Samarbejdsaftale mellem Randers Erhvervs- & Udviklingsr d og Randers Kommune 2009-2011 1. Lovgrundlag Aftalen tager udgangspunkt i Lov nr. 602 af 24. juni 2005 om erhvervsfremme. Loven beskriver, at kommunerne har ansvaret for erhvervsservice. Det betyder, at kommunerne kan gennemfłre og finansiere erhvervsserviceaktiviteter overfor iv rks ttere og virksomheder samt igangs tte erhvervsudviklingsaktiviteter. Kommunerne kan v lge selv at drive erhvervsservice eller gennemfłre aktiviteterne i regi af andre. Med denne samarbejdsaftale fastholder Randers Kommune sit valg af Randers Erhvervs- & Udviklingsr d som operatłr p den lokale erhvervsservice. Samarbejdsaftalen skal: 2. 1. 2. Pr synliggłre og pr cisere samarbejdsrelationerne mellem Randers Erhvervs- & Udviklingsr d og Randers Kommune synliggłre Randers Erhvervs- & Udviklingsr ds ydelser og serviceniveau i forhold til de midler, som Byr det stiller til r dighed for opgavevaretagelsen sentation af Randers Erhvervs- & Udviklingsr d Randers Erhvervs- & Udviklingsr d er en selvejende institution med ca. 550 medlemsvirksomheder der d kker hele Randers Kommune. Randers Erhvervs- & Udviklingsr ds organisering som medlemsorganisation skal sikre maksimal medfinansiering fra erhvervslivets side. Alle virksomheder i Randers Kommune kan opn medlemskab. Randers Erhvervs- & Udviklingsr ds bestyrelse best r af 15 medlemmer. En formand (valgt fra industrien), en n stformand (borgmesteren i Randers Kommune), 5 udpegede medlemmer fra hhv. byr d, organisationer og uddannelsesinstitutioner samt 8 medlemsvalgte medlemmer. 3. Arbejds- og rollefordeling mellem Randers Kommune, Randers Erhvervs- & Udviklingsr d og V ksthus Midtjylland Randers Kommune har ansvaret for erhvervspolitikken og de overordnede strategiske forhold i forhold til rammebetingelserne for erhvervsudvikling herunder blandt andet iv rks tteri. Randers Kommune har desuden jf. kapitel 1 og loven om erhvervsfremme b de ansvaret for den lokale og den specialiserede erhvervsservice. Operatłropgaven med erhvervsservice deles mellem Randers Erhvervs- & Udviklingsr d og V ksthus
Midtjylland. Randers Erhvervs- & Udviklingsr d varetager rollen som Randers Kommunes operatłr p den kommunale erhvervsservice overfor iv rks ttere og virksomheder i Randers Kommune. Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal videresende v kstiv rks ttere til yderligere eller specialiseret vejledning til V ksthus Midtjylland. Randers Erhvervs- & Udviklingsr d kan v lge at udfłre alle opgaver selv eller v lge at udlicitere dele af opgaverne til 3. part. V ksthus Midtjylland varetager den specialiserede erhvervsservice overfor iv rks ttere og virksomheder med v kstambitioner. Der indg s rligt en aftale mellem V ksthus Midtjylland, Randers Erhvervs- og udviklingsr d og Randers Kommune, der fastl gger rammerne for samarbejdet mellem v ksthus og erhvervsr d. Byr det forventer, at Randers Erhvervs- og Udviklingsr d bidrager positivt til at fremme samarbejdet med V ksthus Midtjylland og herunder bidrager til en optimal udnyttelse af byr dets bevilling til erhvervsfremme. 4. Vision Grundlaget for samarbejdsaftalen er erhvervspolitikken for Randers Kommune; Erhvervspolitik p vej mod Randers 2016. Samarbejdsaftalen skal bidrage til en udvikling og styrkelse af den erhvervsm udvikling i Randers Kommune og sikre fremadrettede erhvervsservicetilbud til kommunens virksomheder og iv rks ttere. ssige Erhvervspolitikken indeholder fire centrale elementer og udfordringer, der skal prioriteres i de kommende r. Randers skal have flere hłjtlłnnede jobs Randers skal have mere uddannelse Randers skal have flere iv rks ttere med v kstpotentiale Randers skal blive bedre til innovation, at t nke nyt og anderledes, herunder bruge IT Erhvervspolitikkens initiativer og samarbejdsaftalen skal sammen bidrage til kommunens og Randers Erhvervs- & Udviklingsr ds lłsning af udfordringerne. I udmłntningen af erhvervspolitikken og lłsningen af de fire centrale elementer og udfordringer er det vigtigt, at der fokuseres p kommunens styrkepositioner og de globale erhverv (jf. erhvervspolitikken). 5. Ikrafttr den og varighed Samarbejdsaftalen tr der i kraft den 1. januar 2009 og lłber frem til 31. december 2011. Perioden er sammenfaldende med erhvervspolitikken.
