Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 1 SØBORG HOVEDGADE 200 ETABLERING AF FOREBYGGELSESCENTER PROGRAMOPLÆG 14.06.2006 INDHOLD: Afsnit side 1 Projekt 2 2 Organisation 3 3 Planmæssige forhold 4 4 Funktions- og rumprogram 4 5 Ombygningens omfang 5 6 Anlæg i terræn 6 7 Miljøprogram 6 8 Inventar og udstyr 6 9 Byggetekniske krav 7 10 Forsyning 7 11 Installationer 8 12 Drift og vedligeholdelse 8 13 Entreprise- og aftaleforhold 9 14 Økonomi 9 15 Tidsplan 10
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 2 1. PROJEKT 1.1 Indledning Der er i budget 2006 afsat et rådighedsbeløb på 3.000.000 kr. til etablering af sundhedscenter i Gladsaxe Kommune. Gladsaxe Kommune har efterfølgende fået bevilliget i alt 5.829.000 kr. fra Socialministeriets pulje til forsøg med forebyggelses- og rådgivningscentre, hvoraf 2.150.000 kr. er øremærket anlægsudgifter. Gladsaxe Kommunes reviderede projektbeskrivelse til Socialministeriet blev behandlet på Økonomiudvalgets møde 28.02.2006, sag nr. 95. På denne baggrund fremlægger projektgruppen hermed gruppens forslag til indretning af et nyt Forebyggelsescenter i Gladsaxe Kommune. Det nye forebyggelsescenter er planlagt til at skulle indrettes i stueetagen i ejendommen Søborg Hovedgade 200. Bygningsarealet anvendes i dag til Jobhus, og det forudsættes at Jobhuset er rømmet før opstart af ombygningsarbejderne. Ombygningen planlægges med udgangspunkt i Ansøgning om økonomisk støtte til forsøg med forbyggelses- og rådgivningscentre. Revideret projektbeskrivelse januar 2006, der er medtaget i dagsorden til ovennævnte ØU møde. Indretningen af Forebyggelsescenteret udføres jf ovenstående med økonomisk støtte fra Socialministeriet. Nærværende programoplæg danner baggrund for udarbejdelsen af det endelige projektforslag. 1.2 Eksisterende forhold Ejendommen Søborg Hovedgade 200 er opført i 1958. Stueetagen har tidligere været indrettet til butiksformål og er i sin nuværende form indrettet til kommunal administration. I kælderen er der depot rum og personalefaciliteter, samt teknikrum fælles med de øvrige etager. Det samlede areal er ca. 595 m 2, fordelt med ca. 420 m 2 etageareal i stueetagen og ca. 175 m 2 kælderareal. Ejendommens øvrige 3 etager er indrettet til ældreboliger. Disse boliger vil i perioden august 2006 til juli 2007 gennemgå en større ombygning og modernisering.
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 3 I forbindelse med boligombygningerne sker der en formel opdeling af ejendommen i to ejerlejligheder. Ejerlejlighed 1 bliver et kommunalt administrationsafsnit, der omfatter stueetagen og den tilhørende andel af kælderen. Forebyggelsescenteret indrettes her. Ejerlejlighed 2 bliver en almennyttig ældreboligafdeling, der omfatter etagerne 1-3, trappen og den anden del af kælderen. 1.3 Bygherrens generelle syn på opgaven Det er bygherrens ønske, at det nyindrettede Forebyggelsescenter skal udgøre et inspirerende nærmiljø og fremstå med en harmonisk og karakterfuld indretning. Det skal tilstræbes at indretningen ikke fremstår klinikagtig. Bygherren prioriterer miljørigtigt byggeri og lave drifts- og vedligeholdelsesudgifter. Ved at gennemføre byggearbejderne parallelt med ombygningen af ejendommens øvrige etager udnyttes muligheden for at renovere ejendommens tekniske installationer i sammenhæng og sikre en hensigtsmæssig indretning af disse i forhold til de fremtidige anvendelser. 2. ORGANISATION 2.1 Bygherre Bygherre er Gladsaxe Kommune ved Social- og Sundhedsudvalget. Social- og sundhedsforvaltningen ved Sundhedsafdelingen er udøvende bygherre i initiativfasen. Ejendomsafdelingen er udøvende bygherre i gennemførelsesfasen. Initiativfasen afsluttes med udarbejdelse af nærværende programoplæg. Gennemførelsesfasen igangsættes med Byrådets godkendelse af programoplægget. Ejendomsafdelingen er i initiativfasen bygherrerådgiver. Sundhedsafdelingen er i gennemførelsesfasen funktionsrådgiver og varetager herved byggeriets funktioner i forhold til brugere og medarbejdere.
