Virksomhedsplan 2016 Fællesrådgivningen for Børn og Unge

Relaterede dokumenter
Frederiksberg Kommune Rådhuset 2000 Frederiksberg. J.nr. 2015/ Forsidefoto : Fællesrådgivningen

Frederiksberg Kommune. Fællesrådgivningen for Børn og Unge. Falkoner Allé 7, 1. og 2. sal Frederiksberg.

PPR i en kommunal organisation 0-18 år. PPR Konference, Nyborg Strand Den 20. juni 2017

Kvalitetsstandard Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Temamøde for Børneudvalget og Undervisningsudvalget 15. maj Fællesrådgivningen for Børn og Unge Virksomhedsplan 2017

KVALITETSSTANDARD. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning i Svendborg og Ærø Kommuner

PPR Halsnæs. Teamleder tale-høre konsulenter Tina Helgogaard Abrahamsen. Teamleder psykologer og udviklingskonsulenter Linda Holck Kraul

Kvalitetsstandard. Forebyggelse og sundhed. Ergoterapi med speciale i børn. Fysioterapi med speciale i børn.

Bilag 3: Udkast til retningslinjer for PPRs og SR-specials praksis på småbørnsområdet

KVALITETSSTANDARD. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning i Svendborg Kommune

Visitationsprocedure på skoleområdet

Tværfagligt samarbejde om børn og unge. Store Praksisdag 26. januar Chefpsykolog Malene Hein Damgaard Fællesrådgivningen for Børn og Unge

Proceduren for samarbejdet mellem dagtilbud og andre fagprofessionelle er

2. Værdigrundlaget og den professionelle indsats Det fælles værdigrundlag for arbejdet med børn og unge i Gladsaxe Kommune er:

Standard for sagsbehandling vedrørende: Tidlig indsats

Forebyggelsesstrategi Faaborg-Midtfyn Kommune

Beskrivelse af specialklasser på skolernes hjemmesider

Sagsbehandlingstider - Børn- og Ungeforvaltningen Opdateret pr. 1/

Drøftelse af Budget 2019: Temadrøftelse af PPR

Drøftelse af Budget 2019: Temadrøftelse af Specialundervisning

Praksisdag for alment praktiserende læger Den 27. september 2018

PPR Aalborgs organisering og opgaver

Svendborg Kommunes plan for en sammenhængende indsats over for ungdomskriminalitet, jf. servicelovens 19, stk juli 2011

Kommunalt grundlag for lokale specialgrupper

Proceduren for samarbejdet mellem dagtilbud og andre fagprofessionelle er

Sammenhængende børnepolitik

Visitationsprocedure på skoleområdet. Vejledning Januar 2016

Handleplan for den sammenhængende børnepolitik

Temadrøftelse af Specialundervisning. Skoleudvalget

Vordingborg Kommunes årshjul for arbejdet med visitation til specialpædagogisk bistand

Bilag. Ad 1: Fysioterapeuternes opgaver

Børn - og Familieafdelingen Kort og godt om organisationsstrukturen i Børn og Familieafdelingen.

Forældre til børn med handicap

syddjurs.dk Tilbud til børn med særlige udviklingsbehov

Handleguide rådgivning i henhold til 11, stk. 1-2, 3, 4 og 5 i lov om social service

Det tværfaglige samarbejde i. Fredensborg Kommune. Information til forældre

Retningslinje. for håndtering af bekymrende fravær

Udvikling af inkluderende læringsmiljøer og Visitationsprocedure af specialundervisning

1. Beskrivelse af opgaver

Sammenhængende Børnepolitik

Fysioterapeutisk og ergoterapeutisk bistand

Samlet opsummering: I følgende dokument fremgår gennemgang af PPRs evalueringer fra efteråret 2014.

Servicestandard for familieorienteret rådgivning, herunder tilbud om åben anonym rådgivning

Visitationsprocedurer Vejen Kommune 2019/2020

Temadrøftelse vedr. PPR. Skoleudvalget den 3. april 2018

Ydelseskatalog for ergo- og fysioterapi til børn juni 2013

Servicestandard for familieorienteret rådgivning herunder tilbud om åben anonym rådgivning

Juridisk afdækning vedr. udmøntning af åben og anonym rådgivning

Grundlag for Roskilde kommunes specialklasser og tilhørende fritidstilbud for børn med generelle indlæringsvanskeligheder Udarbejdet i samarbejde mell

Manual. Henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole. Indholdsfortegnelse 1. Indledning Målgruppe Sagsforløbet...

