Referat: AMO-møde den 28. maj 2018 Dato og tid: Mandag 28. maj 2018 kl. 12.30-13.30, mødelokale B 585. Deltagere: Anne Bach Pedersen (ABP), Bente Larsen (BLA), Charlotte Ellis (CHE), Connie H. Lyholmer (CHL), Dennis Skytte Bechmann (DB), Janne Mikkonen (JMI), Jens Noe (JNO), Julie Kastoft- Christensen (JKC), Kristine Lytje (KLY), Michael Dinesen (MD), Søren Haugaard Engel (SEN), Thomas Lønborg (THL), Trine Pipi Kræmer (TPK), Ulla Vegeberg Løgstrup (UVL) Fraværende: Ingen Referent: Julie Kastoft-Christensen (JKC) 1. Godkendelse af dagsorden v/ UVL Godkendt uden bemærkninger. 2. Opfølgning på seneste mødes referat v/ UVL Flere af opfølgningspunkterne fra sidste møde er tilføjet som punkter på dagsordenen, som vil blive taget op særskilt. 3. Skader 26. februar- 28. maj 2018 v/ JKC a. Medarbejdere ingen skader b. Elever 6 stk. o Smørrebrød/cater forstuvet håndled ved slag på køleskabsdør pga. forkert betjening o Kok kogende olie på underarm, da anden elev gik ind i ham. Var trods det alvorlige uheld tilbage dagen efter. o SKP-elev skåret sig dybt i finger pga. uopmærksomhed o Ernæring revet hånden/håndfladen på metaldørkram i køkken pga. uopmærksomhed o Kok skåret sig dybt i finger (mangler anmeldelse) o Brobygningselev fra Kbh. Kommune ikke vendt tilbage endnu c. Opfølgning vedr. ændret procedure for anmeldelse af elevskade Den nye procedure, hvor den tilskadekomne elev taler direkte med JKC, opleves som en forbedring af anmeldelsesprocessen. Det har gjort det mere smidigt, at JKC får informationerne direkte fra den tilskadekomne, ligesom den medarbejder der evt. er tilstede i situationen ikke skal forholde sig til papirarbejdet, men udelukkende sikre, at eleven bliver behandlet. Det er derfor vigtigt at den tilstedeværende lærer giver eleven besked om at kontakte JKC, eller selv kontakter JKC med info om eleven. 1
4. Rundering AMG DNG/10. klasse AMG EUD 1 AMG EUD 2 AMG EUD 3 AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift Runderinger skal foretages i tiden op til hvert AMO-møde, det vil sige hvert kvartal. 5. Udvikling af arbejdsmiljøkompetencer v/ UVL a. Udbytte af AMO-kursus v/ SEN Positivt overrasket over, hvor relevant og brugbart kurset var. Opgaven var med fokus på den stress, der opstår som følge af en digitalisret hverdag vi, hvor vi hele tiden er på. Søren konkluderede, at selvom der ikke er nogen dansk lovgivning på området, er det vigtigt at vi på HRS får italesat og forholdt os til, hvornår vi skriver og sender mails. Ligesom hvad det betyder for modtageren, at få mails uden for almindelig arbejdstid, når mange løbende tjekker arbejdsmail. Der var enighed i AMO om, at mailkultur og den digitale stressfaktor er et oplagt emne til en kommende temadag. b. Fælles temadag 28. august 2018 v/ alle JKC har indhentet et tilbud fra ArbejdsmiljøCentret om afholdelse af en temadag med emnet konflikthåndtering. Emnet er valgt på baggrund af snakke der har været i AMO om de situationer, der kan opstå både i undervisningslokalerne og generelt på skolen, hvor det vil være nyttigt at have nogle konkrete værktøjer til at håndtere en tilspidset situation. Der blev sammen med dagsordenen til dagens AMO-møde udsendt et bilag med oplysning om muligt indhold for sådan en temadag. AMO bakkede op omkring temaet, men der skal også lægges vægt på, hvordan vi håndterer konkrete situationer. Ligeledes skal temadagen også indeholde et punkt om, hvordan vi får denne viden videreformidlet til resten af HRS og brugt det fremadrettet. MD