Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24B 1264 København K A/B Kastanien Ejd.nr.: 1-619 Dato: 18. juni 2014 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Kastanien År 2014, den 18. juni, kl. 18.30 afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Kastanien i foreningens fælleslokale på adressen Kastanie Allé 2 H, kælderen med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Forslag A: Bestyrelsen foreslår ændringer til vedtægternes 15 stk. 6, 21 stk. 1 og 29 stk. 4. B: Jytte og Rudy Ploug foreslår ændringer til vedtægternes 28 stk. 1. C: Forslag om indkaldelse af arbejdsdage, stillet af John Lundby-Hansen. D: Bestyrelsen foreslår ændringer til husordenens punkt 1.5, punkt 1.6, punkt 2, punkt 4, punkt 6 og nyt punkt 7. E: Flemming Jensen foreslår ændringer til husordenens punkt 1.5. F: Forslag om overdækning af område til cykler m.v., stillet af Jytte og Rudy Ploug 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af administrator. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. På generalforsamlingen deltog foruden andelshaverne også administrator Torben Brodthagen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S samt revisor Geertje Engholm fra Redmark Revision. Ad pkt. 1. Valg af dirigent og referent Formanden bød velkommen og foreslog Torben Brodthagen valgt som dirigent og referent, Side 1 af 7
hvilket blev accepteret af forsamlingen Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ved indkaldelse udsendt den 3. juni 2014. Der var 29 af 32 andelshavere repræsenteret, heraf 2 ved fuldmagt. Efter at indkaldelsen var udsendt, havde bestyrelsen rettidigt modtaget forslag B, D, E, og F fra medlemmerne. Forslagene var omdelt/opslået rettidigt til medlemmerne inden generalforsamlingen. Ad pkt. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var omdelt til medlemmerne inden generalforsamlingen og blev ikke gennemgået på mødet. Beretningen vedlægges dette referat som bilag 1. Herudover oplyste formanden, at der var indkaldt til infomøde angående vinduesprojektet, samt at ejendommens nøgler var under udskiftning til nye systemnøgler. Der blev fra forsamlingen spurgt til referat fra mødet i gårdlauget. Hertil svarede formanden, at det ikke forelå endnu, og at der forventedes indkaldt et nyt møde snart. Der blev desuden rejst kritik af, at de indkomne forslag til generalforsamlingen ikke var udsendt, men opslået i opgangene. Beretningen blev taget til efterretning af forsamlingen. Ad pkt. 3 Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten og værdiansættelsen Revisor Geertje Engholm gennemgik regnskabet for 2013/14, som er aflagt uden forbehold fra revisors side. Under gennemgangen gjorde hun opmærksom på note 11, hvoraf fremgår, at revisor vurderer, at den offentlige vurdering af ejendommen kan være for høj. Dette udlignes dog af hensættelse til værdiregulering i egenkapitalen på kr. 15.887.887. Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt. Andelskronen på 7,00 pr. andelsindskud blev herefter enstemmigt godkendt. Ad pkt. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Dirigenten gennemgik budget for 2014/15, som er baseret på almindelig fremskrivning af udgifterne og uændret boligafgift. Der blev fra forsamlingen rejst kritik af, at der var budgetteret med et underskud, og som følge heraf stillet ændringsforslag om en stigning i boligafgiften på 4% fra august måned. Ændringsforslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget med 20 stemmer for, 5 stemmer imod. Det vedtagne budget udsendes med dette referat. Ad pkt. 5. Forslag A: Bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægterne: 15 stk. 6: Ordene med bestyrelsen slettes. Formanden fremlagde forslaget, og oplyste at det indebar, at bestyrelsen ikke længere skulle gennemgå lejlighederne med nye andelshavere ved salg. Side 2 af 7