Notat Tværfaglige konsultative møder på skoler og i institutioner

PPR s udviklingsstrategi - kommissorium

Særlig dagtilbud efter servicelovens 32

PPR DE BORGERRETTEDE VISIONER. 1. Medbestemmelse. Side 1 af 8. Konkrete mål Igangværende: PPR har valgt to mål i forhold til medbestemmelse:

Kommissorium for oprettelse af Specialbørnehaven Knasten

Den nye tværfaglige model for det tidlige og forebyggende samarbejde i Børn og Unge (september 2009)

Socialfaglig Rådgivere som forebyggende indsats i Vejle Kommune

SPECIALUNDERVISNING OG SPECIALPÆDAGOGISK BISTAND I FREDENSBORG KOMMUNE

Serviceniveauer og kvalitetsstandarder for familier, børn og unge i Allerød Kommune Råd og vejledning, undersøgelse og behandling

Ydelseskatalog for ergo- og fysioterapi til børn maj 2013

STANDARDER FOR ARBEJDET MED BØRN OG UNGE MED SÆRLIGE BEHOV DRAGØR KOMMUNE. Bilag 1 til Børne- og Ungepolitikken (udkast)

Opgavebeskrivelse for skolesocialrådgiverne i Borgercenter Børn og Unge (2019)

Retningslinjer for samarbejde med inklusionspædagogerne

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET BEVILLINGSRAMME Bevillingsramme Pædagogisk psykologisk rådgivning viser følgende for regnskabsåret

Temamøde i BU 11. februar 2014

Styrket Tværfagligt Samarbejde

Redegørelse pr. 1. maj 2008 fra: Furesø Kommune

Strategi for implementering af Paradigmeskifte version 2.0

lige MULIGHEDER En tidligere forebyggende og mere effektiv indsats PIXI

Tønder Kommunes Handleplan Til den Sammenhængende børne- og ungepolitik

CENTRALE SUNDHEDSAFTALE- INDSATSER PÅ OMRÅDET FOR BØR- NE-UNGE PSYKIATRI

Spørgeskema. Til anvendelse i implementering af de nationale retningslinjer for den sociale stofmisbrugsbehandling

Projektbeskrivelse Socialrådgivere i daginstitutioner

Kvalitetsstandard. Kommunal Sundhedstjeneste. Ergoterapi og Fysioterapi til børn. Mødedato: Tidspunkt: Mødenr.: Sted: Deltagere: Fraværende: Afbud:

Sagsbehandlingstider - Børn- og Ungeforvaltningen Opdateret pr. 1/1 2017

TIL SPECIALUNDERVISNING OG ANDEN SPECIALPÆDA- GOGISK BISTAND, SAMT DAGBEHANDLINGSTILBUD

Faglige pejlemærker. for den tidlige og forebyggende indsats i PPR

FAKTA OM: 4. Børn og familier med særlige behov og sundhed for børn og unge

Bevillingsområdet omfatter samtlige driftsudgifter og driftsindtægter som Kommunalbestyrelsen

Generel information Antal kliniske undervisningspladser: 2 pladser på modul 1, 2 pladser på modul 3, 2 pladser på modul 6 og 2 pladser på modul 9.

Aftale mellem Varde Byråd og Børn, Trivsel og Sundhed 2016

Bedre Tværfaglig Indsats. -kort fortalt

Inklusionspolitik at høre til i et fællesskab

Kvalitetsstandard. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Børnehaven Neptun Neptunvej Viby J lonsc@aarhus.dk

Dato? What? Why? How? Who? Kendskab til børn i supplerende skoletilbud. Kendskab til børn i specialundervisningstilbud

Langsigtede mål , samt delmål for 2016

Bedre Tværfaglig Indsats. kort fortalt

Fredericia Kommune Videns- og Ressourcecenter

STANDARDER FOR SAGSBEHANDLINGEN I ARBEJDET MED BØRN OG UNGE MED SÆRLIGE BEHOV DRAGØR KOMMUNE

NOTAT: Evaluering af socialrådgivere på skoler og daginstitutioner, maj 2013

Systematik i samarbejdet mellem skoler/institutioner og

SPECIALUNDERVISNING OG DANSK SOM ANDETSPROG

Børn - og Familieafdelingen. Kort og godt om organisationsstrukturen i Børn og Familieafdelingen.

Svendborg Kommune. Udviklingsplan for 2019 i Familieafdelingen. Kvalitet i sagsbehandlingen og Tværgående samarbejde.

