Randers Kommune Handleplan for digitaliseringsprojekter /2010 1
Randers Kommunes digitaliseringsstrategi indeholder 3 indsatsomr der; Digital service og selvbetjening Digitalt lederskab og attraktive arbejdspladser Effektive arbejdsprocesser Ud over digitaliseringsprojekter indenfor de enkelte indsatsomr der er der tale om andre digitaliseringsprojekter i forhold til stłrre systemanskaffelser/-fornyelser. Indsatsomr derne udmłntes i en r kke initiativer, hvor digitaliseringsresultaterne opn s lłbende. Initiativerne er udtrykt i denne handleplan for digitaliseringsprojekter. Handleplanen er rullende og justeres rligt. Handleplanen holdes op mod digitaliserings-strategiens visioner. Det daglige arbejde med at realisere handleplanen organiseres p fłlgende m de: Digitaliserings-styregruppe Sekretariat: IT-afdelingen Indsatsomr de: Digital service og selvbetjening Indsatsomr de: Digitalt lederskab og attraktive arbejdspladser Indsatsomr de: Effektive arbejdsprocesser Systemanskaffelser og - fornyelser Ansvar: LA Sekr.: DDR Gruppe: DDR, BS, IT, MT og Bib. Ansvar: Digitaliseringsstyregruppe Sekr.: Fastl gges senere Gruppe: Fastl gges senere Ansvar: BA Sekr.: Fastl gges senere Gruppe: Hver forvaltning Forvaltninger 2
Indsatsomr de: Digital service og selvbetjening Titel Beskrivelse Hovedansvarlig Interessenter Tid Den Digitale Blanket Digitalisering af blanketter generelt, excl. Dafolo Kommunikation Forvaltningerne Lłbende Foreningsportal Via randers.dk kan foreninger f adgang til relevant information og foretage booking af kommunale lokaler og idr tslokaler Kultur og Fritid Kommunikation Medio e-shop p randers.dk Forvaltningerne s lger forskellige produkter som fx P- tilladelser og affaldss kke. For at lette ekspeditionen heraf skal det v re muligt at kłbe og betale produkter p hjemmesiden. Samtidig skal der ske en automatisk bogfłring. Ensartet hjemmeside Randers.dk er udnyttet forskelligt afh ngigt af, hvilke sider man besłger. Nogle forvaltninger og afdelinger har udnytter mange af de muligheder der ligger, medens andre stort set kun pr senterer tekst. Der skal fokuseres mere p den sproglige side, s randers.dk ogs her f r et mere ensartet pr g. GEO-taken Adgang til at słge og l ne błger mv. uanset hvor bogen Borgerservice Kommunikation Miljł og Teknik Medio Kommunikation Web-organisation 2. halv r Biblioteket befinder sig. Mobilteknologi i biblioteket Understłttelse af mobilteknologi i bibliotekets ydelser Biblioteket Digital Kommuneplan Adgang til kommuneplan via randers.dk Plan og Byg Kommunikation Digital affaldsplan Adgang til affaldsplan via randers.dk Forsyning Kommunikation Vikar- og rekrutteringsmodul Der etableres et vikar- og rekrutteringsmodul, der skal głre det nemmere for skolerne, daginstitutionerne og ldreomr det at styre brugen af vikarer. Funktionaliteten heri skal kobles med forskellige rekrutteringsfaciliteter til pr sentation p hjemmesiden. Kommunikation Alle, men is r Błrn og Skole Sundhed og ldre 2. halv r 3
Forsłg med udvikling af selvbetjeningslłsningen Brugerskabte data p biblioteket Der gennemfłres et forsłg, hvis form l er at afd kke mulighederne og behovet for selvbetjeningslłsninger. P baggrund heraf udv lges og udvikles selv eller i samarbejde med privat leverandłr. Forsłget kan efterfłlgende udbredes i andre forvaltninger Borgernes brug af bibliotekssystemet skaber data om borgerne. Hvordan kan disse data bruges i forhold til biblioteksbetjeningen. Kommunikation Miljł og Teknik 2. halv r Biblioteket 4
