobsen, Lasse Christian Frederiksen, Nicolai Twile Lorentzen, Jørgen Svendsen. Fraværende: Referent: Jørgen Svendsen PUNKT DETALJER ANSVARLG/ HANDLING 1. OPSAMLING PÅ PUNKTER FRA SIDSTE MØDE NTL har kotaktet Christian Jørgensen fra Arbejdsmiljøenheden. Christian foreslår, at der afholdes et møde. NTL har inviteret til møde med teamet, Ulrik og Christian den 16.11. 2. HENVENDELSE FRA SKT Kurt orienterer om, at der har været kontakt til HR omkring støtte til Teamet. Teamet ønskede ikke at benytte tilbuddet om støtte fra HR. Kurt orienterer om, LCF og Kurt deltager

2 Arbejdsmiljøgruppe-møde den 07.10. 2015 (Henvendelse er vedlagt som bilag) Der er kommet en henvendelse fra SKT-teamet vedr. arbejdsrelateret stress. Henvendelsen er også på MEDmøde den 10.11. Da det er en henvendelse, der vedrører arbejdsmiljøet vil jeg foreslå, at vi tager en indledende drøftelse i arbejdsmiljøgruppen. Kurt Lejbølle deltager under punktet. at trivsel er drøftet i teamet, og at der har været talt om psykisk 1.hjælp, som er et koncept, der tilbydes af psykolog Carsten Schiøtz. Kurt fortæller om konceptet. Det er en måde at guide på, som arbejder med udvalgte spørgsmål, der frigiver mentale ressourcer. Der kan uddannes eksempelvis to mentale førstehjælpere i teamet, som kan give mental førstehjælp. Omkostningen er kr. 2.900 per person for to dages undervisning. Mental førstehjælp kan være et redskab for den enkelte til at håndtere belastningen i arbejdet. Det drøftes at det også vigtigt at se på hvad, der kan udløse stress. Udfordringerne i teamet er blandt andet, at der er mange borgere pr. medarbejder. Det giver mange henvendelser hver dag. Medarbejderne bliver derfor konfronteret med mange problemstilliner uden at have mulighed for at færdiggøre de enkelte problemstillinger. Der har været et par enkelte episoder, hvor der har været vold og efterfølgende politianmeldelser. Aktuelt er der en ændring i ressourcesituationen, da rådhusopgaven er overstået, og der er en medarbejder tilbage fra barsel. Det er vigtigt at der sker en forventningsafstemning ift. vægtningen af de faglige hensyn ift. ressourcer og de visiterede ydelser. Disse emner drøftes med teamet sammen med muligheden for at forsøge sig med mental førstehjælp. Der er en politik for håndtering af stress. Den har ikke været anvendt i den aktuelle situation. Politikken tages op til MED-mødet den 10.11.2015. sammen i et personalemøde i SKT. 3. Opfølgning på drøftelse af arbejdsmiljø ift. 85 rammen Følgende blev drøftet på MEDmøde den 08.04.2015: AMG oplyser om følgende opmærksomhedspunkter: Rammen gav tidligere plads til rotationer eller andre muligheder det er ikke muligt mere pga. ressourcerne Rammen står ikke mål med APV og der frygtes for yderligere besparelser Mindre ressourcer giver dårligere kvalitet. Vi drager omsorg og føler et ansvar overfor borgerne, vi er der altid som et sikkerhedsnet, men det står ikke mål med de tildelte timer Uholdbar konsekvens gør vi nok i vores JS gennemgår forholdene omkring Rammen : Presset på rammen(forskellen mellem visiterede støttetimer og den budget) er mindsket med den sidste re-visitering af 85 borgere i foråret 2015. Det vil sige, at der faktisk burde være mindre arbejdspres. Når det ikke er tilfældet kan det skyldes at der ikke i tilstrækkelig grad er reduceret i den faktiske støtte. Den samlede størrelse af rammen for Socialområdet er ikke til forhandling. Skal der ske en udvidelse af rammen på ex. handicapområdet, skal rammen for ex. psykiatrien reduceres tilsvarende. Der er ikke en klar tendens til at borgere visiteres til et timeantal, der ligger lige indenfor rammen, ex. 28 timer. Der opleves et stort arbejdspres i nogle 85 teams. Der kan være flere faktorer i spil: Samarbejdet i teamet udfordres, når kollegaer har forskellige standarder JS drøfter problemstillinge n med gr. lederne.

