Digitaliseringskatalog

Relaterede dokumenter
RS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde

DYNATEAM COURSE MANAGEMENT

KURSUSLØSNING. Kursusadministration og seminarhåndtering. Dynateam A/S Customer Relationship Management System

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad

MOBILITET LAGER ENKEL OG EFFEKTIV LAGERSTYRING MED LITTLEBEACON LAGER. The new approach to software. LittleBeacon

Konsignationslager & ordreproces

Problemstilling: Ordrestørrelsen bliver mindre men der kommer flere ordrer, der skal tastes

FACTSHEET CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT

EV Standardkonfiguration. Elbek & Vejrup. Tlf elbek-vejrup.dk ev@elbek-vejrup.dk

%ved ikke, om GUIDE % 56 % MESTER VI HAR SPURGT OVER MESTRE. Sådan gør de bedste i byggebranchen. vælger at fakturere hver uge

Insatech: Med Mera kan vi se det hele

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring

5 veje til at booste dit salg med Microsoft CRM

Regnskabskurser på Business Centret. bliv klædt på til arbejdet i en regnskabsafdeling med Business Centrets intensive, praksisorienterede kurser

Kursuskalender Dynamics C5, NAV, C5online og NAVonline, CRM 01. juli jan. 2014

Få det maksimale ud af uniflow

SuperOffice. Europas ledende CRM software leverandør

Kursuskalender 2013 Dynamics AX, C5 og NAV 1. jan juni 2013

Logo design // Logo, Symbol, & Produktblade Design opgaver // Design og udarbejdelse af virtuelt klippekort, annonce til tryk og billederedigering

Økonomisk ledelsestilsyn. Bilag 4 til kasse og regnskabsregulativ

Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX. Effektiv Proces Produktion v/ Benny Jepsen & Henrik Oxlund

Problemstilling: Ordrestørrelsen bliver mindre men der kommer flere ordrer, der skal tastes

BDO s digitale produkter

Din partner i udvikling

Forretningsoptimering i ERP-projekter. v/managementkonsulent Jan Damkjær

BENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!

Bookingsystem. Bookingløsning og administrationshåndtering

30% jubilæumstilbud 70% 47% Ekstraordinære. pris på ekstra brugerlicens Mamuts. på opgradering.

STRØMLINING HÅNDTERING AF PAPIRPROCESSER I EN DIGITAL VERDEN

Microsoft Dynamics C5

TimeLog Value your time... 5 ting du bør spørge om. når du skal vælge det helt rigtige tidsregistreringssystem

Microsoft Dynamics AX Scanfak. Fall

DEN KOMPLETTE VÆRDIKÆDE MOBILITET SKABER VÆRDI FOR MOBILE MEDARBEJDERE

optimér rutiner - spar omkostninger Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV

Seminar om WMS og lagerstyring

BENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!

Afgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af:

Hjælp din forretning igang med Ajour

FRA DYNAMICS C5 TIL DYNAMICS NAV Beskyt din investering i C5

Din digitale samarbejdsplatform

Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige

ACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER. Your challenge. Our passion.

Microsoft Dynamics. Fall. 16 AX Scanfak

SERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER

Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV

ASPECT4 Logistik og det nye look. v. Carsten Kjær Petersen

Quick Guide til bedre online markedsføring MERSALG. med b2b webshop. Start her med et par gode råd og få flere hos Idé Bureauet Reklame & Marketing

SALG & CRM MOBILITET KLÆD SÆLGEREN»I MARKEN« PÅ TIL SIT ARBEJDE MED LITTLEBEACON SALG OG CRM. The new approach to software.

Én IT løsning, mange fordele AX TRAVEL. - fremtidens rejsebureauløsning

CONTINIA COLLECTION MANAGEMENT FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV

IT-løsning til trælaster NAV. Timber

Datcol DCS lager. - Integreret, modulbaseret, skalerbar og effektiv lagerstryringsløsning. Highlights

HØST ALLE FORDELENE MED DIGITALE VÆRKTØJER

REGNSKAB. Grundlæggende AMU PÅ KURSUSCENTRET - KØGE HANDELSSKOLE

Q Transport sørger også for at tage hånd om fornødne eksportdokumenter samt pakkelister.