Basistilskuddets stłrrelse ligger fast men der kan opst et behov for justering af de igangsatte initiativer og et łnske om igangs ttelse af nye projekter der kr ver ny drłftelse af finansiering. 6. Opfłlgning og afrapportering Samarbejdsaftalen har b de en mundtlig og skriftlig opfłlgning. Der foreg r en lłbende opfłlgning gennem regelm ssige młder mellem kommunaldirektłren, chefen for Erhverv og Udvikling og direktłren for Randers Erhvervs- & Udviklingsr d. Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal desuden 1 gang rligt aflevere en skriftlig afrapportering og dokumentation af indsatsen i forbindelse med opgaverne beskrevet under kapitel 7. Det overordnede m l for afrapporteringen er at dokumentere effekten og resultaterne frem for indsatsen. Afrapporteringen sker for kalender ret og afleveres sammen med regnskabsafl ggelsen og den eventuelle rlige justering af samarbejdsaftalen der samlet foreligges byr det til politisk behandling. Afrapporteringen kan herved indg som grundlag for en drłftelse af den samlede resultatopn else og den eventuelle justering af samarbejdsaftalen. 7. łkonomi Randers Erhvervs- & Udviklingsr d modtager rligt et driftstilskud fra Randers Kommune. Driftstilskuddet udgłr i rene 2009-2011 kr. 2.940.000 kr. plus rlig prisfremskrivning i 2010 og 2011. Tilskuddet svarer til det samlede belłb Randers Erhvervs- & Udviklingsr d har modtaget i 2007 og 2008 fra Randers Kommune plus prisfremskrivning i 2009. Ud over driftstilskuddet er der projekter i forbindelse med udmłntningen af erhvervspolitikken, der kr ver s rlig finansiering. Det vil fremg i tabellen nedenfor og i opgavebeskrivelsen i kapitel 8 om de aftale projekter kr ver finansiering ud over driftstilskuddet. Nedenfor ses en opgłrelse af de indt gter Randers Erhvervs- & Udviklingsr d har til udfłrelse af erhvervsservice og erhvervsfremme aktiviteter via tilskud og medlemsindt gter. Indt gter der skaffes eksternt via EU projekter og lign. opgłres ikke. Budget rligt i 2009-2011
Driftstilskud Randers Kommune Projekttilskud fra Randers Kommune Projekt EU hjemmebase 2.940.000 kr. 600.000 kr. Medlemskontingenter I alt 1.000.000 kr. 4.540.000 kr. Der ud over modtager Erhvervenes Hus et rligt huslejetilskud p 274.810 kr. (belłbet for 2009). Tilskuddet administreres af Foreningen Erhvervenes Hus og deles mellem Randers Erhvervs- & Udviklingsr d og Turistforeningen. 8. Opgaver Randers Erhvervs- & Udviklingsr d og Randers Kommune arbejder t lłsningen af opgaverne med erhvervsudvikling. Det er vigtigt at forts dette samarbejde fremover. t sammen i tte og styrke Ud over at bidrage til lłsningen af de fire centrale elementer og udfordringer skitseret i erhvervspolitikken skal Randers Erhvervs- & Udviklingsr d ogs : v re Randers Kommunes gensidige sparringspartner v re samarbejdspartner i forbindelse med udvikling af projekter, politikker og handleplaner sikre gensidig dialog og orientering i forbindelse med udefrakommende nye initiativer og projekter med betydning for erhvervsudvikling deltage i netv rk sikre et godt kendskab til omr det og dets udvikling og słrge for at formidle ny viden om lokal, national og international udvikling De konkrete arbejdsopgaver er delt i flere typer af ydelser. De fleste af opgaverne skal lłses indenfor Randers Kommunes basistilskud mens andre konkrete projektopgaver kr ver s rskilt ekstrabevilling med łrem rkede midler. Opgaverne der lłses indenfor Randers Kommunes basistilskud er delt op i: 8.1En driftsdel herunder Randers Erhvervs- & Udviklingsr ds drift 8.2Erhvervspolitikkens emner: Menneskelige ressourcer, Iv rks tteri, Innovation, Erhverv p landet og Oplevelsesłkonomi