3 Arbejdsmiljøgruppe-møde den 07.10. 2015 system for at skabe opmærksomhed? Skal det evt. bringes op i Center MED? Medarbejdere og ledelse er ikke uenige. Det er et ledelsesansvar at sikre en holdbar økonomi ud fra de ressourcer vi har. ift. den støtte der ydes til borgerne Den faglige stolthed kan blive udfordret, når der ikke er tilstrækkelig tid til opgaverne Uklare mål for arbejde. Det drøftes i den forbindelse, at det er vigtigt, at der i pædagogiske planer er specifikke mål, der er realistiske ift. den visiterede støtte. Derudover er det vigtigt, at der sker en tilbagemelding til visitator ift. faglige problemstillinger og konsekvenser af evt. nedjustering af støtten. Arbejdet med rammen kan evt. være et emne til et temamøde for 85. 4. PÅBUD FRA ARBEJDSTILSYNET IFT. PARKVEJ. (Påbud er vedhæftet som Bilag) Arbejdstilsynet har givet en række påbud på Parkvej. Der er iværksat tiltag ift. flere indsatser. Påbud og eventuelle tiltag drøftes. Ulrik Christensen deltager under punktet. Ulrik præsenterer handleplaner for de 6 påbud, der er kommet fra arbejdstilsynet: 1. Manglende APV: Der ligger forslag til indsatsområder/handleplaner i Arbejdsmiljømappe. LFC og Ulrik arbejdere videre med at udarbejde handleplaner samme med teams på Parkvej 2. Egnede tekniske hjælpemidler ved håndtering af beboer: Opfyldt. Der er anskaffet hjælpemotor til kørestol og personale er instrueret. 3. Manuel bespænding af kørestole i bus: Opfyldt. Der transporteres kun én kørestol i bussen. Personale er instrueret. 4. At føre effektivt tilsyn ved håndtering af beboer i manuel kørestol: Opfyldt. Personale er instrueret og leder fører tilsyn. 5. Passiv rygning: Der er iværksat tiltag. Ulrik vurderer ikke at tiltagene er tilstrækkelige. Ulrik kontakter Christian Jørgensen mhp. at få udsættelse på påbuddet, så der kan findes tekniske løsninger. 6. At sikre at høje følelsesmæssige krav ikke forringer de ansattes sikerhed og sundhed: Opfyldt. Der er skabt rum til at der kan drøftes faglige udfordringer og reflekteres ift. pædagogiske metoder. Der afholdes temadag i april 2016. 5. VALGPROCEDURE Fastlæggelse af valgprocedure for AMR JS har været i kontakt med arbejdsmiljøenheden. Den fordeling af AMR, der blev drøftet på AMG møde den 05.10.2015 er i orden ift. arbejdsmiljølovgivning. Valg af AMR planlægges med følgende fordeling: Nysted 1 AMR på 108/85 Sakskøbing 1 AMR på 85 og 1 AMR på 103/104 JS

4 Arbejdsmiljøgruppe-møde den 07.10. 2015 Nykøbing og Stubbekøbing 1 AMR på 103/104 og 2 AMR på 108/85 Fordeling foreslås MEDudvalg den 10.11.2015. Valg kan afholdes ved personalemøder det giver flere mulighed for at deltage. Valgprocedure fra Guldborgsund Kommune følges. JS tager initiativ til at indkalde til valg i januar. I forbindelse med indkaldelse til valg gøres opmærksom på at der skal sikres tilstrækkelig tid til arbejdsmiljøarbejdet, herunder ved mulighed for brug af vikar. 6. SYGEFRAVÆR I seneste rapport er tal fra DSV med. Det samlede sygefravær for hele GH de sidste to måneder ligger omkring 6-7 %. Der er store forskelle mellem de forskellige teams. Sygefravær forventes at bliver et indsatsområde i Guldborgsund Kommune. Det vil være en fordel at vi fra GH allerede nu begynder at iværksætte tiltag ift. sygefravær. I forbindelse med sammenskrivningen af personalehåndbogen skal der laves fælles retningslinjer omkring sygefravær. I den forbindelse kan der arbejdes med at lave en egentlig sygefraværspolitik, der kan understøtte arbejdet med at forebygge sygefravær. 7. KORT ORIENTERING FRA AMR NTL har deltaget i personalemøde vedr. team med samarbejdsproblemer. NTL planlægger at besøge teamet for at få en tilbagemelding på deres arbejdsmiljø. LCF gør opmærksom på at fysisk APV blev afholdt sidste gang 2012 i Guldborgsund Handicap. LCF har forhørt sig hos Henning Berner fra arbejdsmiljøenheden fysisk og psykisk APV kan gennemføres samtidigt. AH har fået spørgsmål fra brugerrådet på Saxenhøj. De ønsker en arbejdsmiljørepræsentant. Det drøftes i hvilket omfang dette kan imødekommes. Der kan ikke udpeges en fuldgyldig AMR, men der kan evt. arbejdes med arbejdsmiljø som den del ag brugerrådsmøderne. KJ er ved at lave APV i Specialtilbuddet efter IGLO modellen i samarbejde med Christian Jørgensen. KJ er ved at planlægge gennemførsel af APV i A-huset.

5 Arbejdsmiljøgruppe-møde den 07.10. 2015 8. AKTUELLE OPGAVER IFT. ARBEJDSMILJØ KJ: Der er problemer med den blå bus i A-huset. Der er ikke servor-styring el. den virker ikke det giver smerter i skulder/ryg, og det er vanskeligt at spænde sikkerhedsselerne, når der er flere borgere i bussen, da det giver uhensigtsmæssige arbejdsstillinger. JS Det undersøges om servostyring er defekt eller om der er andre problemer med styretøjet. Problemstillingen omkring fastspænding af borgere er vanskelig at imødekomme, da busser er med faste sæder. 9. KORT ORIENTERING - LEDER -- 10. ARBEJDSULYKKER Gennemgang af arbejdsulykker siden sidste møde i AMR. Udarbejdelse af handleplan for forebyggende indsats. Siden sidste møde i AMR har der været: 8 arbejdsulykker vedr. Syrenvænget 1 arbejdsulykke i 85 4 arbejdsulykker i A-huset 1 arbejdsulykke i sæbefabrikken. Gennemgangen af de enkelte ulykker kan ikke nås på mødet. Gennemgang af arbejdsulykker skal prioriteres fremadrettet. Fremover vil kopi af registreringer sendes direkte til alle AMR, så det er muligt løbende at se på de enkelte ulykker. 11. EVT --