Tid til at se din virksomheds ERP i et nyt perspektiv

Bliv fri for indtastninger

System Innovation Consult ApS

Intelligent Logistik. Hvornår er logistik intelligent?

Grundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering!

Velkommen til E2 & Smidig projektstyring. Dag Salvesen, løsningsarkitekt, EG Navicom & Mille Lindskrog Knudsen, direktør, EG VækstCenter

Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige

Bliv fri for indtastninger

Kursuskalender Microsoft Dynamics NAV C5 2014

Danpot C5 Kursusprogram Indhold

Battle. FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen. Leverandørfakturahåndtering med MediusFlow XI.

Kreditforsikring har aldrig været nemmere

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED

IT OG LOGISTIK. It som salgsværktøj i butikken 2. It som forretningsunderstøttelse 3. Hjemmesiden 4. HTH er ordreproducerende 5

RCS Autogenbrug Se vejen frem med RCS løsninger RCS Autogenbrug - Infomøde -- RCS IT A/S 1

CELENIA ENHANCED BUDGET CONTROL

RCS Web Business Manager

My Shop. Funktioner, oversigt: Kom i gang: Online shop system

Produktionsplanlægning til fremstillingsvirksomheder

Nyheder MICrOSOFT dynamics C5 2008

Vejledning og kommentarer til ny version

Økonomisystemer og deres anvendelse

Effektiv opkrævning. Til Microsoft Dynamics NAV.

Funktionerne tilføjes for processen, produktion og Logistik i Microsoft Dynamics AX 2012 R2

EG One giver en hånd med under hele byggeriet

Bedre bundlinje og nemmere hverdag. Effektiv IT - sammen

Kursuskalender. Microsoft Dynamics NAV

Fortrolighedspolitik og erklæring om personoplysninger

ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.

SIMU-Fragt Fragtbreve kvitter modtag

C-WEB. TM Online dokumenthåndtering, tilgængelig for dig, kollegaer og samarbejdspartnere.

Altid med, altid opdateret

HVEM ER JEG? Una Consulting

Auditbeskrivelser for SAS

TRANSPORT ENKEL OG LØNSOM MOBILITET LØSNING MED LITTLEBEACON TRANSPORT. The new approach to software. LittleBeacon

Få kontrol over omkostninger, indkøb og overblik over likviditet. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions

Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor

ReadSoft er den naturlige start på al elektronisk fakturahåndtering

Hvordan vælger man den rigtige løsning?

Forecasting - MED SIKKER GRUND UNDER FØDDERNE

PostNord Strålfors vi gør det muligt

Effektivisering og automatisering af lagerressourcer med Optilog

Delfi Connect / Delfi Com

RCS WTM Time Manager. RCS WTM Time Manager 100 % webbaseret og integreret til forskellige økonomisystemer

Dynamics AX hos Columbus

Transkript:

Den digitale transformation Digitaliseringskatalog Få inspiration til hvor og hvordan du helt konkret kommer i gang med den digitale transformation i din virksomhed 101010010 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 1

Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer og lade digitaliseringen klare det tunge, kedelige arbejde. Mange funktionsområder i virksomheden kan på den ene eller anden måde digitaliseres. Og vi behøver ikke gøre det mere avanceret end det egentlig er. Udover standardfunktionaliteten i Dynamics NAV er der også en række muligheder med tillægsprodukter skræddersyet til Dynamics NAV. Tillægsprodukter som indeholder logisk funktionalitet, så trivielle manuelle funktioner kan automatiseres og du kan få frigjort arbejdskraft til andre spændende opgaver. Undersøgelser har vist at produktiviteten vokser 2,4 % hurtigere i virksomheder med fokus på digitalisering. (Redegørelse om Danmarks Digitale vækst Erhvervsstyrelsen). Det er derfor vigtig, at du kommer med på digitaliseringvognen, da du ellers risikerer at blive hægtet af. Hvordan kommer du i gang med digitaliseringen? Er det ikke et uoverskueligt projekt? Nej digitaliseringsprocessen er som ordet siger en proces. Den skal tages i etaper i små bidder. I det tempo som passer dig. Det vigtige er, at du er på vej, at du gør noget at du ikke står stille. Har du Dynamics NAV er du allerede godt på vej. Dynamics NAV 2018 og Dynamics 365 indeholder som standard en lang række muligheder for at digitalisere forskellige funktioner i virksomheden. Der er blot nogen som skal fortælle dig om funktionerne og herefter sætte dem op, så de passer til jeres arbejdsrutiner. De trivielle manuelle opgaver er ikke nødvendigvis mindre vigtige tværtimod de kan bare med fordel klares automatisk. Fordelen er at du kan tage en funktion ad gangen præcis som det passer ind i din virksomheds dagligdag. Det behøver således ikke være et stort uoverskueligt projekt. Se det mere som værdifulde byggeklodser. Digitaliseringskatalog Vi har gjort det endnu nemmere for dig. Vi har listet dine digitaliseringsmuligheder op indenfor de forskellige funktionsområder i et digitaliseringskatalog. Vælg dem du kan se en værdi i, eller tag en snak med os. Vi kan rådgive dig om de forskellige løsninger, så du får præcis det, som passer til din virksomhed lige nu, og så kan du altid sætte flere digitaliseringsfunktioner på senere. BESTIL EN DIGITALISERINGSWORKSHOP SOM KAN VÆRE MED TIL AT GIVE DIG OVERBLIK OVER DINE MULIGHEDER OG SOM TAGER UDGANGSPUNKT I DIN VIRKSOMHED! side 2 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk

Digitaliseringskatalog Inspiration til hvad du kan digitalisere og hvordan du kommer i gang Kataloget er inddelt i funktionsområder. Under hvert funktionsområde finder du en liste med forslag til arbejdsopgaver, som kan digitaliseres. Listerne er ikke fyldestgørende men forslag. Der kan være andre og flere arbejdsgange end dem som er på listerne, der kan digitaliseres. DIGITALISERING I ØKONOMI DIGITALISERING I INDKØB DIGITALISERING I SALG DIGITALISERING I MARKETING DIGITALISERING PÅ LAGER DIGITALISERING I ADMINISTRATION DIGITALISERING I HR DIGITALISERING I PROJEKTER DIGITALISERING I PRODUKTION DIGITALISERING I SERVICE Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 3

ØKONOMI Hvad kan du digitalisere? Økonomifunktionen udfører en række opgaver inden for budget- og regnskabsområdet. Mange af disse opgaver og funktioner håndteres i dag manuelt, men flere af dem kan med fordel digitaliseres. I dag bruger du sikkert rigtig mange ressourcer på at opsætte rapporter, statistik m.v. Trække data ud af Dynamics NAV. Virksomheder bruger hver måned mange timer på opgaven med risiko for menneskelige fejl. Du kan automatisere rigtig mange af dine rapporter. Med direkte forbindelse til Dynamics NAV fjernes behovet for den ofte fejlbehæftede og tidskrævende manuelle måde at danne rapporter på. Når rapporterne genereres automatisk, reduceres den tid det tager at opsætte og danne en rapport med op til 400%. Følgende konkrete funktioner i økonomifunktionen kan med fordel digitaliseres: Betalingsforslag Mulighed for at danne betalingsforslag til forfaldne leverandører. Til likviditetsstyringen kan der laves en betalingsoversigt over fremtidige udbetalinger. Budget Gør budgetfasen nemmere, når flere mennesker kan komme med input til budgetterne. Alle informationer samles centralt i Dynamics NAV. Alle har adgang til de samme informationer. Intrastat I stedet for at indtaste manuelt i forbindelse med indberetning til Intrastat kan data overføres, så der ikke opstår fejl. Integration til banken Overfør data direkte mellem bank og økonomisystemet. Afstemning af bank Afstemningen mellem bank og økonomisystem kan gøres automatisk. Varer i arbejde på projekter Få overblik over flowet og de samlede akkumulerede omkostninger eller indtægter på projekter, der stadig er i gang, og vær sikker på at omkostningerne genkendes og bogføres på driftskontoen i samme regnskabsperiode, når projektet er afsluttet. Anlægsaktiver Få overblik over anlægsaktiver og afskrivninger. Opret automatiske afskrivninger ud fra forskellige profiler. Momssandsynliggørelse Mulighed for automatisk at danne en rapport som viser momssandsynliggørelsen i forbindelse med revision. Varer i arbejde i produktion Få adgang til et nøjagtigt tal på, hvor mange varer I har i gang i produktionen som ikke er sendt ud endnu. Få styr på flowet fra produktion til den færdige vare. side 4 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk

