Bestyrelsesmøde 12. og 13. maj 2014 20 Bestyrelsesmøde på Hotel Munkebjerg, Vejle, den 12. og 13. maj 2014 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP) og Lars Medom Madsen (LM) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt www.kirketjener.dk 9. Årskursus 2014 10. Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK 15 13. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. Som opfølgning på rapporten og konferencen i forbindelse med undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø i folkekirken har Kirkeministeriet udarbejdet og fremsendt handlingsplan til FSU. HD har deltaget i fællesmøde som opfølgning på voldgiftssagen mod Kirkeministeriet angående brud på organisationsaftalen. Mødet førte i første omgang ikke til en afgørelse på Danmarks Kirketjenerforenings krav om bod. Moderniseringsstyrelsen ønskede yderligere bevis på uretmæssig inddragelse af kirketjenernes faste fridag i forbindelse med juleaften. Danmarks Kirketjenerforening har nu fremsendt den ønskede dokumentation. Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken har afgivet betænkning nr. 1544 Folkekirkens styre, Kirkeministeriet April 2014. Kirkeministeriet har sendt betænkningen til høring. Høringsfristen er 31. maj 2014. GS udsender udkast til høringssvar til HC og LM. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Ingen. Ad 3. Økonomi.
Bestyrelsesmøde 12. og 13. maj 2014 21 Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi pr. 30. april 2014. Konto 2160 (Kirkeministeriet) er overskredet pga. den faglige voldgift. Forretningsføreren forventer, at første halvår vil gå i nul. Ledelsespåtegning til årsregnskab 2013 blev underskrevet af bestyrelsen. GS sørge for en trykt udgave af regnskabet til generalforsamlingen. Budget 2015 blev fremlagt og godkendt. Ad 4. Sekretariatsudvalg Udvalget har holdt møde den. 14. april 2014. Sekretariatet holder ikke sommerferielukket. Benny Rosenqvist fremførte på mødet en idé til et kommende tema i medlemsbladet om samtalen kollegerne i mellem, da det er her, der opleves et stigende antal problemer. Brandsoft-systemet skal opdateres, så der kan udskrives de ønskede lister og udtræk fra kartoteket. Der skal udarbejdes plan for indtastning af informationer fra papirarkivet til Brandsoft-systemet. LM og HO tilkendegav, at de gerne vil stille sig til rådighed for arbejdet. Mandag den 7.14. og 21. juli samt den 18. og 25. august kl. 9:00 mødes gruppen (GS, HD, LM og HO) på sekretariatet. Desuden udsender GS en mail med alternative ugedage, der kan komme i spil. Sekretariatet gøres opmærksom på, at vi ikke yder faglig bistand til kirketjenere, der ikke er medlem af foreningen. Dette gælder også i høringer om påtænkt afskedigelse af tjenestemænd. Ad 5. Lønforhandlinger Lønforhandlingerne 2013 er nu afsluttet. Fagligsekretær, Benny Rosenqvist, har udarbejdet vejledning og skema til individuelle lønforhandlinger 2014. Vejledningen bringes i medlemsbladet og på foreningens hjemmeside. Benny laver et oplæg om lønforhandlinger på bestyrelsens workshop på årskursus 2014. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager [ ] pt. seks sager, der ikke oplyses her pga. tavshedspligten. Listen over sekretariatets løbende sager blev gennemgået. [ ] pt. elleve sager, der ikke oplyses her pga. tavshedspligten. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Det er nu en realitet, at Min A-kasse og Business Danmark er fusioneret.
Bestyrelsesmøde 12. og 13. maj 2014 22 Business Danmark beholder dog sit selvstændige brand. OAO: Intet nyt. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Næste blad udkommer til 1. juni og vil bl.a. indeholde bestyrelsens beretning. Der bringes ligeledes en liste over nyansatte kirketjenere. HD foreslog, at informationssiden på hjemmesiden splittes op i temaer. Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: April: Kildevældskirken Vedbæk Kirke Maj: Nørrelandskirken Vejlby Kirke GS spurgte til datasikkerhed på hjemmeside, mail, kartotek mv. Der findes en oplysende pjece om dette fra datatilsynet. Pjecen rundsendes og punktet drøftes på næstkommende bestyrelsesmøde. Ad 9. Årskursus 2014 Program for årskurset 2014: Tirsdag den 10. juni 14:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 14:00 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:45 Oplæg ved Hans Hjerrild om arbejdsmiljøet i folkekirken (afventer bekræftelse) 16:00 Oplæg om proceduren for OK-forhandlingerne v. HD 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) 17:45 Middag forret og hovedret 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl. 20.30) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - et punkt til generalforsamlingen: Input til OK-forhandlingerne m. kort introduktion - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen Onsdag den 11. juni 07:00-08:30 Morgenmad
Bestyrelsesmøde 12. og 13. maj 2014 23 09:00 Morgenandagt v. Christina Pode Herefter foredrag om og med arbejdsgruppen om en fremtidig styringsstruktur v. Lisbeth Christoffersen (HD) Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA/AMU-Fyn; Jan - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette - Førstehjælpsopfølgning (JB) - Arbejdstilsynet (HO) - Bestyrelsen - KirkeWeb - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag [ ] Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. Rubber Band; Danmarks bedste Beatles-kopiband (HD) to gange 50 min. - der serveres natmad i musikpausen (ca. 23:30) Torsdag den 12. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt Herefter: Henrik Rasmussen styr lige dit kropssprog (GS) 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 Job og Krop (GS) 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) GS kontakter Minna angående pianisttjansen under årskurset. Minna kommer. HC varetager tilmeldinger og udsendelse af faktura/bekræftelse samt lister til Nyborg Strand og GS. HC laver oversigt over fordeling til stiftskredsmøde JB laver fordeling af hold til førstehjælp. GS medlemsliste til den gamle begravelseskasse. HD/HC laver konferencemærker. GS laver liste over stemmeberettigede deltagere. LM laver stemmemateriale og kuvert til hver deltager i generalforsamlingen. HO sørger drinkskort til festmiddagen. CP laver menukort til festaftenen. JB er tovholder på muleposerne. HO bestiller logo-paraplyer, der er bestilt.