AKT-FORLØB FOR DAGTILBUD

Rammer for samarbejdet om børn med særlige behov - herunder visitationsprocedure i forhold til iværksættelse af specialpædagogisk bistand

Fælles Indsats status maj 2019

Oversigt over udviklingsmål i aftalen for Børn- og Ungeområdet

Transkript:

Virksomhedsplan Fællesrådgivningen for Børn og Unge

Frederiksberg Kommune Fællesrådgivningen for Børn og Unge Falkoner Allé 7, 1. sal 2000 Frederiksberg ffr@frederiksberg.dk 00.15.10-G01-2-16 Forsidefoto: Fællesrådgivningen Side 2 af 15

Indholdsfortegnelse Om Fællesrådgivningen for Børn og Unge... 4 Vision... 5 Organisation... 5 Familie- og Ungerådgivningen... 5 Pædagogisk Psykologisk Rådgivning... 5 Sekretariatet... 6 Åben anonym rådgivning... 6 Henvendelsesveje til Fællesrådgivningen... 7 Fællesrådgivningens tilbud... 7 Fællesrådgivningens arbejde i det forgangne år... 9 Nøgletal... 9 Opfølgning på handlingsplan 2015... 10 Fællesrådgivningens handlingsplan... 14 Side 3 af 15

Om Fællesrådgivningen for Børn og Unge Fællesrådgivningen for Børn og Unge er Frederiksberg Kommunes samlede, tværgående rådgivning, hvor specialiseret viden om børn og unges trivsel, udvikling og læring sættes i spil på tværs af organisatoriske grænser - med henblik på at skabe positive forandringer. Fællesrådgivningen tilstræber at skabe bedre sammenhæng i indsatserne og mere helhed omkring det enkelte barn/den unge og den enkelte familie, som oplever vanskeligheder. Fællesrådgivningen er opdelt i to afdelinger, Familie- og Ungerådgivningen (FUR) og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR). FURs opgaver iværksættes efter serviceloven og retter sig primært mod børn og unge i deres familiære kontekster. PPRs opgaver iværksættes først og fremmest efter folkeskoleloven og retter sig primært mod børn og unge i deres pædagogiske kontekster. Stort set alle børn i Danmark udvikler sig både sammen med deres familie og sammen med jævnaldrende og professionelle i et pædagogisk miljø. I det levede liv hænger sporene derfor tæt sammen. De børn, vi kender i FUR og PPR, er ikke sjældent de samme. Ved at styrke sammenhæng og helhed og ved at gøre specialiseret viden tilgængelig på mere fleksible måder, spiller Fællesrådgivningen en helt central rolle i Frederiksberg Kommunes inklusionsindsats og i arbejdet med at bryde den negative sociale arv. *Antal ansatte er ikke angivet i fuldtidsstillinger Side 4 af 15

Vision Fællesrådgivningen har udarbejdet en vision for vores fælles arbejde. Udvikling Fællesrådgivningen understøtter udviklings-, deltagelses- og læringsmuligheder for kommunens børn og unge Fællesskaber Fællesrådgivningen arbejder med fællesskaber. Problemer må forstås og løses i den kontekst, de viser sig Samskabelse Fællesrådgivningen sætter høj faglighed i spil sammen med netværkets ressourcer både det private og det professionelle netværk Helhed Fællesrådgivningen samarbejder på tværs i et helhedsperspektiv med udgangspunkt i den enkelte familie eller gruppe I Fællesrådgivningen oplever vi vores vision som nærværende. Vi har i 2015 arbejdet med en række projekter og indsatsområder, som samlet set understøtter arbejdet med udvikling, fællesskaber, samskabelse og helheder. Tilsvarende vil visionen udgøre en rød tråd i vores arbejde i. Organisation Familie- og Ungerådgivningen Familie- og Ungerådgivningen (FUR) er et specialiseret psykologisk behandlings- og undersøgelsestilbud, hvis overordnede målsætning er at hjælpe familien eller den unge til at finde og anvende egne ressourcer til løsning af sine problemer. FUR løser opgaver i henhold til Servicelovens 11, stk. 1, 2 og 3 samt 52 stk. 3. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Pædagogisk Psykologisk Rådgivning er en tværfagligt sammensat rådgivning, hvor lærere og pædagoger ved kommunens skoler og daginstitutioner samt i mindre omfang forældre kan henvende sig for at få råd og vejledning vedrørende børn og unge mellem 0-18 år. Alle skoler og dagtilbud i kommunen har tilknyttet psykolog, talepædagog og fysioterapeut fra PPR. Herudover har PPR ansat en socialrådgiver og en ergoterapeut. Side 5 af 15