Opgaverne der kr ver s rskilt ekstrabevilling med łrem rkede midler er opdelt i projektbeskrivelser: 8.3Projekt IT Netv rksagent 8.4Projekt internationalisering og EU For basistilskuddet fra Randers Kommune leverer Randers Erhvervs- & Udviklingsr d fłlgende konkrete ydelser: 8.1 Driftsopgaver: Nyt rskur, Ledelseskonference og rsmłde Arrangementer som eksempelvis kurser, seminarer, konferencer og g - hjemmłder Servicering af medlemsvirksomheder Virksomhedsbesłg i samarbejde med borgmester, kommunaldirektłr og kommunens erhvervs- og udviklingschef 8.2 Opgaver i forbindelse med projekter beskrevet i erhvervspolitikken: Menneskelige ressourcer: Randers en venlig tilflytterby Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal deltage i projektet - en venlig tilflytterby som forventes opstartet efter ret 2008. Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal prim rt bidrage med kontakten til virksomhederne. Kompetencecenter Randers Erhvervs- & Udviklingsr d deltager aktivt i Kompetencecenter Randers gennem medlemskab af styregruppen for projektet. Iv rks tteri: Erhvervsservice Randers Erhvervs- & Udviklingsr d servicerer iv rks ttere, nyetablerede og eksisterende virksomheder (SMV) i forbindelse med opstart og v kst. Tilbudet g lder alle i Randers Kommune. Men v kstiv rks ttere og de omr der hvor Randers har en s rlig styrkeposition vil have en s rlig prioritering og interesse. Arbejdet best r af: Vejledning og problemafklaring af iv rks ttere Servicering i forbindelse med forretnings- og udviklingsplaner Gennemfłrelse af iv rks tterkurser Kurser, temamłder, informationsmłder, g -hjem-młder, bent-husarrangementer Netv rk for iv rks ttere og virksomheder Informationsformidling
Markedsinformation Generationsskifte, kapitalfremskaffelse m.m. Formidling af r dgivning til iv rks ttere og virksomheder Etablering af lokale og regionale netv rk og erfa-grupper Alle personer bosiddende i Randers Kommune skal gratis kunne modtage vejledning i forbindelse med overvejelse om virksomhedsstart. Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal videresende v kstiv rks ttere til yderligere/specialiseret vejledning via samarbejdet med V ksthus Midtjylland. De n rmere forhold omkring denne opgave fastl gges i samarbejdsaftalen mellem V ksthus Midtjylland, Randers- Erhvervs- og Udviklingsr d og Randers Kommune. V kstvirksomheder Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal i samarbejde med Randers Kommune undersłge faktorer og tiltag der fremmer v kstiv rks tteri i Randers Kommune. Iv rks tterhus Randers Erhvervs- & Udviklingsr d og Randers Kommune vil med opstart i 2008 igangs tte en sondering og en undersłgelse af foruds tningerne for etablering af et Iv rks tterhus i Randers. M let er i lłbet af 2009 at pr sentere et opl g til bestyrelsen for Randers Erhvervs- og Udviklingsr d og Randers Byr d. Mentor- og sparringsforlłb Indenfor rammerne af Randers Investeringsselskabs igangv rende bevilling viderefłrer Randers Erhvervs & Udviklingsr d i 2008 og frem den eksisterende mentorordning, som best r af en aktiv mentorliste og opstartede og igangsatte mentorforlłb. Form let er at understłtte iv rks ttere og virksomheder med sparring ift. virksomhedsdrift og -udvikling. Netv rksdannelse for iv rks ttere Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal i 2008 i samarbejde med Randers Kommune arbejde for deltagelse i V kstforums projekt omkring netv rks- og klyngesamarbejde. Projektet lłber fra 2009 og frem. I lłbet af 2008 skal Randers Erhvervs- & Udviklingsr d udfłre