nævnte, at der i hans afdeling arbejdes på at afholde en lignende temadag om konflikthåndtering tirsdag den 26. juni, for at sikre målpindene for både Tjener og Receptionist uddannelserne, ligesom det er noget der skal arbejdes med fremadrettet i afdelingen. Detaljerne er endnu ikke på plads, men skulle der var ledige pladser er medlemmer af AMO velkomne til at deltage. MD sender besked ud, når det er på plads. JKC går videre med forslaget og får tilføjet de nye punkter til programmet. Når temadagens form er fastlagt, sendes en opdateret mødeindkaldelse med de korrekte tider for dagen samt programmet. 2
6. MTU og APV 2018 v/ UVL a. Nye trivselsindsatser i afdelingerne UVL fortalte kort om den videre proces med MTU en og trivselsindsatserne, der skal laves i afdelingerne inden sommerferien. APV en blev ikke gennemgået af Ennova på fælles mødet den 8. maj, men skal gennemgås og bruges som et dialogværktøj i de enkelte afdelinger forud for arbejdet med trivselsindsatserne. De afdelingsledere, der har flere mindre enheder i afdelingen kan med fordel lave separate møder og trivselsindsatser for enhederne, da der kan være forskellige fokusområder i de enkelte enheder i afdelingerne. For eksempel laver HR & Løn og Elevadministrationen & Receptionen hver deres trivselsindsatser, selvom de har samme leder. TKP pointerede, at nogle afdelinger har fået ny leder, så derfor skal vi være opmærksomme på, hvorvidt det er et lederskifte og tilhørende omvæltning, der er skyld i nedgangen i forhold til sidste års MTU. Arbejdspresset har været højt det seneste år, vil det ændre sig? Snak om at balancen for arbejdsbelastning og privatliv har stor variation alt efter afdeling, så det er noget vi skal være opmærksomme på. Det hænger også sammen med SEN s opgavekonklusion om, at have fokus på en bedre emailkultur. Kommentar til, at arbejdspresset bliver ikke mindre af, at der bliver fyret 10-15 lærere. Spørgsmål om, hvorvidt der kommer en opsamlingsproces efter fyringsrunden. Alle afdelinger har afsat tid til møder inden sommerferien om MTU en, hvor der skal arbejdes med handleplaner for de nye trivselsindsatser. Mobning og seksuel chikane: Hvad gør vi ved at så mange har oplevet det? Snak om, at det er oplagt at det bliver et hævet op til skoleniveau og et af de temaer der drøftes på tværs af skolen. UVL har fået kendskab til enkelte af sagerne, nogle få viser sig at have misforstået spørgsmålet og har ikke været udsat for mobning. Måske skal MTU-skemaet også være på engelsk for at undgå misforståelser. HRS repræsenterer nogle udsatte arbejdsområder/uddannelser, så derfor vigtigt vi får talt om det og handlet på episoderne. Opfordring til at dem der føler sig udsatte, skal gå til nærmeste leder eller AMOrepræsentant. Disse har fortrolighed og kan hjælpe de berørte videre, samt få sat en stopper for det fortsætter. Der har endnu ikke været et almindeligt ledermøde siden MTU en og dermed mulighed for snak om opfølgning. 7. Orientering til og fra AMO a. Brandalarm 18. og 24. april JKC gennemgik kort årsagerne til de to falske brandalarmer i april, hhv. brug af e-cigaret indendørs og en elev, der trykkede på brandtrykket, hvilket i begge tilfælde fik alarmen til at lyde så A og B bygningerne blev evakueret. 3