Bestyrelsesmøde 12. og 13. maj 2014 24 Huskelisten blev gennemgået. Der er pt. godt 190 tilmeldte. HC modtager fortsat tilmeldinger pr. mail. Foreningens vedtægter blev gennemgået. Bestyrelsen stiller på generalforsamlingen forslag om følgende ændringer: Ad 10. Uddannelsesudvalget Mødet om evaluering af grunduddannelserne er flyttet til 20. juni. JB skal i gang med at gennemgå uddannelsesforløbet om bygningsvedligehold. Ad 11. Tillidsrepræsentanter Hanne B. Petersen har meddelt, at hun ikke længere ønsker at fungere som tillidsrepræsentant i Helsingør Stift. [ ] Britt Vangsbæk, tillidsrepræsentant i København, har anmodet bestyrelsen om økonomisk kompensation i forbindelse med udførelse af sit hverv. I henhold til cirkulæret skal menighedsrådet afholde kørselsudgifterne inden for København Stift. Britt varetager ligeledes en del af tillidsrepræsentanthvervet i Helsingør Stift. I disse tilfælde er det Danmarks Kirketjenerforening, der afholder kørselsudgifterne. Tillidsrepræsentantkurset i efteråret afholdes den 22. og 23. september i Aalborg. Ad 12. OK15 Det statslige forhandlingsudvalg har besluttet, at forslag til krav i forbindelse med OK15 på det statslige område skal være OAO s sekretariat i hænde senest den 12. september 2014. Nærmere om form etc. vil blive udsendt senere. På generalforsamlingen i 2014 forventer vi at modtage og debattere input til overenskomstforhandlingerne fra medlemmerne. Ved seneste overenskomstforhandling blev følgende krav fremstillet: Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Lokallønspuljemidler Ny løn for tjenestemandsansatte Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Pensionskarenstiden nedsættes Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle
Bestyrelsesmøde 12. og 13. maj 2014 25 Specielle krav til organisationsaftalen med Kirkeministeriet: 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. - hvornår på dagen kan arbejdet planlægges? - delt tjeneste - sammenhæng i tidsrum med rådighedsforpligtelsen Merarbejdsgrænsen nedsættes / 20-timersreglen ( 12 stk. 2) Søgnehelligdagsgodtgørelse Ret til en uges efteruddannelse årligt for kirkefunktionærer. Frilisten for tjenestemænd rykkes op i lønramme 10. Beløbsrammen i tøjcirkulæret sættes op til 100 kr. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Pensionsbidrag af rådighedstillæg for tjenestemænd. (Forhøjelse fra 12,5 til 15 pct.) Emnerne kan bringes på og kort gennemgås på tavlen under generalforsamlingen. Nye forslag tilføjes og sættes evt. til afstemning. Kirkeministeriet afventer fortsat Moderniseringsstyrelsens svar på muligheden for overgang til ny løn for tjenestemandsansatte. CO10 og OAO har henvendt sig til Moderniseringsstyrelsen i sagen med henblik på snarlig afgørelse, så forhandlingerne med ministeriet dermed kan fortsættes. Ad 13. Eventuelt Kommende bestyrelsesmøder: 12. til 13. maj 2014: Munkebjerg (HD) (9.) 10. til 12. juni 2014: Nyborg Strand 22. til 23. juni 2014: Silkeborg (HD) - OBS: fra søndag eftermiddag kl. 15:00 25. til 26. august 2014: Odense (CP) 27. til 28. oktober 2014: København (HC) 26. til 27. januar 2015: Nyborg Strand (HD) 16. til 17. marts 2015: Horsens (JB) 4. til 5. maj 2015: Aalborg (HO) (25.) 26. til 28. maj 2015: Årskursus Nyborg Strand 15. til 16. juni 2015: Munkebjerg, Vejle (HD) HD: ferie uge 32 og 33 GS: ferie uge 31 og 32 Referent: Hans Henrik Christensen