Indsatsomr de: Digitalt lederskab og attraktive arbejdspladser Titel Beskrivelse Hovedansvarlig Interessenter Tidspunkt IT-organisation Fastl gge og udmłnte indhold og krav til de forskellige roller, der indg r i IT-organisationen, herunder projektorganisering i tilknytning til digitaliseringsstrategien. Digitaliseringsstyregruppe 2. halv r Projektmodel Fremtidens arbejdsplads IT-kompetencer Fastl ggelse af f lles projektmodel, der sikrer en ensartet proces for gennemfłrelse af stłrre projekter fra godkendelse og opstart til den efterfłlgende evaluering Etablering af tidssvarende digitale arbejdspladser, der understłtter den enkelte medarbejders arbejdsopgaver, herunder skabe grundlag for łget mobilitet Sikre at medarbejderne udvikler deres kompetencer til betjening af it-lłsninger samt udvikling af arbejdsprocesser Digitaliseringsstyregruppe 2. halv r IT Medio Digitaliseringsstyregruppe HR IT Lłbende 5
Indsatsomr de: Effektive arbejdsprocesser Titel Beskrivelse Hovedansvarlig Interessenter Tidspunkt GIS p tv rs Anvendelse af GIS i forvaltninger og institutioner. Miljł og teknik Alle Gis-strategi: 2. halv r Booking af Adgang til booking af młdelokaler p Laksetorvet, Byr dssekr. Medio młdelokaler Kasernen mv. Kantinebestilling Adgang til at foretage bestillinger hos Laksetorvets kantine Byr dssekr. Medio til młder. Endvidere fakturering Medarbejderdatabase Etablering af database med relevante IT Personale Fase 1: Broen medarbejderoplysninger Ibrugtagning af Broen er sket ved knopskydning. Det betyder, at flere omr der tr nger til oprydning. Der er funktioner, der ikke anvendes, fx den personaliserede funktion. Denne funktionalitet vil blive aktiveret. 2. kvartal Kommunikation Alle 1. halv r 6
Indsatsomr de: Andre digitaliseringsprojekter (systemanskaffelser/-fornyelser) Titel Beskrivelse Hovedansvarlig Interessenter Tidspunkt Flytning af serverrum Flytning af ITs serverrum til Kasernen. IT 2. halv r Tr dlłst netv rk Etablering af tr dlłst netv rk i młdelokaler og p hjemmearbejdspladser IT 2. halv r Nyt CMS-system (hjemmeside og Broen) Kontrakten p nuv rende CMS udlłber i marts 2010. Kommunikation Web-ansvarlige IT Medio : Valg af system Fra 2. halv r : Implementering Opus Indkłb Indfłrelse af E-handelsmodulet i Opus-łkonomi konomi Opus-organisation Błlge 1: Maj Błlge 2: Oktober Opus Projektstyring IP-telefoni Indfłrelse af projektstyringsmodulet i Opusłkonomi Ibrugtagning af ny telefoni funktionalitet, fx voicemail, integration til outlook, UC mv. konomi Driftsafde-lingen CBR Ibrugtagning 1.1.2010 IT 2. halv r : Błrn og skole Sundhed og ldre 1. halv r 2010: Projekt f rdig VITAE get anvendelse af VITAE-systemet; Sundhed og ldre Regionen 2. halv r MEDCOM Sygehuset Private lev. L ger Vagtplan Apoteker Ver. 8.0 Personsager p ESDH Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for anvendelse Social og Byr dssekr. af ESDH p personsager Arbejdsmarked Nyt debitorsystem Deltagelse i udviklingen af Opus Debitor konomi Opus-organisation 7
Ny Digital Signatur Borgerne kan henvende sig for at f hj lp til at f den digitale signatur hos Borgerservice eller biblioteket, og at de samtidig kan f den udstedt og f den med sig med det samme. Borgerservice Biblioteket Kommunikation IT Ultimo GIS integration til Public Udvidet integration mellem GIS og Public Miljł og teknik Byr dssekretariat 2. halv r Re-implementering af Indfłrelse af Public i forhold til emnesager og Byr dssekretariat Forvaltninger Lłbende Public geosager/gissager Ledelsesinformation (1) Udnytte Opus konomi til at tr kke ledelsesinformation konomi 2. halv r 8