Grundlaget for PPR s virksomhed er Folkeskoleloven, Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand og Bekendtgørelse om folkeskolens specialpædagogiske bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen samt bekendtgørelser, der beskriver PPR s rolle i forhold til efterskoler, frie grundskoler m.m. Sekretariatet Fællesrådgivningens sekretariat varetager de administrative opgaver på tværs af PPR og FUR. Sekretariatet løser bl.a. opgaver i forhold til den administrative sagsbehandling (modtagelse og registrering af sager), telefonbetjening, personaleadministration, IT & telefoni, økonomi og regnskab m.m.. Den Åbne Rådgivnings telefon betjenes ligeledes af sekretariatet. Sekretariatet løser derudover opgaver for Skole- og Dagtilbudsafdelingen i forbindelse med visitation til specialpædagogisk bistand. Åben anonym rådgivning Fællerådgivningens Åbne Rådgivning henvender sig til børnefamilier og unge op til 25 år. I Den Åbne Rådgivning tilbydes familier og unge rådgivning og vejledning med henblik på, at de selv bliver i stand til at løse deres problemer gennem egne ressourcer. I Den Åbne Rådgivning er der mulighed for samtaleforløb på op til 10 samtaler eller for telefonrådgivning afhængigt af sagens karakter. Visitationen sker altid på baggrund af, at barnet/den unge viser tegn på mistrivsel. Henvendelsen til Den Åbne Rådgivning sker på familiens eget initiativ, men ofte er familien blevet opfordret til at søge hjælp. Opfordringen kan komme fra praktiserende læge, skolelærer, sagsbehandler, sundhedsplejerske, daginstitutionspersonale m.fl. på baggrund af deres oplevelse af, at barnet har problemer. Ikke sjældent henvender forældre sig på anbefaling af familie eller bekendte, der selv har benyttet den åbne rådgivning. Det er oftest forældre, der henvender sig, men det sker, at et barn henvender sig med en lærer eller pædagog som ledsager. Den Åbne Rådgivning varetages langt overvejende af medarbejderne i FUR. Når henvendelsen har et tydeligt fokus på barnets trivsel i dagtilbud eller skole, kan rådgivningen tilbydes af en PPR psykolog. Side 6 af 15

Henvendelsesveje til Fællesrådgivningen Fællesrådgivningens tilbud I forbindelse med Den Sammenhængende Børnepolitik er der udarbejdet en oversigt over de forskellige tilbud til Fællesrådgivningens målgrupper, inddelt i henholdsvis generelle, specifikke og individorienterede tilbud: Fællesrådgivningens generelle tilbud til alle børn PPR tilbyder konferencer i sundhedsplejen og på dagtilbudsområdet og åben anonym rådgivning på skoleområdet med henblik på at understøtte det forebyggende arbejde i almentilbuddene. PPRs medarbejdere deltager ligeledes i skolernes kompetencecentre. Fysioterapeuterne i PPR samarbejder med Skoleafdelingen om skolernes indsats motorik i indskolingen. PPR tilbyder kurser og faglige oplæg til lærere og pædagoger om emner, som har betydning for pædagogisk arbejde med børns udvikling, trivsel og læring. Side 7 af 15

Fællesrådgivningens specifikke tilbud til udvalgte målgrupper PPR tilbyder rådgivning vedr. konkrete børn og unge, som viser tegn på mistrivsel eller mangelfuld udvikling og læring i dagtilbud og på skoler. Rådgivningen kan evt. gives på baggrund af en pædagogisk psykologisk vurdering, som kan indebære en egentlig undersøgelse af barnet og kan munde ud i en anbefaling af specialpædagogisk bistand. PPRs rådgivning kan også gives mere forebyggende på baggrund af f.eks. et hjemmebesøg med en sundhedsplejerske eller på et dialogmøde, hvor forældre, pædagoger, lærere og evt. andre professionelle drøfter bekymringen for barnet og forskellige handlemuligheder i netværket i den forbindelse. Efter konkret vurdering kan PPR tilbyde supervision på pædagogisk praksis, fysioterapeutisk vejledning samt talepædagogisk bistand. PPR har et motorikhold for motorisk usikre småbørn samt et ugentligt tilbud om taleskole for børn med svære fonologiske vanskeligheder. I nogle sager tilbyder PPR korterevarende rådgivningsforløb til forældre/familier som supplement til indsatserne i dagtilbud og skole. FUR tilbyder psykologisk rådgivning og behandling til børn, unge og deres forældre i sager, hvor et barn eller en ung viser tydelige tegn på mistrivsel generelt eller i familien. Borgerne kan henvende sig direkte i Den Åbne Rådgivning. Det er også muligt for Familieafdelingen at henvise en familie til et forebyggende rådgivnings-/behandlingsforløb efter servicelovens 11. FUR tilbyder desuden supervision til plejefamilier og børnesagsbehandlere samt konsulentbistand i konkrete opgaver i relation til børne-/ungeinstitutioner på Frederiksberg. Fællesrådgivningens individorienterede tilbud PPR følger alle sager, hvor et barn/en ung er visiteret til specialpædagogisk bistand og revurderer barnets behov for støtte mindst en gang om året. PPRs børneterapi tilbyder fysio- og ergoterapeutisk træning og behandling til børn med motoriske vanskeligheder og egentlige funktionsnedsættelser. Børnene/de unge henvises af Familieafdelingen (servicelovens 11.4, 11.7 og 86.2). FUR tilbyder behandling og undersøgelser af børn, unge og familier efter henvisning fra Familieafdelingen (servicelovens 52). En del af undersøgelserne er forældrekompetenceundersøgelser i sager, hvor der overvejes en anbringelse af barnet udenfor hjemmet. Side 8 af 15