ØKONOMI Hvad kan du digitalisere? (fortsat) Rykkerprocedure Få styr på de kunder, som ikke betaler. Når kontoudtog sendes til kunden sendes fakturaen automatisk med. Gensendelse af fakturaer Gør det muligt for kunderne selv at hente faktura. Periodisering Har du fået betaling eller betalt for en faktura, der vedrører flere regnskabsår, kan du sikre dig, at du får fordelt betalingen over flere år. Rentetilskrivning Tilskriv automatisk renter, når der betales for sent. Rejseafregning Gør det nemt at registrere udlæg og rejseafregning måske via mobilen. Afstem kreditkort med bilag, direkte med data fra kortudbyder. Afstemning af balance Foretag løbende en afstemning af balancen så eventuelle fejl i forbindelse med bl.a. skyldige feriepenge eller lageropgørelser ikke først opdages ved årsafslutningen i forbindelse med revisionen. Kontoudtog Send automatisk kontoudtog til kunderne en gang om måneden. Fakturaindtastning Modtag købsfaktura på mail, registrer dem elektronisk og læg dem ind i et automatisk godkendelsesflow. Afstemning af lager Registrer dit lager elektronisk med håndholdte scannere så minimerer du manuelle indtastningsfejl. Regnskabaflæggelse Automatiser processerne i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Registrering af indbetalinger Hent indbetalingerne direkte ind i NAV så kan du med det samme se, hvem der har betalt. Kommunikation med revision Kommuniker elektronisk med din revisor, så din revisor får så mange oplysninger som muligt elektronisk. Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 5

INDKØB Hvad kan du digitalisere? Indkøbsafdelingen står for indkøb, som enten skal bruges internt i virksomheden, i produktionen eller som skal sælges direkte videre. Automatiseres dele af indkøbsfunktionen kan man ofte opnå bedre aftaler med færre leverandører det gør indkøb både billigere og hurtigere. Følgende konkrete funktioner i indkøb kan med fordel digitaliseres: Indkøbsforslag/disponering Få overblik over disponeringen følg med i, om planerne holder eller om der skal justeres. Minimer den kapital du har placeret på dit lager. Vær sikker på, at du har det rigtige antal varer på lageret på det rigtige tidspunkt. Rykning af leverandører Få overblik og ryk dine leverandører i tide opsæt automatiske flows. Opdatering af indkøbsordrer Få det helt rigtige overblik over indkøbsordrerne. Det giver mindre lagerbinding og større leverancesikkerhed. Produktinformationer fra leverandører Indlæs de rigtige produktinformationer fra dine leverandører og vær sikker på at de informationer, du har i systemet, hele tiden er opdateret og korrekte. Kvalitetskontrol Få overblik over hvilke varer, der skal kontrolleres og opnå sikkerhed for at varerne ikke forlader virksomheden, før de er godkendt til det. Priser og prisopdatering Få styr på dine nye købspriser i god tid, så ingen arbejder med gamle priser. Vær sikker på, at der bliver købt ind til billigste priser. side 6 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk

SALG / CRM Hvad kan du digitalisere? Salgsfunktionen forestår hele kundekontakten og har ofte behov for at kunne se historikken på den enkelte kunde også når de befinder sig i marken. Digitalisering i salg kan betyde, at arbejdet bliver både hurtigere og nemmere. Du kan f.eks. automatisere udsendelsen af tilbud og ordrebekræftelser. Det gør det let at styre, hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder du har samhandel med. Det minimerer fejl. Opdateringen af salgsmøder, kundedata, aktiviteter kan også foretages fra en mobil enhed efter et møde. Det sparer tid og begrænser i et vist omfang at sælgerne glemmer at registre vigtige detaljer på den enkelte kunde /emne. Følgende konkrete funktioner i salg kan med fordel digitaliseres: Pipeline Få et retvisende billede af, hvor mange emner der ligger i din pipeline, samt hvad status og sandsynligheden er for at emnet bliver til kunde. Priser og rabatter og opdatering af dem Brug de rigtige priser til dine kunder allerede i tilbuds-/ordreoprettelsen. Slip for tidskrævende priskorrektionskreditnota. Planlæg og implementer dine nye Produktinformationer Opdater produktinformationer, så alle har adgang til de samme korrekte produktinformatione Mødestyring Få overblik over, om du besøger dine gode kunder tilstrækkeligt? Om dine sælgere afholder nok møder? Kontrakter Opbevar kontrakter og dokumenter centralt på den enkelte kunde så alle kan se aftalegrundlag. Ordrebehandling af webordre Foretag din ordrebehandling elektronisk og slip for tastearbejdet. Ordrebehandling via EDI Opret dine ordrer direkte enten via pdf-dokumenter eller ved at dit system snakker direkte sammen med dine kunders. Salgsbudget Se det opdaterede salgsbudget centralt. Alle data samles ét sted. Få overblik over, om I er på sporet eller om I skal have justeret? Aftalegrundlag Få styr på aftalegrundlaget med dine kunder. Vær sikker på, at du nemt og hurtigt kan tilgå de gældende aftaler. Salgsforecast Et godt salgsforecast giver mulighed for bedre styring af leveringssikkerheder og økonomien. Central og opdateret styring af salgsforecast, som holdes op imod det faktiske, betyder at du hurtigt kan foretage korrigerende handlinger. Aktivitetsstyring Får vi afholdt de rigtige aktiviteter med vores leverandører, emner og kunder? Få styr på og overblik over de forskellige aktiviteter. Få status på salgsaktiviteterne og jeres øvrige kontakt med omverdenen. Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 7

MARKETING Hvad kan du digitalisere? Marketing står for leadgenereringen i virksomheden. Det er derfor vigtigt, at marketing har overblik over, hvor de enkelte kundemener/leads befinder sig i købsprocessen, så den løbende kontakt forbliver vedkommende og relevant, og emnet i sidste ende fastholdes. Følgende konkrete funktioner i marketing kan med fordel digitaliseres: Afsendelse af nyhedsbrev Afsend virksomhedens nyhedsbrev på baggrund af data fra ERP-systemet og vær sikker på, at du sender til opdaterede lister. Segmentering af kampagne Foretag segmentering på baggrund af kundens handlinger, indkøb m.v. Det sikrer, at du sender kunderne relevant information. Planlæg, registrer og lav opfølgning på kampagner. Afsendelse af direct mail pull Sørg for, at dine relationer får den information, de beder om, og vær sikker på at der følges op på det, som kunden har bedt om- og modtaget. Afsendelse af direct mail push Send mail f.eks. på baggrund af, hvad kunden interesserer sig for, hvad de har købt eller som en del af et marketing automation flow. Vedligeholdse af kontaktdatabase Central vedligeholdelse af alle leverandør-, emne- og kundedata sikrer, at alle har adgang til opdaterede data og at virksomheden agerer professionelt Maillogning Log den vigtige korrespondance med kunden så du altid har nem adgang til historikken på kunden også selvom en medarbejder stopper. side 8 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk

LAGER Hvad kan du digitalisere? Lageret er ansvarlig for den fysiske håndtering af de indkøbte varer varer skal modtages eller sendes. Du kan styre dit lager automatisk med håndholdte skannere. Alle data registreres automatisk og overføres til Dynamics NAV. Du har altid det fulde overblik over lageret, og kan sikre leveringen af det helt rigtige produkt til aftalt tid. Det giver øget kundetilfredshed. Du kan slippe for manuel indtastning, når du skal booke dine forsendelser det hele kan foregå automatisk integreret med din Dynamics NAV. Det minimerer fejl og sparer dig tid. Følgende konkrete funktioner på lageret kan med fordel digitaliseres: Hvor skal varerne stå Scan varen og lad systemet fortælle lagermedarbejderen, hvor varen skal placeres. Undgå unødig tidsspild på lageret og forbered en god plukrutine. Plukke processen Sørg for, at dine kunder får de rigtige varer, og at lagermedarbejderen kan plukke effektivt og uden unødig lange plukruter. Sørg for, at man ikke løber efter den samme vare flere gange. Lageroptælling Gør lageroptællingen nemmere og hurtigere med scannere. Undgå at sælge varer, der er kasseret og få et retvisende billede af dit lager. Undgå lange statusoptællinger. Pakning af varer Få overblik og viden om, hvilke varer der kan/skal pakkes sammen og hvilke som ikke skal. Forsendelse Slip for manuel indtastning, når du skal booke dine forsendelser. Hold styr på hvilke varer, der er afsendt og hvilke der ikke er. Fragtbookning Integrer dit ERP-system med et fragtsystem og book dine forsendelser direkte fra dit EPR-system. Flytning af varer Hold styr på dit lager. Registrer automatisk i systemet, når du flytter varer fra en lokation til en anden. Genopfyldning af plukplaceringer Lad systemet fortælle dig, hvilke flytninger du bør foretage for at sikre en optimal plukkeproces. Varemodtagelse Registrer når dine varer er modtaget, så indkøbsafdelingen ikke rykker for varer, der er modtaget. Dette giver din indkøbsafdeling mulighed for en effektiv styring af leverandørerne og dermed en bedre leveringssikkerhed ud mod dine kunder. Dokumentation til sporbarhed Opnå en effektiv detaljeret registrering af lot/batchnr. Det sikrer den fornødne sporbarhed. Opryning/kassering af varer Registrer automatisk når en vare kasseres, så varen ikke forsøges solgt. Få overblik over værdien af kasserede varer. Læg varer på plads Få fuldt overblik over dit lager og placeringen af de enkelte varer, så der kan sikres en effektiv plukkeproces. Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 9

ADMINISTRATION Hvad kan du digitalisere? Administrationen i en virksomhed står for den generelle daglige drift, de fleste funktioner håndteres i dag manuelt, men kan med fordel sættes i system, så tiden kan bruges på andre opgaver. Følgende konkrete funktioner i administrationen kan med fordel digitaliseres: Indberetninger til offentlige myndigheder Indberet automatisk til offentlige myndigheder uden manuel indtastning, direkte fra ERP-systemet. Styring af forsikringer Saml alle dine forsikringer centralt få overblik. Bestilling af kontorartikler Styring med rekvisitioner sikrer det fornødne indkøb og sikrer samtidig, at virksomhedens regler/procedurer overholdes. Telefonpasning Få overblik over, hvem der passer telefonerne og om der bliver taget hånd om de afgivne telefonbeskeder. Mødeservice Ved bookning af møde, bestilles der automatisk forplejning. side 10 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk

HR Hvad kan du digitalisere? HR-funktionen udfører opgaver indenfor alt, der har med medarbejderne at gøre. Flere af disse funktioner kan med fordel digitaliseres. Du kan gøre registrering, godkendelse og håndtering af rejseaktiviteter, bilag og udgifter meget nemmere og hurtigere i automatiske flow. Du sparer tid. Og medarbejderne sparer tid. Det er nemmere. Det giver overblik. Det minimerer fejl. Og er tidsbesparende. Følgende konkrete funktioner i HR kan med fordel digitaliseres: Efteruddannelse Planer for medarbejdernes efteruddannelse. Kontrakter Hold styr på alle kontrakterne. Har du de rigtige informationer på medarbejderne og hvem er deres nærmeste. Overhold GDPR-reglerne. Kørselgodgørelse Gør det nemt for medarbejderne at indberette kørsel og nemt for økonomiafdelingen at udbetale den. Lønudbetaling Styr lønudbetalingen fra ERP-systemet og vær sikker på at lønkørslen medtager bl.a. timeregistrering, udlæg, kørsel m.v. Kvalifikationstyring Hold styr på, hvilke kvalifikationer dine medarbejdere har og om der er kvalifikationer du mangler. Godkendelse af timeregistrering Få overblik over, om de rapporterede timer er godkendt eller om der skal korrigeres inden timerne bruges videre i virksomheden. Timeregistrering Effektiviser tidsregistreringen. Det sikrer en optimal opfølgning og eventuel efterfølgende udfakturering. Styring af flextid Lad medarbejderne indberette deres flextid og hold styr på, hvor meget de har til gode. Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 11

PROJEKT / SAGER Hvad kan du digitalisere? Projektfunktionen beskæftiger sig med projekter som typisk kan være svære at overskue. Projekter som kan indeholde mange variable og mange forskellige personer som alle bidrager til projektet, men som også kan fordyrer et projekt, hvis det ikke styres stramt. For at kunne styre projekterne har virksomheden typisk behov for troværdige opdaterede data. Det tager ofte tid at finde og samle disse data at få overblikket. I dag bruger I sikkert rigtig mange ressourcer på at trække de rigtige data ud af jeres ERP løsning, for at vurdere om projekterne holder sig indenfor rammerne, om de stadig er rentable, eller om der skal korrigeres m.v. Mange virksomheder bruger hver måned mange timer på opgaven med risiko for menneskelige fejl. Du kan automatisere mange af dine rapporter/udtræk. Den direkte forbindelse til Dynamics NAV fjerner behovet for den ofte fejlbehæftede og tidskrævende manuelle måde at opsætte og danne rapporter på. Følgende konkrete funktioner i projektafdelingen kan med fordel digitaliseres: Budgettering Få overblik over hvornår de forskellige materialer skal bruges. Revurdering af budget Eventuelle ændringer til budgettet indberettes og budgettet justeres, så det hele tiden er den opdaterede projektøkonomi, der styres ud fra. Planlægning af ressourcer Hold styr på, hvilke ressourcer der bliver brugt hvor og hvor meget få overblik. Forkalkulation Overhold deadlines og opnå en god projektøkonomi med en god forkalkulation. Tidsregistrering Foretag tidsregistrering på selve projektet og få overblik over timeforbruget og dermed den samlede projektøkonomi. Skal du revurdere noget inden det næste projekt? Beregning af færdiggørelsesgrad Få overblik over, hvor langt du er kommet med de enkelte projekter og om det har indflydelse på projektøkonomien. Godkendelse af timeregistrering Få overblik over, om de rapporterede timer er godkendt eller om der skal korrigeres inden timerne bruges videre i virksomheden. side 12 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk

SERVICE Hvad kan du digitalisere? Serviceafdelingen udfører et vigtigt stykke arbejde, som både kan være omkostningstungt, men som ofte også er en god indtjeningskilde for virksomheden. Derfor er det vigtigt for virksomhedens resultat at serviceafdelingen fungerer både effektivt og optimalt. Med mange servicebesøg, herunder både planlagte og ikke planlagte, er det vigtigt for serviceafdelingen at have overblik over både opgaver, ruter, ressourcer og reservedele. Følgende konkrete funktioner i serviceafdelingen kan med fordel digitaliseres: Styring af varer der skal serviceres Hold styr på, hvilke varer der skal serviceres hvornår. Hvad skete der ved sidste servicebesøg og hvordan ser det ud for dine produkter generelt? Planlægning af periodiske servicebesøg Hold automatisk styr på alle servicebesøg, hvor og hvornår. Hvordan får du dem udført på en effektiv måde. Hvem har de rette kompetencer til at udføre serviceordrerne? Har du kapaciteten? Styring af kontrakter Hold styr på, hvilke kontrakter de enkelte kunder har. Hvilke forpligtelser bevirker kontrakterne? Tjener du penge på dine kontrakter? Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 13