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 4 2.2 Projektgruppe Programoplæg og projektforslag for byggeriet udarbejdes af en projektgruppe med deltagelse af: Morten Just, Sundhedschef Sundhedsafdelingen. Helle A. Bejerholm, Konsulent Sundhedsafdelingen. John W. Rasmussen, projektleder Ejendomsafdelingen. Jeppe Kildegaard, sagsarkitekt Ejendomsafdelingen. 2.3 Projektledelse Sundhedschef Morten Just er i initiativfasen projektleder og formand for projektgruppen. Afdelingsarkitekt John Werner Rasmussen er i gennemførelsesfasen projektleder og formand for projektgruppen. 3. PLANMÆSSIGE FORHOLD 3.1 Kommune- og lokalplan Lokalplan nr. 9.12 er gældende for området ved Søborg Hovedgade og Kildebakkegårds Allé, Buddinge kvarter. Lokalplanområdet er beliggende i kommuneplanens enkeltområde 13.D.4 i Buddinge kvarter. Heri er området udlagt til offentligt område, hvor anvendelsen kan være omsorgscenter, plejehjem, dagcenter og boliger og lignende for ældre og handicappede. Det forudsættes, at gældende rammer kan overholdes. 4. FUNKTIONS- OG RUMPROGRAM 4.1 Hoveddisponering Centeret indrettes i stueetagen med : o Et stort fleksibelt lokale på min 200 m² til foredrag og caféfunktion etc. o Et køkken, der dels fungerer som thekøkken og dels kan anvendes til kostundervisning. o En livsstilsklinik, ca 20 m², til konsultation og diætistrådgivning etc.
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 5 o Tre mindre konsultationsrum til åben anonym rådgivning og til misbrugsrådgivning etc. o Et mødelokale, ca 30 m 2, til sorggruppe og til interne møder. o Et aktivitetsrum (10-15 personer) til ryghold, afspænding og andre stille fysiske aktiviteter. o Tre faste kontorarbejdspladser til Centerleder, Udviklingskonsulent og Sekretær. o En fleksibel arbejdsstation til praksiskonsulent og rådgivningsfunktioner etc. o Tre toiletter, heraf et handicaptoilet. o Depotrum til opmagasinering af stole og borde. o Rengøringsrum. Eksisterende personale- og depotrum i kælderen maleristandsættes og genanvendes uændret. Indretningen skal være lys og venlig. Det skal være muligt at manøvrere med kørestol (også elkørestol), rollator og gangstativ overalt i Forebyggelsescentret. 5. OMBYGNINGENS OMFANG 5.1 Generelt Ombygningen omfatter en nyindretning af stueetagen, en generel indvendig istandsættelse og renovering af de tekniske installationer. 5.2 Klimaskærm Der udføres kun nødvendig istandsættelse af vinduer og døre. I forbindelse med ombygningen nedrives et lille tilbygget møderum mod gården. Tilbygningen er i byggeteknisk ringe stand, og den hindrer en hensigtsmæssig understøtning af en ny glasfacade for de overliggende boligetager. Der udføres i stedet et nyt facadeparti. 5.3 Installationer Der udføres nye installationer for el, vand, afløb og ventilation i de ombyggede arealer.
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 6 Varme- og ventilationsanlæg tilsluttes Kildegårdens centralautomatik (CTS-anlæg) for styring og overvågning. 5.4 Indvendige overflader Eksisterende linoleumsgulvbelægning bevares og renoveres efter behov. Alle vægge, nye som eksisterende, malerbehandles. Systemlofter renoveres og defekte plader udskiftes. Loftet tilpasses i nødvendigt omfang akustisk til de fremtidige forhold. 6. ANLÆG I TERRÆN 6.1 Friarealer Den nye anvendelse af stueetagen udløser et krav om i alt 12 p- pladser til Forebyggelsescenteret, heraf skal 3 pladser være handicapvenlige pladser. Der er i dag i alt 9 p-pladser i gården til Søborg Hovedgade 200. Der skal derfor reserveres 3 p-pladser på Kildegårdens område til Forebyggelsescentret, idet det forudsættes at ejendommens 18 ældreboliger ikke har behov for p-pladser i Forebyggelsescenterets åbningstid. 7. MILJØPROGRAM 7.1 Økologiske overvejelser Ud fra en generel målsætning om reduceret miljøbelastning søges bl.a. følgende hensyn tilgodeset i projektet: o anvendelse af naturmaterialer og byggematerialer i øvrigt med lav indeklimabelastning, o eliminering af allergiprovokerende materialer, o optimeret udnyttelse af dagslysindfald for minimering af behov for belysning i dagtimerne, o optimeret betjening og styring af belysning, o behovsstyring af opvarmning og ventilation.
