Forældresamarbejde på Højgårdskolen Overordnet målsætning: Målet for forældresamarbejdet på Højgårdskolen er gennem samarbejde og dialog mellem skole og hjem at sikre det enkelte barns trivsel og udvikling. ----------------- Dette forsøges tilgodeset gennem: 1. Forældreråd 2. Forældremøder 3. Skole/hjem samtaler 4. Dialog/det løbende samarbejde 5. Forældreaftener i 0.årg. 6. Information fra skolen - Forældreintra - Skoleporten 7. Skolebestyrelsesarbejde
Forældreråd Hvem? 4 børns forældre fra årgangen udgør forældrerådet. Der kan ske en rullende udskiftning, således at man er med i forældrerådet i 2 år i træk. Det første forældreråd nedsættes på førskolemødet umiddelbart før starten af børnehaveklassen. Forældrerådets opgaver: * sammen med repræsentant(er) fra teamet at tilrettelægge forældremøder og stå for det praktiske i afviklingen af disse. * arrangere tiltag, der kan fremme det sociale i klassen samt skabe dialog mellem skole og hjem. Eventuelt: * stå for at koordinere kommunens tilbud til klasserne om billetter til teater, skøjteløb m.m., samle penge ind, samt arrangere kørsel. * stå for klassekassen, som må have et mindre beløb pr elev stående. * tage sig af nye forældre. * hjælpe børnene med indsamlinger i forbindelse med gaver o.l. Dagsorden til forældrerådsmøder: Teamets lærere er ansvarlige for: - at der bliver indkaldt til det første møde. - at der bliver lavet en dagsorden, som alle forældre får kendskab til - at der bliver lavet et beslutningsreferat af det første møde til forældreråds-medlemmerne, evt. til alle forældre. Div. ideer, som hele forældregruppen kan involveres i: * lave ryste-sammen-aktiviteter for klassen uden lærernes deltagelse * arrangere besøg på arbejdspladser * tilbyde assistance til forskellige aktiviteter på skolen (klippedage, motionsdag m.m.)
Forældremøder Antal: Indhold: Hvor: Referat: Der afholdes minimum ét møde i starten af skoleåret på hver årgang. Hvis der ønskes flere kan dette ske efter aftale mellem teamets lærere og forældrene. Det endelige indhold aftales på forældrerådsmøde inden forældremødet. Indholdet bør være information om arbejdsformer, debat og hyggeligt samvær og må gerne give mulighed for at forældrene kan afprøve aktiviteter fra nogle af fagene. Møderne afholdes på skolen. Teamets lærere er ansvarlige for, at der bliver udarbejdet et referat fra mødet, som sendes til alle forældre samt skolens ledelse. Skole/hjem samtaler Min. 2 gange om året arrangerer lærerne samtaler, hvor den enkelte elevs skolesituation drøftes med forældrene. Højgårdskolen prioriterer, at begge forældre har mulighed for at deltage i samtalerne. Der er derfor mulighed for, at samtalerne placeres efter kl 17. Lærerdeltagelse: Det enkelte team afgør, hvilke lærere, der deltager. (evt. harmoniseres med elevplaner) Elevdeltagelse: På baggrund af teamenes anbefalinger er det forældrene, der beslutter om børnene deltager.
Dialog/det løbende samarbejde Højgårdskolen ønsker et højt informationsniveau mellem skole og hjem. Det er vigtigt for samarbejdet, at forældrene oplever, at det er nemt at komme i kontakt med lærerteamet og at responstiden er så kort som mulig. Kontakt til lærerteamet: Som udgangspunkt bruges Intra til kommunikation mellem lærerteamet og hjemmet. I specielle situationer som f.eks. ved en konflikt, uenighed eller andet, som skal løses hurtigt, prioriteres selvfølgelig den personlig kontakt, enten pr. telefon eller møde. Alle lærere er som udgangspunkt på skolen senest fra 07.45 om morgenen. Mails bliver tjekket hver dag inden undervisningsstart. Ønsker forældre at blive ringet op i løbet af dagen, kan det skrives i mail. Det enkelte team melder inden en periodes start ud til forældregruppen, hvornår de har træffetider i løbet af dagen/ugen. Arbejdsdagen for lærere slutter senest kl 17 på almindelige dage. Herefter er det kun ved pludseligt opståede hændelser eller meget vigtig information at teamet kan kontaktes alternativt kontaktes skolelederen. Telefonkontakt: Både lærere og forældre opfordres til at tage telefonisk kontakt, hvis der er noget i barnets skolesituation, man synes bør drøftes eller hvis der er noget, man synes kræver en forklaring. Hvis problemet er af alvorligere karakter, aftales et møde. Besøg på skolen: Efter aftale med lærerteamet er forældre velkomne til at komme på besøg i klasserne og deltage i undervisningen.
Forældreaftener i 0.årgang I løbet af 0. klasse arrangerer ledelsen i samarbejde med 0. klasses team 2 aftener på skolen, hvor forældrene igennem forskellige tiltag får mulighed for at lære hinanden at kende og sammen få skabt grobund for et godt samarbejde. Ledelsen sender i god tid invitation og tilmelding ud til forældrene med understregning af, at skolen forventer deltagelse. Børnehaveklasselederne og de lærere, man på det tidspunkt ved skal have klasserne i 1.klasse, deltager. Information Information gennem forældreintra: Det er vigtigt, at forældrene jævnligt orienteres om klassens arbejde. Teamet informerer om, hvad der arbejdes med, hvorfor og hvordan. Den løbende dialog igennem mails mellem skole og hjem. Kontaktbogen benyttes ved meddelelser om fravær, samt ved anmodninger om fritagelse fra undervisning. Er fritagelsen over 2 dages varighed, skal anmodningen også sendes til ledelsen. Elevplaner Indbydelser til arrangementer m.m. Information til forældrene og offentligheden gennem skoleporten: Skolens hjemmeside redigeres af ledelsen. Det indeholder sidste nyt om Højgårdskolen og de aktuelle aktiviteter på skolen. Her findes også alle generelle oplysninger om skolen. Bl.a. følgende: * skolens målsætning * skolens ansatte * skolebestyrelsen. * skolebestyrelsens årsberetning * kvalitetsrapport og udviklingsrapport * oversigt over skolens indretning * Skolens læsepolitik og trafikpolitik * oversigt over skoleårets aktiviteter inkl. ferieplan Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen afholder møde ca. 8 gange om året. En gang om året aflægger bestyrelsen årsberetning. Referater fra møderne kan læses under skolebestyrelsen på skoleporten. Alle forældre kan kontakte bestyrelsen gennem forældre-intra.