Fællesrådgivningens arbejde i det forgangne år I det følgende vil vi kort præsentere en række nøgletal fra Fællesrådgivningens to afdelinger. Herefter vil vi i oversigtsform give en status på de projekter og indsatsområder, som vi har arbejdet med i forbindelse med handlingsplanen i Virksomhedsplan 2015. Nøgletal Sager henvist fra Børn & familier Unge I alt Familieafdelingen Nye sager i 2015 72 (75) 11 (9) 83 (84) Sager i alt 173 (161) 26 (31) 199 (192) Sager i Den Åbne Børn & familier Unge I alt Rådgivning Nye sager i 2015 179 (145) 43 (48) 222 (193) Sager i alt 255 (205) 68 (68) 323 (273) Tallene i parentes er tal for 2014 Tallene er sammenlignelige med de seneste års opgørelser. FUR får ca. 15-20 henvendelser pr måned gennem Den Åbne Rådgivning. Antalsmæssigt udgør Den Åbne Rådgivning således de fleste sager, men i forhold til anvendt tid fylder de henviste behandlingssager og undersøgelsesopgaver mest. Sat på procent udgør åben rådgivning ca. 35 % og henviste sager og behandlingsopgaver ca. 65%. Ventetiden i Den Åbne Rådgivning er gennemgående mellem 3 og 4 uger. Ved henvendelser af akut karakter tilbydes tid indenfor 1-3 dage. Alle henvendelser undergår grundig visitation, for at borgeren skal føle sig mødt i sin henvendelse. Fra foråret 2015 er Familieafdelingen mere systematisk og i højere grad begyndt at benytte sig af henvisninger til FUR efter servicelovens 11, når der er tale om knap så omfangsrige og komplicerede problemstillinger. Henvisninger efter 11 omfatter behandlingsforløb på 5-10 samtaler og kræver ikke, at sagsbehandler udfærdiger et grundlag i form af en 50 undersøgelse. Hvis det viser sig, at der er behov for en mere omfattende indsats, involveres Familieafdelingen igen. 11 forløb udgjorde i 2015 ca. 50% af henvisningerne fra Familieafdelingen. 0-5 år 6-17 år I alt Sager i PPR Nye sager i 2015 180 (219) 142 (227) 322 (446) Sager i alt 439 (412) 1187 (1182) 1576 (1594) Tallene i parentes er tal for 2014 Side 9 af 15

Af Virksomhedsplan 2015 fremgår det, at indførelsen af en ny indstillingsprocedure og dialogmøde i 2015 forventes at medføre færre indstillinger, og dermed frigøre ressourcer til konsultative og forebyggende indsatser. Med den nye indstillingsprocedure er der blevet mindre bureaukrati og adgangen til PPR er blevet lettere for skoler og daginstitutioner. Etableringen af Dialogmødet har muliggjort, at PPR i større udstrækning end tidligere indgår i samarbejdet med forældre og skoler/daginstitutioner med indsatser af konsultativ og forebyggende karakter. Forventningen til omlægningen af indsatser er således indfriet; i 2015 er der et fald på 28 % i nye sager, som har krævet en egentlig indstilling. Opfølgning på handlingsplan 2015 1) Styrket indsats for børn i alkoholfamilier Fællesrådgivningen samarbejder i perioden 2015-2017 med FKRC (Frederiksberg Kommunes Rådgivningscenter), Sundhedscentret og Sundhedsplejen om projektet Familieorienteret alkoholbehandling, som delvist er finansieret af Sundhedsstyrelsen. To psykologer fra Fællesrådgivningen bidrager til projektet med deres viden om udviklingspsykologi, familiesamtaler og sårbare børn. Psykologerne udgør sammen med fem alkoholbehandlere fra FKRC indsatsdelen af projektet, og i 2015 har de sammen udviklet en behandlingsmodel, som i og 2017 vil blive afprøvet på 5-8 familier. For yderligere information henvises til projektbeskrivelsen. 2) Tidlig indsats for de yngste børn Fællesrådgivningen har udarbejdet en samarbejdsaftale med Sundhedsplejen, hvor formålet har været at opkvalificere samarbejdet mellem Sundhedsplejen og Fællesrådgivningen, og sikre en tværgående, koordineret indsats med henblik på tidlig opsporing og forebyggende indsatser over for spædbørn. Fællesrådgivningen har samtidig oprettet et tværfagligt Spædbarneteam, som indgår i samarbejdet med Sundhedsplejen, og som sammen med Sundhedsplejen yder rådgivning, vejledning og supervision til familier med børn i alderen 0-2 år. Spædbarneteamet deltager i konferencer, tilbyder telefonvejledning/sparring til Sundhedsplejen og kan deltage i hjemmebesøg sammen med Sundhedsplejen. Aktuelt arbejdes der på at justere samarbejdet om konferencerne. Side 10 af 15