tiltag der forbereder projektdeltagelse som eksempelvis at deltage i det landsd kkende V-dage med styrkepositioner og netv rk som tema. Iv rks tterkultur Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal i samarbejde med Randers Kommune deltage i udviklingen og afviklingen af initiativer, der kan fremme iv rks tterkulturen i Randers Kommune. Det kan eksempelvis v re at arrangere konkurrencen Randers bedste idø eller via videnskabsministeriets event at deltage i Forskningens Dłgn. Innovation: Styrkepositioner skal udnyttes Randers Erhvervs- & Udviklingsr d skal i samarbejde med Randers Kommune i
lłbet af 2008 og 2009 udarbejde initiativer, der kan udnytte styrkepositionerne dvs. klyngedannelse og spidskompetencerne i Randers. Forberedelse til og deltagelse i V kstforums klyngeprogram er et af de initiativer der skal arbejdes med i 2008 og 2009. Erhverv p landet: Randers Byr d forventer, at Randers Erhvervs- og Udviklingsr d vier udvikling af erhverv p landet, som beskrevet i erhvervspolitikken, en s rlig opm rksomhed. Dels gennem den ordin re drift, dels gennem aktiv deltagelse i projekter udbudt og finansieret af LAG-Randers. Oplevelsesłkonomi: Randers Erhvervs- & Udviklingsr d deltager i 2008 og 2009 i arbejdet med en forundersłgelse af potentialet indenfor de kulturelle og kreative erhverv. For s rskilt ekstrabevilling med łrem rkede midler lłses fłlgende projekter med opstart i 2009: 8.4 Projekt IT netv rksagent Randers Kommune indg r i det 5 rige innovationsprojekt udbudt af V kstforum. Der placeres en IT netv rksagent i Randers som blandt andet skal v re brobygger mellem virksomheder og vidensmiljłer. IT netv rksagenten placeres hos Randers Erhvervs- & Udviklingsr d. Projektet forventes at v re en forlłber for udvikling af projektet Katrinebakke som Randers Erhvervs- & Udviklingsr d ogs deltager aktivt i. De n rmere forhold omkring denne opgave vil blive beskrevet i den samarbejdsaftale, der skal indg s mellem Region Midtjylland og Randers Kommune. Projektet finansieres af Region Midtjylland og Randers Kommune. Randers Erhvervs- & Udviklingsr d modtager ikke ekstra finansiering via samarbejdsaftalen. 8.5 Internationalisering, fundraising og gennemfłrelse af projekter Randers Kommune indg r i og yder łkonomisk bidrag til Region Midtjyllands EU-kontor i Bruxelles, som blev oprettet den 1. januar 2007. Med det form l at opn stłrst mulig nytte af EU-kontorets tilbud til erhvervslivet i Randers Kommune łnsker Randers Kommune og REU at styrke internationaliseringsindsatsen og tilknytte en medarbejder til REU med speciale i fundraising, EU forhold og EU projekter placeret hos Randers Erhvervs- & Udviklingsr d. Indenfor rammerne af kommunens og REUs strategiske indsatsomr der vil EUprojektmedarbejderen prim rt v re besk ftiget med netv rksdannelse, informationsformidling samt ansłgning til og gennemfłrelse af EU-projekter. Projektmedarbejderen vil desuden arbejde med fundraising i bred forstand hvor finansieringen til projekter hentes fra staten og regionen. Der ud over vil
projektmedarbejderen samtidig indg i Randers Kommunes EU hjemmebase. Projektmedarbejder og projektomkostninger forventes at koste i alt 600.000 kr. rligt. Projektmedarbejderen ans ttes for en 2 rig periode med opstart 1.november 2008 og finansieres sammen med projektomkostningerne af Randers Kommune. Efter de 2 r evalueres projektet og der tages stilling til hvorvidt det łnskes at forts tte indsatsen i forhold til EU. Randers den / - 200 Randers den / - 200 Randers Erhvervs- & Udviklingsr d Formand Per Bruun Randers Kommune Borgmester Henning Jensen Nyhuus