Forslaget blev sat til afstemning, og blev vedtaget med 25 stemmer for, 2 stemmer imod. 21 stk. 1: Nyt punkt G) Når et medlem gentagne gange groft overtræder husordenen, jfr. 12 Formanden fremlagde forslaget, og oplyste at det var stillet for at tydeliggøre, at der kunne være konsekvenser af at overtræde husordenen groft. Forslaget blev sat til afstemning, og blev vedtaget med 22 stemmer for, 1 stemme imod. 29 stk. 4: Der indsættes i 29.4 når 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. I samme paragraf slettes sætningerne når mindst halvdelen af medlemmerne og er til stede. Formanden fremlagde forslaget, og oplyste at det var stillet for at undgå den situation, som den afgående bestyrelse havde været i, at to bestyrelsesmedlemmer kunne tage beslutninger for foreningen. Forslaget blev sat til afstemning, og blev vedtaget med 18 stemmer for, 3 stemmer imod. B: Jytte og Rudy Ploug foreslår at vedtægternes 28 stk. 1 ændres til: Bestyrelsen består af en formand og yderligere 3-4 bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse. Rudy Ploug fremlagde forslaget, og oplyste at det var stillet for at foreningen ikke skulle kunne komme ud i en situation, hvor en bestyrelse bestående af 3 medlemmer var handlingslammet, hvis et af medlemmerne var inhabilt. Forslaget blev sat til afstemning, og blev med 11 stemmer for, 9 stemmer imod ikke vedtaget, da det ikke opnåede det krævede 2/3 flertal af de afgivne ja og nej stemmer. C: Forslag om indkaldelse af arbejdsdage, stillet af John Lundby-Hansen: Datoer for årets havedage vedtages på generalforsamlingen. Havedagene / arbejdsdagene gennemføres, bare en andelshaver melder sig. Datoerne kan ikke tilfældigt ændres, til en anden dato end de vedtagne datoer. Bestyrelsen fremlægger samtidig arbejdsopgaver der skal udføres på havedagene / arbejdsdagene. John Lundby-Hansen fremlagde forslaget, og oplyste at det var stillet for at andelshaverne skulle kunne kende datoer og arbejdsopgaverne på forhånd. Forslaget blev behandlet sideordnet med bestyrelsens forslag om ændring af husordenen (forslag D) D: Bestyrelsens forslag til ændringer i husordenen: I punkt 1.5 tilføjes: Beboerne må ikke foretage indgreb i ejendommens faste fælles installationer uden bestyrelsens skriftlige tilladelse. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Side 3 af 7
I punkt 1.5 tilføjes: Alle El og VVS reparationer, forandringer og nye installationer i lejligheden, SKAL foretages af autoriserede håndværkere. Hvis der ved lejlighedssynet ved fraflytning konstateres manglende eller ulovlige installationer, vil disse blive udbedret for den fraflyttede beboers regning. Der skal i øvrigt være fri adgang til lejlighedens installationsskakt i entreen. Under diskussion af forslaget blev første punktum trukket tilbage af bestyrelsen, hvorefter følgende ordlyd kom til afstemning: Hvis der ved lejlighedssynet ved fraflytning konstateres manglende eller ulovlige installationer, vil disse blive udbedret for den fraflyttede beboers regning. Der skal i øvrigt være fri adgang til lejlighedens installationsskakt i entreen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. I punkt 1.5 tilføjes: (Ral farve 7035) (Ral farve 3014 ). Forslaget blev trukket tilbage af bestyrelsen. I punkt 1.6 slettes sætningen Andelshavere med særligt tilknytning til lande, hvorfra der ikke kan modtages TV via vores fællesantenneanlæg, kan efter skriftlig aftale med bestyrelsen sætte antenne eller parabol op på altanen efter bestyrelsens anvisninger. Forslaget blev vedtaget med 20 stemmer for, 1 stemme imod. I punkt 2 ændres der i sætningen tidsrummet kl. 09.00 og kl. 20.00 samt redaktionelle ændringer så Punkt 2 støj lyder: Støj, der kan genere andre beboere, skal begrænses mest muligt. Brug af boremaskine og hamre må kun foregå i tidsrummet på hverdage mellem kl. 08.00 og kl. 19.00, på lørdage samt søn- og helligdage mellem kl. 10.00 og kl. 16.00. Vask med centrifugering, støvsugning, radio- og TV-lytning samt musikudfoldelse skal ligeledes ske uden gener for andre. Forslaget blev trukket tilbage af bestyrelsen. I punkt 4 slettes sætningen Barnevogne, der er i brug kan i begrænset omfang stilles under trappen i opgangene. Forslaget blev vedtaget med 13 stemmer for, 1 stemme imod. I punkt 6 tilføjes: Bestyrelsen kan foranledige at genstande der henstår på trappeopgangene bliver fjernet og opbevaret en måned, hvorefter de bortskaffes. I øvrigt henvises der til Ordensforskrifter i beboelsesbygninger fra Københavns kommune. Forslaget blev vedtaget med 13 stemmer for, 1 stemme imod. Der indføjes et nyt punkt 7. Fælles arbejdsdage I henhold til vedtægternes 8.4, afholdes der to arbejdsdage årligt til udførelse af fællesarbejde i foreningen, den sidste søndag i april og den sidste søndag i september. Side 4 af 7