Der var i forvejen aftalt, at afholde brandøvelse for netop A og B bygningerne den 2. maj, men dette blev aflyst som følge af de to alarmer i ugerne forinden. Der er skrevet og udsendt et notat om dette til AMO. Kommentarer fra AMO: CHE: Oplevede at alle vinduer åbne og døre til klasseværelser stod åbne. JNO: Når alarmen lyder skal det være tydeligt, at det ikke er en anledning til at holde pause eller gå hjem man skal blive på skolens område. MD: Det er ikke kun elever, der ikke overholder reglerne. Oplagt med temadagen om konflikter til at imødekomme dem, der sætter sig imod reglerne. UVL: En del elever har ikke respekt for de beskeder, der bliver givet - ikke kun i disse situationer, men generelt. THL: Enig i at én ting er eleverne der ikke følger reglerne, men det er langt værre, at enkelte medarbejdere ikke overholder dem og går forrest som de gode eksempler. TPK: Selvom ikke alle følger reglerne, så virker evakueringen trods alt velorganiseret DB: Lejernes elever er en udfordring, hvilket der tidligere har været dialog med dem om. JKC: Der holdes faste kvartalsmøder med Rai fra KKU, hvor bl.a. disse ting bliver vendt. UVL: Vi må gå i tænkeboks om, hvordan vi bedst muligt får alle til at forstå alvoren, når brandalarmen lyder og respekterer de regler der er. JKC: Det er stadig afgørende, at alle nye elever og kursister bliver orienteret om brandproceduren, når der starter nye hold. b. Beredskabsplan for skoleskyderi v/ UVL Der har været nogle episoder med trusler om skoleskyderi på andre skoler, senest på CPH West i Ishøj. Derfor er vi er i proces om at få nogle beredskabsplaner fra andre skoler, for at se hvordan de har gjort, men det er ikke lykkedes endnu. Der findes ikke nogle konkrete retningslinjer fra hverken ministeriet eller beredskabsstyrelsen til, hvordan en beredskabsplan skal være. Spørgsmål til om vi på HRS har en alarm til den slags advarsler? Det skal være et andet signal end brandalarmen. THL svarede, at der kun er talevarsling i C-bygningen indtil videre. c. Brug af værnemidler i undervisningen v/ UVL UVL indskærpede, at der altid skal bruges værnemidler, når der anvendes nitrogen. Værnemidler og instruks udleveres sammen med nitrogenflasken fra Housekeeping. d. Påklædning på arbejdspladsen v/ UVL CSV har skrevet på intranettet med indskærpelse af, at være iklædt sikkerhedsmæssigt og korrekt tøj i køkkenerne. Dialog i AMO om de mange tilfælde af både elever og medarbejdere, der ikke er iført tøj til lejligheden. For eksempel at sandaler ikke er sikkerhedssko og at alle, der færdes i køkkenerne skal have noget på hovedet. Der bliver også tit set ure og smykker, hvilket ikke er tilladt. Det er op til lærerne i de enkelte klasser, at indskærpe reglerne før undervisningen, så alle er klædt korrekt i forhold til undervisningen. 4
Der blev også talt om, at der generelt er tendens til en lidt for løs tilgang til påklædningen også uden for undervisningslokalerne. Uanset hvilken del af skolen man tilhører, bør man være klædt professionelt og ordentligt, som det gode eksempel overfor eleverne. Den faglige stolthed skal være tydeligere. 8. Eventuelt BLA spurgte til, hvordan arbejdsgangen er når der skal bruges en ambulance er det én selv eller receptionen, der skal ringe til alarmcentralen. UVL bekræftede, at det er en selv der ringer efter ambulancen, som skal ankomme ved hovedindgangen på Vigerslev Allé 18. Derefter skal man informere receptionen om det, så de kan vise ambulanceredderne den rette vej. SEN orienterede om, at der er blevet fulgt op på sagen om brug af e-cigaret indendørs, som var oppe på sidste AMO-møde. Oplever man problemet igen, så kontakt gerne Søren med det samme. Næste AMO-møde er mandag den 20. august kl. 14.15-16.00. 5