PRODUKTION Hvad kan du digitalisere? Produktionen i virksomheden skal planlægges minutiøst for at sikre, at man udnytter produktionskapaciteten maksimalt. Et produktionsanlæg der står stille, er en rigtig dårlig forretning. At bruge og udnytte kapaciteten effektivt kræver overblik over bl.a. ressourcer, materialer og tidsforbrug. Følgende konkrete funktioner i produktionsafdelingen kan med fordel digitaliseres: Kostprisberegning Hvad koster produktet at producere? Synliggør fordelingen mellem arbejdsløn, materialer og underleverandørs arbejde. Kapacitetsstyring Skab effektivitet og leveringssikkerhed ved at vide, hvilken kapacitet du har til rådighed hvornår. Få overblik over, om du bruger kapaciteten effektivt og hvad sker der, hvis én af maskinerne bryder sammen. Underleverandørstyring Bliv sikker på at dine leverandører kan efterkomme dine behov. Sørg for, at det bliver en del af produktionsøkonomien. Få overblik over, hvordan du håndterer logistikken med råvarerne ud og færdigvarerne hjem. Generering af produktionsordrer Generer de rigtige produktionsordrer i fornuftig tid. Sikring af, at vi har varerne Vær sikker på at varerne er tilstede. Mangler du bare én vare, kan du ikke producere, det kan være dyrt og ineffektivt. Prioritering Få overblik over, hvilke ordrer der er vigtigst og om du placerer ordrerne i den rigtige rækkefølge. Sikring af, at vi har kapaciteten Få styr på flaskehalse i produktionen og skab overblik, så det evt. er muligt at få plads til en hasteordre. side 14 Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk

Hvordan kommer du videre? Har du brug for sparring og vejledning, så ring eller skriv til os. Vi har udviklet en digitaliseringsworshop, som har til formål at give dig overblik over dine muligheder. En workshop som udelukkende tager udgangspunkt i din virksomhed og din dagligdag. Læs mere om workshoppen på vektus.dk, Ring på tlf. 5353 2020 eller skriv til os på kontakt@vektus.dk, så hjælper vi dig videre i processen.! Den digitale transformation. Hvad nu? Det hele afhænger af, hvor du står nu, og hvordan du ser udviklingen. Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk side 15

Få gode råd fra eksperter med fokus på standardfunktionernes muligheder Vektus er et erfarent Dynamics NAV konsulenthus. Vi arbejder udelukkende med Dynamics NAV løsninger, som har bevist sit værd i hverdagen og er veldokumenterede. De fleste af vores konsulenter har mere end 10 års Dynamics NAV/Navision erfaring med i rygsækken. Alle vores løsninger bygger på Dynamics NAV standardkomponenter eventuelt sat sammen med en række tillægsprodukter. Vi mener nemlig, at 90% af den funktionalitet, som vores kunder efterspørger, allerede findes i Dynamics NAV og de mange tillægsprodukter. Vi ser det som vores fornemmeste opgave at rådgive og vejlede dig, så vi i samarbejde kan skabe en platform, som er med til at fremtidssikre din investering. Vektus er. Et dynamisk og erfarent Dynamics NAV konsulenthus i rivende udvikling. Med hovedkontor i Måløv lige uden for København og afdeling i Aarhus. Et konsulenthus med 100% fokus på Dynamics NAV. Vi fokuserer på standardfunktionernes muligheder, kombineret med tillægsprodukter fra etablerede leverandører. Et særdeles kompetent Dynamics NAV konsulenthus hvor vi lægger vægt på dygtigt håndværk og arbejder praktisk orienteret. Vi er ikke tilhængere af lange rapporter men sætter hellere handling bag ord. Vi arbejder målrettet og fokuseret på løsninger, som har bevist sit værd og som virker. Måløv Byvej 229 V I 2760 Måløv I tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: kontakt@vektus.dk I vektus.dk