Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 21.09.16 på Kirkebjerg Skole, Kl. 17.00-20.00 Deltagere: Skolebestyrelsesmedlemmer: Kenneth Wolstrup, Mette Borgaard Bang,, Maja Dyrby, Charlotte Bjørn Fra kl. 17.30 Kirstine Henriksen, Christina Norman Sørensen Elevråd: Jens Ledelse/medarbejder: Max Ulrich Larsen, Camilla Reuther, Ingeborg Albertsen, Rikke Nørby Pædagogisk leder F.I. v. Kirkebjerg Skole "Bjerget": Jesper Boysen Fraværende: Jørn Boisen, Khadija R (ny repræsentant for læseklasserækken) 1. Indledning Velkommen tilbage 5 min. Jesper, der er klyngeleder, bydes velkommen og præsenterer sig selv. Han fortæller kort om organiseringen og opdeling afdelinger. 3 institutioner er blevet til 1. 2. Gruppearbejde Gruppen opdeles i to, og vi arbejder i fra 17-18 ud fra oplægget, der fremgår af dagsordenen. Derefter fælles opsamling 18-18.30. Selve bestyrelsesmødet afholdes derefter fra kl. 19-20 med nedenstående dagsorden. Målet er at færdigøre, så der kan forelægges noget på næste møde. Opsamling på gruppearbejdet: Gr.1 Kontaktforældre Der afholdes møde for kontaktforældrene i forlængelse af årsberetningen. Dagsorden bliver. Årsberetning Oplæg fra ledelsen (om f.eks. 360
evaluering, trivselsrapport eller andet) Kontaktforældrene bliver Mad og drikke Kontaktforældrene kvalificerer oplæg (se nedenstående) vedr. beskrivelse af kontaktforældrerolle på Kirkebjerg Skoleherunder roller og ansvar. Kontaktforældrene (deles evet op i udskoling, mellemtrin, indskoling alt efter tilmeldinger) udarbejder inspirationskatalog til kontaktforældre og klassetrin. Der afsluttes med en drøftelse af hvordan funktionen bedst understøttes af ledelse og skolebestyrelse, samt en fælles refleksion over, hvor det i øvrigt giver mening at inddrage kontaktforældre. Rikke laver oplæg til beskrivelse af kontaktforældrerollen på Kirkebjerg Skole, som sendes til gruppen (Ingeborg, Kenneth, Maja, Christina og Charlotte) Dato for fremlæggelse (kontaktforældreaften, årsberetning, mm.) er 10/11 kl. 17.30-20. GR.2 Den åbne skole: Der er ikke noget der er færdigt, men noget på vej i trykken, som er klar til næste SB-møde. Max laver udkast/beskrivelse til, hvad der menes med en tilgængelig skole og forældreinddragelse. Der skaber merværdi. 3. Godkendelse af dagsorden 2 min. Godkendt 4. Godkendelse af referat fra 2 min. Godkendt SBmøde 16.08.16 5. Meddelelser ved a) elever a) Jens informerer om ting som har været b) formanden oppe på elevrådet: inde-ordning, c) ledelsen tilbagemelding på opstart, den er god, Der d) medarbejderne et ønske fra eleverne om at der skal gøres mere for at foregribe gode sammenlægninger, så man er vænnet til at være blandet på tværs af årgange i højere grad, bl.a. også indtænke klub/fritidshjem. Udgangstilladelse har været oppe, den kan blive misbrugt, men der var enighed om,
at det aftager i 8 og 9 kl. b) Status på forældremøder 10. min. -Forældreforeningen oplevede meget forskellige møder. -Medarbejderne havde håbet, at BYOD havde fyldt lidt mere, således at spørgsmål ikke rykkede ind i klasserne. Det bør tages med i forhold til det fremadrettede. Forældrerepræsentanterne holder møde d. 12 okt. Hos Mette. C) Næste år vil vi starte forældremøderne kl. 17 og de skal nok forlænges med ½ time, således der bliver tid til det hele. Der sker rigtig meget, der rør sig på elevplan, også blandt eleverne. Det har nok noget at gøre med størrelses, årstiden eller andet? RC (ressourcecenter) det er under udvikling, Jesper skal med ind som en del af fritidsdelen. Det er et fælles ansvar for både fritid og skole. Læseklasserækken er blevet udvidet med 10 elever. Der er en del af eleverne der har mange andre udfordringer end læsevanskeligheder, det er noget Max er i dialog omkring opadtil. Indskrivningsmøder går i gang nu. Måske bliver det til sommer vi får 5 klasser? Vi vokser stadig. Økonomien ser ok ud. Alle klasser er neutrale eller giver lidt overskud. I fremtiden kan en ekstra leder til læseklasserækken blive aktuel. Næste forældrebrev vil indeholde svar/kvittering på nogen af de spørgsmål, der er gået igen på forældremøderne. Sen klassedannelse er i støbeskeen og hensigten at afprøve det på sigt. D) 1½ time er for lidt. 0.kl savnede mere om kontaktforældre. BYOD var der også savnet en uddybning. Eksisterer klasseråd stadig? Afklaring efterspørges. God opstart, udskolingen følte for lidt tid, dejligt der ikke var sommeruniversitet, flytning dræner, i ny bygning døjer de med varmen. BOYD - der er en udfordring i forbindelse med at computere ikke kan låses inde i klubben. 6. Forældrehenvendelser BYOD Der har været henvendelse om skolens holdning og en del spørgsmål i den forbindelse. Vi som SB