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 7 8. INVENTAR OG UDSTYR 8.1 Generelt Inventar og udstyr skal være i en kvalitet og udformning, som er i overensstemmelse med bygningens arkitektur. Endvidere lægges der vægt på en kvalitet som sikrer en lang levetid uden væsentlige løbende driftsomkostninger. Materialer skal være miljø- og allergivenlige. 8.2 Inventar og udstyr Inventar og udstyr er inkluderet i ombygningen. Omfanget fastlægges under udarbejdelsen af projektforslaget. 8.3 Skiltning Nødvendig skiltning indendørs og udendørs skal indgå i projektet. Skiltningen skal være i overensstemmelse med den kommunale standard. 9. BYGGETEKNISKE KRAV 9.1 Generel kvalitetsmålsætning og materialeholdning Der ønskes en ombygning og renovering af god byggeteknisk kvalitet og med anvendelse af materialer og konstruktioner med lave vedligeholdelsesomkostninger. Der ønskes anvendt naturmaterialer overalt, hvor dette er muligt under hensyntagen til funktion og vedligeholdelsesomkostninger. Alle anvendte materialer skal være gennemprøvede, og der skal foreligge dokumentation for deres kvalitet. Der skal anvendes materialer, der patinerer smukt og respekterer den eksisterende arkitektur, som findes på stedet. 9.2 Klimaskærm Der lægges vægt på, at disse bygningsdele er vedligeholdelsesvenlige og kræver et lavt ressourceforbrug til passende vedligeholdelse. Alle kompletterende bygningsdele (vinduer mv) skal være første klasses materialer og vælges således, at der sikres en lang levetid. Endvidere skal en udskiftning nemt kunne udføres.
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 8 10. FORSYNING 10.1 Generelt Forsyningen af el, varme, vand og afløb berøres ikke af ombygningen. 11. INSTALLATIONER 11.1 Generelt Generelt skal installationer udføres så enkelt som muligt med henblik på ukompliceret betjening, høj driftssikkerhed og lavt energiforbrug. 11.2 Varme Der etableres central styring af centerets rumopvarmning. 11.3 Brugsvand De eksisterende brugsvandsinstallationer er udtjente og præget af gennemtæringer og tilkalkning. Installationerne udskiftes til nye i rustfri stålrør. 11.4 Ventilation Der udføres nyt anlæg for balanceret ventilation i centerområdet. Der etableres separat udsugningsanlæg for toiletter. 11.5 Elinstallationer Ved udarbejdelse af projektforslaget vurderes funktionsbestemte brandkrav, herunder om der skal etableres automatisk brandalarmanlæg (ABA) og sprinkleranlæg m.v. 12. DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE 12.1 Overflader og rengøring Alle overflader skal være nemme at rengøre uden brug af sundhedsskadelige midler. Overflader, der ikke fordrer rengøring, skal være af materialer, der patinerer smukt. 12.2 Drift og betjening Ved alle tekniske anlæg skal sikres de enklest mulige drifts- og betjeningsforhold. Væsentlige funktioner, herunder varme- og ventilationsanlæg, styres og overvåges fra Kildegårdens CTS-
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 9 anlæg. 13. ENTREPRISE- OG AFTALEFORHOLD 13.1 Rådgiver Ejendomsafdelingen er bygherrerådgiver og har ansvaret for den samlede styring af opgaven. Ejendomsafdelingen varetager al kontakt til bygherren. Udarbejdelse af projektforslag og hovedprojekt udføres som totalrådgivning af privat arkitektfirma. Under udførelsen af byggeriet varetager samme rådgiver fagtilsyn og byggeledelse. Totalrådgiverens projektering mv sker i samarbejde med Ejendomsafdelingen. Ejendomsafdelingen varetager kontakten til projektgruppen. Totalrådgiveren deltager dog i projektgruppen i forhold, hvor dette er relevant. 13.2 Entrepriser Alle byggearbejder forventes udbudt som én hovedentreprise i begrænset udbud med licitation. 14. ØKONOMI 14.1 Økonomiramme De samlede udgifter til gennemførelse af ombygningen inkl inventar er overslagsberegnet til 4,9 mio. kr ekskl moms. 14.2 Økonomisk styring Totalrådgiveren ajourfører løbende i projekterings- og byggeprocessen den økonomiske kalkulation i samråd med Ejendomsafdelingen. Ejendomsafdelingen orienterer løbende Social- og sundhedsforvaltningen om samlet status for anlægsøkonomien.
Søborg Hovedgade 200. Etablering af Forebyggelsescenter. Side 10 15. TIDSPLAN 15.1 Rammetidsplan Initiativfasen: Programoplæg: 01.05.2006-14.06.2006 Behandling i SSU: 21.06.2006 Behandling i ØU: 08.08.2006 Behandling i Byrådet: 16.08.2006 Gennemførelsesfasen: Forprojekt: 17.08.2006 - sep. 2006 Myndighedsbehandling: sep. - okt. 2006 Hovedprojekt: sep. - nov. 2006 Udbudsperiode: dec. 2006 Udførelse: jan. apr. 2007 Ibrugtagning: primo maj 2007 --- o ---