3) Ny undersøgelsesmodel for anbragte familier FUR samarbejder med Familieinstitutionen på Bülowsvej om at udvikle en model for undersøgelse, i de tilfælde hvor begge institutioner er aktører i en undersøgelsessag. Udviklingsarbejdet har taget udgangspunkt i aktuelle undersøgelser, og projektets tidsmæssige ramme er derfor underlagt denne præmis. Arbejdet koordineres med Familieafdelingen og fortsætter i. 4) Styrkelse af det konsultative arbejde I samarbejde med Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen og Sundhedsplejen er der i foråret 2015 udarbejdet en ny procedure for indstilling til PPR. Målet har været at lave en procedure, der bl.a. understøtter en mere systemisk tilgang, sikrer at forældrene inddrages fra start, og at der kun indstilles børn, hvor det er nødvendigt med en sagsbehandlende indsats fra PPR, med henblik på at frigøre ressourcer til konsultative indsatser. Der er i august 2015 indført Dialogmøder, som er det første møde mellem forældre, skole/dagtilbud og PPR. Her udarbejdes en samarbejdsaftale, hvoraf det fremgår, hvilke opgaver/indsatser de forskellige mødedeltagere påtager sig, med henblik på at skabe en positiv forandring for barnet. Det besluttes også her, om der er behov for en indstilling til PPR, eller om indsatsen fra PPR skal være af konsultativ art. Efter indførslen af Dialogmøderne er der kommet den ønskede nedgang i indstillinger til PPR. Fra januar registreres hvor mange dialogmøder der afholdes. 5) Øget helhedstænkning gennem hjemtagelse af fysioterapeutisk behandling PPR har i samarbejde med Familieafdelingen og Skolen ved Nordens Plads etableret et nyt behandlings- og træningstilbud til børn med sansemotoriske vanskeligheder og nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne. Tilbuddet omfatter aktuelt 12 pladser og har i første omgang karakter af et projekt, som løber over en to-årig periode, fra september 2015 til september 2017. Der er indrettet et trænings- og behandlingslokale på Skolen ved Nordens Plads, hvor en del af børnene går i skole. Behandlingspladserne, som bevilges efter serviceloven, har tidligere været købt uden for kommunen, først og fremmest i Børneterapien i Gentofte. Formålet med hjemtagelsen er primært at styrke sammenhæng og kvalitet i barnets hverdag gennem bedre integration af forskellige indsatser. Herudover er der opnået en økonomisk besparelse. For yderligere information henvises til projektbeskrivelsen. 6) Styrket koordinering i forhold til familieplejeanbragte børn Familieafdelingen henviser løbende plejefamilier til supervision i FUR. Der er aftalt nye, afgrænsede henvisningsforløb, typisk af 6 mdr. varighed. Herudover er bredden af henvisningerne af plejefamilier udvidet fra klassisk supervision til også at omfatte mere behandlende forløb. 7) Tidlig og tværgående indsats for børn og unge med autisme I et samarbejde mellem Region H, Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune er der i 2015 iværksat tilbud om psykoedukationsforløb for forældre til børn og unge, som netop har fået en Side 11 af 15