står inde for at udleve den politiske beslutningen på bedst muligt måde på Kirkebjerg. Pia Allerslev bakker os op. Når det så er sagt, arbejdes der konstant og kontinuerligt på at udvide vognpakken på skolen. Det primære kommunikation foregår via intra, facebook er et supplement til at brande skolen udadtil. Der er forældre der efterspørger, hvad maskiner skal kunne. Max undersøger, om der kan laves et supplement, hvor det fremgår, hvad den skal kunne. Christina sender noget info videre til Max, som burde kunne være dækkende. Skal der ryddes op på skoleporten, det er måske noget, vi skal se på i fællesskab. Facebook Der har været en henvendelse fra en forældre. Der blev spurgt til lovgivningen vedr. billeder. Max har svaret, og svaret har betrygget forældre. Max har afsøgt praksis på de andre skoler, og vi har styr på det. Diskussion 10 min. 7. Årsberetning Plan for opdatering seneste udgave fremsendes Word -> Powerpoint Det er en powerpoint udgave. Den laves her i september. Kenneth efterspørger input til beretningen og udformningen. Den flyttes til oktober. Dato for fremlæggelse (kontaktforældreaften, årsberetning, mm.) er 10/11 kl. 17.30-20. Formanden sender kort info ud i nær fremtid, når beretningen er færdig lægges den ud, og igen 14 dage inden. 10 min 8. Kortlægning af skolens ledelse Max Det udsættes til næste gang. OBS: Næste bestyrelsesmøde flyttes til mandag d.24/10 17.45-20.00 20 min 9. Ny udskoling (NUS) Orientering 2 min. Der er vedhæftet et komprimeret overblik over processen, som den er tænkt i indeværende år til info. 10. Status på byggeri Orientering 2 min.
Der er mange benspænd for at få tingene til at spille og fungere, varmen er uudholdelig i ny bygning, vi sender mange elever hjem med hovedpine, Max har henvendt sig opad til og der skal ske noget. Sker der ikke noget, så vil Max få brug for skolebestyrelsens opbakning. 11. Eventuelt 2 min. Lærernes dag er d. 5. oktober. Max og Mette mødes onsdag d. 28. kl. 16 andre må meget gerne også komme. D.17/11 er der fest for hele skolen. Det starter kl. 17. Forældreforeningen står for det. Der er også indskrivningesmøde/info aften ligger også denne dato, Max tjekker op med Maren og melder tilbage til Mette. I tilfælde af sammenfald findes en løsning, da det ikke kan ligge på samme dag Gruppearbejde oplæg: Gruppernes arbejde fra sidste gang fortsætter Gruppe 1: Kenneth/Rikke/Christina/Ingeborg/Khadija Plan for arbejdet med kontaktforældre på udskolingen. o Temaaften: Kobling til lærere og ledelse byd på egne holdninger ift. skolen Tilbagemeldinger o Fokus i 2016: Udskolingen Temaaften møde for alle kontaktforældre. Kontaktforældremøde for 7.-9. klasse overlevering og årshjul Interessant at være kontakt forældre at vi har brug for dem o Kontaktforældrenes rolle diskussioner på forældremøde Temaer til årgangsspecifik dagsorden Skolens udmelding om kontaktforældrerollen Udetider Beredskab ved panik Lektieniveau Samlet udbud af praktikpladser Udvikling: Diskussioner på klasseniveau Hvem kan hjælpe med hvad? Kontaktforældre samler op. o Mere kød på kontaktforældregruppen hvor har vi brug for kontaktforældrene? Temaer for 2016? Åben skole målstyret undervisning BYOD Principper Visioner og værdier på Kirkebjerg. Fælles forældre-, leder- og lærermøde Cases holdningsudveksling lær hinanden at kende: Skole og Forældre dilemma-spil.
Ressourcer: Hvad kan vi som klasse tilbyde? Fagligt indhold? Med på tur? Køre? o Årshjul for forældregruppen Forældremøder Kontaktforældremøder temaaften Årsberetning fremlægges Årgangsspecifikke temaer basis i ting fra oplægget for forældremøder Fokus i 2016: Udskoling 7.-9. klasses kontaktforældre. Kontaktforældre for årgangen: Sådan kommer I i gang med kontaktforældrearbejdet. Ensartethed Kendskab til andre Opdeling på tværs og på langs Udnyttelse af kontakter til fagligt indhold Arbejdsgruppe 2: Max/Camilla/Jørn/Mette/Kirstine o Næste skridt ift. at åbne skolen ift. lokalsamfundet. o Kommunikation/støtte til Forældreforeningen o Interesse i at vi i SB udarbejder et princip (??) vedr. forældreinddragelse eller den tilgængelige skole. o Interesse i at forældre kan bruge skolen men det er svært at organisere. Blandt andet grundet alarmen. Kunne man organisere det sådan, at der er en forældregruppe, der står for at hjælpe med at sætte alarm ved arrangementer mm. Ambition for 2016/17: o Kalender Oktober: Nyt princip (Glade børn) kommunikeres 2 nye principper gøres færdige. Årsberetning (dvs. præsentation ikke notat). Kontaktforældre 7. årgang i udskolingen planlægge rummet for at tale sammen. Kommunikation/støtte til Forældreforeningen, herunder anvendelse af Lille Kirkebjerg. Forretningsorden opdateres eks. KKFO er nævnt, findes ikke mere suppleantrækkefølgen? Kommunikation skolebestyrelsens rolle hvem har ansvaret for at informere hvor der er brug for at koordinere (eks. næstformand)? SMSliste, beredskab. Vision og værdier.