Bestyrelsen fremlægger de arbejdsopgaver, der skal udføres på arbejdsdagen. På arbejdsdagen, har beboerne mulighed for at vælge en af de opgaver der er i spil den pågældende dag. Eventuelle ikke udførte eller delvist udførte opgaver, bliver efterfølgende opsat på opslagstavlerne i opgangene. Personer der ikke kunne møde op på den fælles arbejdsdag, kan meddele bestyrelsen, at man ønsker at få tildelt en af de ikke udførte arbejdsopgaver, eller at færdiggøre en delvis udført arbejdsopgave, som erstatning for deltagelse i arbejdsdagene. Opgaven skal udføres indenfor 14 dage efter den fælles arbejdsdag. Efter de 14 dage fra den fælles arbejdsdag, vil bestyrelsen vurdere om de ikke udførte eller de delvis udførte opgaver, skal udføres mod ekstrabetaling af viceværten. Hvis en andelshaver eller en person fra dennes husstand ikke deltager i nogen af de indvarslede arbejdsdage, eller ikke udfører en tildelt erstatningsarbejdsopgave, opkræver bestyrelsen et beløb fastsat af generalforsamlingen, der p.t. er på kr. 500,. Der var stillet to forslag vedrørende fælles arbejdsdag forslag C og bestyrelsens forslag D punkt 7. Da bestyrelsens forslag var det mest vidtgående, blev der først stemt om det. Forslaget blev vedtaget med 13 stemmer for, 4 stemmer imod. Dermed bortfaldt forslag C. E: Flemming Jensen foreslår ændringer til husordenens punkt 1.5.: I punkt 1.5 ændres følgende tekst: Altanens vægge og gulv må kun males i en lysegrå farve.. Altanen må kun afskærmes bag gitret med tykt lærred i farven pompaje. Altankasser på gitret må ikke rage ud over altanen. til nyt punkt Altan : Altanenes vægge, loft og gulv må kun males i farver, der er godkendt af bestyrelsen. Altanen må kun afskærmes bag gitret med tykt lærred i farven pompaje (Ral farve 3014). Altankasser på gitteret skal placeres på indersiden. Ovenstående punkter bortfaldt. Altanen kan bruges til tøjtørring på tørrestativer eller ved brug af tørresnor. Brug af tørresnor må ikke overstige højden af altan-gitteret. Forslaget blev forkastet med overvældende flertal. Altan-gitteret må ikke bruges til luftning eller tørring af tøj/tæpper etc. Forslaget blev vedtaget med 4 stemmer for, 1 imod. Af hensyn til andre beboere må der ikke rystes duge, tæpper og lign. ud over altanen. Forslaget blev vedtaget med 16 stemmer for, 2 stemmer imod. Det er tilladt at bruge gas/el-grill på altanen. Forslaget blev vedtaget med 15 stemmer for, 3 stemmer imod.. Side 5 af 7
F: Jytte og Rudy Ploug foreslår Bestyrelsen udarbejder et forslag til en overdækket cykel-, barnevogns-, rollator- mm parkering placeret fra grillpladsen og til ud for 2H. Det indebærer at højen nedlægges. Forslaget blev med 1 stemme for, 11 stemmer imod ikke vedtaget.. Ad pkt. 6 Valg af bestyrelse Ricky Christiansen blev genvalgt, og de hidtidige suppleant Tina Østerberg og Carsten Truelsen blev nyvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Som ny suppleant valgtes Merete Andersen. Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Adresse Post På valg Henrik Strube Kastanie Allé 2 H, 3. tv. Formand 2015 Ricky Christiansen Kastanie Allé 2 H, 1. th. Bestyrelsesmedlem 2016 Martin Chawes Kastanie Allé 2 E, 1. tv. Bestyrelsesmedlem 2015 Tina Østerberg Kastanie Allé 2 G, st. th. Bestyrelsesmedlem 2016 Carsten Truelsen Kastanie Allé 2 F, 3. th. Bestyrelsesmedlem 2016 Merete Andersen Kastanie Allé 2 E, st. th. Suppleant 2015 Ad pkt. 7. Valg af administrator Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S blev genvalgt. Ad pkt. 8. Valg af revisor Redmark Revision blev genvalgt. Firmaet havde skiftet navn fra Nielsen & Christensen Revision. Ad pkt. 9. Eventuelt Følgende blev taget op under eventuelt: En deltager opfordrede til, at man ved afholdelse af arrangementer i beboerlokalet på forhånd informerer overboerne om arrangementets forventede varighed og støjniveau. En deltager nævnte, at vandet ofte lugter. Formanden oplyste hertil, at kedlerne netop er blevet renset, så problem måtte komme udefra. Andre oplyste, at det var generelt for Vanløse-området. En deltager henstillede til, at der fremover blev længere varsler ved adgang til lejlighederne i forbindelse med byggeprojektet. Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen kl. 21.45 og takkede for god ro og orden. Side 6 af 7