autismediagnose. Forløbene afvikles efter samme model, som anvendes i forhold til nydiagnostiserede børn og unge med ADHD. Fra Frederiksberg deltager psykologer fra Fællesrådgivningen sammen med socialrådgivere fra Familieafdelingen. De første tre hold er afviklet i 2015, og der er meget stor interesse hos forældrene for at deltage. 8) Styrket indsats for børn med dysleksi I efteråret 2015 har PPR i samarbejde med kommunens læsekonsulent og repræsentant fra læsekompetencecenteret på Skolen på La Cours Vej udarbejdet en vejledning til skolerne med henblik på afdækning af skriftsprogsvanskeligheder. PPR s bidrag ved afdækning af skriftsprogsvanskeligheder fremgår af vejledningen. Efterfølgende er der udarbejdet en procedure for, hvordan kommunens skoler kan få en kommunal vurdering af elever med skriftsproglige vanskeligheder samt en oversigt over, hvilke indsatser kommunen kan tilbyde. 9) Styrket indsats for børn, som ikke kommer i skole Ved starten af skoleåret 15/16 er der etableret et pilotprojekt i et samarbejde mellem Fællesrådgivningen, Familieafdelingen og tre folkeskoler (Tre Falke, Bülowsvej og Nyelandsvej), hvor effekten af et tidligt, tværgående samarbejde i sager med bekymrende skolefravær afprøves. Der er udviklet en model for et skolefraværssamråd, som kan kaldes sammen af skoleleder inden for en uge, når skolen oplever ikke ved egen kraft at kunne få en elev i skole. Modellen evalueres i foråret med henblik på beslutning om evt. justering og videre udbredelse. 10) Inklusion af børn med autisme Skolen Ved Nordens Plads og PPR har indledningsvist drøftet forskellige modeller for inklusion af børn med autisme, samt hvad det kræver af indsatser og samarbejde mellem PPR og skolen. Formålet er bl.a. at sikre, at kompetencerne hos skolens udgående team og PPR i højere grad koordineres, således at det tværfaglige samarbejde om inklusion af unge med autisme styrkes. Udviklingsarbejdet fortsætter i. 11) Bedre registrering af specialundervisningselever Medarbejdere fra Staben i BUO og Fællesrådgivningens sekretariat har i løbet af foråret 2015 gennemgået samtlige registreringer af visitationssager med henblik på at kvalitetssikre dokumentationsgrundlaget. Registreringspraksis er samtidig revideret. Der er aftalt halvårlige møder fremover med henblik på fortsat sikring af kvalitet og validitet i datagrundlaget. 12) Styrket samarbejde i komplekse sager, hvor der visiteres efter både Serviceloven og Folkeskoleloven Der er i foråret 2015 etableret et nyt, fælles visitationsudvalg, hvor både Skoleafdelingen, Familieafdelingen og Fællesrådgivningen er repræsenteret. Formålet har været at sikre en smidig Side 12 af 15

og sammenhængende visitation i de sager, hvor der vurderes at være behov for foranstaltninger efter både Servicelovens og Folkeskolelovens bestemmelser. Det drejer sig først og fremmest om visitation til skoledagbehandling samt om anbragte børn og unge med behov for specialundervisning. 13) Styrket vidensdeling og innovation Fællesrådgivningen har etableret en intern teamstruktur på tværs af PPR og FUR, hvor medarbejdere og ledere kan danne sig overblik over, hvem der besidder hvilke særlige faglige kompetencer og interesser. Strukturen er foreløbig relativt løs, men har allerede givet anledning til udviklingsarbejde inden for områderne spædbørn, sorg/krise, selvskade, mindfulness i børnehøjde samt læsevanskeligheder. 14) Målrettet kompetenceudvikling MED-udvalget har i foråret 2015 vedtaget en kompetenceudviklingsstrategi for Fællesrådgivningen. Strategien sikrer, at der er en fælles forståelse af principperne for såvel den fælles som den individuelle kompetenceudvikling i Fællesrådgivningen. Herunder også de proceduremæssige og økonomiske forhold, der gør sig gældende. Samtidig sikres koblingen til Fællesrådgivningens vision og aktuelle opgavevaretagelse. 15) Ny, samlende sekretariatsfunktion Sekretariatet har udarbejdet en funktionsbeskrivelse, der skal være med til at tydeliggøre sekretariatets rolle, funktion og opgaver. Herunder en beskrivelse af sekretariatets overordnede administrative opgaver, af de mere borgerrettede opgaver og opgaver i forhold til samarbejdspartnere, samt hvad man som medarbejder i Fællesrådgivningen kan forvente af sekretariatet. 16) Sikring af samarbejde i fælles sager Der er i slutningen af 2015 nedsat en arbejdsgruppe med det formål at sikre, at det interne samarbejde på tværs i Fællesrådgivningen så vidt muligt understøtter Fællesrådgivningens vision. Arbejdsgruppens arbejde forventes afsluttet i marts og skal resultere i en vejledning til medarbejderne, som kan anvendes i samarbejdet fremover. Der er sideløbende nedsat en arbejdsgruppe, som beskriver det tværfaglige samarbejde internt i PPR. Side 13 af 15

Fællesrådgivningens handlingsplan Aktiviteter Målsætning/effekt Tovholdere Samarbejdsparter Tidsplan 1 Fællesrådgivningen planlægger et centralt psykologisk kriseberedskab, afstemt med det lokale beredskab på skoler og i dagtilbud Systematisk, kvalificeret og kendt kriseberedskab er tilgængeligt for alle skoler og dagtilbud inden for almindelig arbejdstid Chefpsykolog Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen, Familieafdelingen Efterår 2 Skolerne etablerer sorggrupper, som understøttes af Fællesrådgivningen gennem bl.a. supervision 3 Justering og udbredelse af model for skolefraværssamråd 4 Fællesrådgivningen etablerer et tværfagligt flygtningeteam med en kompetenceprofil, som er synlig for samarbejdspartnerne 5 Der udarbejdes en samarbejdsaftale på hjælpemiddelområdet. Der Indføres lagerstyring i forhold til indkøbte hjælpemidler 6 Der udarbejdes en ny skabelon for PPV er 7 Der udarbejdes en samarbejdsaftale mellem PPR og UU Frederiksberg 8 Der udarbejdes en særlig kvalitetsstandard for PPV af unge i udskolingen på specialskoler og i specialklasser. Der udvikles evt. en model for integration af vurderinger fra PPR, UU og skoletilbud 9 I forbindelse med fællesvisitation arbejdes der systematisk med anbefalinger fra KKR vedr. anbragte børns undervisning 10 Der udarbejdes en Tale, Sprog og Læsestrategi Styrket beredskab for børn, som mister forældre eller søskende ved dødsfald Styrket indsats for børn, der ikke kommer i skole fortsat Fællesrådgivningen understøtter chefområderne med relevante faglige kompetencer på flygtningeområdet Bedre borgerbetjening ved henvendelser om hjælpemidler, og bedre udnyttelse af hjælpemiddelressourcerne Retningslinjer for PPV, der sikrer en fælles standard, opfyldelse af formelle krav samt anvendelighed for modtageren, fokuseret på de centrale problemstillinger. Samarbejdet mellem PPR og UU Frederiksberg er afstemt og koordineret i alle fælles sager Tilvejebringelse og anvendelse af relevant viden om den unges behov for specialpædagogisk bistand med henblik på at sikre den bedst mulige afslutning af grundskolen og overgang til ungdomsuddannelse Anbragte børn og unge opnår bedre faglige resultater Styrket sammenhængende Chefpsykolog samt sorg/kriseteam Chefpsykolog Chefpsykolog Chefpsykolog Afdelingsleder PPR Skoleafdelingen Skoleafdelingen, Familieafdelingen Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen, Familieafdelingen Hjælpemiddelteamet, Familieafdelingen Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen Efterår Efteråret Sommer Forår Sommer Afdelingsleder PPR UU Frederiksberg Efterår Afdelingsleder PPR Chefpsykolog Afdelingsleder PPR UU Frederiksberg, Skolen ved Nordens Plads, Christianskolen, Tre Falke Skolen Skoleafdelingen, Familieafdelingen Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen Efterår Ultimo Efterår Side 14 af 15

som omfatter alle børn i kommunens dagtilbud og skoler. 11 Der oprettes en task force bestående af talehørekonsulenter, som tilbyder praksisnære læringsindsatser i dagtilbud 12 Implementering af konkrete forslag til inkluderende indsatser 13 Udarbejdelse af lokale samarbejdsaftaler med alle skoler og dagtilbud 14 Udvikling af samarbejdsmodel mellem Familieinstitutionen på Bülowsvej og FUR 15 Pilotprojekt hvor fædre henvises til behandling i forbindelse med, at de er screenet for efterfødselsreaktion 16 Fællesrådgivningens sekretariat etablerer og varetager sekretariatsfunktion for Samrådet af PPR-chefer i Region H. 17 Der udarbejdes en handleplan for tiltag, som skal afhjælpe den arbejdsmiljømæssige udfordring 18 Konfiguration af SbSys B&U-modul erstatter Kingo og Filemaker som journalsystemer indsats for børns tale, sprog og læseudvikling. Styrkede sproglige og kommunikative kompetencer hos børn i dagtilbud Styrket indsats for inklusion af børn med autisme fortsat Styrket lokal målsætning og rammesætning for samarbejdet med skoler og dagtilbud Mere sammenhæng i undersøgelser af anbragte børn fortsat Bedre tilknytning mellem fædre med en efterfødselsreaktion og deres børn Styrket samarbejde mellem regionens PPR kontorer. Betjeningen varetages som indtægtsdækket virksomhed Medarbejderne i Fællesrådgivningen kan håndtere deres arbejdsmængde Fælles journalsystem med henblik på at skabe bedre sammenhæng og koordinering Afdelingsleder PPR/ talehørekonsulenter Afdelingsleder PPR Chefpsykolog/ Afdelingsleder PPR Afdelingsleder FUR Dagtilbudsafdelingen Forår Skolen Ved Nordens Plads Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen Familieinstitutionen Sommer 16-2017 Afdelingsleder FUR Sundhedsplejen Forår Sekretariatsleder Primo Arbejdsmiljøgruppen Forår Sekretariatsleder It-afdelingen Sommer Frederiksberg, marts Side 15 af 15